浅析煤炭企业合同管理的风险与防范
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煤炭企业采购合同管理法律风险识别与防范探究煤炭企业采购合同管理是该企业正常运营的重要组成部分,但在实施过程中可能会面临许多法律风险。
因此,煤炭企业必须根据自身的实际情况,识别可能存在的法律风险,并采取措施加以防范。
一、合同签订阶段的法律风险在煤炭企业与供应商签订采购合同的过程中,可能会面临以下风险:1. 格式不规范如果采购合同的格式不规范,可能会漏洞百出,从而带来法律风险。
煤炭企业必须确保采购合同的格式规范,避免因格式问题导致争议。
2. 约定条款过于宽泛煤炭企业在采购合同中必须明确双方的权利义务,而如果约定条款过于宽泛,可能导致争议。
煤炭企业应该在签订合同之前仔细审核每个约定条款,确保其具体明确。
3. 知识产权保护问题在采购合同中,知识产权保护问题也可能会引起法律争议。
如果煤炭企业采购的产品涉及知识产权,必须要确保供应商有权进行销售,并且采购合同对于知识产权的保护力度足够。
1. 交付问题煤炭企业在向供应商支付货款之前应该确保供应商能够按照合同要求及时交付产品,避免货款被占据或损失。
2. 质量问题产品的质量问题可能会产生争议,甚至给企业带来重大损失。
煤炭企业在采购合同中应该明确质量标准,尽可能避免形成争议。
3. 违约问题企业在采购合同中也应该规定双方的违约责任和处罚措施,确保供应商按时履行合同条款。
三、法律风险的防范措施为避免因合同管理而带来的法律风险,煤炭企业可以采取以下措施:1. 审核合同内容企业在签订合同之前,应该对合同内容进行逐条审核,确保条款明确、合法、规范。
2. 关注法律法规企业要关注相关的法律法规,不断更新自己的法律知识,并确保与合同内容相符。
3. 掌握供应商信息企业在选择供应商时,应该尽可能掌握其相关信息,包括资质、信誉、经营能力等,从而选择信誉度高的供应商,减少风险。
4. 建立合同管理制度企业可以建立合同管理制度,规范合同签订、执行以及管理等方面的相关流程和规则,从而提升合同管理的效率和风险控制能力。
浅谈煤炭贸易企业经营风险及防控摘要:分析了煤炭贸易企业面临着越来越多的经营风险,而企业是否采取有效的风险防控对策,不仅将影响着企业的经营活动及经济效益,甚至决定了企业的前途与命运。
煤炭贸易企业在经营活动中可能出现的潜在风险,建立了防控经营风险的对策。
关键词:煤炭;贸易;企业经营;风险防控;对策受政策调整及市场波动的冲击和影响,煤炭贸易企业面临诸多问题,其中经营风险防控问题已成为企业面临的首要问题。
因此,煤炭贸易企业有必要对经营风险进行系统梳理与分析,并根据自身情况采取相应的防控对策,规避或降低经营风险。
1煤炭贸易企业经营风险概述风险一般是指不确定性,具有普遍性、可预测性,与收益并存呈正相关关系的特征。
经营风险指企业在经营活动中,由于企业遇到的经营问题而导致的风险。
煤炭贸易企业与一般的商贸企业经营风险有相似的共性,但也有明显不同,差异主要表现在3个方面:一是煤炭贸易为大宗交易,在“买方”市场形势下,基本上在采购环节实行“先款后货”,而在销售环节实行“先货后款”。
从采购到销售整个过程一般短则约需2~3个月、长则约需5~6个月,货款回收周期长,资金回笼慢,占用资金额度大,资金成本费用高。
由于在经营中不可预知、不确定的因素多,容易产生债权问题,存在资金安全风险;二是煤炭贸易为散堆装货物,主要通过铁路、公路和水路运输,装卸中转及途耗容易造成亏吨,一旦亏吨,就存在亏损风险;三是煤炭质量易受季节、气候、仓储等客观因素影响,若露天堆放时间过长会造成燃烧值降低,雨季会使煤质水分增大等,交易双方容易发生质量纠纷。
