合同条款的审查与风险防范
- 格式:doc
- 大小:23.07 KB
- 文档页数:15
合同签订技巧和风险防范合同签订是商业交易中至关重要的一环,它确保了各方在合作过程中的权益和责任。
但是,由于合同签订过程中存在一些风险和隐患,因此要签订一份有效、可执行的合同需要一些技巧和风险防范。
以下是一些合同签订的技巧和风险防范措施:1.明确合同目的和内容:在签订合同之前,双方应该充分了解合同的目的和内容。
确保合同中明确列出双方的权责。
如果双方对合同的解释存在分歧,可以通过明确的合同语言减少争议。
2.合同条款的清晰明了:在合同中,每个条款都应该用清晰、简洁的语言表达,并尽量避免使用模糊或不确定的表述。
确保合同中的每个条款都具有明确的含义,避免歧义。
3.注意法律合规性:在签订合同之前,双方需要了解相关法律和法规,确保合同的内容和执行符合法律要求。
如果可能,可以请律师审查合同。
合同中的任何违法行为都可能导致合同无效。
4.约定明确的期限和条件:在合同中明确约定合同的期限,包括开始和结束时间。
此外,根据实际情况,还应明确约定可能发生的变更、中止和终止的条件。
5.分阶段签订合同:在一些较为复杂的交易中,可以考虑分阶段签订合同,逐步推进项目进展。
这有助于双方更好地掌握合作的风险和机会,避免因过早签订合同而导致的不良后果。
6.考虑保密协议:在一些商业合同中,可能涉及到双方的商业机密和敏感信息。
为了保护双方的利益,可以在合同中加入保密协议,明确约定双方对机密信息的保密义务。
7.制定合同变更和争议解决机制:在合同中明确约定双方对合同进行变更的条件和方式。
此外,合同中还应明确约定争议解决的机制,例如诉讼、仲裁等。
尽管无法完全避免合同签订中的所有风险,但通过使用上述技巧和风险防范措施,可以最大限度地减少合同签订所带来的风险。
此外,签订合同前双方应充分准备,了解交易的所有细节,以减少未来发生纠纷的可能性。
如何防范合同风险6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________鉴于双方在商业活动中涉及签订各类合同,为防范合同风险,特制定本合同风险防范协议。
一、协议目的双方共同制定并遵守本协议,旨在规范合同管理,提高风险防范意识,明确双方在合同订立、履行过程中的权利和义务,降低合同风险。
二、协议范围本协议适用于双方在商业活动中签订的所有类型合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。
三、风险防范措施1. 合同订立前的风险防范:(1)资信调查:对合同对方的资信状况进行调查,包括企业营业执照、税务登记证、相关资质证书等。
(2)合同条款审查:对合同条款进行逐一审查,确保条款明确、具体、无歧义。
(3)合同谈判:对合同条款进行充分谈判和协商,确保双方权利和义务的平衡。
2. 合同履行中的风险防范:(1)履约跟踪:定期跟踪合同的履行情况,确保双方按照合同约定履行。
(2)风险预警:对可能出现的合同履行风险进行预警,及时采取措施防范。
(3)变更管理:对合同变更进行严格管理,确保变更内容的合法性和有效性。
3. 合同履行后的风险防范:(1)验收管理:对合同履行结果进行验收,确保符合合同约定。
(2)争议解决:如出现争议,按照合同约定及时解决,避免风险扩大。
四、具体条款约定1. 双方应共同遵守《合同法》等相关法律法规,确保合同的合法性和有效性。
2. 甲方在签订合同前应向乙方提供必要的资信材料,乙方应对甲方资信进行调查。
3. 双方在合同谈判过程中应充分协商,确保合同条款明确、具体、无歧义。
4. 乙方在合同履行过程中应定期向甲方报告合同履行情况,如出现风险应及时预警。
5. 双方在合同履行过程中应对变更进行严格管理,确保变更内容的合法性和有效性。
