学生干部基本常识讲义.ppt

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学生干部基本常识知识讲稿

领导力重要性
作为学生干部，领导力是必备素质之一。具备领导力的学生干部能够更好地发挥模范带头作用，带领团队取得优异成绩，同时也有助于个人成长和未来发展。
团队协作原则与技巧
目标一致
团队成员应共同明确并致力于实现团队目标。
分工合作
根据成员特长和优势进行合理分工，确保工作高效进行。
团队协作原则与技巧
提升自身领导力和团队协作能力方法
• 寻求反馈与支持：主动向上级、同事或朋友寻求对自己领导行为的反馈和建议，以便更好地改进和提高。
提升自身领导力和团队协作能力方法
建立信任关系
积极与团队成员建立信任关系，尊重他人、关心他人、帮助他人，形成良好的团队氛围。
加强沟通与协作
积极参与团队讨论和决策过程，充分表达自己的意见和看法，同时倾听他人的声音并尊重他人的意见。在协作过程中主动承担责任和任务，积极与他人合作完成共同目标。
协调与妥协
在团队决策过程中，积极协调各方利益，寻求妥协方案，确保团队和谐稳定。
提升自身领导力和团队协作能力方法
学习与实践
通过参加培训、阅读相关书籍、观察优秀领导者等方式，学习领导技能和方法，并在实践中不断锻炼和提高自己的领导力。
反思与总结
定期对自己的领导行为进行反思和总结，找出优点和不足，制定改进计划并付诸实践。
树立正确角色意识
A
明确角色定位
学生干部需要明确自己的角色定位，既是学生又是干部，要时刻牢记自己的双重身份，既要履行学生的职责，又要发挥干部的作用。
树立服务意识
学生干部需要树立服务意识，始终把服务同学放在首位，关心同学的学习和生活，积极为同学排忧解难。
B
C
强化责任担当
学生干部需要强化责任担当意识，勇于承担责任和压力，在困难和挑战面前敢于挺身而出，积极寻求解决问题的方法和途径。

如何做好一名合格的学生干部PPT

• 具备清晰的目标和战略思考能力，引领团队朝着预定目标前进。
• 在团队中发挥榜样作用，激励成员积极投入工作。
• 善于发现并培养团队中的潜力人才，促进团队的发展。
团队合作能力
• 能够与团队成员建立良好的合作关系，促进团队凝聚力的提升。
• 在团队中发挥桥梁作用，协调各部门的合作与沟通。
• 善于倾听并采纳团队成员的意见和建议，共同解决问题。
02
• 协调并管理好团队内部事务，确保各项任务顺利进行。
03
• 灵活应对活动中的突发情况，具备快速调整计划的能力。
沟通表达能力
• 具备优秀的口头和书面表达能力，能够准确传达信息。
• 与团队成员保持良好的沟通，及时了解他们的需求和反馈。
• 能够有效地与相关人员沟通，确保活动的顺利进行。
领导能力
对团队的奉献精神
• 具备团队合作意识，积极参与到团队的建设和发展中。
• 愿意为团队奉献自己的时间和精力，为团队的成功付出努力。
• 能够与团队成员建立良好的沟通和协作关系，共同完成团队任务。
对同学的帮助与关爱
• 关注同学的学习和生活状况，积极提供帮助和支持。
• 在同学遇到困难时，能够主动伸出援手，给予关怀和帮助。
• 运用社交媒体和网络平台，开展宣传推广活动。
协调与沟通
• 善于倾听和沟通，了解他人的想法和需求，建立良好的人际关系。
• 运用有效的沟通技巧，协调不同利益方的需求和意见，达成共识。
• 及时向上级汇报工作进展和问题，与下级保持有效的沟通和协作。
问题处理与解决
• 及时发现和识别问题，分析问题产生的原因和影响。
04
领导力
• 发挥领导作用，引导团队朝着既定目标前进，激励团队成员发挥潜能，共同取得成功。

