办公室物品交接清单
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办公室交接清单1、书籍:合计:40本。
⑴所得税法,1本;⑵社会保险法,1本;⑶人民调解法,1本;⑷婚姻法,1本;⑸国家赔偿法,1本;⑹合同法,1本;⑺刑事诉讼法,1本;⑻道路交通安全法,1本;⑼行政处罚法,1本;⑽劳动法,1本;⑾农村土地承包法,1本;⑿安全生产法,1本;⒀ISO9001—IDT 质量管理体系要求,共8本;⒁ISO14001—2004环境管理体系,共1本;⒂建材行业内部质量管理体系审核员教程,共9本;⒃程序文件,1本;⒄程序文件表格,共2本;⒅质量手册,1本;⒆组织及管理制度汇编,共4本;⒇工作文件,共1本;(21)建筑企业资质申请附件材料第一册,1本;(22)建筑企业资质申请附件材料第二册,1本。
2、合同:⑴办资质合同:16本,名单如下:黄本旺2本,张颖创2本,玉万贤2本,罗畅2本,周健雄2本,杨光娣2本,梁任义2本,陈超英2本。
(一式三份,一份存于劳动局,二份存于公司办公室)⑵员工合同:58 本,名单如下:杨光娣、江勇、吴颖达、赖明、何瑞光、赖彩、许姗姗、潘世彬、冯伟、林鹏、黄会英、陈婧婧、刘勇、苏本谦(2本)、邱淼仁、卢仕钦、梁广明、刘其忠、李玉清、陈华兆、李志佳、罗光伟、车同猛、萧权庆、魏荣寿、梁波、朱召伟、刘世宽、苏文波、张荣光、周庆辉、何茂鑫、张炳权、朱宪权、文海平、黄友勇、黄汉文、卢洪佳、蒋业莲、张光余、张颖创、古钟金、车冠强、谭辉耀、吕汉宗、周政军、董仲新、吕力贤、刘宇文周、黄应胡、梁清、赖东荣、吴恩伟、车龙东、温瑞智、陈家盛、李建明。
⑶空白合同本:共80本⑷空白医保手册:共22本3、员工档案:⑴在职员工简历;⑵入职申请表;⑶转正申请表;⑷员工身份证复印件;⑸离职员工手续办理清单;⑹学历证、职称证书复印件;⑺社保;⑻外来文件清单;⑼离职员工简历、证件复印件;⑽会议记录;⑾医疗工伤事故;⑿ISO相关;⒀培训计划;⒁ISO内审员证书复印件(共20人,原件1人:罗锦程);⒂培训记录、文件控制;⒃劳资协议;⒄工资资料;⒅用户反馈信息;⒆办资质合同(名单在合同项第一项);⒇残联年审;(21)公司活动;(22)资质相关4、粤建通卡:共5个法人卡1个,杨光娣1个,陈超娟1个,张颖创1个,赖汝辉1个5、全新西数500GB硬盘1个,串口数据线3条。
办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是为了确保办公室物品的有序交接,减少物品损失和遗漏的情况,提高工作效率和工作质量而设计的一份清单。
该清单将详细列出办公室内各个物品的名称、数量、状况等信息,以便于交接人员进行核对和记录。
二、清单内容1. 办公设备- 电脑:型号A,数量2台,状况良好。
- 打印机:型号B,数量1台,状况正常,墨盒剩余50%。
- 复印机:型号C,数量1台,状况良好,纸仓还有剩余纸张100张。
- 电话:数量3部,状况正常,分机号码分别为101、102、103。
2. 办公用具- 文件柜:数量1个,状况良好,内部有5个抽屉,每个抽屉有文件夹10个。
- 文件夹:数量30个,状况良好。
- 订书机:数量2个,状况正常,还有足够的订书钉。
- 计算器:数量1个,状况良好,电池剩余50%。
- 笔记本:数量10本,状况良好。
- 笔:黑色、蓝色、红色各10支,状况良好。
- 便签纸:数量2包,状况良好。
3. 办公家具- 办公桌:数量3个,状况良好,有一些细微划痕。
- 办公椅:数量5个,状况正常,有轮子可以移动。
- 会议桌:数量1个,状况良好,可容纳10人。
- 会议椅:数量10个,状况正常。
