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公司发货过程中出现的问题及解决方法发货常常出现过这样或那样的事情，要么是少发货、要么是漏发货、要么是错发货，至于发货拖延的现象竟然成为了一种司空见惯的现象。
为什么会出现这样的状况呢？是没有现货吗？是货物生产需要时间吗？答案都不是，问题明显出现在运营管理方面了。
发货方面缺少完善的规章制度，缺少出入库环节，缺少有效的追责制度。
有问题不行怕，可怕的是没有亡羊补牢的有效手段，可怕的是这种散漫混乱的现象变成了一种常态，其后果由多严峻、影响有多恶劣、无需在此啰嗦，对于一家民营企业、尤其是家族企业来说，将来的开展势必会受到致命的损害，因为这不仅说明企业管理存在着巨大的漏洞，同时也严峻的挫伤了业务员和客户的信念。
物流发货接二连三暴露出来的问题，已经到了必需整改问责的地步。
一、解决方法制作发货清单，全部涉及到的发货部门相关责任人签字。
1、发货清单上面设置货物单件和附件的全部明细，包括名称、规格、型号、数量；发货前逐项清点核对；到货后加盟商根据清单点验并签字回传〔客户收货确认单制作，连收货确认单都没有，客户假如说没有收到货或者说只收到局部货怎么办？这不仅是管理漏洞，更是法律漏洞，这漏洞也太大了。
〕2、设置签字栏，签字栏包括仓库发货人、包括发货负责人；3、这是我制作的收发货确认单样稿供参考二、如何追责1、本表格为公司制式表格，漏填或错填、责任全部由发货主管人承当全部责任。
2、本表格与物流公司发货单同时发生作用，物流公司发货单的收货时间与本表格的出厂时间相差最多不允许超过2天，超过两天，本表格作废，重新填写，同时将追究发货主管延误发货责任。
3、为防止发货数量与实际收到货物数量不符、或少发或漏发、或错发，本表格与仓库保管员货物入库单和货物出库单发生作用，假如仓管出库单正确，却照旧出现到货数量不符现象，就追究发货主管责任；4、假如出库单正确，发货单正确，加盟商实际收到货物照旧不符时，查询仓库入库单、查询车间原始入库单，追究仓库保管员或车间主管责任，说明其中的一个环节存在虚假，或者仓库出库单和发货主管共同造假。
我厂跟单所需表格
1. 产品规格表
在我们厂的生产中，产品规格表是非常必要的一份文档，表格中包含产品的型号、规格、尺寸、材料、颜色等详细信息，帮助我们更好地了解产品的生产和加工要求，以及最终的交付标准。
2. 订单一览表
订单一览表是一份重要的文档，它帮助我们跟踪订单的进展情况和客户的需求。
表格中包含客户的姓名、公司、产品名称、产品数量、订单编号、下单日期等信息。
可以协助我们对订单进行管理和控制，保证订单的高效交付。
3. 进度计划表
进度计划表是一份详细的生产计划表，它包含所有生产任务的开始和完成日期，以及每个任务的细节。
使用这个表格，我们可以及时了解生产进度、跟进生产流程、以及及时应对可能的延误和其他问题。
4. 质检报告表
产品质量是我们一直以来最重要的考虑因素。
质检报告表是一份重要的文档，
它详细地记录了我们生产的产品所经过的每一个重要的质检环节，以及结果。
每个产品的验收标准都由经验丰富的专业人员进行制定，以保证产品的质量接受标准。
5. 发货清单表
发货清单表是在订单完成之后帮助我们管理并跟进发货单的文档。
这个表格包
含了发货信息、货物数量、重量、交付日期和客户接收的签名。
使用这个表格，我们可以安排先后顺序，保证客户的及时收货，同时也减少了工作流程中的可能出现的错误。
综上所述，以上5个表格是我们厂生产中最重要的文档之一。
我们不仅依靠这
些文档，顺利地完成了订单、满足客户的要求，而且还能不断完善我们的管理体系和公司文化，创造出高品质的产品。
出库清单格式样板出库清单格式样板概述出库清单是指在企业或仓库内，将需要出库的物品按照一定规则和格式进行记录和整理的清单。
出库清单不仅可以帮助企业管理物品的出入库情况，还可以提高企业对物品的管理效率和准确度。
本文将详细介绍出库清单的格式样板。
