QHSE程序文件汇编
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质量环境职业健康安全程序文件概述质量环境职业健康安全(QHSE)是指企业在生产经营中,为维护质量、环境、职业健康安全三方面的利益而采取的一系列管理活动。
为了确保企业的可持续发展,必须建立健全QHSE管理体系,这其中就包括制定一套QHSE程序文件。
QHSE程序文件是QHSE管理体系的基础文件,是企业管理质量、环境、职业健康安全的法规与规程的明文表达。
D质量环境职业健康安全程序文件包括:质量管理程序文件、环境管理程序文件、职业健康安全管理程序文件。
质量管理程序文件质量管理程序文件主要是指企业为确保在产品或服务设计、生产、安装及维护中保持优秀的质量控制而制定的文件。
它包括有关质量方针、质量目标、职责分配、组织结构、工作流程、信息通信和监测系统等内容。
质量管理程序文件是QHSE管理的重要组成部分,它在实施中起到了非常重要的指导作用。
环境管理程序文件环境管理程序文件主要是指企业为确保环境容忍度和保护的目标,在物流、分布、使用和处理产品、服务和相关活动,以及对环境法规和其他要求的合规性,而制定的文件。
它包括环境方针、环境目标、职责分配、组织结构、工作流程、信息通信和监测系统等内容。
通过环境管理程序文件的实施和监督,可以有效保障环境的质量和储存。
职业健康安全管理程序文件职业健康安全管理程序文件主要是指企业为保护员工安全和保健的目标,在员工职业健康安全管理活动中,制定详细的程序和规程的文件。
它包括职业健康安全方针、职业健康安全目标、职责分配、组织结构、工作流程、信息通信和监测系统等内容。
职业健康安全管理程序文件的实施可以保护员工的生命财产安全,防止因工作原因所导致的各类事故事故。
总结QHSE管理在企业中扮演着越来越重要的角色,是企业实现可持续发展的基础和保障。
在QHSE管理中,质量管理程序文件、环境管理程序文件和职业健康安全管理程序文件都是非常重要的组成部分,它们起到规范、引领、指导和监督企业生产经营活动的重要作用。
QHSE管理体系文件为满足施工建设管理的需要,做到无事故、无伤害、无损失,保证员工的安全,保护周边的环境,本着“以我为主,兼收并蓄”的原则,借鉴先进的HSE管理理念和方法,结合生产实际,对项目部现行的管理体系进行补充和完善,建设QHSE管理体系,通过执行HSE管理制度融入日常生产管理,基层领导切实做到有感领导,促进全员参与,通过不断提高员工的HSE意识,纠正不安全行为,从而有效控制过程风险,预防施工发生。
把质量、健康、安全、环境管理模式系统化地进行整合,打造四位一体的科学、系统、完善、标准化的信息化管理体系。
一、文件控制程序1、目的对质量、健康、安全、环境管理体系运行有关的文件进行控制,确保对质量、健康、安全、环境管理体系运行起重要作用的各个场所使用文件的有效版本。
2、适用范围项目部及与质量、健康、安全、环境管理体系有关的场所。
3、术语和定义引用《质量健康安全环境管理体系基础和术语》(Q/SY )、《质量健康安全环境管理体系实施指南指南》(Q/SY )和《质量健康安全环境管理体系要求》(Q/SY )4、职责办公室主控本程序,并负责制定和组织实施,管理项目颁发的管理类文件,组织、编制受控文件总清单。
项目经理负责质量、健康、安全、环境管理体系方针和目标,整合型管理体系管理手册的批准与发布。
项目总工代表组织质量、健康、安全、环境管理体系方针和目标方案的制定,负责组织管理手册、程序文件的编写,负责管理手册的审核、程序文件的批准发布。
工程部负责质量技术文件的控制和管理,编制技术文件清单。
其它责任部门设专职或兼职文件管理人员负责本部门文件的控制和管理5、工作程序文件的分类①质量、健康、安全、环境管理体系方针目标;②整合型管理体系管理手册;③管理体系程序文件;④项目管理标准、项目技术标准;⑤其它文件,包括管理性作业文件、技术性作业文件、记录样表等;⑥外来文件。
