昆明理工大学档案馆各岗位职责

2023年档案馆本部岗位、职责与分工随着信息化和数字化的快速发展，档案馆作为保留历史文化与信息的机构，也需要不断发展与创新。

2023年的档案馆本部将会拥有多个职能部门，每个部门都有着独特的岗位、职责与分工。

一、档案管理部门档案管理部门是档案馆的核心部门，负责档案的收集、整理、保管和利用。

在2023年的档案馆本部，档案管理部门将会分为以下几个岗位：1. 档案整理员：负责对档案进行分类整理，确保档案的完整性和准确性，并进行数字化处理，将档案转化为电子文档。

2. 档案保管员：负责档案的存储和保护工作，确保档案的安全性和可持续性发展。

3. 档案检索员：负责对档案进行检索和查询，为用户提供快速的档案查询服务。

4. 档案数字化工程师：负责档案的数字化处理和管理，能够运用相关技术将纸质档案转化为电子档案，并进行电子档案的管理和维护。

二、数字资源管理部门随着信息化时代的到来，档案馆也逐渐向数字化转型，并且数字资源的管理也成为了一个重要的工作。

2023年的档案馆本部数字资源管理部门将会有以下岗位：1. 数字资源管理师：负责数字资源的采集、整理和管理工作，确保数字资源的完整性和可持续性发展。

2. 数字资源技术专员：负责数字资源的技术支持和维护工作，能够运用相关技术对数字资源进行分类、标注和检索。

3. 数字资源开发人员：负责开发数字资源管理系统和相关的应用软件，提高数字资源的利用价值和用户体验。

三、社会教育推广部门档案不仅是历史文化的载体，也是社会教育的重要资源。

档案馆本部的社会教育推广部门将会有以下岗位：1. 社会教育推广专员：负责策划和组织档案馆的社会教育活动，如主题讲座、展览等，提高档案资源的社会价值和影响力。

2. 社会教育推广助理：协助社会教育推广专员进行活动策划和组织工作，提供相关的支持和服务。

四、行政运营支持部门行政运营支持部门是档案馆本部的后勤保障部门，负责行政事务和日常运营工作。

该部门将会有以下岗位：1. 行政助理：负责协助行政经理处理日常行政事务，如文件管理、会议组织等。

档案馆岗位职责一、岗位概述档案馆是一个专门负责收集、整理、保管以及管理各类档案资料的机构。

档案馆的岗位职责主要包括档案收集与整理、档案保管与管理、服务与调研等方面。

二、岗位职责详述1. 档案收集与整理- 收集各类重要文献、图片、照片、音视频等档案资料，遵循规范的分类标准；- 针对收集到的档案资料进行筛选、鉴定、排序，确保收集到的档案资料的准确性、完整性等方面的高标准；- 进行档案整理工作，包括分类编目、数字化处理、文件装订等，以便日后检索和利用；2. 档案保管与管理- 制定和执行档案保管管理制度，确保档案资料的安全性与可持续性；- 负责档案资料的仓库建设，包括仓库环境的控制、库房布局的规划、安全设施的设置等；- 对于重要的档案资料，进行防火、防水、防腐等保护措施，定期检查维护档案仓库设施；3. 服务与调研- 提供档案资料查询服务，包括内部人员的查询和外部用户的咨询等，确保查询效率和准确性；- 负责参与相关研究项目，提供档案资料相关的支持和咨询，为学术研究和社会调查等提供必要的信息；- 参与编写档案资料的展览、发表论文等宣传活动，提高档案馆的知名度和影响力；4. 协调沟通与合作- 与相关部门沟通协调，了解各部门的档案需求并配合提供相关支持；- 与外部机构、个人建立合作关系，进行档案交流、合作开展等工作；- 组织和参加相关会议和活动，提高档案工作的协同效能；三、岗位要求1. 具备档案学、图书情报学等相关专业的学历背景，有扎实的专业知识；2. 熟悉有关档案法律法规和相关档案标准，严格遵守档案管理规定；3. 具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够有效处理内外部关系；4. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够独立开展工作；5. 具备较强的抗压能力，能够适应一定的工作强度和节奏；6. 具备良好的团队合作精神，积极融入团队，完成团队目标。

四、结语档案馆岗位职责的完成，是保证档案馆正常运行和档案资料有效管理的基础。

档案馆工作职责
档案馆的工作职责主要包括以下几个方面：
1. 档案收集与整理：负责收集、整理和分类各类档案资料，包括文件、文书、图片、音视频等，并进行鉴定和归档工作。

