大型烟厂全套制度个文件样品烟广告品管理办法
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2023年卷烟宣传促销物料管理规定第一章总则第一条为加强卷烟宣传促销物料的管理,规范卷烟市场秩序,保护消费者的合法权益,制定本规定。
第二条本规定适用于2023年1月1日起在中华人民共和国境内销售的所有卷烟宣传促销物料。
第三条卷烟宣传促销物料包括但不限于卷烟广告、促销海报、赠品等。
第四条卷烟宣传促销物料的设计、制作、发放、使用等应遵循公平、公正、合法、科学的原则。
第五条所有卷烟宣传促销物料应当符合国家相关法律法规的要求,不得含有虚假广告、欺骗消费者等不良内容。
第六条卷烟宣传促销物料的管理由国家烟草专卖管理部门负责监督和指导。
第七条省、市、县级烟草专卖管理部门应当配合国家烟草专卖管理部门的工作,加强对卷烟宣传促销物料的监管。
第二章设计制作第八条卷烟宣传促销物料的设计、制作应经过国家烟草专卖管理部门审核通过,并取得相应的授权。
第九条卷烟宣传促销物料的设计、制作应当符合国家烟草专卖管理部门制定的相关规范和标准。
第十条卷烟宣传促销物料的设计、制作不得含有危害健康、违反道德规范、妨碍社会公共秩序等不良内容。
第十一条卷烟宣传促销物料的文字、图片等内容应当真实、准确、明确、易于识别,并标注相关警示语。
第十二条卷烟宣传促销物料的设计、制作不得以任何方式侵犯他人的知识产权或其他合法权益。
第三章发放使用第十三条卷烟宣传促销物料的发放使用应当遵循自愿、有偿、合法的原则,不得采取强制、欺骗等不当手段。
第十四条卷烟宣传促销物料的赠送应当符合国家相关法律法规的要求,不得违反价格法和消费者权益保护法等法律法规。
第十五条卷烟宣传促销物料的发放使用应当遵循尊重消费者意愿、保护消费者权益的原则,不得强行推销或诱导消费。
第十六条卷烟宣传促销物料的发放使用不得对公共场所、学校、医院等禁止吸烟场所造成干扰或影响。
第四章监督检查第十七条国家烟草专卖管理部门、省、市、县级烟草专卖管理部门应当加强对卷烟宣传促销物料的监督检查,发现问题及时处理并追究相关责任。
第一章总则第一条为保障工厂员工的身心健康,维护良好的工作环境,确保生产安全,根据国家相关法律法规,结合本厂实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本厂所有员工及外来人员。
第三条本制度旨在规范工厂内香烟的管理,减少吸烟对员工健康的影响,降低火灾等安全事故的发生。
第二章烟草制品的购买与管理第四条员工购买烟草制品,应遵守国家相关法律法规,不得购买假冒伪劣产品。
第五条员工购买烟草制品,需在规定的场所购买,不得在工作场所或生产区域购买。
第六条员工购买烟草制品后,应妥善保管,不得随意丢弃。
第七条工厂内设立吸烟区,吸烟区应设置明显的标识,并配备烟灰缸等设施。
第三章吸烟行为规范第八条工厂内禁止在工作时间吸烟,特殊情况需经上级领导批准。
第九条吸烟员工应遵守以下规定:(一)吸烟时,不得影响他人工作和生产安全;(二)不得在禁烟区域吸烟,如遇检查,应立即熄灭烟头;(三)吸烟后,应将烟头投入指定的烟灰缸,不得随意丢弃;(四)不得在工作场所或生产区域吐痰、乱扔烟蒂等。
第十条吸烟员工应主动维护吸烟区的环境卫生,保持吸烟区整洁。
第四章罚则第十一条违反本制度规定,有下列行为之一的,给予批评教育,并视情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处分:(一)在工作时间吸烟的;(二)在禁烟区域吸烟的;(三)吸烟后乱扔烟蒂、吐痰的;(四)未经批准,擅自设立吸烟点的。
第十二条对违反本制度规定,造成火灾、环境污染等后果的,依法承担相应法律责任。
