员工异动流程管理办法(完整版)(20200603074314)
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员工异动管理办法第一章总则第一条为规范公司员工异动管理,确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用,根据本公司实际情况,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。
第三条本办法所称异动管理是指员工转正、调岗、借调、晋升/级、降职/级、离职的管理。
第四条员工调动要符合各部门定岗定编要求。
异动时必须有全局观念,应以公司的利益为重,坚持个人服从组织,下级服从上级,局部服从全局的原则。
第五条本着“公平竞争,择优上岗,优化企业人力资源组合”的原则,鼓励合理的内部人才流动,达到工作量和人力资源的最佳匹配,人尽其才,提高工作效率和工作质量。
第六条人力资源部为员工异动的唯一机构,任何人、任何部门均不得擅自调整人员。
第二章转正管理第七条根据用工形式分(固定岗位的)长期用工和(周期性)临时用工两种,签订不同的劳动合同。
第八条转正流程(一)试用期结束前一周,待转正员工填写《转正定级审批表》(附件1)及个人工作总结,正式向所在部门提出转正申请,部门负责人和分管领导根据实际情况签署意见后,提交人力资源部审核报批。
(二)人力资源部组织转正测评会,对转正人员进行考核。
人力资源部结合工作总结、工作表现,正确评估待转正人员的情况,审查转正手续及人事档案是否真实、完整,确定转正岗位及岗位薪酬;(三)人力资源部审核报批,按照审批权限逐级提交公司领导审批,由人力资源部发文通告。
第三章晋升管理第九条因公司岗位空缺、员工表现优异,或因公司整体发展的需要,给予符合晋升条件的优秀员工以职务的升迁。
第十条公司可以根据工作需要,根据员工的工作能力和工作表现对员工的岗位或职位进行晋升。
员工也可以根据本人的意愿申请晋升。
第十一条晋升的形式分为定期和不定期(一)定期:公司每年根据公司的发展情况及员工的绩效考核结果,年底进行统一调整。
(二)不定期:在日常工作中,对公司有特殊贡献,表现优异的员工,随时予以晋升。
第十二条晋升流程(一)本人自荐或部门提名,本人或被提名者填写《员工晋升申请表》(附件2)交到人力资源部;(二)人力资源部进行审核提交材料、进行人事评估填写《晋升考核评估表》(附件3)、核查以往绩效评价和工作表现等;(三)人力资源部提交审核材料,按审批权限逐级报审报批;(四)审批结束后,通知晋升本人并给予办理调岗手续,正式给予晋升;(五)人力资源部正式公布晋升人员名单;(六)公司晋升人员接到晋升通知后,应在指定时间内办妥移交手续,就任新职。
员工异动程序_员工异动管理办法流程员工异动是指组织中员工在岗位、工作地点或职务上发生变动的一种管理程序。
员工异动可以是公司内部调动、晋升、降职、调岗、调配等各种类型。
针对员工异动,企业需要制定一套科学的员工异动管理办法流程,以便明确员工异动的原因、程序、方式和权限,并且确保员工异动平稳、顺利进行。
一、员工异动申请1.员工提出异动申请:员工有特殊原因需要发生岗位、工作地点或职务变动时,向直属上级提出书面异动申请。
3.部门确认:直属上级将经过初步评估的员工异动申请提交至人力资源部或相关部门确认。
二、员工异动审批1.申请接收:人力资源部或相关部门接收到员工异动申请后,确认申请材料是否齐全,并记录异动申请。
2.申请审查:人力资源部或相关部门根据公司的员工异动政策和规定,对员工异动申请进行审查和评估,包括对员工资格、能力、素质和背景等方面的分析。
3.审批决策:人力资源部或相关部门根据申请的情况,决定是否批准员工异动申请,并将决策结果通知直属上级和员工本人。
三、员工异动通知1.直属上级通知:人力资源部或相关部门将审批通过的员工异动申请结果通知直属上级,并告知异动的具体安排和时间。
