2012年战略性绩效管理培训教材(125页)
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战略绩效管理绩效管理流程年初的绩效管理,除了通过绩效考核回顾过去,在展望未来的部分,一方面是帮助员工提升绩效,规划发展计划;另一方面是根据公司和单位的目标制定年度工作目标;然后,在年中,需要定期沟通激励措施,指导纠正,列车授权并记录和跟踪绩效。
整个绩效管理流程请参考下图:初始目标设定是绩效管理系统的“计划”,中期绩效跟踪是“执行”(-Do),最终绩效考核是“检查”和“行动”。
因此,实施绩效管理体系,只有在期初做好计划,才能保证后续的实施、验证和修订,即“良好的开端是成功的一半”。
管理层收购根据实证研究,明确而富有挑战性的目标能有效提高绩效。
美国著名管理大师彼得·德鲁克在1954年出版的《管理的实践》一书中首次倡导实施“目标管理”(简称MBO),指出一个企业每年都要有总体战略目标,然后员工根据企业目标制定与自己工作职责相关的年度重点工作目标,并在中期跟踪执行结果,以确保年底企业目标的实现。
简而言之,“目标管理”就是员工根据公司的目标制定自己的年度工作目标,并对自己的计划、执行、控制和考核负责的管理制度。
如今,目标管理体系已被国外企业广泛引用。
※目标管理的主要内容1.强调关键问题管理2.使主管能够专注于公司的目标和他们职位上需要改进的业务或事项,这可以产生关键的结果。
3.结果导向4.它是以目标的实际完成情况作为绩效考核的依据;即不强调“努力”,而看重“功劳”。
5.注重双向沟通面试。
6.从目标设定、执行到考核,老板和下属必须充分沟通协商,才能了解对方的期望。
7.强调员工的自我控制。
8.在目标设定阶段,主管已经明确了期望,所以在执行过程中,下属采取自主管理,尽量自己解决问题,从而促进员工能力的成长。
9.强调授权10.与员工自我管理相比,主管采用“例外管理”,即部门在目标执行过程中遇到问题时,主管会帮助解决。
目标项目个人工作目标可分为战略目标、运营目标和个人发展目标。
它们的来源和特点如下:1 .战略目标或关键问题管理目标。
第四章第四章第一节第二节第三节第四节通过本章的学习, 你应当掌握以下内容:1.绩效监控的概念、过程、内容和关键点2.领导风格类型体及对员工的绩效辅导3.4.收集绩效信息的方法小李得到好的考核结果”诀窍”【情境案例一】小李是某房地产公司技术部的一名职员,1992年大学毕业后直接进入了这家企业。
在同事和上司的眼中。
小李能力平平,态度一般,绩效也属于正常的范畴,甚至有时候还耍些小聪明,工作得过且过,但令人一直不解的是,除了1995年小李考核结果被评为“一般”外,1996年至2004年的9个年度考核中,小李的考核结果一直是“S”(杰出)。
在与小李的一次非正式沟通中得知,“考核也有诀窍”。
小李说,“我们公司采用的是年度考核,一年考一次,时间那么久,上司工作又那么忙,谁会记得上半年的工作情况。
因此,我采取的策略是,上半年闲着,有些事情能拖就拖,拖到下半年,尤其是10月、11月、12月三个月,我会经常加班加点,主动帮助上司和同事分忧。
