如何做好单位信息工作
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浅谈如何做好信息工作,提高写作水平目前,各个单位,各级领导越来越重视信息工作,信息工作能产生巨大的能量辐射和深刻的影响力。
信息工作是一项综合性较强的工作,不仅要具备较强的文字表达能力和信息写作技巧,而且必须熟悉各项工作方方面面的情况。
因此,只有不断增强自身素质的能力,做到“用心、脑灵、功底深”,才能做好信息工作,写出高质量的信息。
“用心”就是要努力做一个随时收集、积累信息的有心人。
常言道:认真可以把事情做好,用心可以把事情做完美。
在信息工作中,多一些用心,做一个有心人,从各个渠道捕捉一些领导所忽略或还没注意到的稍纵即逝的苗头性、倾向性的信息源点,就可以为领导提供一些有预见性、超前性、建设性的信息服务。
“处处留心皆信息”,时刻关注和研究工作动态、基层情况、领导需求,时刻关注各子公司的简报、报告、报纸刊物等,并对所收集的资料多看、多问、多观察、多分析、多思考,做到了然于胸,才能开发出好信息。
不熟悉、不了解、不掌握有关信息写作业务知识,头脑空空,不要说写好、搞好,就是想写出来都很难。
“脑灵”,就是要善于培养自己敏捷思维和快速反应的能力。
要时刻保持高度的政治敏锐性,能够用犀利的眼光、灵敏的直觉对上级的重大方针政策、与党的建设有关的社情民意、工作重点、热点、难点等问题,保持高度的敏感,时刻紧扣领导的关注点、信息的需求点及时捕捉信息。
“功底实”,就是不仅要熟悉工作业务,还要具备一定的理论功底、较强的文字表达能力和信息写作技巧。
大文章检验水平,小文章更见功底。
“信息文字要精炼、精干、精致。
有时把三千字浓缩成五百字可能就是精品,而把五百字放大到三千字可能就是废品。
如何夯实功底呢?就是要在平时下功夫,在一点一滴中积累、提高。
概括起来,就是要在“学、读、写、听、看”五个字上下功夫。
一是“学”。
一个人的成功,很大程度上取决于自己学习能力。
学习是进步的阶梯,是成功的路径。
明代思想家朱熹说过:“无一事而不学,无一时而不学”,做信息工作就要有这种坚韧不拔的学习精神和态度,做到先学一步,学深、学透一点。
关于做好信息工作的措施
关于做好信息工作的措施指的是为了有效地进行信息收集、处理、传递和利用而采取的一系列方法和手段。
在当今信息爆炸的时代,信息工作已经成为各个领域不可或缺的一部分,因此采取有效的措施来做好信息工作至关重要。
以下是关于做好信息工作的措施:
1.明确信息需求:首先要明确收集哪些信息,需要什么样的信息,以及为什
么需要这些信息。
2.制定信息采集计划:包括确定采集方法、选择采集工具、安排采集时间等。
3.筛选和整理信息:去除无用或错误的信息,将有用信息进行分类、归纳和
整理。
4.储存和管理信息:建立有效的信息管理系统,确保信息的长期保存和随时
可查。
5.传递和使用信息:通过合适的渠道和方式,将处理后的信息及时传递给需
要的人员。
6.信息安全和隐私保护:确保信息的保密性、完整性和可用性,防止信息泄
露和滥用。
7.培训和提高:对信息工作人员进行定期培训,提高其技能和素质。
8.定期评估和改进:定期评估信息工作的效果,针对问题采取改进措施。
最后总结:关于做好信息工作的措施是指针对如何有效收集、处理、传递和利用信息的系统方法。
这不仅涉及技术的运用,更涉及到管理、制度和人等多个方面。
通过采取这些措施,可以提高信息工作的效率和质量,为组织的决策、管理和其他工作提供更好的支持。
contents•办公室信息工作的重要性•办公室信息工作的特点目录•做好办公室信息工作的对策•办公室信息工作的未来发展方向•结论性分析数据和趋势通过数据分析和预测,帮助决策者把握市场趋势和企业发展方向。
定制报告和建议根据不同决策者的需求,定制简报和专题报告,提出具有针对性的建议。
收集内部和外部信息通过收集企业内部运营数据和外部市场信息,为决策者提供全面的参考。
为企业决策提供依据通过敏锐捕捉市场动态,及时反馈给企业各部门,助力企业快速响应市场变化。
