XX年公司财务管理制度.doc
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财务管理制度(xx年xx月xx日颁布)xxx有限公司电话:传真:地址:一、职责1、严格执行《会计法》《税法》的规定;2、按月编制公司资产负债表、利润表,务必真实、准确;3、严格使用各种票据;支票要及时进账;银行承兑汇票及时承兑给供应商,并及时登记明细表;4、认真审核各种类型票据,保证票据的真实性、正确性,严把财务关。
二、费用借支制度1、员工借款需填写《借款单》,注明借款用途、借款金额;借款金额低于xx 元的财务直接审批放款;借款金额高于xx元需经总经理审批后方可借款;2、员工出差,需填写《出差计划表》、如需用车要填写《用车申请表(业务车)》,经总经理确认审批后方可出差,如总经理不在现场,可通过网络方式发送给总经理进行审批;3、员工出差返回公司,必须把客户名片或者客户公司照片、《出差报告》、出差所涉及报销单据填写处理好,交由财务部审核,审核无误后上报至总经理,方可报销及还借款(原则上不允许跨月借支)。
员工出差费用报销必须在x-x天内报销处理完毕,否则自付;4、出差报销要求如下:4.1、住宿:住宿费补助标准xx元/天(一线城市以当地连锁酒店为标准上调至xx元/天),凭正规的专用发票,由财务负责审核,实报实销;4.2、餐补:出差(不留宿)补助xx元/天,出差(留宿)补助xx元/天,超出部分由个人承担,如有特殊情况需经理批准方可报销。
4.3、过路费、车船费:必须是正规的税务发票,财务人员负责审核,方可报销;4.4、加油费:4.4.1、公司货车:司机及时查阅加油卡余额,如余额过低时,及时联系行政部,行政部及时充值加油卡,并索取加油发票;凭借发票报销费用;(司机每月要上交《货车出车情况登记表》进行审核加油卡使用情况);4.4.2、公司小轿车:用车人员自行充值油费,凭加油发票、《用车申请表(业务车)》上出差记录、车辆行车表数等信息实报实销。
4.5、快递费、物流费:凭发票报销(对方开具发票加收税点除外);4.6、业务招待费:宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时,按比例扣减出差人员当天的伙食补助;5、手机话费报销:业务员自行充值话费,凭借充卡记录报销(显示充卡金额,充卡手机号码等),交由财务审核(财务检查核对当月通话清单),审核通过之后月底一次性报销。
【文件编号】:XX公司发〔2023〕01号【发布日期】:2023年1月1日【执行日期】:2023年1月1日一、总则为加强公司财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效益,确保公司财务信息的真实、准确、完整,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本财务管理制度。
二、财务管理原则1. 遵守国家法律法规,严格执行财务制度;2. 诚信为本,规范操作,确保财务工作透明、公正;3. 预算管理,勤俭节约,合理使用资金;4. 严格审批,强化监督,防范财务风险。
三、财务管理组织架构1. 公司设立财务部,负责公司财务管理工作;2. 财务部设部长一名,副部长一名,下设会计、出纳、审计等岗位;3. 各部门负责人对本部门的财务工作负总责。
四、财务管理制度内容1. 资金管理(1)公司资金实行统一管理,收支两条线;(2)所有资金收支必须通过公司指定的银行账户进行;(3)严禁私设小金库、截留资金等违法行为。
2. 预算管理(1)公司每年编制年度财务预算,经董事会批准后执行;(2)各部门根据公司年度财务预算编制部门预算,经财务部审核后报公司审批;(3)预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,须按规定程序报批。