技术性作业文件包括: 图纸标准规范、工艺文件、作业指导书、施工组织设计、施工措施、方案及业主提供的图样资料等。
QHSE管理体系文件为满足施工建设治理的需要,做到无事故、无损害、无缺失,保证职员的安全,爱护周边的环境,本着“以我为主,兼收并蓄”的原则,借鉴先进的HSE治理理念和方法,结合生产实际,对项目部现行的治理体系进行补充和完善,建设QHSE治理体系,通过执行HSE治理制度融入日常生产治理,基层领导切实做到有感领导,促进全员参与,通过持续提升职员的HSE意识,纠正不安全行为,从而有效操纵过程风险,预防施工发生。
把质量、健康、安全、环境治理模式系统化地进行整合,打造四位一体的科学、系统、完善、标准化的信息化治理体系。
一、文件操纵程序1、目的对质量、健康、安全、环境治理体系运行有关的文件进行操纵,确保对质量、健康、安全、环境治理体系运行起重要作用的各个场所使用文件的有效版本。
2、适用范畴项目部及与质量、健康、安全、环境治理体系有关的场所。
3、术语和定义引用《质量健康安全环境治理体系基础和术语》(Q/SY 2.1)、《质量健康安全环境治理体系实施指南指南》(Q/SY 2.3)和《质量健康安全环境治理体系要求》(Q/SY 2.2)4、职责4.1办公室主控本程序,并负责制定和组织实施,治理项目颁发的治理类文件,组织、编制受控文件总清单。
4.2项目经理负责质量、健康、安全、环境治理体系方针和目标,整合型治理体系治理手册的批准与公布。
4.3项目总工代表组织质量、健康、安全、环境治理体系方针和目标方案的制定,负责组织治理手册、程序文件的编写,负责治理手册的审核、程序文件的批准公布。
4.4工程部负责质量技术文件的操纵和治理,编制技术文件清单。
4.5其它责任部门设专职或兼职文件治理人员负责本部门文件的操纵和治理。
5、工作程序5.1文件的分类①质量、健康、安全、环境治理体系方针目标;②整合型治理体系治理手册;③治理体系程序文件;④项目治理标准、项目技术标准;⑤其它文件,包括治理性作业文件、技术性作业文件、记录样表等;⑥外来文件。
QHSE程序文件1. 引言本文档旨在详细介绍公司的QHSE(质量、卫生、安全和环境)程序文件。
QHSE是公司高效运作的关键组成部分,涉及到员工的健康和安全、环境保护以及产品和服务质量的管理。
通过严格遵守和实施这些程序文件,公司可以确保其业务运作符合法规要求,并取得可持续发展。
2. 质量程序文件2.1 质量管理手册•简介:质量管理手册是公司用于组织和规范质量管理活动的文件,以确保产品和服务的质量达到预期标准。
•内容:质量管理手册包括质量管理体系的总体描述、目标和指导方针、质量管理职责和资源分配、质量管理过程的控制和改进等内容。
2.2 流程文件•简介:流程文件是描述具体质量管理活动的文件,包括流程的输入、输出、相关职责和步骤。
•内容:流程文件根据公司业务需求而定,包括但不限于采购流程、生产流程、质量检验流程等。
2.3 检验和测试文件•简介:检验和测试文件用于记录和管理产品和服务的检验和测试活动,以确保其质量符合标准要求。
•内容:检验和测试文件包括检验和测试计划、检验和测试记录、不合格品处理程序等。
3. 卫生和安全程序文件3.1 安全手册•简介:安全手册是公司用于保护员工和客户的安全的文件,包括预防事故和控制风险的指导。
•内容:安全手册包括安全管理体系的描述、安全政策和目标、职责和资源分配、事故预防和应急处理等内容。
3.2 安全工作指南•简介:安全工作指南是为员工提供安全工作指导的文件,包括安全操作规程和安全注意事项。
•内容:安全工作指南根据不同岗位的安全风险确定,包括但不限于机械操作、高处作业、化学品使用等。
3.3 应急响应计划•简介:应急响应计划是应对突发事件和事故的指导文件,旨在最大程度减少人身伤害和财产损失。
•内容:应急响应计划包括应急组织架构、应急流程、事故报告程序、紧急联系方式等。
4. 环境管理程序文件4.1 环境政策文件•简介:环境政策文件是公司用于保护环境的文件,包括环境管理体系的建立和实施。