学生干部培训ppt课件

支持和建议。
放松技巧
学习一些放松技巧，如深呼吸、冥想、瑜伽等，以缓解紧张和焦虑。
压力应对与情绪管理
01
02
03
04
认识压力
了解压力的来源和影响，正视自己的压力感受，不逃避不否
认。
情绪调节
学习情绪调节的方法，如情绪日记、情绪表达、情绪转移等
，以保持情绪稳定。
健康生活方式
保持健康的生活方式，包括良好的睡眠、饮食和运动习惯，以增强身体和心理的抵抗力。
宽广的知识面
学生干部应具备宽广的知识面，包括专业知识、人文社科知识、科技知识等，以更好地适应工作需要。
良好的组织协调能力
学生干部应具备良好的组织协调能力，能够组织同学们开展各种活动，协调各方资源，确保活动的顺利进行。
较强的学习能力
学生干部应具备较强的学习能力，善于学习和吸收新知识、新技能，不断提高自己的综合素质。
学生干部需要具备团队协作能力，能够与他人合作完成任务和目标。可以通过参加团队项目、社会实践等活动提升团队协作能力。
创新能力
学生干部需要具备创新能力，能够在工作中提出新的想法和解决方案。可以通过参加创新竞赛、科研项目等活动提升创新能力。学生干部的未来发展与展望
多元化发展
未来学生干部的发展将更加多元化，不仅需要具备专业知识和技能，还需要具备跨学科、跨领域的知识和能力。
3
学习与成长
不断学习和提升自己的能力和素质，适应不断变化的环境和需求。
04
学生干部的心理调适与压力应对
学生干部常见心理问题及原因
焦虑和压力
01
由于工作量大、时间紧迫、期望过高等原因，学生干部常常感
到焦虑和压力。

学生干部PPT教育课件

思考锻炼成长
——做一名优秀的学生干部
主讲人：
二0一八年三月
. 1
思考一：
为什么选择担任学生干部？
.
2
思考二：担任学生干部后自己有什么改变？
.
3
什么是大学生干部？
大学生干部是高校贯彻党的教育方针，对学生进行教育和管理队伍中的重要组成部分，是高校学生中的骨干和灵魂，也是高校校园文化建设的具体组织者。学生干部的工作水准，个人素质的高低，直接影响着校园文化建设的质量和效果，也是直接影响学校各项工作能否落到实处的重要因素。
.
19
5、人际交往的能力
学生干部与老师的关系学生干部与同学的关系学生干部之间的关系学习与工作的关系个人得与失的关系
.
20
三、怎样做好学生干部
(一)具有服务意识和奉献精神
始终把关心同学,服务同学,帮助同学放在第一位,不计较个人得失,正确处理个人利益和集体利益的关系;要有崇高的事业心,大公无私的情操以及宽容的胸怀,这都是树立学生干部形象的主要因素。
.
11
6、民主意识
尊重和广泛听取同学意见，不搞 “一言堂”，是建立良好同学关系的重要保障。
.
12
7、创新竞争意识一项事业一门学问一个天地一种生活
.
13
8、安全防范意识

人身安全财产安全
.
14
二、学生干部应提升的能力
策划组织能力
执行能力
合作能力
解决问题的能力
人际交往的能力
.
17
3、合作能力
团队精神是各个部门展现蓬勃生命力的保证。因此，对于一个团体，队员合作的能力对团队的影响深远。每一次活动的组织完成，不能靠单个学生干部的力量，其他学生干部应当鼎力相助，积极合作。

学生干部基本礼仪培训课件(PPT 45张)