第五章附则第十三条本制度由厂部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条本制度如有未尽事宜,由厂部根据实际情况予以修订。
卷烟宣传促销物料管理规定范本一、目的和适用范围本规定旨在规范卷烟宣传促销物料的管理,确保其合理、安全地使用,并适用于公司内所有涉及卷烟宣传促销物料的部门和人员。
二、定义1. 卷烟宣传促销物料:指公司用于卷烟宣传和促销活动的各种物料,包括但不限于海报、宣传册、展架、展示器材等。
2. 物料管理:指对卷烟宣传促销物料进行统一规划、采购、使用和追踪的全过程管理。
三、物料管理职责1. 物料管理部门负责制定公司卷烟宣传促销物料的统一规划和管理制度,并监督执行情况。
2. 各部门负责制定卷烟宣传促销物料的具体使用计划,并根据物料管理部门的要求提供相关信息。
3. 物料管理部门负责与供应商进行物料采购和交付的沟通,并与仓库进行物料库存的管理。
4. 物料领用部门负责卷烟宣传促销物料的库存和领用记录的管理,并按时向物料管理部门报告相关数据。
四、物料管理流程1. 规划阶段1.1. 物料管理部门根据公司的宣传和促销活动计划,制定相应的物料使用计划。
1.2. 各部门按照计划,提供物料使用需求和预算,并确保信息的准确性。
1.3. 物料管理部门综合各部门的需求和预算,制定最终的物料采购方案,并与供应商进行谈判和订购。
2. 采购阶段2.1. 物料管理部门与供应商签订采购合同,并约定交付日期和数量等细节。
2.2. 物料管理部门按照合同约定的时间和数量安排相关人员对物料进行验收,并填写验收记录。
3. 使用阶段3.1. 各部门根据实际需要领取卷烟宣传促销物料,并填写领用单据。
3.2. 物料领用部门负责对领用的物料进行库存管理,确保物料的安全和完整性,并及时向物料管理部门报告库存情况。
3.3. 各部门在使用物料时应确保物料的正确、合理使用,并严禁私自擅自调拨和使用。
4. 追踪阶段4.1. 物料管理部门定期对物料库存进行盘点,并与领用部门核对库存数量。
4.2. 物料管理部门负责跟进物料的使用情况,及时了解物料的损耗和报废情况,并提出相应的整改措施或补充采购计划。
卷烟宣传促销物料管理规定第一章总则第一条为加强和规范卷烟宣传促销物料的管理,提高宣传促销活动的效果,促进卷烟市场的健康发展,制定本规定。
第二条本规定适用于所有从事卷烟宣传促销物料管理工作的单位和个人。
第三条宣传促销物料包括但不限于卷烟广告、展示陈列、促销礼品等。
第四条卷烟宣传促销物料的制作、发布、使用应符合国家相关法律法规和相关行业规定的规定。
第五条卷烟宣传促销物料的发布和使用应遵循合规、公正、真实、有序的原则。
第六条卷烟宣传促销物料的发布和使用应与卷烟产品的质量、特点相匹配,不得引导消费者盲目购买、过量消费。
第七条宣传促销物料的制作、发布、使用应注意文明礼貌,不得利用恶俗、低俗、暴力、淫秽等不良内容。
第八条卷烟宣传促销物料的发布和使用应遵守广告法、消费者权益保护法等相关法律法规的规定,不得损害广告主体和消费者的合法权益。
第九条卷烟宣传促销物料的制作、发布、使用应遵守行业自律制度,不得妨碍公平竞争和市场秩序。
第十条卷烟宣传促销物料的制作、发布、使用应符合环境保护要求,不得造成环境污染。
第二章制作与发布第十一条卷烟宣传促销物料的制作应与卷烟产品生产厂家或经销商进行合作,确保文案准确、图片清晰、质量高。
第十二条宣传促销物料制作前,应经过审批,明确发布的时间、地点和范围。
第十三条宣传促销物料的内容应真实、准确,不得误导消费者。
第十四条宣传促销物料以文字、图片、视频等形式发布,不得违反相关法律法规和道德规范。
第十五条宣传促销物料的发布应遵循合规、公正、真实、有序的原则,不得损害广告主体和消费者的利益。
第十六条宣传促销物料的发布应选择适当的渠道和媒介,确保目标受众能够接收到信息。
第十七条宣传促销物料的发布应注意保护消费者的隐私信息,不得泄露个人隐私。
