组织机构管理信息系统项目概述
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管理信息系统初步调查的主要内容
管理信息系统初步调查的主要内容包括以下几个方面:
1. 组织机构调查:了解组织机构的规模、结构、部门职责、岗位设置等基本情况,为分析信息流程和系统需求提供基础数据。
2. 人员调查:了解组织内人员的数量、职位、职责、能力等基本信息,以便确定系统使用人员的需求和特点。
3. 工作流程调查:了解组织内的工作流程、业务处理过程、决策过程等,分析现有工作方式的效率和问题,为优化工作流程和提升管理效率提供依据。
4. 信息资源调查:了解组织内信息的来源、种类、数量、质量、处理方式、使用方式等,分析现有信息管理的不足和改进方向。
5. 技术环境调查:了解组织内使用的信息系统、技术设备、网络环境等,评估现有技术环境的支持和限制因素,为系统选型和技术方案设计提供依据。
6. 需求分析:通过与各级管理人员和业务人员的沟通交流,明确他们对管理信息系统的需求和期望,为后续的系统设计提供指导。
7. 可行性分析:对组织机构进行初步调查后,进行系统的可行性分析,包括技术可行性、经济可行性、管理可行性和开发环境可行性等方面,为制定系统开发计划和预算提供依据。
通过以上内容的初步调查,可以全面了解组织的现状和需求,为后续的管理信息系统规划和设计提供重要的支持和参考。
中煤集团公司施工企业综合项目管理信息系统监理大纲(供参考)北京赛迪信息工程监理有限公司目录第一章项目概述 ....................................................................................................................1.1项目背景 ..........................................................................................................................2.4监理服务依据 .................................................................................................................2.5监理组织结构 ................................................................................................................. 第三章监理对本项目建设的理解和监理工作重点 .......................................................3.2建设内容分析 .................................................................................................................3.3系统建设技术要求分析 ...............................................................................................3.4.5系统监控管理、运维体系建设..........................................................................3.5监理方对项目建设风险的应对措施和建议...........................................................3.5.1数据库建设..............................................................................................................3.5.3系统集成 ..................................................................................................................3.5.4系统安全 ..................................................................................................................4.1.1资料收集阶段监理措施 .......................................................................................4.1.2业务调研阶段的监理措施...................................................................................4.2本项目实施阶段监理措施...........................................................................................4.2.1总体规划阶段监理措施 .......................................................................................4.2.2系统分析与设计阶段监理措施..........................................................................4.2.3开发阶段监理措施 ................................................................................................第一章项目概述1.1项目背景中煤第一建设公司、中煤第五建设公司及中煤建筑安装工程公司是中煤能源集团公司下属的三家大型建筑、施工企业。
1.认识论层次的信息概念(1)语法信息由于主体针有观察力,能够感知事物运动状态及其变化方式的外在形式,又此获得的信息可称为语法信息(2)语义信息犹豫主题具有理解力,能够领悟事物运动状态及其变化方式的逻辑含义,由此获得的信息可称为语义信息(3)语用信息由于主体具有明确的目的性,能够判断事物运动状态及其变化方式的效用由此获得的信息可称为语用信息语法信息语义信息语用信息这三者综合在一起就构成了认识论层次上的全部信息即全信息2. 狭义资源信息是指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合3. 广义信息资源是指信息和它的生产者以及信息技术的集合广义信息资源一般由三部分构成一是人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合二是为某种目的而生产有用信息的信息生产者的集合三是加工处理和传递有用信息的信息技术的集合4. 稀缺性是经济资源最基本的经济资学特征5. 按广义信息资源的主城关系可以将其划分为元信息资源本信息资源表信息资源元信息资源是信息生产者或信息生产者的集合本信息资源是指信息内容本身是信息的集合表信息资源是指为信息的收集储存加工处理传递开发利用而运用的一切技术和设备的集合6. 基于概率的信息度量(1)设某个事物可能出现的几种状态为S1 S2 … Sn每种状态出现的概率为P1 P2 。
Pn当第i种状态出现时消息中所包含的信息量为Ii=logPi(i=1,2,3…..n)(2)实际上消息中出现的不一定是第i种状态、第i种状态的信息量也是随机的其出现的概率也是Pi消息中出现其他状态时的信息量为-logPj(j不等于I,j=1,2…..i-1,i+1,….n)因此这个信息源发出的消息的信息量的数学期望是他又称该信息源发的消息的平均信息量平均信息量表示的事某个信息源发出信息的总体特征若对数底为2则单位为比特bit对数底为e=2.7182818则单位为奈特nat对数底为3则单位为铁特tet对属地为10 则单位为笛特det7. 广义信息资源的度量信息资源丰裕度度量方法选择信息资源中的若干重要内容进行度量,较好的反应了被评测国家或地区信息资源的生产储备能力与发展潜力用R表示某一国家或者地区的信息资源丰裕度用R表示则R=R1+R2R1 该国家或者地区基本信息资源的生产能力R2 基本信息资源的发展潜力R1=U1+U2+U3+U4/MU1 数据库的数量U2专利和商标的数量U3 图书报刊的出版数量U4 视听产品的生产数量M 测量期间内被测地区的人口总数R2:R2=S1+S2S1:信息资源的储备潜力S2:信息资源的处理潜力S1=V1+V2+V3+V4+V5+V6/MS2=W1+W2+W3+W4+W5+W6/MPS: V1 计算机的拥有量(如计算机的数量普及率及用户数量等)V2:文化设施(如图书馆信息中心档案馆博物馆文化馆等)的拥有数量V3:新闻设施(如电台电视台等)的拥有量V4:娱乐设施(如电影院剧院体育馆电视机等)的拥有量V5: 邮电设施(如邮电网点邮电业务量)的拥有量V6: 通信设施(如通信网点电话机等)的拥有量W1识字人数W2大中小学在校生人数W3科研人员数W4政府部门人数W5 咨询机构人数8. 信息科学:是以信为基本研究对象一信息的运动规律和应用方法为主要研究内容以计算机技术为主要研究工具以扩展人类的信息功能(特别是智力功能)为主要研究目标的一门新兴的横断性中和学科9. 