33
活动礼仪
欢送：面带微笑，细心引导嘉宾离开，与交叉或转弯处时伸手示意走向。
34
活动礼仪
注意事项：一、摆放席签规则
35
活动礼仪
领导为偶数时，1、2号领导同时居中， 2号领导在1号领导右手位置，3号领导在 1号领导左手位置。
36
活动礼仪
二、倒水的礼仪：
1、右手拿杯子，左手倒水。 2、有的同志不管三七二十一，用五指捏住杯口边缘就往客人面前送。这种端茶方法虽然可以防止烫伤事故发生，但很不雅观，也不够卫生。 3、注意不要把手指搭在茶杯边上，也不要让茶杯撞在客人手上，或洒了客人一身。 4、倒水时要注意不要太满,以杯的七八分满为宜。端放茶杯动作不要过高,更不要从客人肩部和头上越过。续水时不要把壶提得过高,以免开水溅出。不要不 37 端茶杯直接倒水或把杯盖扣放桌上。
25
服装礼仪
26
服装礼仪
27
服装礼仪
28
服装礼仪
29
活动礼仪
活动礼仪
前期： 1、工作者在提前2天向老师发出邀请，确认是否出席。 2、当天需要向老师发短信再次邀请。温馨提醒一下，也显得比较有礼貌。 3、需要会场时提前做好座次表的安排，贴在门上，工作人员切记要熟悉流程，不要出现一问三不知的尴尬情况。
4、服装礼仪 5、活动礼仪 6、餐桌礼仪
3
值班礼仪
办公室值班礼仪
1、坐：办公室值班时，注意坐姿。 2、有老师进来时必须站起来，听老师有什么安排。 3、值班之前，先到学工办问问有什么需要帮忙的。 4、在学工办老师交给你的任务完成了或者有事情要走了的时候，切记和老师打个招呼。 5、要是有人进来教什么表以说，请稍等一下，我帮你问问。
10

学生会干部培训班会课件(共30张PPT)

4、团结凝聚作用
• 学生干部要在学生中有威信，通过自己的工作和自身的素质赢得学生的信任和尊重。优秀的学生干部能够带领同学积极参加学校各级组织开展的各项活动，并能创造性的组织学生开展各种有益于学生身心健康的活动。学生干部通过自己的努力能够团结同学、能聚同力量，形成强大的合力为班级增光。
我们不仅仅是管理者，更是服务者。
怎样当好学生会干部 ——学生会干部培训会
01 认识学生会干部
目 02 为什么要当学生会干部录 03 学生会干部的地位和作用
04 学生会干部应具备的素养 05 入会誓词
我们不仅仅是管理者，更是服务者。
1、认识学生会干部
一、认识学生会干部
学生干部是在学生群体中担任职务，负责特定职责，协助学校进行管理工作的一种特殊学生身份。
4、学生会干部应具备的基本素养
学生会干部具备的素养：
一、具备阳光、自信、向上的品格。应该阳光、自信、向上，这既是一种态度，也是一种精神。
具备这些品格的人往往会成为学校的活跃分子和焦点人物。学校里有一群精力充沛、朝气蓬勃、积极乐观的干部，整个学校必定充满活力、生机勃勃。来自学生会干部具备的素养：
1、“擦鞋”型 2、听话型 3、发号施令型 4、假公济私型
担任学生会干部期间有心理压力和困惑吗？具体有哪些？
请同学们畅所欲言，尽情释放心中的压力。
担任学生会期间，我的困惑：
1、吃亏的困惑 2、角色的困惑 3、能力的困惑
担任学生会期间，我的压力：
1、学习与工作的压力 2、对检查标准不把握的压力 3、同学不配合的压力
学生干部的作用：（1）桥梁纽带作用（2）榜样示范作用（3）模范带头作用（4）团结凝聚作用。
1、桥梁纽带作用