3. 会计核算(1)公司会计核算采用权责发生制;(2)会计凭证必须真实、合法、完整;(3)会计账簿、报表必须准确、及时、完整。
4. 费用报销(1)费用报销必须符合国家有关法律法规和公司财务制度;(2)报销人需提供真实、合法的原始凭证;(3)报销审批流程为:部门负责人审批、财务部审核、总经理审批。
5. 内部审计(1)公司设立内部审计机构,负责对公司财务工作进行审计;(2)内部审计机构应定期或不定期对财务工作进行审计,并提出审计报告;(3)审计报告应报送公司董事会和总经理。
五、奖惩措施1. 对严格执行本制度,在财务管理工作中做出突出贡献的部门和员工,给予表彰和奖励;2. 对违反本制度,造成公司经济损失的,依法依规追究相关责任。
集团公司财务管理制度(5篇)集团公司财务管理制度(5篇)在现实社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺当执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
那么相关的制度究竟是怎么制定的呢?下面是我整理的集团公司财务管理制度,供大家参考借鉴,盼望可以关心到有需要的伴侣。
集团公司财务管理制度1第一章总则第一条为了加强集团有限公司(以下简称集团公司)财务管理和会计监督,规范财务行为,适应社会主义市场经济和建立现代企业制度的需要,依据《中华人民共和国会计法》,《企业财务通则》,《企业会计准则》,《公司法》,以及有关法规、政策、制度结合本集团的实际状况,制定本制度。
其次条本制度适用于集团公司,各全资子公司(含事业性质、企业化管理单位)和控股子公司(以下简称所属企业)。
第三条集团公司和所属企业是独立法人,依法享有民事权利,担当民事责任,独立核算,自主经营,自负盈亏。
集团公司各职能部门不具有企业法人资格,不得独立银行帐号。
第四条集团公司对国家授权经营的国有资产负有保值增值责任,集团公司对各所属企业所占用的国有资产实行占有责任制。
各所属企业必需设立会计机构,依据内部牵制制度合理配备会计人员,准时、精确、真实地核算企业所发生的各项经济业务,并实行有效的会计监督。
第五条各所属企业应加强经营管理,努力降低成本、费用,确保企业财产的安全完整,提高资源的使用效率。
第六条各所属企业的财务部门和财务人员必需自觉地接受集团公司财务监督管理,除法定的会计帐册外,不得另立会计帐册,对会计帐册应妥当保管,未经集团批准不得销毁;对企业的资金,不得以个人名义开立帐户存储,严禁资金体外循环。
第七条集团公司对各所属企业的管理以产权为纽带,享有投资收益权。
第八条各所属企业不得以其资产对非控股子公司或集团以外的法人供应担保,因特别缘由需供应担保的,必需经集团公司批准。
公司财务部管理制度范本公司财务部管理制度范本公司财务部管理制度范本1 第一章总那么第一条本制度遵循“明确、严谨、细致、公开”的原那么,在处理我班财务问题时,做到合理运用、合理花费,杜绝资产流失、账目不明,确保工作顺利开展。
第二章财务管理体制第二条土木三班所属班费由班社区委员负责管理,所有财务活动承受全班成员的监视。
第三条社区委员须备有财务管理登记本〔加电子版〕,以记载有关事项。
社区委员每次支出需在班群发布公告告知。
第三章收入管理第四条土木三班的财务来于大家的摊兑和可回收资的变卖。
第四章支出管理第五条土木三班所需物品只能由本班人员负责采购。
采购人员策在采购前应通过微信或qq向申请报帐,班长将申请信息截屏发至社区委员。
经班长批准后,先自行垫付购置,报帐时登记。
第六条物品的每次采购应至少有两人同行,如需采购专业用品〔如特殊的宣传用品等〕须一位专业成员同行。
