办_公_室_规_章_制_度[1].doc实施
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第一条为规范本单位的组织管理,保障各项工作有序进行,提高工作效率,维护单位形象,根据国家有关法律法规和上级部门的规定,结合本单位实际情况,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的全体员工,包括正式员工、临时工、实习人员等。
第三条本规章制度的制定遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和政策要求;2. 体现以人为本,尊重员工权益;3. 公平公正,奖罚分明;4. 简便易行,便于操作;5. 适应单位发展需要,不断优化完善。
第四条本单位实行集中统一领导,分级负责的管理体制。
各单位、各部门应按照职责分工,认真履行职责,确保各项规章制度得到有效执行。
第五条本单位建立健全各项规章制度,形成完整、协调、统一的制度体系。
各规章制度之间应相互衔接,避免冲突。
第六条本单位坚持依法治企,依法治事,依法治人,以制度规范行为,以制度保障权益。
第七条本单位全体员工应认真学习、遵守本规章制度,自觉维护单位利益,共同营造良好的工作氛围。
第八条本规章制度的解释权归本单位行政管理部。
第九条本规章制度的修订、废止由本单位领导班子集体决定。
第十条本规章制度的实施日期为发布之日起,自发布之日起一个月内,各单位、各部门应完成本规章制度的宣传、培训工作,确保全体员工知晓并遵守。
第十一条本规章制度的实施过程中,如遇特殊情况,由本单位行政管理部负责解释和处理。
第十二条本规章制度的执行情况,由本单位纪检监察部门进行监督检查,对违反本规章制度的单位和个人,按照相关规定进行处理。
第十三条本规章制度自发布之日起施行,原有与本规章制度相抵触的规定自行废止。
第十四条本规章制度的执行过程中,如遇重大问题,应及时向本单位领导班子报告,由领导班子研究决定。
第十五条本规章制度未尽事宜,按照国家有关法律法规和上级部门的规定执行。
第十六条本规章制度的实施过程中,如发现本规章制度与国家法律法规、上级部门规定相抵触,应及时修订或废止。
第十七条本规章制度的修改、废止,按照本规章制度的制定程序进行。
办公室档案管理制度1、各种档案按类别要求,由档案员整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。
4、档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密,保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、____物品,严禁使用电器。
二、档案归档制度1、归档范围的保管期限(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料,包括政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料及证书、牌匾等实物档案,均属归档范围。
1(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。
凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久,对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。
2、归档时间实行年度归档制度。
办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料一律在次年第一季度内,登记存档移交档案室。
3、归档要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。
(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。
三、档案安全保密制度1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理,防止丢失、____。
2、查阅档案,一般应在档案室查阅,需要摘抄或复制的____文件,必须经领导批准,否则不准摘抄、复印。
3、需要带回使用的档案,需经领导批准,不准横传、私自外借,不准带入公共场所。
4、外单位来查阅和抄录档案时,应严格履行手续,经有关领导批准后,方可调阅。
四、档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时,必须持有介绍信,注明查阅人2的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。
2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时,需经办公室主任批准;查阅一般档案资料时,档案员需进行登记,经办公室主任批准,方可查阅。
3、凡查阅档案者,一般不准将档案带出档案室,如需要借出时,必须经有关领导批准;查阅者必须按规定查阅,与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。
办公室日常管理制度(精选16篇)办公室日常管理制度一、制度管理的重要性没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。
在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。
但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是企业的制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,企业才能管理规范。
二、办公室日常管理制度(精选16篇)办公室日常工作制度制定的目的是进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,下面是小编整理的办公室日常管理制度(精选16篇),欢迎参阅。
办公室日常管理制度1为创造绿色办公环境,践行低碳节能,建设美丽五峰,特制定"绿色办公室"环保准则:一、电灯与电器设备1、上班时,使用电水壶集中烧水,减少用电量,使用厕所后做到随手关灯;下班后,关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。