信息科学源于香农信息论是由信息论系统论控制论计算机科学仿生学人工智能等学科相互渗透相互结合而形成的一门综合性学科10. 老三论:信息论系统论控制论新三论:耗散结构论协同论突变论11. 管理科学学派的主要内容包括(1)组织是由‘经纪人’组成的一个追求经济利益的系统同时又是有物质技术和决策网络组成的系统(2)管理科学通过科学原理方法和工具应用于管理的各种活动之中(3)广利科学应用的科学方法主要有线性规划决策树计划评审法关键路线法模拟对策论概念论排队论(4)理科学应用的现金工具主要是计算机12. 企业文化的核心是企业值观即企业的最高目标和宗旨13. 由于信息资源管理的兴起企业文化理论又融入一个新的要素即信息文化14. 虚拟企业的经营形式(1)业务外包:业务外包推崇的理念是将多余的企业活动外包给最好的专业公司(2)企业共生:几家企业有着共同的需要对于技术的保密或出于成本的考虑不愿外包的部分共同出资建立专业化的厂家来生产并共同分享利益负责成本(3)策略联盟:当几家公司拥有不同的关键技术和资源而彼此的市场互不矛盾时可以相互交换资源以创造竞争优势(4)虚拟销售网络:公司总部对下属销售网络解放产权关系使其成为拥有独立法人资格的销售公司15. 企业再造的首要任务是业务视程重组BPR16. BPR的实施需两大基础即现代信息技术与高素质的人才17.目前传播科学的著名模式方法主要有:拉斯韦尔模式香农-韦弗模式奥斯古德-斯拉姆模式韦斯特利-麦克莱恩模式等18. 信息资源管理学具有交叉学科管理学科应用学科三方面的学科性质19. 信息生命周期管库(ILM)是指一句不同信息在不同阶段的价值来试试不同的管理策略以简单可靠经济有效的方式来使组织获得信息的最大价值从而有效的降低企业的总拥有成本。
系统集成项目管理第一章信息系统概述信息与信息系统信息系统信息系统概念:信息系统是与信息加工、传递、存储、利用有关的系统信息系统一般包括:(1)数据处理系统(2)管理信息系统(3)决策支持系统(4)办公自动化系统1.数据处理系统:主要功能是将输入的数据信息进行加工、整理、计算各种分析指标,变为易于被人们接受的信息,并将处理后的信息进行有序的存储,随时通过外部设备输给信息使用者。
它包括:对数据进行收集、存储、传输、变换的过程。
2.管理信息系统:是为了适应现代化管理的需要,它研究系统中信息处理和决策的整个过程,它由人、计算机、通信设备等硬件和软件构成,能进行管理信息的收集、加工、存储、传输和维护使用。
3.决策支持系统:包括结构化、半结构化(无经验可询)和非机构化(人机对话)4.办公自动化系统信息系统工程1.信息系统工程的几个阶段:按照生命周期来讲,信息系统工程包括:立项、规划、建设、应用、维护几个阶段。
2.信息系统工程的内容:(1)信息网络系统(2)信息资源系统(3)信息应用系统(必会)信息应用系统的生命周期包括4个阶段:产生、开发、运维、消亡(必会)1)产生阶段也成为信息系统的概念阶段,需求分析阶段2)开发阶段:开发阶段分为以下几个子阶段:a)总体规划b)系统分析c)系统设计d)系统实施e)系统验收3)运维阶段:信息系统验收通过,正式交给客户后,系统进入运行阶段。
运维阶段维护的四种类型(就是鱼丸)纠错性维护(检修)适应性维护(升级)完善性维护(提升功能,工作量最大)预防性维护(工作量最小)4)消亡阶段(4)信息系统的开发方法:1)结构化方法(需求明确,是最成熟,最广泛的开发方法之一)2)快速原型法(适用于需求模糊,结构性较差的项目)包括进化型原型和抛弃型原型3)企业系统规划的方法:其目标是提供一个信息系统规划,用以支持企业短期长期的要求4)战略数据规划方法5)信息系统工程的方法6)面向对象的方法信息化的发展国家信息化体系的要素国家信息化体系包括:信息技术应用、信息资源、信息网络、信息技术和产业、信息化人才、信息化法规政策和标准规范六要素(必会)1.概念:政府机构在其管理和服务职能中运用现代信息技术,实现政府组织机构和工作流程的重组优化,超越时间、空间和部门分隔的制约,组成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式2.电子政务的内容:(1)政府间的电子政务(GTOG)(2)政府对企业的电子政务(GTOB)(3)政府对公民的电子政务(GTOC)(4)政府对公务员(GTOE)企业信息化1.企业资源计划(ERP)重点,必会(1)概念:ERP是一个以财务会计为核心的信息系统,用来识别和规划企业资源,对采购、生产、成本、库存、销售、运输、财务和人力资源等进行规划和优化,从而达到最佳资源组合,使企业利润最大化(2)ERP的特点:(一)统一的集成系统(二)面向业务流程的系统(三)是模块化可配置的(四)开放的2.客户关系管理(CRM)必会CRM的核心,就是企业必须清楚的认识目前所拥有的客户群体中,哪一种人或者组织最有可能为本企业带来利润,这部分是最有希望的客户;同时,还必须清楚的认识到,哪些客户很可能流失而成为竞争对手的客户,总体来说,获得一个新客户比留住一个老客户需要更高的成本。
