word商务会议席卡word模板(1)

会议座位牌(打印模板)在组织会议时，为了便于参会人员找到自己的座位，使用会议座位牌是一种常见且有效的做法。

本文档将介绍一个简单的会议座位牌打印模板，帮助您快速准确地制作会议座位牌。

模板要求为了保证会议座位牌的质量和美观度，我们需要一个符合以下要求的打印模板：1.合适的尺寸：会议座位牌尺寸通常为标准名片尺寸，即3.5 x 2 英寸（约 8.9 x 5.1 厘米），确保适应大多数名片支架。

2.可编辑的内容：模板应该允许修改参会人员的姓名和座位号等信息，以适应不同会议的需要。

3.美观大方：尽量选择简洁明了的设计风格，并使用易于辨认的字体和颜色。

使用 Markdown 编写模板Markdown是一种轻量级标记语言，常用于编写文档和博客。

在我们的模板中使用 Markdown 格式，可以方便我们快速编辑和导出会议座位牌。

下面是一个简单的 Markdown 示例：## 会议座位牌### 参会人员| 序号 | 姓名 | 座位号 || ---- | ---- | ---- || 1 | 张三 | A1 || 2 | 李四 | B2 || 3 | 王五 | C3 |### 注意事项- 请在会议开始前查看座位号，并在指定座位就坐。

- 如有任何问题，请向工作人员咨询。

在上述示例中，我们使用了 Markdown的标题、表格和列表等基本语法，通过编辑表格中的参会人员信息，即可快速生成对应的会议座位牌。

导出并打印会议座位牌使用 Markdown编写好了会议座位牌模板后，我们可以通过不同的工具将其导出为可打印的格式，例如 PDF 或图片。

1.导出为 PDF：使用 Markdown 编辑器，如 Typora、VS Code 等，选择导出为 PDF格式，设置合适的页面尺寸和方向，然后保存即可。

2.导出为图片：使用 Markdown 编辑器，如Typora，选择将整个文档导出为图片，可以选择一次导出多个座位牌生成一个图片文件。

导出为 PDF格式的文件可以直接打印，而导出为图片的文件则需要使用图片打印机或将图片导入到专业的图片打印工具中进行调整和打印。

利用WPS快速制作会议桌签席卡模板作为办公室一名工作人员，接待来宾、布置会场等都是经常性的、事务性的工作，如果是自家领导开会，一般的桌签席卡都是固定的，可以重复利用，但召开大型会议或一般的流水式会议，会议对象不固定，人员又多又杂，制作会议席卡就是一件很复杂、很麻烦的事情。

通过多次尝试，我利用WPS中“允许文字跟随文本框旋转”这个选项，结合信函与邮件菜单功能，设计了一个会议桌签席卡的快速制作模板，只要在数据库中输入来宾或会议对象（也可以直接从接待方案或会议方案中粘贴），不仅速度快，效果好，还能比较全面地保留以前所有制作的桌签席卡记录，值得一试，故此推介。

一、建立数据源库就是建立一个一般的excel表格，根据一般的会议对象名称，有3个字的（2个字的中间加个空格即可），有4个字的，有5个字的，甚至于更多，输入时按照字数分列输入，不要混在一起输入，如图：二、建立wps模板1、打开wps文档，为裁剪方便，可先进行页面设置，一般的桌卡是中间对折的那种，设置为（如图），根据自己的桌卡席卡大小进行调整，一般固定下来之后就可以了：2、输入文字，以“好人缘”为例，设置格式，一般为华文新魏，140磅，两行字之间加插一个回车，设置为固定值，65磅。

3、光标移到第一行文字上，插入文本框，在文本框上右击，设置对象格式，如图：4、选择线条颜色为无线条颜色，否则到时候会出现黑色的外框，再点击“文本框”，勾选“允许文字随对象旋转”项，确定。

5、按住，拖动旋转文本框，当文本框旋转180度之后，松开鼠标（小技巧：旋转过程中按住shift键，确保文本框平行），在文本框之外的空白处点击鼠标，第一行文字就会旋转180度，当再次编辑时，里面的文字会恢复原状，编辑好了之后，就还会成旋转倒立状。

如图：三、使用信函与邮件功能1、先选择“信函与邮件”菜单，勾选“显示邮件合并工具栏”。

2、选中第一行文字，点击“打开数据源”图标。

3、选择打开刚才建立的excel表格，选择所数据所在表格，再确定，一般的都默认第一表，可自己在建表的时候命名一下，更清楚。

1、介绍
会议座位牌是一种用于标识会议参与者座位的工具，能够帮助与会者准确找到自己的座位并提升会议的组织性和专业性。

本文档将详细说明会议座位牌的设计和打印的步骤。

2、设计准备
2.1 确定会议座位牌的尺寸和样式
2.2 收集与会者的姓名和相应的座位号码
2.3 选择合适的字体和颜色进行设计
2.4 准备打印机和打印材料
3、设计会议座位牌
3.1 打开设计软件，并新建一个文档
3.2 设置文档的尺寸和方向
3.3 在文档中添加会议信息和标识
3.4 添加与会者的姓名和座位号码
3.5 根据需要，添加其他信息，如公司或组织的标识
3.6 调整字体和颜色以使之清晰易读
3.7 定义座位牌的样式和布局，如字号、排列方式等
4、打印会议座位牌
4.1 在打印设置中选择正确的打印机和打印材料
4.2 调整打印设置，如页面边距、方向、缩放等
4.3 预览并确认打印效果
4.4 打印会议座位牌
5、分发和使用会议座位牌
5.1 确保会议场地的每个座位都放置了相应的座位牌
5.2 在会议开始前，将与会者的座位指引他们的座位位置
5.3 会议期间，确保座位牌的位置和顺序不被改变
5.4 在会议结束后，收回座位牌进行整理和存储
6、附件
本文档没有涉及到附件内容。

7、法律名词及注释
7.1 法律名词1：根据《劳动法》第X条，雇主有责任保证员工的工作环境和工作条件安全。

7.2 注释1：上述法律条款意在保护劳动者的权益，确保他们在工作场所享有安全和健康的工作环境。

8、结束语。

席卡模板及制作
江了扬
扬子江
详细制作过程：
以席卡文字“扬子江”为例。

新建word 文档，在“页面设置”里设置页边距，上下为3cm左右为2cm。

输入"扬子江"，字体楷体_GB2312字号160。

按“回车”，将“扬子江”置于第二行。

选中文字，点击
“复制”。

鼠标光标放在第一行，从菜单栏点击“编辑”——
"选择性粘贴" “图片（Windows图文元件）" 单击一下复制好的文字——点右键——选“设置图片格式”——“版式”——“浮于文字上方” “居中”“确定”——再次选中该图片点右键——“设置图片格式”——“大小” “旋转（180度）” ——光标放在第二个“扬子江”前“回车” ，根据自己席卡的大小调整上下两行文字间的距离。