《学生干部培训》PPT课件

《学生干部培训》PPT课件
本PPT课件仅供学习用本PPT课件仅供学习用本PPT课件仅供学习用
学完请删除！
•
一、形象与身份
犀利哥
•
凤姐
芙蓉姐姐
个人形象与礼仪
• 个人形象可以真实地体现他的个人教养和
品味；个人形象也客观地反映了他的个人精神风貌和生活态度；个人形象还如实地展现了他对待交往对象所重视的程度；个人形象更代表着其所在单位的整体形象的一部分。那么，个人形象靠什么来体现呢？当然是个人的仪表及言谈举止等一系列符合规范的礼仪来体现
2、有序。称谓按尊者优先的原则。即长辈，地位高者，女士优先。称呼时可借助的声调、热情的笑容和谦恭的体态表示尊敬。对同辈人，则可称呼其姓名，有时甚至可以去姓称名；称呼时态度要诚恳，表情自然，体现出你的真诚。
二、介绍礼仪
分为自我介绍、被人介绍和为他人作介绍
自我介绍
你好，我是学生会某部门某某，可将自己的名字中每一个字都介绍一下，形成固定的格式，不过有些情况下没必要，酌情处理。也可一边伸手跟对方握手，一边作自我介绍。态度要热情得体、举止大方，在整个介绍过程应面带微笑。一般情况下，介绍时，双
学生干部礼仪培训
常见的各类礼仪
一、称谓礼仪二、介绍礼仪三、握手礼仪四、使用名片五、交谈六、聆听
您现在了解多少？
七、礼仪八、服装与仪容九、拒绝十、接待送行十一、出席活动
一、称谓礼仪
• 称谓礼仪的要求可概括为“称谓得体，有礼有序”。
1、得体。称谓应符合身份。可以对方的职务相称，也可以对方的身份相称。而学生会中通常用到的是“某部长，你好”。在对方身份不明的情况下，采用以职位相称“某同学”、或“某某老师” 。对年长者称呼要恭敬，不可直呼其名。

学生会干部培训(ppt-56页)

学生干部作为学生基层组织各种活动和工作的组织者和领导者，必须具有较高的政治觉悟和思想品质。当前，我国正处在进一步改革、开放的年代，改革、开放为我们的社会注入了新的活力，也给各种社会思潮和思想文化的进入提供了条件，使传统的社会意识和思想观念面临着挑战。在这种情况下，大学学生干部更要自觉坚持四项基本原则，坚定不移地宣传和贯彻执行党的路线、方针和政策。
对于学生干部提高自身分析问题和解决问题的实际能力，增强对学生的吸引力和感染力，为大学生提供多方面的指导与服务，从而提高领导行为的有效性具有十分重要作用。包括分析问题的能力、调研能力、组织领导能力、语言表达能力、自制能力以及创新能力。要学会主动分析，迅速反应，工作严密，大胆创新。
五、培养健康良好的心理素质以及社交能力
一、做事要有目标
作为一个学生干部，一方面必须秉承“全心全意为同学服务”的宗旨，另一方面，要准确进行自我定位，树立正确的价值取向，这样才能帮助我们消除内心的矛盾冲突。学习干部比别人获得更多的实践锻炼机会，要更好的把握机会，在这个过程中获得综合能力的提升。
二、着力提高思想政治素质和理论素养
• 丰富的知识，开阔的视野（生活知识，文化知识）
• 严密的逻辑思维 • 语言表达技巧（说服批评赞美鼓励） • 良好的心理素质
语言表达的技巧
说服
晓之以情，动之以理顺水推舟，先守后功精诚所至，金石为开
批评
委婉幽默
赞美
锦上添花雪中送炭间接赞美
鼓励
理解倾听真诚耐心
学生干部如何培养良好的口才
学生干部成功人际交往的基本原则
1、谦虚谨慎，摆正位置 2、平等相待，真诚相处 3、打开心窗，主动开放 4、心理互换，水火相容 5、合作协助，友好竞争

学生干部工作PPT课件

3.学生组织结构优化的标准 1、稳定性 2、核心力（单核结构、双核结构、多核
结构） 3、高效性
第7页/共29页
第三章学生组织及学生干部的基本职责
第三节学生干部的基本职责
1.学生会干部的基本职责主席、办公室主任及各部长 2.团委干部的基本职责 3.班委会干部的基本职责 4.团支部干部的基本职责 5.社团干部的基本职责
优良的工作、思想作风（密切联系同学、实事求是的作风、严以律己的作风、批评与自我批评的作风）
知识素养心理素质（情感素养、自信心、克服困难的毅力、宽容大度的品质）身体素质(意志品质、体质基础、健康心态、成就)
第11页/共29页
2.学生干部应具备的六种精神求真求实的精神自我牺牲的精神开拓创新的精神真抓实干的精神民主宽容的精神团结协作的精神
第25页/共29页
第七章学生干部的工作艺术
第三节谈心艺术
1.怎样找同学谈心谈前准备谈心开始：开门见山法、投石问路法、旁敲侧击法、有序渐进法
方法使用决定于谈心对象和内容谈心深入：倾听、引导、联系、共鸣、忌争吵、委婉谈心结束：无法进行、正常结束
注意：主动结束、共同结束、被动结束 2.同学主动找学生干部谈心（略）
第三章学生组织及学生干部的基本职责
第二节学生组织结构的优化
1.学生组织结构优化的含义指学生组织人员构成和成员排列组合的
方式合理、不合理的影响因素：
个人能力——创新能力、组织能力、表达能力执行能力
气质——胆汁质、多血质、粘液质、抑郁质性格——内顷型、外顷型
第6页/共29页
2.学生组织结构优化的原则 1、整体优化原则 2、最多最少原则 3、能位相称原则 4、自我优化原则