若质量与合同约定不符,双方协商未达成共识,运到后往往只能无奈降价,否则对方要么拒收,要么拖延支付货款,质量问题将影响煤炭售价,同样存在亏损风险。
2煤炭贸易企业经营风险源分析违反国家政策、法律法规或地方政府的相关规定,导致的潜在风险;对宏观经济形势、经营行业和市场趋势分析预测不充分、不深入,导致的潜在风险;合作企业选择不恰当,资信等级划分不准确,调整不及时,导致的潜在风险;未建立完善与贸易经营相关的决策、财务、合同管理、业务流程等风险防控体系,导致的潜在风险;对贸易经营项目的资金占用、财务成本、质量标准、数量损耗、结算周期等预测分析不全面、不充分,导致的潜在风险;未严格按照决策确定的价格、数量、质量、结算方式、损耗计提、验收交接、违约责任等签订合同,导致的潜在风险;在经营过程中,对合同执行不严格、不到位,责任不具体,责任未到人,导致的潜在风险;在经营过程中出现的其他经营风险。
煤炭行业的风险管理了解煤炭行业中的风险并提供有效的应对策略煤炭行业的风险管理:了解煤炭行业中的风险并提供有效的应对策略煤炭是目前全球应用最广泛的化石能源之一,它在能源供应、工业生产以及经济发展方面发挥着重要作用。
然而,随着经济发展和环境保护意识的提高,煤炭行业面临着诸多风险和挑战。
本文将就煤炭行业中的风险进行深入分析,同时提供一些有效的应对策略,以帮助企业进行风险管理。
第一章:煤炭行业的风险煤炭行业所面临的风险主要包括以下几个方面:1.市场风险:煤炭市场存在价格波动、需求变化、竞争加剧等问题,这些都给企业带来了不确定性和不稳定性。
2.供应链风险:煤炭生产与运输涉及多个环节,其中任何一个环节的问题都有可能导致供应链中断或者延迟,进而影响企业的生产和经营。
3.安全风险:煤炭行业工作环境复杂,相关生产过程中存在火灾、瓦斯爆炸、坍塌等高风险事件,需要企业采取有效措施防范和应对。
4.环境风险:煤炭燃烧会产生大量的二氧化碳等有害气体,对空气质量和全球气候变化产生负面影响,企业需遵守相关环境法规,减少环境风险。
第二章:应对策略为了有效应对煤炭行业中的风险,企业可以采取以下策略:1.多元化经营:企业应积极寻找其他替代能源,减少对煤炭市场的依赖,从而降低市场风险。
2.建立健全的供应链管理系统:企业应加强与供应商合作,建立完善的供应链管理系统,确保供应链的稳定和安全。
3.加强安全管理和技术培训:企业应加强安全管理,建立健全的安全制度和流程,并对员工进行持续的安全培训,提高应对突发事故的能力。
4.推动清洁煤技术研发与应用:企业应积极研发清洁煤技术,推广使用高效清洁燃烧设备、气化技术等,减少对环境的污染,以降低环境风险。
5.合规经营和风险评估:企业应严格遵守国家和地方的法律法规,定期进行风险评估,及时发现和解决可能存在的问题。
结论:煤炭行业的风险管理对于企业的可持续发展至关重要。
通过了解和分析煤炭行业中存在的市场风险、供应链风险、安全风险和环境风险等问题,企业可以制定相应的风险管理策略,从而降低风险、提高效益,实现可持续发展的目标。
煤炭贸易中存在的风险及其防范措施随着全球经济的迅速发展,煤炭产业成为国际贸易中的一个重要领域。
然而,煤炭贸易中存在各种风险,如价格波动、品质不符、延迟发货等问题,对买卖双方的利益产生影响。
因此,对于煤炭贸易参与者来说,防范这些风险非常重要。
一、价格风险1.价格波动煤炭的价格波动与国际原油价格有关,而国际原油价格又受到全球政治经济环境和市场供需变化的影响。
因此,煤炭价格的波动性较大,给煤炭贸易双方带来不确定性的风险。
防范措施:(1)收集信息:收集市场上有关煤炭价格走势的信息,及时了解国际原油价格的变化情况,对煤价行情有所掌握。