6. 双方在合同履行完毕后应进行验收,确保符合合同约定。
如发生争议,应按照合同约定及时解决。
7. 双方应建立合同管理档案,对合同资料进行归档管理,以便随时查阅。
如何防范合同风险8篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________鉴于甲、乙双方在业务合作中涉及签订各类合同,为共同防范合同风险,特制订本协议。
一、协议目的甲、乙双方通过签订本协议,明确双方在合同签署、履行、变更、终止等过程中的风险防范措施,以最大程度地降低合同风险,保障双方的合法权益。
二、合同风险类型1. 合同欺诈风险;2. 合同履行风险;3. 合同法律合规风险;4. 合同争议解决风险。
三、风险防范措施1. 合同签署前(1)资信调查:对合同对方进行资信调查,核实其身份信息、经营状况、履约能力等情况;(2)合同条款审查:对合同条款进行全面审查,确保合同内容合法合规,条款明确无歧义;(3)法律风险评估:对合同涉及的法律风险进行评估,预测可能出现的法律问题和争议点。
2. 合同履行中(1)合同履行监督:密切关注合同履行情况,确保双方按照合同约定履行义务;(2)定期沟通:建立定期沟通机制,及时协商解决合同履行过程中出现的问题;(3)风险防范措施调整:根据合同履行情况,适时调整风险防范措施。
3. 合同变更与终止(1)合同变更:如合同需要变更,应严格按照合同约定进行,确保变更内容合法合规;(2)合同终止:在合同终止时,应做好交接工作,确保合同顺利终止。
四、具体风险防范措施1. 合同欺诈风险防范:加强对合同对方资信调查,核实其身份和经营状况,避免与存在欺诈行为的主体签订合同;2. 合同履行风险防范:建立合同履行监督机制,确保双方按照合同约定履行义务,及时发现并处理合同履行中的问题;3. 合同法律合规风险防范:对合同条款进行全面审查,确保合同内容合法合规,避免因违反法律法规导致合同无效或产生纠纷;4. 合同争议解决风险防范:约定明确的争议解决机制,包括仲裁、诉讼等方式,以便在出现争议时迅速解决。
五、违约责任如因甲、乙任一方违反本协议约定的防范措施,导致合同风险发生并造成损失的,违约方应承担相应的法律责任,并赔偿守约方的损失。
如何防范合同风险5篇篇1合同在商务活动中起着非常重要的作用,它是商务交易的依据和保障。
然而,由于各种原因,合同风险也是企业在合作过程中需要面对的挑战之一。
为了降低合同风险,企业需要采取有效的措施来防范合同风险,保护自身权益和利益。
本文将从合同管理、合同审查、合同执行等方面探讨如何防范合同风险。
一、加强合同管理合同管理是防范合同风险的基础。
企业应建立完善的合同管理制度,确保合同的存档、备份、归档等工作得到有效管理。
在合同签署前,应对合同进行评估和分类,以便及时了解合同的风险情况,制定相应的应对措施。
同时,企业还应建立合同管理系统,实现对合同的跟踪管理和监督,确保合同按时履行和执行。
二、加强合同审查合同审查是防范合同风险的关键步骤。
企业在签署合同前,应对合同进行全面的审查,确保合同的内容完整、清晰,合同条款合法、合理。
特别是对于合同中的风险条款,如免责条款、争议解决条款等,应进行深入审查和评估,确保不会对企业造成不利影响。
在合同审查过程中,企业还应寻求法律或专业顾问的意见,确保合同的合法性和有效性。
三、加强合同执行合同执行是防范合同风险的重要环节。
企业在合同签署后,应严格执行合同条款,确保合同按时履行和执行。
对于合同中的重要条款,如支付条款、服务标准等,企业应制定相应的执行计划和措施,确保合同的有效执行。
同时,企业还应建立合同执行的监督和评估机制,及时发现和解决合同执行过程中的问题,避免合同风险的发生。
四、定期评估合同风险合同风险是动态变化的,企业需要定期评估合同风险,及时调整和完善防范措施。
