公文页码的页脚距边界值
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格式要求页边距:上3.5cm,下2.5cm,左2.8cm,右2.8cm 标题:方正小标宋简体,二号字副标题:楷体_GB2312,三号字正文:仿宋_GB2312, 三号字,数字及字母字体为新罗马3号Times New Roman正文一级标题:黑体三号字正文二级标题:楷体_GB2312三号字正文三级标题:仿宋_GB2312三号字,加粗行间距:固定值27-29磅,段前段后间距为0行页码:外侧(样式:— 1 —)大小:半角宋体四号字文号:例,城中政发〔2015〕1号,上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
(“〔〕”此符号如用搜狗输入法可直接输入“v1”进行快捷符号选择,勿使用“[ ]”“【】”这两个符号。
)落款:单位名称右空两个字符,日期右空四个字符。
(注:需要套红头的文件可不落单位名称,不套红头的文件需要落单位名称。
)附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附—1 —件名称的首字对齐。
版记:红头文件需要有版记,版记必须放在偶数页,印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
抄送:如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。
既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
政办、政发公开方式黑体三号政报需要写联系人,写在版记之上。
标准公文页边距在书写标准公文时,页边距的设置是非常重要的,它不仅能够影响整篇文档的整体美观度,更能够体现出文档的专业性和规范性。
因此,正确设置标准公文的页边距是非常重要的。
首先,我们来看一下标准公文页边距的设置。
一般来说,标准公文的页边距设置为上边距2.5厘米,下边距2.5厘米,左边距2.5厘米,右边距2.5厘米。
这样的设置能够使整篇文档在页面上呈现出合理的布局,既不会显得过于拥挤,也不会显得过于空旷。
其次,正确设置标准公文的页边距能够为读者提供良好的阅读体验。
合理的页边距设置能够使文档看起来更加整洁、清晰,让读者能够更加轻松地阅读文档的内容,提高阅读效率。
同时,标准的页边距设置也能够体现出文档的规范性和专业性,为文档的内容增添信服力。
另外,正确设置标准公文的页边距也是对文档格式的要求之一。
在一些正式的场合,对文档格式有着严格的要求,包括页边距的设置。
正确设置标准公文的页边距可以使文档符合相关的格式要求,从而使文档更容易被接受和认可。
最后,正确设置标准公文的页边距也是对文档作者的一种要求。
一个合格的文档作者应该具备良好的文档编辑能力,包括对页边距的正确设置。
正确设置标准公文的页边距不仅能够提升文档的整体质量,更能够体现出文档作者的专业素养和责任心。
综上所述,正确设置标准公文的页边距是非常重要的。
它不仅能够影响整篇文档的整体美观度,更能够为读者提供良好的阅读体验,体现文档的规范性和专业性,符合格式要求,展现文档作者的专业素养和责任心。
因此,在书写标准公文时,正确设置页边距是必不可少的。
希望各位文档作者能够重视起来,提升文档的整体质量。
第一篇:2014年最新国家公文排版页面、页脚设置方法公文排版页面、页脚设置方法公文排版要满足每页22行,每行28个字,标题二号,小标宋体字,正文三号,仿宋体字的要求。
一、页面设置上3.7厘米下3.5厘米左2.8厘米右2.6厘米版式标签:“奇偶页不同”前打钩页脚:设置2.8厘米确定。
二、调整行间距对整篇文档全选中(俗称抹黑):工具栏中点“格式”—“段落”—行距:选“固定值”—“设置值”处把12改为28—确定。
三、页码设置1.工具栏中点击“视图”—选“页眉和页脚”—打开- 2. 插入页码并设置。
光标放到奇数页的页脚,点击插入页码,在中文输入法状态下在页码两边分别插入短横“—”,并对页码和短横设置为四号,宋体字。
把页码设置为右对齐,并右空一字。
同样把光标放到偶数页的页脚,同上设置偶数页的页码,把页码设置为左对齐,并左空一字。
三、取消页眉的横线。
把页眉横线上的换行符抹黑,点击工具栏的“格式”—“边框和底纹”—点击“预览”框中的横线,即可取消。
分别处理取消奇数页和偶数页的页眉的横线。
第二篇:公文格式标准页面设置公文格式标准页面设置篇一:2014最新公文写作标准格式设置方法2014最新公文写作标准格式设置方法公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—... 2014最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。
(一)进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上: 3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