第七条采购完毕后,社区委员应在两天之内制作出财务报表,将经费用处标示清楚,注明物品名称、数量、单价、总额、共计金额,并将相应正规发票〔反面必须有采购者的签字〕夹在其中,以此记录。
第八条如有特殊情况个别部门需临时采购物品,开销在20元之内的可先告知班长,自行购置并开据正规发票以此保存。
如超出20元,必须征得班长的同意前方可采购。
采购过后,补全原有手续〔注:本条款只适用于特殊情况〕。
公司财务部管理制度范本2 第一章总那么第一条xx县xx绿色农业投资是县政府具有法人资格的国有独资企业,负责xx县猕猴桃产业园区管理委员会猕猴桃的、推广;农业产业投资;非融资性担保等业务,归属xx县猕猴桃产业园区管理委员会管理。
第二条为标准公司内部工作,进步经济效益,建立合法、科学、有序的财务核算体系,明确财务管理工作职责和权限,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通那么》、《会计根底工作标准》以及国家其他相关法律、法规,结合本公司实际,特制订本制度。
第三条公司董事长组织拟定财务管理方法,并组织施行公司年度经营方案和投资方案,审批财务事项。
各部门、各分支机构:为进一步加强公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司资产安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,经公司研究决定,现印发《XX公司财务管理制度》(以下简称《制度》),请各部门、各分支机构认真贯彻执行。
一、适用范围《制度》适用于公司总部及所有分支机构,包括但不限于财务部门、采购部门、销售部门、人力资源部门等。
二、财务管理制度的主要内容1. 财务机构与职责(1)公司设立财务部,负责公司财务管理的全面工作。
(2)财务部负责编制和执行公司财务计划、预算,进行财务分析,监控资金流动,确保资金安全。
(3)各部门应积极配合财务部开展财务管理工作。
2. 资金管理(1)公司资金实行集中管理,严禁各部门擅自设立账户。
(2)公司资金收支必须严格按照国家规定和公司财务制度执行,不得挪用、侵占公司资金。
(3)各部门在资金使用过程中,应严格按照预算执行,节约开支。
3. 会计核算与报告(1)公司会计核算应遵循真实性、完整性、及时性、准确性原则。
(2)财务部应定期编制财务报表,并及时向公司管理层汇报。
(3)公司财务报表应真实反映公司的财务状况和经营成果。
4. 财务监督与审计(1)公司设立内部审计部门,负责对公司财务活动进行监督和审计。
(2)内部审计部门应定期对公司财务活动进行审计,并提出改进意见。
(3)公司管理层应支持内部审计工作,确保审计工作顺利进行。
三、组织实施1. 各部门应认真学习《制度》,确保全体员工熟悉并遵守《制度》。
2. 各部门应按照《制度》规定,加强财务管理,提高资金使用效率。
3. 财务部应定期对各部门的财务管理工作进行检查,确保《制度》的有效实施。
四、附则1. 本《制度》自印发之日起执行。
2. 本《制度》由公司财务部负责解释。
3. 各部门在执行《制度》过程中如有疑问,请及时与财务部沟通。
特此通知。
XX公司年月日。
规范公司财务制度通知范文为了规范公司财务管理,提高财务工作效率,保障公司资金安全,特制定了《公司财务制度》,现将该制度通知如下:一、总则公司财务制度是公司财务管理的重要依据,所有员工必须严格遵守该制度,不得擅自变动或违反制度规定。
二、财务管理机构公司设立财务部门,负责公司财务管理工作。
财务部门负责编制公司财务预算、负责公司日常财务核算和报表编制等工作。