试想一想,年底我的考评结果怎么可能差?”绩效管理系统流程图绩效反馈面谈:活动:主管人员就评价的结果与员工讨论时间: 绩效期间结束时评价结果使用薪酬调整、一、绩效监控的过程1、绩效监控概念在整个绩效周期下属工作,与下属进可能发生的各种问题@连接计划绩效和@管理者与员工进@修正工作任务与目标@记录工作过程中2、绩效监控是一个管理者始终关注正各种重要偏差的过程是不时地检查员工绩效目标寻找解决方案;制定或改绩效监控过程是绩效监控(不时地检查工绩效目标沟通寻找解决方案制定或改进下一步行动计划确认事实评估现状寻找原因§询问员工对问题的看法及解决方案§通过提问鼓励创造性思考“还有没有更好的方法?”§辅导员工制定行动计划§确定下次评审时间§感谢员工并表达信心【扁鹊的医术】魏王问名医扁鹊底哪一位最好呢?”扁鹊答:“长兄最好魏王再问:“那么为扁鹊答:“长兄人不知道他事先能铲治病,是治病于病情病,所以他的名气只一般人都看到我在经术,所以以为我的医事后控制不如事中多数的管理者均未能大的损失才寻求弥补绩效管理的监控/辅导计划/目标二、绩效监控的目的和内容1、绩效监控的目的通过监控确保提高个体绩效水平,改进部门和组织的绩效。
战略性绩效管理讲义第一章绩效管理概述第一节绩效和绩效管理的概念一绩效的概念(一)什么是绩效(二)绩效的特征(三)绩效信息的类型1、结果观点2、行为观点二绩效标准和关键绩效指标1、绩效标准2、关键绩效指标三绩效管理的概念第二节影响员工绩效的因素一个人因素(一)能力因素(二)性格因素(三)态度因素二组织因素(一)群体压力因素(二)激励因素(三)绩效考评因素(四)组织文化因素三工作因素(一)任务本身的因素(二)工作方法因素(三)工作环境因素第三节绩效管理的作用和意义一绩效管理的作用1、行政性作用2、开发性作用二绩效管理的意义三绩效管理与绩效考评(一)绩效管理与绩效考评的联系(二)绩效管理与绩效考评的区别第四节绩效管理的基础理论一目标管理二期望理论三公平理论四强化理论五全面质量管理第二章绩效管理系统第一节有效的绩效管理系统一绩效管理系统的基本要素1 实现目标的决心2 绩效分析3 绩效测量二有效绩效管理系统的标准1 敏感性2 可靠性3 准确性4 可接受性5 实用性第二节绩效管理系统的开放程序一识别关键参与者二获取对该系统的支持三诊断组织现状四确定绩效评估系统的目标五选择恰当的评估工具六选择评定者七确定评估的恰当时间安排八保证评估公平第三节绩效管理系统的一般程序模型一绩效评估的困境二绩效管理系统的一般程序模型三绩效管理一般程序模型的价值第三章绩效评估指标第一节评估指标的形成一组织目标对岗位绩效指标形成的影响二关键绩效指标的形成三评估方法与绩效评估指标形成第二节选择绩效评估指标的原则一基于企业战略原则二基于岗位分析原则三效度原则四信度原则五简明性原则六参与性原则第三节评估指标体系的确定一岗位职责领域的确定(一)岗位职责领域(二)岗位职责领域的确定(三)岗位职责领域示例清单(四)岗位职责领域的评审二数量性目标及其测度指标的确定(一)目标的特征(二)绩效目标评估标准选择(三)满意绩效标准设定三行为性目标及其测度指标(一)绩效因素的开发(二)绩效因素的确定(三)绩效因素的权重设定四数量性目标和行为性目标的整合第四章绩效评估指标的权重确定第一节权重的意义和作用一建立绩效评估指标权重体系的意义二绩效评估指标权重体系的性质三绩效评估指标权重体系的作用1 激励作用2 稳定作用3 基础性作用第二节确定权重的原则一针对性原则二系统优化原则三目标导向原则第三节权重的稳定性和动态性一权重的稳定性二权重的动态性第四节权重的确定方法一权重确定方法概述二主观判断方法(一)专家个人意见法(二)专家会议法(三)德尔菲法(四)名义小组法三定量处理方法(一)直接运用法(二)逐对比较法(三)DARE法(四)层次分析法第五章绩效评估的方法第一节员工绩效评估的方法一比较法(一)排序法(二)强制分配法(三)配对比较法二特性法(一)图评估尺度法(二)混合标准尺度法三行为法(一