质量持续改善的工具PDCA
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质量的持续改进方法
一、PDCA循环
PDCA是进行质量持续改进的重要工具,也是全面质量管理的重要组成部分。
PDCA指的是Plan-Do-Check-Act循环,是一个四步循环,前三个步骤是质量改进的主要环节,最后的步骤是改进的实施和确认。
它的步骤如下:
计划:检视当前的工作流程,确定质量目标,并计划达到这些目标的实现方法;
执行:采取行动,严格执行质量改进计划;
检查:检查改进的效果,对质量的变化和改进程度进行评估;
行动:根据实际情况,确定改进措施,实施质量改进行动。
实施PDCA循环,能够有效促进企业质量持续改善,改进和控制企业的工作质量,不断提升客户满意度,达到持续发展的目标。
二、六西格玛管理法
六西格玛是一种实用管理方法,它主要用于问题识别、解决和改进现有系统的质量,从而改善组织的质量管理能力。
六西格玛管理方法包括:定义、计划、实施、检查、分析和改善。
什么是PDCAPDCA管理循环4个阶段8个步骤附案例分析PDCAPDCA管理循环的4个阶段8个步骤附案例分析PDCAPDCA管理循环(Plan-Do-Check-Act/PDCA)是一种广泛应用于质量管理和持续改进的循环模型。
它由美国质量管理专家沃尔特·A·斯霍哈特(Walter A. Shewhart)和日本的著名质量管理大师松下幸之助(Kaoru Ishikawa)等人提出,以提高组织的绩效和质量为目标。
本文将详细介绍PDCAPDCA管理循环的四个阶段和八个步骤,并通过案例分析加深对其运用的理解。
一、计划阶段(Plan)计划阶段是PDCA管理循环的起点,也是任务明确、目标设定和策划方案的阶段。
在这个阶段,我们需要明确目标,并确定改进和实施的计划。
下面是具体的四个步骤:1. 识别问题:首先,我们需要通过搜集数据和进行分析,明确组织当前面临的问题、挑战或不良现象。
2. 设定目标:在识别问题的基础上,制定明确的改进和质量目标。
目标需要具体、可量化,并与组织整体战略相一致。
3. 分析原因:在设定目标之后,我们需要找出导致问题或现象发生的根本原因。
使用问题分析工具,如鱼骨图、5W1H法等,帮助我们深入了解问题的来源。
4. 制定计划:在分析完原因后,制定对策和改进计划,明确改进措施、资源需求、时间安排等。
确保计划可行、可管理和可实施。
二、执行阶段(Do)执行阶段是根据计划落实和实施改进措施的阶段。
在这个阶段,我们需要确保计划按照预定目标实施,并收集相关数据进行跟踪和监控。
下面是具体的两个步骤:5. 实施计划:根据计划和安排,实施改进措施和活动。
清晰沟通,确保团队成员了解任务要求,并分配资源和职责。
6. 收集数据:在实施过程中,收集和记录与改进目标有关的数据,以便后续分析和评估。
三、检查阶段(Check)检查阶段是对执行结果进行评估和分析的阶段。
通过搜集和分析数据,我们可以了解到改进措施的有效性,并判断是否需要进一步改进。
PDCA与持续质量改进PDCA(Plan-Do-Check-Act)是持续质量改进的核心工具之一。
它是一种经过验证的方法,用于改进业务过程和产品服务质量。
本文将深入了解PDCA且探讨如何通过PDCA来实现持续质量改进。
PDCA的基本概念及实施过程PDCA循环的每个阶段均包含以下几个步骤:1. 计划这一阶段包括制定改进目标、建立指标和制定行动计划等。
制定改进目标要制定改进目标,需要回答以下问题:我们要解决什么问题?如何衡量改善的结果?我们想要什么结果?建立指标指标应该是具体和可衡量的,用于评估改善的成功和失败。
制定行动计划行动计划是达成目标的路线图。
它应该清楚地列出执行某项任务所需的步骤、责任和时间表。
2. 执行在此阶段,组织开始执行行动计划。
3. 检查检查阶段包括收集和分析数据,以评估实施行动计划是否符合预期。
收集数据收集数据可以揭示执行的效果如何,是否达成了目标。
分析数据分析数据可以增强数据的意义,并帮助识别潜在问题和机会。
可以使用各种分析方法,如流程图、散点图、帕累托图、效果图等方法。
4. 处理处理阶段意味着采取必要的措施来解决问题,并调整计划以反映实际情况。
使用PDCA实现持续质量改进的步骤使用PDCA进行质量改进应始于以下三个步骤:1. 确定过程的问题问题可以是质量缺陷,也可以是流程效率低下。
应通过批评、检查工具、客户反馈等方式来确定质量问题。
问题确定后,应将其记录并完整地描述出来,以便进行详细的原因分析。
2. 分析原因为了解决问题,需要分析其根本原因。
在根本原因分析中,我们可以使用工具例如5W1H法(即问谁、什么、为什么、何时、何地和如何)和鱼骨图等方法。
3. 制定解决方案在制定解决方案时,应着眼于所识别的根本原因,并创建可以解决问题的行动计划。
行动计划应该突出重点,是明确的、可衡量的、可验证的。
PDCA的优势PDCA提供了一种强大的方法来实现持续质量改进。
以下是PDCA的三个主要优势:1. PDCA是一种系统性和逐步改进的方法对于任何组织而言,情况总是在不断变化。
质量持续改进记录PDCA改进一、PDCA 循环的基本概念PDCA 循环由美国质量管理专家休哈特博士首先提出,后经戴明采纳、宣传,获得普及。
PDCA 是计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)和处理(Act)的首字母组合。
计划(Plan)阶段:确定目标和制定实现目标的计划。
这包括分析现状,找出存在的问题,确定问题的原因,制定改进的措施和目标。
执行(Do)阶段:按照计划实施改进措施。
检查(Check)阶段:检查计划的执行结果,与预期目标进行对比,找出存在的差距和问题。
处理(Act)阶段:对检查的结果进行总结和处理。
如果改进措施有效,将其标准化,以便今后长期遵循;如果改进措施无效,分析原因,重新制定计划,进入下一个 PDCA 循环。
二、质量持续改进记录中 PDCA 改进的步骤1、确定质量改进的目标首先,要明确需要改进的质量问题。
这可能是产品的缺陷率过高、服务的响应时间过长、客户满意度不达标等。
然后,根据问题的严重程度和影响范围,确定改进的目标。
目标要具体、可衡量、可实现、相关联、有时限(SMART 原则)。
例如,如果产品的缺陷率目前为 5%,目标可以设定为在接下来的三个月内将缺陷率降低到 2%。
2、分析现状和原因在确定了目标之后,需要对现状进行深入的分析。
可以通过收集数据、问卷调查、现场观察等方法,了解问题的表现形式、发生的频率、影响的范围等。
然后,运用因果图、排列图、流程图等工具,找出导致问题的根本原因。
比如,对于产品缺陷率过高的问题,可能的原因包括原材料质量不稳定、生产工艺不合理、员工操作不熟练、设备老化等。
3、制定改进计划根据分析的结果,制定详细的改进计划。