2. 档案保管与管理：负责档案的保管和管理工作，包括制定保管措施、建立档案库房、制定档案存放规范，确保档案的安全和完整性。

3. 档案检索与利用：负责档案的检索和利用工作，根据用户需求提供档案查询、复制、借阅等服务，协助用户获取所需的档案信息。

4. 档案数字化与电子化：负责档案的数字化和电子化工作，将纸质档案转化为电子文件，建立电子档案库和数据库，提供在线查询和下载服务。

5. 档案修复与保护：负责档案的修复和保护工作，采取必要的措施修复受损档案，制定档案保护措施，预防档案的损坏和丢失。

6. 档案宣传与教育：负责档案的宣传和教育工作，开展档案展览、讲座和培训活动，提高公众对档案工作的认识和理解。

7. 档案研究与学术服务：负责档案研究和学术服务工作，开展档案鉴定、考证和研究，为学术界和研究人员提供档案服务和支持。

总体而言，档案馆的工作职责是收集、保管、管理和利用档案，保护档案的安全和完整性，并为用户提供档案查询和研究服务，同时也开展档案宣传、教育和学术研究工作。

档案馆本部岗位、职责与分工模版档案馆是保管、整理和利用各类档案资料的机构，其本部岗位是指在档案馆总部设立的各类职位。

在档案馆本部，各个岗位有着不同的职责和分工，共同完成档案管理和服务的任务。

下面是档案馆本部岗位、职责与分工的模版。

一、档案馆馆长1. 职责：负责档案馆的全面管理和领导，制定并实施相关的发展战略和政策；组织、指导、协调各部门工作，保障档案管理和服务工作的有效实施；代表档案馆与其他机构及相关部门进行联络和协调；参与制定档案馆的年度预算及资金使用计划，并负责监督执行；负责档案馆的文化交流和国际合作；承担其他相关职责。

二、档案馆副馆长1. 职责：协助馆长开展档案馆的管理工作，负责组织、指导和监督档案馆各职能部门的工作；负责档案馆的规划和建设项目的实施和管理；参与制定档案馆的年度预算及资金使用计划，并负责监督执行；负责档案馆的科研、学术交流和人才培养工作；参与档案馆的文化交流和国际合作；承担其他相关职责。

三、档案馆部门负责人（包括综合部门、档案管理部门、文献研究部门、数字档案部门等）1. 职责：负责本部门的日常管理和运作；制定本部门的工作计划和工作流程；组织、指导、协调本部门的工作；负责本部门的绩效考核和人员培训；参与制定档案馆的年度预算及资金使用计划，并负责监督执行；参与档案馆的文化交流和国际合作；承担其他相关职责。

四、档案管理人员1. 职责：负责档案馆内各类档案资料的收集、整理和编目工作；负责编制和实施档案保管和利用的相关规定和制度；对档案资料进行鉴定、修整和装订；负责档案的调阅和借阅工作，并提供相关服务；参与档案数字化和电子档案的工作；承担其他相关职责。

五、文献研究人员1. 职责：负责档案馆内各种档案资料和文献的研究和整理工作；参与档案资料的编目和分类工作；参与档案的数字化和电子档案的工作；负责档案馆内各类研究项目的策划和实施；撰写相关的研究报告和论文；参与档案的展览和宣传工作；承担其他相关职责。