)关键事件法(二)行为锚定等级评估法(三)行为观察评估法(四)组织行为修正法(五)评价中心法四结果法(一)目标管理法(二)生产率衡量与评价系统法五质量法(一)质量法的产生(二)质量法的主要观点(三)质量法的主要技术第二节员工绩效评估方法的比较与选择一员工绩效评估方法的比较二员工绩效评估方法的选择第六章绩效评估的准备工作第一节绩效评估的组织准备一设置组织机构的原则(一)分工协作原则(二)目标明确原则(三)精简原则(四)统一指挥原则(五)效率效益原则(六)管理宽度原则(七)灵活性原则(八)弹性原则(九)权责对等原则二职位设置与工作职责界定三工作分析(一)工作分析的定义(二)工作分析的准备(三)工作分析的程序(四)工作岗位信息的搜集方法1、工作实践2、典型事例法3、观察法4、座谈法5、写实法第二节建立绩效管理体系需要的信息支持1、绩效管理体系所需信息的种类2、组织层面的信息3、有关员工的个人信息4、绩效信息系统第三节制定绩效管理计划一绩效管理计划的分类(一)宏观层面的绩效管理计划(二)微观层面的绩效管理计划二绩效目标(一)绩效目标的制定和调整(二)绩效目标的要求(三)目标管理(四)ABC公司的绩效目标制定过程第四节动员和教育员工第七章评估者的选择与培训第一节评估者的选择一常用的绩效评估方法及相关的评估者二绩效评估者的选择第二节评估者应具备的基本素质一绩效评估者的工作内容及其对评估者的要求二绩效评估者应具备的素质三主管评估者在绩效评估中扮演的角色第三节评估者应具备的技术第四节针对评估者的培训第八章绩效管理的实施第一节绩效管理实施过程一绩效管理的过程性二绩效管理的实施循环(一)宏观层面上的绩效管理实施过程(二)微观层面上的绩效管理实施过程第二节实施绩效评估一实施试验(一)进行实施试验的意义(二)实施试验的几个关键环节二绩效管理的实施步骤(一)根据企业总目标确定部门及个人工作目标(二)根据工作要点确定绩效考核标准(三)根据考核标准实施绩效考核(四)根据考核结果实施考核面谈(五)根据绩效面谈制定绩效改进计划(六)根据绩效改进计划进行绩效改进指导三对实施过程进行监控第三节绩效的诊断与提高一绩效诊断二制定绩效改进计划三绩效改善的管理方法四绩效改进指导五帮助员工进行职业发展规划第四节绩效管理中容易出现的问题一准备不充分二过于强调评估标准的量化,导致评估系统过于复杂三忽视资料收集的重要性四评估过程的误区五绩效反馈失败第九章绩效沟通第一节绩效沟通的目的一应对变化保持工作过程的适应性二获取信息保持员工和经理工作行为的方向性三实施管理保持绩效管理系统的稳定性第二节绩效沟通的形式一正式沟通的形式二非正式沟通的形式第三节主持评估面谈的方法一评估面谈的基本方法二评估面谈的常用方法三评估面谈的十项要求四评估面谈的成功标准五几种典型面谈情况的处理第四节影响绩效沟通的因素一沟通的原理二影响绩效沟通的因素三越过绩效沟通的障碍第十章绩效评估结果的运用第一节绩效评估与薪酬奖励一个人绩效与薪酬奖励(一)经理人员绩效薪酬(二)营销人员绩效薪酬(三)生产人员绩效薪酬二组织的整体绩效薪酬(一)利润分享计划(二)员工持股计划(三)风险工资计划三绩效薪酬中存在的问题(一)激励计划实施要点(二)激励计划的种类选择第二节评估结果与培训开发一培训需求分析(一)培训需求分析(二)培训的种类二管理人员的培训方法(一)管理人员的开发过程(二)各种开发技术的普及程度(三)高级管理人员的培训开发第三节评估结果与生涯发展一员工晋升的决策管理二员工调动的管理三员工发展与工作再设计第四节评估结果与解雇一解雇的原因二组织的公正原则三员工解雇。