三、财务授权制度公司财务授权制度分为四级:一级为公司总经理,二级为财务总监,三级为财务经理,四级为财务专员。
不同级别负责人有不同权限,需要及时报备或审批。
四、资金管理1.公司资金必须通过公司账户管理,不得私存私用。
2.公司收款必须开具收据或发票,严格按照公司规定的流程入账。
3.公司支付必须通过公司授权的渠道进行,不得超过授权权限范围。
4.公司资金使用需严格制定预算,确保合理使用。
五、收支审批1.公司各项支出必须有相应的审批流程,未经审批不得支出。
2.公司支出需按规定流程填写报销单或付款凭证,并经过审批流程后才能报销或支付。
3.公司收入需有相关合同、协议等凭证,未经合同、协议的收入必须经过财务部门审批。
六、财务报表1.公司财务报表须按照规定时间和格式提交,不得拖延或隐瞒财务信息。
2.公司财务报表需真实准确,不得虚假造假。
七、财务档案管理公司财务档案必须按照规定的存档要求保存,不得随意破坏或篡改。
八、监督检查公司设立内部审计部门,对公司财务制度的执行情况进行监督检查,确保公司财务管理工作的有效执行。
九、违纪处罚对于违反公司财务制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者将追究法律责任。
请各位同事务必严格遵守公司财务制度,确保公司财务工作的顺利进行。
如有任何疑问或建议,请及时向财务部门反馈。
特此通知。
公司管理部日期:XXXX年XX月XX日。
财务制度公司红头公文尊敬的各位员工,为了进一步规范公司的财务管理,提高财务运作的效率和透明度,我们制定了新的财务制度,现将其公布如下:第一章总则第一条为了规范公司财务管理,保障公司资金安全,提高公司经营效益和财务透明度,制定本制度。
第二章财务管理的组织结构第二条公司财务管理部门属于公司管理部门,负责公司财务管理工作。
第三条公司财务管理部门由财务总监领导,设有财务部、会计部、审计部等职能部门。
第四条公司各部门需要按照财务管理部门的统一安排和要求,做好相关的财务工作。
第三章资金管理第五条公司的资金主要来源于自有资金、银行贷款和股东投资等方式。
第六条公司的各项费用必须通过预算审批程序,并按照预算执行。
第七条公司需要建立严格的资金监管制度,避免资金损失或滥用。
第四章会计核算第八条公司会计核算要按照国家相关规定和公司制定的会计制度执行。
第九条公司会计核算准确、及时、完整,确保公司财务数据的准确性和可靠性。
第十条公司重要的财务报表必须经过审计部门审计后方可发布。
第五章财务监督与审计第十一条公司需建立健全的内部控制制度,防范财务风险。
第十二条公司定期进行财务审计,并接受内外部审计机构的审计。
第六章资产管理第十三条公司的资产要实行台账管理,确保资产的安全和稳定。
第十四条公司的资产处置需按照相关规定和程序进行。
第七章财务报告第十五条公司须定期向股东、监管部门、员工等提供财务报告。
第十六条公司财务报告必须真实、准确、完整,不得有虚假陈述或遗漏。
第八章违规处理第十七条对违反财务制度的行为,公司将给予相应的处理,包括扣发工资、解聘等。
第十八条若对本制度存在疑问或建议,可向财务管理部门反映,以便及时进行调整和完善。
第九章其他第十九条公司财务制度相关事项的解释权归财务管理部门。
第二十条本制度自发布之日起生效。
特此通知。
公司财务管理部门日期:XXXX年XX月XX日以上就是公司财务制度的相关内容,希望各位员工严格遵守,共同维护公司的财务秩序和利益。
财务管理制度(完整版)财务管理制度为了加强本公司的财务管理,保证资金使用的合理性、促进经济核算、降低运营成本、提高经济效益,特制定本规定。
财务管理是公司经营的重要组成部分,公司所有财务运作及会计处理均应遵循《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》和相关的经济政策。