4. 办公室其他物品- 空调:数量1台,状况良好,温度设定为25摄氏度。
- 灯具:数量10盏,状况正常,灯泡都是LED灯泡。
- 咖啡机:数量1台,状况良好,还有足够的咖啡豆和滤纸。
- 水机:数量1台,状况正常,还有足够的饮用水桶。
三、交接程序1. 交接前准备- 交接人员应提前了解清单内物品的种类和数量,并准备好相关的记录表格。
- 根据清单逐一核对物品的名称、数量和状况,确保清单的准确性。
2. 交接过程- 交接人员将清单逐一核对,确认物品的名称、数量和状况是否与清单一致。
- 如发现物品有损坏或遗失,应及时记录并通知上级领导。
- 交接人员应当详细记录每个物品的交接情况,包括交接时间、交接人员姓名、接收人员姓名等信息。
办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是在办公室物品交接过程中,为了确保交接的准确性和完整性而制定的一份清单。
该清单记录了办公室各类物品的名称、数量、负责人等信息,以便于交接双方对物品的状态进行核对和确认。
本文将详细介绍办公室物品交接清单的标准格式和相关内容。
二、办公室物品交接清单的标准格式办公室物品交接清单的标准格式如下:日期:(填写交接日期)交接人员:(填写交接人员姓名)接收人员:(填写接收人员姓名)序号物品名称规格型号数量备注三、办公室物品交接清单的内容1. 序号:按照物品的顺序进行编号,方便后续查找和核对。
2. 物品名称:列出办公室中需要交接的各类物品的名称,如办公桌、电脑、打印机、文件柜等。
3. 规格型号:对于有规格型号的物品,填写对应的规格型号信息,如电脑的品牌、型号等。
4. 数量:填写每种物品的具体数量,确保交接的准确性。
5. 备注:填写一些特殊情况或者需要特殊说明的内容,如物品的损坏情况、维修记录等。
四、办公室物品交接清单的编写步骤1. 确定交接日期:在清单上填写交接日期,确保清单的时效性。
2. 确定交接人员:填写交接人员的姓名,包括交接物品的责任人和接收物品的人员。
3. 填写物品信息:按照清单的格式,逐项填写办公室需要交接的物品信息,包括物品名称、规格型号、数量和备注。
4. 核对物品状态:交接双方根据清单逐项核对物品的状态,确保物品的完整性和正常使用。
5. 签字确认:交接双方在清单上签字确认物品的交接情况,表示双方对物品状态的认可。
6. 存档备查:清单完成后,将其存档备查,以备日后需要核对或者查询。
五、办公室物品交接清单的注意事项1. 交接人员要认真核对清单上的物品信息,确保清单的准确性。
2. 物品状态异常的情况要及时记录在备注栏,并及时通知相关人员进行处理。
3. 清单上的物品数量应与实际数量一致,如有差异应及时调整和记录。
4. 清单上的物品交接完成后,应及时存档备查,以备后续需要核对和查询。
办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是在办公室物品交接过程中使用的一份清单,用于记录办公室物品的交接情况。
通过清单的使用,可以确保办公室物品的交接过程有条不紊,减少遗漏和误解,提高工作效率和准确性。
二、交接人员信息交接人员:张三(原办公室负责人)接收人员:李四(新办公室负责人)交接日期:2022年1月1日三、交接物品清单1. 办公桌- 张三办公桌(编号:A001)- 李四办公桌(编号:A002)2. 电脑设备- 台式电脑(型号:Dell OptiPlex 7010)- 序列号:ABC123456- 配件:显示器、键盘、鼠标- 笔记本电脑(型号:Lenovo ThinkPad T480)- 序列号:DEF789012- 配件:电源适配器、鼠标3. 通信设备- 电话机(型号:Panasonic KX-T7730)- 分机号:101- 打印机(型号:HP LaserJet Pro M402dn)- 序列号:GHI345678- 配件:墨盒、纸张4. 办公用具- 文件柜(编号:F001)- 书架(编号:S001)- 文件夹(100个)- 笔记本(20本)- 圆珠笔(黑色、蓝色、红色各10支)- 订书机- 胶带- 计算器四、交接过程描述1. 张三向李四介绍办公室的布局和各个物品的使用方法。