计划要包括具体的改进措施、责任人、时间节点、所需的资源等。
改进措施要针对根本原因,具有可操作性和有效性。
例如,如果原材料质量不稳定是导致产品缺陷率过高的主要原因,改进计划可以包括加强对供应商的管理,建立严格的原材料检验制度,与供应商合作改进原材料的质量等。
质量管理体系的持续改善方法与工具在当今竞争激烈的市场环境中,企业要保持竞争力并提供优质的产品和服务,质量管理体系的持续改善显得尤为重要。
本文将探讨质量管理体系的持续改善方法与工具,帮助企业在不断变化的市场中获得成功。
一、改进思维方式:质量管理理念质量管理体系的持续改善必须建立在正确的思维方式之上。
基于这一点,质量管理理念被广泛应用于企业的改进实践中。
这一理念强调以客户为中心、全员参与、持续改进,以及数据和事实为基础的决策等关键要素。
通过推行这一理念,企业可以培养出优良的改进文化,推动质量管理体系的不断提升。
二、质量工具:PDCA循环持续改善的核心就是不断循环实施PDCA(Plan-Do-Check-Act)方法。
这一经典的质量工具可以有效地解决问题、提升绩效并持续改进。
具体而言,PDCA循环包括计划阶段(Plan)、执行阶段(Do)、审核阶段(Check)和改进阶段(Act)。
在计划阶段,企业应该明确目标、收集数据、制定计划,并制定实施所需资源和时间表。
接着,在执行阶段,根据计划进行操作和实施。
然后,在审核阶段,对实施结果进行检查和评估,比对实际结果与预期目标。
最后,在改进阶段,根据审核结果,采取相应的措施优化和调整,进一步改进质量管理体系。
三、质量工具:六西格玛六西格玛是一种重要的质量管理工具,它通过数据分析和改进方法,可以显著降低产品和流程中的缺陷率。
六西格玛的核心概念包括定义、测量、分析、改进和控制(DMAIC)。
在实施六西格玛的过程中,企业需要明确问题的范围和目标,收集并分析数据,识别改进机会,并通过数据驱动和实时控制等手段来优化和控制流程。
四、质量工具:故障模式与影响分析(FMEA)故障模式与影响分析(Failure Mode and Effects Analysis,简称FMEA)是一种用于识别和评估系统、产品或过程中潜在问题的方法。
通过FMEA分析,企业可以识别潜在的故障模式及其可能导致的影响,并采取相应的预防措施,降低故障的发生率和对质量的影响。
质量持续改善的工具PDCA如何判断一个人是不是快乐有两个标准:1、第一个标准就是每天早上醒来,是不是很想去上班,如果很想去,快乐50%2、第二个标准是每天下了班以后,是不是很想快点回家,如果也是,100%快乐;3、最痛苦的人是谁呢每天早上醒过来就想:今天不用上班就好了,最后要不要去要去;下了班以后说今天不回家就好了,最后要不要回要回;所以,首先要快乐工作;但在工厂工作要想快乐不容易,因为在工厂工作是比较辛苦的,那么在工厂要快乐,除了调心情以外,我们还要学一些方法;如果问题很多都解决不过来,想快乐也快乐不起来;PDCA循环就是最简单又很有效的一个方法,做工厂的人有个体会,做工厂只要把简单的事情做好,就是一件非常不简单的事情,比如5S说起来很简单,但是真正做好5S的企业没有几个,一个企业只要踏踏实实把5S做好,就是一个很优秀的企业了;PDCA也是一个很简单的东西,一听都懂,但是用起来就比较难,5S跟PDCA一样,都是属于那种知易行难的东西,就是了解很容易,做起来很难,坚持很难;PDCA循环的来源和定义PDCA最早是由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明环”; 他是美国的一位质量专家,当年他在美国提出这个质量管理体系以后,没有受到重用,就跑到日本去了,所以日本所有的质量管理都是戴明博士开头的;PDCA的内容如下:PPlan ——计划DDo ——执行CCheck ——检查AAction ——行动对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环里;每一件事情先做计划,计划完了以后去实施,实施的过程中进行检查,检查结果以后,再把检查的结果进行改进,进行实施,进行改善,这样把没有改善的问题又放到下一个循环里面去,就形成一个一个的PDCA循环;PDCA这四个因素里面,对于工厂管理干部而言,哪一个最重要都重要;案例一有个牧师在教堂布道时和一位学员交谈:你知道公安局跟宗教的区别吗学员就问这两个东西怎么能相提并论,又怎么谈会有区别呢牧师说:公安局是在罪恶发芽开花结果了以后,才采取措施;但是宗教是在罪恶的树还没有发芽的时候就要阻止它,就不让它发芽;因为宗教劝人从善;做管理时候要学宗教还是要学公安局呢PDCA这四个方面可以避免问题发生的是计划,因为计划的时候,我们就想到哪些东西可能会发生,哪些东西可能不会发生,如果要发生怎么避免问题发生,所以计划重要;在问题刚刚发生我们就找到的是检查Check,检查就让我们可以在问题刚刚发生,还没有很明显化的时候就发现,所以计划跟检查重要;P、C对于管理干部而言重要,但是对于工人而言,就是执行重要了,所以作为一个管理干部,我们每天做的事情就是做计划,做计划不一定写出来,我们做一件事情想一想怎么做出了问题怎么办算不算计划那么做了计划以后让谁去实施让员工去实施,员工实施的时候我们检查,检查发现了问题,让员工去;这里就是P、C比较重要,作为一个管理干部,一定要盯住P、C,所以每天工作的时候你就想我今天计划了没有我今天有检查了没有有,说明你这个干部就已经合格了;如果你每天都去做实施的事情,那你不是个干部,是一个超级员工,你去做了,谁来检查谁来计划PDCA循环的“四个阶段”“八个步骤”PDCA循环的八个步骤:找问题、找原因、找要因、定计划、执行、检查、总结经验、提出新问题,提出新问题又进入下一个循环;我们每一个人就可以做PDCA一个小循环,每一个班组又有一个中循环,每一个部门又有一个中大循环,整个企业就是个大循环,所以,每一个人、每一个部门都可以做PDCA;“怎么会成长成为一个管理干部呢而且管得还不错呢,有什么心得”答案:“只有一个心得,每天做PDCA;怎么每天做PDCA每天早上一进办公室,第一件事情就在想我今天要做什么今天我主要的工作是什么我主要要检查什么主要要计划什么最容易出问题的地方在哪里最容易出问题的人在哪里都想好了以后就布置工作,让他们去做;布置工作让部下去做,做的过程中我就检查,检查什么地方呢假设这个地方最容易出问题,我就经常到这个地方去看一看;担心这个人出问题,我就去盯他一下;每天晚上下班了,总结一下今天这个PDCA到底做得怎么样,有没有需要改进的地方;每天做PDCA,还要求部下做,要求每一个科长,每一个经理做;给他们每个人一张A4纸,上面就四个格,上面写着P-D-C-A,要求他们每天都要想一想,P做了什么,D做了什么,C做了什么,A做了什么,每天他们都要在那个格子上面写几句话,你做了什么每天不能重复,重复你就没有进步了;所以,请大家养成一个每天PDCA的循环习惯;就是个人的PDCA,早上起来想一想今天要做什么今天管理工作的要点在哪里重点在哪里今天最容易出问题的地方在哪里今天要检查的地方在哪里每天工作结束以后,回忆一下今天改进的地方在哪里同样的,一个部门的PDCA对部门的进步很有帮助;一个企业的PDCA,对企业的帮助也是非常大的;PDCA循环有四个明显的特点1.