数字档案馆硬件建设项目需求招投标书范本

滨州市档案服务一体化平台项目（数字档案馆项目二期）招标要求（一）基本要求、建设目标滨州数字档案馆建设立足滨州档案工作实际，采用云计算、大数据、物联网、移动互联网等技术，以全市信息化基础设施和电子政务网平台为依托，以数字档案资源建设为基础，以档案信息资源共享为目的，以档案信息安全和支持为保障，建设与全市信息化进程相适应，基本满足市、县（区）两级档案馆（室）对数字档案资源管理服务需求的区域性数字档案馆。

全市各级档案馆构建涵盖局域网数字档案馆核心业务平台、政务网电子档案接收平台和档案信息服务平台、互联网档案信息服务平台三网一体的数字档案馆体系，并开展档案信息移动服务；建设档案信息资源共享平台，构建市、县（区）两级档案馆（室）档案信息资源互联互通、开放共享服务体系；实施信息系统安全等级保护或分级保护定级测评工作，建立健全人防、物防、技防“三位一体”的安全防范体系；建立容灾机制，全部数字档案资源实现在线备份、离线备份，重要数字档案资源进行异地异质备份。

到年，市级档案馆通过“全国示范数字档案馆”测试。

从而，形成全市各级档案馆（室）的上下贯通、左右联接、运转协调、便捷高效的完整的信息化体系，构建完善的档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系，提升我市档案工作现代化水平，更好地服务领导决策、服务部门管理、服务社会民生。

、建设内容本项目建设内容为滨州市档案服务一体化平台（数字档案馆项目二期），按照国家档案局《数字档案馆建设指南》和《数字档案室建设指南》要求，承担档案馆（室）“收集、管理、保存、利用”四项基本功能，满足档案馆（室）业务管理和提供利用服务的需要，具备数字资源采集、传输、交换、存储、安全防护和辅助档案实体管理等功能。

具体为：（1）建设应用系统平台，主要包括：开发应用服务支撑平台、集中式档案管理系统（数字档案室）、山东省政务服务网滨州平台电子文件归档处理系统、电子档案移交接收系统、档案行政监管服务系统，实现各应用系统间的业务协同、信息互通；（2）建立支撑系统运行的硬件保障体系及基础软件环境；（3）建立电子档案移交与接收管理办法、数据接口规范、数字档案资源编码规范、档案目录编制规范等规范文件；（4）进行等保测评及工程监理的相关工作。

**市档案馆数字化项目招标文件（一）项目背景本项目涉及历史档案200万页，均按A4幅面计算；本项目所涉及A3及以上幅面按比例折算成A4幅面（约占15%）。

（二）对投标单位要求1、投标人应具有档案数字化加工必要的专业技术和相应的软硬件设备。

确保有稳定专业的档案扫描数字化加工服务队伍，有从事国家综合档案馆历史档案数字化加工服务经验，并有成功案例（需提供案例合同）。

2、投标人在投标文件中根据本项目需求提出完整的解决方案，提出纸张质地状况较差档案扫描的实现方法，确保较薄纸张（如信纸、便笺纸）、破损纸张、底灰较深（如草浆纸、油印纸）、字迹较浅（如铅笔字迹）等纸张质地状况较差的档案扫描图像清晰，又不损伤档案原件。

3、投标人根据对本项目的理解，在技术文件中明确提出档案加工作业流程，图像处理方法，设备及人员配置，质量控制及差错防范措施。

4、投标人须在投标方案中明确加工场地规划，说明所配备的硬件数量及规格，软件和网络环境。

5、投标人应按照项目需求提出相应的具体进度计划安排；6、投标人必须在投标文件中确定项目主管，说明主要参与人员的职责及任务，并附简历。

所确定的人员原则上不允许更换，如更换须经招标方同意。

7、投标人必须在投标文件中明确数字化加工现场的安全、保密、人员管理制度。

（三）时间要求本项目自2009年3月1日开始至2009年11月30日截止。

（四）扫描技术要求分辨率：200dpi颜色：24Bit 真彩色格式：jpg压缩方式：jpg（五）本项目总体质量要求1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。