学校档案馆岗位职责一、岗位概述学校档案馆是学校的信息中心，主要负责学校档案的收集、整理、保管、统计和提供利用工作。

档案馆馆长及工作人员需严格遵守国家有关档案工作的法律法规和方针政策，认真执行学校档案工作规章制度，为学校的教学、科研、管理等工作提供优质、高效的档案服务。

二、岗位职责1. 档案收集与整理（1）负责接收学校各部门移交的档案资料，确保档案的完整、准确、系统。

（2）对收集到的档案进行分类、整理、编目，确保档案的有序存放。

（3）定期对档案进行清点、核对，确保档案的完整与安全。

2. 档案保管与保护（1）负责档案馆库房的管理，确保档案库房的安全、整洁、有序。

（2）对档案进行定期检查，发现问题及时采取措施，确保档案的完好无损。

（3）负责档案的修复、复制、消毒等工作，延长档案的使用寿命。

3. 档案统计与编研（1）负责档案馆档案的统计工作，定期向上级报告档案工作情况。

（2）开展档案编研工作，挖掘档案信息资源，为学校各项工作提供参考。

（3）负责档案馆档案资料的编辑、出版、发行等工作。

4. 档案提供利用（1）负责档案馆档案的借阅、查询、复制等工作，为学校师生提供便捷、高效的档案服务。

（2）开展档案展览、讲座等活动，宣传档案工作，提高师生的档案意识。

（3）协助学校各部门开展档案工作，提供档案业务咨询和技术支持。

5. 档案信息化建设（1）负责档案馆档案信息系统的建设、维护和管理，确保档案信息系统的安全、稳定、高效运行。

（2）开展档案数字化工作，提高档案信息化水平。

（3）负责档案馆网站的建设与维护，发布档案信息，提供在线档案服务。

6. 馆藏资源建设（1）负责档案馆馆藏资源的规划、采购、验收、登记等工作。

（2）开展档案征集活动，丰富档案馆馆藏。

（3）负责档案馆馆藏资源的开发与利用，提高档案资源的使用价值。

7. 馆务管理（1）负责档案馆日常事务的协调与管理，确保档案馆工作的正常开展。

（2）负责档案馆工作人员的培训、考核、奖惩等工作。

档案馆各工作岗位职责（2017年2月27日馆务会议通过）一、馆长1.主持档案馆全面工作；2.负责拟定和实施档案工作规划和计划，并检查和总结；3.负责拟定和落实档案工作规章制度和业务规范；4.负责组织安排档案工作方面的重要会议和重要活动；5.负责校史文化研究及展示工作；6.负责开展档案工作专题性调查研究；7.负责档案馆的人事安排；8.负责档案馆经费的审批；9.完成领导交办的其它工作。

二、副馆长1.负责档案馆日常管理，具体协调馆内各项事务；2.负责学校档案工作委员会的秘书工作；3.负责组织档案知识及档案法律法规的宣传普及工作；4.负责校史文化抢救工程；5.负责组织兼职档案员的业务培训以及学生助管工作；6.负责档案馆支部建设及思想政治、安全稳定工作；7.负责接待联络工作；8.负责档案馆网站建设；9.完成领导交办的其它工作。

三、秘书1.负责馆务会议及全馆会议的组织、记录和决定的监督执行；2.负责工作计划、总结等相关文稿起草和馆内文书归档；3.负责人事事务、财务报销、固定资产管理、报刊征订、信件收发、考勤、节假日值班安排等日常行政工作；4.负责公文处理和信访工作；5.负责《高校档案工作简讯》编印和档案统计年度报表汇总；6.负责印章管理；7.负责工会工作；8.完成领导交办的其它工作。

四、档案编研部（一）主任1.负责档案编研部的全面工作及与相关部门的协调；2.负责指导档案编研工作，提出档案资源开发利用方案；3.负责校史馆的更新维护、日常接待，以及讲解员的组织培训；4.负责对学校声像档案的收集、整理、鉴定、保管和利用工作提出方案；5.负责对学校实物档案的收集、整理、鉴定、保管和利用工作提出方案；6.负责指导毕业生学位电子相片的采集、整理、归档工作；7.完成领导交办的其它工作。

（二）档案员11.负责学校年鉴、文件汇编、毕业生名录等编辑工作；2.负责“校史上的今天”、专题档案、特色档案的采编和展出；3.负责校史馆的日常接待，以及讲解员的培训工作；4.完成领导交办的其它工作。

