第一条目的为确保公司会议的质量和效率，特制定此管理办法，以明确公司会议种类、会议组织、会务管理等内容，同时对会议进行整体性规划。
第二条适用范围本办法适用于公司各部门召开的各项会议的组织与管理。
第三条名词解释1、会议：会议是指三个或三个以上的人员（其中一个为主持人）集合于一定的场所，为发挥某种特定功能而进行一种面对面的多向沟通，并努力去达成某些共同结论的管理工具。
2、会议议题：是会议要解决的问题。
3、会议议程：是会议的议事时间顺序，会前要对议题进行排序。
4、会议记录：是对会议进行情况和内容所做出的记载，属会议记录性文书。
5、会议纪要：是对会议的进行情况、会议一致性意见和会议决定事项摘要整理而形成，要求与会部门共同遵守、执行的文书。
并在会议记录的基础上进一步分析、综合、提炼而成的文件。
第四条会议的种类1、会议的分类：（1）定期会议：也称例会，指公司各部门按照规定定期召开的会议。
（2）不定期会议：召开没有特别规定，根据实际需要可随时召开的会议。
2、公司会议规划表：1、定期会议由会议主持人在会议召开前三个工作日指定人员向与会人员发出会议通知，同时通知行政部做好会场的安排和布置。
不定期会议需要行政部配合安排会场的，由会议主导部门提前一个工作日通知行政部和与会人员准备。
所有会议记录人员由会议主导部门安排，办公室只负责总经理主导的全公司性质及本部门主导的会议记录。
2、会议通知应该包含会议具体时间、地点、主题、主持人、记录人、参加人员、会议议程、会议特别要求等内容。
3、会议通知人员应通过会议通知收取签署或电话确认的形式，与参会人员确认出席，并做出相应安排。
4、会议主持人和参会人员在接到会议通知后都应分别做好会前准备工作，包括会议要点、汇报总结提纲及相关会议资料，并就有问题的部分与相关部门或人员事先进行沟通，以确保发言质量，提高会议效率。
第六条会议纪律1、会议出席人员必须按时到达会场，未能准时出席者以迟到论处。
2、部门负责人因故不能参加会议时应指定人员代替，并于会前向会议主持人请假并于行政部备案，未出席会议又未指定代理人，或请假未取得会议主持人同意者，以旷会处理。
