办公室机要、档案员岗位职责范本

机要档案员岗位职责第一篇：机要档案员岗位职责1.负责值班室行政事务工作。

2.负责办公用品的管理工作。

3.负责文书档案管理和机要收发工作。

4.负责保密工作。

5.负责报刊管理及信件收发工作。

6.负责单位公章的管理工作。

7.完成领导交办的其他事项。

第二篇：办公室机要、档案员岗位职责1.在办公室主任的领导下，负责办公室的文书工作。

2.负责文件收发、转递、保管和利用工作。

3.负责本院文件、照片、图纸、声像资料的收集、保管、立卷、归拥、利用工作。

4.负责收集、整理各种会议记录、大事记。

5.负责医院印章的使用和保管。

6.负责办公物品清领、发放及保管工作。

7.完成主任交办的临时工作。

第三篇：档案员岗位职责档案管理员岗位职责1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对分部档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

2、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

3、负责管理分部的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为分部各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“账务相符”。

6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

第四篇：档案员岗位职责档案员岗位职责1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。

并努力完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。

2、负责规划、协调全公司业务工作。

3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存的档案资料。

4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度，组织做好档案的鉴定和密级调整工作，对已超过保存或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。

办公室职员岗位职责范文1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作，严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。

办公室职员岗位职责范文（2）一、岗位职责：1.负责办公室的日常事务管理，包括接待来访客人、接听和转接电话、处理文件和资料等工作；2.协助上级领导进行会议安排和会议纪要的撰写；3.负责办公设备的维护和管理；4.协助上级领导进行文件的归档和管理；5.负责办公室内部的物品采购和库存管理；6.协助上级领导进行信息收集和整理，提供必要的报表和数据分析；7.负责办公室的日程安排和会议室的预定；8.处理来自其他部门和外部合作伙伴的文件、信函和电子邮件；9.参与组织和协调部门内部活动和外部活动；10.协助上级领导进行行政事务的处理和跟进。

二、岗位要求：1.具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够独立完成工作任务；2.具备较好的文字和信息处理能力，能够准确、快速地处理文件和资料；3.了解办公自动化设备的基本操作和维护知识；4.具备较强的学习能力和分析能力，能够迅速掌握新知识和新技能；5.具备一定的英语听说读写能力，能够与外籍员工进行基本的沟通交流；6.具备较好的团队合作精神和业务水平，能够与部门内外的同事进行良好的合作和沟通；7.具备较好的时间管理和压力处理能力，能够有效地安排和处理工作任务；8.具备较好的保密意识和责任心，能够严格遵守公司的保密规定；9.具备良好的职业道德和职业素养，能够保持良好的工作状态和形象。