周而复始PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行;一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者又出现了新的问题,再进行下一个PDCA循环,依此类推;做企业的心得就是:标准化,就是制订一些程序、标准,不断地完善程序、标准;就不断地去发现问题、解决问题,把这两件事情做好了,整个工厂管理就顺当了;很多工厂管理不顺当的原因在于:标准化没做好,标准化最简单的工具就是5S,因为5S培养员工有素养,员工就可以按标准去做;发现问题,解决问题;5S跟PDCA两个做好了,工厂就管好了,这两个做不好,工厂就管不好,这两个都是最简单,但是都是最基本的事情;那么,PDCA就可以帮助我们去发现问题、解决问题;2.大环带小环类似行星轮系,一个公司或组织的整体运行的体系与其内部各子体系的关系,是大环带小环的有机逻辑组合体;3.阶梯式上升PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程;4.统计的工具PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法;作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具,典型的模式被称为“四个阶段”、“八个步骤”;PDCA循环的八个步骤1、分析现状、发现问题在做计划之前,需要分析一下现状是什么样子的问题在哪里可以分析质量问题、交期的问题、安全的问题以及效率的问题;第一步找到问题,就像医生看病一样;2、分析影响因素第一步把脉,第二步把完脉了,分析各种问题中的影响因素,这个时候就可以用很多方法了,比方说鱼骨图、5W2H、4M人、机、料、法等等,用这些方法来分析,到底有哪些因素3、分析主要因素把所有的分析因素分析完了以后,再来分析主要因素是什么;每一个问题的产生,都有少数主要的因素,比方说影响这个问题的产生有十个因素,按照二八原则,大概有两个到三个是主要因素,找到主要因素才能够彻底解决问题,如果找不到主要因素,那问题是没办法解决的;4、采取措施分析到主要原因以后,针对主要原因采取措施;在采取措施的时候,要考虑下面的这几个问题:我们为什么要制定这个措施这个措施为什么要制定要达到什么目标在什么地方去做由谁来做什么时候做怎样做这就是5W1H:第一个W是Why,为什么要做这个事情,这是最重要的,为什么要制定这个措施第二个W是What,我们要到哪里去我们要执行什么目标第三个W是Where,在哪个地方做第四个W是Who,谁来负责完成第五个W是When,什么时间完成一定有开始的时间跟结束的时间,每一个目标都必须要有一个期限,没有期限的目标就等于没有目标;最后一个H是How,怎样去执行这些5W1H,都要在我们的计划里面出现,要考虑这五个问题;现在还有人再加一个H,就是5W2H,Howmuch,就是做这个事情要花多少钱;如果计划很好,但是可能投入产出比不划算,所以,我们每做一个PDCA循环的时候,都要考虑要花多少钱;How much,就是现在非常流行的所谓的财商,做任何事情都有成本观念;就是按照措施计划的要求去做,开始执行,执行一般都是要求员工去执行;把执行结果与要求达到的目标进行对比;案例二有一种看板管理;比如装配线今天装配是一万个,那么,八点钟到十点钟是多少个,十点钟到十二点多少个,下午两点到四点多少个,四点到六点多少个,它有一个数字是计划数字,有一个是实际数字,根据实际完成情况填上去,这就是检查;检查的目的就是看我们实施的过程到底有没有效果;如果要检查有一个问题,我们定计划的时候要分阶段目标,如果没有阶段目标怎么检查这个事情一个月完成,那一定要说第一周到哪里,第二周到哪里,第三周到哪里,如果没有这个,就没办法做检查;所以,定计划一定要分段来定,甚至每天、每个小时,都要有它的目标,这个时候才能检查,如果没有这个目标,是没办法检查的;检查完了以后进行对比;把成功的经验总结出来,制定相应的标准;转入下一个PDCA循环中去解决每个问题不一定靠一个PDCA循环,就能够解决掉的,有时候一次解决掉,有时候可能要转几次;看病也是一样,最好的方法是保持自己的健康,不要去看病;换句话说,不出问题最好,出了问题解决问题有时候,不是一次两次就能解决的掉的;如何拟定计划/决定达成目标的方法拟定计划的两个步聚:1、使问题事情的状况清楚、以掌握现状;2、考虑上级的目标或方针;3、预测未来状况或条件的变化内在与外在掌握可能发生的问题;4、要把最终目标和目前目标分别清楚;5、目标是否达成要如何评价;6、目标能数量化;7、多元性目标须列出优先顺序;8、注意目标不可与公司或上级抵触;1、究明因果关系2、收集4M及时间、经费、场所等资料;3、整理、分析、判断资料、以掌握重要要因;4、针对重点或重要要因、思考达成目标的方案;5、多角度评估并选定最适方案;6、订定计划,内容含5W2H;如何实施教育训练及工作实施、集合式教育或于职场上一对一实际演练案例三工地上一个工头,知道水管漏水了,那个水管埋在离地下面一米深的地方,他就要把那个漏水的水管找出来,他就带了一个工人跟他出去;工人背着锄头,他在那儿画了一个圈,就叫那工人挖一个一米深的坑,他一看,没有水管,搞错了;在这里又画一个圈,又说挖一米深,那工人又挖一米深,一看,还是没有水管;第三个地方又画一个圈,那工人把锄头一甩,说:“你神经病啊,你变态啊,东挖一个坑,西挖一个坑,不挖了,你来挖”不可只告诉他怎样做,使其了解做的意义、必然性,依据和理由等,以策动其责任感和使命感怎么策动也可以用5W2H的方式来进行教育训练,就是告诉他为什么要做做什么什么时候做在哪里做谁来做怎么做要花多少钱这些东西也可以告诉他;当你告诉他以后,就可以刺激部属的一些内发性的动机,他就有工作热忱了;当然了,让员工的情绪比较轻松快乐,也是一件很重要的事情;大家都不快乐怎么做的好所以教育训练也有这一条,告诉他们快乐也要工作,不快乐也要工作,不如快乐一点,这也是教育训练要做的事情;训练完开始实施了,实施的时候一定要把实施的意志明确地告诉你的下属,就是要怎么做,一定要做到,就是命令要比较坚决,不要模棱两可;起码要给他知道,这个是必须完成的,这个要慢慢形成一种企业文化才能做到;主管须将“贯彻实施”的意志,明确地传达给部属、同事命令下达应该一次完成,勿事后多追加、或朝令夕改实施过程若遇到困难主管勿灰心,除了深入检讨外,并积极鼓励部属适当地授权收集有关数据案例四很多领导怎么教员工的你先做第一步,做完第一步再来请示我,我