数据(Data)是记录客观事物的、可鉴别的符号。
信息(Information)是关于客观事实的可通讯的知识。
信息具有如下特性:事实性,不完全性,等级性(战略级、战术级、作业级)变换性,价值性,时效性系统是由处于一定环境中相互联系和相互作用的、若干组成部分结合而成,并为达到整体目的而存在的集合。
整体性、目的性、相关性、环境适应性信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
管理是指导工作、组织资源以达到组织目标的过程。
信息流是指伴随物流、资金流、事务流产生的各种信息。
信息系统应包括信息处理系统和信息传输系统两个方面。
信息系统目标:提高管理人员的工作效率;提高管理人员的工作水平;帮助实现组织的战略目标。
信息系统的发展趋势:网络化。
管理职能:计划:确立组织目标,制定实现目标的策略组织:确立组织结构,分配人力资源领导:激励并管理员工,组建任务组控制:评估执行情况,控制组织的资源管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。
管理信息系统能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来,从全局了出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。
特点:它是一个为管理决策服务的信息系统它是一个对组织进行全面管理的综合系统它是一个人机结合系统它是一个需要与先进的管理方法和手段相结合的信息系统它是多学科交叉形成的边缘学科管理信息系统的结构是指各部件构成框架,由于对部件的不同理解就构成了不同的结构方式。
如概念结构、功能结构、软件结构、硬件结构等层次:战略管理、战术管理、运行控制、业务处理管理信息系统的分类:国家经济系统;企业管理信息系统事务型管理信息系统;行政机关办公型管理信息系统;专业型管理信息系统。
1 公文管理自动化概述公文是指国家机关、部门、团体等社会性组织在处理公务活动的过程中,按特定体式形成与使用的、具有法定效用的文件。
机构信息化管理系统建设方案第1章项目概述 (5)1.1 项目背景 (6)1.2 项目目标 (6)1.3 项目范围 (6)第2章信息化管理系统需求分析 (6)2.1 管理业务需求 (7)2.1.1 信息资源共享需求:机构各部门之间存在大量的信息资源,需通过信息化管理系统实现资源的整合与共享,提高工作效率。
(7)2.1.2 业务流程优化需求:优化机构的业务流程,实现业务数据的电子化、自动化处理,降低人力成本,提高工作质量。
(7)2.1.3 决策支持需求:通过收集、分析各部门的业务数据,为机构提供数据支撑,提高决策的科学性和准确性。
(7)2.1.4 风险防控需求:建立风险防控体系,对机构运行过程中的风险因素进行识别、预警和防范,保证机构的安全稳定运行。
(7)2.2 用户需求 (7)2.2.1 易用性需求:系统界面简洁明了,操作简便,易于上手,降低用户的学习成本。
(7)2.2.2 安全性需求:保证用户数据安全,对用户身份进行认证和权限控制,防止数据泄露和非法访问。
(7)2.2.3 个性化需求:根据不同用户的工作职责和业务需求,提供个性化的功能模块和服务。
(7)2.2.4 可扩展性需求:系统具备良好的可扩展性,能够根据用户需求的变化进行功能拓展和升级。
(7)2.3 功能需求 (7)2.3.1 信息资源管理:实现对机构内部及外部信息资源的采集、整理、存储、检索和共享。
(7)2.3.2 业务流程管理:支持业务流程的定制、发布、执行和监控,实现业务协同和审批自动化。
(7)2.3.3 决策支持:提供数据统计、分析、可视化等功能,为机构决策提供数据支撑。
72.3.4 风险防控:建立风险防控机制,实现风险识别、预警、评估和应对。
(8)2.3.5 用户管理:实现对用户身份、权限、角色等方面的管理,保障系统安全运行。
82.3.6 系统管理:提供系统配置、日志管理、备份恢复等功能,保证系统稳定可靠。
82.4 系统功能需求 (8)2.4.1 响应速度:系统应具备快速响应能力,保证用户在操作过程中感受到流畅的体验。