三、个人能力：1.具备良好的沟通能力，在与领导和同事的交流中，能够明确和准确地表达自己的想法和意见，并能够倾听和理解他人的意见和建议。

机要档案专员岗位说明书一、岗位概述机要档案专员是负责机关、企事业单位重要信函、文件和档案的管理与保管工作。

他们承担着整理、归档、检索和销毁文件的责任，确保所有信息的安全和准确性。

机要档案专员需要具备良好的组织能力和细致的工作态度，以便高效地处理庞大的信息流。

二、岗位职责1. 文件整理机要档案专员负责日常工作中文件的整理工作。

他们需要按照一定的分类标准对文件进行分门别类，将其归档于正确的档案袋或文件夹中。

考虑到后续的检索工作，机要档案专员应注重文件编号和目录的完善，以提高工作效率。

2. 文件保管机要档案专员需要确保文件的安全保管。

他们需要将档案放置于特定的存放地点，并采取一定的防护措施，如安装报警系统或采用数字化保管措施。

此外，他们还需要定期对档案进行巡检，防止文件的遗失或损坏。

3. 文件检索当其他部门或人员需要某份文件时，机要档案专员应及时响应，并将文件送至相关人员手中。

在此过程中，准确的文件管理以及高效的检索能力至关重要。

机要档案专员需要熟悉文件的存放位置并能迅速找到所需文件，以满足各方的需求。

4. 文件销毁当一份文件不再需要保留时，机要档案专员需要根据规定的文件保管期限进行及时销毁。

文件销毁包括彻底破坏纸质文件或删除电子文件，以防止信息外泄。

机要档案专员需要确保销毁过程符合相关安全标准，并记录文件销毁的日期和方式。

5. 文件管理系统维护为了更好地管理和追踪文件，机要档案专员需要维护文件管理系统。

他们需要对新增文件进行登记，更新文件的状态和位置，并及时反馈给相关部门。

同时，他们也需要负责系统的维护和备份，以确保系统的正常运行。

三、岗位要求1. 学历与专业机要档案专员通常需要具备大专以上学历，相关专业如档案学或信息管理等优先考虑。

这些专业提供了必要的基础知识和技能，能更好地胜任岗位工作。

2. 细致和耐心机要档案专员的工作需要细心和耐心。

他们处理的文件往往繁杂且庞大，需要逐一核实和整理。

一个细小的疏漏可能导致信息的混乱和错误的归档，从而影响到工作的效率和准确性。

档案管理人员岗位责任制范文一、岗位概述：档案管理人员是负责机关、企事业单位档案管理工作的专业人员，主要负责档案的接收、整理、保管、利用和销毁等工作。

二、岗位职责：1. 负责档案接收工作，包括接收单位内产生的各类档案，并进行登记、编号及分类管理。

2. 负责档案整理工作，根据档案的类别和种类，对档案进行分类整理，确保档案的完整性和有序性。

3. 负责档案的保管工作，包括档案的存储、保护和防火防潮等工作，确保档案的安全性和可读性。

4. 负责档案的利用工作，按照相关规定提供档案查询、复制和借阅等服务，并确保档案的安全性和保密性。

5. 负责档案的销毁工作，根据相关要求对废弃档案进行销毁处理，确保档案的合规性和机密性。

6. 负责档案管理系统的建设和维护，包括系统的安装、更新和日常维护等工作，确保系统的正常运行。

7. 参与档案管理相关的培训和学习，不断提高业务水平和专业知识，确保能够胜任岗位工作。

8. 配合监督部门的工作，接受档案管理相关的检查和审计，确保档案工作的合规性和规范性。

三、岗位要求：1. 具备本科以上学历，学习档案学或相关专业知识。

2. 熟悉档案管理相关法律法规和标准，熟悉档案管理工作流程。

3. 具备较强的组织和协调能力，能够有效地处理档案管理工作中的各种事务。

4. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理的相关规定和要求。

5. 熟练掌握档案管理系统的使用，能够熟练操作电子档案系统。

6. 具备较强的沟通和表达能力，能够与相关部门和人员进行良好的沟通和协调。

7. 具备较强的学习能力和团队合作精神，能够不断学习和提高自己的专业水平。

四、岗位绩效指标：1. 档案接收工作的准确率和及时性。

2. 档案整理工作的分类准确性和整齐度。

3. 档案保管工作的安全性和保密性。

4. 档案利用工作的服务质量和效率。

5. 废弃档案销毁工作的合规性和机密性。

6. 档案管理系统的稳定性和可用性。

7. 档案管理工作的合规性和规范性。

档案员岗位说明书一、岗位概述档案员是指负责管理、整理、归档和维护各类档案文书的专业人员。

其主要职责是完善档案管理体系，确保档案的准确、完整和安全，以及为相关人员提供档案查询和借阅服务。

本文将详细介绍档案员的岗位职责、任职要求、工作流程等方面的内容，以便应聘者对该岗位有更全面的了解。

二、岗位职责1. 归档管理：负责对公文、合同、报表等纸质档案进行分类、编号、整理和归档工作，确保档案的有序存储。

2. 数字化管理：负责将纸质档案进行扫描、转化为电子文件，并建立相应的数据库和档案管理系统，实现电子化管理。

3. 接受和移交：接受并核对来自各部门的档案文件，并进行移交手续，确保文件的完整性和准确性。