快速响应市场变化优化资源配置拓展商机通过分析市场信息和内部资源状况,为企业优化资源配置提供参考。
通过收集和分析信息,发现新的商业机会,助力企业拓展市场。
030201增强企业竞争力通过对外发布企业动态、业绩报告等,提升企业在业界和社会的知名度。
提升企业知名度通过准确、及时地公开企业运营数据和业绩,增强企业在投资者、客户和合作伙伴中的公信力。
增强企业公信力通过组织参与公益活动、展示企业文化等,加强企业在公众心目中的形象宣传。
加强企业形象宣传提升企业形象办公室信息工作的特点信息的来源必须是可靠的,如果是从网络上获取信息,则应选择官方或权威网站。
如果是从实地考察中获得的信息,则应确保考察的全面性和细致性。
信息内容的准确性信息的内容必须真实反映事物的本来面貌,不能有任何虚假、夸大或缩小的情况。
在收集和整理信息的过程中,需要进行核实和校对,确保信息的准确性。
要抓住获取信息的最佳时机,及时收集和整理与单位相关的各类信息。
特别是在突发事件或紧急情况下,要及时掌握第一手资料,为领导提供及时、准确的信息支持。
及时获取信息在获取信息后,要第一时间将其传递给相关领导或部门。
在传递信息时,要注意传递方式和渠道的畅通,确保信息能够及时到达接收者手中。
及时传递信息要全面了解单位的工作情况,需要全方位地收集信息。
除了关注单位内部的各项工作进展和情况外,还要关注外部环境的变化和相关政策的出台等情况。
健全“四个机制”做好办公室信息工作王博摘要:当前,随着世情、国情、党情的深刻变化,信息资源、信息形态、信息载体等呈现出许多新变化、新特点,对办公室信息工作提出了新的更高要求,如何优化完善信息工作体系,有效整合信息资源,激发各专业、各层级工作活力与动力,更好地发挥信息辅助决策、分析问题、交流经验等作用,使信息成为对外沟通的重要渠道、决策参考的重要依据、推动工作的重要抓手,就显得尤为重要。
关键词:信息工作,管理机制,交流共享一是健全选题策划机制。
加强选题计划管理。
围绕上级重点工作部署,由办公室牵头,定期召开信息选题策划会议,挖掘有深度、有价值、有影响的重点选题,统筹制定信息报送要点和选题计划,并及时向上级单位报送。
定期编发年度信息报送要点、月度信息报送要点,做到提前储备、把握时机、精准发力。
以信息平台工作计划模块为载体,加大各部门、各单位信息计划报送和选题沟通力度,增强信息工作的前瞻性、时效性、实用性。
构建全员参与体系。
加强与地方党委政府和上级信息部门的沟通联络,及时掌握信息收集需求,确保信息选题适用对路。
加强信息与值班的沟通对接,值班室在向上报送重要信息的同时,要知会信息工作人员,实现重要信息共享。
办公室要与各专业部门建立沟通机制,充分发挥专业部门与基层单位作用,多渠道确定选题。
加强过程管控。
注重信息选题分层分类管理,明确信息选题类别、投稿方向、刊物类型等。
跟踪督导选题计划执行情况,协调解决存在的问题。
加强月度信息选题策划和完成情况跟踪管控,量化分解任务指标,办公室定期检查各部门、各单位信息完成情况,并纳入业绩考评。
二是健全信息会商和协同机制。
明确会商职责。
办公室是信息会商工作的归口管理部门,负责确定信息会商工作的基本原则、流程和要求,完善信息会商工作机制;每周组织开展信息会商,筛选、编辑、审核信息稿件;负责评价会商单位综合表现,实施考核与轮换;负责对各单位信息会商工作进行业务指导。
会商成员单位根据会商管理部门值班安排,负责信息筛选、编辑和反馈处理意见等工作。
浅谈如何写好信息一、目前信息工作存在的问题(一)很多同志写信息往往是就事论事,缺乏提炼升华,写出来的信息没有深度,这主要是文章的角度选得不准、站得不高,没有吸引力。
(二)现说现话,只反映事物的表面现象。
(三)写的信息其实是工作汇报、日常事务,既没有新意,又没有内涵。
(四)凭空编造,缺乏说服力,没有真实性,读起来“味同嚼醋”。
二、信息的基本要求(一)要有醒目的标题。
常言道:“看书先看皮,看报先看题”,读者阅读信息首先看到的是信息题目,一个具有刺激性、挑战性、引诱性的题目,会吸引读者的“眼球”,进而激发读者继续阅读的强烈欲望。
(二)要有精炼的导语。