2. 张三逐一核对清单上的物品,确认物品的完好性和数量,并将其交接给李四。
3. 李四接收物品后,进行验收,并在清单上签字确认。
4. 张三向李四详细说明办公桌的使用情况,包括抽屉的用途、文件柜的存放规则等。
5. 张三和李四一同测试电脑设备的正常运行,确保所有配件齐全并能正常连接。
6. 张三向李四演示电话机的使用方法,包括拨号、接听、转接等功能。
7. 张三和李四共同检查打印机的墨盒和纸张,并测试打印机的打印功能。
8. 张三向李四介绍办公用具的存放位置和使用方法,确保李四能够熟悉并正确使用。
9. 张三和李四一同检查清单上的所有物品,确认无遗漏或损坏,并在清单上签字确认。
办公室交接清单示例一、办公室基本信息1. 办公室位置:2. 办公室面积:3. 办公室使用人:4. 办公室装修情况:二、办公设备清单1. 电脑及配件- 品牌型号:- 序列号:- 配件清单:2. 打印设备- 品牌型号:- 序列号:- 墨盒/墨粉情况:3. 复印机- 品牌型号:- 序列号:- 墨盒/墨粉情况:4. 传真机- 品牌型号:- 序列号:5. 电话及通讯设备- 办公电话:- 分机号码:- 其他通讯设备:6. 投影仪- 品牌型号:- 序列号:7. 会议设备- 会议室电话:- 会议室投影仪:- 会议室音响设备: - 会议室白板/幕布:8. 音响设备- 品牌型号:- 序列号:- 音箱、麦克风情况:9. 摄像设备- 品牌型号:- 序列号:- 摄像头、摄像机数量:10. 办公家具- 桌椅、柜子情况:- 会议桌、椅子情况:11. 其他设备- 品牌型号:- 序列号:三、办公用品清单1. 文具用品- 笔、笔记本:- 便利贴、胶带:- 文件夹、文件袋:- 订书机、打孔器:- 计算器、扫描仪:2. 办公耗材- A4纸、打印纸:- 墨盒/墨粉:- 笔芯、墨水:- 计算器电池:- 传真纸:3. 保洁用品- 扫帚、拖把:- 垃圾桶、垃圾袋:- 清洁剂、纸巾:- 擦窗器、玻璃清洁剂:4. 办公装饰- 台历、装饰画:- 盆栽、花瓶:- 地毯、窗帘:- 装饰灯、落地灯:5. 其他用品- 体重秤、办公时钟: - 保险箱、钥匙:- 急救箱:- 饮水机、咖啡机:四、重要文件清单1. 合同文件- 租赁合同:- 设备采购合同:- 服务合同:- 其他合同:2. 人事文件- 雇佣合同:- 员工档案:- 工资单/工资结算表: - 假期申请记录:3. 财务文件- 发票、收据:- 财务报表:- 银行对账单:- 采购/报销记录:五、其他事项1. 安全相关- 门禁卡使用情况:- 保险柜使用情况:- 监控设备操作方法:2. 办公室规章制度- 入职手册:- 劳动合同法宣传册: - 公司内部规定:- 紧急疏散预案:3. 联络人信息- 办公室负责人:- 办公室管理员:- IT支持人员:- 安全管理人员:以上为办公室交接清单示例,详细记录了办公室的基本信息、设备清单、办公用品清单、重要文件清单以及其他事项等内容。
办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是为了确保办公室物品的有序交接而设计的一份清单。
在办公室物品交接过程中,清单可以帮助双方明确交接的物品种类、数量和状态,以减少误解和纠纷,并确保交接过程的顺利进行。