4. 查询和借阅：为内部员工提供档案查询、借阅服务，并按照规定文书流程进行相应的审批和管理。

5. 档案整理和更新：负责档案资料的检索、整理和更新工作，确保档案的及时性和完整性。

6. 档案销毁管理：按照规定的销毁期限，对无效和过期的档案进行销毁处理，并进行相应的记录和审批流程。

三、任职要求1. 教育背景：具有相关专业的大专及以上学历，如档案学、信息管理等。

2. 专业知识：熟悉档案管理的理论和实践知识，了解档案管理法律法规、规范和标准。

3. 操作技能：熟练掌握电子档案管理系统和办公软件的使用，具备一定的数据处理和信息安全能力。

4. 组织能力：具备良好的组织、协调和沟通能力，能够高效地进行档案管理和处理工作。

5. 保密意识：具备严格的保密意识，能够保护档案资料的隐私和安全。

四、工作流程1. 档案接受与整理：接收各部门提交的档案，核对文件的完整性和准确性，进行分类、编号和整理后归档。

2. 归档管理与维护：采用电子或纸质方式对档案进行存储、维护和更新，确保档案易于管理和检索。

3. 档案传递与借阅：根据内部员工的需求和审批流程，提供档案查询和借阅服务，确保档案的安全流转。

4. 档案销毁与备份：按照规定的销毁期限，对无效和过期的档案进行销毁处理，并进行相应备份。

档案管理人员岗位责任制范本一、岗位概述：档案管理人员主要负责组织、管理和维护企业档案信息，确保信息的准确、完整和安全，提供档案查询和借阅服务，协助相关部门开展工作。

二、岗位职责：1.负责档案的组织、分类、编号和归档工作，确保档案的整理和存放规范有序。

2.负责档案的接收、登记、传递和归还，及时完善档案借阅记录，并进行档案流转的监控和跟踪。

3.负责档案信息的录入、整理和更新，确保档案信息的准确、完善和及时。

4.负责档案的保管和防火、防潮等安全措施的落实，确保档案的安全可靠。

5.负责档案整理和整编工作，及时更新档案目录，并配合相关部门进行档案借阅和溯源服务。

6.负责档案的检索、查询和复印工作，保证查询服务的及时和准确。

7.负责档案销毁工作，按照规定的程序和方法进行销毁，并填写销毁记录。

8.协助相关部门进行档案分析、整理和编纂工作，为决策提供相关档案数据支持。

9.完成上级领导交办的其他工作任务。

三、任职要求：1.具备本科及以上学历，信息管理、档案学等相关专业优先考虑。

2.熟悉档案管理理论和方法，掌握档案管理法规和规范。

3.具备良好的组织、协调和沟通能力，能够独立完成工作任务。

4.具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守相关规定和要求。

5.熟练掌握电脑操作和办公软件，熟悉档案电子化管理和检索工作。

6.具备较好的学习能力和团队合作精神，能够适应工作压力。

四、岗位绩效指标：1.档案整理和归档准确率达到90%以上。

2.档案流转监控和跟踪的及时率达到95%以上。

3.档案信息录入和更新的准确率达到95%以上。

4.档案安全措施的执行情况符合相关规定和要求。

5.档案查询和借阅服务的及时率和准确率达到95%以上。

6.档案销毁工作的规范性和及时性符合相关要求。

以上仅为档案管理人员岗位责任制范本，具体的岗位职责、任职要求和绩效指标可以根据企业实际情况进行相应调整和完善。

档案管理人员岗位责任制范本（二）是指规定了档案管理人员在工作中的职责和责任。

档案人员岗位职责档案工作是一项重要而细致的工作，档案人员作为档案管理的主要责任人，肩负着维护档案完整、准确、安全和有效利用的重要使命。

以下是档案人员的岗位职责：一、档案收集1、负责制定档案收集计划，明确收集范围、方法和程序。

根据单位的工作性质和业务需求，确定需要收集的档案类型，如文书档案、业务档案、财务档案、人事档案等。

2、主动与各部门沟通协调，了解其工作动态和产生档案的情况，督促其按时移交相关档案。

定期向各部门发送档案移交通知，明确移交的时间、内容和要求。

3、对接收的档案进行初步审核，检查档案的完整性和准确性。

对于不符合要求的档案，及时与移交部门沟通，要求其补充或修正。

4、负责接收外部单位或个人捐赠、寄存的档案，并办理相关手续。

二、档案整理1、按照档案管理的规范和标准，对收集的档案进行分类、编号和编目。

分类应科学合理，便于查找和利用；编号应唯一、准确，编目应详细、清晰。

2、对档案进行系统化整理，包括装订、装盒、排列等。

装订应牢固整齐，装盒应符合规格，排列应遵循一定的逻辑顺序。

3、建立档案目录和索引，便于快速检索和定位档案。

目录应包括档案的编号、题名、责任者、日期、保管期限等信息。

4、对整理好的档案进行质量检查，确保档案整理的规范性和准确性。

三、档案保管1、负责档案库房的管理，确保库房环境符合档案保管的要求。

库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度适宜，并具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施。

