时间管理与有效授权

时间管理的技巧和方法时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。

人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。

才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。

如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。

所以，我们必须坚持使用有效时间管理的方法，节省时间，有效率地使用时间。

一、设立明确的目标时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。

把今年度的4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定详细的计划，并依照计划进行。

二、学会列清单把自己所要做的每一件事情都写下来，列一张清单，这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。

在列好清单的基础上进行目标切割。

1.将年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情;2.将季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;3.每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来;4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。

三、做好“时间记录”你花了多少时间在哪些事情，把它详细地，记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，平上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。

当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

四、制订有效的计划。

绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。

在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省3到4小时，并会得到更好的结果。

如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。

五、遵循20:80定律20:80定律，也就是用你80%的时间来做20%最重要的事情。

生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。

一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。

成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情，而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。

有效的时间管理的十大法则1、细微边界法则细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异，即所谓"失之毫厘，差之千里'。

细微边界法则在生活中无处不在，如因一分之差错过了列车，可能要再花几个小时或更长时间等待下一列；抢救危重病人延误一分钟，可能会夺去病人的生命；而在比赛中慢了一秒钟，就可能与奖牌擦肩而过细微边界法则在经济领域表现得更为突出，现代市场竞争已经由"大鱼吃小鱼'转变为"快鱼吃慢鱼'，企业间在对市场反应速度上的细微差距，可能导致利润率上的天壤之别。

英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器，成功攫取了CPU市场80%的利润。

而那些动作总比别人慢半拍的企业，均难以摆脱最终覆灭的命运。

细微边界法则告诉我们，决定一个人能否成功，有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦，而在于其是否比别人先行一步。

先行一步天地宽，抢先一步，就会领略到别样的风景，就会占尽先机，而办事拖拉、没有时间观念，就可能因一步赶不上，而步步赶不上。

为此我们必须增强时间观念，无论做什么事情，都要有时不我待的紧迫感，早谋划、早准备、早着手，这样才会在工作和生活中争取主动；凡事都要打好时间提前量，这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。

2、帕累托法则帕累托法则又称80/20法则，是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的，最初只限定于经济学领域，后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域，且深为人们所认同。

帕累托法则是指在任何大系统中，约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。

例如，在企业中，通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户；经济学家认为，20%的人掌握着80%的财富；心理学家认为，20%的人身上集中了80%的智慧等。

具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。

并且在很多情况下，工作的头20%时间会带来所有效益的80%。

时间管理的基本原则时间管理是指为了提高时间的利用率和有效性,而对时间进行合理的计划和控制、有效安排与运用的管理过程。

事实已经证明,大多数事业成功者首先是时间管理的成功者。

时间管理的基本原则一、时间的概念及特性时间是宏观一切具有不停止的持续性和不可逆性的物质状态的各种变化过程，其有共同性质的连续事件的度量衡的总称。

爱因斯坦在相对论中提出时间与空间一起组成四维时空，构成宇宙的基本结构。

(一)时间的不可逆转性在管理者做决策中，判断出现失误，错过了一个难得的投资机会，便会懊恼不已。

但是时间不能够倒流，任管理者如何去弥补，逝去的的时间不可再来。

孔子早在两千年就对时间发出感慨，“逝者如斯夫，不舍昼夜”，劝诫世人应珍惜时间。

(二)时间的不可替代性在管理中各种资源中，人财物既可以积蓄又可以发挥互补作用，唯有时间具有特殊性，是不可替代的，时间一分一秒的流逝，管理者无法寻求别的资源来弥补。

这就是时间不可替代，正因为如此，时间才体现出自身的价值，是组织最宝贵的资源。

(三)时间的均等性不管是高层管理者还是基层员工，不管是富人还是穷人，不管是大人还是小孩，时间对于所有人来说都是一样的，一天24小时，1440分钟，86400秒。

时间对于每一个人都是公平的。

在管理中，特别是高层管理者，时间能否有效利用直接关系到自己的个人价值，进而影响到整个组织的办事效率。

二、时间管理的基本概念时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。

时间管理的四个发展阶段：第一、备忘录阶段，在这个阶段中，主要是在忙碌中调整时间和精力。

第二、工作表阶段，规定工作的开始时间和结束时间，在此阶段中计划显得尤为重要。

第三、排列优先顺序阶段，也就是根据事情的重要性和紧急性两个维度来划分，追求工作的效率。

第四、以重要性为导向阶段，侧重个人价值的实现，平衡工作与个人的关系。

三、时间管理的基本法则第一、帕金森定律。

时间管理论文（通用5篇）从小学、初中、高中到大学乃至工作，大家都有写论文的经历，对论文很是熟悉吧，论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成。

那么你有了解过论文吗？下面是小编帮大家整理的时间管理论文（通用5篇），欢迎阅读与收藏。

时间管理论文1时间管理是指在同样的时间消耗情况下，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。

其本质就是一种个人的作业计划，教会人们管理时间，增强个人能力，提高工作效率。

细细想来，的确言之有理。

一个人、一个团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。

一个人如果能够很好的管理时间，就等于掌握了一门技能，拥有了一种先进理念，进而可以更好地驾驭工作，享受生活。

我们的时间究竟都去了哪里？难道真的是时间不够用吗？其实，今天仔细地回顾一下日常的工作情景就会发现，大部分的有效工作时间都是在无效的事件中浪费掉了。

然而上天不会因为我们很忙碌就往我们每天的时间账户上多划两个小时，也不会因为谁每天过得太清闲太无聊，就从他的时间账户上划走两个小时来弥补亏空。

时间对于每个人来说都是最公平的，这是我们在学习和实践时间管理应该时刻牢记的最基本原则。

一、时间的流失（一）找东西：据对美国200家大公司职员作的调查，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。