再告诉你第二步、第三步、第四步,这是一种很没有效率的方法;有一个企业领导在讨论自己心得的时候说:他发现他的部下太没有主动性了,踢一下屁股就动一动,不踢他就不动,气死了,完全没有责任心;后来他慢慢地检讨发现,这个原因在他自己,他布置工作就这么布置的,他担心怕他知道太多记不住;后来,他自己发现了自己的问题以后,就改变做法,第一次就把所有的任务全部告诉他,然后还告诉员工:你好好去做,你做好了我帮你庆功,你做坏了我给你承担责任;如果你这么告诉你的员工,你的员工一定会认认真真去做;如果碰到困难,部属就来报告:“报告领导,碰到困难怎么办放弃吧;”这个时候我们就要给他鼓劲,记住,主管在部下面前,一定要讲鼓劲的话,不能讲消极的话;有的企业甚至制定了一条规章制度:所有的主管都不允许在部下面前讲消极的话,一旦发现撤职查办;因为我们在执行的过程中一定会碰到困难的,这个时候部下最需要的是信心和鼓励;透过调查,使问题显在化,并掌握偏差不合理的原因,使用查核、观察、测定、检查、确认、分析、判断等手段使计划能如期达成目的;案例五如果我们要求员工做设备保养,先做了一个设备保养表,做了就涂黑或者打勾,有的项目是每天一次,有的项目是三天一次,有的项目是一周一次,员工会不会每次都认认真真去做完以后打勾有没有作假的行为有;怎么避免作假的行为检查;现在有三种检查方式,哪种检查方式最好1、第一种定期定时检查2、第二种定期定次数不定时检查3、第三种不定时不定次数检查哪一种最好第三种最好;为什么以前检查过的,一个月检查三次,最后一次25号检查,检查完了以后,他知道不会检查了,到后面再也不做了,所以,最好是不定时检查;不定期检查不知道什么时候来也不知道检查多少次;巡视现场须具目的、重点意识最好以具体表格来查检过程若与计划有差异,须迅速追究原因要因查检衡量由下级主管班、组长负责重要的要因或以往未做过的事件可由上级主管课长以上点检结果须以数据来定期比较、检查结果的实绩与计划与差异时,须彻查过程中的异常真因须追根究底追到源头,以发现潜在原因须客观、诚实地面对自己统计解析配合固有技术如何处置及再发防止措施检查到原因最后如何处置;处置有两项:第一是发现问题了先做应急措施,马上解决问题;第二就是再防发生,很多人只把它解决了,就不担心它再次发生一定要让它不再次发生,那么这个时候又要做一个小PDCA循环了,又要分析原因,做计划、做实施、解决,每发生一个问题,我们都要找出它的原因,让它下一次不再发生,这个时候才有价值,否则这个检查、这个改进就没有价值;所以,再防发生的措施是最重要的;这个时候可以做横向水平展开,比如这条生产线的这个部位出了问题,就推到跟他相同的其他生产线的类似的部位,换句话说,一个人摔了一跤,其他人就不会再摔跤了;源头管理就是一直追到头,查找原因;质量管理中的PDCA/SDCA循环PDCA循环就是标准化——执行——再查核——再组织,还有另外一个说法,就是先做一个标准,去做,做完发现问题,检查——改进——再做——再标准化,这两个循环是差不多的;每一次转动PDCA循环,不良就会减少,管理水平就会越来越高;PDCA循环的八个步骤:找问题、找原因、找要因、定计划、执行、检查、总结经验、提出新问题,提出新问题又进入下一个循环;;。
质量改进的基本方法之PDCA循环、持续改善1、PDCA循环PDCA循环又叫戴明循环,是管理学中的一个通用模型。
最早由有“统计质量控制之父”之称的统计学家沃特·阿曼德·休哈特(Walter A. Shewhart)于1930年构想,后来被美国质量管理专家戴明博士在1950年再度挖掘出来,并加以广泛宣传和运用于持续改善产品质量的过程。
Plan:制订方针、目标、计划书、管理项目等;Do:按计划实施,落实具体对策;Check:对策实施后,把握对策的效果;Act:总结成功的经验,实施标准化。
■PDCA的特点①四个阶段一个不能少;②大环套小环;③每循环一次,产品质量、工序质量和工作质量就提高一步。
2、Kaizen(持续改善)它定义了不断鼓励和实施涉及每个人的小规模改进的方法,正是由于这一过程是不断的小规模的改进,所以才使过程变得更加有效、高效和容易控制并有很强的适应性。
➢在日本的很多企业中,都有Kaizen周的改善活动。
一个跨部门的小组、利用一周的时间、抛开日常工作、专门解决某个专项的质量改进项目、并达成一定目标。
➢ Kaizen十分依赖一种文化:鼓励不断地努力改进工作或程序的操作者们提出建议,来自于全员参与的集体智慧。
■Kaizen 的构成①全面质量管理TQM②全员生产维修TPM③准时生产体制JIT④企业战略规划PD⑤合理化建议⑥小组活动■持续改善的手段①标准化② 7S③消除浪费■Kaizen持续改善活动程序①选择工作任务。
②弄清当前的情况。
③应对收集到的数据进行深入分析,以便能弄清事情的真正背景及原因。
④在分析的基础上研究对策。
⑤导入、执行对策。
⑥观察并记录采用对策后的影响。
⑦修改或重新制订标准,以避免类似问题的再次发生。
⑧检查从步骤1到7的整个过程,据以引入下一步的行动。
■Kaizen的主要用途①分析增值与非增值的工作活动②消除浪费。
7大制造现场浪费:过量生产、运输、等待、移动、多余动作、缺陷、库存③动作研究原理④材料处理原理⑤标准操作程序⑥ 7S。
持续改善的质量管理原则质量管理是企业追求持续发展的重要基石,而持续改善则是质量管理中至关重要的原则之一。
持续改善的质量管理原则旨在通过不断寻找和解决问题,不断改进和优化流程,以实现持续提高产品和服务质量的目标。
本文将介绍持续改善的质量管理原则以及如何在实际操作中应用这些原则。
一、 PDCA循环PDCA循环是持续改善的质量管理原则中最为经典和有效的方法之一。
PDCA即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(行动)的循环过程。
首先,制定计划阶段需要明确定义目标和策略,制定实施方案;然后在执行阶段,按照计划进行操作;接着是检查阶段,通过监测和测量结果,对实施效果进行评估;最后,在行动阶段,根据评估结果进行调整和改进。
PDCA循环可以帮助企业不断提高管理过程的有效性和效率,从而实现持续改善。
二、持续改善的团队文化持续改善需要全员参与和共同努力,因此建立一种强调团队合作和持续学习的文化是至关重要的。
企业应该鼓励员工提出改进意见,并给予奖励和认可。
此外,组织应该提供培训和发展机会,帮助员工不断学习和提升技能。
通过建立一种积极进取的团队文化,企业可以激发员工的创造力和动力,推动持续改善的实施。
三、绩效指标与数据分析持续改善需要依靠准确的数据和指标进行支持和评估。
企业应该建立质量绩效指标体系,对关键过程和结果进行定量分析和评估。
通过收集和分析数据,企业可以及时发现问题和瓶颈,并采取相应的改进措施。
数据分析还可以发掘潜在的改进机会,并为决策提供合理的依据。
因此,建立有效的绩效指标和数据分析能力对于实现持续改善至关重要。