导语是全文最精彩的部分,一定要“直击主题”。
(三)要有通俗的语言。
要通俗易懂,言简意赅,开门见山,应该做到“句中无剩语”。
(四)要以小见大,用事实说话。
事实是信息的“灵魂”,对反映存在的问题要不回避、不遮掩,选取鲜活事例。
要有独到的见解和视角,收集的素材真实、客观公正,让人看了信服,如身临其境,语言发自肺腑,来源于对事物的真实感受。
(五)要突出针对性,注重实效性(注:不是时效性)。
信息的针对性是决定信息价值高低的关键性因素之一。
写信息要切中要害,把问题和现象在某个阶段的重点工作结合起来,就能使信息具有很强的生命力和吸引力。
信息的实效性,一是对一些突发性事件,要做到迅速准确,突出一个“快”字;二是有的问题反映的是事物的“表面现象”,需要深层次挖掘和调研。
三、怎样写好信息信息工作是一项综合性较强的工作,不仅要具备较强的文字表达能力和信息写作技巧,而且必须熟悉各项工作方方面面的情况。
因此,只有不断增强自身素质的能力,做到“用心、脑灵、功底深”,才能写出高质量的信息。
(一)“用心”,就是要努力做一个随时收集、积累信息的有心人。
在信息工作中,多一些用心,做一个有心人,从各个渠道捕捉信息源。
1.要多留心。
时刻关注时事政治、工作动态、基层情况、领导需求,时刻关注上级简报、报告、报纸刊物等,并对所收集的资料多看、多问、多观察、多分析、多思考,做到了然于胸,才能开发出好信息。
充分认识做好公司办公室信息工作的重要性公司办公室是一个为本公司领导工作直接服务,承上启下、协调左右的综合办事机构,是上情下达、下情上达的信息枢纽,在公司生产经营工作中具有举足轻重的地位。
信息工作作为公司办公室的一项职能工作,越来越成为各级领导了解情况、把握趋势、制定计划、科学决策、推动工作的重要手段。
充分认识办公室信息工作的重要性,是做好办公室信息和其他各项工作的保证,对于确保各级领导正确决策,提高办事效率,推动企业的发展,具有十分重要的意义。
一、公司办公室工作的特性,决定了他在公司的特殊重要地位。
从公司办公室的工作性质看,具有明显的四性(即综合性、政治性、从属性和服务性)。
第二,办公室工作是直接为领导工作服务的,在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负有重要的责任,政治性强,稍有疏忽就可能给工作造成重大损失。
第三,办公室工作是从属于领导工作的一部分,是直接为领导工作服务,保证领导班子和领导人员顺利进行工作的。
它不能自身独立存在,有明显的从属性。
第四是它的服务性,它的一项重要职能就是直接为本单位的领导、各部门和下级服务。
公司办公室在新时期做好公司办公室信息工作是完善社会主义市场经济体制、服务社会主义现代化建设的需要,是实践“三个代表”重要思想的需要,是公司领导把握大局、提高科学决策水平的需要,信息是公司各级领导班子正确决策的前提和基础,面对当前复杂多变的经济社会发展形势,公司领导既要掌握党和政府的路线方针政策,了解经济社会的发展变化,又要掌握各地市场变化的重要情况。
因此,公司要搞好企业的经济运行就要需要大量真实、全面、具有前瞻性的信息。
只有信息灵,才能情况明、决心大、决策准,指导工作有方,实施决策有力,稳健地驾驭市场经济复杂局面,确保企业持续快速健康发展。
企业的信息工作的地位和作用在市场经济体制下显得更加突出。
企业信息工作既是办公室向领导反映情况的主渠道,又是向领导反映情况的最好方式,提供的信息及时不及时、准确不准确、全面不全面,将直接关系公司领导班子决策和企业发展的方向。
结合工作实际谈如何做好新形势下信息工作随着互联网的发展和信息技术的不断更新,信息工作的任务量和难度逐渐增大,如何做好信息工作是每一个信息工作者都需要关注的问题,特别是在新形势下,如何做好信息工作更是需要我们深入探讨和思考的问题。
1. 深入了解信息工作的本质信息工作是指运用信息技术手段,对信息资源进行管理、分析、加工和利用的工作。
随着信息时代的到来,信息工作已经成为企事业单位不可或缺的一项工作。
深入了解信息工作的本质和目的是做好信息工作的前提。