机构信息化管理平台建设方案第一章引言 (2)1.1 项目背景 (2)1.2 项目目标 (3)1.3 项目意义 (3)第二章需求分析 (3)2.1 用户需求 (3)2.2 功能需求 (4)2.3 系统功能需求 (4)第三章系统设计 (5)3.1 系统架构设计 (5)3.1.1 总体架构 (5)3.1.2 技术架构 (5)3.2 模块划分 (5)3.3 数据库设计 (6)3.3.1 数据表结构设计 (6)3.3.2 字段定义 (6)3.3.3 索引设置 (7)第四章技术选型 (8)4.1 开发语言及框架 (8)4.2 数据库技术 (8)4.3 系统安全策略 (9)第五章系统开发 (9)5.1 开发流程 (9)5.1.1 需求分析 (9)5.1.2 系统设计 (10)5.1.3 编码实现 (10)5.1.4 测试与调试 (10)5.1.5 系统部署与上线 (10)5.2 开发工具 (10)5.2.1 开发语言 (10)5.2.2 数据库 (10)5.2.3 前端框架 (10)5.2.4 后端框架 (10)5.2.5 版本控制 (10)5.3 代码规范 (10)5.3.1 命名规范 (10)5.3.2 代码缩进 (10)5.3.3 注释规范 (11)5.3.4 代码结构 (11)5.3.5 代码复用 (11)5.3.6 代码审查 (11)第六章系统测试 (11)6.1 测试策略 (11)6.2 测试方法 (11)6.3 测试案例 (12)第七章系统部署与实施 (13)7.1 系统部署 (13)7.1.1 硬件部署 (13)7.1.2 软件部署 (13)7.1.3 系统集成与测试 (13)7.2 用户培训 (13)7.2.1 培训对象 (14)7.2.2 培训内容 (14)7.2.3 培训方式 (14)7.3 系统运维 (14)7.3.1 运维团队 (14)7.3.2 运维内容 (14)第八章数据管理 (14)8.1 数据采集 (14)8.2 数据存储 (15)8.3 数据分析 (15)第九章安全与风险管理 (16)9.1 安全策略 (16)9.1.1 安全目标 (16)9.1.2 安全策略框架 (16)9.1.3 安全策略实施 (17)9.2 风险评估 (17)9.2.1 风险评估目的 (17)9.2.2 风险评估流程 (17)9.2.3 风险评估方法 (17)9.3 应急预案 (17)9.3.1 应急预案目的 (17)9.3.2 应急预案内容 (18)9.3.3 应急预案实施 (18)第十章项目总结与展望 (18)10.1 项目成果 (18)10.2 项目不足 (18)10.3 今后发展方向 (19)第一章引言1.1 项目背景信息技术的快速发展,机构面临着转型升级的压力与挑战。
国有企业组织机构信息管理系统方案本文档旨在介绍国有企业组织机构信息管理系统方案的目的和重要性。
国有企业在管理组织机构信息方面面临诸多挑战,包括信息碎片化、数据冗余、信息安全等问题,这些都影响了国有企业的高效运营和决策能力。
因此,建立一个统一且高效的组织机构信息管理系统是当务之急。
该系统的目标是通过集中管理和统一控制国有企业的组织机构信息,提供准确、全面和安全的数据,并支持相关业务的运作。
具体而言,系统将实现以下功能:组织机构信息的录入与维护:方便国有企业将组织机构信息进行录入和更新,并确保数据的准确性。
组织结构图的展示:提供直观的组织结构图,帮助企业全面了解组织架构和职能分工。
信息查询与统计分析:支持各级管理人员和相关部门对组织机构信息进行快速查询和统计分析,为决策提供依据。
数据安全与权限控制:确保组织机构信息的机密性、完整性和可用性,通过权限控制机制实现不同用户角色的数据访问控制。
综上所述,国有企业组织机构信息管理系统的建立将有助于提高国有企业的管理效率和决策能力,为企业发展提供有力支持。
本方案旨在概述国有企业组织机构信息管理系统的主要内容和功能。
该系统是一种针对国有企业组织机构信息进行管理的软件系统。
其主要包含以下内容和功能:组织机构信息管理:系统将提供一个集中管理国有企业组织机构信息的平台,包括公司的企业架构、部门设置、岗位职责等信息。
通过该系统,企业能够快速、准确地查看和更新组织机构信息。
组织人员管理:系统将提供一个对企业员工信息进行管理的模块,包括员工的基本信息、职位信息、工作经历、薪资等。
通过该模块,企业能够方便地查询和更新员工信息,实现人员信息的集中管理。
组织机构变更管理:系统将提供一套完整的组织机构变更管理流程,包括创建新部门、删除部门、新增岗位等操作。
企业可以通过该系统对组织机构进行灵活调整,便于适应企业发展和变化。
统计分析报表:系统将提供丰富的统计分析功能,包括企业的组织机构统计、人力资源分析等报表。
信息系统开发管理制度一、制度概述信息系统开发是企业重要的技术支持与发展手段。
为了规范信息系统开发过程,提高信息系统开发的质量和效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部或外部委托的信息系统开发项目。
三、管理机构1. 信息系统开发管理由公司技术部门负责统筹和协调。
2. 技术部门可以设立信息系统开发管理小组具体负责制定和执行信息系统开发管理制度。
四、开发项目管理1. 项目规划项目启动前,需要进行项目立项和规划,确定项目的目标和范围,明确开发目标和需求,制定项目计划和进度安排。
2. 需求分析对需求进行详细的分析和调研,确定用户需求和功能要求,编写需求规格说明书,得到用户的确认。