四、技术创新与先进工具随着科技的不断进步,新的技术和工具为持续改善提供了更多的可能性。
企业应该关注行业内的技术创新和最佳实践,并积极引入和应用这些新技术和工具。
例如,自动化生产线、先进的质量管理软件等可以提高效率和质量水平。
同时,企业还应该鼓励员工学习和掌握新技术,以提高工作效率和质量。
PDCA的八个步骤七大工具PDCA(Plan-Do-Check-Act)是一种持续改进的管理循环方法,通过不断地策划、执行、检查和调整,实现组织的持续改善和优化。
在PDCA的循环中,使用七大工具帮助收集和分析数据,以便做出准确的决策和改进措施。
本文将介绍PDCA的八个步骤以及其对应的七大工具。
一、计划(Plan)在PDCA循环的第一个阶段,需要进行充分的计划和准备工作。
在这个阶段,组织需要确立目标,并制定详细的计划来实现这些目标。
在计划阶段,以下工具被广泛应用:1. SWOT分析(SWOT Analysis)SWOT分析通过对组织的优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)和威胁(Threats)进行评估,帮助组织确定发展战略。
2. SMART目标(SMART Goals)SMART目标是指具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Attainable)、相关(Relevant)和具有时限(Time-Bound)的目标。
制定SMART目标帮助组织更加明确地确定行动计划。
二、执行(Do)在PDCA循环的第二个阶段,组织开始根据制定的计划执行相应的工作。
在实施阶段,以下工具常被用到:3. 流程图(Flowchart)流程图是通过图形化的方式描述工作流程,清晰地展示每个步骤的先后关系和工作流程。
流程图有助于组织成员理解整个工作流程,并发现潜在的问题和改进的空间。
4. PDPC图(Process Decision Program Chart)PDPC图是在流程图基础上进一步完善和细化的工具,用于预测和管理潜在的风险。
通过PDPC图,组织可以预先制定应对措施,降低不确定性和风险。
三、检查(Check)在PDCA循环的第三个阶段,组织需要对执行过程进行检查和评估,以确保过程的有效性和效果。
以下工具可帮助组织进行检查:5. 控制图(Control Chart)控制图是一种统计工具,用于监控和分析过程的稳定性和可控性。
安全生产标准化持续改进的持续改善方法与工具在现代企业管理中,安全生产是一项至关重要的工作。
为了保障员工的生命财产安全,促进企业的可持续发展,持续改进安全生产标准化工作具有重要意义。
本文将介绍一些持续改善方法与工具,以帮助企业实现安全生产标准化的持续改进。
一、PDCA循环法PDCA循环法是持续改善的核心方法之一。
PDCA全称是计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、行动(Action)。
在安全生产标准化工作中,企业可以采用如下的PDCA循环法:1. 计划阶段:制定安全生产标准化目标和计划,包括明确工作任务、确定时间和资源要求等。
2. 实施阶段:根据计划,执行工作任务,并确保相关人员的合理参与和配合。
3. 检查阶段:对实施阶段的工作进行评估和检查,查找问题和潜在风险,分析原因并提出改进措施。
4. 行动阶段:根据检查阶段的结果,制定并实施改进措施,进一步提高安全生产标准化水平。
通过不断的PDCA循环,企业可以实现对安全生产标准化的持续改进,提高生产效率和员工安全。
二、5S管理方法5S管理方法是一种用于改善工作环境和工作效率的管理工具。
它由日语单词Seiri(整理)、Seiton(整顿)、Seiso(清扫)、Seiketsu (清洁)、Shitsuke(遵守)五个阶段组成。
在安全生产标准化工作中,可以将5S管理方法应用于工作场所的布局和整理、设备和工具的规范使用、清洁和维护、以及员工的培训和遵守等方面。
通过5S管理,可以保证工作环境的整洁有序,减少安全事故的发生,提高工作效率和员工的满意度。
三、层级分析法层级分析法(Analytic Hierarchy Process,AHP)是一种用于决策分析和评估的数学方法。
在安全生产标准化持续改进中,可以采用层级分析法来确定各项改进措施的优先级。
首先,确定安全生产标准化的改进目标。
然后,将各项改进措施进行层级划分,建立成层次结构模型。
接下来,通过专家评价或调查问卷的方式,对各项改进措施进行权重分配。
PDCA循环在实验室质量管理体系持续改进中的应用摘要:PDCA循环是一种经典的管理理论,已被广泛用于实验室质量管理体系的持续改进中。
本文将探讨PDCA循环的基本概念、操作步骤及其在实验室质量管理体系中的应用。
结果表明,采用PDCA循环进行持续改进可以帮助实验室提高质量管理水平和业务水平,分析了持续改进存在的问题,并提出相应的对策措施,从而实现实验室质量管理工作不断优化和提高。
关键词:PDCA循环;实验室;质量管理;质量管理体系;持续改进;问题;对策一、PDCA循环的基本概念PDCA循环是一种经典的管理工具,它起源于美国著名的质量管理专家德明格(Deming)所提出的质量管理理论,并逐渐演变成一种常用的管理模式。
PDCA循环是Plan-Do-Check-Act的缩写,翻译成中文就是“计划、执行、检查、行动”四个步骤。
二、实验室管理体系持续改进中遇到的问题1.缺乏明确的目标和指导方针,难以正确引导实验室人员。
2.缺乏有效的测量和评估方法,难以了解实验室的绩效和改进方向,最后难于开展质量目标评价。
3.缺乏对实验室运营的完整了解,导致无法全面考虑问题和解决实验室问题。
4.缺少有效的时间和资源管理,使得改进计划无法得到充分实施。
5.缺乏有效的沟通渠道和机制,导致信息的流通存在问题,信息无法传递到相应的管理者和实验人员。
6.缺乏合适的团队和文化支持,难以形成改进的推动力。
三、PDCA循环在实验室质量管理体系持续改进中的操作步骤1、计划(Plan)1.1确定改进的目标和方向,实验室确定改进的目标和方向需要考虑实验室在质量管理和技术能力方面的短板、客户需求和市场竞争等因素。
具体操作步骤如下:1.1.1开展实验室质量评估:可以通过对实验室进行现场检查以及参考相关的质量管理标准(如ISO 17025)等对实验室的质量水平进行评估。
评估结果可以帮助实验室确定改进目标,如提高分析方法的准确性、提高分析数据的可靠性等。
1.1.2分析客户需求:实验室的服务对象是客户,因此需要对客户的需求进行充分的了解。
质量管理体系的持续改进方法与工具质量管理体系是组织为实现产品和服务的质量要求而采取的一系列策略、流程和活动。
持续改进是质量管理体系的核心要素之一,它旨在不断提高组织的质量水平,满足客户需求,并提高组织的整体竞争力。
为了实现持续改进,组织可以采用一系列的方法和工具。
