事业单位办公室工作职责范例
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办公室工作职责分工范文办公室是一个组织中重要的部门,承担着协调和管理各项工作的责任。
在办公室中,不同的职位有着不同的职责分工,每个人都有自己的职责与任务。
下面是一个办公室工作职责分工的范本,帮助组织合理分配工作。
1. 行政助理:行政助理是办公室中的核心人员之一,负责处理日常行政工作。
主要职责包括:接待来访客户,并提供必要的帮助与指导;管理办公室的文件和档案,确保文件的完整性和机密性;安排和协调会议、培训和商务行程;协助制定和更新公司政策和流程;安排文件的复印和分发工作;处理日常的通信和文件快递工作。
2. 人力资源专员:人力资源专员是负责招聘、培训和员工关系管理的专业人员。
主要职责包括:制定和更新招聘流程和策略;发布招聘广告,并筛选和面试合适的候选人;负责新员工的入职手续和培训安排;协助制定公司的培训计划和文化建设;处理员工的福利和员工关系问题;负责员工绩效评估和晋升计划。
3. 财务专员:财务专员负责办公室的财务管理和报表分析。
主要职责包括:协助制定和执行公司的财务政策和流程;记录和管理公司的财务数据和账目;负责银行和客户付款事务;处理采购和供应商付款;定期编制财务报表和分析,以辅助决策和预防风险;协助公司审计和税务事务。
4. 信息技术支持:信息技术支持人员负责办公室的计算机和通信设备的维护和支持。
主要职责包括:安装、配置和维护办公室的硬件和软件设备;解决计算机和网络故障,确保系统的稳定和安全;提供技术支持和培训,协助用户解决相关问题;定期备份和恢复数据,以防止数据丢失和泄露;维护和更新办公室的网站和内部系统。
5. 市场营销专员:市场营销专员主要负责推广和宣传公司的产品和服务。
主要职责包括:制定和执行市场推广计划和策略;分析市场需求和竞争对手,以制定销售策略和价格政策;负责公司网站和社交媒体的维护和更新;参与市场调研和客户满意度调查;协助组织市场活动和展览。
以上仅是一个办公室工作职责分工的范本,实际工作中可能会有不同的职位和职责。
办公室工作岗位职责在平凡的日常里,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当担当的责任范围。
下面给大家带来办公室岗位职责范文5篇,希望大家能够喜爱。
办公室工作岗位职责范文精选篇1一、礼貌接听、转接电话;热忱接待来访人员,必要时做好来访登记工作。
二、完成上级交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到按时上传下达,并做好文件分类登记的工作。
三、在办公室主任上级下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及上级的文件打印、复印工作。
负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、依据上级提纲负责部分文件的起草、拟定工作;按时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和搜集工作。
八、负责公司员工的考勤统计工作。
负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、帮助各部门办理员工的聘请工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮忙员工办理入职、离职手续。
十、帮助公司上级和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、依据聚成公司布置协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素养及工作力量。
十二、帮助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
十三、帮助副总经理组织企业文化活动、布置全体员工节假日通知。
十四、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室工作岗位职责范文精选篇21、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行国家的路线、方针、政策及中心的决议、确定、规定和制度。
3、催促检查会议确定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作,帮助领导组织开展调查、研讨、总结工作,按时反映情况。
事业单位机构设置和职责任务范例一、机构设置1. 机构名称:(填写机构的全称)2. 上级机构:(填写上一级机构的名称)3. 主要职责:(填写机构的主要职责)4. 机构人员组成:(填写机构人员的组成和职责,包括机构领导和其他部门)二、职责任务1. 监督管理工作- 负责制定年度工作计划和目标,组织实施并监督落实;- 负责制定相关管理制度和规章制度,监督执行;- 组织开展业务流程和绩效评估,及时发现问题并提出改进措施;- 管理机构内部的人员、财务和资源,确保资源的有效利用;- 组织开展业务咨询和指导,提供相关政策和法规的解读。