企业应建立合同风险评估机制,定期对合同风险进行评估和分析,发现和识别潜在的合同风险,制定相应的应对策略。
同时,企业还应建立合同风险管理的监督和评估机制,确保合同风险得到有效管理和控制。
总之,防范合同风险是企业在商务活动中必须面对的挑战之一。
通过加强合同管理、合同审查、合同执行等方面的工作,企业可以有效降低合同风险,保护自身权益和利益。
法务部合同审核与法律风险防范计划在当今社会,合同已成为商业活动中不可或缺的一部分。
然而,合同中也存在许多法律风险。
为了确保公司的利益,法务部需要认真审核合同,并制定法律风险防范计划。
本文将探讨法务部如何进行合同审核和制定法律风险防范计划。
一、合同审核合同审核是防范法律风险的第一道防线。
法务部在审核合同时,应重点关注以下方面:1.合同目的和条款的合法性法务部应确保合同目的合法,且合同条款符合法律法规。
对于存在违法或违规条款的合同,应要求对方进行修改或拒绝签订。
1.合同对方的资质和信用状况法务部应对合同对方的资质和信用状况进行调查,以确保对方具备履约能力。
对于不具备相应资质或信用状况不佳的对方,应谨慎对待,避免造成损失。
1.合同条款的严谨性法务部应确保合同条款表述清晰、严谨,避免出现歧义或漏洞。
对于重要条款,应采用书面形式明确约定,以便在发生争议时有据可查。
1.合同履行方式和时间法务部应关注合同履行方式和时间安排是否合理、可行。
对于存在履行障碍或时间安排过于紧张的合同,应要求对方进行调整或重新安排。
二、法律风险防范计划制定法律风险防范计划是法务部的另一项重要职责。
该计划旨在识别、评估和应对潜在的法律风险,以确保公司的利益不受损害。
以下是制定法律风险防范计划的一些关键步骤:1.识别潜在的法律风险法务部应通过市场调研、案例分析等方式,全面了解公司业务所面临的潜在法律风险。
这些风险可能涉及知识产权、隐私保护、反垄断等方面。
1.评估潜在法律风险的严重程度在识别潜在法律风险的基础上,法务部应对其严重程度进行评估。
这包括分析风险发生的可能性、影响范围以及可能造成的损失等。
对于高风险的业务领域或合作方,应给予重点关注和防范。
1.制定应对策略和措施针对不同类型的法律风险,法务部应制定相应的应对策略和措施。
例如,针对知识产权侵权风险,可以采取加强知识产权保护培训、建立知识产权审查机制等措施;针对合作方信用风险,可以采取定期评估合作方信用状况、建立风险预警机制等措施。
如何防范合同风险6篇篇1合同风险是企业经营中常见的问题,一旦出现合同风险可能会给企业带来巨大的损失。
所以有效防范合同风险对企业来说是非常重要的。
那么如何防范合同风险呢?一、认真审查合同内容在签署合同之前,企业必须认真审查合同的内容,确保合同条款明确、合理,并且有利于企业的利益。
如果发现合同中存在模糊、含糊的条款,企业应当及时与对方协商修改或者拒绝签署合同。
此外,还要特别注意保密条款、责任条款、争议解决条款等关键条款,确保企业的合法权益得到保障。
二、规范合同管理流程企业应建立健全的合同管理流程,明确合同的起草、审查、签署、执行、履行等流程和责任人,确保合同的全程监控。
同时,要建立合同档案管理制度,对已签署的合同进行分类、归档,并设置定期复核机制,及时发现并解决合同风险隐患。
三、加强对合作方的尽职调查在与合作方签署合同之前,企业需要进行全面的尽职调查,了解对方的经营情况、信用状况、履约能力等情况,确保与可信的、有实力的、有诚信的合作伙伴签署合同,降低合同风险。
四、及时纠正合同执行中的问题一旦发现合同执行中存在问题,企业必须及时采取有效措施加以纠正,避免问题扩大化。
如果对方存在违约行为,企业要及时向法院提起诉讼,维护企业的合法权益。
五、建立健全风险防范机制企业应根据实际情况建立健全的合同风险防范机制,制定相应的风险管理策略,建立风险应对预案,并定期进行风险评估和演练,提高企业对合同风险的应对能力。