企事业单位需要根据自己的经营战略和市场需求,利用信息工作来实现经营目标和市场布局。
在实践中,我们需要从以下两方面对信息工作的本质进行深入了解:(1)资源管理信息工作的首要任务是对企事业单位所拥有的信息资源进行管理。
管理好信息资源可以提高企业的经营效率,降低企业成本,提升企业的核心竞争力。
如何做好信息资源的管理工作呢?可以从以下几个方面进行探讨:•管理信息的来源•组织信息的保存•维护信息安全•利用信息资源(2)信息加工信息工作的另一个重要任务是对信息资源进行加工。
加工好的信息能够为企业的经营决策提供依据,帮助企业实现市场布局。
如何做好信息加工工作呢?可以从以下几个方面进行探讨:•确定信息加工的目标•确定信息加工的内容•确定信息加工的方法•确定信息加工的标准2. 运用信息技术手段提高信息工作效率信息技术是信息工作的重要手段,运用信息技术来实现信息工作的效率化和标准化是最佳选择。
企事业单位需要把握信息技术发展的最新趋势,选择合适的信息技术手段,为企业的信息工作提供支持和保障。
运用信息技术来提高信息工作效率可以从以下几个方面进行探讨:(1)信息化平台建设信息化平台是企业信息化的基础,企业需要根据自己的发展需求和信息化战略,选择合适的信息化平台进行建设,包括:•搭建企业信息系统•选择合适的数据存储方式和数据管理手段•确定信息化平台的安全策略和保护机制(2)信息技术支持信息技术支持是企业信息工作的重要保障,企业需要根据自己的需求和信息工作的要求,选择合适的信息技术支持方案,包括:•选择合适的信息技术支持供应商•确定信息技术支持标准和服务水平•建立信息技术支持的管理机制和流程通过建立信息化平台和选择合适的信息技术支持来提高信息工作效率,是企业信息工作不断提高的必要手段。
机关干部做好信息工作“四力”信息工作是对外宣传的重要平台,是展示成果的有效渠道。
如何提高信息工作质量,把好的经验、成功做法及意见建议等反映上去,得到上级部门或领导批示,是各单位各部门都很关心的事。
那么如何做到这点呢?从单位的角度出发,我觉得,可以从“四力”着手。
一是强化“领导力”,掌舵定航。
信息工作能不能做好,首要的就是单位领导重不重视。
俗话说的好,“这事难,那事难,领导出面就不难”。
所以,单位主要领导要旗帜鲜明定方向、提要求,把信息工作纳入重点工作常议常抓,利用办公室、党组会、干部大会等时机反复强调,全员发动,深入推进。
单位的同志都很聪明的,听到领导重视的“风向标”,必然会更上紧更上心。
分管领导要主动担责、以上率下,主要领导定了调,分管领导就要紧跟步伐。
通常分管办公室的领导,这时就要贯彻落实主要领导指示,带领办公室和各处(科)室单位集思广益,真抓实干,理清思路和工作重点,从源头上搞清信息工作是什么、怎么抓,同时结合单位实际,具化细化为加强信息工作的方案和措施,明确内容、形式、要求、任务、考核等具体问题,确保单位工作开展到哪里,信息工作就做到哪里。
上层领导动了起来,中层领导也不能落后,各处(科)室负责人也得响应要求,抓好分工负责,群策群力形成网格化工作布局,营造整体合力。
二是强化“内驱力”,强基固本。
信息工作是实实在在的事,不是单位哪个部门或哪个人独自的责任,需要多措并举将信息工作任务和责任传导至每个处(科)室每个人,变无形压力为有形动力。
要抓好动员,通过召开信息工作会议等形式,宣讲工作措施,明确各级职责要求,有条件的话,可以创新形式,将信息工作小培训小交流等贯穿于会议中,培训写作技巧,交流编报心得,提高动员发动的质量。
要定好任务,抓信息工作,光喊口号是没什么用的,应当结合各单位业务特性,明确赋予各处(科)室具体任务,对标对表立下“军令状”,可年初下达,阶段验收,给予实实在在的压力和动力。
要强队伍,没有一支好的“信息战队”,是搞不好信息工作的,可由单位办公室负责信息工作总牵头,组织开展各类信息汇总、审核、提报和协调等事宜,各处(科)室应当指定专人负责,开展收集、编报、统计和存档工作,单位人多的话,还可以建立微信群统一编报口径、方便学习交流,让信息工作“看得见、落点实”。
