旅行社报销结算单精编WORD版
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差旅费报销单
1. 概述
本文档是差旅费报销单,用于记录员工在出差期间发生的费用,以便进行报销。
2. 报销信息
2.1 报销人员信息
•姓名:[员工姓名]
•部门:[所属部门]
•职位:[职位]
2.2 出差信息
•出差日期:[起始日期] 至 [结束日期]
•出差地点:[出差地点]
3. 报销明细
以下是员工在出差期间发生的费用明细:
日期费用类型金额
[日期1] [类型1] [金额1]
[日期2] [类型2] [金额2]
………
[日期n] [类型n] [金额n]
总计[总金额]
4. 收款信息
4.1 收款人信息
•姓名:[员工姓名]
•银行名称:[银行名称]
•银行账号:[银行账号]
4.2 收款说明
请将报销款项通过银行转账的方式,汇入上述提供的银行账号。
5. 附加说明
5.1 相关凭证
请附带以下凭证复印件并一并提交:
•交通票据(如机票、火车票)
•住宿费发票
•餐饮费发票
•其他相关费用发票
5.2 其他事项
请注意以下事项:
•报销单需在出差结束后的一个月内提交。
•报销单上填写的费用必须与相关凭证一致。
•以上费用属于合理范围内的差旅费用。
6. 审批
•部门经理:[经理姓名] 日期:[审批日期]
•财务部门:[财务人员姓名] 日期:[审批日期]
注:本报销单需经相关人员审批后才能进行报销。
以上是差旅费报销单的模板,希望对您有所帮助。
如有任何疑问,请及时与相关部门进行沟通。
费用报销结算单(二)引言概述:本文档旨在详细说明费用报销结算单(二)的相关内容。
费用报销结算单用于记录和归类各类费用的报销情况,方便统计和核算。
本文将分别阐述报销单的内容要点、填写要求、审核流程、支付方式以及存档管理。
通过本文的阐述,能有效指导公司员工在填写和处理费用报销结算单时的规范操作,确保报销工作的高效、准确和合规。
正文:一、报销单的内容要点:1. 报销单的基本信息:包括报销单号、报销日期、报销人员、所属部门等;2. 费用明细:详细列出费用项目、金额、备注等;3. 报销方式:指明费用支付方式,如现金、转账等;4. 相关附件:提交与报销事项相关的票据、合同、申请表等附加材料;5. 审批流程:记录经过的审批环节和审批人。
二、填写要求:1. 填写清晰、准确:对报销项目、金额、日期等要素进行明确、准确的描述;2. 式样规范:遵循公司规定的报销单格式,按照要求填写,确保信息的整齐、统一;3. 附属材料完整:将相关票据、合同等附件齐全地提交,确保报销事项的真实性和合法性;4. 签名确认:报销人员在填写完毕后进行签名确认,并请相关审批人签字;5. 时效性要求:按照公司规定的时间要求及时提交报销单,避免超时报销。
三、审核流程:1. 报销单的初审:由财务部门或专人对报销单进行初步核对,确保单据的完整性和规范性;2. 审批流程:按照公司规定的审批流程,报销单需经过一系列审批环节,包括部门负责人审批、财务主管审批等;3. 审批结果通知:相关人员审核完毕后,将审批结果以书面形式通知报销人员,并注明支付方式和时间;4. 异议处理:如对审批结果有异议,报销人员可以提出申诉,并与相关部门进行沟通协商;5. 终审和支付:经过所有审批环节后,财务部门进行终审,完成支付手续。
四、支付方式:1. 现金支付:报销金额较小而且紧急的情况下,可以选择现金支付;2. 银行转账:对大额报销金额或长期合作伙伴的费用支付,使用银行转账;3. 支票支付:对特定情况的报销费用,公司可以选择支票支付;4. 第三方支付:根据特定需求和合作情况,可以选择使用支付宝、微信支付等第三方支付方式;5. 结算单证:在支付完成后,财务部门将出具相应的结算单证,用于报销事项的结算和记录。
出差旅费报销清单
出差人:部门:
年月日
为有效管控公司差旅费用,提高各类业务人员办事效率,使公司各项管理规范化、制度化,特制定本报销凭据。
出差申请表(一)
经理:人事:主管:出差人:
注:第一联出差人作旅费报销用,第二联请送人事科,第三联凭向出纳科预支旅费。
出差申请表(二)
部门:
出差人部门职务代理人
职务
部门
代理人签认姓名职务
出差要办事项
暂支
旅费
出差
时间自年月日时起至年月日时止共日
出差
地点
经理直属上级申请人申请日期。
旅行社报销合同合同编号:甲方(委托方):公司名称:_______________________________________法定代表人/负责人:______________________________地址:___________________________________________联系电话:_______________________________________乙方(受托方/旅行社):旅行社名称:_____________________________________法定代表人/负责人:______________________________地址:___________________________________________联系电话:_______________________________________营业执照号码:___________________________________鉴于:甲方因业务需求,委托乙方为其安排并承担相关差旅活动的费用报销事宜。
乙方作为专业的旅行社,同意接受甲方的委托,并按照本合同的约定提供服务。
一、委托事项1、甲方委托乙方为其员工/客户等(以下简称“出行人员”)安排以下差旅活动:出发日期:_____________返回日期:_____________目的地:_____________2、行程安排:(详细描述行程安排),包括但不限于交通、住宿、餐饮、景点游览等。