附件4页码编排格式说明页码要求:四号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm 。
编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;单页码居右空一字,双页码居左空一字。
添加方法:1.点击菜单栏“文件/页面设置/版式”,在“页眉页脚”选中“奇偶页不同”。
设置页眉15mm ,页脚28mm (因下白边为35mm 减去7mm ),让一字线上距版心下边缘7 mm ,最后点击“确定”。
—1—2 —2 .点击菜单栏 “插入页码”在“位置”选择“页面底端页脚), “对齐方式”选择“外侧”选中“首页显示页码”;然后点击“格式” 选择数字格式“ 1,2,3…:并在“页码编排”选中“续前节,点击 两次“确定。
ft TOrd插入(X ) L 格式(Q ) 工P 页码Ql)…J扛 符号g )… B^国片(E)► =¥J 打盹…Ctrl+P页面设蓋7 X—3 —3 .点击奇数页“页码”设置成四号宋体,选择“格式/段落/ 缩进和间距”,在“缩进”内设置“左字符、“右”1字符点击“确定” 详见本页流程图ri 」」卫22 A j⅛胡乙J …S⅛ J 」色 Jii 也山∙∣j⅛∣4J∣w页码预览对齐方式⅛):外侧V数字格式 厂e⅛≡ 童节起J⅛样式使用分隔哥U);i-i j i-k页码躺排 --- 祎续前节Q梅题1二JI-3位置②:0首页显示页码(S)[格式E) 一…,确定取消位置(X J :晒肖I待贝码-ftS.G62312,嗚F BZU^AX^ Sl = I≡> j≡i≡ SS ⅛;^Jn 4«41竝M 鶴鸽3432 » 2S 26 24 22 20 1⅛ W M t 10 8 8 4 2 X 2 ^4H JI—4½W⅞Λ⅛⅛W⅛6⅛≠>W4.点击偶数页“页码”设置成四号宋体,选择“格式/段落/缩进和间距”在“缩进”内设置“左字符、“右0字符,点击“确定”—5—6I常规对齐方式⑥>:I 两端对齐i^三]丸纲级别© [正文文本二]甲进——[左© ∣ι宇符 ±1特殊格式⑸ 度量值①: [右® ; Io 宇符|厲) Jd 「 = f√如果定义了立档网格.则旦动调整右缩进 间距 ------------------------------------ 段前動: 丽 3 行距@): 设晝值越):段后直): ∣δT5 3 I 单倍召距 二J I~ — 厂在相同样式的段落间不添加空格训〕 P 如果定义了文档网格 > 则对齐网格⑩ Tn l iiri^^W⅛⅛B÷M⅛⅛⅛⅛>⅛5 .页码左右“一”字线设置方法。
公文印制标准文件格式、行文程序和文件起草印制相关要求一、总体要求〔一〕公文用纸及页面设置文件现采用 A3、A4 型用纸,双面印刷。
页面设置参考:点选文件页面设置,选择页边距附签,上:3.7厘米下:3.1 厘米内侧:2.6 厘米外侧:2.8 厘米,页码范围设置为对称页边距。
纸张大小选择 A4 型用纸。
选择版式附签,将页眉和页脚设置成奇偶页不同 ,在该选项前打;页眉距边界 1.5 厘米,页脚距边界 2.5 厘米。
选择文档网格附签,字体设置,中文字体设置为仿宋;字号设置成三号,单击确定按钮,选中指定行和字符网格;将每行设置成 28 个字符;每页设置成 22 行。
然后单击确定按钮。
〔二〕版心正文行距固定值 29.5 磅,标题行距固定值 36 磅,一般每页22 行,每行 28 个字,文件行列字数可根据内容多少作适当调整。
〔三〕页码页码设置方法:点选插入页码,位置设置为页面底端〔页脚〕,对齐方式设置为外侧,单击确定。
点开视图选择页眉和页脚,将页码设置为 Times New Roman、四号,左右各插入特殊符号中的,并设置为宋体、五号。
二、公文格式〔一〕文头局部置于文件首页红色反线以上的各要素统称文头。
文头局部含份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等 6 个公文要素。
1 1 .份号。
公文印制份数的顺序号,用于绝密级文件,顶格标识于公文左上角密级和保密期限上一行,6 位 3 号黑体阿拉伯数字标识。
编印公文份数序号,可以防止相互混淆,便于加强对公文的控制、管理和清退。
一旦公文丧失、泄密,也便于分清责任。
2. 密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限,用于秘密文件,顶格标识于公文左上角,3 号黑体标识。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。
有秘密事项的公文,不能通过普通邮局和普通传真机发送。
3 3 .紧急程度。
公文送达和办理的时限要求,用于紧急文件,顶格标识于公文左上角秘密等级下一行,3 号黑体标识。
公文排版基本要求
一、页面设置
A4纸;标题居中;上、下、左、右的页边距均为“三厘米”;页眉距边界设为“1.5厘米”,页脚距边界设为“2.5厘米”;标题、正文段落的行距均设为“固定值,30磅;正文对齐格式设为“两端对齐”。
二、字体设置