综上所述,有效防范合同风险对企业来说至关重要。
企业应从多个方面入手,加强内部管理,强化对合同的审查和管理,加强对合作方的尽职调查,及时纠正问题,建立健全的风险防范机制,才能更好地规避合同风险,确保企业的合法权益得到保障。
【以上内容仅供参考。
】篇2合同在商务活动中扮演着非常重要的角色,它不仅是商业合作的基础,也是保障合作双方利益的法律工具。
然而,合同风险也是存在的,若不加以有效防范,可能会给双方造成严重损失。
因此,如何防范合同风险成为了商务活动中不可忽视的问题。
法务部法律合规合同审查与风险防范措施在现代社会中,法务部门的作用越来越被重视和依赖。
无论是在公司内部还是在企业间的合作中,法务部门都扮演着至关重要的角色。
其中,法律合规合同审查和风险防范措施更是法务部门的重要职责之一。
本文将主要探讨法务部门在合同审查和风险防范方面的工作以及相关的措施。
一、法律合规合同审查在企业的日常经营活动中,合同是不可或缺的一部分。
法律合规合同审查可以确保合同的合规性,避免公司在合同执行过程中遭遇法律风险。
下面将从合同审查的流程、审查的重点和关键要素等方面进行探讨。
1. 合同审查流程合同审查的流程可以分为三个主要阶段,即前期准备、审查和后期跟进。
前期准备阶段:在合同签署前,法务部门需要与相关部门进行沟通,了解合同所涉及的具体业务、规模和风险等信息。
同时,法务部门需要制定合同审查的标准和流程,并明确工作职责和责任。
审查阶段:在这个阶段,法务部门需要仔细审查合同条款,确保其合法、合规并符合公司利益。
具体审查的内容包括但不限于:合同的完整性、条款的准确性、各方权益的保护、责任与风险的分担等。
在审查的过程中,法务部门需要与相关部门紧密合作,确保合同的各项内容符合公司的实际情况和法律法规的要求。
后期跟进阶段:在合同签署后,法务部门需要进行后期的跟进工作,确保各方按照合同履行各项义务。
同时,法务部门还需要关注合同执行过程中的任何变化,并做出相应的调整和处理。
2. 合同审查的重点合同审查的重点可以从法律合规性、风险控制和利益保护等方面来考虑。
法律合规性:法务部门需要确保合同的内容符合国家法律法规的要求。
在审查过程中,法务部门需要对各种法律条款进行细致的分析和评估,以确保合同的法律合规性。
风险控制:法务部门需要评估合同中存在的各类风险,并提出相应的措施来进行风险控制。
合同中常见的风险包括但不限于:违约风险、知识产权风险、合同解释争议等。
通过合同审查,法务部门可以提早预防和规避潜在的法律风险。
合同模板的风险评估与风险防范措施一、风险评估在设计和使用合同模板时,必须充分考虑潜在的风险因素。
以下是我们的风险评估报告,供您参考:1. 法律条款风险:在编写合同模板时,必须确保其中的法律条款符合相关法律法规的要求,并兼顾当地司法实践。
否则,当合同发生争议时,我们可能会面临法律风险,如合同无效或解释困难等问题。
2. 信息保护风险:合同中可能涉及双方的敏感信息、商业机密等。
如果泄露或未经授权使用,将导致严重的商业和法律后果。
因此,在设计合同模板时,必须明确约定信息保护责任、保密义务和违约责任等条款,以防止信息泄露。
3. 不完整或不准确的合同条款风险:如果合同模板中的条款不完整或不准确,可能导致杂乱的法律关系、产生争议与纠纷,或无法发挥预期的法律效力。
因此,我们应该确保合同模板中的条款清晰完整、准确明确,且能够满足各方合法合理的需求。
4. 合同解释与争议解决风险:合同模板的解释和争议解决机制直接关系到合同执行的效力和效果。
不同的解释可能导致不同的法律后果,同时,争议解决机制的不明确可能增加争议的成本和时间。
因此,我们应该在合同模板中明确规定合同解释原则和争议解决方式,以减少争议并提高合同执行的效率。