(2)签订长期合同:长期合同可以减少价格波动带来的影响,提升贸易合作的稳定性。
2.货币汇率波动货币汇率波动是所有国际贸易都会面对的问题。
在煤炭贸易中,由于涉及到跨境交易,因此货币汇率波动会对贸易双方的利益产生影响。
(1)风险对冲:通过购买货币期货等工具,进行货币风险对冲操作,降低汇率波动带来的影响。
(2)选择稳定币种:选择相对稳定的币种进行交易,减少对汇率波动的敏感度,避免产生过多的汇率损失。
二、风险控制1. 品质风险煤炭品质的标准和检测方法存在着差别,这就可能导致买卖双方对产品质量的认识存在出入,甚至引起煤质不达标导致无法使用等问题。
(1)约定煤质标准:在合同中规定煤质标准及检测方法,明确双方对产品质量的要求和识别方法,避免煤质出现分歧。
(2)委托权威机构检测:进行煤炭采购前,可以委托第三方权威的检测机构对煤质进行检测,确保产品质量符合标准。
2. 交付风险煤炭贸易中,交货期限的延迟或缺货等情况可能发生,这会导致为获得足够的燃料而采用代替品等情况出现。
(1)签订明确的合同:在合同中规定交货期,约定逾期情况下的惩罚与赔偿标准,并根据煤炭运输的特点,注明具体的交货地点和方式。
(2)风险分担:在合同中规定买卖双方的风险分担原则,如范围、分配、严重程度等。
这有助于双方就煤炭运输风险的各个方面进行协商,避免在风险的处理中出现不必要的纠纷。
煤炭行业的安全与风险管理煤炭是世界上最重要的能源之一,但也是最危险的行业之一。
煤矿事故和煤尘爆炸等安全问题给人们的生命财产造成了巨大威胁。
因此,煤炭行业必须采取有效的安全与风险管理措施来确保员工的生命安全和煤矿的可持续发展。
1. 安全文化建设安全文化是煤炭行业安全与风险管理的基石。
首先,煤炭企业应树立安全第一的意识,将员工的安全视为最重要的任务。
同时,企业应建立健全的安全管理制度,并推动员工对安全问题的认知和观念的转变。
通过培训、教育和宣传,增强员工的安全意识,同时加强员工之间和部门之间的沟通与合作,形成共同推动安全文化建设的局面。
2. 风险评估与预防为了降低煤炭行业的事故风险,必须进行全面的风险评估和预防措施。
企业应对煤矿生产过程中的各个环节进行风险评估,并针对风险高发区域和关键环节采取相应的预防措施。
比如,对煤尘的防控,企业可采用湿法喷洒、覆盖和集尘等方法来降低煤尘爆炸的风险。
另外,企业还应加强巡检和设备维护,确保设备安全可靠,减少设备故障引起的事故。
3. 应急救援体系煤炭行业的安全与风险管理,离不开完善的应急救援体系。
企业应建立健全的应急预警机制和救援队伍。
在事故发生时,能够迅速、有效地组织救援行动,最大限度地减少伤亡和损失。
建立有效的应急通信系统,保证及时准确地传达指令和信息,提高救援效率。
此外,企业还应与救援部门和机构建立紧密联系,加强合作与交流,共同应对紧急事件。
4. 监管与评估煤炭行业的安全与风险管理需要政府监管部门的支持和监督。
政府应建立严格的法规和标准,明确煤矿企业的安全责任和管理要求,并加强对煤矿的监管和检查。
定期组织安全评估,对企业的安全管理情况进行全面检查和评估,发现问题及时纠正。
政府部门还应加大惩罚力度,对违反安全规定的企业进行严厉处罚,以震慑和警示其他企业。
5. 技术创新与智能化随着科技的发展,煤炭行业的安全与风险管理也在不断更新与创新。
煤矿企业应积极引进先进的安全生产设备和技术,提高生产过程的自动化和智能化水平,减少人为操作和风险。
煤炭贸易常见风险及其预防煤炭资源作为我国的重要资源,其贸易行业也存在一定的特殊性,既受到外部政策和市场的制约,也受到其内部管理和控制的影响,存在诸多风险。
对此,煤炭贸易企业要积极排查自身管理上的不足之处,关注国家政策和市场风向,规避煤炭贸易中可能存在的潜在风险[1]。