2. 业务工作- 负责制定相关业务规定和工作方案;- 组织开展业务调查研究,收集相关数据和信息;- 组织开展业务培训和交流,提高业务水平和工作效率;- 协调相关部门和单位,解决业务合作中的问题和难题;- 参与业务决策,提出相关建议和意见。
3. 外事工作- 协调和处理涉外事务,维护国际交流合作的利益和形象;- 组织开展国际交流活动,促进学术和文化交流;- 筹备并组织国际会议和中外合作项目;- 组织外事接待和访问,培养和加强国际交往关系;- 提供外事咨询和服务,解答相关问题和需求。
4. 资源管理- 负责机构固定资产和财务管理;- 制定和执行年度预算计划,控制和监督资金使用;- 负责机构采购和合同管理,确保采购合规和资源合理利用;- 组织开展机构内部审计和评估,提出改进意见和建议;- 管理机构文档和档案,保证信息的保存和安全。
5. 人力资源管理- 负责机构的人事招聘和考核;- 组织开展人力资源规划和岗位设置,合理配置人力资源;- 制定和实施员工的培训和发展计划;- 负责薪酬和福利管理,保障员工的合法权益;- 组织开展员工职业道德和团队建设,营造良好工作氛围。
以上内容仅供参考,具体的事业单位机构设置和职责任务可以根据实际情况进行调整和增删。
事业单位机构设置和职责任务范例(二)事业单位是一种中央和地方政府的附属单位,是一种独立的法人实体。
事业单位办公室人员工作职责8篇(精选)事业单位办公室人员工作职责8篇(精选)岗位职责包含根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案,以及总体负责公司的质量认证工作。
下面给大家分享一些关于事业单位办公室职工工作职责范文8篇,希望能够对大家有所帮助。
事业单位办公室人员工作职责(精选篇1)1、负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。
2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。
4、做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和困难。
5、搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。
6、负责公司的安全___。
7、负责公司质量管理体系相关工作。
8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
事业单位办公室人员工作职责(精选篇2)1、负责根据公司发展战略,拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案,确保公司人力资源状况适应公司发展2、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求3、负责公司人力资源管理工作4、负责公司行政事务管理工作5、负责公司公共事务管理6、统筹管理公司后勤服务工作7、负责综合办的`内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转8、完成总经理交付的其它任务事业单位办公室人员工作职责(精选篇3)1、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;2、负责制定、完善各项规章制度,并监督执行,做好___;3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责安排技术部人员培训工作的安排布置;4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持:5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
办公室工作职责范本第一部分:行政支持工作1. 为团队成员提供行政支持,包括文件归档、复印、打印等。
2. 组织、安排和记录会议,包括制定会议日程、发送会议邀请、预订会议室、记录会议纪要等。
3. 协助上级完成日常事务安排,包括差旅安排、会议预订、文件传递等。
4. 管理办公用品,确保办公室的常规物品充足,并协助采购新物品。
5. 协助组织团队活动和庆祝活动,如年会、团建等。
6. 协助处理来访客户和供应商,提供必要的接待和协助。
7. 跟进文件流转流程,确保文件的及时传递和归档。
8. 维护办公室设备的正常运行,如打印机、传真机等。
第二部分:文件处理工作1. 负责文件的管理和存档,确保文件的整齐和安全。
2. 协助准备文件,如撰写报告、制作PPT等。
3. 维护文件数据库和档案库,确保文件的可检索性。
4. 协助整理和归档会议纪要和决策文件。
5. 按照要求和时间表,准备和更新不同类型的文件。
6. 协助完成其他与文件处理相关的工作。
第三部分:日常办公支持工作1. 管理办公室的日常运营,包括制定办公室规章制度、管理办公用品和设备等。
2. 协助处理办公室设备的维修和保养。
3. 负责接听和转接电话,并及时传达信息。
4. 协助处理办公室的日常信件和快递,确保及时发送和接收。