一、出库清单基本信息在填写出库清单时，需要包含以下基本信息：1. 出货日期：即物品被发货的日期。
2. 出货人：即负责将物品发货的人员。
3. 货运方式：即将物品运输到目标地点所采用的方式，如快递、物流等。
4. 目标地点：即将物品运输到哪个地方。
二、出库清单表头在填写表头时，需要包含以下内容：1. 序号：即每件物品在整个清单中所处的位置。
2. 物料编号：即每种物品所对应的唯一编号。
3. 物料名称：即每种物品所对应的名称。
4. 规格型号：即每种物品所对应的规格型号。
5. 数量：即每种物品需要发货的数量。
6. 单位：即每种物品数量所采用的单位。
三、出库清单表体在填写表体时，需要按照表头的规则进行填写。
每一行对应一种物品的信息。
需要注意以下几点：1. 物料编号和物料名称需要与企业或仓库内部的命名规则保持一致。
2. 规格型号需要详细描述每种物品的尺寸、颜色等具体信息。
3. 数量和单位需要根据实际情况进行填写。
四、出库清单总计在所有物品信息都被填写完毕后，需要对出库清单进行总计。
总计包含以下两个方面：1. 物品总数量：即所有物品数量的总和。
2. 物品总金额：即所有物品金额的总和。
五、出库清单附加信息在出库清单中还可以添加一些附加信息，以便更好地管理和跟踪物品的出入库情况。
例如：1. 备注：即对某些特殊情况进行说明，如某个物品已经损坏等。
2. 签名：即由发货人签字确认所发货物品的准确性。
六、出库清单格式样板示例序号物料编号物料名称规格型号数量单位1 A001 电脑CPU i5, 8G内存, 256G硬盘 10 台2 A002 打印机Hp 1020 5 台3 A003 显示器21寸, 黑色 15 台物品总数量：30 台物品总金额：xxxx 元备注：1. 电脑需要安装软件后才能使用。
发货计划表篇一：发货计划表 2、钢构已基本完成，最早可以10月中旬发货，如需提前请书面提出。
篇二：发货计划单 BF/DJY—002发往单位：年月日 NO篇三：样本8,发货计划表 ____甲______公司发货计划表收货人：从化乙公司11 月14日篇四：发货计划模板业务部发货计划（请务必提供准确的发运信息）篇五：物流发货部工作实施细则物流发货部工作实施细则一、工作流程1、物流部接到工程发货通知后（通知方式：营销部办公室ER P邮箱通知；业务经理电话通知；用户传真通知），首先落实该工程是否加工完成，是否已入成品库，其次与对方沟通具体卸货时间、地点，特别沟通车辆尺寸，是否限高。
2、待具备发货条件后安排车辆进行运输，具体安排如下（特殊情况需单独沟通另行安排、螺栓配套塔体共同发货）： 2.1角钢塔类角钢塔具备发货条件后，物流部按照铁塔理论重量核算出需要装载的车辆数量，同时结合车辆的情况搭配好每车装载铁塔的明细，打印出每车装载的发货清单，成品库按照发货清单发货。
具体车辆的搭配情况详见第3.1条。
2.2钢管塔类（包含钢管杆、钢管塔、架构）钢管塔类具备发货条件后，如果此工程为小批量钢管塔（一个车就能装完的），由物流部直接找车发货；如果此工程不是小批量钢管塔，由成品库核算出该工程需要的车辆类型及数量，物流部按照成品库装车明细做出相应的发货清单。
具体车辆的搭配情况详见第3.2条。
2.3基础类圆钢基础具备发货条件后，由物流部核算出装车类型及车辆，做出发货清单，强固车间按照发货清单装车。
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel清单表格模板篇一：使用excel制作发货单和送货单模板教程excel制作发货单,送货单模板的教程第一步:请先使用excel制作完成你的模板(如下图)在表格模板设计的时候,有几个要注意的地方,你要填写值的地方必需是一个独立的列,如上图的地址后面的广州,这个广州就是一个独立的列里面.如果你把广州和地址同放在一个列里面.这样等打印程序填写的时候.会把地址:也清除了.这样就会形成只有广州了.