广交会参展方案计划安排及注意事项

2013年秋季广交会

参展策划方案、打算、安排及注意事项

一、关于展会

展会名称：中国进出口商品交易会（2013年秋季广交会）展会地点：中国进出口商品交易会展馆（广州市海珠区阅江中路380号）

展位面积：标准展位（3m X 3m）

展会时刻：2013年10月31日——2013年11月04日 9：00-18：00

展位号：10.2E25

展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：

二、参展目标

展会的可选择目标如下：

1、接触新客户；

2、提升企业形象；

3、与顾客互动；

4、促销现有产品；

5、新品公布；

6、猎取竞争对手的情报；

7、赶超竞争对手； 8、提升士气；

9、猎取销售订单； 10、接触分销商等。

三、参展背景分析及目的

广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。专业性会展是其所代表行业的缩影，在某种程度上甚至确实是一个市场，企业能够在广交会中建立并维持与利益相关者的关系，建立在市场中的企业整体形象。

通过广交会期间的调查和观看，企业能够收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业进展趋势等，从而为企业制定下一步的进展战略提供依据。

广交会具备了其它营销沟通工具的共同属性。一个精心策划的广交会能够成为营销打算最节约成本的组成部分。不管一家公司的规模有多大，广交会都为之提供一个专门好的业务机会。竞争力优势展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和广交会展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进，参展公司的竞争力能够变得光芒四射。每一个成熟的参展商均明白，与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会参展较好地实现吸引新客户、发觉潜在客户、节约费用、节约时刻等差不多企业市场营销目标，广

交会因此被称为企业最有效的市场营销工具。

四、参展打算

参加广交会，学习如何做参展打算是第一步，作为外贸企业必争之地的广交会每年都要参加，如何做参展打算是参展商一定要掌握的知识。

（一）、做好参加广交会的前期预备

1．维护或树立企业的形象。参展关于企业树立形象来讲既省时又省力。关于外贸企业来讲，参展能够关心企业在短时刻内建立客户关系，进入市场，被同行业所同意。

2．要预先了解竞争对手。参展专门容易了解到其他企业的进展、产品状况，甚至是科技秘密，假如不预先了解竞争对手，专门容易在参展过程中输得一败涂地。

3．宣传资料的预备。展览会，广交会是一种立体的广告，宣传资料中，用中英文标出企业名称及产品信息，符合出口企业的形象，为企业提供了一个充分展示自己产品的机会，使客户增进对自己的产品和服务的了解，因此企业在参加广交会之前应预备好足够的制作精美的企业及产品宣传资料。假如参展商正在考虑推出新产品，能够在展会上向参观者进行调查，了解其对价格、功能以及质量的要求；利用媒体进行曝光也能够成为参展商的优

势，邀请一些重要的媒体记者访问展台。

（二）、做好预算

一些企业最先考虑的往往是低展位费的参展，但展位费包括展前宣传、搭建、信息等各项服务，低廉展位费往往会在参展效果上大打折扣。在制定预算时，需要记住的项目是：展台空间、建筑拆除、特不的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员费、广告、机票和酒店住宿等。当决定了成本以后，要预备一份工作单来分析经济状况：投资的回报如何？回报等于总销量除以参展的总支出。每个销售带头人的成本是多少？这等于参展的总支出除以销售带头人的数量。参展企业做好参展预算十分重要，假如计算得当并有连续性，那么广交会关于外贸企业来讲是专门好的投资。

（三）、选择理想的展位

俗话讲货比三家，参展商在选择广交会展位时，一定要有足够的耐心，要有一种不到黄河不死心的执着，一般在人群比较集中的、靠近出入口、两端的角位或者休息区域的展位位置较为理想。

（四）、寄发请柬邀请采购商

为了取得展会成功，应发出一些请贴。宣传你的新服务项

目和新产品消息，并与你的客户或潜在的客户共同分享这些新服务项目和新产品。因此，你完全能够配合使用广交会为你提供的展商专用请柬。广交会采购商决定参加广交会的一个缘故，是因为他们收到了国内参展公司或它们的销售代理发出的请柬。要与那些真正感兴趣的潜在客户分享信息，而不是把大量的请柬送给那些你希望会对你的新产品或服务感兴趣的人。有人建议应该把25%的展览资金花在发请柬上。一家市场分析公司对贸易展览会作过多次调查，认为在展览会开展前应打电话邀请对方。比方能够讲：“今年的展览会对我们公司来讲非同平常，请到会来看望我们。”

（五）、不要急于实现销售业绩

广交会要持续几天，可能在一天内未能签定意向或合作合同。广交会同时是一种更直接更亲近更立体的广告宣传，它的效果并不一定立即见到，短时刻做不成生意也专门现实。因此展商应注意的是在广交会参展期间能否充分展示企业和产品，在同行业中树立企业形象，接触新老客户，挖掘市场潜力。简而言之，预备参加广交会的企业，能够通过主办或承办单位的介绍、招展资料、以往的会刊以及相关报纸杂志上的宣传报道对广交会进行了解，以便全面考虑做出更为恰当的选择。

五、参展安排

展前：

A、展台预备：

1、参展主题的确定—4C、4CX、4T“华汉针神”治疗仪的推广

2、展位的确定

3、展位的布置

a)采纳照明系统。依照调查，照明可将展品认知度提高30％至

50％。大部分展览中心会提供厂商天花板聚光灯，不然也可租用携带式照明系统。

b)成立主题式展览摊位。大企业通常是采纳传统方式展览，且

依靠大规模场地，故外贸企业能够创新设计以显突出。

c)依展位大小选择大小合适的展示用品及参展产品，以免过度

拥挤或空洞。

d)善加利用组合式展览用具，幸免作用使用看似低廉的桌布覆

盖桌子。

e)尽量整齐化展览，展示单项或两项产品。

f)选用少量且较大的图片，制造出强烈的视觉效果。太过密集

或太小的图片皆不易读取，同时限制文字的使用。

g)将图片置放在视线以上，图片要应自壁板36英寸高以上的地