5. 协助解决办公室相关的问题和困难,保证办公室的正常运作。
6. 接待来访客户和供应商,并提供必要的协助和指导。
第四部分:协助行政事务工作1. 协助处理行政事务,如文件传递、文件登记等。
2. 负责维护办公室的安全和秩序,确保工作环境的舒适和安全。
3. 协助组织内外部会议和活动,包括场地预订、物资准备、邀请函发放等。
4. 协助管理和维护办公用品和设备,确保其正常运作。
5. 协助完成其他与行政事务相关的工作。
以上所列仅为办公室工作职责范本,具体的职责会根据具体的工作岗位和公司需求有所不同。
由于文本字符限制,无法提供____字的职责范本。
请根据实际情况和职位要求进行具体的工作职责安排。
事业单位办公室工作职责(范本)1500字事业单位办公室工作职责范本如下:一、综合协调管理职责1. 负责事业单位办公室的日常管理工作,制定办公室各项制度和规章制度。
2. 组织并协调办公室内各个部门之间的工作,保证各项工作有序进行。
3. 负责编制办公室年度工作计划和预算,监督执行情况并及时进行调整。
4. 负责与上级部门、其他单位之间的沟通与协调工作。
5. 负责办公室的人事、财务、物资等方面的管理工作。
6. 负责办公室的安全保卫工作,制定和完善相关制度,确保工作环境的安全与稳定。
二、文件资料管理职责1. 负责事业单位办公室文件的管理、归档和整理工作。
2. 制定文件管理流程,确保文件的及时传送、签收和归档。
3. 负责编印和发放办公室工作的各类文件、通知等。
4. 负责办公室内部资料的整理和统计工作,保证资料的安全可靠。
三、会议及活动组织职责1. 组织召开事业单位办公室的各类会议,制定会议议程和通知。
2. 负责会议室、设备的预订和管理工作。
3. 负责会议记录的起草、整理和归档工作。
4. 组织和协调办公室的各类内部培训和外部交流活动。
5. 协助上级领导对外接待访客,安排会议室及相关事宜。
四、绩效考核和统计职责1. 负责制定事业单位办公室的绩效考核制度,建立科学的绩效评价体系。
2. 组织实施绩效考核,统计和分析各项工作数据,提出改进意见。
3. 监督和指导办公室各个部门的工作进展情况,协助解决工作中的问题。
4. 负责编制事业单位办公室的工作报告和年度总结,并及时向上级汇报。
五、信息管理和技术支持职责1. 负责办公室内部信息的收集、整理和传递工作。
2. 协助办公室各部门使用办公软件和信息系统,提供技术支持和培训。
3. 负责办公室内部网络和设备的维护工作,确保信息系统正常运行。
六、其他工作职责根据上级领导的安排和需要,完成其他工作任务。
总结:事业单位办公室的工作职责涵盖了综合协调管理、文件资料管理、会议及活动组织、绩效考核和统计、信息管理和技术支持等方面的工作。
机关办公室岗位职责范文一、岗位概述机关办公室是一个重要的部门,主要负责机关内部的日常运行和管理工作。
岗位职责包括文件管理、会议组织、协调沟通、保密管理等。
下面是机关办公室岗位职责范本:二、具体职责1. 文件管理负责机关办公室文件的归档、整理、分类和管理工作,确保文件资料的存档和调取工作的正常进行。
及时处理来文来电,做好收文、登记、分发、呈交、收发文件归档等工作。
2. 会议组织负责机关内部会议的组织和协调工作,包括会议的召开、通知、准备材料、会议记录和整理等。
确保会议的顺利进行,会议决议的执行和跟踪落实。
3. 协调沟通负责与机关各部门、人员之间的沟通和协调工作,及时传递信息和解决问题。
协助领导进行内部部门之间的协调和沟通,推动工作的顺利开展。
4. 保密管理负责机关内部文件的保密工作,确保机关内部的文件和机密信息安全,防止泄密事件的发生。
定期开展安全教育,提高全体员工的保密意识和能力。
5. 档案管理负责机关办公室档案的整理、存档和保管工作,确保档案的完整性和准确性。
负责档案的检索和借阅,提供档案服务。
6. 接待工作负责机关办公室的接待工作,包括来访人员的接待和安排,提供必要的协助和支持。
处理来访人员的问题和事务,提供满意的服务。
7. 统计报表负责机关办公室的统计和报表工作,及时收集和整理有关数据和信息,编制统计报表和工作总结。
提供领导的决策依据和参考。
8. 办公设备维护负责机关内办公设备的维护和保养工作,及时处理设备故障和维修。
定期检查办公设备的使用情况,提出设备更新和维护计划。
9. 其他工作根据上级领导的安排,完成其他与机关办公室工作相关的任务。
积极参与机关内部的培训和学习,提高自己的业务水平和综合素质。
三、任职要求1. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地协调和安排各项工作;2. 具备较强的文字表达和沟通能力,能够熟练运用办公软件进行文件管理和处理;3. 具备一定的保密意识和保密能力,能够做到严守机关内部的保密规定;4. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在工作压力较大的情况下,保持积极的工作态度;5. 具备良好的团队合作精神和服务意识,能够与机关内部的各个部门和人员进行良好的协作。
办公室职责分工范本为了使办公室工作有序开展,按期完成领导交办的各项工作任务,根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见,现将办公室职责作以下简要分工:(办公室主任)1、全面负责办公室日常工作。