学生干部办公基本知识

职责与任务
组织活动
协调关系
负责策划、组织和管理各类学生活动，包括文体活动、社会实践、志愿服务等。
协调学生之间的关系，解决学生之间的矛盾和问题，维护良好的学习和生活环境。
传达信息
服务学生
及时传达学校的管理要求和通知，确保学生了解学校的政策和规定，同时收集学生的意见和建议，向学校反映。
为学生提供必要的帮助和支持，如提供学习资料、解答问题等。
时间管理工具
使用日程表、计划表等工具，记录任务和时间安排，提高时间利用效率。
时间管理技巧
学会拒绝不必要的任务和干扰，集中精力完成重要任务。
工作效率
高效工作方法
采用科学的工作方法，如番茄工作法、时间块法等，提高工作效
率。
合理分配精力
根据任务的性质和难度，合理分配精力，避免过度疲劳和压力。
保持专注
良好的组织协调能力
在活动执行过程中，应积极协调各方面的工作，解决突发问题，确保活动顺利进行。
充分准备
在策划活动之前，应对活动目的、主题、形式、预算等方面进行充分的研究和准备。
资源整合
合理利用和整合各种资源，包括人力、物力和财力，以达到最佳的活动效果。
周密计划
制定详细的计划，包括时间安排、场地布置、人员分工、物资采购等方面，确保活动顺利进行。
组织能力
01
02
03
计划与安排
制定工作计划，合理分配任务，确保工作有序进行。
时间管理
有效管理时间，提高工作效率，避免拖延和浪费时间。
组织文化
建立积极向上的组织文化，激发团队成员的积极性和创造力。
沟通技巧
倾听能力
认真倾听他人的意见和建议，理解其意图和需求。

大学生学生干部培训PPT课件

要“从同学中来，回到同学中去”。有了服务者的观
•
念，学生干部就能吃苦在前，乐在其中。使自己
•
服务同学的思想“随风潜入夜”，使自己的高
•
尚品德熏陶“润物细无声”。
三、学生干部应具备的基本意识
• （六）形象意识学生干部的形象必须达到衣着整洁、举止大方、谈吐
文明流畅。用外在的形象表现出内在气质，用气质增强自身的场能效应。把同学吸引到自己的周围，发挥学生干部的率先垂范作用，为学校赢得赞誉；为自己赢得鲜花和掌声。
二、学生干部应具备的基本素质
• 4．严于律己、自我反省
批评和自我批评，是我们党的优良传统，也是学生干
部必须具有的优良品质。了解、正视自己的优缺点，针对自己的失误和不足加以总结和批评，通过发现和改正缺点来达到自我教育和保持在同学中的威信的目的。学生干部在工作中要敢于负责，敢于讲真话，实事求是地反映情况；要敢于正视自己的缺点和失误，经常剖析自己；不要做表面文章，更不能弄虚作假。只有这样，才能让同学真正感
•
有一个途径，不断学习，不断积累经验。
四、学生干部应具备的基本能力
• （三）创新、决策能力创新、决策能力是学生干部的关键能力。在开展各项
学生活动中，有许多事情固然有经验可循，有例可效仿，但更多的时候要面对的是完全没有做过的工作，需要一种创造性思维把工作从无做到有，从有做到好。这就要求学生干部要发挥聪明才智、创造性地开展工作，有善于发现问题、解决问题，敢于提出自己独立见解的勇气。
培养和提高大学生干部的思想政治素质业务素质进而打造一支优秀的大学生干部队伍2ppt课件?一学生干部应具备的基本礼仪?二学生干部应具备的基本素质?三学生干部应具备的基本意识?四学生干部应具备的基本能力?五学生干部应处理好的若干关系3ppt课件一学生干部应具备的基本礼仪?学生干部礼仪讲究的是自然协调要求学生干部在各个场合中结合自身身份做到无论在着装举止还是言行表情上都要符合学生干部的形象体现学校特色和学生风格