二、风险防范措施为了减少合同模板使用过程中的潜在风险,我们制定了以下风险防范措施:1. 法律合规:在编写合同模板时,我们将遵循相关法律法规的要求,依靠法律专业人员进行审核和建议,确保合同条款的合法性、有效性和可执行性。
2. 信息保护:我们将在合同模板中明确规定双方对敏感信息的保护义务,并约定保密责任和违约责任等条款,以避免信息泄露和未经授权使用的风险。
3. 完整明确的合同条款:我们将确保合同模板中的条款清晰、完整、准确,并且能够充分考虑各方合法合理的需求,以避免条款不完整或不准确的风险。
4. 解释和争议解决机制:我们将在合同模板中明确规定解释原则和争议解决方式,确保在合同执行过程中,对条款的解释与争议的解决能够高效、公正地进行,减少潜在争议的发生。
合同需要规避的风险有哪些_如何防范合同需要规避的风险有哪些合同作为一种法律文件,在商业活动中起到了重要的作用。
但是在签订合同过程中,存在着一系列的风险,如下所示:1.法律风险:合同条款可能不合法或不合规,如涉嫌违反反垄断法等。
2.经济风险:由于经济环境的变化或市场情况的波动,合同可能产生亏损,例如市场价格变化、汇率波动等。
3.信用风险:对方可能无力或不愿意履行合同条款,如拖欠货款、违反交货期限等。
4.技术风险:合同涉及到技术或技术咨询时,技术合作方可能无法满足技术要求或技术产生问题。
5.安全风险:由于合同的履行或合同产品或服务的使用可能带来安全隐患或损害,例如产品质量问题、服务满意度等方面。
6.竞争风险:可能存在竞争对手利用合同中的机会获得竞争优势,如技术转让、合作交流等。
在签订合同时要具备风险意识,根据实际情况对合同进行充分的审查和讨论,明确各自的权利和责任,并采取相应的风险控制措施,以避免或最大限度地减轻风险的影响。
如何防范合同风险合同风险是企业经营中的重要风险之一。
为了避免企业在合同履行过程中出现风险,以下是一些防范合同风险的方法:1.合同审查:对公司与客户签订的重要合同进行审查,以确保合同条款符合公司利益,尽可能减少不利条款的风险。
如果遇到需要修改的条款,需要与客户进行商业谈判达成共识,确保修改后的条款符合双方利益。
2.合同范本:制定内部合同模板来尽量减少合同中出现的错误和风险,并确保制定的合同模板符合公司的法律、商业和风险政策。
3.签约:确保签约时签署的合同是最新版本,避免签署过期或失效的合同。
4.保险:通过保险来减少合同风险。
例如,企业可以购买专门的错误和疏漏保险或责任保险来覆盖可能存在的合同责任风险。
5.记录:保留所有与合同有关的书面文件和记录,以便在需要时查阅以及减少后期争议的风险。
6.仲裁条款:在合同中加入仲裁条款,以减少争议的风险,避免公司被卷入长期的法律诉讼过程。
合同履行的风险与防范合同履行过程中可能会有各种不利因素影响其顺利完成,以下是一些合同履行的风险及防范措施:1.合同变更风险:在合同履行过程中,双方可能会出现意见分歧或变动情况,引起合同变更的风险。
法务专员的合同审查和法律风险防范工作汇报一、工作概述作为公司法务专员,我的主要职责包括合同的法律审查、风险评估和防范措施的制定。
在此岗位上,我始终坚持以保障公司利益、降低法律风险为核心目标,严格执行合同审查流程,确保合同内容合法、合规。
二、合同审查工作1. 合同内容审查:对合同条款进行逐一审查,确保合同内容与公司业务需求相符,且不违反国家法律法规、不侵犯他人权益。
同时,对合同中约定的违约责任、争议解决方式等条款进行仔细斟酌,以降低公司可能面临的法律风险。
2. 合同履行风险评估:结合公司实际情况和市场环境,对合同履行过程中可能出现的风险进行全面评估。
针对潜在的法律风险,提出相应的防范措施和建议,以保障公司在合同履行过程中的合法权益。
3. 合同格式规范化:制定标准的合同模板,对合同格式进行统一规范。
这不仅提高了合同审查效率,还有助于降低因合同条款不清晰、不规范而引发的法律风险。
4. 合同审查流程优化:完善合同审查流程,明确各部门的职责和分工。