本文将介绍一些常用的质量管理体系的持续改进方法与工具。
1. PDCA循环PDCA循环是持续改进的经典方法,即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)和行动(Action)的循环。
首先,计划阶段确定改进目标和计划,然后,执行阶段实施计划并收集数据。
接着,在检查阶段对执行的结果进行验证和评估。
最后,在行动阶段根据评估结果采取相应的纠正措施。
通过不断循环PDCA,组织可以逐步改进质量管理体系,并不断提高产品和服务的质量。
2. Six SigmaSix Sigma是一种数据驱动的质量管理方法,旨在降低产品和服务的缺陷率,提高客户满意度。
Six Sigma方法通过分析和修复过程中的变异性,帮助组织实现卓越的质量水平。
它采用DMAIC的五个阶段(定义、测量、分析、改善和控制)来系统地识别和解决问题,并利用统计工具和技术进行数据分析和决策支持。
3. 5W1H分析法5W1H分析法是一种全面分析问题的方法,即提出问题时要回答五个问题:什么(What)、为什么(Why)、何时(When)、何地(Where)和谁(Who),以及如何(How)。
这种分析法通过全面了解问题的各个方面,有助于揭示问题的本质和原因,并找到解决问题的途径。
5W1H分析法可以用于质量问题的分析和改进,帮助组织深入了解存在的问题,并确定相应的改进措施。
4. 根本原因分析根本原因分析是一种追溯问题产生根本原因的方法。
它采用多种工具和技术(如鱼骨图、5个为什么、因果图等)来帮助组织识别并解决问题的根本原因。
通过进行根本原因分析,组织可以避免只治标不治本,从而实现质量改进的长远效果。
pdca常用工具和方法PDCA循环工具和方法PDCA循环(计划、执行、检查、行动)是一种持续改进的模型,广泛应用于质量管理和精益生产中。
它提供了一种结构化的方法来识别问题,实施解决方案并跟踪成果。
以下是一些常用的PDCA工具和方法:计划头脑风暴:收集来自团队或个人头脑中的想法和解决方案。
鱼骨图(石川图):确定和可视化导致问题的原因。
SWOT分析:评估优势、劣势、机会和威胁,以制定改进计划。
执行流程图:映射流程,识别瓶颈和改进领域。
看板:可视化工作流,跟踪进度并识别障碍。
5S方法:一种整理和标准化工作环境的方法,以提高效率。
检查测量:收集数据以跟踪改进的进度。
控制图:可视化过程数据,以识别趋势和异常情况。
帕累托图:确定对问题贡献最大的少数原因。
行动标准化:制定和实施新的工作标准,以维持改进。
持续改进:持续寻找机会进一步改善流程。
团队合作:鼓励团队合作,促进知识共享和问题解决。
其他工具和方法标杆分析:与同类最佳实践进行比较,以确定改进领域。
六西格玛:一种数据驱动的质量改进方法,旨在消除缺陷并提高流程效率。
精益思维:一种以客户价值为中心并消除浪费的方法。
成功实施PDCA的提示明确目标:定义改进的具体目标,并确保团队明确了解这些目标。
小步进行:不要试图一次解决太多问题。
专注于可管理的步骤,以避免不堪重负。
持续监控:定期跟踪和评估改进的进度,并在需要时进行调整。
鼓励反馈:寻求团队成员和其他利益相关者的反馈,以获得不同的视角和改进建议。
庆祝成功:认可和庆祝取得的改进,以保持团队的积极性。
通过利用这些工具和方法,组织可以有效地实施PDCA循环,持续改进其流程、提高质量并实现业务目标。
全面质量管理的持续改进方法介绍全面质量管理(Total Quality Management,TQM)是一种产品和服务质量管理的理念和方法,旨在通过持续改进和全员参与来实现组织的质量目标。
全面质量管理强调不断追求卓越、满足客户需求并超越期望,可以提高企业的竞争力和市场份额。
为了实现全面质量管理的目标,以下是几种常见的持续改进方法。
1. PDCA循环(Plan-Do-Check-Act)PDCA循环是一种经典的质量管理工具,也是全面质量管理中应用最广泛的持续改进方法之一。
PDCA循环具有连续迭代的特点,可以不断地改进和优化组织的业务流程和质量管理体系。
具体而言,PDCA 循环包括以下四个步骤:(1)计划(Plan):明确质量目标,制定改进计划和方案。
(2)实施(Do):执行改进计划,收集相关数据和信息。
(3)检查(Check):对执行结果进行评估和分析,比较实际绩效与目标要求。
(4)行动(Act):根据检查结果,采取适当的行动进行调整和改进。
通过不断地应用PDCA循环,组织可以逐步实现质量管理的持续改进,不断提高产品和服务的质量水平。
2. 六西格玛(Six Sigma)六西格玛是一种以统计工具和方法为基础的质量管理体系,目标是通过降低过程的变异性,提高产品和服务的质量水平。
六西格玛通过精细化的数据分析和过程控制,以自然界的标准差为基准,追求将产品和服务的不合格率控制在每百万次生产或服务中的几率不超过3.4次。
六西格玛方法通常采用DMAIC的流程,即定义(Define)、测量(Measure)、分析(Analyze)、改进(Improve)和控制(Control)。
通过DMAIC流程,六西格玛可以帮助组织识别和解决存在的问题,优化业务流程,提高产品和服务的质量和效率。
3. 质量功能展开(Quality Function Deployment,QFD)质量功能展开是一种系统的质量规划方法,通过将顾客需求与产品和服务的功能联系起来,以满足顾客期望为出发点,确保产品和服务的设计和开发过程具有高准确性和高质量。
质量改进方法与工具质量改进是企业不断提高产品或服务质量的重要手段。
在竞争激烈的市场环境中,持续的质量改进可以帮助企业提高客户满意度,降低成本,增强竞争力。
本文将介绍一些常用的质量改进方法与工具,帮助企业实现质量的持续改进。
一、PDCA循环PDCA循环是一种管理方法,可用于不断改进产品和过程的质量。
PDCA循环由四个阶段组成:计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)和行动(Act)。
在计划阶段,制定改进目标和计划;在执行阶段,按照计划执行改进措施;在检查阶段,评估改进的效果;在行动阶段,根据评估结果采取相应行动。
通过不断循环PDCA,企业能够逐步改善产品和过程的质量。
二、5W1H分析法5W1H分析法是一种问题分析工具,可以帮助确定问题的本质和原因。
该分析法从问题的“What”、“Why”、“Where”、“When”、“Who”和“How”等方面进行分析,以确定解决问题的关键因素。
通过5W1H分析,企业可以深入了解问题的根本原因,并采取相应措施进行改进。
三、流程图流程图是一种可视化工具,用于表示工作流程和相关操作。
通过绘制流程图,企业可以清晰地了解工作流程中的每个步骤,发现问题并进行改进。
流程图的绘制可以使用各种专业软件,如Microsoft Visio等。
四、直方图直方图是一种可视化工具,用于显示数据的分布情况。