2、符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。

3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

（六）扫描加工要求1、根据招标方提供的工作单核对目录，修改有错误的目录并将档案实体按照实际扫描页重新编号并填写到工作单中，作为文件文件和质检依据。

2、启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。

3、采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。

档案数字化投标书范文尊敬的招标方：感谢您关注我们公司的档案数字化项目，并邀请我们参与投标。

经过仔细研究和分析，我们根据您的需求和要求，制定了一份档案数字化投标书范文。

请您查阅如下内容：一、项目背景随着信息化技术的快速发展，传统的档案管理方式已经无法满足现代社会的需求。

数字化档案管理成为改善档案安全、提高档案检索效率的重要手段。

鉴于此，我们提供档案数字化服务，旨在协助贵方解决档案管理中的痛点和问题，提升管理效率和服务质量。

二、项目概述1.项目目标本项目旨在将贵方现有的纸质档案转化为电子版本，并通过数字化手段进行分类、存储、检索和备份，从而实现档案的无纸化管理。

2.项目内容- 档案数字化转换：根据贵方的档案数量和种类，我们将利用先进的扫描设备将纸质档案转化为电子文件，并进行格式化处理。

- 数字化档案管理系统建设：我们将根据贵方实际需求，搭建一套功能完备、操作便捷的数字化档案管理系统，包括档案入库、检索、归档、借阅、销毁等功能模块。

- 技术支持与培训：我们将提供一个专业团队，负责系统的安装、部署和维护，同时为贵方相关人员提供培训，确保他们能够熟练使用数字化档案管理系统。

三、项目优势1.专业团队：我们拥有经验丰富、技术熟练的专业团队，能够高效地完成档案数字化转换工作，并提供全方位的技术支持和培训服务。

2.先进设备：我们投入大量资金购置了最新的扫描设备和数字化档案管理系统，能够保证高质量的档案转换和管理工作。

3.安全保障：我们将严格遵守相关法律法规和保密协议，确保档案信息的安全性和机密性。

4.定制化服务：我们将根据贵方的实际情况，为您提供个性化的解决方案和服务，满足您的特定需求。

四、项目执行计划1.准备阶段（约2周）：明确项目需求、制定详细计划、准备设备和软件、组建执行团队等。

2.实施阶段（约8周）：进行档案数字化转换、系统搭建和数据导入等工作，同时进行培训和试运行。

3.验收阶段（约1周）：组织验收工作，确保数字化档案管理系统的正常运行，并解决可能存在的问题。

第1篇招标编号：[招标编号]招标单位：[招标单位名称]一、项目概况为加强城市档案管理工作，提高城市档案管理水平，满足城市建设和管理的需要，现对[项目名称]城建档案馆建设工程进行公开招标。

具体招标内容如下：1. 项目名称：[项目名称]城建档案馆建设工程2. 项目地点：[项目具体地址]3. 项目规模：[项目规模描述，如占地面积、建筑面积等]4. 建设内容：包括档案馆主体建筑、附属设施、智能化系统等。

5. 招标范围：包括但不限于设计、施工、监理等全部工作内容。

6. 投资估算：[投资估算金额]7. 建设工期：[建设工期要求，如XX个月]二、投标人资格要求1. 企业资质：具有独立法人资格，具备建设行政主管部门核发的相应等级的建筑工程施工总承包资质。

2. 业绩要求：近五年内至少完成过1项类似规模的建筑工程施工项目。

3. 财务状况：具有良好的财务状况和履约能力，无拖欠工程款、农民工工资等不良记录。

4. 信誉要求：具有良好的商业信誉和社会信誉，无重大违法、违规记录。

5. 其他要求：具备相应的安全生产许可证，具备完善的施工组织设计和项目管理能力。

三、招标文件获取1. 招标文件获取时间：[招标文件获取开始时间]至[招标文件获取结束时间]。

2. 招标文件获取方式：[招标文件获取方式，如现场获取、网上下载等]。

3. 招标文件售价：[招标文件售价]元/份。

四、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间：[投标文件递交截止时间]。

2. 投标文件递交地点：[投标文件递交地点]。

五、开标时间及地点1. 开标时间：[开标时间]。

2. 开标地点：[开标地点]。

六、其他事项1. 本招标项目不接受联合体投标。

2. 投标人应确保投标文件的真实性、合法性，否则由此产生的一切后果由投标人自行承担。

3. 招标人有权对投标文件进行必要的审查，如发现投标人有弄虚作假等违法行为，招标人有权取消其投标资格。

4. 本招标公告的最终解释权归招标人所有。

七、联系方式1. 招标人：[招标单位名称]2. 联系人：[联系人姓名]3. 联系电话：[联系电话]4. 电子邮箱：[电子邮箱]5. 地址：[地址]八、公告期限本招标公告自发布之日起[公告期限]日有效。