财务管理的职能是反映、监督、指导和控制公司的经营活动,参与公司的经营管理,对违反各项制度和规定的行为应予抵制。
财务部工作直属公司总经理领导,并接受董事会和审计部门的监督。
结合公司现阶段实际情况,本制度于2022年月日起正式执行。
财产及物资的管理公司的房屋、建筑物、机器设备、办公设备、运输工具等使用年限在一年以上,单位价值在人民币1000元(含1000元)以上的,作为固定资产管理,不同时具备两个条件的为低值易耗品。
所有财产物资由财务部建立健全账卡,并定期核对。
使用单位领用时,须办理签领手续,明确保管人员,遗失和损坏按制度即时处理结清。
各部门固定资产的购置、更新和修理须事前向总经理书面报告,批准后方可执行。
低值易耗品的购置由总经理审批,按规定登记领用,一次摊销。
财产物资的购置必须有正式,经有关领导签字,有经手人验收和仓管人员签单,财务方可报销。
现金及银行存款收支管理现金的使用范围包括员工工资、奖金、津贴、各项费用报销及劳保福利费用等需要现金支付部分、出差人员借支的差旅费、采购办公用品或其他物品时,金额在人民币元以下并且不具备用银行存款支付条件的现金支付、确需现金支付的其他支出。
库存现金原则上不得多于人民币元,如果特殊原因需要增加公司库存现金时,需上报总经理批准。
当天收到现金金额大于人民币元部分应当及时存入银行。
现金支付包括差旅费借款及各项费用的报销支出。
差旅费借款程序:支取现金前必须先由借款人亲自填“借款审批单”,按借款审批单栏目逐项填写,经部门负责人和总经理签字同意后,财务会计审核记账后,借款人凭“借款审批单”从出纳处支取现金,手续不合格者,不允许领取现金。
公司财务制度发文格式尊敬的全体员工:为加强公司财务管理,提高经济效益,确保公司财务工作的规范、有序运行,特制定公司财务制度,以便规范全体员工的财务行为,保障公司财务安全。
现将公司财务制度公布如下:第一条:总则1. 公司财务制度是本公司财务管理的基础性文件,其遵守程度对公司的发展至关重要,必须得到全体员工的严格遵守。
2. 公司财务制度适用于本公司所有部门及全体员工,在执行过程中如有需要可以根据公司实际情况进行适当调整。
3. 公司财务制度的主要内容包括财务管理体制、财务预算管理、财务分析管理、财务审计管理等方面,包含了公司财务工作的全过程。
第二条:财务管理体制1. 公司设立财务部门,负责全公司财务工作的统一管理和协调。
2. 财务部门主要职责包括:制定公司财务预算、控制支出、管理资金、核算经济效益等。
3. 财务部门应定期向公司领导层报告财务情况,做好财务信息的及时沟通和交流。
第三条:财务预算管理1. 公司财务预算由财务部门统一制定,制定过程需经公司领导层批准。
2. 各部门应根据公司财务预算,合理安排支出,提高资金利用效率。
3. 财务部门负责监督公司各部门的财务执行情况,对超支情况及时提出处理意见。
第四条:财务分析管理1. 财务部门应定期对公司的财务状况进行分析,为公司的决策提供有力支持。
2. 财务分析内容包括:财务指标分析、财务比率分析、成本分析等。
3. 财务部门应及时向公司领导层报告财务分析结果,并提出改进意见。
第五条:财务审计管理1. 公司每年进行一次财务审计,由专业机构进行,并及时向公司颀导层报告审计结果。
2. 财务审计包括内部审计和外部审计,对公司的财务活动进行全面检查,确保财务数据的真实可靠。
3. 财务部门应根据审计结果及时采取相应措施,改进财务管理工作。
第六条:其他1. 公司内部员工不得擅自动用公司财务资金,一经发现将严肃处理。
2. 公司领导及员工应加强财务知识的学习和培训,提高财务管理水平。
公司年度财务管理制度年度财务管理制度需要明确财务计划的制定与执行。