第十八条宣传促销物料的发布应避免使用易被误解的内容和语言,不得歧视、侮辱任何个人或团体。
第三章使用与管理第十九条卷烟宣传促销物料的使用应遵守相关法律法规和行业规定,不得擅自私用或销售。
烟草广告管理办法烟草广告管理办法一、背景传统的烟草广告在过去的几十年里一直被广泛使用,但随着全球对烟草危害认识的加深和反烟草运动的兴起,烟草广告受到了越来越多的限制和监管。
为了更好地保护公众健康,各国纷纷出台了烟草广告管理办法,以限制烟草广告的宣传和影响。
二、目的烟草广告管理办法的目的是限制和规范烟草行业的广告宣传,以减少烟草产品对公众健康的危害。
通过限制烟草广告的范围和内容,可以阻止未成年人和非吸烟者被误导或诱导,减少吸烟率,防止烟草制品的滥用。
三、范围烟草广告管理办法适用于所有烟草制品的广告宣传活动,包括但不限于电视、广播、杂志、报纸、互联网、户外广告等各种形式的广告。
此外,还包括烟草品牌的赞助活动和促销活动。
四、基本原则烟草广告管理办法按照以下基本原则进行管理:1. 保护公众健康原则:烟草广告不得误导公众,不得宣传烟草制品对健康的好处,不得引诱非吸烟者吸烟。
2. 限制未成年人接触原则:烟草广告不得针对未成年人进行宣传,不得使用与儿童和青少年相关的形象、语言和场景。
3. 警示健康危害原则:烟草广告必须包含明显的健康警示语,并占据广告空间的一定比例,以增强公众对烟草危害的认识。
4. 禁止虚假宣传原则:烟草广告不得作出虚假宣传,不得夸大烟草制品的功效和质量,不得误导公众对烟草制品的认识。
5. 限制广告场所和时间原则:烟草广告不得在未成年人易接触到的地方进行宣传,不得在电视、广播等主要媒体的黄金时段播放。
五、管理措施为了有效管理烟草广告,烟草广告管理办法提出了以下具体措施:1. 审核制度:所有烟草广告必须经过相关部门的审核批准,不符合规定的广告将被禁止发布。
2. 健康警示要求:烟草广告必须在广告空间中标明健康警示语,并占据一定比例。
3. 禁止面向未成年人的广告:烟草广告不得使用与儿童和青少年相关的形象、语言和场景。
4. 限制广告播放时间和场所:烟草广告不得在主要媒体的黄金时段播放,不得在未成年人易接触到的地方进行宣传。
烟草广告管理办法烟草广告管理办法一、总则本《烟草广告管理办法》旨在规范烟草广告的发布和管理,进一步保护公众健康,减少烟草对社会的不良影响。
二、烟草广告的定义1. 烟草广告是指任何形式的宣传、促销或推广活动,目的是促使人们购买或消费烟草制品。
2. 烟草广告包括但不限于电视、广播、互联网、报纸、杂志、户外广告、赞助活动等。
三、烟草广告的禁止范围1. 在电视、广播和互联网上发布任何形式的烟草广告。
2. 在报纸、杂志和其他出版物上发布烟草广告,除非符合以下条件:广告面积不超过版面的30%;广告不得涉及与青少年相关的主题;广告不得在其它内容风格的出版物中嵌入。
3. 在户外广告牌、公共交通工具上发布烟草广告。
4. 烟草品牌不得赞助任何形式的艺术、文化、体育活动。
四、烟草广告的限制范围1. 烟草广告只能在烟草销售点展示,并且展示面积不得超过销售点面积的30%。
2. 烟草广告不得使用与青少年相关的形象、口号或吸引青少年的内容。
3. 烟草广告不能涉及与健康相关的虚假宣传。
五、烟草广告管理机构1. 国家烟草广告管理局负责管理和监督烟草广告的发布和执行。
2. 地方烟草广告管理部门负责协助国家烟草广告管理局执行相关工作。
六、烟草广告的违规处理1. 对违反本办法的烟草广告,国家烟草广告管理局有权责令停止发布、撤回广告,并可以对广告发布者处以罚款。
2. 对恶意违规的烟草广告发布者,国家烟草广告管理局可以暂停其广告发布资格。
七、法律责任对故意违反本办法的烟草广告发布者,国家烟草广告管理局可以依法追究刑事责任,并可处以相应的经济处罚。
八、附则1. 本办法自颁布之日起生效。