标题字体设为“方正小标宋简体”,一级结构标题字体设为“黑体”,二级结构标题字体设为“楷体_GB2312”,不加粗;三级结构标题字体设为“仿宋_GB2312,加粗”,正文字体设为“仿宋_GB2312”;标点符号格式为“全角”;页码在文本“外侧”插入,字体设为“宋体”。
正文排版后,需“全选”内容,并将字体设为“Times New Roman”。
三、字号设置
标题字号设为“二号”,一级结构标题、二级结构标题、三级结构标题和正文(包括数字)的字号设为“三号”,页码字号设为“四号”。
“附件”二字为“三号,黑体”。
党政机关公文格式排版标准(一)用纸:A4纸形。
(二)页面设置:公文用纸上3.7cm、下3.4cm,订口左2.8cm、右2.6cm,页眉1.5cm、页脚3.0cm.(三)行数和字数;每面排22行,每行排28个字。
标题段落为35磅,正文段落为29磅。
(四)份号:用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
(五)密级和保密期限:用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
(六)紧急程度:用3号黑体字,顶格编排在版心左上角。
(七)发文机关标志:上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字。
(八)发文字号:一般居中编排在发文机关标志下空二行位置。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排。
(九)签发人:居右空一字,编排在发文机关标志下空二行。
“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
(十)标题:一般用2号小标宋体字。
(十一)主送机关:标题下空一行位置编排,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
(十二)正文:一般用3号仿宋体字,文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注:一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
(十三)附件说明;在正文下空一行左空二行字编排“附件”一字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.××××××”);附件名称后不加标点符号。
需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
(十四)发文机关署名:一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。
(十五)成文日期:一般右空四字,用阿拉伯数字将年、月、日标全。
(十六)印章:用红色,不出现空白印章。
印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
公文页边距设置标准
首先,页边距的设置应符合国家标准和规范要求。
根据国家标准,一般公文的页边距设置为,上边距为3厘米,下边距为2.5厘米,左边距为2.5厘米,右边距为2厘米。
这是最基本的公文页边距设置标准,也是最常见的标准。
其次,页边距的设置应考虑到文档的实际需要。
在一些特殊情况下,可能需要根据实际情况对页边距进行适当调整。
比如,如果公文内容较多,可以适当增加左右边距,以便排版整齐;如果需要打印成册,可以适当增加上下边距,以便装订。
另外,页边距的设置也要考虑到文档的可读性和美观度。
合理的页边距设置可以让文档看起来更加整洁、清晰,也更容易阅读。
过小的页边距会使文字显得拥挤,不利于阅读和理解;过大的页边距则会造成浪费,影响文档的整体美观度。
在进行页边距设置时,可以选择使用公文模板或者专业的排版软件,这样可以更加方便快捷地进行设置,并且可以保证设置的准确性和一致性。
同时,也可以根据具体的需求进行自定义设置,以满足不同文档的特殊要求。
总之,公文页边距的设置是非常重要的,它直接关系到文档的整体美观度和专业性。
正确的页边距设置标准应符合国家标准和规范要求,考虑到文档的实际需要,同时也要注重文档的可读性和美观度。
希望以上内容能够对大家在书写公文时的页边距设置提供一些帮助。
公文写作要求之准确使用公文的页边距要求准确使用公文的页边距要求公文写作在现代社会中具有重要的地位和作用,它是政府机关、企事业单位等组织机构之间内外部信息传递的重要途径。
而其中一个关键性因素就是准确使用公文的页边距要求。
本文将就此进行探讨。
一、页边距的作用正确设置页边距可以保证公文的整体美观、准确传递信息,以及方便文档的存储和归档。
合理的页边距设置能够提高文件的可读性,使读者更加容易阅读和理解文本内容。
二、页边距的标准要求在一般公文写作中,页边距的标准要求通常是上下边距为 2.5厘米,左侧边距为3.0厘米,右侧边距为2.5厘米。
这样的设置既考虑了页面的整体平衡感,又留有足够的空间供读者做批注。
三、页边距的调整在某些特定情况下,为了满足具体的需要,也可以对页边距进行调整。