QHSE程序文件D改QHSE程序文件汇编GB/T 19001-2008GB/T 24001-2004GB/T 28001-2011GB/T 50430-2007版本: D版相关部门审批:受控状态:受控2014 - 04- 30 公布 2014 - 05- 01实施胜利油田龙玺石油工程服务有限责任公司程序文件名目1 LXGS/CX—0401-2020 文件操纵程序2 LXGS/CX—0402-2020 记录操纵程序3 LXGS/CX—0501-2020 环境因素识别、评判与操纵策划程序4 LXGS/CX-0502-2020 危险源辩识、风险评判与操纵策划程序5 LXGS/CX—0503-2020 法律法规和其他要求识别猎取程序6 LXGS/CX—0504-2020 沟通、参与和协商操纵程序7 LXGS/CX—0505-2020 相关方治理程序8LXGS/CX—0506-2020 治理评审程序9LXGS/CX—0507-2020 HSE目标、指标与治理方案操纵程序10LXGS/CX—0601-2020 人力资源治理程序11LXGS/CX—0602-2020 基础设施治理程序12LXGS/CX—0701-2020 与顾客有关过程的操纵程序13LXGS/CX—0702-2020 物资采购操纵程序14LXGS/CX—0703-2020 抗冰隔水管生产与服务操纵程序15LXGS/CX—0704-2020 CAT柴油机的修理操纵程序16LXGS/CX—0705-2020 海上钻井平台修理操纵程序17LXGS/CX—0706-2020 海上工程服务操纵程序18LXGS/CX—0707-2020 风力发电塔架制造操纵程序19LXGS/CX—0708-2020 海洋石油工程施工操纵程序20LXGS/CX—0709-2020 监视和测量设备操纵程序21LXGS/CX—0710-2020 环境运行操纵程序22LXGS/CX—0711-2020 职业健康安全操纵程序23LXGS/CX—0712-2020 危险化学品操纵程序24LXGS/CX—0713-2020 应急预备和响应操纵程序25LXGS/CX—0714-2020 外包操纵程序26LXGS/CX—0715-2020 电动潜油往复泵生产与服务操纵程序27LXGS/CX—0716-2020 3PE防腐生产与服务操纵程序28LXGS/CX—0717-2020 海水钻井液用降滤失剂生产与服务操纵程序29LXGS/CX—0718-2020 钻井液用高分子包被抑制剂生产与服务操纵程序30LXGS/CX—0719-2020 钻井液用固体聚合醇生产与服务操纵程序31LXGS/CX—0720-2020 钻井液用纳米乳液生产与服务操纵程序32LXGS/CX—0801-2020 顾客中意度测量操纵程序33LXGS/CX—0802-2020 内部审核操纵程序34LXGS/CX—0803-2020 不合格品操纵程序35LXGS/CX—0804-2020 HSE绩效监测操纵程序36LXGS/CX—0805-2020 事件调查、不符合、纠正和预防措施操纵程序37LXGS/CX—0806-2020 无损检测操纵程序38LXGS/CX—0807-2020 超声波测厚操纵程序39LXGS/CX—0808-2020 泥浆回收、处理操纵程序1目的为确保对与QHSE治理体系有关的文件进行操纵,确保各相关部门使用的文件为有效版本,防止误用失效和作废文件,特制定本程序。
为统一公司质量健康安全与环境(以下简称“QHSE”)管理体系文件的编写格式、编号和表述规则,确保QHSE管理体系文件编制的规范化,特制定本导则。
本导则合用于公司各单位QHSE管理体系文件的编制。
QHSE管理体系文件格式、编号和表述规则的管理。
QHSE管理体系技术文件格式、编号和表述规则的管理。
QHSE管理体系文件编制管理。