2、及时关闭会议室的电灯、空调。
3、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量。
4、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。
二、通风设备及空调1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。
2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭。
3、控制室内的空调温度,适宜的温室一般是26度,调整空调温度的设定应大于26度4、在天气好的时候不开空调和电扇,引入自然风。
三、节约用水1、随手关上水龙头,遇到没关紧的水龙头马上关紧。
2、为保护水源、减少污染,应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。
四、有效减少废弃物1、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,减少复印纸张。
2、复印文件时尽量采用正反打印的方式,节约用纸。
3、提倡减少纸巾的使用量,多用抹布、毛巾。
五、办公用品回收再利用1、提倡打印、复印时,将单面用过的纸回收再利用。
2、设立"办公用纸回收箱",可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。
公章使用管理制度公章使用管理制度1一、公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。
使用公章一律登记,要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借,主管人不在时由总经理指定人代管,双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处。
二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管,任何部门、人员不得借用、代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同,经总经理同意方可成立。
经法定代表人或法人代表审核、签字后,在财务部盖章,并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准,没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章,否则由当事人承担一切经济损失,并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者,一经发现给予严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外,其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。
凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
2、现金、银行、转帐收(付)讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。
3、不得在空白书面上加盖现金、银行收(付)讫章,一经发现,严厉惩处并承担经济损失。
办公室用电管理制度为了加强办公室电源的管理,做到节约用电,减少办公室能源开支,现就办公室各用电设备作如下规定:第一、注意节约用电,不用时随手关灯,人少时关闭部分照明灯。
公司所有办公场所要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯。
白天一般不准开灯办公,杜绝“长明灯”现象(特殊批准的除外);离开办公室时要关好电灯,关好门窗。
第二、下班后,要自觉关闭电灯以及办公电脑(包括显示器)等所有用电设备,以杜绝浪费。
尤其是最后一个离开办公场所的,有义务对该办公室的电器设备是否关闭进行检查,若电器设备开启,应立即关闭。
做到人走关灯及其他用电设备。
第三、办公室严禁乱拉、乱接照明灯具,严禁更换和乱接电源、插座等违章用电行为。
第四、不得擅自改装、加装、拆卸供电设备等违章用电行为。
禁止私拉、私接电源线、宽带线和照明工具,需要时应向公司申请办理。
第五、严禁在办公场所内使用任何个人大功率耗电设备,不准有明火。
第六、禁止任何损坏空调、开关或灯具等用电设施的违规行为,如有违反规定造成损失或事故,除加倍赔偿外,要追究相应责任。
第七、公司员工发现用电隐患应立即处理,并将处理结果报至相1关部门。
第八、中央空调由行政部统一开启,空调开启的温度条件为:夏季室内高于30℃方可开启制冷,冬季室内低于6℃方可开启制热;夏季空调温度设置不得低于26℃,冬季空调温度设置不得高于26℃。
空调开启时间:周一至周五:9:00-17:00。
第九、使用空调期间,要将门窗关闭,以确保空调的使用效果,人员进出也要注意随手关门,切忌开空调时又开门窗。
第十、下班前半小时关闭空调。
第十一、要注意对空调的合理使用和维护,有异常须速报知行政部,由行政部负责通知物业部门前来维修;第十二、如遇晚上和周末加班,也应严格按照正常工作日执行公司用电及空调开关制度,加班结束应立即关闭空调,电灯电脑等电子设备。
加班次日行政部门将统一检查各办公室空调关闭情况,一旦发现有未关闭的现象将严格追究相应加班人员及部门领导责任。
工作室规章制度一、总则1、为保证柚子团队高效运转,规范工作室的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的公司形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
2、工作室由全公司成员共享,各成员应积极配合,遵守各项工作室管理制度,并为制度的完善及工作室充分使用贡献力量。
二、工作室管理制度(一)尽职尽责____公司成员应严格遵守考勤制度,按时上下班,准时值班,值班时间按现有规定执行。
2.值班后非特殊情况,不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向负责人报备,无课时间应准时值班。
3.不得将影响办公环境且与工作无关的物品带入工作室。