2. 相关法律、法规和规章对烟草广告的管理与本办法存在冲突的,以本办法为准。
以上是《烟草广告管理办法》的内容,旨在保护公众健康,规范烟草广告的发布和管理,减少烟草对社会的不良影响。
只有通过严格的管理和监督,才能有效地减少烟草广告对人们的诱惑,保护青少年免受烟草的伤害。
烟叶样品管理制度为了保证烟叶质量和品质,在烟草行业中,烟叶样品管理是非常重要的一环。
烟叶样品管理制度是企业为了规范烟叶样品管理工作,确保烟叶质量的一系列管理制度和规范。
下面将介绍一套完整的烟叶样品管理制度,以供参考。
一、烟叶样品管理的范围1.1 本管理制度适用于所有从事烟叶资讯生产、销售、管理等相关业务的单位和个人。
1.2 本管理制度包括烟叶样品的采集、保管、检测、评价等全过程管理。
1.3 本管理制度适用于所有烟叶样品的管理和监督工作。
二、烟叶样品采集2.1 烟叶样品的采集应由专业人员进行,采集前需准备好相应工具和装备,确保采集的样品准确、完整。
2.2 采集时需要注意样品的来源和批次,确保样品的可追溯性。
2.3 采集后应尽快将样品送至专业机构进行检测和评价。
三、烟叶样品保管3.1 烟叶样品保管应在干燥、通风、阴凉的环境中进行,避免受潮、霉变等情况。
3.2 样品的保管记录应详细,包括样品的来源、数量、采集时间等信息,确保可以进行样品的溯源。
3.3 样品的保管期限应根据具体情况确定,一般不得超过6个月。
四、烟叶样品检测4.1 烟叶样品的检测应由专业机构进行,检测内容包括烟叶的品质、含水量、气味等指标。
4.2 检测报告应详细记录检测结果,并可根据需求提供相应的证明。
4.3 检测结果应及时反馈给相关部门,并视情况进行相应处理和调整。
五、烟叶样品评价5.1 样品检测完成后需进行评价,评价内容包括样品的品质、可用性等。
5.2 样品评价结果应具备参考性,能够为企业决策提供依据。
5.3 样品评价结果应及时通报相关部门,并根据需要进行调整和改进。
六、烟叶样品管理的监督和评估6.1 烟叶样品管理工作应定期进行监督和评估,发现问题应及时处理。
6.2 监督和评估结果应形成报告,反馈给相关部门和责任人,促进问题的解决。
6.3 定期对烟叶样品管理制度进行评估和修改,不断提升管理水平和效率。
七、附则7.1 在烟叶样品管理工作中,严禁伪造数据或报告,违者将受到严厉处理。
卷烟宣传促销物料管理规定
是对卷烟宣传促销物料的管理要求和规范的文件,下面是一些常见的管理规定:
1. 物料采购管理:卷烟宣传促销物料的采购应按照公司的采购管理制度进行,要求严格审核供应商资质,确保物料的质量和合规。
2. 库存管理:对卷烟宣传促销物料的库存要进行日常管理和维护,确保库存数量的准确性和及时性。
3. 日常巡查管理:定期对卷烟宣传促销物料进行巡查,确保物料的存放和使用符合规范要求,防止损坏和浪费。
4. 使用记录管理:使用卷烟宣传促销物料时应做好记录,包括使用数量、使用时间、使用地点等信息,以便于后期跟踪和管理。
5. 安全管理:对卷烟宣传促销物料的存放和使用要进行安全管理,防止物料的损坏和丢失,确保员工和环境的安全。
6. 废弃物处理:对于废弃的卷烟宣传促销物料,应按照公司的废弃物处理规定进行处理,包括分类、包装和交接等。
7. 盘点和结算管理:定期对卷烟宣传促销物料进行盘点,并与库存进行对账,确保库存数量的准确性和账务的准确性。
8. 监督检查管理:公司应设立监督检查机构,对卷烟宣传促销物料的管理情况进行监督检查,及时发现问题并进行整改。
以上是一些常见的卷烟宣传促销物料管理规定,具体规定还需根据企业的实际情况进行制定和执行。
企业烟管理制度第一章总则第一条本制度是为了规范和管理企业烟草制品的使用,保障员工的健康,加强企业的管理,维护企业的形象,遵循国家烟草政策法规,确保企业的生产和经营秩序。
