年会方案
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年会策划方案(最新12篇)整理的年会策划方案(12篇),以供参考,欢迎大家收藏并分享哟!年会策划方案精选篇1一、会议主题:总结20__ 畅想20__二、年会地点:_公司三、年会时间:20__年2月6日(周五)9:00四、年会主持人及参会人员:会议主持:参会人员:五、年会的流程与安排:上午202019年度会议公司下午羽毛球比赛+撕名牌大赛羽毛球馆晚上聚餐+KTV 老四川、威美斯六、游戏规则羽毛球比赛规则:(二十一球)最终名次按比分排名第一轮:(21球)第二轮:抽签决定比赛顺序两两对决(21球)第三轮:决赛(11球)双11策划方案撕名牌大赛规则1、分队:2、抽签:(队内抽签顺序按羽毛球赛排名) 楚队:将相间谍兵汉队:帅相间谍兵自己的名牌只有自己知道3、按照象棋规则两队之间互相撕名牌,间谍需在不让队友知道的情况下与队友一起将对手的名牌全部撕掉,若同队的人全被间谍撕去名牌,则间谍获胜;若间谍被撕则队友获胜。
4、获胜方式:(1)楚队赢,汉队所有队员out,并且找出楚队间谍并撕掉其名牌,则楚队赢。
(2)汉队赢,楚队所有队员out,并且找出汉队间谍并撕掉其名牌,则汉队赢。
(3)间谍赢有至少一个间谍保留,则间谍赢。
七、年会费用预算八、活动安排年会策划方案精选篇2一、年会策划目的:组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
)二、年会时间按排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
三、年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
四、年会地点选择:年会地点的选择,户外还是户内?。
五、年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么?六、年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
七、年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。
八、年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
公司年会策划方案6篇公司年会策划方案篇1一、活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年。
二、活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌。
三、活动安排:(一)企业全体大会议程安排。
1、12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。
(会堂播放入场背景音乐)2、13:00——13:10 :大会进行第一项。
音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。
主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
3、13:11 :大会进行第二项。
各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)4、16:40——16:50 :大会进行第三项。
请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
5、16:50——17:00 :主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)6、17:00——17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。
(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)7、17:10——17:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的.优秀员工上台,合影留念。
(摄影师拍照)8、17:20——17:30 :主持人对本次员工大会做简要总结。
宣布员工大会闭幕。
(会堂播放离席背景音乐)(二)宴会相关安排1、18: 30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
2、18: 55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》。
3、19: 00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。
年会活动方案范文一、活动时间__年___月尾二、活动地点公司大会议室、__餐厅、___KTV三、参与人员全体员工四、预计总时长___小时五、年会主题启航新程,共铸辉煌__年六、活动流程1、交流会1)时间:下午___时至___时2)环节:a)各部门总结__年工作,规划新一年方向和目标;b)自由发言环节;c)领导总结性发言;d)表彰优秀员工;e)全体员工集体合影。
