年度项目跟踪表
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项目计划跟踪表甘特图引言在项目管理中,项目计划跟踪表是对项目进度的重要监控工具之一,可以清晰地记录下项目的时间安排,工作分配和任务完成情况,帮助项目管理者及时调整项目进度,确保项目按照计划顺利进行。
而甘特图则是一种具有时间轴的可视化展示工具,通过分段表示实际完成情况和计划完成情况来帮助项目管理者更好地了解项目进度。
项目计划跟踪表的内容项目计划跟踪表通常包含以下几个方面的内容:•项目进度安排:明确项目的起止时间、阶段时间节点、重要里程碑等。
•工作分配:将项目工作分解成多个任务,并为每个任务分配负责人。
•任务进度:记录项目中每个任务的进度情况,包括开始时间、完成时间、任务状态、任务负责人等。
•风险预警:预测项目中可能出现的问题,并提前采取对应的措施以防项目受到影响。
甘特图的应用场景甘特图在项目管理中的应用场景非常广泛,下面列举几个常见的场景:•项目进度管理:用甘特图来记录项目进度的计划和实际完成情况,直观识别出可能发生的风险和瓶颈。
•负责人管理:甘特图也可以用来分配任务和监控负责人的工作进度,让整个项目组成员都清楚地了解自己的任务完成情况。
•成本控制:使用甘特图可以更好地了解各项任务所需要的时间和资源,从而更好地控制项目成本。
使用工具介绍在制作项目计划跟踪表甘特图时,我们可以使用一些专业的项目管理工具,比如:Microsoft ProjectMicrosoft Project是一款功能强大、广泛应用的项目管理软件,支持Gantt图和网络图两种视图展示。
通过Microsoft Project可以实现项目计划的安排、资源分配、任务管理、时间监控等众多功能,而且支持与其他办公软件的兼容性。
SmartsheetSmartsheet是一个在线项目管理和协作平台,具有很好的用户界面,可以方便地创建和分享甘特图,也可以快速生成各种报表。
而且Smartsheet还可以和Salesforce、Jira等其他软件整合使用。
(按调查清单库中本课题的统计编号填写)国家科技计划项目跟踪调查表(项目)课题编号(J B 02)(按立项合同书上的编号填写)课题名称(JB01)承担单位详细名称(盖章)(JB21)通信地址(JB23)邮编(JB24) 组织机构代码行政区划代码(JB16)单位性质(JB27)AA.事业型研究单位 AB.大专院校(含大学附属医院) AC.政府机关 AD.群众团体 AE.其他事业单位BA.转制为企业的科研院所 BB.国有企业BC.集体所有制企业 BD.私营企业 BE.联营企业、股份有限公司、有限责任公司、股份合作企业BF .外商投资企业(包括中外合资经营企业、中外合作经营企业、外商独资企业)BG .港、澳、台商投资企业(包括与港澳台商合资经营企业、与港澳台商合作经营企业、港澳台商独资企业) BH.其他内资企业 CA.国外机构或组织课题的学科(JB13)课题服务的行业(JB14)(973计划和国家重大科学研究计划的课题不填此项)课题负责人(JB431) 电话(JB491)填表人(JB04) 电话(JB05)与课题联系的E-mail 地址(JB03)本课题验收/结题时间(JD04) 年 月填 表时 间 (JB07) 年 日单位负责人(签章) (JB06)中华人民共和国科学技术部二〇一四年十月课题列入计划类别(JB90) 1.863计划 2.国家科技支撑计划3.973计划4.国家重大科学研究计划5.国家科技重大专项填报说明一、制表目的:本套调查表是为掌握国家级科技计划的执行效果,进行跟踪调查而设计的。
二、调查范围:验收/结题不满3年的国家科技重大专项课题、863计划课题、国家科技支撑计划课题、973计划课题和国家重大科学研究计划课题。
调查表由原课题的第一承担单位填报。
三、报告期:2014年1月1日至2014年12月31日。
四、填报要求:1.调查表上报时,必须由本单位负责人签章确认并盖单位公章。
2.要按调查表所规定的指标含义、计算方法、分类标准、编号代码等认真填报。