第二条本制度适用于公司内部所有员工和访客,凡进入公司内部场所的人员,都必须遵守本制度。
第三条公司建立烟草管理委员会,负责制定和修改烟草管理制度,组织员工烟草管理培训,协调烟草管理工作。
第二章用烟规定第四条公司员工在工作时间内不得吸烟。
第五条公司建立吸烟区,员工在规定的吸烟区内可以吸烟,其他区域严禁吸烟。
第六条公司严格禁止未成年人吸烟,对未成年人吸烟的员工将给予相应的纪律处分。
第七条公司在会议室、办公区、生产车间等各个场所都设置“禁止吸烟”标志,禁止私自设置吸烟区。
第八条公司提倡健康的生活方式,鼓励员工戒烟,并提供戒烟的相关帮助和服务。
第三章烟草产品销售管理第九条公司禁止在企业内部销售烟草制品。
第十条公司不得向未成年人销售烟草制品,并在销售点设置显眼的“禁止向未成年人售烟”的标识。
第十一条公司禁止在企业内部宣传和推广烟草制品。
第十二条公司建立健康教育制度,加强员工对吸烟危害的宣传教育,提高员工的科学健康意识。
第四章管理措施第十三条公司成立烟草管理委员会,负责制定和修改烟草管理制度,组织员工烟草管理培训,协调烟草管理工作。
第十四条公司加强烟草供应管理,定期进行库存清点,加强对烟草销售渠道的监控和管理。
第十五条公司建立烟草消耗监测系统,对各个部门的烟草使用进行监测和分析,确保各项指标符合要求。
第十六条公司对违反烟草管理规定的员工,按照公司规定给予相应的处罚,并及时做好教育工作。
第五章烟草管理培训第十七条公司定期组织员工烟草管理知识的培训,提高员工的烟草管理意识,加强烟草管理能力。
第十八条公司建立员工反馈机制,鼓励员工提出关于烟草管理的建议和意见,及时纠正问题,改进管理措施。
第十九条公司对新员工进行入职培训,明确公司的烟草管理制度和相关规定。
卷烟宣传促销物料管理规定一、背景介绍随着烟草行业的发展,卷烟宣传促销物料对品牌宣传和销售促进起着重要作用。
为规范卷烟宣传促销物料的管理,提高宣传效果,必须建立一套科学合理的管理规定。
二、管理目标1.确保卷烟宣传促销物料的合理使用,提高宣传效果。
2.规范宣传促销物料的数量、配送和使用流程,提高管理效率。
3.加强宣传促销物料的监督与控制,防止滥用和浪费。
三、管理范围本规定适用于所有卷烟宣传促销物料的管理,包括但不限于海报、展架、广告牌、小礼品等。
四、物料数量控制1.每支卷烟品牌的宣传促销物料数量需按品牌销售量、市场需求和企业策略等因素进行评估和确定。
2.企业应根据销售预测和季节性需求,合理制定库存数量并进行动态调整,以防止库存积压或物料短缺。
五、物料配送与使用流程1.卷烟宣传促销物料的配送需由专门的物流部门进行,统一管理,避免因部门之间的矛盾和不协调导致物料配送不及时或错漏。
2.接收物料的部门需按照交接单上的数量进行核实,并及时反馈给物流部门,确保物料配送的准确性和完整性。
3.使用物料的部门在使用前需进行核对和验收,确保物料的质量和完好。
4.物料的使用需按照预定的计划和用途进行,禁止私自挪用或乱放乱用。
六、物料管理与维护1.组织专门人员负责宣传促销物料的管理和维护,包括但不限于物料的清洗、修复、更换等工作。
2.定期对宣传促销物料进行检查,及时发现和处理物料的问题,确保物料的正常使用和良好状态。
3.对损坏或过期的物料要及时进行处理,包括修复、报废、更新等,以免影响宣传效果。
七、监督与考核1.由专门的监督部门对宣传促销物料的使用情况进行定期检查和考核,发现问题及时纠正并给予相应处理。
2.对涉及滥用或浪费物料的责任人,将进行相应的惩处或处罚。
八、附则1.本规定将由物料管理部门负责宣传和推广。
2.本规定的解释权归物料管理部门所有,如有异议,可提出申诉。
3.本规定自发布之日起生效,废止之前的相关规定。
以上即为卷烟宣传促销物料管理规定,请相关部门遵照执行,以确保卷烟宣传工作的顺利进行和实效发挥。
龙岩卷烟厂接待工作管理制度