这意味着，他们每年要损失10%的时间。

对付这个"时间窃贼"，最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。

（二）懒惰。

对付这个“时间窃贼”的办法是：使用日程安排薄；在家居之外的地方工作；及早开始。

（三）时断时续。

造成员工浪费时间最多的是干活时断时续。

因为重新工作时，这位员工需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接着去干。

（四）一个人包打天下。

提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。

把工作委托给其他人，授权下属去干好，这样每个人都是赢家。

（五）偶发延误。

这是最浪费时间的情况，要避免这种情况出现，唯一的办法是预先安排工作。

时间管理的法则一、效能管理法分析事件的重要与紧急情况，就是阐释效率和效能的关系.根据轻重缓急可以将事件分为四类，如图1所示：图1 象限时间管理法示意图1。

四象限时间管理A类事件既重要又紧急，B类事件重要但不紧急，C类事件紧急但不重要,D类事件既不重要又不紧急.处理这四类事件的顺序依次是:A类事件→B类事件→C类事件→D类事件。

在管理者的工作中，纷至沓来的A类事件总是让人感到棘手,为什么会出现如此多的A 类事件?是哪个环节没有做好呢?A类事件频发的原因管理专家研究发现,A类事件一般是由错误处理B类事件导致的，也就是说，当重要但不紧急的事件未得到妥善处理时，就会越来越紧急，随着时间推移，最终转换为A类事件，当转化发生后，经理人只能停下手边的工作，全力以赴地处理A类事件，之后再回到原来的工作上。

这种管理不善的情况就不停地循环出现在经理人的时间表。

值得注意的是，人们往往未能妥善处理B类事件的原因是被C类事件遮住了眼睛.经理人往往要花费50%左右的时间处理琐碎的杂事，也就是C类事件,又花费50%左右的时间处理A类事件，于是经理人就在C类事件和A类事件之间来回奔波，成了时间管理的救火队员，将B类事件扔在一边，无暇顾及。

避免转化的方法要想避免B类事件转化为A类事件,一般可以采用的方法包括:压缩：完成事件的核心，或简化完成该事件的步骤。

替代：寻找比此事件更重要或更紧急的事件,或以更有成效的事件代替该事件。

授权：将事件的处理权授予他人,由他人代为处理。

先做：依照重要性区分事件，相对于C类事件来说，先做B类事件.舍弃：舍弃重要程度和紧急程度都不高的部分事件，用更多时间完成其他工作.增加:增加时间和工作量，全力以赴地完成重要事件，使处理结果更加完美。

改进:改进部分事件的性质，尤其需要将A类事件改成B类事件。

杜绝:杜绝不重要且不紧急的事件的发生.确保：确保重要事件能保质保量地按时完成。

聚焦：安排专门的时间段,集中精力处理重要事件.少做：不重要的事件要尽量少做。

如何实践“有效授权”1．做好委派授权，领导者就有更多时间专注于更加重要的事情，尤其是你和你的上级更关注的事情上。

有效授权俗称“职场加速器”，2．高效分工会给你和你的团队带来多重收益：强化你的时间管理能力，培养你的团队成员，提升团队工作效率等。

3．有效授权是一种能力，是一种通过教导、学习、践可获得的能力。

4．授权之前，先考虑执行者实施中可能遇到的障碍，考虑这些障碍可能给执行者带来的挑战，在授权之前评估给予执行者的必要协助。

5．对不同员工，应采取不同的委派授权方式方法。

考虑不同员工其已有的相关经验和技能。

在授权之时就处理好这个问题，从长远来看，会节省大量时间。

6．为重要的委派任务制定应急后备方案，避免可能的意外状况出现。

7．支持、鼓励团队成员自行思考如何解决问题。

支持鼓励他们面对问题自我挑战，尝试自行解决，只有当他们实在解决不了时才寻求你的帮助。

这样可以锻炼和培养你的团队成员，同时你可以专注做自己的工作。

8．委派给团队的任务，如果在启动时多花点时间尽可能地澄清任务是什么，解答团队成员的问题，那么在任务执行过程需要你介入的时间越少。

9．即使任务启动时已明确了要求，澄清了疑问，作为领导者，仍要在任务实施过程中有随时介入支持的准备。

与此同时，注意如果你介入过多，可能会传递错误信息，如不信任员工，或者替员工完成任务。

10．知晓团队每个成员的能力、优势和劣势，这对你如何有效地委派分工很重要。

11．为员工提供足够的培训，以完成任务；为员工提供足够的外部关注，以认可他的贡献。

12．委派任务时，详细解释任务“是什么”以及“为什么”要做，让员工考虑“怎么做”。

13．员工在处理分配的任务时会出错，是正常的。

领导者应将其看作员工成长的机会，加以辅导。

14．授权之初将任务拆解至基本的步骤或职责，以明确完成任务所需的技能和资源。

这样做有助于决定把任务分配给谁以及相应“需要的支持，把任务分配给能力、性格特质、思维风格，以及人际交往能力相匹配的人。