通过建立高效的内部沟通机制,确保合同审查过程中的问题能够及时发现和解决。
三、法律风险防范措施1. 法律法规更新跟踪:密切关注国家法律法规的动态,及时为公司提供法律指导。
对于涉及公司业务的法律法规变化,及时组织学习培训,确保公司业务操作的合规性。
2. 员工法律意识培养:定期组织员工进行法律知识培训,提高员工的法律意识和风险防范意识。
通过培训,使员工在日常工作中能够自觉遵守法律法规,降低操作风险。
3. 合同履行监督:对已签署的合同进行跟踪管理,定期检查合同履行情况。
对于发现的问题,及时与相关部门沟通协调,确保合同履行过程中的风险得到有效控制。
4. 建立法务咨询平台:为方便公司各部门在工作中遇到的法律问题能够得到及时解答,我建立了法务咨询平台。
通过这个平台,各部门可以随时向我提问,我将在第一时间给予专业的法律意见和建议。
5. 案例分析与总结:对公司在业务实践中遇到的法律纠纷进行案例分析,总结经验教训。
.合同条款的审查与风险防范1、审查合同双方名称及法定代表人根据我国公司企业登记法律法规的规定,企业名称一般由以下几个部分构成,即注册区域名称、字号、行业、责任形式等几个构成要素。
如果企业名称表述不规范,工商管理机关将拒绝企业注册申请。
因此,如果最后签订的书面合同中双方的企业名称表述出现错误,则被错误表述的一方可能会被认定为不是合同的一方当事人,其将不能享有合同上的权利或要求其承担合同上的义务。
即使需要追究对方的违约责任,也需要花费很高的人力物力证明该表述错误的一方就是对方当事人。
因此审查合同,应首先审查合同的首部合同各方的企业的名称的表述是否完整准确,法定代表人是否为营业执照上登记的法定代表人,授权代表人是否为企业授权委托书所委托授权的代理人。
此外,还应该核对合同上注明的对方企业名称是否和对方营业执照上的企业名称完全一致。
2、审查合同名称和内容是否一致合同法对现实生活中比较典型的合同作了类型化的规范,合同类型不同,双方的权利义务关系不同,可适用的法律规则也不一样。
因此,对于某些根据合同文本可能会对合同的类型和性质做出两种以上判断的情况,合同名称的准确尤为重要,否则对履行合同或者在发生争议时适用法律条款.徒增困难。
以超市储物箱发生盗窃案为例,如果超市向消费者提供储物箱的行为是一种保管合同,则超市应对消费者的损失承担责任,如认定为借用合同,则超市不会承担任何责任。
因此合同类型不同,适用的法律规则不同,最后的法律效果可能完全迥异。
因此审查合同必须保证合同的名称是否与合同的内容完全一致。
3、审查合同生效条件合同成立和合同生效是两个不同的法律概念,合同成立是一个事实的判断,是一种过错责任,但这种责任不是合同上的违约责任,法律上称之为缔约过失责任,赔偿范围为对方在缔结合同的过程中发生的费用和遭受的损失;合同生效是一个法律判断,就是双方必须根据合同的规定履行合同上的义务,否则违约方应向守约方承担违约责任,赔偿范围为对方根据合同可得利益的损失。
一般而言,合同经双方签字盖章成立后即生效,但一些合同成立后需待一定条件成就后或履行一定程序后才生效。
如一些合同的生效应以法定形式要件,一些合同的生效要履行法定手续,一些合同的生效与权利转移之间需要通过法定形式公示等。
而订立合同的对方当事人往往利用这些空档进行欺诈,之后又以合同没有成立或没有生效为由而不履行,或者以合同生效与权利并没有转移而由而不履行等。
因此在审查合同时应注意合同生效的时间和条件,对于需要一定事件的发生或遵守法定的形式或程序.后方才生效合同,己方是否能够有能力保证这些条件得以实现。
如果合同签订以后尚未生效,应谨慎向对方作出任何履行行为。
此外,根据诉讼的有关规则,对尚未生效的合同发生争议,应尽量在诉讼的一审答辩结束前使合同生效4、重点审查有关合同标的物的条款风险一:合同标的物不具唯一性的风险。