第一条业务招待费、招待烟、广告品的使用范围:主要用于促进企业产品销售工作,促进企业技术创新、技术改造工作,促进企业“两个文明”建设。
第二条业务招待费的控制范围:控制在企业遵循有关财务管理制度的计提办法提取的范围。
企业坚持每半年一次向职代会报告业务招待费使用情况。
招待烟、广告品的有关使用情况实行民主监督,经财务、审计、监察等部门审核。
第三条业务招待费、招待烟、广告品的管理部门:企业授权厂办公室管理业务招待费、招待烟、广告品的使用,制订严格的审批管理制度,对业务招待费的使用进行必要的分析、监控。
财务科、审计科、监察科至少每季一次对厂部及各部门业务招待费、招待烟、广告品的使用进行审核。
第四条业务招待费的管理程序:
1、每年年末,由厂办对本年业务招待费的使用进行详细分析,根据各部门
业务接待量的大小提出第二年业务招待费使用计划,厂领导有关部门听取汇报后对第二年业务招待费使用计划进行审定。
2、厂办根据厂领导审定结果,对各部门全年计划进行指标划分,并予以下
发。
3、各部门对厂部下达计划制订内部严格的审批管理制度,并按来宾的人数
及重要程度在厂部接待标准范围内自行接待。
4、各部门应指定专人将每一笔接待业务进行详细登记,以备领导审批及有
关部门审核。
在登记时须注明接待时间、接待对象、来宾人数、消费金额、消费酒店、消费项目、经办人、审批部门领导。
及时进行电脑录入,向厂办管理子系统提交。
(见附表一)
5、各部门将上月消费清单电脑录入完毕(在每月10 日前必须完成上月消费结帐,逾期厂办不予授理),并按规定格式进行打印,由经办人、部门一把手、分管厂领导签字,在每月10 日前统一汇总到厂办指定接待员处审核登记,再由厂办进行全月汇总打出规范的表格。
经厂办主任签字后提交厂办分管厂领导审批,再交还各部门在财务科报销。
6、厂办将每月各部门业务招待费使用情况在内部网上公布。
7、部门遇计划指标已消费75% ,但时间尚未到9 个月时,需向厂办、分管厂领导提交业务招待费使用分析报告,厂办在内部网上予以预警;遇计划指标已消费90% ,但时间尚未到11 个月时,由部门向厂办、分管厂领导提交业务招待费使用情况报告并提出增补计划指标。
厂办组织有关部门对该部门使用情况进行严格审核后,向厂长建议应增补的计划数,厂长审批后予以增补计划指标。
厂办对未经审批的超标准接待现象及超过包干额的部门予以全厂通报。
第五条部门业务招待费的控制标准:般安排在指定酒店(本厂金叶酒店及闽西宾馆)消费。
在指定酒店消费由厂办开具签单授权单(见附件二),在部门包干定额内列支。
1、
对以现金发票形式支付的消费,各部门应严格把关,并进行逐笔登记。
2、每批来宾原则上仅安排1-2 次宴请,其余安排自助餐或工作餐(每人控制在20 -30 元)。
宴请标准控制在每个来宾200 元以内或总额1000 元以内
含酒水、饮料)。
一般来宾原则上不安排除用餐以外的消费,超标准接待的来
宾事先须征得本部门分管厂领导同意,对一次性开支在3000 元以上的消费另须经厂长或书记审批。
第六条招待烟、广告品的领用管理:一般来宾予以安排每人10 支装红七匹狼一条、白七匹狼或混合型七匹狼、薄荷型七匹狼一条、20 元以下的广告品雨伞一支或精品打火机一个、扑克牌一条(此标准由厂办根据实际情况安排)以上由经办人、部门领导签字、分管厂领导审批后在厂办领用。
特殊来宾由分管厂领导另行审批。
一次性接待超过价值1000 元以上的招待烟或500 元以上
的广告品领用的,经分管厂领导审批后另经厂长或书记审批。
(以上审批单见附件三,产品促销、团体或会议接待按第七条办理)。
我厂控股多种经营各公司的招待烟领用由多经办按年度提报年度计划,经厂长审批后在每季第1 个月10 日前领用下季度招待烟,但各公司需建立内部台帐以备有关部门审核(2002 年度各公司招待烟包干定额见附件一)。
各部门不得跨部门分管厂领导审批,遇本部