2.员工通知:直属上级将员工异动的具体安排和时间通知给员工,并解答员工在异动过程中的疑问和困惑。
3.人力资源部备案:人力资源部将员工异动的相关信息进行备案,并更新员工档案和组织架构。
四、员工异动实施1.岗位调动:根据员工的能力和特长,人力资源部或相关部门将员工分配到适合的岗位,并进行培训或指导工作,确保员工顺利完成岗位切换。
2.职务晋升:如果员工异动是晋升,人力资源部或相关部门需安排相应的培训和指导,确保员工及时适应新职务的要求。
3.调配实施:根据岗位调动或异动决策,人力资源部或相关部门按照安排将员工的工作地点或职责进行调配,确保员工能够顺利过渡。
4.工作交接:在员工异动实施过程中,人力资源部或相关部门需要协助员工进行工作交接,确保岗位业务的连续性和员工的顺利过渡。
员工异动管理办法(试行)为进一步规范员工异动管理,依据国家相关劳动法规,结合本公司的实际情况,特制定本办法。
第一条员工异动包括:转正、晋升、调动、辞职、辞退、资遣、离职。
第二条出现员工异动,原工作部门应监督其及时办理异动手续,若因部门管理不善,离职人员带走公司财物和经营秘密,原工作部门负责人应承担连带责任。
第三条员工异动的主管部门是人力资源部。
凡未经人力资源部审核的异动行为均为无效异动。
第四条人员试用1、除特殊渠道引进的人才外,其余人员均有试用期,上岗前,均须接受岗前培训,培训合格后方可上岗。
2、人力资源部和用人部门负责对试用人员进行上岗指导和工作指引。
3、试用人员的试用期为3-6个月。
最长不超过6个月,有特殊贡献者,经总裁批准,可缩短试用期。
4、试用员工只享受工资等待遇,其它福利不予享受。
5、试用期间劳资双方可随时解除劳动关系,试用员工要办理好移交手续,经各级审批结算工资后方可离职。
第五条正式聘用1、员工试用期满,直接主管部门要严格对照“岗位说明书”的工作职责,如实填写“试用员工考核表”并提出意见,意见分为同意转正、予以辞退、延长试用期。
报人力资源部审核。
2、人力资源部组织现场和书面测试,同时进行相关考察后,填写综合意见报常务副总裁和总裁审批。
3、试用合格者,由人力资源部发出试用转正通知单到财务,同时在《恒励通讯》上公告。
报公司领导同意后,与其签订正式聘用合同。
4、聘用合同期满,按双向选择的原则续签或终止合同。
第六条员工晋升1、管理职务设定A.总裁B.副总裁C. 总裁助理、财务总监D.部门经理E.部门副经理F.部门主管G.部门副主管H.组长I.副组长2、技术职务设定A.初级技术员B. 中级技术员C. 高级技术员D. 助理工程师E. 工程师F. 高级工程师G. 初级文员H. 中级文员I. 高级文员3、职务要求参照《岗位说明书》4、管理职务晋升一般在职位空缺或人员储备时进行。
5、技术职务晋升每半年组织一次考核。
员工异动管理办法第一章总则第一条为规范公司员工异动管理,实现规范化操作,根据公司实际,特制定本办法。
第二条适用范围:本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。
第三条异动管理内容:本办法所称异动管理是指员工调动、晋升、降级的管理。
(一)晋升:是指由较低职位、等级上升到较高的职位、等级;(二)降级:是指从原有职位、等级降低到较低级的职位、等级;(三)调动:结合公司人力资源需求情况而做出岗位调整。
第二章异动权限管理第四条部门经理的晋升、降级和调动由副总审核后总经理审批;第五条部门经理以下岗位的晋升、降级和调动由主管副总审批;第三章异动的条件第六条有职务晋升职位空缺时,首先考虑内部人员,但需具备如下条件:(一)具备晋升职位的技能、知识;(二)具有相关工作经验和资历;(三)完成职位所需的有关训练课程;(四)已培养出能胜任本岗位的接班人;(五)具有较好的适应性和潜力;因晋升条件不足而代理晋升职务之人员,经培训、试用、考核后,如具备晋升条件方可晋升。
有下列情况不得晋级:(一)无正当理由拒绝接受安排工作,经直接或上一级领导教育仍不改正的。