高校档案馆岗位说明书一、岗位概述高校档案馆是学校内部的核心组织，负责学校历史文化信息的收集、整理、保管和利用。

担任高校档案馆岗位的人员需具备扎实的档案学基础知识，熟悉档案管理理论和方法，能够独立完成档案工作任务。

本说明书旨在详细阐述高校档案馆岗位的职责和要求。

二、主要职责1. 档案收集与整理：负责收集与整理高校历史文化信息，包括校史资料、学科建设、科研成果、师资队伍等相关档案资料。

通过系统分类、整理、编目等工作，确保档案的有序保存。

2. 档案管理与保管：制定档案管理办法和规定，负责档案管理工作，包括档案的登记、编目、装订、整理和修复等。

确保档案的安全、完整性和可利用性。

3. 档案利用与服务：为学校师生提供档案查询、复制和借阅等服务。

制定利用政策和规定，提高档案利用效益，满足师生的学习、科研和教学需求。

4. 档案数字化：负责将纸质档案数字化，并建立档案数据库。

推动档案数字化工作，提高档案管理的效率和便捷性。

5. 档案宣传与教育：开展档案宣传活动，提高学校师生对档案工作的认识和重视。

组织开展档案理论培训和实践教学，提高档案管理人员的专业素质。

三、任职要求1. 学历背景：具有档案学或相关专业本科及以上学历，熟悉档案学理论和方法。

2. 知识背景：扎实的档案学基础知识，熟悉国家有关档案管理法规政策。

3. 专业技能：掌握档案管理的基本技能，例如档案收集与整理、编目、数字化等。

熟悉档案馆常用设备和软件的操作。

4. 岗位经验：有一年以上档案馆或相关机构工作经验者优先考虑。

5. 综合素质：具有良好的沟通、协调和组织能力，能够独立解决档案工作中的问题。

具备团队合作精神和较强的服务意识。

四、工作职责展开1. 档案收集与整理在档案收集过程中，为了确保文件和档案的完整性和可用性，岗位人员需要遵循一定的流程和规范。

例如，通过与相关部门和个人合作，收集学校各个方面的历史文化信息。

在整理过程中，需要对所获得的文件和档案进行系统的分类、整理、编目等工作，确保其有序保存和易于管理。

档案馆工作职责1.礼貌热情、积极主动地为利用者提供服务。

2.负责全馆档案的保管、査询、认证、借阅和接待等工作。

3.定期清点、统计库存灼案的数量，整理档案的排架，编制柜标及库房示意图，定期对已满期的约案进行鉴定销毁。

4.接收业务指导部移交的电子和纸质等各种灼案及档案上架工作。

5.负责考研试题的提供利用和复印工作等。

6.负责承接出国成绩、学历学位的校对、复印和盖章等工作。

7.负责桂案馆所有库房管理、卫生等工作。

8.负责馆藏档案数字化已录入信息校对工作。

9.负责全部库房温湿度的记录，温湿度达到一定范围时,应开机降温去湿，以及适时给库房通风等工作。

10.维持库房的清洁，及时打扫库房、更换防霉驱虫药剂的工作。

11.及时清理抢救库存中巳破损及工作不完善的榜案。

档案馆工作职责（2）档案馆是一个负责收集、整理、保存和管理重要档案文献的机构，其工作职责涉及多个方面。

主要职责如下：1. 档案收集和鉴定：档案馆负责收集各类重要档案文献，如政府机关、企事业单位、个人的重要文件、公文、磁带、照片等。

鉴定工作是核对所收档案的真实性、完整性和准确性，确保档案的可信度和有效性。

2. 档案整理和编目：档案馆通过专业的整理方法和技巧对收集到的档案进行分类、鉴别和清理，确保档案的完整性、纯净性和可用性。

同时，编制详细的目录、目录和索引，便于查阅和利用。

3. 档案保存和保管：档案馆负责建立和维护档案的物理和电子保存系统，保证档案的长期保存和安全性。

要根据档案的特点和需求，采取相应的保护措施，如控制温湿度、防火、防盗等。

4. 档案检索和利用：档案馆提供档案检索服务，包括根据用户的需求进行查阅和借阅，为用户提供所需信息和帮助。

同时，组织和开展档案的科研和学术活动，促进档案资源的利用和价值发挥。

5. 档案保密和保护个人隐私：档案馆负责建立和执行档案保密制度，保护国家和个人的隐私。

要根据法律法规和政策规定，对档案中相关机密信息进行保护和限制。

档案馆本部岗位、职责与分工
档案馆的本部岗位和职责分工包括：
1. 馆长（馆长助理）：负责全馆的管理和运营，制定规章制度，组织调度各个部门工作，负责与上级机构的沟通和协调。

2. 副馆长：协助馆长工作，负责分管相关部门的工作，并在馆长缺席时代行职责。

3. 综合办公室：负责档案馆的行政事务管理，包括文件管理、会议组织、行政文书撰写等工作。

4. 业务部门：主要负责档案馆的业务工作，包括档案收集、整理、编目、加工、保管和开放利用等环节。

5. 技术部门：负责档案馆的信息技术建设和维护工作，包括数字化档案管理系统的建设和管理、电子文献资源的开发和维护等。

6. 教育推广部门：负责档案馆的教育推广工作，主要包括组织展览、宣传推广、档案文化培训等。

7. 国际交流合作部门：负责档案馆的国际合作与交流工作，包括与国内外档案馆的协作交流、国际档案会议的组织等。

8. 保密管理部门：负责档案馆的保密管理工作，包括涉密档案的保管、防泄密和档案安全的保障等。

这些岗位和职责分工的设立旨在保障档案馆的正常运转和档案资源的合理利用，并确保档案馆的各项工作得以有序、高效地开展。

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档案馆本部岗位、职责与分工
档案馆本部通常包括多个岗位，每个岗位具有不同的职责和分工。