战略性绩效管理——让企业活力无限让企业活力无限让员工士气高涨名仕硕学教育科技有限公司培训讲师徐剑培训讲师:徐2010年年0505月月2010名仕硕学教育科技清华大学北京大学总裁班徐剑老师简介名仕硕学教育科技公司培训讲师,清华大学、北京大学总裁班&企业家班特约教授,多所著名高校EMBA &MBA客座教授,中国著名人力资源管理专家,绩效管理权威专家,职业化训练权威专家。
已经为国内逾一千五百多家企业及政府部门做过培训或咨询。
已经为国内逾千五百多家企业及政府部门做过培训或咨询。
著有国内第一本职业化原创图书《员工总动员——职业化铸就卓越》、《最伟大的礼物》(与陈陈合著)、《轻轻松松实施绩效管理》、《经理人总动员》等等系列书籍;已经出版有:《绩效为纲——绩效管理7步走》、《一流的员工,一《有效商务沟通》流的企业——优秀员工职业化塑造》、《有效商务沟通》、《打造职业化团队》等等,系列畅销的培训DVD &VCD光盘教程。
课程总体说明二十一世纪,企业管理的核心就是对人力资源的管理和开发;而人力资源管理重中之重,就是绩效管理与绩效考核!企业管理必须以绩效为纲,才能够真正实现可持续发展!总经理、经理人和员工也必须以绩效为纲,才能够真正胜任自己的工作!我们都说,科学有效的绩效管理可以确保企业战略的实现,是企业投资回报率最大的投资,能让企业这头大象起舞。
但是,当企业真正做绩效管理的时候,总会出现这样那样的问题。
如何建立整套基于企业战略的、科学的绩效管理体系,使企 如何建立一整套基于企业战略的、科学的绩效管理体系,使企业活力无限,使员工士气高涨,是各个企业面临的最大问题!课程内容大纲第01讲绩效管理与企业发展 第07讲绩效考核方法与实施 第02讲绩效管理理念与共识 第08讲目标管理方法与技巧 第03讲系统观透视绩效管理 第09讲关键绩效考核与指标 第04讲绩效机制与制度设计 第10讲绩效沟通与反馈面谈 第05讲绩效计划与绩效协议 第11讲绩效结果与开发应用 第06讲绩效辅导与培育下属 第12讲绩效管理的成功实施绩效管理与企业发展(第一讲)经理人角色转变的挑战业务能手/技术能手管理能手计划自己的工作为工作争取资源实现目标,狠抓业绩帮助下属帮助下属//团队制定计划衡量自己工作为团队争取为团队争取//调配资源……衡量下属衡量下属//团队工作……战略性绩效管理系统的基本特征 关注企业长期战略目标;关注全方位的目标;将企业战略目标层层分解到各个部门,最终到各个岗位; 从一味注重结果到注重过程与结果并重;引起企业高层(董事会与经理层)高度重视;企业的重大决策必须考虑到绩效实现的程度……战略性绩效管理对员工的价值1.加深了解自己的工作职责,明确自己的绩效责任与目标(做什么、为什么做、结果是什么)2.参与目标、计划的制定(组织的要求、目标必须达成理由)3.寻求上司的支持与所需资源,说明进度与困难,减少工作中的误会(责权、费用、工具、渠道等)4.及时获取评价、指导与认同,在考核中获得参与感,有提供建议和工作改善的机会(好不好、是否满意、如何改进偏离)(好不好是否满意如何改进偏离)5.获取对绩效解释的机会(消除误解、解释原因)6.明晰自身在公司的发展目标与前进方向……战略性绩效管理对经理人的价值1.帮助建立与属下间的职业工作(绩效伙伴)关系2.传达对员工的工作期望,以及各项工作的衡量标准3.了解员工工作计划和执行情况,及时发现问题并纠正绩效偏差4.借以说明主管对下属的工作期望,指明工作方向5.了解下属对其职责与目标任务的看法6.取得下属对上级、公司的看法和建议7.提供向下属解释薪资等人事行动的机会88.