一、当前煤炭贸易行业中存在的困难由于受到经济发展速度减缓以及新型能源产业的冲击,我国煤炭行业的发展正面临着巨大的困难与挑战,煤炭市场走向日渐低迷,逐渐步入寒冬时期,煤炭贸易行业也受到了很大影响。
市场中对煤炭的需求量相比过去逐渐减少,导致煤炭产能过高,库存积压明显的现象越发严重。
此外,由于我国的煤炭资源区域分布不均,导致煤炭资源的区域供需结构不合理,煤炭贸易行业在煤炭运输的过程中也面临着巨大压力。
二、现代煤炭贸易中存在的主要风险目前我国煤炭行业的环境形势复杂,煤炭贸易行业也面临着诸多风险,具体可以从外部风险和内部风险两个大方面概括。
(一)外部风险外部风险是煤炭贸易行业面临的最大风险,也是直接关系着煤炭贸易企业生死存亡的重要因素。
对于煤炭贸易企业来说,外部风险中的诸多因素是企业自身无法把控的,例如自然因素、市场因素、国家政策因素等等,这就需要煤炭贸易企业加强自身的经济实力,时刻留意市场动向和国家最新政策,提高企业抵御外部风险的能力[2]。
1.煤炭贸易的市场风险煤炭资源是我国经济发展的重要推动力量,能够提升我国的经济效益,是国家能源资源中不可缺少的重要组成部分。
目前我国煤炭市场的贸易方式较为传统单一,煤炭贸易企业自身的管理工作也不够细致,缺少自律性,也缺少识别风险和应对风险的经验与能力,因此,煤炭贸易企业在如何面对市场形势的变化方面往往会显得无计可施。
自从改革开放以来,我国煤炭行业的市场发展前景一向良好,导致煤炭贸易企业在长久以来的发展过程中,忽视了对市场的动态把握和对市场状况的详细分析,这是造成煤炭贸易企业外部市场风险的主要原因。
无法察觉市场中的潜在风险,也会导致煤炭贸易企业内部资源分配出现问题,造成库存积压严重、供过于求的情况[3]。
煤炭企业经营风险管理及控制摘要:本文首先分析了煤炭企业经营管理存在的风险问题,接着分析了煤炭企业经营管理控制的有关策略,希望能够为相关人员提供有益的参考和借鉴。
关键词:煤炭企业;经营;风险管理;控制引言:当前,经济全球化朝纵深不断发展,各行业之间的贸易联系愈加紧密,随之相伴而来的是行业竞争也变得更加激烈。
煤炭企业作为传统型企业,粗放式的管理模式已经导致其落后于时代发展需求。
因此,为了进一步提高煤炭企业的市场竞争力,就必须转变管理模式,开展集约化生产,促进企业的转型和升级。
由此可见,研究煤炭企业经营管理中的问题和对策有着十分重大的现实意义。
1煤炭企业经营管理存在的风险问题1.1经营管理体系存在缺陷由于煤炭企业是资源密集型企业,在我国现代煤炭企业的发展历程中,发展起步阶段时很多煤炭企业的产品大多为煤炭,并且生产量较低,煤炭资源市场需求量大,因此经济效益非常高。
这对于企业的经营管理模式也可能带来影响,很多老煤炭企业都可能存在管理粗放化的现象,不仅没能构建科学的经营管理体系,同时还有很多老煤炭企业并不重视煤炭资源的回收利用,管理精细化水平严重不足。
同时还有部分煤炭企业在生产经营中虽然注重成本的管控,但对于事前的预控却存在明显缺失,注重煤炭开采作业,却没能做好环境污染治理工作等。
1.2经营管理意识薄弱正是由于传统的煤炭企业管理理念和管理制度等,使得很多煤炭企业产生了固定化的经营管理程序,经营管理工作的开展仅局限在资源交易方面,企业对于经营管理的重视不足,也没能树立正确的经营管理意识。
这可能会导致煤炭企业无法寻找到新的经济增长点,抓不准经营管理工作对于企业带来的影响。
此外,煤炭企业的经营管理意识薄弱还可能对企业整个组织架构带来影响,导致企业生产经营和内部控制本身就存在了很大的架构缺陷。
1.3产品营销不科学很多老煤炭企业生产产品多为煤炭资源,营销模式也较为传统,要么是等待卖家主动联系,要么是自己主动联系各地区工厂或合作企业。