一、招标公告根据我单位档案室设备更新改造的需要，现对我单位档案室设备进行公开招标。

欢迎具有相关资质的企业参加投标。

二、招标项目概况1. 项目名称：档案室设备招标2. 项目地点：我国某市3. 项目规模：档案室设备4. 招标内容：档案室设备采购，包括但不限于档案柜、密集架、文件柜、装订机、打印复印机、电脑、扫描仪等。

三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，注册资金不少于100万元人民币。

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3. 具有相关产品的生产或销售经验，且在近三年内无不良记录。

4. 具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法证件。

5. 具有良好的售后服务能力。

四、招标文件获取1. 招标文件获取时间：自本公告发布之日起至投标截止时间止。

2. 招标文件获取方式：投标人可至我单位领取或通过电子邮件发送至指定邮箱。

3. 招标文件费用：人民币1000元/套，一经售出，概不退还。

五、投标文件要求1. 投标文件应包括以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本；（4）相关产品的生产或销售经验证明材料；（5）售后服务承诺书；（6）投标报价文件；（7）其他证明材料。

2. 投标文件应密封，并在封口处加盖公章。

3. 投标文件提交截止时间：投标截止时间前。

六、开标时间及地点1. 开标时间：投标截止时间后第二个工作日。

2. 开标地点：我国某市招标中心。

七、评标办法1. 评标委员会将根据投标文件的内容，对投标企业的资质、业绩、信誉、售后服务等方面进行综合评定。

2. 评标委员会将按照投标报价、技术指标、售后服务等要素进行评分，最终确定中标企业。

八、合同签订及付款1. 中标企业应在接到中标通知书后3个工作日内与我单位签订合同。

2. 合同签订后，中标企业应在规定的时间内完成设备采购、安装、调试等工作。

3. 付款方式：按照合同约定进行支付。

千里马招标网招标文件项目编号： ZBGK项目名称：淄博市档案局数字档案馆硬件建设项目采购人：淄博市档案局代理机构：山东正通审计会计事务所有限公司日期：年月日目录敬告………………………………………………………………第一章招标公告………………………………………………第二章供应商须知……………………………………………第三章招标项目内容及要求…………………………………第四章合同文本………………………………………………第五章评标办法………………………………………………第六章附件——投标文件格式………………………………敬告、资格审查时须查询供应商的信用记录，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将拒绝其参与本次采购活动。

（）查询渠道：“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）、“信用山东”（www. ）等渠道。

（）信用记录截止时点：资格审查前三年内。

（）信用信息查询记录将与本次政府采购活动的招标文件一并进行保存。

供应商须自行登录以上三个网站核查并提供加盖公章的截图，开标现场同其他资格审查资料一同递交，如有上述失信等行为，拒绝其参加本次采购活动。

、请供应商准备以下资料原件及复印件一套(加盖公章)参加资格审查，原件资格审查后返还，复印件备案(法定代表人授权委托书等特殊要求的原件留存备案)。

()加载统一社会信用代码的《营业执照》副本（由公证机关或发证机关出具的证明）原件及复印件；（）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的自行证明材料的原件及复印件；①依法缴纳税收的证明材料（提供近期缴纳税收的凭据）；②依法缴纳社会保障资金的证明材料（提供近期缴纳社会保险的专用收据或社会保险缴纳清单或社保机关出具的证明）；③依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金；（）年度经审计的财务状况报告原件及复印件（或基本开户银行出具的资信证明原件及复印件）；（）①参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明函原件（自行声明并承担责任，原件留存备案）；②近三年内无行贿犯罪记录的声明函原件（自行声明并承担责任，原件留存备案）；注：以上两项可合并一张，但须逐条声明,格式参见附件。

招标编号：[招标编号]招标项目名称：[项目名称]智慧档案馆工程一、招标公告根据[招标编号]项目建设的需要，[招标单位名称]（以下简称“招标人”）现对[项目名称]智慧档案馆工程进行公开招标。