第二步骤:设置好表格的打印格式,如边框,打印尺寸等,请按下图进行设置打开打印预览窗口,进行打印调整和预览这里是我调整好的.如果大家还没调整好.可以点击下图所示的页面设置,进行打印尺寸和边距调整.如下图,请点击选项按钮,如下图,请大家填写自己的打印纸尺寸和打印对齐方式调整好了.一路确定返回就可以了.第三步骤我们把这个模板文件xls复制到振剑发货单打印软件的程序的模板目录(templet)下面到程序目录中,打开上图的templet文件夹,如下图粘贴进去.第四步骤:接下来.我们打开程序,进行模板和程序的邦定.篇二：excel表格格式设置excel20xx表格格式设置1excel中字体格式设置1.选中需要修改格式的单元格，在开始选项卡字体区中修改字体字号等。
excel中字号为1-409，除了下拉列表可以选的字号外，可以直接输入想要的字号。
增大字号，减小字号（以2为步长，偶数）点开字体区的小三角，可以选择上标，下标，删除线。
字体格式设置是可以针对单元格内的文本为单位。
选中单元格内的内容，分别设置即可。
修改默认字体：文件——选项——常规——新建工作薄时的字体。
2单元格文本对齐方式1.设置文本方向：开始选项卡——对齐方式，方向下拉选择，可选择逆时针角度，顺时针角度等上图实现：西——向上旋转文字，东——向下旋转文字。
南——向上旋转文字，成为西的样子，然后在字体前面加@，可以逆时针旋转90°，实现倒写的效果。
序号编号规格长度
(MM)数量备 注 序号
编号
规格
长度(MM)
数量
备 注
1塔体192001组焊件20电缆保护管抱箍-4*4043812制弯
2塔体2100001组焊件213塔体360001组焊件224塔体490001组焊件235横担135002组焊件246横担230002组焊件257横担335002组焊件268横担430002组焊件279横担530502组焊件2810T2.0200016组焊件2911T3.030004组焊件3012T2.5
25004组焊件3113单电缆支架固定电缆角钢L63*53552
3214双电缆支架固定电缆角钢L63*54602
组焊件3315三电缆支架固定电缆角钢L63*570516组焊件3416电缆保护管固定电缆角钢
L63*57504组焊件
3517L50*57708正反加工各4件3618L50*57504正反加工各2件
3719
电缆抱箍
-4*40
337
54
制弯
38
注：此为单基数量，共1基。
（注：此表一式五份：技术存档1份，生产存档1份，发货校对1份，建设单位1份，回执1份。
）
横担连接角钢接收人员：
身份证号：车牌号：联系电话：
日期：
联系电话：
日期：
注：配螺栓
制表：发货人员：
日期：
接收单位:
司机姓名：铁塔项目发货清单
发 货 清 单
工程名称： ***线路工程 塔型代号：
呼高:24M
总件数：140
共 包，第 包第 1 页，共 1 页。
发货合同表格模板合同编号：____________________甲方（出货方）：____________________ （以下简称甲方）地址：____________________联系人：____________________电话：____________________乙方（收货方）：____________________ （以下简称乙方）地址：____________________联系人：____________________电话：____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，就甲方向乙方发货的相关事项达成如下有关发货的合同：一、发货商品名称、规格及数量：1. 商品名称：____________________2. 规格：____________________3. 数量：____________________二、交货期限：甲方应在__________年______月______日之前将商品交付给乙方或其指定的接收地点。