项目跟踪计划表单一、基本信息1. 项目名称:XXX项目2. 项目负责人:XXX3. 开始日期:XXXX年XX月XX日4. 结束日期:XXXX年XX月XX日二、任务分配1. 任务名称:需求分析任务负责人:XXX预计完成时间:XX月XX日实际完成时间:待记录完成情况:待评估备注:此任务需要与用户进行充分沟通,收集并整理需求文档。
2. 任务名称:设计阶段任务负责人:XXX预计完成时间:XX月XX日-XX月XX日实际完成时间:XX月XX日完成情况:已完成备注:此阶段需要完成UI设计、交互设计等任务。
3. 任务名称:开发阶段任务负责人:XXX预计完成时间:XX月XX日-XX月XX日实际完成时间:XX月XX日-XX月XX日完成情况:部分完成备注:此阶段需要完成功能开发、系统测试等工作。
三、风险评估1. 任务延迟风险:由于市场变化、技术难题等原因,可能会影响任务的进度,需要提前做好应对措施。
2. 预算超支风险:如果需求变更较多,可能会导致预算超支,需要与上级沟通并调整预算。
3. 质量风险:如果开发过程中出现质量问题,可能会影响项目的质量,需要加强质量监控。
四、问题记录与解决方案1. 问题:部分功能开发未完成,解决方案:加快开发进度,确保按时交付。
2. 问题:设计变更较多,解决方案:加强与设计团队的沟通,减少变更次数。
3. 问题:部分用户反馈界面设计不友好,解决方案:优化界面设计,提高用户体验。
五、下一步行动计划1. 确定剩余任务及负责人,明确截止日期和预期成果。
2. 定期(每周/每两周)召开项目进度会议,评估项目进度,及时调整计划。
3. 加强与团队成员的沟通与协作,确保项目顺利进行。
4. 如有突发事件,及时向上级汇报并调整计划。
六、项目总结本项目总体进展顺利,但仍存在部分任务未按时完成的风险。
为确保项目按时交付,需要加强与团队成员的沟通与协作,调整计划并确保按时交付。
同时,需要关注风险点,提前做好应对措施,确保项目顺利进行。
办公模板推荐项目进度跟踪表项目进度跟踪表是项目管理中非常重要的工具之一,它可以帮助团队成员实时了解项目的进展情况,及时发现和解决问题,确保项目按计划进行。
为了提高团队的工作效率和准确性,推荐以下几种办公模板用于项目进度跟踪表的制作和管理。
一、Excel模板Excel是一种常用的电子表格软件,在项目管理中广泛应用。
以下是几个常用的项目进度跟踪表Excel模板:1. Gantt图模板:Gantt图是一种图形化的进度计划工具,通过条形图展示项目工作包的排期和工期。
团队成员可以根据Gantt图来了解项目中每个任务的开始时间和结束时间,以及任务的进度情况。
2. 任务列表模板:任务列表模板可以帮助团队成员记录项目中的每个任务,包括任务的名称、负责人、开始时间、结束时间等重要信息。
团队成员可以根据任务列表模板来跟踪任务的进展情况,并及时更新任务的状态。
3. 问题追踪模板:在项目执行过程中,团队成员可能会遇到各种问题和障碍。
问题追踪模板可以记录每个问题的描述、责任人、解决方案等信息,帮助团队及时解决问题,保证项目的顺利进行。
二、在线项目管理工具除了Excel模板,还可以使用在线项目管理工具来跟踪项目进度。
以下是几个常用的在线项目管理工具:1. Trello:Trello是一款简单易用的团队协作工具,可以用来创建任务列表、拖拽任务进度、添加任务描述和附件等。
团队成员可以通过Trello实时了解项目中每个任务的进展情况,并进行协作和沟通。
2. Asana:Asana是一款强大的项目管理和协作工具,支持创建任务、设置截止日期、分配责任人等功能。
团队成员可以通过Asana实时查看项目的进展情况,并与其他成员进行协作和讨论。
3. Jira:Jira是一款专业的项目管理软件,提供丰富的项目管理功能,包括任务跟踪、问题追踪、版本管理等。
团队成员可以使用Jira来跟踪任务的进展情况,并及时解决项目中的问题。
三、其他工具和技巧除了上述的Excel模板和在线项目管理工具,还有一些其他的工具和技巧可以帮助跟踪项目进度:1. 日程管理工具:使用日程管理工具,如Outlook、Google Calendar 等,可以在日程表中安排项目中的各项任务和里程碑,并设置提醒功能,帮助团队成员准时完成任务。