二、交接人员本次交接涉及的人员为:交接方A(离职人员)和交接方B(接替人员)。
三、交接日期和时间交接日期:20XX年X月X日交接时间:上午9:00四、交接物品清单1. 办公桌和椅子交接方A:办公桌(1张)、椅子(1把)交接方B:办公桌(1张)、椅子(1把)备注:办公桌和椅子应保持整洁,无损坏情况。
2. 电脑设备交接方A:电脑主机(1台)、显示器(1台)、键盘(1个)、鼠标(1个)交接方B:电脑主机(1台)、显示器(1台)、键盘(1个)、鼠标(1个)备注:电脑设备应保持正常运行状态,无故障和损坏。
3. 文件柜和文件交接方A:文件柜(1个)、文件夹(10个)交接方B:文件柜(1个)、文件夹(10个)备注:文件柜内的文件应按照一定的分类和顺序整理,并确保文件的完整性。
4. 打印机和耗材交接方A:打印机(1台)、墨盒(2个)、纸张(1包)交接方B:打印机(1台)、墨盒(2个)、纸张(1包)备注:打印机应保持正常工作状态,墨盒和纸张应充足。
5. 电话和通讯设备交接方A:电话机(1台)、手机(1部)、充电器(1个)交接方B:电话机(1台)、手机(1部)、充电器(1个)备注:电话机和手机应正常工作,充电器应齐全。
6. 办公用品交接方A:笔记本(5本)、笔(10支)、订书机(1个)、订书针(1盒)交接方B:笔记本(5本)、笔(10支)、订书机(1个)、订书针(1盒)备注:办公用品应完好无损,并保持充足的库存。
7. 其他设备和物品交接方A:投影仪(1台)、白板(1个)、梯子(1把)交接方B:投影仪(1台)、白板(1个)、梯子(1把)备注:其他设备和物品应保持正常使用状态,无损坏情况。
五、交接确认交接方A和交接方B在交接过程中应仔细核对清单上列出的物品,并进行签字确认。
物品交接单范文
交接日期:[具体日期]
交接双方:
移交人:[移交人姓名]
接收人:[接收人姓名]
一、办公用品交接。
1. 得力中性笔(黑色)
数量:[X]支。
移交人说明:“这些笔都挺好用的,写起来顺滑得很,就像滑冰选手在冰面上滑行一样。
”接收人回应:“哈哈,那可真是不错,希望能陪我写出好多漂亮字。
”
2. A4打印纸。
数量:[X]包。
移交人提醒:“这纸质量还可以,就是别一次塞太多进打印机,它会闹脾气的。
”接收人笑道:“我会好好对待它的。
”
二、电子设备交接。
1. 联想笔记本电脑。
2. 小米充电宝。
三、文件资料交接。
1. 项目策划书。
描述:关于[项目名称]的策划书,纸质版一份,电子版已存在电脑桌面上名为“项目策划”的文件夹内。
移交人强调:“这里面可是满满的智慧结晶啊,你可得好好研究研究。
”接收人点头:“放心吧,我会把它当成宝贝的。
”
2. 员工通讯录。
说明:最新版的员工通讯录,上面有大家的联系方式。
移交人打趣道:“有了这个,找人就方便多啦,就像拿着寻宝图找宝藏一样。
”接收人笑着说:“哈哈,没错没错。
”
移交人签字:[移交人签名]
接收人签字:[接收人签名]。
物品移交清单模板一、物品移交清单。
为了确保物品移交的准确性和完整性,特制定此物品移交清单模板,以便双方在物品移交过程中进行清晰的记录和确认。
1. 移交日期,_____________。
2. 移交人,_____________(单位/部门)。
3. 接收人,_____________(单位/部门)。
4. 移交地点,_____________。
5. 移交物品清单:序号物品名称规格型号数量备注。
1 计算机戴尔XPS15 1台。
2 打印机惠普LaserJet Pro MFP M130fw 1台。
3 办公桌标准尺寸 3张。
4 文件柜 3层抽屉 2个。
5 办公椅标准款 5张。
6 电话机华为C5300 1台。