如何做好信息工作最近,中央办公厅下发了关于加强信息综合工作的通知,对各级党委、政府办公部门提出了更高的要求。
如何做好信息综合工作,我的认识和体会是必须做到以下五点。
第一点:必须和领导搞好关系,在跟上、适应领导、捕捉、完善领导意图上下功夫作为党委、政府办公部门负责信息综合工作的人员,必须与领导搞好关系。
这是我们的从属地位和工作性质所决定的。
我们与领导关系搞得如何,直接关系到信息综合工作做得如何。
这是因为,领导是最大的信息源,领导掌握情况最多,如果关系密切,经常接触,经常交流,我们就会从领导那里得到更多的信息和情况;如果与领导关系搞得不密切,我们就会失去大量的信息,就难以掌握很多情况。
因此,可以肯定地说,一个与领导搞不好关系的人员,就不是一个好的称职的信息综合工作者。
那么,衡量信息综合人员与领导关系如何的标志是什么呢?我的体会是关系好的标志有三条:一是领导愿意和我们交流情况、探讨问题,有了事情、材料愿意交给我们去办、去写;二是把事情交给我们办,材料交给我们写,领导觉得比较放心,相信我们能办好;三是领导比较关心我们,关心我们的工作,关心我们的政治和物质生活。
关系一般化的标志有两条:一是在领导心目中人员可有可无;二是领导对其不放心,有了材料不太愿意交给其去写,即使交给了,也觉得不放心,恐怕有差错。
怎样才能搞好关系呢?第一,要跟上领导,这是最起码的要求。
信息综合人员是领导的参谋和助手。
作为参谋,我们就不能离首长太远,作为助手,我们就要紧紧配合主手,作为“外脑”,我们就必须贴紧“内脑”。
当然真正跟上领导不是一件容易的事情。
一般来讲,领导站得比我们高,看得比我们远,了解的上级精神、下边情况比我们多,向他汇报工作的人也多。
在很多方面我们与领导之间有距离,这是客观存在的。
我们必须缩短与领导之间的距离,在归跟上下功夫。
在领导身边,我们要时刻想着能做点什么,对领导平时讲的一些东西,特别是对当前工作和今后发展有指导意义的,要尽快整理出来;对领导的重要讲话,在没有讲稿的情况下,我们要有速记的本事,领导讲完了,材料就尽快地整理出来,能作为情况反映的要马上反映,能抽出信息的要立即上传,能形成文章的要抓紧完稿。
浅谈如何做好信息工作信息工作是有组织、有目的、有计划地收集、整理地税局各科室情况,向上级反映工作现状及指导服务的一项重要工作。
如何做好新时期的信息工作,发挥信息工作的参谋助手作用,促进事业又好又快发展,是一项重要调研课题。
现就如何做好信息工作谈一些个人看法。
一、充分认识信息工作的地位和作用,增强工作责任感和紧迫感。
(一)加强信息工作是提高管理水平的客观需要。
有效的管理是基本职能,可以促进事业的快速发展,有效的管理需要广泛的、可靠的、大量的信息发挥参谋助手作用。
(二)加强信息工作是做好新形势下工作的迫切要求。
当前,信息网络等现代化传播渠道不断扩大,人们思想活动的独立性、多变性明显增强,队伍建设工作也面临着一系列现实问题,给工作带来了新的挑战。
要解决队伍建设面临的一系列重大问题,完成工作各项任务,最紧要的就是及时调查研究工作中出现的新情况、新问题,有针对性的做出具体解决办法,加强宏观指导。
所有这些,都离不开信息工作的作用。
这就要求我们要通过真实的、具有前瞻性的信息,作为制定方法、指导工作的参考和依据。
(三)向上级部门反映执法、廉洁、服务的措施和情况是责任。
准确、及时、全面地向领导和上级机关报送信息反映工作情况,不仅是重要职责,也是发挥助手作用的重要体现。
信息工作做得怎样,在很大程度上反映着地税局工作的层次和质量。
如果上级和有关部门不能及时了解各地的工作情况,就会影响对基层工作的把握,难免犯形式主义错误。
二、加大教育培训力度,提高干部整体素质,促进信息工作正规化。
首先,要提高思想认识。
思想是行动的指导。
要深刻认识在加强信息培训教育的重要性,尤其是办公室信息采编人员,更要深刻认识到信息工作是地税机关宣传工作的窗口,是科学管理的基础,是促进工作的重要手段,要以信息工作为荣,坚定信息工作信念。
其二,要充实写作力量。
要明确专职的信息员主抓信息采编工作,将综合素质较高,业务知识牢固,具有一定文字功底的人员,通过考试、竞争上岗等方式,选拔到办公室信息岗位上来。