三、交货地点：商品交货地点为____________________。
四、发货方式：甲方应按照乙方的要求选择适当的方式进行发货，保证商品的完好交付。
五、收货及验收：1. 乙方应在接收商品后当场进行验收，有权对商品的质量、数量等进行检查。
2. 如乙方发现商品有瑕疵或不符合合同约定，应当及时通知甲方，如履行了包装、装运等义务后既不得拒收、也不得拒付。
六、发票及发货单：甲方应将商品连同发票和发货单一并寄送给乙方。
七、付款方式：乙方应按照双方约定的付款方式及期限支付货款。
八、违约责任：1. 若甲方未按照约定的时间和地点交付商品，应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。
2. 若乙方未按照约定支付货款或者未按照合同要求接收商品，应承担相应的违约责任。
九、其他约定：1. 本合同未尽事宜，由双方协商解决。
2. 本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。
物流公司发货管理制度一、总则为了提高公司的发货效率和服务水平，规范公司的发货行为，保证货物的安全及准时送达，便于公司的发展与管理，制定本发货管理制度。
二、发货流程1、订单获取：接到客户订单后，销售人员将订单信息录入系统，并生成订单号。
2、货物准备：仓库人员根据订单号准备货物，包装并标记好。
3、生成发货单：财务人员通过系统生成发货单，并将发货单打印出来。
4、确认发货：仓库人员核对货物和发货单信息是否一致，确认无误后进行发货。
5、派送货物：物流人员根据发货单上的派送地址将货物送达客户手中。
三、发货准备1、包装要求：货物必须经过专业包装，避免损坏，确保货物完好送达客户手中。
2、标记要求：每个包裹必须标注收件人姓名、地址、电话等信息，以便物流人员准确派送。
3、发货清单：在每个包裹中必须附上发货清单，明确标注里面的货物名称和数量。
四、发货管理1、发货时间：根据客户订单要求，确保在规定时间内发货。
2、发货地点：根据客户要求，将货物送达指定地点。
3、快递选择：根据货物的重量和价值选择合适的快递公司进行发货。
4、货物追踪：及时跟踪货物的运输情况，确保货物能在一定时间内送达客户手中。
5、异常处理：若发生货物损坏、丢失等情况，及时与客户沟通处理，保障客户的权益。
五、发货记录1、发货单：每次发货都要有相应的发货单，记录发货时间、地点、货物等信息。
2、签收单：客户签收货物时需要有签收单，确保货物送达客户手中。
3、异常记录：若发生货物损坏、丢失等情况，需要及时记录并进行处理。
六、发货考核1、时效考核：对发货的时效性进行考核，及时送达货物。
2、准确率考核：对发货信息的准确度进行考核，确保信息无误。
3、客户评价：定期向客户索取反馈，改进公司的发货服务。
七、发货安全1、货物保护：在货物运输过程中要做好保护工作，防止货物受损。
2、人员安全：对从事发货工作的人员进行安全培训，确保人员安全。
3、交通安全：在运输过程中要遵守交通规则，确保货物和人员的安全。
企业产品配送运输管理表单与流程模板一、运输管理工具表单（一）货物运输通知单编号：通知日期：年月日客户名称联系电话地址运输货品列表货品名称规格数量单价金额备注中文英文金额总计人民币（大写）万仟佰拾元整运输要求1．交货日期：自签订本单后天内或年月日以前2．交货地点：3．交货单号码：4．