在现实生活中,有些词语指向对象并不具有唯一确定,有些词语在边界上存在模糊性,如果对这些词语不进行定义,很有可能就会出现对合同标的物约定不明确的情形,甚至被对方利用,导致争议的发生。
如笔记本电脑市场,各品牌笔记本都会根据功能或配置不同生产不同系列的产品,每一系列都有不同的型号,虽然在商务谈判时双方都理解交易对象所指的是哪一种产品,但是,如果为图省事不在合同中以书面的形式对标的物的名称、系列、型号确定下来,一旦发生争议诉诸法院,需提供证据证明合同标的的确切型号,徒增交易成本。
这就使得本来可以在合同文本中用一句话就能够避免的问题变得复杂起来,特别是双方都没保存完整合同谈判过程中的资料的情况下,证明会是一个很大的问题。
如果只有己方提供的资料,证据法上的证明力不一定能获得法院的认可。
防范应对:应审查合同中对标的物的约定是否具体明确,包括标的物的名称、性能、成分、适用的质量标准、大.小、重量、面积、形状、单价和总价、折扣等。
特别地,对标的物的数量应尽量细到它最小的计量单位,因为同样的产品,如果它的计量方法不同,可能就会出现不同的后果。
如某产品标号有0.5公斤装的和1公斤装的两种,如果约定不明确,有可能是支付1公斤的价格取得0.5公斤的产品或发送1公斤的产品收取0.5公斤的价款。
此外,在标的物需要包装的情况下,应审查该包装标准,包括外包装的材质、内包装或者填充物保护的说明,以及对防潮、防火、防撞击颠簸的要求等,如果采用国家标准或行业标准的,是否已经表明该标准的名称、代号或编号,同时包装费用的承担方式是否已经约定明确。
风险二:标的物侵害他人的知识产权的风险。
知识经济在当前的经济关系中发挥着越来越重要的作用,大家对知识产权的保护意识越来越强,企业稍微不慎,就有可能陷入知识产权的侵权纠纷中。
如果通过合同交易接受对方的产品或服务侵犯了第三方的知识产权,公司就有可能需要应对第三方的侵权诉讼,承担侵权损害赔偿责任,在事态严重的情况下,企业很有可能还会遭受行政处罚,包括吊销企业营业执照。
防范应对:如果是购买对方的产品,首先要注意对方是否是该产品上的商标的合法持有者,并在合同条款中要求对..方保证其提供的产品或服务不得侵犯他人的商标权、著作权、专利权或其他知识产权,并且一旦出现侵犯他人知识产权造成己方损害的情况,应要求对方予以全额赔偿;如果在为对方提供产品或服务对方要求己方保证不侵害他人知识产权时,应在合同中同时约定己方不对由于对方的原因,包括对方提供的图纸等技术资料或遵从对方的指示安排导致侵害他人知识产权承担任何法律责任。
5、审查价款的支付方式企业之间交易活动的良性发展建立在交易双方诚信的基础之上,交易的目的是互通有无各取所需,实现财富的增长。
如果交易双方有良好的合作基础,一般情况下不存在回收账款的问题,但商场上的情况瞬息万变,有时前一天还是行业巨子,第二天就陷入经济危机从而丧失偿债能力。
如果是双方是初次进行交易,相互之间对对方的企业情况不甚了解,双方尚未建立稳定的信任关系,就必须特别当心价款支付的问题。
因此,为了确保能够及时足额地回收价款,必须严格审查价款支付条款,从源头上控制经营风险。
首先,最好采用先付款后发货方式,如果是提供服务的合同,尽量约定分期付款,合同签订后支付一定的预付款,项目进行中支付部分服务费,项目完成审核验收后结清全部价款。
其次,如果先支付货款有一定的难度,可以采用先交部分定金的方式来减少供方的风险,并在合同约定交付定金之日起,合同.生效,如果对方未交付定金,合同未生效,己方无义务发送货物;第三,如果一定要采用先货后付款的方式,则在合同签订前要注重把握好需方的整体实力、信誉度及付款时间的长短等。
最后,为避免在合同履行中发生对价款支付的争议,要详细列明每项商品的单价,特别是在标的物是多类商品的购销合同中,不应为图省事只在合同中明确商品的总价款,而不确定具体每种商品的单价,否则一旦合同部分履行后发生争议,就难以确定尚未履行的部分商品的价款。