浅谈如何做好单位信息化网络管理工作作者:聂鑫来源:《计算机光盘软件与应用》2013年第13期摘要:随着信息化建设的不断深入,计算机及互联网技术的飞速发展,影响网络稳定运行的各种问题越来越多。
新形势下,如何进行有效的网络管理,确保信息网络安全、可靠、稳定地运行,有力促进单位信息化工作的顺利开展,成为各单位网络管理者必须面对的问题。
本文笔者结合自身工作实践,就此问题谈几点粗浅的看法。
关键词:信息化;网络管理中图分类号:TP393水利信息化是指充分利用现代信息技术,深入开发和广泛利用水利信息资源,包括水利信息的采集、传输、存储、处理和服务,全面提升水利事业活动效率和效能的历史过程。
大力开展水利信息化建设,是实现水利建设管理信息化、决策科学化,做好防汛抗灾等工作的必然要求。
1 水利部门开展网络信息化建设的意义近年来,铜山源水库把水利信息化作为持续发展水利工作的重要内容,提出以水利信息化带动水利现代化的工作要求,这对进一步做好水资源统一管理、优化配置,提高水资源利用效率具有重要的现实意义。
1.1 水利信息化是提高防汛抗灾决策水平的需要。
随着社会的不断发展,洪涝灾害、干旱缺水等水资源问题日益突出,在很大程度上制约了国民经济的正常发展。
为此,国家水利部门确定了调整治水思路、转变治水方针的原则。
新形势下,要实现这一宏伟目标,把工程水利转向资源水利、从传统水利向现代化水利、可持续发展水利转变离不开信息化网络的建设。
1.2 水利信息化是转变水利部门工作职能的需要。
水利信息化建设有利于提高水行政主管部门的行政效率,推进决策的科学化;有利于推进依法行政,促进政务公开和廉政建设;有利于服务社会,便于社会公众了解和监督水利工作。
1.3 水利信息化是实现行业之间资源共享的需要。
充分利用行业内部和相关部门的资源和设施,整合资源,通过建立覆盖全省乃至全国的水利业务网络平台、数据中心等,实现通资源、数据资源和业务应用资源的高度共享。
如何做好信息工作(一)扎扎实实加强信息基础工作一是要进一步加强组织领导。
各单位要进一步重视信息工作,**将继续把信息工作纳入对各单位的目标考核范围。
岗位、人员没有落实的单位,要尽快明确信息岗位,配备专(兼)职工作人员并在一定时期保持相对稳定。
要为信息工作人员配备先进的计算机设备,在传阅文件、参加会议、学习调研等方面为他们提供条件。
二是要进一步完善信息工作制度。
要继续贯彻**文件,坚持好信息联络员制度,信息上报审核制度,重要信息迟报、漏报、瞒报追究制度和信息反馈、评比制度。
认真落实信息调研制度,今后将向有关单位适当下达一些具体的信息选题约稿,并结合业务工作组织一些小型的调研活动、小型的座谈会,加强对不同信息基础的单位的分类指导。
要切实建立信息整体工作制度,办公室(综合处)人少事多,在加强对信息工作归口管理的同时,要将工作职责要求分解到各职能部门和下属单位,动员各方面的力量,发挥整体合力,做好信息工作。
三是要拓宽工作思路,增加“信息源”。
各单位要积极推进信息网络平台建设,在本机关局域网上要建立统一规范的信息网页,各职能部门都要在网页上交换信息资料,办公室要通过网页及时获取信息素材,并加强信息的综合汇编和管理。
报送信息要进一步拓宽思路,除重点抓好系统内的业务信息外,还要加强对系统外重要信息的反映,加强地方党政领导关心的经济金融热点问题的反映。
今年将进一步拓宽《金融信息》的反映内容,并适当增加“网络信息”的容量。
(二)集中精力提高信息质量信息质量是提高采用率的基础,是信息价值的基础,是信息工作生命力的基础,也是我们信息工作人员、办公室主任乃至一个单位工作水平的一面镜子。
提高信息质量,要在以下五个方面下功夫。
一是要把握全局性。
信息工作不是一件简单的工作,它是中心工作服务的,为决策服务的。
每一个信息工作人员都要站在全局的高度,把握住大局和中心,按照“三个围绕”的要求,围绕领导同志关心的问题和一个时期的中心工作,报送重点信息;围绕重大经济金融决策的出台,适时反映政策效果信息;围绕经济、金融运行中的热点、难点问题,报送实施货币政策、加强金融监管和改善金融服务的综合信息。