2、负责机关政务工作,负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。
3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。
5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。
6、负责机关信访和应急管理工作。
7、负责办公室重要文件的起草工作。
8、完成领导交办的其它工作。
(办公室副主任)1、协助办公室主任完成办公室日常工作。
2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作,同时做好记录工作。
3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责机关财务工作;负责机关、下属单位经费管理;负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作;负责对下属单位财务内部审计工作。
5、负责办公室相关文件的起草及印发工作6、负责后勤保障工作和日常接待工作。
8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。
9、完成领导交办的其它工作。
刘____1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。
2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。
3、负责机关印章的管理工作。
4、负责全干会的会议记录工作。
5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。
6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。
7、完成领导交办的其它工作。
周____1、负责机关和下属单位的政府采购工作。
2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。
3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。
4、完成对下属单位财务内部审计工作。
5、完成领导交办的其它工作。
王____1、负责机关会议____和召集工作。
2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。
办公室职责分工范本办公室是一个组织内部的运营中心,负责处理日常的行政事务、协调各部门间的沟通和协作,并对组织的整体运营提供支持。
为了确保办公室工作的高效运转,需要对办公室职责进行合理的分工和明确的界定。
下面是一个办公室职责分工的范本,希望对您有所帮助。
一、行政管理1. 行政助理:负责办公室日常运营管理,包括文件管理、行政支持等;协助上级领导处理事务。
2. 接待与客户服务:负责接待工作,包括接待来访者、接听电话、接收文件等;负责与客户的联系和沟通。
3. 办公物资采购:负责办公室用品的采购,包括办公设备、文具、办公家具等;管理办公用品的库存和发放。
4. 资产管理:负责组织的固定资产管理,包括购置、登记、报废等;定期进行资产清查和盘点工作。
5. 档案管理:负责组织档案的建立与管理,包括文件的归档、整理和借阅;确保档案的安全和完整性。
6. 会议与活动组织:负责组织和协调内部会议和活动,包括会议室的预定、会议材料的准备等。
7. 员工考勤与请假管理:负责员工考勤制度的执行和管理,包括考勤记录、假期管理等。
二、信息管理1. 信息收集与搜索:负责收集和整理与组织运营相关的信息;进行市场调研和竞争对手分析。
2. 文件处理与归档:负责各类文件的处理和归档,包括收发文、文件整理和扫描等;确保文件的安全和方便检索。
3. 数据分析与报告:负责对组织内部和外部数据进行分析和整理,制作分析报告和数据展示;为决策提供数据支持。
4. 网络信息管理:负责维护组织的网站和社交媒体平台,发布组织动态、产品介绍等;处理和回复网上咨询和留言。
三、综合协调1. 内外联络:负责与组织内外的相关部门和合作伙伴的沟通和协调,确保信息的畅通和合作的顺利进行。
2. 日程安排与会务支持:负责上级领导的日程安排和会议的组织;提供会务支持,包括会议室预定、会议材料准备等。
3. 国内外出差安排:负责员工的国内外出差事宜,包括行程安排、交通、食宿等;提供必要的支持和协助。
办公室职能职责范文一、负责全局行政管理和日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进局各项工作的规范化管理。
二、负责全局性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责局来往文电的处理、报刊杂志的收发和文书档案的管理与印章管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、负责车辆调配、维修、保养,购置、管理办公用品等公物,做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。
