酒店财务应付工作职责

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工作概述JOB SUMMARY

正确地执行应付款规章制度,并监督应付工作。按照财务规定,进行帐务处理,提供有关资料和数据。

工作职责DUTIES RESPONSIBILITIES:

1、指导应付文员的工作,遵守有关财务规定和付款程序,以保证应付款工作的正常进

行。

2、审核所有应付款发票和帐单是否正确。

3、所有发票必须附有采购单和收货报告。

4、对于工程付款应附付款发票、合同及部门负责人的批签。

5、把每一笔付款单证正确的输入电脑的总帐里。

6、核对收货报告并按时间顺序存档。

7、核对仓库领货单的出库记录,并按照领货部门的记录,登记帐簿。

8、核查付给供应商的支票是否有误,对有争议的款项应与供应商协商解决。

9、根据酒店的收入和银行存款的实际情况,控制应付款支出,保证做到银行不透支。

10、负责完成应付款月底结帐、对帐工作。

11、做好应付款文员的培训工作,提高业务水平,有效、及时、准确地做好结算工作。

12、执行上级分配的其他工作。

工作概述JOB SUMMARY

审核付款申请单,该单必须写清付款对象、付款金额及付款方式,由部门总监及财务总监批示。

工作职责DUTIES RESPONSIBILITIES:

1、审核发票及收据,核对填制日期,开具单位名称,经办人签名,经济业务内容、数

量、单价、金额,检查发票上是否有税务专用章。

2、负责将收到的现金、支票及汇款单全部送交总出纳,由其送交银行。

3、负责登记入帐和结帐工作。

4、每月结帐后编制末达帐调节表,将该表及说明送交总帐及总会计师查阅。

5、存档

A.把采购单副本按顺序存档。

B.把末完成采购的申请单按顺序存档,保存好供应商的发票及应付款明细表并按时间,顺序存档,以备到期付款。

6、按酒店规定时间与供应商对帐及付款。