3.1 QHSE管理体系文件的构成公司 QHSE 管理体系文件由四个层次组成:3.1.1 《管理手册》:包括《质量管理手册》、《HSE管理手册》。
是对公司QHSE方针和管理体系的整体描述,是实施和保持QHSE管理体系正常运行应遵循的纲领性文件。
3.1.2 《程叙文件》:是为实现QHSE方针、目标、指标的工作活动流程途径的具体规定,是对产生QHSE影响的活动进行策划和管理的基本文件,是《管理手册》的支持性文件。
3.1.3 《作业文件》:包括管理类文件、技术类文件、工作标准类文件。
《作业文件》是实施《程叙文件》所涉及的具体活动的描述,是《程叙文件》的支持性文件。
3.1.4 记录:是验证QHSE管理体系的运行结果是否达到预期目标的客观证据,是QHSE管理体系有效性的可追溯证明文件。
3.2 QHSE管理体系文件的编号规则3.2.1 《管理手册》编号发布年份管理手册代码(质量: QMS;健康安全环境: HSE)“企业标准”汉语拼音简写3.2.2 《程叙文件》编号发布年份 程叙文件代码归口管理部门代码“程序”汉语拼音简写“企业标准”汉语拼音简写3.2.3 《作业文件》编号(文件分类见表1;部门代码见表2)年号序号 部门代码作业文件分类代码 “企业标准”汉语拼音简写注:各单位内部管理办法或者实施细则不加注“Q/”。
表1:《作业文件》分类及代码分类 管理(制度)类 技术标准类 工作标准类 代码 GL JS GZ表2:公司各部门代码3.2.4 技术文件的编号方法3.2.4.1 企业技术标准编号由六个部份构成。
QHSE体系文件编写指南1 目的为了规范质量、健康、安全与环境管理体系文件的编写,明确文件的编写内容、要求和格式,指导体系文件的编制,制定本规定。
2 范围本规定适用于公司质量、健康、安全与环境管理体系的体系文件的编制,包括管理手册、程序文件、作业文件(管理规定、作业指导书、HSE作业计划书、应急预案)。
3 术语和定义无4 职责4.1 质量安全环保处负责编制和修改《体系文件编写指南》,对其条款负责解释;4.2 公司所有体系文件责任编写部门负责执行《体系文件编写指南》,进行文件的编改;4.3 所属单位以及各基层站队负责执行《体系文件编写指南》,进行本单位体系文件的编改。
5 管理内容5.1 文件编写的基本要求5.1.1 采用RACI(Responsibility-责任,责任人;Accountable-问责,决策人;Check-校对,参与人;Inform-告知,知情人)方法,明确文件编写中各相关角色的关系。
确定文件编写的责任人和相关人员组成编写组。
体现共同参与并力求达到共识。
5.1.2 采用IDEAL(I-是否识别了面临的风险和需解决的问题,D-是否对相关问题进行了定义,E-是否提出了相关的解决方案,A-方案是否可行,L-是否建立了评估机制)方法,形成相应的闭环。
5.1.3 采用5W1H(Why-为什么做,What-做什么,Who-谁去做,When-做的时间和频次,Where-在什么地方做,How-如何做,方式/方法)的方法,达到清晰、明了、有可操作性的目的。
5.1.4 体系文件应对相关联的体系文件、标准规范、上级规章、法律法规标注索引,要附本文件要求的记录格式,并有填写说明;应按照业务流程管理要求对管理程序或步骤绘制相应的业务流程图,并标注主要风险控制点。
5.2 管理手册编写5.2.1 编制原则a) 要阐明公司的管理体系是建立在以过程为基础的模式上,以风险管理为核心的质量、健康、安全与环境综合的管理体系;b) 要涵盖质量管理、职业健康与安全管理和环境管理的基本管理要素,并与公司的业务流程管理总架构协调一致;c) 要体现全员参与的意识、顾客至上的意识、现代安全管理的意识和持续发展的意识;d) 要证实公司在实现产品/服务过程中对质量、健康、安全与环境有充分。