发票号码：通知人员签字运输主管签字运输人员签字（二）汽车货物运输单开票单位（盖章）：开票人：承运驾驶员：填写日期：托运人地址电话发货人地址电话收货人地址电话付货人地址电话约定起运时间约定到达时间运输工具装货地点卸货地点计费里程品名及规格包装形式件数体积：长×宽×高（厘米）件重（千克）重量（吨）保险、保价价格货物等级计费项目运费装卸费合计金额人民币万仟佰拾元整托运记载事项付款人银行账号承运人记载事项承运人银行账号托运人签章：承运人签章：年月日年月日（三）交运物品清单表发站：运单号码：货件编号包装详细内容件数或尺寸重量价值（元）物品名称材质新旧程度托运人盖章或签字：填写日期：年月日（四）货物运输记录表运输起点运输终点运输起止时间年月日时至年月日时逾期时间（天）逾期罚款运输里程（公里）运输重量（吨）短损情况（吨）公路铁路海运空运运输费用获赔金额装卸费用报损金额承运者签字备注（五）货物运输月报表填表人：填写日期：年月日运输类别实际工作天数输送来回次数输送个数输送重量输送距离移动率单位作业量（六）车辆使用申请表填表人：日期：年月日使用时间自月日时分至月日时分使用目的目的地用车日志开车前检查车辆四周刮伤□有□无后视镜□有□无胎压□正常□不正常爆裂□有□无备胎及千斤顶□有□无车底漏水□是□否漏机油□是□否引擎机油□适量□不足（补充）冷却水量□适量□不足（补充）驾驶座喇叭□佳□不佳灯类□佳□不佳雨刷□佳□不佳指针所示距离出发回到公司自公里至公里，计公里日时分日时分补给机油、汽油机油升汽油升车辆启动后查出异状□有□无（七）运输派车通知单客户名称需车时间年月日时分需车类型预计返回年月日时分司机及送货人员需车事由目的地货品名称及规格数量客户验收意见：客户签名：日期：年月日出入公司时间出：年月日时分门卫签字入：年月日时分门卫签字（八）车辆调度登记表日期发出时刻调度命令调度员姓名传达人姓名接受命令人姓名阅读时刻（签名）编号受令及抄知处所任务（九）车辆事故报告表报告时间：事故发生时间年月日时分事故发生地点事故发生车辆牌号事故发生种类1．人车相撞（□轻伤□住院□重伤□病危□死亡）2．车辆本身（□颠覆□冲撞□冲出路外□零件损坏□其他）3．车辆间相撞（□擦撞□追撞□冲撞□其他）事故发生车辆情况驾驶员姓名车辆同行人员见证人员姓名当事人对方姓名个人车辆所属部门姓名司机姓名车种及年份个人住址公司名称证件号码证件号码联系方式驾照号码联系方式车种及年份保险公司个人情况说明车牌号码保险单号驾照号码损失金额明细损失金额备注（十）车辆保养维修记录表年度：日期保养/维修项目原因所花费用保养前路码表数经手人（签字）主管（签字）二、运输管理工作流程（一）货物发运工作流程否制订运输计划运输准备组织运输开始配送部根据物流合同拟定运输计划和方案配送部凭提货单提取货物，仓储部出货并填写货物运送单结束配送部开具提货单，报配送经理审批后，通知仓储部准备货物配送部检查运输工具，调度车辆，安排驾驶员配送部组织发货，填写发货单配送部组织运输配送经理审批是（二）货物中转工作流程是接受中转任务接收中转货物发运中转货物开 始中转站接受货物中转任务后，拟定接货方案结 束配送部将货物运至中转站中转站组织运输，将货物运至目的地客户验收货物中转站组织对货物进行验收中转站通知客户取货无误否在验收单上签字确认核对、确认问题（一）装卸搬运费用报表编号：填写日期：年月日部门人事费折旧费材料费修缮费动力及燃料费其他小计搬运费合计日搬运吨数每吨搬运价格小计（二）货物中转记录表中转站：填写日期：年月日托运单位承运单位接收货物日期年月日货物起运地转发货物日期年月日货物目的地货物名称货物类别货物数量×单价货物金额中转情况记录（一）货物中转装卸搬运工作流程接受装卸搬运任务装卸搬运作业整理搬运作业现场开 始配送部组织发运，将货物运至中转站结 束搬运作业组根据搬运方案，将货物卸下，搬运至转运车辆装运处搬运作业组接受装卸搬运任务，制订具体方案搬运作业组将卸下货物装进转运车辆配送部组织二次发运，将货物运至目的地搬运作业组清理清扫作业现场（二）货物仓储装卸搬运工作流程是否接受装卸搬运任务卸货搬运作业入库出库检查装货搬运作业开 始配送部组织运输，将货物运至仓储部仓储部接受装卸搬运任务，制订装卸搬运计划仓储部根据搬运方案，组织卸货，并搬运至仓库仓储部对入库货物进行检查核对仓储部对所需货物进行检出、分离仓储部对出库货物进行出库检查仓储部组织对货物的装车配送部组织对货物的运输结 