如何做好单位信息工作—王晨信息是决策的依据,全面、准确、及时的信息是科学决策的基础。
信息工作是指围绕信息的收集、加工处理、传输、反馈、利用等所做的各项工作。
一、信息和信息工作的特点现代信息的概念比较宽泛,一般来说,信息是由事物发出并表征事物的性质及其运行状态的信号、消息、情报、指令、资料、经验、图表、数据中所包含的内容。
世上万物都可以成为信息源。
信息具有客观真实性、多变性、可传递性、时效性和共享性等特征。
但就单位信息工作来讲,不可能是前述的广义上的信息,根据机关、单位性质不同而有一定的局限性,有着明显的自身特点:(一)针对性。
要围绕单位的主要工作和中心任务进行,如某项决议的落实情况。
要按照领导的指示、意图进行,闻风而动,深入实际,掌握第一手材料,以助问题的解决。
(二)广泛性与综合性。
必须纵观全局、广泛地收集来自各个方面的各种信息,尽可能多地为领导提供信息。
必须经过提炼,对于领导决策,拟定计划,制定措施提供参考。
(三)经常性。
必须经常干,做一个信息工作的有心人,平时注意从各个方面收集信息,及时加以科学的处理,以适应工作需要。
二、信息的收集信息的收集,从工作的角度说,是信息员为满足领导的需求,通过不同的渠道和方式,搜集获取信息的过程。
这是信息工作的第一步。
(一)信息收集的内容,主要包括以下方面:1、纵向信息。
①上级的信息。
主要包括:党和国家有关的路线、方针、政策、法律、条例,上级领导部门及领导人的部署、指示等,只有充分了解掌握了这些信息,才能和大政方针保持一致。
②机关内部的信息。
主要包括能反映单位基本面貌和现实的各种原始信息。
如本单位的工作、任务完成进度等。
只有把这些信息收集得尽可能齐全,才能如实反映和掌握本单位的真实情况。
2、横向信息。
①社会信息。
如人民群众的表扬、批评、意见、建议,反腐倡廉热点的问题,设备器材物价的变化等等,都应成为信息员时刻予以密切关注的对象。
(二)信息收集的渠道1、信息网络。
如何做好办公室信息工作(总9页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--如何做好办公室信息工作甘谷县人民政府办公室丁康弘信息工作是办公室的一项重要工作,对辅助领导决策有很大的帮助。
这项工作说起来虽只是“收收整整”,但真正做好也不容易。
一要明确政务信息的内涵和功能信息工作是我们政府部门中一项重要的工作,是反映各级政府工作的重要平台,是体现各级政府工作成绩的重要方式,是各级政府上情下达、下情上达的重要路径,是政府决策的重要依据。
它发挥着无法替代的独特作用,是执政者掌握情况的“窗口”、沟通内外的“渠道”、联系上下的“神经”。
政务信息工作,必须以服务各级政府领导为宗旨,通过分析领导需求,模拟领导思维,研究领导思路,为领导决策提供依据,是政府工作的重要组成部分。
它是政府领导的耳目和外脑,只有紧跟中心工作,反映中心工作,服务中心工作,才能促进政务工作目标的实现。
政务信息工作的服务对象是领导,而不是社会公众。
政务信息与新闻媒体不同。
新闻媒体的服务对象是公众,主要是宣传群众、教育群众、引导舆论,以正面引导为主。
而政务信息服务的对象是领导,目的是为领导决策、更好地推进工作提供服务。
新闻媒体工作特点是对事物发生、发展进行形象处理,语言要求生动活泼,文体多样,而政务信息则侧重反映工作落实的真实情况,实事求是,喜忧兼报。
政务信息工作是反映政府中心和重点工作的落实情况,而不是细枝末节的一般情况。
政府领导是宏观领导,领导就是管全局、抓大事。
市县政府每年都要作政府工作报告,向人民代表报告上一年度的主要工作情况,报告本年度政府中心工作和重点工作的计划安排情况,经人民代表大会讨论通过后组织实施。
政府工作报告中确定的工作就是中心工作和重点工作,必须确保完成。
同时,随着经济社会形势的发展变化,我们还要相应召开一些重要会议,安排一些重点工作。