3、乙方负责为出行人员预订并支付上述行程中的相关费用,包括但不限于交通费(机票/火车票/汽车票等)、住宿费、餐饮费、景点门票费、导游服务费等。
二、费用结算与报销1、乙方应在行程结束后____个工作日内向甲方提供详细的费用清单及发票/收据等报销凭证。
2、甲方应在收到乙方提供的费用清单及报销凭证后的____个工作日内进行审核,并在确认无误后按照双方约定的支付方式向乙方支付相关费用。
差旅报销单范文模板员工差旅费用的报销单差旅报销单范文模板—员工差旅费用报销单
报销人信息:
姓名:
职位:
员工编号:
部门:
报销明细:
出差时间:
出差目的地:
交通费用:
住宿费用:
伙食费用:
其他费用:
总计:
报销人备注:
(在此处填写报销事由、原因以及其他需要说明的情况)
审核人意见:
审核结果:
审核意见:
注意事项:
1.本报销单必须填写完整、准确、合规,缺失或不准确的信息将无
法审核通过;
2.报销人务必仔细核对填写的各项数据,一旦审核通过,不得随意
更改;
3.所有费用必须有票据证明,不得随意虚报或篡改发票信息;
4.审核结果为不通过的,报销人需及时了解原因并进行修改;
5.审核结果为通过的,财务将在7个工作日内将费用打入员工指定
的银行账户。
以上是差旅报销单的范文模板,希望能对您填写报销单时有所帮助。
请在填写报销单时认真核对并按照要求填写,以便您的费用能够及时
得到审核通过并得到报销。
祝您工作愉快!。
旅行团组行程团费结算单尊敬的游客朋友们:大家好!为了让您清晰了解本次旅行团组行程的费用明细,特为您提供以下团费结算单。
请您仔细查阅,如有任何疑问,请随时与我们联系。
一、团组基本信息团组名称:_____出发日期:_____返程日期:_____行程天数:_____参团人数:_____二、行程安排1、第一天上午:从_____出发,乘坐_____交通工具,前往_____。
中午:在_____享用午餐。
下午:参观_____景点。
晚上:入住_____酒店。
2、第二天早上:在酒店享用早餐。
上午:前往_____进行_____活动。
中午:在_____就餐。
下午:继续在_____游玩。
晚上:自由活动或参加团队组织的_____活动。
3、第三天……(按照行程天数依次罗列每一天的行程安排)三、团费明细1、交通费用往返机票/火车票:_____元/人当地交通车费:_____元/人2、住宿费用酒店名称及房型:_____住宿天数:_____费用:_____元/人3、餐饮费用早餐:_____元/人×_____天午餐:_____元/人×_____天晚餐:_____元/人×_____天4、景点门票费用景点 1:_____元/人景点 2:_____元/人……5、导游服务费用导游服务费:_____元/人6、其他费用保险费:_____元/人活动道具费:_____元/人小费:_____元/人四、费用总计每位游客的团费总计为:_____元五、费用说明1、以上团费包含了行程中所列的交通、住宿、餐饮、景点门票、导游服务以及其他相关费用。
但不包含游客个人的购物消费、自费项目以及因个人原因产生的额外费用。
2、如因不可抗力因素(如自然灾害、政策调整等)导致行程变更或取消,我们将根据实际情况调整费用,并及时与您沟通协商。
3、若游客在行程中因个人原因中途离团,未产生的费用将不予退还,已产生的费用仍需由游客承担。
六、支付方式1、本次团费支付方式为:_____(如现金、银行转账、在线支付等)2、请您在_____日前支付团费的_____%作为定金,剩余费用在出发前_____天内结清。
旅游公司财务报销制度文档最新版3篇The latest version of financial reimbursement system documen t of tourism company编订:JinTai College旅游公司财务报销制度文档最新版3篇前言:本文档根据题材书写内容要求展开,具有实践指导意义,适用于组织或个人。
便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:小公司财务报销制度范文2、篇章2:公司财务费用报销制度模板3、篇章3:公司财务费用报销制度模板(2021版)篇章1:小公司财务报销制度范文为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,现结合公司的具体情况,特制定本制度。
一、费用报销程序1、外购材料用品及支付任何款项均需取得对方开具的收款凭据,在原始单据上要注明费用发生明细、日期、金额大小写要全,原始单据不得有涂改的痕迹,凭合法的原始单据将票据粘贴好,用中性笔填写经费支出报销单。
2、将付款凭单传递给财务会计,由其核对所报销的费用是否合理,手续是否完整、支出金额是否正确,并对所审核的单据签字确认。
3、将财务审核好的单据传总经理或经总经理授权的指定人员审批。
4、出纳报销时审核签字手续是否齐全,手续完备后进行付款,并在付款单上加盖“现金付讫”章。
5、特殊事件急需付现,先向总经理请示后,出纳先行付款手续,后补审批手续。
6、员工发生的费用必须在发生费用一周内报销,不得拖延时限。
二、费用报销规定1、市内交通费报销:要凭正规发票(公交车票、车租车票)进行报销手续,需要在经费支出单上注明起始地、目的地、办理事项。
员工办公无特殊情况不许打车,如有需要,向总经理请示同意后方可打车办事并进行报销手续(在报销单上注明打车原因)。
2、差旅费用报销:因公出差期间发生的交通费凭正规车票进行报销。