以下是档案馆本部常见的岗位、职责和分工：
1. 馆长（Director）：负责整个档案馆的管理和运营，包括制定战略和发展计划、协调各部门工作、管理预算和资源等。

2. 副馆长（Deputy Director）：协助馆长管理和运营档案馆，负责具体的部门工作安排和协调。

3. 档案管理部门：负责档案的收集、整理、编目、储存和保护工作，包括档案管理员、档案整理员、档案编目员等。

4. 数字化档案部门：负责将纸质档案数字化，进行电子化管理和存储，包括数字化档案管理员、数字化技术人员等。

5. 档案信息服务部门：负责档案信息的查询和服务工作，包括档案信息查询员、参考咨询员等。

6. 教育与推广部门：负责开展档案教育和推广活动，包括举办展览、开设讲座、编写宣传材料等。

7. 研究与项目部门：负责档案研究和项目策划与实施工作，包括研究员、项目经理、项目助理等。

8. 行政与财务部门：负责档案馆的行政管理和经济财务工作，包括行政人员、财务人员等。

9. 安全与保护部门：负责档案馆的安全和保护工作，包括安全管理员、保护员等。

每个岗位的职责和分工可能会因档案馆的规模和需求而有所差异，以上只是一些常见的岗位和职责。

档案馆本部岗位、职责与分工
档案馆本部通常设立多个岗位，每个岗位都有相应的职责和分工。

以下是一些常见的档案馆本部岗位和相应的职责与分工：
1. 档案馆馆长：负责整个档案馆的管理和运营，包括决策和规划、资源调配、人员管理等。

2. 档案馆副馆长：协助馆长管理档案馆的各项工作，特别是负责具体的项目和任务的实施。

3. 档案馆办公室主任：负责档案馆的行政工作，包括文件管理、收发公文、人员统计等。

4. 档案馆资源部门负责人：负责档案馆的资源管理工作，包括档案文献的收集、整理和保管，电子档案的管理等。

5. 档案馆服务部门负责人：负责档案馆的服务工作，包括档案的查询、借阅和咨询服务，档案展览和教育活动等。

6. 档案馆技术部门负责人：负责档案馆技术工作，包括电子档案系统的建设和维护，数字化处理和信息化应用等。

7. 档案馆保安部门负责人：负责档案馆的安全保卫工作，包括保护档案文献的安全，维护档案馆的秩序和安全。

8. 档案馆宣传部门负责人：负责档案馆的宣传和推广工作，包括宣传资料的编写和发布，档案馆活动的宣传和报道等。

9. 档案馆项目部门负责人：负责档案馆的项目管理工作，特别是与政府、企事业单位合作的项目的筹划和实施。

以上是一些常见的档案馆本部的岗位和职责分工，具体岗位设置还会根据档案馆的规模、性质和需求进行调整。

档案馆本部岗位、职责与分工范文档案馆是国家保管和管理档案的机构，其本部是档案馆的核心部门之一。

档案馆本部的岗位、职责与分工是确保档案馆正常运行的关键，下面将详细介绍。

一、档案馆本部的岗位和职责1. 馆长：负责档案馆的全面管理和领导工作，制定档案保管与管理的战略规划，组织各项工作的实施，代表档案馆与外部单位进行合作和交流。

2. 副馆长：协助馆长开展工作，负责制定档案管理的具体制度和规范，督促各部门的工作落实，并负责档案馆的日常运行和管理。

3. 综合管理部门：(1) 行政管理岗位：负责档案馆的行政管理工作，包括财务管理、人力资源管理、物资采购和后勤服务等，维护档案馆的正常运转。

(2) 组织协调岗位：负责档案馆内部各部门之间的组织协调工作，包括会议组织、文件管理和信息传达等，确保档案馆的各项工作有序进行。

4. 档案管理部门：(1) 档案采集岗位：负责开展档案采集工作，包括收集、整理、鉴定和登记档案资料，确保档案的完整性和准确性。

(2) 档案分类岗位：负责对档案进行分类、编目和归档，制定档案分类标准和编目规范，保证档案的易查性和检索效率。

(3) 档案保管岗位：负责档案馆内档案的保管工作，制定档案保管制度和安全保密措施，确保档案的安全性和可访问性。