2、晚宴1)时间:晚上___时至___时2)内容:员工聚餐,总经理致新年祝酒词。
3、KTV联欢1)时间:晚上___时至___时2)活动:员工才艺展示,穿插游戏及抽奖环节。
4、活动结束七、人员分工及职责1、总协调:___主要任务:全面协调工作,人员调度。
2、策划与现场管理:___主要工作:年会策划、节目编排、舞台管理、现场信息收集。
3、后勤支持:___主要职责:预定餐厅和KTV、物资采购、车辆安排、员工接待。
4、会场布置:___5、活动主持:___主要工作:按照活动流程进行主持。
八、会场布置公司大会议室将展示公司LOGO及年会主题,桌上将摆放多种水果等小食。
九、奖项设置1)一等奖:iPad2)二等奖:iPhone3)三等奖:豆浆机4)优秀员工奖:空气净化器十、员工表演、抽奖及游戏1)节目形式:各部门推荐或游戏环节决定。
2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片进行。
3)游戏:待定十一、预算1)交流会:___元2)晚宴:___元3)KTV:___元以上费用未包含奖品、酒水、烟及交通费用。
年会活动方案范文(二)一、年会主题年度总结大会,主题为房地产公司___年度年终盛会二、年会时间___年___月___日,具体时间为下午14:00至21:00 会议时段:14:00 17:30晚宴时段:18:00 21:30三、年会地点活动地点设在西国贸酒店一层的多功能宴会厅四、年会参与者参会人员包括公司全体成员,共计___人五、年会程序与规划年会主要分为两大环节:1. 年终大会流程:13:50 所有参会员工需提前抵达,按指定位置就座,准备参加大会。
年会活动策划方案模板【7篇】年会活动策划方案模板篇1一、活动目的:1、增强区域员工的内部凝聚力,提升__的竞争力;2、对_年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。
制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:____________三、年会时间:_年月日下午点到点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点:__酒店_楼__厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;1.会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排______;4.嘉宾接待、签到:5.音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:会场内:方案:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;文字内容:会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;文字内容:八、年会流程:形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;备注1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;2.分公司领导上台致辞;3.嘉宾致辞;4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;外请演员表演节目、中间抽奖。
年会活动策划方案模板篇2一、活动目的:(一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;(二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;(三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;(四)加强年会宣传、提高商会知名度;二、活动主题:增强凝聚、合作共赢三、活动口号:以会员之所望,为商会之所向四、活动内容:(一)会长作年度工作报告;(二)常务副会长作商会财务工作报告;(三)秘书长作秘书处工作述职报告;(四)颁发年度优秀工程奖;(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;(六)表彰年度优秀项目经理奖;(七)优秀项目经理代表发言;(八)颁布会员证书;(九)颁发理事单位证书;(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;三、同期活动:北京银行贷款流程培训、招商银行产品推介四、活动时间:二O一_年元月十二日五、活动地点:陕西体育宾馆三层会议室六、邀请嘉宾:省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)年会活动策划方案模板篇31、年会筹备工作成立活动策划筹备小组2、年会资料活动名称:公司年会。