7 其他(如有)。
二、物品移交注意事项。
1. 移交前应对物品进行清点,确保物品的完好无损和数量准确。
2. 移交双方应当共同核对清单上的物品名称、规格型号、数量等信息,如有差错应当及时更正。
3. 在双方确认无误后,移交人和接收人应当在清单上签字确认,作为移交的有效凭证。
4. 物品移交完成后,移交人应当向接收人说明物品的使用方法和注意事项,确保接收人能够正确使用和保管物品。
5. 如有特殊情况需要补充说明的,可在备注栏进行记录。
三、物品移交确认。
移交人,_____________(签字)日期,_____________。
接收人,_____________(签字)日期,_____________。
四、物品移交清单备份。
移交人,_____________ 日期,_____________。
接收人,_____________ 日期,_____________。
以上为物品移交清单模板,希望双方能够严格按照此模板进行物品移交,确保移交过程的顺利进行和物品的准确移交。
如有任何疑问或需要补充的,可随时与我们联系,谢谢合作!。
物品移交清单模板日期,_______________。
移交人,_______________ 接收人,_______________。
移交物品清单:1. 办公用品。
电脑及配件。
打印机及耗材。
文件柜。
桌椅。
电话及传真机。
2. 文件资料。
合同文件。
财务报表。
人事档案。
公司规章制度。
项目资料。
3. 车辆。
轿车。
商务车。
货车。
机动车辆证件。
4. 设备工具。
机械设备。
电动工具。
仪器仪表。
安全防护用品。
5. 其他。
办公室钥匙。
门禁卡。
保险柜钥匙。
公司印章。
其他重要物品。
备注,______________________________________________________________________。
签字,移交人_______________ 接收人_______________。
以上为物品移交清单模板,希望能够对您的工作有所帮助。
在进行物品移交时,清单的编制非常重要,可以帮助双方明确移交的物品内容,避免遗漏或纠纷的发生。
首先,移交人需要对所有要移交的物品进行仔细清点,并在清单上一一列出。
清单中需要包括物品的名称、数量、规格型号等详细信息,以便接收人核对。
在列出物品清单时,需要按照不同的类别进行分类,这样可以更清晰地呈现物品的种类和数量,方便接收人进行查验。
其次,移交人和接收人需要在清单上签字确认,表示双方对移交物品的内容已经核对无误。
这样可以在日后出现纠纷时,作为有效的证据,保障双方的权益。
在移交物品时,双方还需要注意以下几点:1. 物品的状态,在移交前,需要对物品的状态进行检查,确保物品完好无损。
如果有损坏或缺失的情况,需要在清单上进行备注,并双方签字确认。
2. 文件资料的整理,文件资料的整理和分类非常重要,需要按照文件的类型和重要性进行分类整理,并在清单上进行详细的说明。
3. 车辆和设备的证件,在移交车辆和设备时,需要核对车辆和设备的证件是否齐全,并在清单上进行详细记录。
4. 其他物品的管理,办公室钥匙、门禁卡、保险柜钥匙、公司印章等重要物品的管理也需要在清单上进行详细记录,并签字确认。
办公交接手续清单一、前言办公交接是指员工离职或者更换岗位时,将原岗位的办公相关事宜和文件资料交接给新的负责人或者接任人员。
为了确保交接的顺利进行以及避免信息丢失和工作延误,制定一份办公交接手续清单是非常有必要的。
本文将根据办公交接的实际需求,提供一份清单供参考。
二、1. 办公设备- 电脑及配件:将电脑、键盘、鼠标和相关配件交接,并确保设备的正常工作状态。