(4) 档案利用岗位：负责档案利用和服务工作，包括档案借阅、档案复制和档案查询等，为用户提供方便快捷的档案服务。

5. 档案研究与宣传部门：(1) 档案研究岗位：负责档案学科研究和档案学术交流工作，开展档案研究项目，组织学术研讨会和论文发表等。

(2) 宣传推广岗位：负责档案馆的宣传推广工作，编写宣传材料，组织展览和讲座，提升档案馆的知名度和影响力。

二、档案馆本部的职责分工1. 档案馆本部与各部门之间的职责分工。

(1) 档案馆本部负责对各部门的工作进行协调、审核和督导，确保各项工作顺利进行。

(2) 各部门负责根据本部的要求和指导，开展具体的档案工作，如采集、分类、保管、利用、研究和宣传等。

昆明理工大学档案工作领导小组组成与工作职责一、工作职责1、依据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《云南省档案条例》等有关政策法规，领导全校档案行政管理工作，决定学校有关档案工作的重大事项。

2、审定学校档案工作规章制度、管理办法。

3、审定学校档案工作建设发展规划、计划并组织实施。

4、对学校档案工作进行执法监督检查，表彰奖励先进；处理档案工作中违纪、违法、处分等事项。

5、指导学校档案宣传与教育、档案信息化建设、档案网络队伍的建设与提高。

6、组织协调、研究解决学校档案工作发展与实施中的重大问题与困难。

二、组织机构1、档案工作领导小组在校长统一领导下，由分管档案工作的副校长领导任组长，档案馆馆长任副组长。

档案工作业务量较大或形成材料较重要的归档部门领导任成员。

2、领导小组成员任职时间随成员在其部门的任职时间变动。

3、领导小组下设办公室，挂靠档案馆。

日常工作由档案馆承办。

三、会议制度1、领导小组每年至少召开一次全体会议。

临时会议由组长决定。

2、会议议题由组长遵照国家档案工作的政策法规、根据上级教育行政主管部门和档案行政管理部门的有关安排，结合学校档案工作实际确定。

3、除临时召集的会议之外，一般应提前将领导小组会议日期、议题通知各成员。

领导小组成员不能出席会议时，应事先请假、并请本部门其他领导代为参加。

附件一：昆明理工大学档案工作领导小组名单附件二：昆明理工大学财会档案鉴定工作小组名单附件一：昆明理工大学档案工作领导小组名单组长：杨保健副组长：李建民成员：孙永胜聂磊张远志降富楼陆建生郭玉忠向丽玲丁炜宋智王鲁江赵群晋方明李云雯樊荣珍附件二：昆明理工大学财会档案鉴定工作小组名单组长：彭增华副组长：李建民向丽玲成员：杨合荣李晓葵樊荣珍牛江周荣黄燕。

档案馆各工作岗位职责（2017年2月27日馆务会议通过）一、馆长1.主持档案馆全面工作；2.负责拟定和实施档案工作规划和计划，并检查和总结；3.负责拟定和落实档案工作规章制度和业务规范；4.负责组织安排档案工作方面的重要会议和重要活动；5.负责校史文化研究及展示工作；6.负责开展档案工作专题性调查研究；7.负责档案馆的人事安排；8.负责档案馆经费的审批；9.完成领导交办的其它工作。

二、副馆长1.负责档案馆日常管理，具体协调馆内各项事务；2.负责学校档案工作委员会的秘书工作；3.负责组织档案知识及档案法律法规的宣传普及工作；4.负责校史文化抢救工程；5.负责组织兼职档案员的业务培训以及学生助管工作；6.负责档案馆支部建设及思想政治、安全稳定工作；7.负责接待联络工作；8.负责档案馆网站建设；9.完成领导交办的其它工作。

三、秘书1.负责馆务会议及全馆会议的组织、记录和决定的监督执行；2.负责工作计划、总结等相关文稿起草和馆内文书归档；3.负责人事事务、财务报销、固定资产管理、报刊征订、信件收发、考勤、节假日值班安排等日常行政工作；4.负责公文处理和信访工作；5.负责《高校档案工作简讯》编印和档案统计年度报表汇总；6.负责印章管理；7.负责工会工作；8.完成领导交办的其它工作。