3. 系统设计根据需求规格说明书,设计系统的整体架构和功能模块。
需要制定详细的设计方案,包括系统结构设计、数据库设计、界面设计等。
4. 编码实现根据系统设计,开发人员进行编码实现,编写程序代码和实现系统功能。
5. 测试验收对系统进行功能测试、性能测试和安全测试,确保系统的稳定性和安全性。
通过验收测试后,系统达到预期要求,得到用户的认可。
六、开发管理制度1. 制度宣贯技术部门定期组织员工进行信息系统开发管理制度的培训,确保所有员工了解并遵守制度。
2. 组织架构公司技术部门根据需要设立信息系统开发管理小组,负责信息系统开发工作的规划、指导和检查工作。
3. 项目管理项目管理应遵循软件生命周期的开发流程,按照计划实施项目的各项工作,并及时发现并解决问题。
4. 质量管理对整个开发流程和开发成果进行全程质量管理,确保整个开发过程符合质量标准,达到用户预期。
5. 成本控制根据预算计划,按照成本控制要求,控制整个开发过程的成本,保证项目开发的经济效益。
六、审查评审在项目不同阶段进行审查评审,评估工作的质量和进展情况,发现问题及时解决。
七、变更管理对项目的需求变更进行认真的评估和规划,确保对变更的控制和管理。
八、合同管理严格遵守合同规定,确保在合同约定的时间内完成开发工作。
采购项目组织机构管理体系(一)组织机构框架图(二)采购部职能1.维护公司利益,制定并规范采购工作流程及规章制度,有效控制采购成本,保证采购物资质量,确保采购工作的正常进行,为公司项目按时交付提供物资保障。
2.负责供应商的管理工作,建立合格供应商目录并进行动态管理;确立可靠的供货渠道以及合理的价格体系来达到公司各项目的要求。
3.负责根据设计部提供的外购件清单及标准件清单编制采购计划。
4.负责根据项目部,技术服务部,质检部等经相关负责人审批的采购计划开始采购工作。
5.负责接收及输出项目文件,及时登记、分类、归档。
6.负责采购物资的接收、报验、入库工作。
7.负责配合财务整理供应商账目,确保发票按时录入系统结算。
8.负责采购物资的不合格品退、换工作。
9.负责配合各项目经理,市场部,技术支持部的投标预算工作。
10.完成领导交办的其它事宜。
(三)组织机构与管理体系1.采购的目标✧提供不间断的物料流和物资流从而保障组织运作;✧使库存投资和损失保持最小;✧保持并提高质量;✧发展有竞争力的供应商;✧当条件允许的时候,将所购物料标准化;✧以最低的总成本获得所需的物资和服务;✧提高公司的竞争地位;✧协调企业内部各职能部门间合作;✧以最低的管理费用完成采购目标;2.采购的决策权✧四个基本决策权,选择供应商;使用一种合适的定价方式;确认采购物资的规格;企业所有的采购都由采购部门监督与管理;✧其它决策权供应商管理;采购成本的控制;3.采购的职责✧现在开发新的物资供应来源;做出“自制或外购”决策;选择企业内部的运输工具以及控制库存;供应商质量保证;进货检验;收货部门;公司外的交通;废料/过剩物资处理;✧将来信息系统的规划;企业战略规划;新产品开发;风险管理;财务与技术规划;公司兼并;政府关系;营销计划;4.影响采购在组织结构地位的因素✧采购的物料和外包的服务所耗费的资金占总成本的比例;✧外购产品或服务的性质;✧企业面临的市场状况;✧采购部门拥有的人才;✧组织的目标;5.采购内部的专业分工✧供应商工程师/采购工程师/资源工程师✧采购代表/采购员✧供应商质量工程师✧辅助人员/数据处理/合同管理6.大型跨国公司的采购管理✧矩阵结构;✧分散化集中采购;(四)供应商开发管理1.供应商选择✧潜在供应商的信息来源✧与销售代表们的接触✧潜在供应商走访✧样品的测试✧潜在供应商评估✧制程能力的评估2.供应商选择的几点考虑✧单一/多个供应商✧供应商地理位置✧供应商规模✧供应商与分供方✧制造商与分销商✧政治因素✧环境3.合格的供应商清单✧供应商清单✧需改进的供应商清单✧供应商供货清单(五)物料管理与物流管理1.物料管理(Materials Management)所涉及到的职能物料的计划与控制、生产计划、收货、物料与采购的数据分析、仓储、采购、工厂内的物料移动、到货运输、废料处理、到货质量控制、库存控制;2.物流管理(Logistics Management)所涉及到的职能物流的定义:计划、实施和控制的过程,以确保在从起点到消费的整个过程中,原材料、在制品存货、最终产品以及相关信息能够有效、低成本地流动和储存,目的是为了满足客户要求。
信信息系统项目管理师论文项目组织与项目管理系统1项目组织是某个比项目更大的组织的一部分,这些组织包括公司,政府机构,卫生医疗机构、国际机构等。
组织在项目管理体系、文化、风格、组织机构和项目管理办公室等方面的成熟度也会对项目产生影响。
请围绕“项目组织和项目管理”论题,分别从以下三个方面进行论述:1、简要叙述你公司的组织结构和您参与管理过的信息系统项目(项目的背景、发起单位、目的、项目周期、交付的产品等)。