门分管厂领导出差或不在家时,可向厂办填写借用单(见附件四),如属特殊来宾,由分管厂领导电话通知厂办予以借用。
第七条产品促销活动、团体及会议接待的管理:事先须由经办部门领导拟定接待计划,做好费用预算和招待烟、广告品使用计划,报厂办、分管厂领导批准,重大促销活动、重要团体、会议须另报厂长或书记批准。
促销活动、接待结束后须于5 日内及时结帐、登记,对预算外开支须进行必要的说明报厂办主任、分管厂领导备案。
具体报销程序参照第四条。
第八条驻外办事处的接待管理:驻外办事处的费用、招待烟、广告品实行报帐制,对一次性接待超过5000 元的消费须事先征得厂办主任及厂长同意。
由经办人对每笔接待费进行逐笔登记,每月10 日前将上月业务招待费汇总到厂办管理员登记,经厂办主任签字后报厂长审批。
驻云霄办事处的业务接待费、
样品烟、广告品实行包干,由厂办及有关部门进行全年指标核定。
登记、审批、
报销程序同上。
第九条销售部门在外地的消费管理:1000 元以下的接待须征得业务部经
理同意,一次性消费1000 元以上5000 元以下的必须事先征得销售副厂长同意,
对一次性消费超过5000 元的由分管销售副厂长征得厂长同意。
每笔接待应及时
报给本部门负责接待管理人员进行登记。
审批程序参照第四条执行。
第十条厂部接待范围界定
(1) 属厂领导出面宴请接待的客人;
(2) 厂领导指定由厂办为主接待的来厂检查、考察的团体、会议客人。
第十一条厂办驾驶员协助接待客人在路途用餐的管理:凡属厂部客人
事先须征得厂办主任或分管接待副主任同意方可报销,凡属部门接待客人又须
在途中用餐时,发票由所属部门予以报销。
第十二条本制度系企业廉政制度建设的重要组成部份。
各部门需如实申
报有关接待对象、人数、消费项目,如据查有弄虚作假行为,将予以全厂通报。
部门领导是否严格遵循本制度作为对中干考核的一项重要内容。
第十三条本制度经2002 年元月14 日厂务扩大会议讨论通过,从二
00 二年二月一日起实施(2002 年1 月份各部门业务招待费使用计入本部门年度包干额),凡以往与本制度相冲突的以本制度为准。
厂办根据企业生产经营实际
进行及时修订。
龙岩卷烟厂
二00 二年元月三十一日
附件一:1、各部门业务招待费登记表
(消费项目见全厂业务招待费汇总表)
2、全厂业务招待费汇总表
经办人: 部门领导: 分管厂领导: 厂办主任:厂办管理员:
分管领导:
管理员:厂办副主任:厂办主任:
3、2002年各部门业务招待费包干一览表
注:技改办2001年度接待费含外国技术人员在我国的安装调试接待费用18万
元,2002年度该项费用列入厂部技改接待费。
4、我厂控股多种经营各公司
2002年每季度招待烟领用包干一览表:
附件二:指定酒店消费签单授权单
酒店):
凭此人在消费单上签好大写消费金额后,月底由我厂统一结帐。
龙岩卷烟厂办公室
附件三: 1、一般来宾招待烟、广告品领用审批单
人(来宾人数)
份(每份 10 支装红七匹狼两条、混合型七匹狼一条、
扑克牌一条、雨伞一支、精品打火机一个)
经办人: 部门领导: 分管厂领导: 年月日
因接待 (单位)来宾__人(指来宾人数),授权我厂.
部门)
经办人)在贵店消费
项目:住宿,用餐)
部门)因接待
需领用广告促销品
2、特殊来宾招待烟、广告品领用审批单
部门)因接待单位客人需领用:
量)、烟)
烟)
条、
条;
广告品项目)
广告品项目)
烟)条、
广告品项目)
经办
人:
部门领导:
分管厂领导:
厂长或书记:
年月日
广告品项目)
3、招待烟、广告品借用单:
厂办:
因接待单位客人人需领用:一般来宾招待烟、广告品份,特殊来宾招待烟、广告品如下:
烟)条、烟)条、
量)、烟)条;广告品项目)
广告品项目)广告品项目)
厂领导在家时补办手续。
广告品项目)。
以上待部门分管
经办人:
部门领导:
厂办主任:
年月。