2、按照档案的保管期限和重要程度，合理安排档案的存放位置。

定期对档案进行清查和盘点，确保档案的数量和存放位置与档案目录一致。

3、严格遵守档案借阅制度，办理档案的借阅、归还手续。

对借阅的档案进行跟踪管理，确保按时归还，防止档案丢失或损坏。

4、对档案的保管状况进行定期检查，发现问题及时采取措施进行处理。

如发现档案有破损、霉变、褪色等情况，应及时进行修复或采取相应的保护措施。

四、档案利用1、负责接待档案查阅者，了解其需求，提供准确的档案信息。

办公室职员岗位职责1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作，严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。

办公室职员岗位职责（2）主要包括以下几个方面：1. 文书处理：办公室职员需要根据领导或上级的指示，负责处理各类文书，如办公用品采购单、会议纪要、工作报告等。

要求职员具备良好的文字表达能力和熟练的办公软件操作技能。

2. 信息管理：办公室职员需要负责日常的信息管理工作，包括收发传真、管理并整理邮件、归档文件等。

同时，职员还需要定期备份和维护电子数据，确保数据的安全和完整性。

3. 文件管理：办公室职员需要负责文件档案的管理工作，包括文件的编目、整理、存档和销毁等。

职员需要熟悉文件管理的规范和流程，确保文件的安全性和易查性。

4. 会议组织：办公室职员需要负责组织内部会议和外部会议，包括会议的预定、召开、记录和后续的跟进工作。

职员需要协调各方人员的时间和资源，确保会议的顺利进行。

5. 接待访客：办公室职员需要接待来访客户和合作伙伴，为他们提供热情周到的服务，并协助领导或上级安排相关事务。

职员还需要协调与客户的联络和沟通工作，维护客户关系。

6. 办公设备管理：办公室职员需要负责办公设备的管理和维护工作，包括打印机、复印机、传真机、电脑等设备的维修和更新等。

职员需要保障设备的正常运作，提高工作效率。

7. 客户服务：办公室职员需要与内外部人员进行日常的沟通和联络工作，保持良好的服务态度，解答咨询并处理投诉。

职员需要及时反馈客户意见，改善工作流程和服务质量。

档案管理人员职责范本人员工作职责1、热爱档案管理工作，刻苦钻研业务，努力提高工作效率。

2、加强与各级、各组室的联系，做好归档文件材料的收集和登记工作，保证资料完整，及时归档。

3、坚持原则，保守机密，严格执行查阅登记和利用复印件(或摘抄)。

4、自觉做好档案数据的维护与管理，定期检查，确保电子文件的安全保密5、积极开展档案利用、及时、准确、迅速的提供各种档案，为各项工作和领导决策服务。

6、切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光、防霉、防尘、防鼠咬的“八防”工作，达到档案无丢失、无霉变、无差错。

档案管理人员职责范本（2）第一章概论1.1 研究背景在当今信息爆炸的时代，各个机构、组织和企业都面临着大量的文件和记录需要妥善管理的挑战。

档案管理人员作为组织中负责档案管理工作的重要角色，承担着对档案进行收集、整理、保管、利用和处理的责任。

他们的工作不仅关系到组织内部的正常运作，还涉及到组织对外交流和合作的重要依据。

1.2 研究目的本论文旨在探讨档案管理人员的职责范围和工作要求，以期提高档案管理人员的工作质量和效率。

通过对档案管理人员的职责进行系统的分析和总结，为相关岗位的培训和招聘提供参考。

第二章档案管理人员的职责分析2.1 档案收集（1）负责组织部门和员工的档案收集工作；（2）制定并完善档案收集流程和规范；（3）核对档案的真实性和完整性；（4）确保档案按时、准确地归档。

2.2 档案整理（1）对已收集到的档案进行分类、整理和归类；（2）制定并执行档案整理的标准和流程；（3）修复档案的破损部分，确保档案的完好无损；（4）制作档案目录和索引，方便查询和使用。

2.3 档案保管（1）负责档案的保管和监管工作；（2）确保档案安全、完整、可追溯和可读取；（3）制定并执行档案保管的制度和措施；（4）定期检查档案的存放环境和设施，确保其符合相关要求。

2.4 档案利用（1）根据需要提供档案的检索和查询服务；（2）协助组织内部的相关人员获取所需档案信息；（3）制定并执行档案利用的规范和流程；（4）参与相关项目的档案审查和评估工作。