2、请论述不同的组织体系和机构对项目的影响?3、请论述如何充分发挥贵单位的组织机构特点,建立高效的项目管理模式?写作要点:1引言100字(组织的概念定义,内涵)(组织对项目具有重大影响,重要意义,书上段落原话)2×××项目简介300~400字介绍自己单位的组织结构,自己实践中的项目背景,发起单位、目的、时间、主要交付物、最终交付物产品,尤其介绍项目人员组成是如何从单位的组织机构中产生的,以及自己承担的工作。
3、组织体系、组织机构对项目的影响1000字3.1组织体系、组织文化和组织风格;3.2组织结构对项目的影响(介绍,优缺点)3.2.1项目型组织3.2.2职能型组织3.2.3矩阵型组织(1)弱矩阵(2)平衡矩阵(3)强矩阵3.2.4复合型组织3.3PMO在组织结构中的作用定义、作用、工作内容、关键特征、pm与pmo的区别、形式4依据本单位目前的组织结构特征,分析类型,扬长补短,阐述如何建立有效的项目管理模式800字5小结200字阐述论题的重要性,指出实际工作中的不足和经验教训项目整体管理2(2006下)项目整体管理是项目管理中一项综合性和全局性的管理工作。
项目整体管理的任务之一就是要决定在什么时间做哪些工作,并协调各项工作以达到项目的目标。
项目经理或其所在的组织通常会将项目分成儿个阶段,以增强对项目的管理控制并建立起项目与组织的持续运营工作之间的联系。
请围绕“项目的整体管理”论题,分别从以下三个方面进行论述:1.简要叙述你参与管理过的大型信息系统项目(项目的背景、发起单位、目的、项目周期、交付的产品等)。
信息化项目实施方案一、项目概述信息化项目实施方案是指在组织内部或机构之间实施信息化的过程中所采取的方法、计划和控制措施。
本项目旨在将信息化技术应用于组织内部各个业务环节,提高工作效率、降低成本、支持决策,并最终推动组织的转型升级。
二、目标与需求分析1.目标:(1)提高工作效率:通过信息化技术的应用,实现业务流程的优化和自动化,减少人工操作和重复劳动,提高工作效率。
(2)降低成本:通过信息化系统的集成和应用,实现各个业务环节的优化和协同,减少冗余工作和资源浪费,降低成本。
(3)支持决策:通过信息化系统的数据采集、处理和分析,提供有效的决策支持,提升管理决策的科学性和准确性。
(4)推动组织转型升级:通过信息化的和创新,拓宽组织的业务领域,提高核心竞争力,实现组织的转型升级。
2.需求:(1)业务需求:根据组织的业务特点和流程,确定信息化系统所需的功能和模块。
(2)技术需求:根据组织的技术水平和资源情况,确定信息化系统所需的硬件和软件设备。
(3)人员需求:根据组织的规模和业务需求,确定信息化团队的人员配置和培训计划。
(4)安全需求:根据组织的信息安全要求和法律法规,确定信息化系统的安全策略和控制措施。
三、项目实施步骤1.项目准备阶段:(1)明确项目目标和需求:与组织内部的相关部门进行沟通,明确项目的目标和需求。
(2)编制项目计划:根据目标和需求,制定项目的计划,包括时间、资源和成本等方面的安排。
(3)组建项目团队:根据项目的规模和需求,组建具备相关经验和专业知识的项目团队。
(4)制定项目管理制度:建立项目管理体系,明确项目的组织结构、责任分工和工作流程等。
2.系统设计与开发阶段:(1)需求调研和分析:与组织内部的相关部门进行需求调研,分析业务流程和数据需求。
(2)系统设计和开发:根据需求分析结果,进行系统的架构设计、数据库设计和模块开发等工作。
(3)系统测试和优化:对开发完成的系统进行功能测试、性能测试和安全测试,优化系统的性能和稳定性。
组织机构管理信息系统项目概述
机构管理信息系统项目概要
1. 项目背景
随着机构管理规章制度的逐步完善, 机构管理信息系统的支持作用日益突出。
由于没有有效的管理信息系统, 无法及时、全面准确的掌握机构的现状, 从而为我办机构管理工作的进一步发展带来了一定的困难。
特别是在根据〈〈中国建设银行基层营业机构评价方法〉〉对现有机构评价时, 没有管理信息系
统的支持,大量的数据统计和分析只能靠人工操作, 工作量非常大。
鉴于管理信息系统的重要作用, 个别分行已经开始立项准备开发机构管理信息系统。
为了实现全行在机构管理信息系统的开发和使用上统一连动, 避免各行各自为政, 致使系统的开发和设计缺乏整合性, 因此,全行机构管理信息系统的开发、设计和规范工作越发显得重要。
如果总行不统一开发, 各行各自根据需求自行开发, 不但会造成重复开发和浪费, 而且可能又会出现开发的系统五花八门, 因此, 从当前的情况来看, 总行如果不尽早采取行动, 全行造成的相关支出可能会更大。
2. 项目目标
结合信息技术的最新进展(如数据仓库、数据挖掘、商业智能、空间分析技术等), 开发出一个切合实际、性能稳定、功能齐全的机构管理信息系统, 经过该系统直观地反映建行各机构的经营现状, 为机构的管理提供了更为科学的工作支持。
3. 需求概述
3.1 机构各种数据的录入、更新、恢复及导出