企业应于每年年初,根据市场分析、业务预测以及公司战略目标,拟定全年的财务预算方案。
该方案包括但不限于收入预算、成本预算、投资预算以及现金流量预算等。
同时,还需设立预算调整机制,以应对市场波动和突发事件的影响。
资金管理是财务管理的关键所在。
为了保障企业资金的安全性和流动性,必须建立严格的资金审批流程。
所有资金支出需经过相关部门的审核批准,大额资金流动更要经过高层管理者的复核。
企业还应定期对账务进行清理,确保每笔交易都有相应的凭证记录,并及时归档整理。
第三,内部控制体系的建设不可或缺。
这包括财务报告的准确性、合规性检查,以及对可能发生的财务风险进行评估和防范。
内部审计部门应独立于其他职能部门,定期对公司的财务状况进行检查,及时发现并纠正潜在的问题。
第四,税务筹划同样重要。
合理的税务筹划不仅可以减轻企业的税负,还可以提高企业的社会形象和竞争力。
因此,企业在遵守国家税法的前提下,应通过合法途径进行税收优化。
第五,激励与约束并行不悖。
企业应建立起与年度财务管理目标相匹配的激励机制,如绩效奖金、股权激励等,以调动员工的积极性。
同时,对于违反财务管理规定的行为,要有明确的惩处措施,确保制度的严肃性和执行力。
培训与发展不容忽视。
企业应定期为财务人员提供专业培训,提升其业务能力和职业素养。
同时,鼓励财务团队关注行业动态,学习先进的财务管理理念和技术,以不断优化财务管理流程,提高企业财务管理水平。
XX年公司财务管理制度4XX年公司财务管理制度第一章经费管理规定第一条借款一、借款者必须认真填写支票或现金借款单(出差开会需持有会议通知或出差计划),业务用款需附立项审批表、购销合同。
行政费用开支用款,预算内的经本部门经理签字、主管副总批准,预算外的报总经理批准,方可办理借款手续。
二、财务部不得签发空白支票,如遇特殊情况,则必须填写购物名称,并在支票小写处填上(¥)符号,限定金额。
三、借支票一次不得超过两张。
如遇特殊情况,须经主管副总经理批准后方可办理增借手续。
第二条报销一、借用的支票从签发之日起7日内,由借款人持正式发票或所购物品到办公室办理验收入库登记手续,然后到财务部办理报账手续。
二、出差人员返京后务必在2天内办理差旅费、业务费等报销手续。
如遇特殊情况不能报销者,由借款人所在部门经理到财务部说明原因,但最迟不得超过两周。
逾期不报者,财务部有权从借款人当月工资中扣还,并按规定从到期日起,由借款人和本部门经理每天按借款额的万分之五交纳滞纳金。
三、凡有欠款、借支、借现金未报账的,其本人及所在部门一律不得再借现金或支票。
财务部有权拒绝再借款。
四、报销需由会计人员记录收支情况。
五、凡购买固定资产,均先由使用部门向办公室提出申请,预算内报分管的副总经理批准,预算外的报总经理批准后,方可办理借款报销手续。
第二章流动资金使用管理办法第一条公司财务部须严格把好流动资金的使用关。
第二条流动资金是保证企业生产、经营的周转金,不准随便提取,更不准挪做他用。
第三条流动资金要保证公司各部门的专项专款专用,以确保经营业务的正常运转。
第四条流动资金使用程序一、流动资金使用计划(一)部门使用流动资金须统一填写《部门月资金使用计划表》;(二)部门提前一个月将经部门经理签字和分管副总经理审批的《部门月资金使用计划表》报财务部。
二、流动资金支出程序(一)部门使用计划内流动资金要详细填写《立项审批表》;(二)借款人持分管的公司领导批准的借据,经财务部核实后方可办理借款手续。
第五条流动资金使用办法一、100元以下的支出应用现金支付。
100元以上的支出,必须用支票付款。
使用支票要严格遵守国家财经纪律,不准用转帐支票套换现金。
二、使用支票必须填明日期、限额和用途,不准签发空头支票和远期支票。