四、档案编研部（一）主任1.负责档案编研部的全面工作及与相关部门的协调；2.负责指导档案编研工作，提出档案资源开发利用方案；3.负责校史馆的更新维护、日常接待，以及讲解员的组织培训；4.负责对学校声像档案的收集、整理、鉴定、保管和利用工作提出方案；5.负责对学校实物档案的收集、整理、鉴定、保管和利用工作提出方案；6.负责指导毕业生学位电子相片的采集、整理、归档工作；7.完成领导交办的其它工作。

（二）档案员11.负责学校年鉴、文件汇编、毕业生名录等编辑工作；2.负责“校史上的今天”、专题档案、特色档案的采编和展出；3.负责校史馆的日常接待，以及讲解员的培训工作；4.完成领导交办的其它工作。

大学档案馆工作人员职责档案馆馆长岗位职责1、主持学校档案馆全面工作，统筹安排档案馆职责范围内的各项工作，确保档案完整和安全的综合管理。

2、组织有关档案法规的宣传教育活动，制定和完善学校档案工作的规章制度，并认真地组织实施。

3、负责制定档案工作的计划、规划，做好学期、年度的工作总结。

4、组织本馆工作人员参加政治和业务学习及对各部门专兼职档案人员业务培训、指导。

5、调查了解学校档案工作情况，就学校档案工作有关问题提出意见和建议；负责督促检查和指导全校各部门开展的档案工作。

6、随时掌握学校档案馆工作情况，对工作人员进行合理分工，并进行检查、督促。

7、负责档案编研和档案汇编工作。

8、负责档案业务工作对处联系。

9、处理有关档案的来信来访工作。

10、认真完成领导交办的其他临时性任务。

档案馆副馆长岗位职责1、协助馆长完成档案馆职责范围内的工作。

2、协助开展档案的收集、接收和整理立卷工作。

3、协助开展档案的提供利用工作。

4、协助档案编研和档案汇编工作。

5、负责编制档案检索工具。

6、负责档案统计工作。

7、负责有关校史档案、实物类档案和人物类档案的收集、展示工作。

8、负责档案库房的维护工作，做好档案的防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防光、防磁、防辐射工作，确保档案安全。

9、负责档案数据库网络管理系统的安全和正常运作。

10、认真完成领导交办的其他临时性任务。

档案馆工作人员岗位职责1、负责各类档案的接收、分类、整理和归档工作。

2、负责档案的立卷工作、特别是计算机的录入和打印输出工作。

3、负责档案的消毒工作。

4、负责开展档案利用工作，严格按规定办理档案利用的查阅借阅、复印、摘抄与咨询服务工作。

5、负责损坏档案的修复工作。

6、负责恒温、恒湿设施和记录工作。

7、做好档案馆有关内务工作。

8、认真完成领导交办的其他临时性任务。

大学档案馆工作职责1、贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，规划全院档案工作。

2、热爱档案工作，忠于职守，钻研档案知识，不断提高档案管理水平和业务工作能力。

2023年档案馆工作岗位职责2023年档案馆工作岗位职责11、熟练掌握本馆接收征集范围，依法接收到期的永久、长期保存的档案和有价值的资料进馆。

2、及时接收撤并单位的`档案资料。

3、调查和征集散存在社会和个人手中零散、珍贵的档案资料。

4、做好馆藏不规范案卷的档案系统化整理，编制检索工具。

5、对纸张破损和字迹褪变的档案进行修复。

6、努力钻研业务，不断改进工作，提高业务水平。

7、完成领导交办的其他工作任务。

2023年档案馆工作岗位职责21、负责本部门日常行政、管理等工作。

2、协助馆领导做好灼案馆的各项工作。

3、对本部门工作实行监督、指导、检查、考核与评比。

4、认真学习档案学理论和有关知识，不断提高管理能力和业务水平。

5、负责本部「j的工作制度、工作计划、发展规划、工作职责的制定、实施、修订等。

6、参与数字档案馆和数字博物馆建设的调研、论证、方案制订和实施。

7、负责协调本部工作的.各项工作，明确本部门工作人员的工作职责，充分调动其积极性与创造性。

8、完成馆领导交办的其他任务。

2023年档案馆工作岗位职责31、努力学习马列主义理论和毛泽东思想，学习宣传和贯彻执行《档案法》、《六号令》，以及上级有关档案工作的方针、政策。

钻研档案学理论的有关知识，不断提高政治水平、管理能力和丰富业务知识2、在校党委和校长领导下，负责学校档案和档案工作的归口管理，对全校档案工作实行监督、检查和指导3、负责制定全校档案工作的发展规划，工作计划；制定各门类档案业务工作规范；组织档案工作的检查、监督、总结评比等工作。