同时,注意登出个人账户和清除个人数据,以保护个人隐私。
- 打印机/复印机:交接时确认设备是否工作正常,并检查耗材和纸张的存量情况。
提供相关操作手册或者密码等信息。
- 电话/传真机:提供电话号码、拨号规则、传真接收信息和相关使用注意事项。
- 其他办公设备:如投影仪、扫描仪等,提供使用说明和特殊维护要求。
2. 办公用品- 文具用品:包括笔、纸、文件夹、档案袋等,清点存货并提供供应商信息。
- 碎纸机:清空碎纸机内的纸屑,确保设备正常运转。
- 钥匙:交接钥匙,并提供使用说明及相关权限。
3. 文件资料- 合同及协议:将与原岗位相关的各类合同和协议进行整理和交接,并提供存档位置和备份信息。
- 报告及文件:交接任何未完成的报告、文件和项目资料,并汇总说明目前的进展情况。
- 归档备份:说明各类文件的归档备份情况,提供备份位置和存储方式。
4. 业务平台和账户- 电子邮件:提供登录用户名和密码,并说明任何特殊邮箱设置或者规则。
- 内部系统:交代如何登录内部系统、操作规范和权限分配。
- 云端存储:交代云端存储的使用方法和操作规程。
- 财务账户:提供账户信息,并说明账户的操作权限和操作流程。
5. 重要联系人和会议安排- 内外部联系人:提供在职期间建立的重要联系人名单,包括联系方式和相关背景信息。
- 会议安排:将未来的会议安排和相关议题提供给接任人员,确保工作的连续性和沟通的顺畅性。
6. 其他事项- 行政规定:提供部门或者公司的行政规定和政策,让接任人员了解相关工作制度和管理要求。
办公室物品交接清单
一、背景介绍
办公室物品交接清单是在办公室物品交接过程中记录和确认交接物品的清单。
通过清单的编写和交接过程的规范化,可以确保办公室物品的顺利交接,减少遗漏和纠纷的发生。
二、交接清单的编写
1. 清单的格式:交接清单可以采用表格形式,包括物品名称、数量、规格、交
接人、交接时间等字段。
2. 清单的内容:根据实际情况,列出需要交接的办公室物品,如办公桌、椅子、电脑、打印机、文件柜、办公用品等。
3. 清单的编号:每个交接清单都应有唯一的编号,以便于后续的查找和管理。
三、交接过程的规范化
1. 交接前准备:交接前应确保清单的准备完整,包括打印清单、准备签字笔等。
2. 双方确认身份:交接双方应相互确认身份,确保交接的安全性和可靠性。
3. 逐项核对物品:按照清单逐项核对物品的名称、数量和规格,确保交接的准
确性。
4. 物品状态检查:交接双方应共同检查物品的使用状态,如有损坏或缺失应在
清单上备注。
5. 签字确认:交接双方应在清单上签字确认交接的准确性和完整性。
6. 存档备份:交接清单应存档备份,以备后续的查找和管理。
四、交接清单的使用
1. 交接过程记录:交接清单是交接过程中的重要记录,可以作为交接双方责任
的依据。
2. 后续管理参考:交接清单可以作为办公室物品的后续管理参考,包括维修、
更新、报废等。
3. 纠纷解决依据:如有物品遗漏、损坏或纠纷发生,交接清单可以作为解决纠
纷的依据。
五、交接清单的注意事项
1. 交接双方应认真核对交接清单上的物品信息,确保准确性。
2. 如有物品遗漏或损坏,应及时在清单上备注并及时通知相关人员。
3. 交接清单应妥善保管,防止遗失或被篡改。
4. 交接清单的使用应遵循公司的相关规定和流程。
六、总结
办公室物品交接清单是办公室物品交接过程中的重要工具,通过清单的编写和
交接过程的规范化,可以确保办公室物品的顺利交接,减少遗漏和纠纷的发生。
交接清单的使用可以作为交接过程记录、后续管理参考和纠纷解决依据。
在使用交接清单时,交接双方应认真核对信息,及时记录遗漏和损坏,并妥善保管清单。
同时,应遵循公司的相关规定和流程,确保交接过程的规范和安全。