共同探讨员工的培训和开发的需求及行动计划9.探讨未来工作计划,改善工作……战略性绩效管理对企业的价值1.战略性绩效管理帮助企业构建竞争优势2.将组织目标有效的分解到各个业务单元和各个员工3.有效控制各个环节上的目标达成情况/学习4.减免不良行为,建立持续改善的企业文化,不断改进/ 学习5.作出正确的人事决策——加薪,升职,降级,调动,培训等等6.发现企业中存在的问题7.改善上级和员工间的沟通8.使正确的人做正确的工作9.人才梯队计划10.奖励及留住表现最好的员工……绩效管理理念与共识(第二讲)绩效的基本内涵绩效(f)也称为业绩效绩成效等反应 绩效(Performance),也称为业绩、效绩、成效等,反应的是人们从事某一种活动所产生的成绩和成果。
不同的企业对于绩效有不同的理解:“绩效就是利润”“绩效就是规模”“绩效就是企业可持续发展的能力”…对于个人的绩效也有不同的说法:“绩效是个人工作的成果”“绩效是个人工作的行为”“绩效是个人表现出来的素质”……绩效管理的核心内涵绩效管理,就是经理人和员工双方就目标,以及如何实现目标而达成共识,并增强员工成功地达到目标能力的管理方法;并绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调辅导与沟通,注重对员工能力和素质的提升;绩效管理是种管理和开发员工潜力使其在定时期内取得 绩效管理是一种管理和开发员工潜力,使其在一定时期内取得成就的方法。
绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程,促进员工实现工作目标和个人和谐发展的过程。
绩效管理的核心要点绩效管理是以最终的业绩表现为目标,通过对员工的业绩和行为进行考核和分析,改善员工的组织行为,充分发挥员工的潜能和积极性,更好地实现企业各项目标!员的潜能和积极性更好地实现企业各项目标!–一个中心:激励–五个过程:计划、辅导、考核、反馈、控制–导向作用:以正面导向(正激励)为主导向作用绩效管理就是——使员工的努力与组织的战略保持致•使员工的努力与组织的战略保持一致•提升/保持员工的工作意愿•发展员工的胜任力提高组织与员的效率和效益•提高组织与员工的效率和效益实现组织、经理人与员的共赢•实现组织、经理人与员工的共赢系统观透视绩效管理(第三讲)绩效管理不是什么绩效管理不是绩效考核;绩效管理不简单是人力资源部的工作;经理人要求员工做的各项工作或事;监督员工的工具或手段;迫使员工更好或更努力工作的棍棒;只在绩效低下时使用的工具;惩戒绩效管理不是惩戒员工;绩效管理不是发奖金;一月或一年一次的填表工作……绩效管理是什么绩效管理是一个经理人与员工之间持续的交流过程; 该过程由员工和经理人达成共同协议来保证完成; 协议中对下面有关问题有明确的要求和规定:1、期望员工完成的实质性的工作职责;2、员工的工作对公司实现目标的影响;员的作对公司实现目标的影响;3、以明确条款说明“工作完成得好”的含义;4、员工和经理人之间如何共同完善和提高绩效;4员工和经理人之间如何共同完善和提高绩效5、以什么标准来衡量工作绩效;6、寻找影响绩效的障碍并与员工共同解决……绩效管理成功实施七步走第一步——I阶段:绩效管理理念与共识第一步I阶段绩效管理的概念越来越为大家所熟知,越来越多的企业引入绩效手段,可随之而产生的问题不能得到有效的解决,这又让越来越多的人对绩效管理本身产生质疑。
有调查表明,高达80%以上实施绩效管理的企业,如果将现行绩效管理体系取消,企业的绩效不会受影响,反倒可以节省不少管理成本。