数据的录入: 提供方便的数据录入功能, 还提供通用数据接口能够和其它系统进行方便的数据交换及整和, 实现系统内部的数据一致性。
数据的更新: 当有关数据变化时, 同步更新所有关联数据。
当报表格式发生变化时,只需改变摸板定义, 系统会自动按照新格式输出各种报表。
数据的恢复: 系统应提供数据恢复功能, 以便在出现错误操作时能够回退, 保证数据的准确性。
数据的导出: 以常见格式导出, 及能够根据需要对地图、表格、文字等进行‘所见即所得'的打印。
3.2 机构的主要数据
机构基本信息: 机构所在的位置、名称、类别、成立的时间、金融许可证、营业用房、设备、主要负责人、员工等情况。
如能使用GIS 地理信息系统, 将GIS 和管理信息系统结合起来, 把业务数据以直观形象的方式显示的地图上最佳。
机构业务信息: 储蓄存款、企业存款、同业存款、贷款的五级分类、存款付息率、贷款收息率和成本信息等。
相关经济环境信息:同业、主要客户、当地GDR人均居民
收入等情况。
内部文件: 机构日常公文
3.3 机构基本信息的查询、分析、统计和管理功能
查询: 提供点、线、多边形等多种方式的信息查询, 提供模糊查询功能, 即能按全部或者部分属性名进行定位和信息查询,提供多种查询方式的组合查询。
专题分析: 系统要提供点密度、层次分析、饼状图分析、直方图分析、对比分析、独立值分析等空间分析功能, 能够提供数据的三维分析功能, 以直观的形式揭示相关网点的分布特点和规律、反映数据间的相互联系。
系统应能够按任意行政划分和自定义地理范围进行分析, 也能够随意选择不同的专题数据进行比较分析, 系统应提供专题图的编辑和输出功能。
统计分析: 系统应实现一些常见、经典的统计分析方法, 经过对网点数据的分析挖掘为网点决策提供科学的数据支持。
统计: 可按不同条件组合统计符合条件的网点数量等功能, 要求能够自定义。
管理: 自动备份所有机构的变更情况, 在系统负荷允许的情况下, 尽可能的保存历史资料,供管理人员查询统计。
可将制度类文件整理归档并发布在系统上便于查询。
3.4 系统的保密性、可靠性、灵活性及扩展性
安全性: 权限管理功能, 系统必须具备完善的权限管理功能。
对不同的使用群赋予不同的使用权限。
屏蔽该用户不能使用的功能和信息。
可靠性: 系统须在正常情况下运行稳定, 并在非正常或意外情况下具有一定的坚固性。
灵活性: 提供基于数据库管理的元数据定义、浏览和修改模块, 有权限的用户能添加和修改相关数据的描述、指标定义、标准等。
扩展性: 便于根据新业务需要, 挂接新功能以扩展系统应用范围。
4. 与相关系统的关系现有人力资源管理信息系统中的机构管理模块第一次实现了机构管理信息的计算机化管理, 实现了机构信息的全行范围内的资源共享, 同过去的人工制表汇总上报相比,取得了非常大的进步。
可是, 现有的这个系统同我办机构管理的实际需求仍存在非常大的差距。
主要表现在:
4.1 业务信息不够健全。
现有系统除了具有机构的基本信息以外
(如名称、地址、级别、金融许可证号、变动情况等), 业务方面
的信息只有一般性存款、贷款、帐面利润和实际利润(利润的口
径这两年一直在变, 缺乏可比性), 缺少费
用、占用的固定资产(房屋、设备等)、同业存款等方面的重
要信息, 无法根据现有信息合理量化考核基层营业机构的经营绩
效, 从而无法将评价结果作为机构撤并精简、资源优化配置等一系
列管理活动的决策依据。
而且, 就存贷款等系统已有信息也存在维
护不及时, 信息不很准确等问题。
4.2 基本信息的查询统计功能无法满足要求。
现有的系统查询和统
计只能查询当日机构数量, 历史数据无法保证准确这主要是因为系
统设计最初考虑数据库的容量, 允许分行对数据库的信息进行实时
删减, 造成查询历史数据的不准确。
当前, 对于历史数据查询, 系
统经过报表模块来实现经过定期(每季度或每年)汇总编制报
表并存档, 以备查询。
可是, 采用此种方式存在两方面的问题: 一
是季度和年度报表能否满足机构管理需求, 二是报表模块包含人力
资源部保密的人员信息, 我办无权使用。
4.3 与业务系统缺乏信息共享, 仅有的业务指标信息(包括一般性
存款、贷款和利润等)是按手工收集, 不但基层行的手工输入工
作量大, 而且指标少, 信息准确性和及时性难以得到保障。
4.4 缺乏同业和区域经济等信息支持。
同业和周边经济环境的情况
直接决定了营业机构的发展潜力, 是对网点评价的重要因素之一。
现有系统中无此部分信息, 也就无法与同业进行比较。
而且现有系
统中地图上只有我行网点分布缺少同业机构的分布情况。
5.设备配置的概述
尽量充分利用现有设备, 争取需要硬件设备控制在100 万元。
6.投资概算
数据整理、入库和数据添加到电子地图中60 万元, 应用系统100 万,电子地图140 万,硬件投入100 万元。
7.项目计划概述
争取项目在内完成。