实用的年会策划方案七篇年会策划方案篇1一、前期准备:A、筹划准备:确定会务主要负责人,成立筹备组2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图5、推荐相关音乐背景资料B、前期执行:1、最终确认年会流程和年会节目2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材3、确定员工表演项目及主持人4、撰写年会相关文案5、制定工作安排表6、安排会议场地7、安排年会晚宴场地、年会气氛C、成立年会项目实施小组:年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。
二、拟邀嘉宾1、员工:要求全员必须参加,不可请假;2、公司各部门领导;3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
三、会场的布置:1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。
第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
年会筹划方案范文6篇俗话说,凡事预那么立,不预那么废。
为了让工作或者事情可以事半功倍,进步效率,要开场为筹划方案进展充分准备了。
筹划方案中要将工作活动中的一切事宜进展详细规划。
那筹划方案需要怎么写好呢?以下是由我们的《年会筹划方案范文》,建议你本页和wtt,以便后续阅读!年会筹划方案范文篇1一、年会主题:“真诚感谢,一路上有你”xx公司年会暨客户答谢会二、年会时间:20xx年xx月xx日下午18:00——晚上22:30三、年会地点:xx酒店四、年会目的:1、答谢客户,维系关系2、提供一个主办方与外界的沟通平台3、加大公司品牌宣传力度4、塑造企业形象5、加强公司员工集体荣誉感五、年会参与人员:本次酒会共计x人1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各客户2、邀请公司工作人员:公司中高层及员工3、重要客户4、媒体记者5、演出人员6、摄像人员六、参与方式:1、邀请嘉宾:发送邀请函,联络确认是否出席2、媒体及摄像:由公司以联络以及发送邀请函3、演出人员:由表演节目安排演出人员七、年会形式冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖八、年会流程〔一〕开场前准备流程1、酒店订立〔时间、地点〕2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待3、礼仪效劳:酒店效劳人员4、工作责任:1〕主持人确实定2〕礼仪小姐〔迎宾、抽奖时〕3〕礼品发放人〔公司高层〕4〕现场酒会治安人员5〕背景音乐的挑选、准备签字墙留影6〕音响、灯光设备的安装及调试7〕摄影师拍照人员的合理调配8〕食品调度5、主办方年会致答谢词稿件6、向负责人确定嘉宾人员,签到记录单和应邀发言嘉宾及稿件7、座次安排〔主次排序,告知酒店安排〕8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品9、嘉宾佩戴胸花10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位11、准备工作完成,嘉宾入场〔二〕年会开场18:00—19:101、播放背景音乐,主持人入场,开场白2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影3、由主办方高层领导致答谢辞,对年度工作进展总结。
年会策划方案(10篇)年会策划方案1晚会主题:和谐·新年晚会欢乐之夜目的:1、提升公司凝聚力;2、加强各部门同仁之间的沟通与联系3、增强公司员工的集体观念。
促进公司的和谐发展,时间:2月6日(星期六)晚上6点至9点(暂定)地点:山庄一楼宴会大厅参加对象:公司全体员工,公司各级领导活动内容1、公司年夜饭2、公司领导致词3、游戏/娱乐活动4、抽奖活动流程6:30全体人员进场每人派发一个编号,作为抽奖使用。
6:40活动全程贯穿餐饮6:50晚会开始,主持人宣读晚会的流程。
7:00主持人上台公布公司新年晚会正式开始,并请____总上台讲话。
____总宣布年饭开始7:10全体人员进餐7:30热身游戏祝福词接龙每桌每次派一个人站起来说一句新年祝词,祝词的第一个字必须与上一桌说的祝词的最后一个字一样,至少需“谐音”。
说错的人上台抽取指示表演内容的小纸条,根据纸条上的内容表演一个节目,或直接获得礼品。
表演完的员工,送小礼品1份。
8:00抢板凳现场环圆形摆放8张椅子,每桌派1名参赛选手上台,围成圈行走,当主持人喊停时,所有人立即坐到凳子上,未能坐到者出局;次轮,减少一张椅子,主持人继续游戏,以此类推,最后的一名参赛者获胜。
8:20男女搭配运送汽球每次上台2名参赛选手,男女各一名站在起点。
主持人在起点抛起气球,参赛选手只能用背互相夹住气球,然后两人同时夹住气球走上终点。
在规定时间内,夹送气球最多的参赛者获胜。
获胜者得1份奖品,共2份奖品。
8:30吸管喝啤酒比赛每桌推出一人参加比赛,共10人分成2组,每组评出1名获胜者。
获胜者得1份奖品,共2份奖品。