6、审查质量标准条款在合同纠纷中,因为质量问题发生的争议占很大的比例,特别是对合同产品没有可适用的质量标准或者既有国际标准,又有国家标准,还有行业标准及企业标准等几个标准存在的情况下,质量标准约定不明确时更容易发生纠纷。
而一旦发生质量争议,就需要一个客观标准进行衡量来确定责任。
因此,为防止争议发生,首先应在合同中约定所适用的客观标准,如果约定有几个标准的情况时,应明确在几个标准的要求不一致时哪个标准优先的问题。
如果没有具体的质量标准,则应在合同中具体详细地约定合同产品的质量要求,并尽量避免以某一方的主观判断为标准,即使在约定不明确的情况下也必须规定另由双方诚信协商解决。
其次,合同产品的质量保证期应有限制,规定供应方对产品质量保证的期间和环境条件,只有在规定的时间和期限内发生的质量问题,.才承担保证责任;超过这一限度,就不再承担质量责任。
同时质量保证期的计算,一般应从产品交付之日起算,而不得以接受方销售或安装产品之日起算,否则若由于接受方在其仓库长期积压产品而引起的质量问题,供应方仍要承担质量保证责任。
7、法律条款的审查合同中的条款一般分为纯商业上的条款和法律条款,商业条款是规定双方交易的条件,是双方对纯商业上的事务作出安排,法律条款则主要规定双方的法律权利和义务以及一方出现违约时的处理。
商业条款是合同的基础,没有商业条款交易就没有必要存在,双方也不会签订合同,但这并不是说法律条款不重要,许多合同只规定双方交易的主要条款,基本上就是交易的商业条款,却忽略了双方各自应尽的责任和义务,以及违约应承担的责任。
这样对合同解除了双方应的法律责任,从而削弱了合同的约束力。
一般而言,应特别注意审查合同中的如下法律条款:(1)一方单独决定的条款。
一般情况下在合同中不得出现一方单独决定的条款,如在己方承担费用运送货物的货物买卖合同,己方承担运费的原因是该部分费用已经体现在合同的金额当中,但通常该笔费用是计算至对方所在的运输费用,如果合同规定货物运送至对方指定的任意地点,则运送至对方所在地以外的目的地.所发生的额外费用要由己方承担。
(2)对方单独确认的条款。
对于交付货物或服务成果的合同,对方一般会要求在合同文本中规定货物或工作成果经对方验收合格后支付,但没有规定对方验收的客观标准,则合格与否完全取决于对方的主观态度,给对方违约提供合理的理由。
因此对于这种条款一般应规定根据双方约定的客观标准或合同文本的约定予以验收,在对合格与否发生争议时不应由对方最终决定,应规定通过双方诚信协商解决或者有共同委托的独立第三方裁决。
此外,即使约定确认的客观标准,如果对方拖延确认或拒绝确认,也会给其迟延履行义务提供机会,因此还应在该等条款中增加对方不得无正当理由迟延或拒绝确认的词句。
在合同履行过程时,应注意及时要求对方予以书面确认,并保存经对方授权代表签署的书面确认证据。
(3)对方单方要求修改更换的条款如果合同规定对方可以对己方提供的合同产品提出修改意见,如果没有任何限制性的条件,可能存在的风险至少有二:第一,如果对合同产品没有最终的认定标准,则对方可以接提出修改意见的机会随意改变产品的要求,甚至提高产品标准,而相关费用则由己方承担;第二,即使在约定客观标准的情况下,对方也可以为拖延自己履行义务的期限而随意提出任何修改理由。
因此对于这样的条款应增加“合理”.的限制,即对方提出的修改理由应为合理的要求。
(4)损害赔偿条款如果合同条款规定己方在违约的情况下应承担一定金额的违约金。
对于此类条款应注意审查每一违约事项所对应的赔偿金额和可预计的损失金额,如果约定的赔偿金额过高,则己方有可能因轻微的违约事件而承担高额的损害赔偿金。
因此应尽量将该条款修改为“对违约所发生的损失承担相应的赔偿金额”。
(5)研发风险承担条款就技术开发而言,一般存在开发失败的风险。