学生干部基本常识 PPT课件

6、关于报销
这是发票么？
6、关于报销
关
现在学校财务处所办理的报销发票，均要求是发
于
票，而非收据。开发票的时候，如有付税点，开发票时将税点加进总金额中，不用标明。发票上要有
报
盖章，票监制章和发票专用章（都是椭圆形的章）。
销
要有客户名称：XX大学大学，也可以写学院。发票上要写经办人、证明人、用途。用途写明部门，
8、关于礼貌、文明、礼仪
（1）对长辈、领导、嘉宾的尊重重大活动的重要嘉宾入场时，现场
人员应当起立鼓掌，以示尊重；遇到长辈、领导，应当起立问好；邀请嘉宾到活动现场，应当有专门
的人负责引导进入，引导退场；文明用语的使用。
6、关于报销
区分发票与收据：
收据主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业性收入，即非应税业务。
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
的
活动，一般写在背面，背面为复写纸的写在备注一栏，项目内容要写物品名称、数量、单价，不能只
碎
写活动用品、礼品等，要具体，付物品清单的，清单上也要有发票专用章。超过1000元的分成低于
碎
1000元的发票，发票号码不能连号，日期不能同天，最好隔一个星期以上。发票有修改的，修改部分需
念
加盖发票专用章。
7、飞信、电话使用注意事项
为了便于相关事宜的通知，学生干部一般都要使用飞信、保持QQ群接受状态，并及时接收相关的消息。同时，为了了解到相关通知的落实情况，在收到通知的时候，回复收到等表明“收到”的信息，不必非要短信，可在尽量快的时间用飞信或者QQ 均可。

学生干部基本常识课件

化。
沟通协调
在团队协作过程中，积极沟通协调，解决可能出现的问题和矛盾。
领导力培养
在团队协作中主动承担责任，发挥领导作用，带领团队共同完成任务。
03
学生干部组织管理能力提升
活动策划与执行
活动策划
明确活动目标，制定详细方案，包括主题、内容、形式、时间、地点
等。
宣传推广
利用线上线下渠道，扩大活动影响力，提高参
来自组织活动、执行任务、协调关系等方面的工作压力。
情绪管理与压力应对策略
自我调节
通过运动、音乐、冥想等方式调节情绪，保持平和心态。
寻求支持
与家人、朋友或老师分享感受，寻求帮助和支持，共同解决问题。
时间管理
合理安排学习和工作时间，避免拖延和压力积累。
专业辅导
寻求专业心理辅导或咨询，学习情绪管理和压力应对技巧。
学生干部基本常识课件
• 学生干部概述 • 学生干部沟通技巧 • 学生干部组织管理能力提升 • 学生干部情绪管理与压力应对 • 学生干部自我成长与规划
01
学生干部概述

学生干部定义与角色
定义
学生干部是指在校园内担任一定领导职务，参与学校或组织管理，服务同学，发挥桥梁纽带作用的学生。
角色
学生干部是学生中的领导者、组织者和服务者，是连接学生与老师、学校与社会的桥梁。
多元发展
注重个人多元化发展，提升综合素质，培养跨界融合能力。
THANKS
感谢观看
中长期目标
规划个人中长期发展方向，关注综合素质提升与领导力培养。
目标调整
定期评估目标实现情况，根据实际情况适时调整目标设定。
职业规划与未来发展方向探讨

学生干部基本技能培训课件(PPT34张)