8:50转转晕游戏每桌推出一人参加比赛,共10人,参与游戏者双手相叠合紧,贴紧规定的物体围绕8圈,再到游戏指定的地方敲锣。
获胜者得1份奖品,共1份奖品9:00抽奖(抽奖箱内有与员工手上编号一样的纸条)由公司领导抽出三等奖10个、二等奖6个、一等奖2个。
大奖由公司领导颁发。
年会活动方案(实用10篇)年会活动方案第1篇一、举办年会的目的(一) 20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会;(二) 答谢各位客户鼎力支持;(三) 答谢各位员工的辛勤付出和默默付出。
二、年会主题主题:20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会三、年会主办时间20xx年1月XX日9:00——12:00四、年会主办地点黄石XX酒店五、年会主办宗旨(一) 经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想(二) 为了父母的微笑,我在努力的路上(三) 让员工明年在公司拼命做事(四) 怎么让员工有感觉就怎么来六、年会举办原则年会举办原则:(一) 隆重而节俭;(二) 激情而难忘;(三) 活力而放松;(四) 健康而向上。
七、年会举办作用与成果展望:(一) 拉动员工:1、为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
(二)拉动客户1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!2、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做一些分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
3、拟邀客户名单:(三)拉动其他力量1、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。
3、拟邀神秘嘉宾名单:(1)重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等。
(2)优秀供应商企业负责人。
(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人。
年会方案(优秀7篇)企业年会活动策划篇一一、接待部分:负责人__1、来宾接待(1)现场指挥:__(2)签到桌于大厅进门右侧放置,摆放桌花、签到簿、签字笔、嘉宾礼物。
(3)配置礼仪4名(4)LED显示:“热烈欢迎各位领导莅临参加__公司20__年表彰大会暨新春团拜会”(5)大厅灯光开启(6)嘉宾休息:贵宾室、咖啡厅(7)厂区彩旗:__2、展厅准备3、五楼多功能厅:(1)现场指挥:__,负责引导嘉宾入座(2)门口礼仪2名(3)茶水服务(4)座位牌摆放(5)音响、灯光等相关电子设备总负责:__4、食堂就餐-嘉宾桌(1)现场指挥:__(2)酒水服务,__(3)配餐服务:__(4)需从2楼搬运两张餐桌和相应椅子到食堂(5)座位牌摆放5、车辆引导和调度(1)引导:调度中心(预留嘉宾停车位)(2)调度:总经办二、节目演出部分:负责人__1、晚会现场布置:晚会现场按照快乐、喜悦、激情、憧憬的氛围进行布置。
舞台背景为《20__年表彰大会暨20__年新春团拜会》彩色喷绘。
舞台前沿和上方用彩色气球进行装饰,会场上方用带有新春气息的红色剪纸挂件进行装饰,会场两边通道的顶部悬挂红色小灯笼。
多功能厅入口悬挂彩色剪纸和红色鞭炮挂件,多功能厅入口玻璃墙上贴有八张新春剪纸,入口通道顶部悬挂4个红色灯笼。
现场有两个液晶电视,作为公司介绍和抽奖用。
2、晚会节目流程:三、晚宴部分:负责人__ __1、晚宴现场布置:由总经办负责提前通知食堂准备好晚宴所需的各类菜品。
2、晚宴就餐周围悬挂年度先进个人、先进集体、优秀干部等喷绘介绍资料,悬挂20__年__公司各项大事记(主要为各级领导关怀、公司投产情况、公司市场介绍以及取得的各项业绩)。
3、晚宴现场悬挂烘托节日气氛的各类挂件及《20__年表彰大会暨20__年新春团拜会》横幅标语。
4、晚会现场布置音响及投影仪,用于总经理晚宴前祝酒词和宣布晚宴开始用,投影仪用于播放公司宣传片。
5、就餐时播放轻音乐,营造氛围。
年会策划方案(最新5篇)篇一:公司年会策划方案篇一一、年会主题齐心协力,共创辉煌。
二、年会时间1、彩排时间:20xx年02月15日下午13:00 至 18:00;2、年会时间:20xx年02月20日(阴历十二月二十三)。
三、年会地点七楼。
四、年会目的及意义1、加强领导与员工、员工与员工之间的互动、交流,增进感情,增强团队协作意识。
2、培养员工对公司文化的认同感及归属感,激发全体员工在新的一年里努力拼搏、团结一致。
3、丰富员工业余文化生活,给员工提供充分展现自我的机会。
五、年会参会人员公司全体员工(24人)。
六、年会筹备期间工作安排1、年会策划及准备期(20xx年1月3日-至20xx年01月10日):本阶段主要完成方案及费用审批、节目收集、编排、排练等工作。
2、年会协调及进展期(20xx年01月11日至20xx年01月15日):本阶段主要完成确定主持人、工作人员及任务分配、音响、演出道具、伴奏确定、服装租赁完成、礼品、物品购买等工作。