(二)累计发生三次未能按照要求及时完成本职岗位任务或领导交办任务(事先向领导讲明原因,同意调整的除外),给工作造成直接影响的。
(三)本职工作范围内,因个人主观原因,未能及时向领导汇报、处理,贻误工作,给公司经济效益造成重大损失的,或严重损害公司形象的(四)因员工出现诚信问题给公司造成重大负面影响的。
(五)违反国家法律法规,收到处罚的;(六)受到记过考核的;笫七条等级晋升的条件:本办法所称的等级指生产部调机员等级,调机员等级晋升和降低执行《调机员等级评估标准》,由生产部定期举行考核定级。
第八条行政职务降级的条件:(一)不能胜任本职工作,给予培训、指导依然不能胜任岗位,调任其他岗位又没有空缺;(二)应员工要求,如身体健康状况不好而不能承担繁重工作等;(三)出现重大工作失误,给公司造成巨大损失,依照考核与奖励规定决定做降职处理的。
异动管理制度第一章总则第一条为了规范集团员工的异动管理,特制订本制度。
第二条员工异动包含以下内容:1、试用期转正2、工作岗位变动3、离职(辞职、辞退)调薪,复职第三条集团部门员工、公司部门经理级(含部门经理)以上员工的任何一种异动需经集团综合部审核,集团总裁批准;公司其他员工的异动由公司总经理批准。
第四条本办法适用于集团所有员工。
第二章试用期转正第五条综合部根据员工入职时间,提前10个工作日将《员工转正申请单》提供给拟转正员工(每个月25号统计下月拟转正人员名单)。
第六条拟转正员工于2日内根据《员工转正申请单》进行自评后提交给部门经理。
第七条部门经理对拟转正员工进行考核并填写《员工转正申请单》,提交给主管副总裁(公司总经理)。
第八条综合部于7日内根据拟转正员工部门经理及主管副总裁(公司总经理)的意见,确定考核结果,报集团总裁批准。
考核不合格,延长试用期或终止试用。
第九条综合部通知经批准转正的员工己成为正式员工。
第三章工作岗位变动第十条员工在聘用期内,集团可根据工作需要对其岗位做如下调整:1、外派:根据各公司的工作需要,由集团总部派出人选担任各公司相关职务;2、调岗:因集团、公司机构调整或业务发展需要,结合员工本人意愿,由集团调整员工的岗位;3、借调:因工作需要,集团安排员工借调到其它单位或岗位开展工作;4、待岗:当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,且经过培训仍无法达到要求时,部门可向综合部提出安排其待岗。
第十一条工作程序1、外派(1)派出部门根据任职要求选派适当人选,填制《人事变动表》,并附《职务说明书》;(2)派出部门持《人事变动表》报其主管副总裁审批;(3)综合部根据其《职务说明书》的要求,对其派遣意见进行审核,报集团总裁审批。
(4)综合部向派出部门、派往公司及选派员工发出《内部调整通知单》。
(5)被选派员工迅速办理工作交接,按期到派往的公司报到。
(6)派出部门应在选派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方案,并报综合部。
员工异动管理办法员工异动管理办法1.总则1.1 为规范员工异动程序,使员工异动有章可循,有据可依,确保相关工作的正常开展,特制定本办法。
1.2 本办法适用于与公司有劳动关系的全体员工。
1.3 坚持“手续完备、程序合法、留住人才”的原则,客观公正的办理员工异动事宜。
1.4 公司员工不论何种原因异动,均应依照本办法办理异动相关手续。
2.升降管理2.1 晋升。
员工服务一段时间后,因工作绩效优异,由较低的职位上升到较高的职位。
2.2 降职。
员工从原有职位降低到责任较小的职位,其薪酬、权利、责任、机会相应降低。
2.3 升降的依据:2.3.1 职位所要求的知识、技能等;2.3.2 员工绩效考核资料2.3.3 相关资历和经验;2.3.4 工作表现和品行;2.3.5 适用性和潜力;2.3.6 公司要求的其他必备条件。