与团队格格不入，问题来自于自己！
自我行动
求业绩
求成长
求创新
求团队
我们要做一个学习型组织
基本软件基本仪器
基本礼仪
学习
场地的申请
宣传方案
宣传物品
基本软件的应用
完善自我
视频制作
电子杂志
图像处理
WORD
EXCEL
PPT
基本仪器的应用
打印机
复印机
照相机
场地的申请
大学生活动中心南、北校音乐厅南校会展中心各个生活区 AND SO ON
烘托现场气氛，进行二次宣传
机电工程学院团学活动宣传方案
电话礼仪
电话形象：指人们在接听使用电话的整个过程中语言、神态、表情、语气等等各个方面的集合，给别人的印象和感受
电话礼仪-拨打电话
一、通话的时间、时机工作电话不宜在对方节假日、休息时间和用餐时打，因私电话最好不要占用对方工作时间。二、通话的时间长度要长话短说、有备而谈，一次通话不宜超过3分钟。三、通话的内容要规范首先要问候对方，拿起话筒第一句话：“你好！”这是一种礼貌，实际上是接通的意思，说明有人接听。第二是自报家门：熟悉的话报自己姓名就行了；不熟悉的话报自己所在部门 +姓名，再有通完电话要说“再见”并轻挂电话。
（2）会晤人员不在时：
A、首先你要向宾客致歉。礼貌的说声：“对不起，XXX不在。”
B、继而应当询问是否需要等候或留言，有没有什么物件需要转交给会晤人等等。
（3）当访客没有指定的会晤人员时：
问清其来访的用意，然后联络有关部门的负责人。
办公室—接待礼仪
第四步：入座，备茶
端茶的步骤如下： 1、事前的准备