束部门经理审批五、配送与配送中心管理工具表单（一）月度配送计划表年月日期货物名称品种规格数量送达地运输要求装卸要求送货时间备注123……（二）配送业务订货单订货单编号：订货日期：供货人名称接货人名称交货日期供货人地址接货人地址交货地点供货人联系方式接货人联系方式付款条件配送货物信息货物名称货物规格货物单位货物数量备注填写人员：审核人员：（三）配送货物调运单填表人：填写日期：年月日拨货单位地址电话收货单位地址电话拨货通知单号码日期核定退货文号号码日期运输工具承运人运出日期车号押运人到达日期货物编号货物名称规格单位应拨数量实拨数量实收数量单价总价包装备注发货人发货主管复核收货人收货主管复核（四）配送成品交运单交运日期：年月日本单编号：客户名称交货地点卡别正常或取消N正常L取消异动代号及原因FA代加工；GS冲销预收款；FB发票属发货库；HQ样品赠送；GB调拨；CG预收款；HT送厂外加工发货库收货库公司客户编号销售别发票号码生产通知单产品编号产品名称规格单位数量单价金额备注号码项次客户签收签收日期年月日（五）配送中心拣货单拣货单编号：订单编号：用户名称地址电话出货日期出货货位号拣货日期年月日至年月日拣货人核查时间年月日至年月日核查人序号储位号码商品名称规格型号商品编码包装单位数量备注箱整托盘单件备注托运人（签章）日期：年月日承运人（签章）日期：年月日（六）配送效率调查表填表人：填表日期：年月日调查项目进货验货保管分拣加工分类集货装车作业数量作业人员作业时间作业场所设备数量六、配送与配送中心管理工作流程（一）备货作业管理工作流程否制订进货计划验收货物货物入库处理开始结束供应商将货物送达配送货物储存地仓储部协助组织卸货，对货物进行分类仓储部进行货物入库处理，整理进货信息仓储部根据货物订单，核对货物单据和信息仓储部对货物进行验收，办理相关手续报配送经理审批是配送部根据客户订单及货物库存情况，制订进货作业计划（二）配送作业管理工作流程是否是制订配送计划准备配送组织配送完成配送接到客户订单后，配送部制订配送计划配送部根据配送计划，进行运输车辆调度及货物配装配送部组织人员与仓储部门人员按照订单进行分货、配货检查和包装配送部组织对货物的运输货物配送人员将货物运至目的地货物配送人员与接货人员办理交接手续，并协助卸货货物配送人员带回所退（换）货物，并办理相关手续结 束部门经理审批 总经理审批开 始（三）配送中心筹划准备工作流程配送中心建设立项配送中心经营定位配送中心选址完成配送中心筹划开 始配送部根据公司业务发展情况，提出建设配送中心设想筹建领导小组根据配送中心功能、配送货物及配送区域对其进行经营定位公司根据配送中心立项成立配送中心筹建领导小组筹建领导小组通过外部条件论证及内部业务分析，确定配送中心地址筹建领导小组确定配送中心的储运单位规划、运转能力规划结 束筹建领导小组对已选地址、运输量、库存量、各项费用及成本进行预测分析筹建领导小组递交筹划准备报告，并组织配送中心开工建设报总经理审批是。
1. 报价单：在销售过程中，向客户提供产品或服务的价格及详细信息的单据。
2. 订单确认单：在客户下单后，内勤会通过订单确认单对订单进行核实，以确保订单信息准确无误。
3. 发货清单：商品发货前内勤需要准备发货清单，记录出库数量，货运方式等详细信息，以便后续使用。
4. 收款证明：在收到客户付款后，内勤会向客户提供一份收款证明，以确保全部款项已到账。
5. 投诉处理单：有时候客户对产品或服务提出投诉，内勤需要将其记录在投诉处理单上，并及时跟进解决。
6. 维修单：如果客户提出了维修需求，内勤可以使用维修单记录维修内容，人员安排和维修时间等信息。
7. 客户数据库：内勤需要维护一个客户数据库，记录客户基本信息、联系方式、订购记录等信息方便后期跟踪客户需求。
8. 销售统计表：内勤需要每月制作一份销售统计表，记录销售额、销量、销售渠道等信息，为后续经营规划提供依据。
9. 采购单：在产品或服务需要采购时，内勤会使用采购单记录采购品种、数量、采购金额等信息。
10. 退货单：如果出现了客户退货的情况，内勤需要填写一份退货单，记录退货商品种类、数量、原因等详细信息。