五、完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文。
三、协助局级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局级会议决议办理情况。
四、负责局级会议记录和会议纪要的整理及审核局重要文件。
五、协助局长了解有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。
六、根据局长指示,协助局领导检查和协调行政各股室工作。
七、了解外单位管理经验,做好情况通报和信息交流工作。
八、对上级单位和外单位重要函件,提出处理意见。
九、负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。
十、组织处理领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责一、全面协助主任工作,参加起草局行政工作计划、总结、通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责局内公文文稿的审批和打印工作。
四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
五、负责会同有关部门组织安排全局性大会和大型活动。
六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
七、负责办公室人员考核工作。
八、完成领导交办的其他工作。
办公室一般人员工作职责一、接听、转接电话;来访客人通报及接待。
二、负责公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分送。
办公室主要职责及内容范文办公室是一个组织中重要的部门,负责管理和执行各种办公任务。
办公室主要职责包括协调和管理日常办公工作、组织会议、处理文件和资料、管理人力资源、维护办公设备等。
下面是办公室主要职责及内容的模板,用于指导办公室工作的规划和执行。
一、日常办公管理1. 组织和协调日常办公工作,确保各项工作有序进行;2. 制定并执行办公室相关规章制度,确保员工遵守并增强工作纪律性;3. 负责办公用品和设备的采购、维护和更新,确保办公环境良好;4. 管理和安排办公室空间,合理规划和利用办公资源;5. 组织和督促办公室人员的日常工作,解决工作中的问题和纠纷;6. 安排和监督办公室安全和保卫工作,确保员工人身和财产安全。
二、会议组织1. 组织并安排各类会议,确保会议的顺利进行;2. 编制会议议程和参会人员名单,通知参会人员并提供会议材料;3. 提供会议设备和场地,并负责会议现场的布置和维护;4. 记录会议内容和决议,起草会议纪要并及时分发给与会人员;5. 组织并跟进会议后的行动计划,督促执行情况;6. 负责会议相关费用的预算和报销,确保会议成本控制合理。
三、文件和资料管理1. 管理和归档办公室的文件和资料,确保信息的安全和可靠性;2. 制定和执行文件管理制度,规范文件的流转和归档流程;3. 负责文件的传递和交流,确保及时、准确地传递信息;4. 维护和更新文件和资料的库存,做好备份和防护工作;5. 提供文件和资料的查询和检索服务,提高信息利用效率;6. 处理文件的销毁和报废,保护机密和敏感信息的安全。
四、人力资源管理1. 协助招聘和录用新员工,参与制定招聘计划和面试流程;2. 负责新员工的入职手续和培训安排,帮助新员工尽快融入团队;3. 组织和协调员工的培训和发展计划,提高员工的综合素质;4. 负责员工的考勤管理和薪酬福利的发放,保证员工权益;5. 处理员工的请假、报销和离职手续,维护良好的员工关系;6. 协助解决员工的问题和纠纷,维护员工的合法权益。
2024年机关事业单位首办责任制度范例一、考勤惩处措施对于累计违规达到一定次数(具体次数需明确)的个人,将扣发其当季考勤奖,以示警戒。
二、工作纪律要求1. 上班时间,严禁串岗、闲扯、喧哗打闹等行为,以免影响他人工作。
违者将给予通报批评,屡教不改者,将扣发当季考勤奖。
2. 干部职工若因违规行为导致全年考勤奖被扣发比例达到或超过特定百分比(具体比例需明确),则取消其被评为优秀公务员或优秀职工的资格。
三、加班与补休规定机关工作人员因工作需要确需加班的,应事先经分管局长批准,并由各处室根据实际情况酌情安排补休。
四、考勤管理与责任1. 考勤工作由局直机关党委全面负责,每月汇总考勤情况并上报局领导,作为考核干部职工及发放年终奖的重要依据。
2. 各处室领导应严格履行考勤职责,如实汇总并上报本处室人员的出勤情况。
3. 局直机关党委需认真负责地做好考勤督促检查工作,对于发现的弄虚作假行为,一经查实,将对相关处室领导及考勤人员进行通报批评。
五、机关事业单位考勤制度修订说明为进一步加强机关作风建设,严明纪律,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,特对机关事业单位考勤制度进行修订。