欢迎具备相应资质的企业参加投标。

二、项目概况1. 项目名称：[项目名称]智慧档案馆工程2. 项目地点：[项目具体地点]3. 项目规模：[项目规模描述，如：总建筑面积[面积]平方米，档案馆库容[容量]万卷等]4. 项目投资：[项目总投资额]5. 工程建设内容：[工程建设内容概述，如：档案馆基础设施建设、信息化系统建设、安全防范系统建设等]6. 工期要求：[合同工期，如：自合同签订之日起[天数]个工作日内完成]7. 质量要求：[工程质量标准，如：符合国家相关质量标准，达到[质量等级]等]三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，具备有效的营业执照；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有建设行政主管部门核发的建筑工程施工总承包[等级]资质；4. 具有类似工程施工业绩，且无不良记录；5. 具有良好的履约能力，能够按时、按质、按量完成工程建设任务；6. 投标人须为在中国境内注册的企业，且注册资金不少于[注册资金要求]万元；7. 投标人须具备有效的安全生产许可证；8. 投标人须遵守国家法律法规，具有良好的社会信誉。

四、招标文件获取1. 招标文件获取时间：[获取时间]2. 招标文件获取地点：[获取地点]3. 招标文件获取方式：[获取方式，如：现场购买、网上下载等]4. 招标文件售价：[招标文件售价]5. 招标文件内容：[招标文件内容，如：招标公告、投标人须知、合同条款、技术规范、图纸等]五、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间：[递交截止时间]2. 投标文件递交地点：[递交地点]3. 投标文件递交方式：[递交方式，如：现场递交、邮寄等]六、开标时间及地点1. 开标时间：[开标时间]2. 开标地点：[开标地点]七、评标办法1. 采用综合评分法进行评标；2. 评标委员会由招标人代表、技术专家、经济专家等组成；3. 评标委员会根据投标文件内容、投标报价、施工组织设计、企业信誉等因素进行综合评分；4. 评标委员会对投标文件进行保密，评标结果公开。

第1篇招标编号：[招标编号]一、招标条件1. 招标项目名称：智慧档案馆工程2. 招标人：[招标人名称]3. 招标代理机构：[招标代理机构名称]4. 项目资金来源：[资金来源说明]5. 招标范围：[招标范围说明]6. 工期要求：[工期要求]7. 质量要求：[质量要求]二、项目概况1. 项目名称：智慧档案馆工程2. 项目地点：[项目地点]3. 项目规模：[项目规模说明]4. 项目简介：[项目简介]本项目旨在建设一个集档案数字化、信息化、智能化于一体的智慧档案馆，实现档案资源的全面整合、高效利用和便捷服务。

项目将采用先进的信息技术，对现有档案进行数字化处理，实现档案资源的数字化存储、检索、利用和共享，提高档案馆的管理水平和公共服务能力。

三、招标内容1. 档案数字化：包括纸质档案、照片、录音、录像等档案的数字化处理。

2. 档案管理系统：包括档案的采集、整理、存储、检索、利用、备份等功能。

3. 智能化应用：包括档案资源可视化展示、知识挖掘、智能检索、在线咨询等功能。

4. 安全保障：包括网络安全、数据安全、系统安全等。

5. 培训服务：对档案馆工作人员进行系统操作和维护培训。

四、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，具备有效的营业执照。

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3. 具有档案数字化、信息化、智能化相关领域的专业资质和经验。

4. 具有类似项目实施经验，并在近三年内成功实施过至少一个类似项目。

5. 具有良好的售后服务能力，能够提供及时、有效的技术支持和维护服务。

6. 具有良好的团队协作能力和项目管理能力。

五、投标文件要求1. 投标函2. 法人代表授权委托书及委托代理人身份证复印件3. 营业执照副本复印件4. 相关资质证书复印件5. 类似项目业绩证明材料6. 投标报价文件7. 其他相关证明材料六、投标截止时间和地点1. 投标截止时间：[投标截止时间]2. 投标地点：[投标地点]七、开标时间和地点1. 开标时间：[开标时间]2. 开标地点：[开标地点]八、招标文件的获取1. 招标文件售价：[招标文件售价]2. 获取方式：[获取方式]3. 获取时间：[获取时间]九、联系方式1. 招标人名称：[招标人名称]2. 联系人：[联系人姓名]3. 联系电话：[联系电话]4. 电子邮箱：[电子邮箱]5. 通信地址：[通信地址]特此公告。