4.办公时间因私会客需和负责人报备,说明情况。
尽量节短时间,以免耽误工作。
(二)仪容仪表5.员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿棉拖、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。
(三)严肃有序6.值班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
7.工作时间内不得用餐、吃零食。
8.工作室严禁吸游烟,禁止使用大功率等违规电器。
9.工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;(四)环境整洁10.工作室环境要求。
环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;工作室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满____个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。
12.办公区内不得擅自添加办公家俱。
(五)安全守则13.值班结束、离开办公室____分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;贵重物品等须放入抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
14.遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司____。
公司公章管理制度(精选5篇)公司公章管理制度(精选5篇)在当今社会生活中,人们运用到制度的场合不断增多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编收集整理的公司公章管理制度(精选5篇),欢迎阅读与收藏。
公司公章管理制度篇1为加强公章管理,规范用章行为,特制定本制度。
一、印章保存管理1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。
二、印章使用范围1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。
三、公章使用办法1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章,否则合同无效。
合同签订内容要经公司经理会议研究通过。
2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。
3、行政章使用要按下列规定进行:①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关,经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书,先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。
②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求,内勤人员可直接向总经理请示。
③内勤人员对每一次用章要进行认真登记,记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等,直接用章人要在用章登记表上签字。
④内勤人员要留存用章签批原件以备查。
⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章,必须由总经理签字。
四、未按上述规定用章,追究印章管理者的责任,若由此造成损失,追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。
五、本制度自印发之日起执行。
公司公章管理制度篇2目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。
办工室规章制度范本第一章总则第一条为规范和管理办公室工作秩序,保障工作效率和员工权益,制定本办公室规章制度。
第二条本规章制度适用于本办公室所有工作人员,包括正式员工、实习生和临时工。
第三条所有工作人员在办公室工作期间应严格遵守本规章制度的规定,不得有违反规定的行为。
第四条办公室领导应对员工的工作、学习和生活提供必要的指导和帮助,切实维护员工的合法权益。
第五条办公室规章制度的修改、解释和执行由办公室领导负责。
第六条对于严重违反规定的工作人员,将给予相应的处罚。
第二章工作纪律第七条工作时间:工作人员认真履行工作职责,遵守工作时间,不得擅自迟到、早退或旷工。
每日上班时间为8:30,下班时间为17:30。
第八条工作态度:工作人员要以积极的工作态度对待工作,服从管理,严格遵守工作纪律,不得在工作期间进行无关工作的私人活动。
第九条工作效率:工作人员应按照工作安排,高效完成工作任务,不得拖延工作时间或工作计划。
第十条工作行为:工作人员要遵守工作行为规范,不得有损公司形象的言行举止,不得泄露公司保密信息。
第三章岗位职责第十一条每位工作人员应严格遵守自己的岗位职责,执行上级交办的任务,不得私自擅离职守。
第十二条部门间协作:各部门之间应相互合作,共同完成工作任务,不得出现相互推诿责任的情况。
第十三条工作结果:工作人员应按规定完成工作任务,保质保量地完成工作,不得出现低工它遼的情况。
第十四条工作报告:工作人员应按时向领导汇报工作进度和成果,及时沟通工作中存在的问题和困难。
第四章人力资源管理第十五条招聘录用:办公室将根据实际情况进行合理的人员招聘录用,遵守公平公正的原则。
第十六条岗位评定:对于工作人员的绩效表现将进行定期评定,根据评定结果进行激励或处罚。
第十七条员工培训:办公室会定期组织员工培训,提高员工的专业素养和技能水平。
第十八条员工福利:办公室将合理提供员工的福利待遇,保障员工的基本权益。
第五章离职管理第十九条离职程序:员工若有离职意向,应提前向单位提出书面辞职申请,并按规定手续办理离职手续。
公司规章制度范本2篇公司规章制度是为规范厂方和员工的行为,维护厂方和员工双方的合法权益而制度的.下面是公司规章制度范文,欢迎参阅。