****石油工程有限公司QHSE程序文件依据GB/T19001-2000idtISO9001:2000Q/SY 1002.1-2007标准编制版本: A 版编制:日期:2015年4月审核:日期:2015年4月18日批准:日期:2015年4月22日发布日期:2015年04月28日实施日期:2015年04月28日发放编号程序文件使用说明一、 E版质量、健康、安全与环境管理体系程序文件是根据符合GB/T19001-2000与idtISO9001:2000Q/SY 1002.1-2007标准,并结合公司的实际情况选择全部要素制定的。
二、 E版程序文件共39个,其中编码为Q的是质量体系专用文件,编码为H的是HSE体系专用文件,编码为QH的是质量体系和HSE体系共用文件。
第三方进行质量体系认证审核时,依据Q和QH两种文件;进行HSE认证审核时,依据H和QH两种文件。
三、程序文件的编写、审核、出版、发行、修订、换版、网络加载等工作由综合办公室归口管理。
四、程序文件是公司QHSE管理体系受控文件,按规定进行发放。
使用者签名领取,妥善保管。
当文件换版时需交旧领新,丢失者要承担责任。
五、程序文件的发放对象是公司领导、各部室和各项目部领导以及有关管理人员。
具体由综合办公室按照文件发放的定额执行。
六、电子版文件严禁未经批准擅自下载,一经发现公司将对其处罚,直至追究其法律责任。
目录QHSE 程序文件(符合GB/T19001-2000idtISO9001:2000Q/SY 1002.1-2007标准)文件控制程序文件编码: 39-1/QH1.1编制人:审核人:审批人:审批时间:****石油工程有限公司1目的对与QHSE管理体系有关的文件进行控制,确保各部门获得使用文件的有效版本。
2范围适用于本公司与QHSE管理体系有关文件的控制。
3职责综合办公室是本程序的归口管理部门,负责与QHSE管理体系有关的所有文件的管理。
各部门负责本部门相关文件的编制、使用,最终由综合办公室下发、登记、归档。
胜利油田龙玺石油工程服务有限责任公司
QHSE程序文件汇编
GB/T 19001-2008
GB/T 24001-2004
GB/T 28001-2011
GB/T 50430-2007
版本: D版
编制:相关部门
审批:
受控状态:受控
2014 - 04- 30 公布 2014 - 05- 01实
施
胜利油田龙玺石油工程服务有限责任公司
程序文件目录
1 LXGS/CX—0401-2014 文件操纵程序
2 LXGS/CX—0402-2014 记录操纵程序
3 LXGS/CX—0501-201
4 环境因素识不、评价与操纵策划程序
4 LXGS/CX-0502-2014 危险源辩识、风险评价与操纵策划程序
5 LXGS/CX—0503-2014 法律法规和其他要求识不猎取程序
6 LXGS/CX—0504-2014 沟通、参与和协商操纵程序
7 LXGS/CX—0505-2014 相关方治理程序
8LXGS/CX—0506-2014 治理评审程序
9LXGS/CX—0507-2014 HSE目标、指标与治理方案操纵程序10LXGS/CX—0601-2014 人力资源治理程序
11LXGS/CX—0602-2014 基础设施治理程序
12LXGS/CX—0701-2014 与顾客有关过程的操纵程序
13LXGS/CX—0702-2014 物资采购操纵程序
14LXGS/CX—0703-2014 抗冰隔水管生产与服务操纵程序
15LXGS/CX—0704-2014 CAT柴油机的维修操纵程序
16LXGS/CX—0705-2014 海上钻井平台维修操纵程序
17LXGS/CX—0706-2014 海上工程服务操纵程序
18LXGS/CX—0707-2014 风力发电塔架制造操纵程序
19LXGS/CX—0708-2014 海洋石油工程施工操纵程序
20LXGS/CX—0709-2014 监视和测量设备操纵程序
21LXGS/CX—0710-2014 环境运行操纵程序
22LXGS/CX—0711-2014 职业健康安全操纵程序
23LXGS/CX—0712-2014 危险化学品操纵程序
24LXGS/CX—0713-2014 应急预备和响应操纵程序