煤炭贸易中存在的风险及其防范措施1. 引言1.1 煤炭贸易的重要性煤炭作为重要的能源资源,在全球能源行业中占据着重要地位。
煤炭贸易作为煤炭资源的交流和流通方式,不仅推动了全球经济的发展,也促进了煤炭资源的高效利用。
煤炭贸易的重要性体现在以下几个方面:煤炭贸易对于世界各国的能源供应具有至关重要的意义。
煤炭是全球主要的能源资源之一,被广泛用于发电、钢铁生产等行业。
通过煤炭贸易,不仅可以满足各国国内需求,还可以实现国际能源资源的合理配置。
煤炭贸易促进了经济的发展和全球贸易的繁荣。
煤炭作为能源资源,其贸易活动带动了相关产业链的发展,创造了就业机会,促进了各国经济的增长。
煤炭贸易也成为国际贸易的重要组成部分,促进了各国之间的合作与交流。
煤炭贸易有助于降低能源价格和提高能源安全。
通过煤炭贸易,各国可以获取更加廉价的能源资源,降低生产成本,提高竞争力。
煤炭贸易也有助于实现能源多元化,在能源供应方面具有重要意义。
煤炭贸易因其重要性而备受关注,对于各国经济和全球能源格局的发展都起着重要的推动作用。
1.2 煤炭贸易风险的背景煤炭是世界上最重要的能源资源之一,广泛用于发电、工业生产和加工等领域。
煤炭贸易作为煤炭产业的重要组成部分,对全球经济具有重要影响。
煤炭贸易中存在着多种风险,这些风险可能会对煤炭贸易市场的稳定性和可持续发展造成不利影响。
煤炭贸易的风险背景主要包括市场风险、价格波动风险、政治风险、信用风险和航运风险等方面。
市场风险是指由于市场供需关系变化引起的风险,如市场需求下降、竞争加剧等因素可能导致煤炭价格波动。
价格波动风险则是指煤炭价格波动的不确定性,这种波动可能受到市场供求关系、国际政治经济形势等因素的影响。
政治风险则是指在煤炭贸易中可能存在的政治不稳定性和政策变化风险,如政府政策变化、贸易摩擦等问题可能对煤炭贸易造成负面影响。
信用风险则是指在煤炭贸易中可能存在的信用风险,如交易对手方信用不佳、支付风险等问题可能导致交易风险增加。
圆园19年第3期煤炭企业由于企业自身的特殊性,在生产与经营的过程中和外界一直保持着相应的经济往来。
同时,这会涉及很多合同。
在资源的购买、能源供应以及工程建设与产品运输等环节上,都会有相应的合同,这是企业发展的保障,可以给企业带来经济效益。
同时,合同的产生,就会存在相应的风险。
煤炭企业在生产经营的过程中,一定要建立相应的合同管理机制,提高企业的管理水平,这样不仅可以让企业稳定发展,还能提高企业的核心竞争力。
近年来,煤炭企业的建设与发展的速度惊人,承包的业务也不断增多。
在煤炭企业的生产经营中,企业合同的管理问题不断涌现,这也受到了煤炭企业的关注。
如何有效避免这些问题的发生,在合同的签署与履行前后,煤炭企业需要做出怎样的调整,才可以解决这种合同管理的问题,是值得探讨的问题。
一、煤炭企业合同管理存在的风险煤炭企业由于自身的特殊性,属于高风险的行业。
在一些工程项目上,煤炭企业会委托其他单位进行实施。
在这个过程中,就会涉及企业合同。
在合同的准备阶段,到签署合同以及履行合同前后的整个过程中,都存在着各种法律风险。
其主要包括以下几个风险:①签署的合同是否经过授权;②项目在招标的准备中是不是正当;③中标的评审过程是不是科学公正;④签订的合同是不是正规合法;⑤项目执行时是否按照合同要求;⑥相关部门对合同的监督管理是否到位;⑦相关的资料是否齐全,有没有存档。
1.投标阶段的合同管理风险。
随着经济的不断发展,煤炭企业之间的竞争也越来越大。
在涉及一些投标项目的工程问题上,容易产生不平等条约。
我国很多的项目建设还是处于买方市场的阶段,话语权一般都归属于出资方。