并定期向分管档案工作的校领导和上级档案领导部门汇报档案工作4、全面负责档案馆的各项工作，并与办公室主任团结协作，分工负责，建立健全全馆各项工作的规章制度。

使档案馆业务工作规范化，管理制度化，档案管理现代化5、馆长对全馆工作既要全面负责，但又不能包揽一切。

要经常主动听取各种不同意见。

充分发挥全馆同志的积极性，对其工作给予关心指导6、加强档案干部队伍建设。

档案馆员岗位说明书一、岗位背景档案馆员是指负责管理、保管和利用档案馆馆藏的专业人员。

档案馆员需要具备良好的档案管理和组织能力，熟悉相关法律法规和档案管理标准，能够高效地管理和利用档案馆的资源。

二、岗位职责1. 档案管理：负责档案馆馆藏的管理和保管工作，包括收集、整理、鉴定、归档、档案修复等，确保档案的完整性和准确性。

例如，档案馆员需要对收到的档案资料进行分类整理，确保每份档案都有明确的归属和位置。

2. 档案检索和利用：负责档案馆的检索和利用服务，为用户提供准确、及时的档案信息。

例如，档案馆员需要根据用户的需求，从档案馆的藏品中查找相关的档案资料，并提供给用户查阅或复制。

3. 档案数字化：负责档案馆的数字化工作，将传统的纸质档案转换为电子档案，便于管理和利用。

例如，档案馆员需要使用专业的扫描设备将纸质档案进行扫描，并进行后期的整理和归档。

4. 档案展览和推广：负责档案馆的展览和推广工作，提升档案馆的知名度和影响力。

例如，档案馆员需要策划和组织档案展览活动，向公众展示档案馆的馆藏资源。

5. 档案安全和保密：负责档案馆的安全和保密工作，确保档案的完整性和机密性。

例如，档案馆员需要采取措施保护档案免受盗窃、损坏或泄密的风险。

三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，档案学、图书馆学、信息管理等相关专业。

2. 专业知识：熟悉档案管理理论和方法，了解档案管理法规和标准，熟悉档案管理系统的使用。

3. 技能要求：具备良好的组织和沟通能力，能够独立完成档案管理工作，熟练使用各类办公软件和档案管理系统。

4. 经验要求：有一定的档案工作经验优先，熟悉档案馆的管理流程和业务。

5. 语言要求：具备良好的中文读写和口语表达能力，具备英文阅读能力者优先。

6. 专业认证：具备档案员资格证书者优先考虑。

四、发展前景档案馆员是档案馆的核心岗位，档案馆员具备了丰富的档案管理知识和实践经验后，有机会晋升为档案馆的管理人员，负责馆内的整体管理和领导工作。

档案馆本部岗位、职责与分工(征求意见稿)1、请大家积极建言，集思广益，把意见和建议直接写在上面；2、意见和建议也可以直接找陈军和老馆长谈；3、文字的表述等方面同时请勘误；4、本次征求意见稿请____月____日下班前统一交张印锋处汇总。

1、副馆长职责：主持并全面负责大学档案馆工作；负责全校档案工作的规划建设和标准化建设；负责年鉴编辑部工作；负责社会捐档工作；负责档案信息化和数字化工作；完成学校领导交办的其他工作。

2、档案综合管理一室职责：具体负责党政工团除特殊载体(声像、实物、照片、教学等)档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；具体负责各院系除特殊载体(声像、实物、照片、教学等)档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；具体负责教辅部门除特殊载体(声像、实物、照片、教学等)档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；具体负责科研部门除特殊载体(声像、实物、照片等)档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；具体负责附属部门除特殊载体(声像、实物、照片等)档案以外所有纸质档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；具体负责所负责档案的制度建设和规范；具体负责落实所负责档案的安全措施与防范；具体负责所管档案有关培训和队伍建设；完成领导交办的其他工作。

3、档案综合管理二室职责：具体负责人物档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；具体负责专题档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；具体负责实物档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；具体负责照片档案的归档、业务指导、整理、管理、查档利用和编研等；具体负责校史馆的筹建、管理和使用以及安全防范；具体负责师生的校史校庆教育；具体负责专题展览室的管理、展览筹建和参观管理等；具体负责《校史》的修订和编撰工作；具体负责来宾参观和校史馆的对外开发；具体负责落实所负责档案的安全措施与防范；完成领导交办的其他工作。