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我们的职责！
3.规划学院考级、考证、考研等相关工作，组织重要学科（如高等数学）的模拟考试，综合分析学院学风学习情况，构建良好的学风竞争氛围。
4.增加学生会干部的对网络电脑知识的了解，加深学生会干部对办公软件等常用软件的熟悉程度，举办与科技电脑有关的校、院级活动。
5.承办学院科技文化节，组织学生积极参加各种科技竞赛（如挑战杯、科技立项）。
办公室职能示意图
上承传上下启达下
主席团
其它各部门
办公室
我们的职责！
组织部
管理团籍档案，注册、办理团员证，收缴团费，做好团员的管理与培训，做好新团员的发展负责全院团员考核及评优工作和调研全院团员情况，以及全院入党积极分子的考核工作
建立学生会全体成员的电子档案及档案管理，在主席团领导下负责团委学生会人事管理工作
那些学生干部不得不说的事儿
这个讲座都讲什么？
如何策划、举办一场好的活动？ ----好活动是教不出来的，我只能为大家提
供经验和思路，催生好活动！
那要你有什么用？ ----告诉你你应该知道却不知道的事！
1、学院各级、各组织名称标准：
各团单位名称：共青团长沙理工大学委员会（校团委）共青团长沙理工大学计算机与通信工程学院委员会（院团委）共青团长沙理工大学计算机与通信工程学院 2012级团总支（年级团总支）共青团长沙理工大学计算机与通信工程学院 2013级计算机1301团支部（各班团支部）
பைடு நூலகம்主席：黄族良
团委副书记：谭杰文
组织部
宣传部
副主席：梁筱
副主席：和洋
副主席：周涵
副主席：李凯旋
办公室
文娱部
体育部
学研部
纪检部
青志协
外联部
新闻部
勤助部
心理部
我们的职责！
办公室制定、汇总学生会总规章及各部门规章制度综合管理学生会及各部门工作计划、总结，以及各种工作资料。发放通知，协调各部门工作，处理学生会日常事务。学生会各项会议的会务工作，各项会议办公室必须作为记录员到场。学生会各项活动的预算，报账工作和钱款发放。学生会物品管理，并记录在案，例如院旗。
为什么要上这门课？
团干培训很无聊？？不想听无聊的讲座？
----我也不想上课，还要备课呢~自己人，相煎何太急啊！
做学生干部没有什么用？学不到什么以后用得上的知识？
----出来混总是要还的！
计通学院历史上最实在，最有用，最贴心的一门讲座！没有啰嗦的老师，没有无聊的大道理，有的只是实实在在的倾囊相授！
3. 协助校学生会体育部工作，并指导班级文体委员的工作。
我们的职责！
外联部 1.负责团委、学生会各项活动经费的筹集工作
，积极与校内外的团体和公司联系合作事宜。 2.负责学生会与其他兄弟院系，外校的联系和
交流。 3.负责组织协调全院学生实习工作、就业工作
3.负责学院工作简报、电子团刊，各类网络平台（手机报、微博、微信、公共主页等）的制作、维护工作。以及维护学院在校报等公共平台上的形象。
4.在团委学生会开展的各项活动中负责宣传工作。
我们的职责！
新闻部 1.负责学院各项工作新闻采集、撰写、报道等 2.学院活动的新闻拍摄、照片采集。 3.团学博客建设等相关工作。 4.负责向校级或社会各大媒体投送新闻稿。
6.积极联系计算机、通信等相关专业社团，开展跟专业相关的普及性活动。
我们的职责！
1.带领和指导各班生活委员、纪检委员开展工作。
2.负责检查学院学生日常学习生活工作，协助抓好宿舍日常纪律检查、宿舍卫生检查以及全院的查寝工作。
3．协同学研部进行查课工作。 4．负责各项活动开展过程中的活动及会议场
我们的职责！
学研部
1.开展学风竞赛，经验交流，纠正不良学风，积极宣传并表彰学习上成绩进步显著的班级和个人。
2.举办与学习有关的各种竞赛（例如十月诗会）、演讲比赛、辩论赛等，完成教务办交办的其他任务。
3.规划学院考级、考证、考研等相关工作，组织重要学科（如高等数学）的模拟考试，综合分析学院学风学习情况，构建良好的学风竞争氛围。
学生会全称：长沙理工大学计算机与通信工程学院分团委学生会（院学生会）
1、学院各级、各组织名称标准：
分团委：组织部、宣传部、新闻部
学生会：办公室、学研部、文娱部、外联部、纪检部、青志协，体育部、心理部、勤助部
团委书记为院会最高领导；
团委与学生会的关系是并列的，相辅相成的，并称为团委学生会；
7. 负责全院学生生活方面工作及相关活动组织
我们的职责！
体育部
1. 组建学院各项运动的代表队（篮球、排球、足球、乒乓球等）并抓好训练和比赛，在各种竞赛中力争好成绩。
2. 协助抓好校院田径运动会的准备、组织和参加的工作。有计划广泛开展体育活动，组织学生、院校体育比赛等，发现、培养体育骨干，活跃学生课余生活。
为避免多人领导以及更好地协调工作，各校各院团委学生会均由主席统筹团委学生会工作。
团委学生会组织架构示意图
以我院团委学生会为例
团委书记
团委副书记
主席团
组织部
办公室
学研部
宣传部
文娱部
体育部
新闻部
生活纪检部
青志协
外联部
勤工助学部
阳光心理部
我院团委肖团学苹委宁书记老生：师会职能架构
院会常务委员会成员为：团委书记、团委副书记、主席团，常委会在学代会闭会期间行使学代会权力，即全面负责院会所有工作。
地纪律的维持，以及各项活动和会议的签到工作，并协助办公室检查学生会成员与会情况。
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我们的职责！
5. 举办有关事业、家庭、婚姻、美学等方面的讲座，加强女生自尊、自爱、自强、自立的能力。根据具体情况，以多种形式组织女生进行思想、生活和学习交流，以期互相促进提高。
6．负责学院女生专项活动的组织，组织学院女生参加礼仪风采大赛，组建学院礼仪队。
执行学生会部门及成员考核办法，负责考察考核各部门工作及学生会成员工作。
负责学生会主席团、部门负责人聘书的制作、发放，表彰奖状等的制作、发放工作。
我们的职责！
宣传部
1.负责本院的宣传橱窗，活动现场环境布置。 2.定期召开部属会议（即各班宣传委员），布
置相关工作，并指导各班宣传委员开展工作。