项目进度跟踪表格模板表格结构项目进度跟踪表格包括以下几个主要部分:1. 项目信息:包括项目名称、项目经理、开始时间和结束时间等关键信息。
2. 项目阶段:按照项目的不同阶段,列出各个阶段的名称和期限。
3. 任务列表:列出每个阶段中的具体任务和子任务,并为每个任务分配一个唯一的任务编号。
4. 进度更新:在每个任务的进度更新栏中记录该任务的实际完成情况。
5. 进度计算:根据实际完成情况自动计算项目的整体完成百分比和剩余工作量。
6. 问题和备注:用于记录项目执行过程中的问题和需要注意的事项。
使用说明以下是使用项目进度跟踪表格模板的一些基本步骤:1. 填写项目信息:在表格的项目信息部分填写项目的基本信息,包括项目名称、项目经理、开始时间和结束时间等。
2. 定义项目阶段:根据项目的实际情况,列出项目的各个阶段,并为每个阶段设置期限。
3. 列出任务列表:在表格的任务列表部分,列出每个阶段中的具体任务和子任务,并为每个任务分配一个唯一的任务编号。
4. 进行进度更新:在每个任务的进度更新栏中,根据实际完成情况填写相应的进度更新信息。
5. 查看进度计算:根据填写的进度更新信息,表格会自动计算项目的整体完成百分比和剩余工作量。
6. 记录问题和备注:使用问题和备注部分记录项目执行过程中的问题和需要注意的事项。
7. 定期更新和保存:定期更新并保存项目进度跟踪表格,以便跟踪和监控项目的实际进展情况。
注意事项在使用项目进度跟踪表格模板时,请注意以下几点:- 确保填写的信息准确无误,特别是项目的开始时间和结束时间。
- 及时更新进度信息,保持表格的实时性和准确性。
- 记录问题和备注时,尽量提供具体而有用的信息,以便后续处理和跟进。
- 定期备份和保存项目进度跟踪表格,以防止意外数据丢失。
结论通过使用该项目进度跟踪表格模板,您可以方便地跟踪和监控项目的进展情况,并及时进行调整和决策。
希望这个模板能对您的项目管理工作有所帮助!以上是关于项目进度跟踪表格模板的说明,祝您使用愉快!如有任何问题,请随时与我们联系。
项目进度跟踪表1. 引言概述在项目管理中,项目进度跟踪是确保项目按计划顺利进行的重要环节。
项目进度跟踪表是一种用于监控和记录项目进展情况的工具,可以帮助项目团队实时了解项目的状态,并及时作出调整以保证项目能够按时交付。
文章结构本文将首先介绍项目进度跟踪表的定义和作用。
随后,将详细说明编制项目进度跟踪表的步骤,以及选择适合的项目进度跟踪方法的考虑因素。
接下来,将列举几个重要的子章节标题,对具体内容进行阐述。
最后,在结论部分总结了项目进度跟踪表的重要性和价值,并提出了有效使用该工具的建议和注意事项。
目的本文的主要目的是帮助读者了解并认识到在项目管理中使用项目进度跟踪表所起到的关键作用。
通过详细介绍如何编制该表格并选择合适的跟踪方法,读者将能够更好地掌握如何有效地监控和管理各类项目。
同时,本文还旨在强调使用该工具时需要注意的问题,并提供一些建议以便读者能够充分利用项目进度跟踪表来提高项目管理的效率和质量。
通过阅读本文,读者可以深入了解项目进度跟踪表的重要性,并将其应用于实际的项目管理中。
2. 正文:2.1 项目进度跟踪表的定义与作用项目进度跟踪表是一种记录和管理项目进展情况的工具,用于跟踪项目执行过程中各个任务的完成情况以及整体项目进度的实时更新。
它通常包括项目计划中定义的任务、任务起止日期、实际完成日期、任务负责人等信息,并通过不同颜色或符号表示任务状态,如进行中、已完成和延期等。
通过对比计划与实际数据,可以及时发现偏差并采取措施加以调整,从而确保项目按时、高质量地完成。
2.2 编制项目进度跟踪表的步骤编制项目进度跟踪表需要经过以下步骤:第一步,定义任务列表:根据项目计划,明确所有需要实施的任务,并为每个任务确定相应的起止日期和负责人。
第二步,收集实际数据:及时收集并记录每个任务的实际完成情况。
这可以通过会议记录、邮件沟通或者专门开设的报告系统来获取。
第三步,更新跟踪表格:将收集到的实际数据与计划进行对比,更新跟踪表格中相应任务的完成状态和日期,并标注出任何存在的延期或变更。