很多出资方往往会利用这一点,在招标过程中制定出一些不利于承包方的合同,如用料要求好、总价包干等。
煤炭企业为了拿下这些项目,只能无奈接受这些不平等的条约。
这样不仅不能受到法律的保护,还给煤炭企业造成了利益损失,致使其在施工管理中难以运用合同条件进行维权,继而造成承包方利益损失。
2.测定环节的合同管理风险。
合同的签订一般都是在投标之后的一段时间才进行的。
很多时候,由于这段时间相隔比较久,煤炭企业在施工时就会面临一些生产设备价格升高,用工成本也相应提高的风险。
一般的施工合同,出资方只会承担钢筋水泥等建材价格波动的风险,而对于煤炭企业这种设备成本高、用工费用也高的企业来说,这个风险将会给煤炭企业带来较大的经济损失。
3.施工环节的合同管理风险。
合同的签订条款中,对项目的工期也要具体说明与要求。
煤炭企业的施工相对其他行业来说,具有施工周期长、风险高等特点。
这无疑增加了企业的成本。
如果煤炭企业自身的组织不当,使得项目不能按时完成,就得赔偿相应的违约金。
相应的工程质量的好坏,也会影响企业的利益。
如果质量没有过关,不仅需要返工,还会给煤炭企业增加额外的成本。
由于煤炭企业工作的高风险性,一旦企业由于安全管理不当,造成相应的人员伤亡,不仅会造成项目不能按时完成,也会给煤炭企业造成一定的损失。
二、煤炭企业合同风险的防范措施(一)合同准备阶段的防范措施煤炭企业在准备签合同前,要找专业的信用等级评估机构,对对方的信用等级进行评估,掌握对方的资产状况,通过企业内部制定的专业审查制度,安排相应人员审查对方的主体资格,查看对方的营业执照是否正规,有没有过期,安全许可证是否办理,有没有相应的资质证书,法人代表是谁,有没有委托书等。
如果哪个证件不全,就终止合同的签订,直到对方补全相应的证件,满足公司的审查条件,再与其签订合同。
1.煤炭企业要严格筛选相应的招标信息,选定一些招标项目后,还需要收集与该项目有关的市场信息,然后对这些信息进行分析与整理,最后,相关负责人员一起讨论作出相应的决策,定出一个合理的并且有优势的报价区间。
对于出资方在招标文件里面设立的一些不平等的条约,煤炭企业要大胆拒绝,避开这种招标项目;对于风险高的招标项目,煤炭企业要结合自身情况进行分析,如果匹配程度不高,很容易浅析煤炭企业合同管理的风险与防范王丽娜摘要:由于我国的市场经济体制与信用体制都还不够完善,这就会导致很多煤炭企业在合同的管理上面临很多风险。
这个风险从合同的准备阶段,到签署合同以及履行合同前后都是持续存在的。
煤炭企业加强对合同的管理,提升自身的防范意识,是保证煤炭企业发展的基石。
本文根据煤炭企业的实际状况,分析加强对煤炭企业合同管理的重要原因,并提出相应的防范措施。
关键词:煤炭企业;合同管理;风险;防范措施中图分类号:F416.21文献标识码:A作者单位:河南能源集团永煤公司城郊煤矿管理荟萃19给企业造成损失,这种项目也要远离,果断拒绝。
2.合同的订立与生效。
招标文件中的相关内容已经确定了合同的主要条款,承包方在投标的整个过程里实际上已经熟知并接受了具体条款,仅需要对一些细节问题和补充的条款进行探讨和订立,双方确认并签字后合同开始具有法律效力。
(二)合同签署过程的防范措施煤炭企业通过内部的商议,起草合同后,要安排相应的人员将合同的电子版发送到相关部门负责人及领导手上,让他们进行预审,然后打印出来分发到相关负责人手上,及时组织相关负责人进行开会商议。
由于煤炭工程施工合同实际内容一般都比较复杂,合同相关内容的商定往往不仅限于合同文本中,有的体现在数量表中,有的体现在当时商定的质量标准中,因而,整个合同的构成应包含订立文件时已成形的文本和执行过程中构成对双方有约束力的文件这两方面。