3、年会倒计时期(20xx年1月16日至20xx年1月20日):本阶段主要完成年会的全部准备工作(包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、食品、酒水、会场布置、道具、物品、奖品的确定)。
七、年会当天流程与安排方案一:半天时间09:00——14:30(一) 上午时间安排9:00——11:001、总体要求:12个节目,2个互动游戏;2、节目数量要求:综合部报3个,工程部报3个,财务部报2个,物业部报1个,对外联络部报1个,营销部报1个,其他1个。
3、节目清单:(1)开场舞;(5分钟)(2)歌曲4-5个;(30-40分钟)(3)语言类2-3个;(20-30分钟)(4)歌舞类1-2个;(5-10分钟)(5)曲艺类1-2个;(10-20分钟)(6)互动游戏1-2个;(20-30分钟)(二)午餐时间安排 11:30-14:00外出就餐;预定两个包间。
方案二:一天时间(09:00——20:00)(一)上午时间安排9:00——11:001、总体要求:12个节目;2、节目数量要求:综合部报3个,工程部报3个,财务部报2个,物业部报1个,对外联络部报1个,营销部报1个,其他1个。
新中物业管理(中国)有限公司
青岛分公司
2010年度总结大会
暨新春联欢汇演
实施方案
主办单位:新中物业管理(中国)有限公司青岛分公司承办部门:新中物业青岛分公司—总经理办公室
活动时间:2011年1月28日(腊月二十五)
新中物业青岛分公司2010年度总结大会暨新春联欢汇演策划书一.活动名称:2010年年度总结大会暨新春联欢汇演策划书
二.主办单位:新中物业管理(中国)有限公司青岛分公司
三.承办单位:新中物业青岛分公司—总经理办公室
四.活动目的:
总结2010年新中物业青岛分公司工作。
感谢2010年中国银行山东省分行领导、金融大厦业主及分公司全体员工的支持与关爱。
同时,对分公司优秀部门、优秀管理者、主管及员工进行表彰。
五.活动小组:
活动组长:包月花
副组长:张文学、孙毅、李宝刚
成员:李亚芹、迟春英、汪韶军、杨旭、钟炜、张栗苹、逄彩华、姚干、冉艳
活动策划:姚刚
活动文案监审:王晓琳、宫垂祥
六.活动时间:2011年1月28日(腊月二十五)18:00—21:30
活动地点:颐中假日、海尔周记、国敦酒店、府新大厦
海天酒店、新世界大酒店——(以上均为待定)七.活动项目分工:
(一)活动分工
(1)节目选拨
负责人:孙毅、李宝刚、姚刚、王晓琳
任务:负责节目的联络和排练。
日期:12月6日—12月21日。
a、12月22日之前完成所有节目的落实工作;
b、12月23日完成节目的初审工作;
c、12月27日完成节目复审工作;
d、12月28日完成节目终身确定工作;
(2)设备道具小组
负责人:杨旭、姚干
任务:协助酒店完成晚会所需的所有设备装置。
日期:元月20日—28日。
a、舞台灯光设备、音箱话筒等设备的安装和调试;(3)礼仪小组
组长:迟春英(中行领导邀请)
姚干(大厦业主邀请)
任务:做好嘉宾邀请、接待工作。
时间:元月20日-28日。
a、元月20日确定出席领导及嘉宾名单;
b、元月24日完成请柬填写;
c、元月26日完成请柬发放;
d、元月27日确定出席名单;
e、元月28日 1:10点前进一步落实出席人员名单2:15 点前最终确定名单并打印桌签
(4)会场布置小组
成员:姚刚、张俊佳、刘晓琳
任务:联系设计公司对场地进行设计。
刘晓琳设计晚会背景板、入场券、展架、签到册。
时间:元月20日-27日
(5)现场控制小组
组长:钟炜、王志诚
任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
(6)评选组
组长:包月花、张文学、孙毅及各部门经理
组员:王晓琳、刘晓琳
任务:1.制定或依据公司奖励办法。
评选出优秀部门、优秀管理者、优秀主管、优秀员工给与奖励。
2.由刘晓琳设计奖状。
(以上详见附件1)
(二)晚会流程
17:30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪→18:00开场节目→主持人宣布晚会开幕→领导/嘉宾致辞→节目→晚会闭幕→观众退场(见附件2)
(三)节目单(见附件3)
(四)资金预算总计:(见附表4)
(五)应急控制
1.停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即18:30举行,此间观众自由处理自己的时间;如果18:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由空机组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2.节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
4.其它紧急情况发生时,由控制组负责处理。
新中物业管理(中国)有限公司青岛分公司
总经理办公室
新中物业管理(中国)有限公司青岛分公司2010年年度总结大会暨新春联欢汇演
节目单。