2.4 审批:2.4.1 基层员工的晋升和降职,均须由相应部门部长提名,同时备齐相关资料,填报《员工任免提名表》。
2.4.2 由人力资源部上报公司分管领导、执行董事审批,确定最后结果,并正式发文公布。
2.4.3 中层管理者的晋升和降职,须由分管领导提名,同时备齐相关资料,填报《员工任免提名表》,由人力资源部上报执行董事审批,并正式发文公布。
2.4.4 公司高层任免由执行董事提名同时备齐相关资料,填报《员工任免提名表》,由人力资源部协助相关资料、流程申报,并正式发文公布。
2.4.6 公司中层任免,需经过执行董事最终审批。
2.5 必备材料包括:2.5.1 直接上级的全面鉴定材料;2.5.2 员工绩效考核资料;2.5.3 员工培训及培训考核结果;2.5.4 拟调整职位的任职资格;2.5.6 其他材料。
2.6 移交。
职务变动的员工接到通知后,填写《工作及物资交接表》办理移交手续,于一周内完成工作交接,在移交手续办理完毕前职务变动的员工应继续履行原职务职责。
因职务变动员工的原因没有在规定期限内办理完毕工作交接的,若是晋升,晋升待遇相应顺延,并视情况按照任命程序撤销晋升;若是降职,若因没有在规定期限内办理交接手续导致公司损失的需承担相应赔偿责任,且公司视情况有权解除其劳动合同。
员工异动作业流程图及说明1、员工异动流程图:
2、作业说明:
(1)部门可根据需要对人员进行异动(人事部需调查被异动人及直接上级意见),个人可根据发展申请异动,异动单须有被异动者部门(区域)经理签字及人事部经理、人力资源中心总经理签字盖章批准方能生效。
如属经理级员工异动必须同时经总裁签批方可生效。
(2)根据异动生效日期及时通知相关部门(区域)经理或主管(店长)其异动者及异动日期。
(3)及时下发异动单的财务联及异动人联。
(4)因异动者的级别及工作性质确定是否出异动通知。
转正说明试工期合格予以转正的处理方式:填写转正合同后,与转正异动单一起交予部门(区域)经理,由部门(区域)经理通知异动者;店员根据转正异动单及押金收据,开具退还押金单据,交人事部经理审核,由人力资源中心总监审批,再交财务中心审核并退发。
同时应向转正员工解释押金退还日期由财务中心另行通知;根据转正后的职位更改工牌。
(5)异动单属升职、降职或正常调动的处理方式:收到生效的异动单,根据异动生效日期通知相关部门(区域)经理或主管(店长)异动的内容;如异动者属升职,根据公司规定,检查是否需异动者担保人亲临公司重办经济担保,并及时跟催;如异动者属正常调动,检查是否关系门店钥匙变更或关系到财务盘点方面(财务盘点提前通知,且异动时间不可在周六、周日);根据异动内容更改工牌,调换人事档案;通知行政部安排宿舍、更换工衣及相应的财物清点等工作;更改异动者职员名单。
(6)异动后及时电话跟踪确认。
制度要素1.制订目的2.适用范围青岛科瑞特激光设备有限公司聘用通知书_ _先生/女士:我们很高兴地通知您,您申请我公司一职已被批准。
姓名:职位名称:所属部门:级别:工资及补贴:基本工资 RMB绩效工资 RMB其他补贴 RMB您的工作职责:1、2、3、4、5、6、您将会有为期三个月的试用期报到日期:年月日上午8 时注意事项:请带好本通知书,毕业证书,学位证书,职称证书,体检报告,身份证,退工单,就业失业证,居住证、一寸照3张。
公司地址:青岛市经济技术开发区燕山路588号联系电话:0532-联系人:郝小姐如您有任何问题,请及时联系我们。
恭喜您在众多的应聘者中脱颖而出。
欢迎加入我们的团队。
被聘人签名:_____________ 总经理签名:____________身份证号码:_____________员工信息登记表本人承诺以上信息均由本人如实填写,并同意接受对本人的背景调查,如有虚假信息,本人知晓将接受公司无偿立即解除劳动关系。
本人签字:______________ 填表日期:______________异动考核表姓名:公司:部门:职位:入职时间:试用期到期日:变动类别□试用期转正□见习期转正□合同期满考评注:1)自评由员工自我评价打分,-直接上级对员工评价打分,本部门同事对员工评价打分,其他同事/HR评由其他部门同事或人力资源科对员工评价打分。