政务信息服务领导决策,就应该围绕政府中心和重点工作采集编报信息,促进中心和重点工作的完成,而不是反映一般没有决策价值的情况,也不是反映某个部门内部的一般工作情况,或者是经济社会生活中的一些细枝末节的情况。
如何做好单位信息工作
—王晨信息是决策的依据,全面、准确、及时的信息是科学决策的基础。
信息工作是指围绕信息的收集、加工处理、传输、反馈、利用等所做的各项工作。
一、信息和信息工作的特点
现代信息的概念比较宽泛,一般来说,信息是由事物发出并表征事物的性质及其运行状态的信号、消息、情报、指令、资料、经验、图表、数据中所包含的内容。
世上万物都可以成为信息源。
信息具有客观真实性、多变性、可传递性、时效性和共享性等特征。
但就单位信息工作来讲,不可能是前述的广义上的信息,根据机关、单位性质不同而有一定的局限性,有着明显的自身特点:
(一)针对性。
要围绕单位的主要工作和中心任务进行,如某项决议的落实情况。
要按照领导的指示、意图进行,闻风而动,深入实际,掌握第一手材料,以助问题的解决。
(二)广泛性与综合性。
必须纵观全局、广泛地收集来自各个方面的各种信息,尽可能多地为领导提供信息。
必须经过提炼,对于领导决策,拟定计划,制定措施提供参考。
(三)经常性。
必须经常干,做一个信息工作的有心人,平时注意从各个方面收集信息,及时加以科学的处理,以适应工作需要。
二、信息的收集
信息的收集,从工作的角度说,是信息员为满足领导的需求,通
过不同的渠道和方式,搜集获取信息的过程。
这是信息工作的第一步。
(一)信息收集的内容,主要包括以下方面:
1、纵向信息。
①上级的信息。
主要包括:党和国家有关的路线、方针、政策、法律、条例,上级领导部门及领导人的部署、指示等,只有充分了解掌握了这些信息,才能和大政方针保持一致。
②机关内部的信息。
主要包括能反映单位基本面貌和现实的各种原始信息。
如本单位的工作、任务完成进度等。
只有把这些信息收集得尽可能齐全,才能如实反映和掌握本单位的真实情况。
2、横向信息。
①社会信息。
如人民群众的表扬、批评、意见、建议,反腐倡廉热点的问题,设备器材物价的变化等等,都应成为信息员时刻予以密切关注的对象。
(二)信息收集的渠道
1、信息网络。
包括信息组织、信息员和信息工具等。
2、会议渠道。
会议是获取信息的重要渠道,能学到从书本上学不到的知识,找到更切合实际的解决问题的办法。
3、调查渠道。
针对中心某个项目,广泛搜集多种资料,然后经过筛选,获得有价值的信息。
4、文字渠道。
通过各旗县中心上报的信息,从中删选有价值的信息。
(三)信息收集的方法
1、网络交流法。
通过整理中心群交流。
2、常规采集法
①调查。
②会议。
③日常收集。
从每天收到的电话、电报、文件、简报、资料、报表及有关人员口头汇报中收集有价值的信息。
三、信息的处理
信息的处理,是对收集到的大量原始信息通过鉴别、选择和整理,把那些庞杂无序、零乱散虚的东西去掉,使之在数量上得以浓缩,在质量上加以提高,在形式上予以变换,最终实现方便利用和贮存的目的。
(一)信息的鉴定。
1、要判断其真实性。
2、要确定其价值作用。
真实的信息并不一定是有用的信息,对其他部门、人员适用的信息,对信息员或领导并不一定有用,要区分不同信息的作用,使之发挥最大效能。
3、要力求其新颖。
要努力挖掘那些有独到见解的新颖信息,对那些过时的、一般的信息坚决抛弃。
4、要突出信息的典型性。
反映一般规律,要通过它举一反三,见微知著。
(二)信息的加工
信息的加工,是把鉴定后的信息进行分类,经过分析研究,使之
系统化、条理化,具有一定的深度和完整性。
四、编报工作信息应注意的问题
(一)把握好编报信息的特点:及时反映工作情况,注重时效性;调查研究,挖掘新主题;确定发放范围,注意保密。
(二)把握好编写信息的要求。
写作信息要简明扼要,一事一篇。
(三)把握好工作信息采编范围
1、要注重动态信息的编报。
及时反映工作情况、问题,包括各项工作进展情况,发展趋势,暴露出的问题;落实上级和本局有关工作部署、要求所采取的措施和反馈意见;各类突发的急情要事等方面。
2、要注重经验信息的编报。
各项工作阶段小结,任务完成后的总结;办实事办好事情况等。