使用支票后,经办人必须在一周内到财务部冲账,否则停止办理支票使用。
外地采购可通过信汇、电汇、汇票进行结算。
三、各部门因工作需要,经分管的公司领导批准,可借部分现金做周转金。
四、各业务部门收到的业务款必须及时送交财务部(或银行),不得坐支。
五、开支用现金必须通过银行提取,公司日常现金的使用为差旅费、零星业务费、办公费及备用金的领用,不得扩大现金使用范围。
六、凡借用现金、支票(含差旅费)必须及时冲账,最迟不能超过一周,如月未结账的,一律不得再借现金、支票,财务部有权拒绝借款并有权在本人当月工资中视情扣除欠款。
第三章非业务工作招待用餐管理规定第一条外单位人员因公来公司联系接洽工作错过就餐时间的,一般可安排工作餐,随职工同吃,由办公室协调付费。
确需招待的,可由公司负责接待的同志陪同招待。
用餐标准控制在50元/每人。
第二条外单位领导因公来公司联系接洽工作错过就餐时间的,可安排就餐,一般情况下,由公司负责接待的主要人员陪餐。
用餐标准控制在80元/每人。
第三条公共协调关系,招待上级单位人员、属地社团人员及政府部门工作人员,谁出面接待,谁负责协调陪餐事宜。
用餐标准控制在100元/每人。
特殊情况由公司领导出面协调关系用餐,标准视情而定。
第四条接待、公关用餐,事先需到公司办公室填写《招待用餐申请单》,预算内的报公司分管领导批准后安排就餐,超预算的报总经理批准。
情况特殊的可先就餐后补办手续。
第五条公司接待客人,原则上由办公室负责统一组织安排,定期结算。
特殊情况在社会上餐馆招待的,按原批准权限报批。
京东快速购物货到付款XX年公司财务管理制度大全精选4XX年公司财务管理制度大全精选财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,下面是小编整理的XX年公司财务管理制度大全,欢迎大家阅读!为进一步加强公司食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,现就公司食堂财务管理中的有关事项规定如下:一、食堂财务管理的总体要求公司开办食堂是一项公益性事业,必须以服务职工为宗旨,不以盈利为目的;必须坚持职工自愿搭伙就餐的原则;必须认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度,开设公司食堂结算户,由公司财务室实行“统一管理,独立建帐,成本核算,收支平衡”。
二、公司食堂物资采购与资产管理(一)食堂物资采购应坚持“勤进快销,以销定进,以进促销”原则。
所购物资必须做到质优价廉经济实惠。
(二)建立和完善物资采购内部牵制制度。
公司食堂物资必须实行双人(食堂主管、采购部主管)采购,品控部监督验收数量和质量。
(三)建立物资采购验收制度。
食堂物资采购回来后,必须办理过秤、验收等入库手续,经采购人员、复核人员、保管人员和审批人员在统一印制的“河北滦平华都食品有限公司食堂物自制单据”上分别签字认可后,方可登记入账。
(四)建立物资采购报批制度。
采购人员每天应根据采购的品种、数量、价格等编制“食堂采购计划表”,经复核人员、保管人员和审批人员同意审批后方可采购。
(五)建立食堂存货盘点制度。
食堂存货按进库时间可分为:进厨存货和进库存货。
进厨存货指购进后直接进入厨房用于加工的原材料及辅料。
进库存货指为加工过程中耗用而储存的原材料及辅料,如大米、面粉、食油、干货、山货、调料和燃料等。
公司食堂应对进库存货进行按月定期清查盘点,学期结束进行一次全面的清查盘点,做到帐表、帐帐、帐实相符。
盘盈或盘亏的存货应按有关规定进行帐务调整。
三、公司食堂收入管理(一)公司食堂收入主要来源于职工和管理人员的就餐收入,食堂向职工和管理人员收取的金龙卡存款伙食费,实行月初预收、月末结转确认伙食收入、离职工人结算找补的办法。