(一)考勤对象本制度适用于办事处机关及下属事业单位全体工作人员。
(二)考勤办法1. 实行月度考勤制,每月发放一张“考勤表”,由指定专人负责考勤记录。
2. 每月最后一天,各科室考勤负责人需将经科室负责人校核并签名的“考勤表”交至党工委(办事处)办公室进行汇总。
对于存在扣发情况的人员,需填写《深圳市直机关公务员扣发临时岗位津贴审核表》,并经单位主管领导签署意见后报区人事局审核(编外人员和临聘人员由办事处审定),最后由财务中心按规定核发工资及津贴补助。
(三)请销假制度1. 处级干部的请假需经办事处主要领导批准,并通知党工委(办事处)办公室备案。
2. 科室负责人的请假由分管领导批准并向办事处主要领导报告。
3. 其他工作人员的请假按以下规定执行:请假一天以内的,由科室负责人批准并报告分管领导;请假两天以上的,需经科室负责人同意后报分管领导批准。
事业单位机构设置和职责任务范例一、引言事业单位是一种具有独立法人资格、依法独立经营管理的非营利性法人机构。
事业单位承担着为公共利益和社会服务提供资源、保障和服务的职责,因此其机构设置和职责任务的合理性和有效性对于事业单位的发展至关重要。
本文将对事业单位机构设置和职责任务进行分析,并提出相应的模板范文,以供参考和借鉴。
二、事业单位机构设置分析事业单位的机构设置应当根据其所从事的具体事业领域和功能需要进行合理划分。
以下是一种典型的事业单位机构设置模板范文:1. 领导机构(1)机构名称:机构领导组(2)职责任务:负责制定事业单位的发展规划和发展战略,对重大决策进行指导和监督,维护事业单位的合法权益,保障事业单位的长期发展。
2. 综合管理部门(1)机构名称:综合管理部门(2)职责任务:负责事业单位的日常综合管理工作,包括人力资源管理、财务管理、行政管理、档案管理等,保障事业单位的正常运行和有序发展。
3. 业务部门一(1)机构名称:业务部门一(2)职责任务:负责事业单位所从事的具体事业领域的研究、教育、医疗等业务工作,包括业务规划、业务指导和业务监督等,保障事业单位的业务发展和质量提升。
4. 业务部门二(1)机构名称:业务部门二(2)职责任务:负责事业单位所从事的另一具体事业领域的研究、教育、医疗等业务工作,包括业务规划、业务指导和业务监督等,保障事业单位的业务发展和质量提升。
5. 专业支持部门(1)机构名称:专业支持部门(2)职责任务:负责为事业单位提供专业技术服务和支持,包括科研技术支持、信息技术支持、法律事务支持等,提高事业单位的科研创新能力和综合竞争力。
6. 客户服务部门(1)机构名称:客户服务部门(2)职责任务:负责与事业单位的用户和客户进行沟通和交流,提供满足用户需求的产品和服务,并及时解决用户反馈的问题和意见。
三、事业单位职责任务分析事业单位的职责任务应当与其机构设置相对应,以实现机构设置的目标为导向。
2024年办公室工作职责范例(一)作为负责局系统行政管理与支持的综合部门,其核心职能包括:1、协助局领导协调并推动机关各项工作的有序进行。
2、负责编制全局工作计划、总结及规章制度,并确保其有效执行。
3、承担机关文电处理、会议组织、档案管理、重要文件起草以及政务信息上报等职责。
4、负责科级以下干部及直属单位干部的录用、调动、考核、任免等人力资源管理工作,以及离、退休干部的日常管理。
5、负责局机关和直属单位的人员编制和劳动工资管理工作。
6、组织对局内各科室及直属单位的半年度和年度工作考核,提出考核建议。
7、提供机关后勤服务保障,包括办公用品采购、报刊订阅、车辆管理、文印、员工福利等,同时负责办公用房和公共设施的维护保养及安全卫生工作。
8、负责局机关的外事活动安排及接待工作。
9、组织机关政治学习活动,配合做好工会、共青团、妇女工作及计划生育工作。
10、完成局领导交办的其他任务。
(二)作为负责局系统财务管理和环保资金监管的科室,其主要职责包括:1、贯彻执行财务管理制度,推进财务工作的制度化和规范化。
2、负责全市排污收费的计划管理和专项审批工作。
3、执行行政、事业经费的预算决算及会计核算,包括绩效考核相关工作;同时,负责职工住房公积金和社会保险的管理工作。
4、对系统内会计人员进行业务管理和指导,负责会计人员上岗资格审核和职称评定的推荐工作。
5、完成系统内财务状况的年度报告和相关统计的月、季、年度报告。
6、负责财务的管理、辅导和汇总工作。
7、办理政府采购项目计划的申报及资金结算,以及国有资产管理、年检工作。
8、负责上级环保专项资金的申请和管理工作。
9、开展系统内部的财务稽查和内部审计工作。
10、完成局领导交办的其他任务。
2024年办公室工作职责范例(二)一、负责局内事务处理、档案管理、人事劳资管理、公务接待、物资调配、后勤服务及干部职工在职教育培训等工作,并对县、区(市)公路管理所的办公室工作进行指导。
二、负责制定局机关相关规章制度,拟定各科室及干部职工的岗位职责;协调各科室间的工作,监督并促进局内各项决议、决定的执行与落实。
办公室职责分工模版主任岗位职责1.主持机关办公室全面工作。
____组织参与局内外调查研究,为领导决策提供参考,积极发挥参谋助手作用。
3.根据主要领导意见组织安排党组会、机关工作例会议及市委市政府安排的党政工作的重要会议,督查督办会议。