流程﹕人力资源科取表→试用期员工→所属部门经理→所属部门分管副总→人力资源科→总经理→人力资源科存档附件三:异动审批表员工异动审批表(部门/公司内部变动适用)由人力资源部填写姓名:公司:部门:职位:入职时间:变动类别□调薪(异动考核表)□升职(异动考核表)□降职(异动考核表)√调岗(附本人异动申请表)□其他科瑞特激光公司员工离职申请表离职员工签字:填表日期:年月日离职员工签字:签字日期:。
4.5.2.4 离职恳谈,办理离职。
4.5.3 员工辞职必须办理辞职手续,否则视为自动离职,自动离职者将按照除名处理。
5、责任条款:5.1 员工发生异动时,原工作所在部门应及时督促办理异动手续,因部门管理不善,离职员工带走公司公司财务和技术秘密的,视情节轻重处对原工作单位负责人处罚50-200元。
5.2 凡未经人事行政部批准私自异动的,处当事人50元罚款。
6、附件:具体操作见《员工异动流程》。
2010年读书节活动方案批准审核制定一、活动目的:书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想!二、活动目标:1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划1、做好读书登记簿(1)每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。
(2)每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。
(3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、举办读书展览:。
员工异动管理办法员工异动管理办法第一章总则第一条异动管理办法的目的是规范员工异动的申请、批准、实施和监督,确保员工异动程序的公正、透明和合法。
第二条本办法适用于本公司的所有员工异动事务。
第三条当员工需求进行异动时,应提出书面申请,并经过相关部门批准后方可实施。
第二章异动的类型与程序第四条员工异动包括但不限于以下几种情况:1. 调动:包括内部调动和外部调动。
内部调动指员工在本公司内部岗位之间的调换;外部调动指员工调入本公司或调出本公司。
2. 晋升:指员工由原有岗位晋升到更高级别的岗位。
3. 降职:指员工由原有岗位降职到较低级别的岗位。
4. 重新分配工作:指员工被重新安排从事与原有工作不同的岗位。
5. 终止雇佣:指员工与本公司的雇佣关系结束。
第五条异动的程序如下:1. 员工应根据个人需求和公司需要,填写《员工异动申请表》。
在申请表中详细说明异动原因、目的、岗位变动情况等。
2. 员工将填写完整的申请表交至所在部门主管审核。
3. 相关部门主管根据公司需求和员工个人情况,审核员工的异动申请。
4. 审核通过的异动申请将提交人力资源部门,并由人力资源部门进行最终审批。
5. 人力资源部门将审批结果通知相关部门,并根据结果进行异动的安排。
第三章异动管理的原则与措施第六条异动管理应遵循以下原则:1. 公正原则:异动应公正根据员工的能力和业绩进行评估,如有需要,还应进行面试、考核等程序。
2. 透明原则:异动的程序和结果应对员工公开透明,确保员工能够了解异动的原因和决策依据。
3. 合法原则:异动管理应遵循国家法律法规和公司相关规定,维护员工的合法权益。
第七条在员工异动中,应采取以下措施:1. 建立员工档案:公司应建立员工的完整档案,包括员工的个人信息、工作经历、绩效评估结果等。
2. 定期评估与沟通:公司应定期对员工进行绩效评估,并通过定期的个人谈话、团队讨论等方式与员工进行沟通,了解员工的工作情况和职业发展需求。
3. 培训与发展:公司应根据员工的职业发展需求,为员工提供培训和发展机会,提高员工的职业素养和能力。