在订立相关合同时,合同中的标注必须清楚、具体,在国家法律法规的规定范围内;数量的计量单位必须严格遵守国家规定的法定单位填写,避免因当事人的相关权利义务不够明确造成双方的分歧,而引发纠纷;合同必须明确描述本次工程及主要施工地应达到的质量准则,对本次施工过程中需要进行检测、试验的时间、地点和方式等进行仔细阐明,协议书还需要对工程的开始及结束时间、施工日期总天数进行核实,对施工价款以及计价方式、预付款、支付方式、支付金额进行明确规定;对于发包人委托承包人办理的工作,如果属于发包人义务范围内,也应在合同内有明确的标明,规定清楚责任范围。
对于发包人供应的施工设备种类、型号、尺寸、价格、送达的时间及地点等要在合同中明确约定。
(三)合同履行过程的防范措施企业之所以要签订合同,就是为了双方在执行相应内容时有明确的规范要求,保证双方可以按照谈判好的条款履行职责,防止出现违约耍赖的情况。
煤炭企业合同管理人员加强对合同履行情况的监管,这是他们的首要任务。
通过煤炭企业合同管理人员对合同履行过程有效及时的监管,可以减少违约耍赖的事件发生。
煤炭企业的项目一般工程期较长,需要的相应款项金额大。
在履行合同的过程中,双方要及时沟通,定期汇报项目的进展情况。
一旦发现中间有问题,就要及时协商处理。
1.仔细进行合同分析和备份。
完成订立合同后,企业管理部门应对合同的条例内容进行仔细研究和吃透,如工期和质量要求、发包人合同责任权利、合同相关价格、计价方式、结算办法、付款程序等。
为提高合同管理效率,使合同内容得到执行,避免违约责任,还需要组织项目部人员进行相关合同的交底,让全体成员对合同的关系、内容都有很好的了解,达到更好的统一。
通过合同交底,让施工人员对自己的权利和义务,以及合同规定中所承担的法律责任有更好的了解,认真按照合同的要求履行,高效率、高标准、高质量地完成施工。
合同管理部门还可以提前分析在执行合同过程中可能会面临的问题,预先做好应对风险预案,尽可能地避免未来风险失控。
2.建立成熟的合同管理制度。
合同管理贯穿整个施工环节。
施工过程复杂,导致人员在进行合同管理时不可避免地会遇到一些问题,所以建立成熟的合同管理制度是非常必要的,包括建立合同存档管理制度、合同更换变更管理制度、合同追踪管理制度、合同分歧处理制度等,来保障合同管理进程的顺利推进,保护煤炭企业合法利益。
3.动态化追踪合同实施过程,降低违约风险。
施工合同管理部门应加大实地查看密度,监督对方合同履行情况和跟进项目进展,对主管部门进行实时反馈,对实际情况提出施工建议。
(四)完善合同管理体系对合同标明的规定的意思表达缺乏细致的解读,容易因双方的权利义务不明确而发生争议,缺少有效避免风险的手段,款项不能及时确认和收取,合同的约束力没有发挥效果,合法权利得不到保证。
所以,增强全体人员管理意识,通过学习相关法律法规,让大家明确施工合同是市场经济条件下规范合同双方法律关系的依据,严格按照法律法规进行合同管理,可以尽可能减少合同的纠纷,解决施工过程中存在的许多问题,有效发挥合同的管理性,完善企业合同管理体系,提高经济效益。
三、结束语煤炭企业合同管理是社会主义市场经济条件下企业管理的一项中心内容。
加强合同管理部门的监管,增强相关人员的法纪意识,建立法制观念,提高履行合同义务的自觉性,建立健全合同管理系统,完善相关制度,各部门、各人员相互连接,分工合作,是全方位提高煤炭企业管理质量,增强煤炭企业市场竞争力,维护企业在合同中的合法权利,科学有效地规避风险,提升经济收益,促进煤炭企业在激烈的行业竞争中实现可持续发展的重要保证。
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