负责党政办公会会议记录、会议纪要整理等工作4.及时督办和检查领导批示、文件的贯彻执行情况,协调有关部门落实领导的批办事项。
5.根据局领导指示负责组织、协调各科室综合性工作。
6.负责局机关重要来宾的接待工作,负责公务接待的组织协调和具体事务的安排。
7.根据机关要求,研究制定本部门工作计划,统筹安排各项工作。
8.负责办公室内部管理,本单位人员的思想建设、作风建设、督促工作人员落实岗位职责。
9.指导办公室人员工作。
督查工作完成情况。
10.完成领导交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责1.负责文秘、信息报送、档案等工作。
2.协助主任做好办公室人员思想政治工作。
3.协助主任做好督办检查工作,贯彻和落实局的各项决议和决定,做好信息反馈工作,为领导决策提供依据。
4.协助主任做好综合协调工作及重要会议、大会、大型活动组织安排工作。
5.负责重要材料的起草和局领导各类讲话稿、综合类文稿、日常公文的审核工作。
7.负责制度建设、党务公开、机要保密、信访工作和公章、介绍信的把关。
8.负责办公室网页、平台管理及信息采集、调研工作。
9.负责局大事记、年鉴的资料准备工作。
10.完成领导交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责1、负责办公室人事工作。
2.负责文件拿送,报纸分发工作。
3.协助主任做好督办检查工作,贯彻和落实学院的各项决议和决定,做好信息反馈工作,为领导决策提供依据。
4.协助主任做好综合协调工作及局会议、重要活动的组织工作。
5.负责考勤,平时、节假日、重大活动时的值班安排和安全卫生工作。
6.协助做好公务接待的组织协调和具体事务的安排。
7.协助做好局对外联络和协调工作。
8.负责办公用品、固定资产的管理工作。
办公室岗位职责范本一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室岗位职责范本(2)一、文件管理1. 负责办公室文件的收发、处理和归档工作;2. 维护和更新文件档案系统,确保文件资料的安全和机密性;3. 定期进行文件整理和清理,确保文件存档的准确性和完整性;4. 协助员工处理文件复印、打印和扫描等相关事务;5. 协助上级领导和部门主管制定文件管理制度,确保文件管理工作的规范性和高效性。
二、会议安排和协调1. 根据安排,负责组织和安排日常会议的场地预订、设备调配和人员协调等工作;2. 协助会议的筹备和组织工作,包括会议材料的准备、会议议程的制定和会议通知的发送等;3. 跟进会议的进展和结果,及时记录会议纪要并进行归档;4. 维护会议室设备的正常运行和维修,确保会议顺利进行;5. 根据工作需要,安排领导和员工的出差行程、交通和住宿等事宜。
三、行政支持1. 提供高效的行政支持,包括电话接听、传真和快递等日常办公室业务的处理;2. 协助组织和安排员工的差旅和外出事宜,包括车辆和酒店预订等;3. 处理员工请假、加班和出差报销等相关申请和手续;4. 协助上级领导和部门主管制定行政管理制度,确保行政工作的规范性和高效性;5. 提供其他行政支持,包括文件复印、资料整理和办公用品采购等。
办公室职责分工范文办公室职责分工是组织机构运作的重要组成部分,它的合理安排和明确界定能够提高办公室的工作效率和组织协调性。
下面是一个办公室职责分工范本,详细介绍了各个职责的分工内容。
该范本以清晰的语言描述,避免使用分段语句。
1. 行政管理职责:- 负责办公室的日常管理工作,包括文件处理、文档归档和信息的整理与编纂。
- 协助组织会议、培训和座谈会等活动,并负责相关的会议记录和整理工作。
- 负责办公室设备的维护与维修,保证各项设备的正常运行。
- 组织并监督办公用品的采购和库存管理,确保办公用品的供应充足和合理使用。
2. 综合协调职责:- 负责办公室与其他部门的沟通协调工作,建立良好的合作关系。
- 协助上级主管制定和实施办公室工作计划,并进行进度跟踪和评估。
- 组织开展各类活动,如庆典、年会等,负责活动策划与组织,确保活动的顺利进行。
- 协调人员的请假、加班和调配等事宜,确保人力资源的合理配置和稳定运作。
3. 信息管理职责:- 管理办公室的信息系统,负责信息的收集、整理和传递,确保信息的及时性和准确性。
- 负责维护和更新办公室的网站和社交媒体平台,提升企业形象和宣传效果。
- 协助建立和完善信息管理制度,规范信息的存储和使用,提高信息管理的效率和安全性。
- 协助上级主管进行数据分析和报告撰写,提供决策支持和参考依据。
4. 客户服务职责:- 负责接待来访客户,提供专业的服务和指导,确保客户满意度的提高。
- 协调客户需求与内部资源,促进客户问题的及时解决和处理。
- 建立客户关系管理数据库,跟进客户信息和反馈,进行有效的客户维护和关怀。
- 组织开展客户满意度调研,收集并整理客户反馈意见,提供改进建议。
5. 人力资源职责:- 负责编制、执行和调整人力资源规划,确保人力资源的需求与组织目标的统一。
- 协助上级主管进行招聘与录用工作,制定并实施员工的培训和发展计划。
- 管理员工绩效评估和薪酬福利制度,推动员工的绩效和福利的提升。
办公室岗位职责内容模版一、岗位概述办公室岗位是负责组织和协调公司日常办公工作的重要职位,包括文件管理、会议安排、行政支持等工作。