例如,当文件内容较多时,可以适当缩小页边距以节省纸张的使用。
但是,在调整页边距时,必须保证纸张上的文字和图片不会因为边距过小而被切割或严重挤压,以免影响阅读体验。
四、页边距的调整方法调整页边距可以使用办公软件中的页面设置功能进行操作。
一般而言,打开办公软件中的文档,在页面设置或布局选项中可以找到设置页边距的功能。
通过调整参数或拖拽边框的方式,即可修改页边距的数值。
五、准确使用公文的页边距要求的意义准确使用公文的页边距要求对公文的传递效果具有重大意义。
合理的页边距设置可以提高文档的整体美观度,使得读者对文档的阅读感受更佳。
同时,正确的页边距要求也有助于降低印刷和复印成本,提高办公效率。
总结准确使用公文的页边距要求是公文写作中的重要环节。
合理的页边距设置能够确保公文的整体美观度和可读性,保障信息的准确传递。
在实际写作中,我们可以根据具体需要进行页边距的调整,但必须依据标准要求并注意不影响文件的可读性。
通过正确使用公文的页边距要求,我们可以提高公文写作的质量和效率。
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2013年10月6日
核心内容:在《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)规定的“一
字线上距版心下边缘7mm ”情形下,Microsoft word 文档A4纸型的页面设
置时,页脚距边界值设为24.7mm ,是最为接近GB/T 9704—2012要求的,
28mm 、30mm 这些值,与要求差距较大。
一、关于页脚距边界的测试值
《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)中规定:(页码)一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm 。
有人将“一字线上距版心下边缘7mm ”等同于“页码上距版心下边缘7mm ”。
由此推算出在Microsoft word 文档中,页脚距边界值为28mm (35mm -7mm )。
笔者认为,28mm 、30mm 这些值,与《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)的要求差距较大。
在《GB/T9704-2012<党政机关公文格式>国家标准应用指南》中,该书作者认为:在页码数字两边各放置一条一字线主要是为了美观和阅读方便。
对为什么将一字线上距版心下边缘的距离规定为7mm ,以及实践中如何操作等问题,该书没有做更多说明。
笔者认为:在“一字线上距版心下边缘7mm ”情形下,在Microsoft word 文档A4纸型中,页脚距边界的值,经过反复测试,是可以验证确定的。
笔者经过反复测试,认为:在Microsoft word 文档A4纸型页面设置中,
页脚距边界值设为24.7mm,最为接近“一字线上距版心下边缘7mm”的要求。
二、关于页脚距边界的计算值
方法一:利用下白边计算
页码下边缘下距页面下边缘
=下白边-一字线上距版心下边缘-4号字字高的1/2
=35mm-7mm-2.47mm
=25.53mm
方法二:利用垂直页位置计算
1.页码上边缘上距版心下边缘距离
=一字线上距版心下边缘-四号字字的1/2
=7mm-4.94mm÷2
=4.53(mm)
2.页码上边缘上距页面上边缘
=版心下边缘距页面上边缘+页码上边缘上距版心下边缘
=262mm+4.53mm
=266.53(mm)
3.页脚距边界值
=A4纸型成品高-页码上边缘上距页面上边缘-4号字高
=(297-266.53)-4.94
=266.53-4.94
=25.53
方法三:利用垂直页位置计算
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页脚距边界值
=A4纸高-上白边-版心高-一字线上距版心下边缘
-4号字字高1/2
=297mm-37mm-225mm-7mm-2.47mm
=25.53mm
方法四:利用垂直页位置差推算
1.设置页脚字体和字号:4号宋体。
2.页码设置值
=版心下边缘+一字线上距版心下边缘-4号宋体字高的1/2
=262mm+7mm-2.47mm
=266.53mm
设置值:在状态栏上,单击鼠标右键,弹出“自定义状态栏”菜单,选择“垂直页位置”项,状态栏上显示“设置值”,即光标所在行字的上边缘上距页面上边缘的值。
3.推算:当页脚距边界20mm时,光标所在行设置值为270mm。
此值与页码设置值266.53mm的差是3.47mm。
由此:当光标所在行设置值266.53mm时,页脚距边界应该为20mm+3.47mm=20.37mm。
附:用于计算的基础数据
1磅≈0.35mm
行高:一个汉字的高度+3号字高度的7/8
正文一行的高约等于10.39mm
3号字字高约5.54mm,3号字字高的7/8约4.85mm
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4号字字高约4.94mm,4号字字高的1/2:2.47mm - 4 -。