即:公司预收伙食费时,不作“食堂收入”,暂挂“应付帐款或预收款”,每月末以当月电脑打印的就餐交易额从预收款中结转确认当月伙食收入。
职工及食堂人员的就餐费同职工一样结算。
(二)离职工人退款,由机房把退款明细及总帐交财务室,经充卡室审核后办理。
(三)公司食堂原则上不允许对外承包经营,对于在公司统一监管下实行责任经营收取的相应可支配费用,必须纳入公司预算外收入管理。
(四)食堂包装物出售、饭菜下脚处理等所产生收入,一律记入食堂收入,不得转移存储。
(五)职工伙食费的收取应充分考虑职工的承受能力,以伙食支出的估算成本为依据,力求收支基本平衡。
(六)食堂实行自收自支,自负盈亏,公司行政一般不予补助。
食堂以伙食资金购置食堂设备或其它支出而造成亏损的,公司可给予一定经费补助。
四、公司食堂支出管理(一)公司食堂支出要以服务职工为中心,按照“量入为出”原则安排各项支出,严格支出管理,提高伙食资金的使用效益。
食堂支出主要包括:1.伙食支出:是指公司食堂开展伙食活动而发生的各项支出。
具体包括:(1)粮食支出:公司食堂加工过程中所耗用的米、面粉等支出;(2)菜金支出:公司食堂烧菜所耗用的支出(3)调料支出:公司食堂加工过程中耗用盐、味精、鸡精等支出;(4)燃料支出:公司食堂加工过程中耗用煤、煤气等支出;(5)其他材料支出:公司食堂加工过程中耗用除上述以外的支出。
2.其他支出:公司食堂聘请临时工等所开支的人员工资等支出。
具体包括:炊事员工资、社会保障费、管理人员管理补贴、水电费支出、非正常支出及其他杂项支出。
(二)食堂支出的管理程序和审批规定。
1.所有主食、副食、蔬菜等物资材料购入,必须按实际支付的价格及运费等实际成本计价。
物资材料购入时应填制食堂物资入库单,数量、价格、质量须经食堂有关管理人员验收、过秤签字后按序入库,并记入有关帐簿。
现购现用物资材料的购入和交付使用,可不通过填制食堂物资入库单和食堂物资出库单,购买验收后凭采购单及发票直接列入伙食支出。
2.领取主食、副食、蔬菜等物资材料,必须填写食堂物资出库单,出库时以加权平均后的成本作伙食支出。
食堂物资出库单须经有关食堂管理人员签章,并记入有关账簿。
3.食堂的差旅费、通讯费、办公费、低值易耗品等支出,须经食堂负责人审核,报公司领导审批后,向食堂出纳办理报销手续,直接列入当月支出。
4.食堂需购置固定资产,由食堂负责人提出申请,报公司领导审核,审批同意后,方可按公司招投标(集中采购)目录及标准规定办理设备采购手续,购入后办理好固定资产登记入帐手续。
5.食堂人员的聘请人数应符合规定的人数,其工资标准由公司同意后执行。
(三)公司因工作需要而发生的客伙支出,原则上要求在公司内部食堂就餐,费用按实际支出成本结算。
(四)食堂菜类的采购应有两人及以上人员到菜市场采购并填写“河北滦平华都食品有限公司食堂物自制单据”,采购验收后由验收人及食堂主管签字并付款,其他物资的采购原则上须对方开具正规的税务发票到校财务室单独报销,金额在1000元以上的物资须对方提供开户银行及帐号,通过转帐支付,不提现金。
经常在采购的米、油、面粉、冰货等大额采购项目应告知对方至少每周到财务室进行资金结算。
其他定点单位采购的数量不是很大的项目也应每周到财务室结算,原则上要求对方开具税务发票。
发票在报销过程中应写明用途。
(五)所有结算的票据都要求合法规范,票据开具的内容反映实际的经济交往事项,票据反映的业务内容真实,符合经济交往事项的实际情况。
(是否存在伪造作假,如大头小尾、涂改、不套复印纸等);发票的正确性:内容齐全、填写规范、开具的内容与发票类别相符、在规定的额度和时间内开具等;要求对方单位开票时必须要求做到按号码顺序填开,。