公司规章制度范本1目录一、总则二、办公室管理制度三、文印管理制度四、办公用品购置、领取规定五、考勤制度六、人事管理制度七、餐旅费管理制度八、合同管理制度九、档案管理制度为了适应社会市场经济的发展,提高本公司科学化、制度化管理,增强江西分公司的总体素质,加强企业的管理体系,为今后江西分公司能适应组建行业集团公司开拓性的发展需要,体现企业制度管理和自我约束力,根据江西分公司的章程,并结合公司的实际及相关法律规定,特制本公司规章管理制度。
一、总则1.公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和规定。
2。
公司倡导树立"一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3。
公司通过发挥全体员工的积极性,创造性和提高全体员工的技术管理经营水平,不断完善公司的经营管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司的实力和提高经济效益。
4。
公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支”思想新,作风硬,业务强,技术精”的员工队伍.5.公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥自身的才智,提出合理化建议。
6。
公司实行”绩效制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇,为员工提供平等的竞争环境和晋升机会.公司推行岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优对做出贡献者予以表彰与奖励.7。
公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济;发扬集体合作和集体创造精神,增强团结的凝聚力和向心力。
8。
员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。
二、办公室管理制度1。
住房和城乡建设部关于印发《公共建筑室内温度控制管理办法》的通知文章属性•【制定机关】住房和城乡建设部•【公布日期】2008.06.25•【文号】建科[2008]115号•【施行日期】2008.07.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】正文住房和城乡建设部关于印发《公共建筑室内温度控制管理办法》的通知(建科[2008]115号)各省、自治区建设厅,直辖市建委,计划单列市建委(建设局),新疆生产建设兵团建设局:为贯彻落实《中华人民共和国节约能源法》,现将《公共建筑室内温度控制管理办法》(可在http://下载)印发给你们,请遵照执行。
中华人民共和国住房和城乡建设部二○○八年六月二十五日公共建筑室内温度控制管理办法第一章总则第一条为了加强公共建筑空调系统的科学运行管理,合理设置公共建筑室内温度,节约能源与资源,保护环境,营造适宜的室内舒适环境,依据《中华人民共和国节约能源法》和《国务院办公厅关于严格执行公共建筑空调温度控制标准的通知》,制定本办法。
第二条本办法所称室内温度控制是指控制利用空调系统进行室内供冷和供热房间的空气温度,使之不超过规定的限制标准。
第三条公共建筑夏季室内温度不得低于26℃,冬季室内温度不得高于20℃。
第四条本管理办法适用于所有以舒适性为目的,使用空调系统或设备进行供冷和供热的公共建筑的室内温度控制。
医院等特殊单位以及在生产工艺上对室内温度有特定要求的公共建筑除外。
第五条国务院住房和城乡建设行政主管部门负责全国公共建筑室内温度控制工作的监督与管理。
地方建设行政主管部门负责本辖区公共建筑室内温度控制工作的监督与管理。
第六条各级建设行政主管部门应将公共建筑室内温度控制工作纳入到节能减排工作目标责任体系,并对实施情况进行监督考核。
第二章室内温度控制第七条新建公共建筑空调系统设计时,设计单位应严格按照《公共建筑节能设计标准》GB50189-2005的相关条款进行设计。
办公室规章制度
第一章总则
为了进一步加强办公室的管理,维护公司良好形象,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本规范,以明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则
第一条服务规范:
1.仪表:办公室职工应仪表整洁、大方;
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;
4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;
5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第二条办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗,确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工
作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
6.办公室人员的一切用品均要注意保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),爱护办公室的各项设施,自觉节约使用办公消耗物品,讲求效益。
7.工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。
不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。
8.办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。
违者发生一切事故由本人负责。
9.禁用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人事情
10.禁止损坏公司一切设施违者严惩不怠。
11.积极主动的认真、仔细工作,并自检本职工作,提高工作效率,树立敬业精神。
12.有未尽事宜,由公司根据实际情况做出处理。
本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予严肃处理。
河北华宇宏盛达塑业有限公司
2011年7月3日。