实际上,企业推行绩效管理成败的根本原因,在于对绩效管理理念上的偏差。
绩效管理理念出错,这是导致绩效管理成效甚微甚至事与愿违的根本所在。
第二步——M阶段:绩效机制与制度设计第二步M阶段中国有句俗话:没有规矩,不成方圆。
其意思就是说,没有规则(即制度)的约束,人类的行为就会陷入混乱。
规则(即制度)的约束人类的行为就会陷入混乱个企业如果有不好的工作习气定是机制问题定是一个企业如果有不好的工作习气,一定是机制问题,一定是没有完全公平公正公开,没有严格的绩效机制。
如何设计绩效机制,是每个经理人首先要考虑的问题。
事实上,没有真正的懒人,只有真正让人懒散的制度。
设计好的制度,可以让一些看似不可能的事情变为可能!第三步第三步——P阶段:绩效计划与绩效协议绩效管理是从做绩效计划开始的。
上一年的年底或者每一年的年初应该做当年的绩效计划。
绩效计划至关重要,它为绩效管理的顺利实施奠定了基础!绩效计划主要内容就是经理人和员工一起讨论,就员工本年度将要做什么、为什么要做、需要做到什么程度、有哪些考核指将要做什么为什么要做需要做到什么程度有哪些考核指标、何时应做完等等问题进行识别、理解并达成共识的过程。
第四步——D阶段:绩效辅导与培育下属第四步D阶段绩效实施过程中,主要就是经理人和员工进行持续绩效辅导。
特别是当员工的表现不尽如人意时,经理应采取什么必要的方特别是当员工的表现不尽如人意时经理应采取什么必要的方法对员工进行单独辅导,以帮助员工顺利实现绩效计划目标。
绩效辅导是连接绩效计划和绩效考核的中间环节,这个环节充满整个绩效管理周期。
这一阶段是体现经理人管理水平和领导艺术的主要环节,这个过程的好坏直接影响着最终业绩成败。
优秀经理人能及时发现制约员工绩效提升的问题,同时能够采取适当方法帮助员工突破绩效障碍,最终达成绩效计划目标。
第五步——E阶段:绩效考核方法与实施第五步E阶段实际上,绩效考核在绩效管理七大环节中,应该是最简单、最不重要的环节。
然而,绩效考核却成了很多企业和经理人最为重视的环节。
绩效考核就是以工作目标为导向,以工作标准为依据,对员工在工作过程中的态度、行为及其业绩进行评定的过程。
绝大多数企业都把绩效管理当成了绩效考核,所以很多公司表面上推行的是绩效管理,实际上只能算作绩效考核。
绩效考核就是选择合理的评价方法与衡量技术进行员工绩效 绩效考核就是选择合理的评价方法与衡量技术,进行员工绩效评价的过程。
第六步——C阶段:绩效沟通与反馈面谈第六步C阶段绩效反馈是为了达成设定的目标、实现业绩成果而采取的改善不理想的行为表现、巩固加强优良行为表现的沟通过程。
进行绩效评价面谈,对绩效改进进行指导,实现报酬反馈。
很多企业在绩效考核结束后,认为绩效管理就结束了。
这是根本错误的。
绩效考核之后,经理人要重视绩效反馈与沟通。
绩效反馈与沟通主要解决的问题就是告诉员工绩效考核的结果,哪些做的好,哪些出现了问题,如何进行改善等等问题。
企业应重视绩效结果的应用。
不同的绩效考核结果要进行不同的应用,绩效结果应用主要有:晋升、培训、奖金、加薪等。
第七步——A阶段:绩效结果与开发应用第七步A阶段根据绩效考核的结果进行正向或者负向的激励,在内部形成一个公平的氛围和环境,从而凝聚员工。
绩效管理必须注重激励和其他人力资源管理手段的应用。
绩效考核的根本目的,是建立一种反馈机制。
只有把考核的结果与人力资源管理决策挂钩,才能真正改变人们的行为,帮助组织获取竞争优势。
组织获取竞争优势绩效考核结果必须与有效的人力资源管理决策挂钩,才能真正地发挥作用,才能充分调动广大员工的积极参与。