通过绘制直方图,企业可以直观地了解质量问题或变化的情况,从而采取相应的改进措施。
直方图的绘制可以使用各种统计软件,如Excel等。
五、散点图散点图是一种可视化工具,用于显示两个变量之间的关系。
通过绘制散点图,企业可以研究不同变量之间的相关性,发现潜在的质量问题,并进行改进。
散点图的绘制可以使用各种统计软件,如Minitab等。
六、质量故障模式和影响分析(FMEA)FMEA是一种系统性的分析工具,用于识别潜在的质量故障,并评估其对产品或过程的影响。
通过FMEA分析,企业可以及早发现并解决潜在质量问题,避免故障发生。
简述质量管理的pdca循环的步骤PDCA循环是质量管理中非常重要的一种方法和工具。
它是Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(行动)四个阶段的循环。
每个阶段都具有特定的任务和目标,通过循环不断优化和改进质量管理体系,以达到持续改善的目的。
本文将一步一步回答关于PDCA的步骤,从而帮助读者更好地理解和应用PDCA循环。
第一步:计划(Plan)计划阶段是PDCA循环的首要步骤,也是整个循环的基础。
在这个阶段,我们需要明确目标和任务,了解当前质量管理的现状和问题,制定改进计划和策略。
具体而言,我们可以进行以下几个步骤:1. 确定目标:明确需要改进的方面和目标,例如减少缺陷率、提高生产效率等,确立可衡量的指标。
2. 收集数据和信息:调查和分析现有的质量管理体系,收集相关数据和信息,以获取准确的改进监控依据。
3. 制定改进计划:针对现有的问题和差距,制定具体的改进计划,包括目标设定、资源分配、流程优化等。
4. 确定执行计划:明确改进计划的实施方式和策略,包括责任分工、时间计划等,确保计划的可行性。
第二步:执行(Do)执行阶段是将计划付诸实践的阶段,需要确保改进措施和计划得以有效实1. 资源准备:按照计划准备所需的资源,包括人力、物力、财力等,为改进措施的执行做好充分准备。
2. 实施改进措施:根据计划和策略,按照规定和流程执行改进措施,确保每个环节和步骤的有效执行。
3. 监控执行情况:对执行过程进行监控和追踪,收集和分析数据,及时发现和解决问题,确保改进计划的有效执行。
4. 事故应急处理:在执行过程中,出现可能的问题和事故时,及时进行应急处理,避免影响改进计划的实施。
第三步:检查(Check)检查阶段是对改进计划和措施的有效性进行评估和确认的阶段,以确保目标的实现及质量管理的进一步改进。
具体步骤如下:1. 收集数据和信息:通过合适的检测工具和方法,收集和记录改进计划期间和实施后的相关数据和信息。
质量持续改善的工具P D C AThis manuscript was revised by the office on December 22, 2012质量持续改善的工具PDCA如何判断一个人是不是快乐?有两个标准:1、第一个标准就是每天早上醒来,是不是很想去上班,如果很想去,快乐50%2、第二个标准是每天下了班以后,是不是很想快点回家,如果也是,100%快乐。
3、最痛苦的人是谁呢每天早上醒过来就想:今天不用上班就好了,最后要不要去要去。
下了班以后说今天不回家就好了,最后要不要回?要回。
所以,首先要快乐工作。
但在工厂工作要想快乐不容易,因为在工厂工作是比较辛苦的,那么在工厂要快乐,除了调心情以外,我们还要学一些方法。
如果问题很多都解决不过来,想快乐也快乐不起来。
PDCA循环就是最简单又很有效的一个方法,做工厂的人有个体会,做工厂只要把简单的事情做好,就是一件非常不简单的事情,比如5S说起来很简单,但是真正做好5S的企业没有几个,一个企业只要踏踏实实把5S做好,就是一个很优秀的企业了。
PDCA也是一个很简单的东西,一听都懂,但是用起来就比较难,5S跟PDCA一样,都是属于那种知易行难的东西,就是了解很容易,做起来很难,坚持很难。
PDCA循环的来源和定义PDCA最早是由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明环”。
他是美国的一位质量专家,当年他在美国提出这个质量管理体系以后,没有受到重用,就跑到日本去了,所以日本所有的质量管理都是戴明博士开头的。
PDCA的内容如下:P(Plan )——计划D(Do) ——执行C(Check) ——检查A(Action) ——行动对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环里。
每一件事情先做计划,计划完了以后去实施,实施的过程中进行检查,检查结果以后,再把检查的结果进行改进,进行实施,进行改善,这样把没有改善的问题又放到下一个循环里面去,就形成一个一个的PDCA循环。
PDCA这四个因素里面,对于工厂管理干部而言,哪一个最重要?都重要。
案例一有个牧师在教堂布道时和一位学员交谈:你知道公安局跟宗教的区别吗学员就问这两个东西怎么能相提并论,又怎么谈会有区别呢牧师说:公安局是在罪恶发芽开花结果了以后,才采取措施。
但是宗教是在罪恶的树还没有发芽的时候就要阻止它,就不让它发芽。
因为宗教劝人从善。
做管理时候要学宗教还是要学公安局呢?PDCA这四个方面可以避免问题发生的是计划,因为计划的时候,我们就想到哪些东西可能会发生,哪些东西可能不会发生,如果要发生怎么避免问题发生,所以计划重要。
在问题刚刚发生我们就找到的是检查(Check),检查就让我们可以在问题刚刚发生,还没有很明显化的时候就发现,所以计划跟检查重要。
P、C对于管理干部而言重要,但是对于工人而言,就是执行重要了,所以作为一个管理干部,我们每天做的事情就是做计划,做计划不一定写出来,我们做一件事情想一想怎么做出了问题怎么办?算不算计划那么做了计划以后让谁去实施?让员工去实施,员工实施的时候我们检查,检查发现了问题,让员工去。
这里就是P、C 比较重要,作为一个管理干部,一定要盯住P、C,所以每天工作的时候你就想我今天计划了没有我今天有检查了没有有,说明你这个干部就已经合格了。
如果你每天都去做实施的事情,那你不是个干部,是一个超级员工,你去做了,谁来检查谁来计划PDCA循环的“四个阶段”“八个步骤”PDCA循环的八个步骤:找问题、找原因、找要因、定计划、执行、检查、总结经验、提出新问题,提出新问题又进入下一个循环。
我们每一个人就可以做PDCA一个小循环,每一个班组又有一个中循环,每一个部门又有一个中大循环,整个企业就是个大循环,所以,每一个人、每一个部门都可以做PDCA。
“怎么会成长成为一个管理干部呢而且管得还不错呢,有什么心得”答案:“只有一个心得,每天做PDCA。
怎么每天做PDCA每天早上一进办公室,第一件事情就在想我今天要做什么今天我主要的工作是什么?我主要要检查什么?主要要计划什么?最容易出问题的地方在哪里?最容易出问题的人在哪里?都想好了以后就布置工作,让他们去做。