第1篇一、招标项目基本情况1. 项目名称：档案馆施工项目2. 项目地点：我国某市3. 项目规模：建筑面积约20000平方米，地下车库约10000平方米4. 招标范围：档案馆主体结构、装饰装修、机电安装、室外工程等全部施工内容5. 工期要求：自合同签订之日起，施工工期为12个月6. 投标保证金：人民币10万元7. 招标方式：公开招标二、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，持有有效的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证等证件。

2. 具有房屋建筑工程施工总承包壹级及以上资质。

3. 具有类似工程业绩，近三年内完成过类似规模的档案馆或图书馆施工项目。

4. 具有良好的财务状况，无不良信用记录。

5. 具有健全的组织机构、完善的施工管理制度和质量保证体系。

6. 具有良好的履约能力，能确保项目按期完成。

三、招标文件获取1. 招标文件获取时间：自本公告发布之日起至投标截止时间止。

2. 招标文件获取方式：投标人可在本公告发布后，前往招标代理机构购买招标文件。

3. 招标文件售价：人民币1000元/套，售后不退。

四、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间：详见招标文件。

2. 投标文件递交地点：详见招标文件。

3. 投标文件递交要求：投标文件应密封，并在封口处加盖投标人公章。

五、开标时间及地点1. 开标时间：详见招标文件。

2. 开标地点：详见招标文件。

六、评标办法1. 评标委员会由招标人代表、技术专家、经济专家等组成。

2. 评标办法采用综合评分法，评分标准详见招标文件。

3. 评标委员会根据投标文件的内容、业绩、质量保证体系、履约能力等因素进行综合评分，最终确定中标人。

七、中标通知及合同签订1. 招标人将在评标结束后5个工作日内通知中标人。

2. 中标人应在接到中标通知书后3个工作日内与招标人签订合同。

3. 合同签订后，中标人应按照合同约定履行合同义务。

八、联系方式1. 招标人：我国某市档案馆2. 联系人：张先生3. 联系电话：XXX-XXXXXXX4. 电子邮箱：***************5. 招标代理机构：我国某市招标代理有限公司6. 联系人：李女士7. 联系电话：XXX-XXXXXXX8. 电子邮箱：***************敬请有意向的投标人认真阅读本公告，按照要求参与投标。

招标编号：[招标编号]招标项目名称：[项目名称]数字档案系统建设项目一、招标公告1.1 项目概况[项目名称]数字档案系统建设项目是为了满足[单位名称]档案管理的需求，提高档案管理水平，实现档案资源的数字化、信息化、网络化，提升档案利用效率。

本项目包括数字档案系统的硬件设备、软件系统、数据迁移、系统集成、培训等。

1.2 招标内容本次招标内容包括但不限于以下方面：（1）数字档案系统硬件设备采购及安装；（2）数字档案系统软件系统采购及部署；（3）档案数据迁移服务；（4）系统集成服务；（5）用户培训服务；（6）售后服务。

1.3 招标方式本次招标采用公开招标方式，邀请具有相应资质和业绩的供应商参与投标。

1.4 招标文件获取有意参加投标的供应商，请于[招标文件获取开始时间]至[招标文件获取结束时间]期间，到[招标文件获取地点]购买招标文件。

招标文件售价为[招标文件售价]元，售后不退。

1.5 投标截止时间投标文件递交截止时间为[投标截止时间]，递交地点为[投标递交地点]。

二、投标人资格要求2.1 投标人须具备有效的营业执照，具有独立法人资格；2.2 投标人须具备计算机信息系统集成叁级及以上资质；2.3 投标人须具备档案数字化服务相关资质；2.4 投标人须具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度；2.5 投标人须具有近三年内完成的类似项目业绩；2.6 投标人须在投标文件中提供相关证明材料。

三、投标文件要求3.1 投标文件应包括以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）企业法人营业执照副本复印件；（4）计算机信息系统集成资质证书复印件；（5）档案数字化服务相关资质证书复印件；（6）财务审计报告复印件；（7）近三年内完成的类似项目业绩证明材料；（8）其他相关证明材料。

3.2 投标文件应按照招标文件的要求进行编制，内容完整、真实、准确。

四、评标办法4.1 评标委员会将根据招标文件的要求，对投标文件进行评审，包括技术评审和商务评审。