本岗位要求具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
二、主要职责1.文件管理(1)负责公司文件的整理、归档和管理,确保文件的安全性和易查性。
(2)协助部门负责人起草和审核公司内部文件,保证文件的准确和规范。
(3)协助处理公司文件的传递和签发,确保文件流程的畅通。
2.会议安排(1)负责公司内部会议及外部会议的日程安排和会议室预订,确保会议的顺利进行。
(2)协助会议的组织和筹备工作,包括会议材料的准备、会场布置等。
(3)协调与相关部门的沟通,确保会议相关事宜的顺利推进。
3.行政支持(1)提供办公室日常运营支持,包括订餐、快递、快递物品采购等。
(2)负责办公设备的采购、维护和报修,保证设备的正常运行。
(3)负责办公区域的卫生和环境的协调,保持公司良好的形象。
4.信息管理(1)负责公司信息的采集、整理和归档,确保信息的可靠性和及时性。
(2)协助制定公司信息管理制度和流程,提高信息管理的效率和精度。
(3)协助解决信息管理过程中的问题,推动信息管理工作的改进。
5.其他工作(1)协助处理办公室内部的日常事务,如接待来访客人、接听电话等。
(2)参与部门举办的各类活动的组织和协调工作。
三、任职要求1.本科及以上学历,具备相关专业背景优先。
2.具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力,能够独立完成工作任务。
3.熟练使用办公软件和办公设备,如Word、Excel、PPT等。
4.具备良好的团队合作精神和服务意识,能够与不同部门和不同层级的人员进行有效沟通和协调。
5.具备较强的抗压能力和解决问题的能力,能够灵活应对各种工作场景。
6.具备一定的行政经验和相关工作经验者优先考虑。
四、工作环境1.办公室坐席工作,需要长时间坐姿工作。
2.工作时间一般为每周五天制,每天工作8小时。
3.工作环境属于办公室,需要处理一定的工作压力和协调工作时间安排。
事业单位办公室工作职责篇一:事业单位岗位说明书事业单位岗位说明书单位名称内设机构党政办公室岗位名称办公室主任岗位类型管理岗位岗位等级七级职员岗位职责主持办公室工作。
1、负责单位内部人事管理工作,组织拟订各样人事管理规章制度;2、协调部门内外关系,向单位领导提出办理人事问题的解决方案;3、负责人员查核的组织实行与监察,辅助各种评奖、评优申报及管理;4、负责本部门行政管理工作,部门工作计划、岗位职责的拟订和落实;5、组织办公室有关人员做好文件、信息、统计、电讯、收发工作;6、负责保留公章、领导个人私章以及各种文件的盖印;7、负责单位对外宣传工作;8、负责单位有关会议会务的组织实行;9、包办领导和上司单位交办的其余事宜。
工作标准1、辅助单位领导办理平常工作既要切合政策规定,又要表现领导企图;2、综合协调有力、服务周祥全面,能与其余部门负责人有效交流,配合其余部门的工作,提高工作人员的工作热忱,提高单位对外的影响力;3、工作做到规范化、程序化、高效率。
岗位任职条件1、恪守宪法和法律,拥有优秀的品德,拥有岗位所需的专业、能力或许技术条件,拥有适应岗位要求的身体条件;2、中共党员,中专以上学历,年纪50 岁以下。
岗位考查办法年度查核和平常查核相联合,领导查核和民众查核相联合:德、能、勤、绩全面查核。
备注说明: 1、一岗一书; 2、岗位依照单位的内设机构进行归类;3、“双肩挑”岗位要在备注栏中说明; 4、与机构编制部门下达给单位的机构编制通知,政府人事部门下达的岗位设置审查表装订成册,编印成单位岗位说明书。
事业单位岗位说明书单位名称内设机构党政办公室岗位名称办公室副主任岗位类型管理岗位岗位等级八级职员岗位职责辅助办公室主任工作。
1、辅助单位内部人事管理工作,组织拟订各样人事管理规章制度;2、协调部门内外关系,向单位领导提出办理人事危机的解决方案;3、负责人员查核的组织实行与监察,辅助各种评奖、评优申报及管理;4、分管学校文件、信息、统计、电讯、收发工作;5、负责单位对外宣传工作;6、负责单位有关会议会务的组织实行;7、负责院员工津贴计算;8、包办领导和上司单位交办的其余事宜。
岗位说明书系列编号:FS-ZD-04017事业单位办公室工作职责
Model job responsibilities of public office
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
篇一:事业单位办公室工作职责
1.主任:起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等,撰写工作总结,起草工作计划,召集行政会,组织安排机关日常学习。
2.收发:及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。
3.档案:按要求将文件、资料整理归档,管理好区局机关档案室,为查询提供方便,并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检
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