布置工作让部下去做,做的过程中我就检查,检查什么地方呢?假设这个地方最容易出问题,我就经常到这个地方去看一看。
担心这个人出问题,我就去盯他一下。
每天晚上下班了,总结一下今天这个PDCA到底做得怎么样,有没有需要改进的地方。
每天做PDCA,还要求部下做,要求每一个科长,每一个经理做。
给他们每个人一张A4纸,上面就四个格,上面写着P-D-C-A,要求他们每天都要想一想,P做了什么,D做了什么,C做了什么,A做了什么,每天他们都要在那个格子上面写几句话,你做了什么?每天不能重复,重复你就没有进步了。
所以,请大家养成一个每天PDCA的循环习惯。
就是个人的PDCA,早上起来想一想今天要做什么今天管理工作的要点在哪里重点在哪里今天最容易出问题的地方在哪里今天要检查的地方在哪里每天工作结束以后,回忆一下今天改进的地方在哪里同样的,一个部门的PDCA对部门的进步很有帮助。
一个企业的PDCA,对企业的帮助也是非常大的。
PDCA循环有四个明显的特点1.周而复始PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行。
一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者又出现了新的问题,再进行下一个PDCA循环,依此类推。
做企业的心得就是:标准化,就是制订一些程序、标准,不断地完善程序、标准;就不断地去发现问题、解决问题,把这两件事情做好了,整个工厂管理就顺当了。
很多工厂管理不顺当的原因在于:标准化没做好,标准化最简单的工具就是5S,因为5S培养员工有素养,员工就可以按标准去做。
发现问题,解决问题。
5S跟PDCA两个做好了,工厂就管好了,这两个做不好,工厂就管不好,这两个都是最简单,但是都是最基本的事情。
那么,PDCA就可以帮助我们去发现问题、解决问题。
2.大环带小环类似行星轮系,一个公司或组织的整体运行的体系与其内部各子体系的关系,是大环带小环的有机逻辑组合体。
3.阶梯式上升PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程。
4.统计的工具PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法。
作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具,典型的模式被称为“四个阶段”、“八个步骤”。
PDCA循环的八个步骤1、分析现状、发现问题在做计划之前,需要分析一下现状是什么样子的问题在哪里可以分析质量问题、交期的问题、安全的问题以及效率的问题。
第一步找到问题,就像医生看病一样。
2、分析影响因素第一步把脉,第二步把完脉了,分析各种问题中的影响因素,这个时候就可以用很多方法了,比方说鱼骨图、5W2H、4M(人、机、料、法)等等,用这些方法来分析,到底有哪些因素?3、分析主要因素把所有的分析因素分析完了以后,再来分析主要因素是什么。
每一个问题的产生,都有少数主要的因素,比方说影响这个问题的产生有十个因素,按照二八原则,大概有两个到三个是主要因素,找到主要因素才能够彻底解决问题,如果找不到主要因素,那问题是没办法解决的。
4、采取措施分析到主要原因以后,针对主要原因采取措施。
在采取措施的时候,要考虑下面的这几个问题:我们为什么要制定这个措施?这个措施为什么要制定?要达到什么目标?在什么地方去做?由谁来做?什么时候做?怎样做?这就是5W1H:第一个W是Why,为什么要做这个事情,这是最重要的,为什么要制定这个措施?第二个W是What,我们要到哪里去我们要执行什么目标第三个W是Where,在哪个地方做?第四个W是Who,谁来负责完成?第五个W是When,什么时间完成?一定有开始的时间跟结束的时间,每一个目标都必须要有一个期限,没有期限的目标就等于没有目标。
最后一个H是How,怎样去执行?这些5W1H,都要在我们的计划里面出现,要考虑这五个问题。
现在还有人再加一个H,就是5W2H,Howmuch,就是做这个事情要花多少钱。
如果计划很好,但是可能投入产出比不划算,所以,我们每做一个PDCA循环的时候,都要考虑要花多少钱。
How much,就是现在非常流行的所谓的财商,做任何事情都有成本观念。
就是按照措施计划的要求去做,开始执行,执行一般都是要求员工去执行。
把执行结果与要求达到的目标进行对比。
案例二有一种看板管理。
比如装配线今天装配是一万个,那么,八点钟到十点钟是多少个,十点钟到十二点多少个,下午两点到四点多少个,四点到六点多少个,它有一个数字是计划数字,有一个是实际数字,根据实际完成情况填上去,这就是检查。
检查的目的就是看我们实施的过程到底有没有效果。
如果要检查有一个问题,我们定计划的时候要分阶段目标,如果没有阶段目标怎么检查?这个事情一个月完成,那一定要说第一周到哪里,第二周到哪里,第三周到哪里,如果没有这个,就没办法做检查。
所以,定计划一定要分段来定,甚至每天、每个小时,都要有它的目标,这个时候才能检查,如果没有这个目标,是没办法检查的。
检查完了以后进行对比。
把成功的经验总结出来,制定相应的标准。
转入下一个PDCA循环中去解决?每个问题不一定靠一个PDCA循环,就能够解决掉的,有时候一次解决掉,有时候可能要转几次。
看病也是一样,最好的方法是保持自己的健康,不要去看病。
换句话说,不出问题最好,出了问题解决问题有时候,不是一次两次就能解决的掉的。
如何拟定计划/决定达成目标的方法拟定计划的两个步聚:1、使问题(事情)的状况清楚、以掌握现状;2、考虑上级的目标或方针;3、预测未来状况或条件的变化(内在与外在)掌握可能发生的问题;4、要把最终目标和目前目标分别清楚;5、目标是否达成要如何评价;6、目标能数量化;7、多元性目标须列出优先顺序;8、注意目标不可与公司或上级抵触。
1、究明因果关系2、收集4M及时间、经费、场所等资料;3、整理、分析、判断资料、以掌握重要要因;4、针对重点或重要要因、思考达成目标的方案;5、多角度评估并选定最适方案;6、订定计划,内容含5W2H。
如何实施教育训练及工作实施、集合式教育或于职场上一对一实际演练案例三工地上一个工头,知道水管漏水了,那个水管埋在离地下面一米深的地方,他就要把那个漏水的水管找出来,他就带了一个工人跟他出去。
工人背着锄头,他在那儿画了一个圈,就叫那工人挖一个一米深的坑,他一看,没有水管,搞错了。
在这里又画一个圈,又说挖一米深,那工人又挖一米深,一看,还是没有水管。
第三个地方又画一个圈,那工人把锄头一甩,说:“你神经病啊,你变态啊,东挖一个坑,西挖一个坑,不挖了,你来挖!”不可只告诉他怎样做,使其了解做的意义、必然性,依据和理由等,以策动其责任感和使命感怎么策动?也可以用5W2H的方式来进行教育训练,就是告诉他为什么要做做什么什么时候做在哪里做谁来做怎么做要花多少钱这些东西也可以告诉他。