25LXGS/CX—0714-2014 外包操纵程序
26LXGS/CX—0715-2014 电动潜油往复泵生产与服务操纵程序
27LXGS/CX—0716-2014 3PE防腐生产与服务操纵程序
28LXGS/CX—0717-2014 海水钻井液用降滤失剂生产与服务操纵程序
29LXGS/CX—0718-2014 钻井液用高分子包被抑制剂生产与服务操纵程序
30LXGS/CX—0719-2014 钻井液用固体聚合醇生产与服务操纵程序
31LXGS/CX—0720-2014 钻井液用纳米乳液生产与服务操纵程序
32LXGS/CX—0801-2014 顾客中意度测量操纵程序
33LXGS/CX—0802-2014 内部审核操纵程序
34LXGS/CX—0803-2014 不合格品操纵程序
35LXGS/CX—0804-2014 HSE绩效监测操纵程序
36LXGS/CX—0805-2014 事件调查、不符合、纠正和预防措施操纵程序
37LXGS/CX—0806-2014 无损检测操纵程序
38LXGS/CX—0807-2014 超声波测厚操纵程序
39LXGS/CX—0808-2014 泥浆回收、处理操纵程序
1目的
为确保对与QHSE治理体系有关的文件进行操纵,确保各相关部门使用的文件为有效版本,防止误用失效和作废文件,特制定本程序。
2 范围
本程序适用于QHSE治理体系有关文件(含外来文件)的操纵。
3 职责
3.1技术质量治理部负责组织QHSE治理手册、程序文件等治理性文件的编写、发放、更改、回收和换版等操纵;
3.2分/子公司技术部负责技术文件的编写、发放、更改、回收和存档等,同时负责对外来文件的适用性进行确认、发放和治理;
3.3各职能部门负责本部门所使用的QHSE治理体系文件的治理。
4 工作程序
4.1 文件分类
4.1.1 与QHSE治理体系有关的文件包括:治理文件、支持性文件、外来文件。
4.1.1.1 治理文件:包括治理手册、程序文件、记录;
4.1.1.2 支持性文件:包括工艺文件、检验规程、作业文件、治理规定等;
4.1.1.3 外来文件:包括法律法规、国家标准、行业标准、上级下达的文件。
4.1.2 受控文件发放时加盖红色“受控”印章,并注明“分发号”。
4.2 文件编号:
a) 治理手册的编号方法为:LXGS/SC- XXXX
本单位代号←┘│└→年代号
手册←─┘
b) 程序文件编号方法为: LXGS/CX-XXXX-XXXX
本公司代号←┘││└→年代号
程序文件←───┘↓
标准的条款号及文件顺序号
c) 支持性文件编号方法为:XXXX /ZC-XX-XXXX
编制部门(公司)代号←┘││└→年代号
支持文件←───┘↓
文件顺序号
d) 记录的编号方法: LXGS/JLXXXX-XX
本公司代号←┘││└→记录顺序号
│└──→手册条款号
└───→记录
4.3 文件的编写和审批
4.3.1《治理手册》由治理者代表组织编写并审核,总经理批准公布;
4.3.2分/子公司治理性文件、技术性文件由分/子公司编写,分/子公司经理批准;
4.3.3各部门治理性文件由主管部门负责编写、审核, 分管领
导批准;
4.3.4 记录的治理按《记录操纵程序》执行;
4.3.5 各类文件应注明公布和实施日期。
4.4 文件的发放
4.4.1 各类文件由主管部门确定发放范围并负责发放;
4.4.2 本公司体系文件发放时,治理者代表批准分发范围,治理体系文件应加盖“受控”印章并注明“分发号”;公司体系文件能够不可修改的PDF格式进行网上发放,并保留网上发放记录,又各部门进行点击、下载;如需打印纸质体系文件需由技术质量治理部批准、备案,加盖“受控”印章并注明“分发号”。
4.4.3 纸质文件发放时应办理发放手续, 填写“文件发放/回收登记表”,并注明发放的时刻;
4.4.4 当文件破损严峻或字迹不清晰、阻碍使用时,文件使用部门应到文件治理部门办理以旧换新手续,并填写“文件发放/回收登记表”,在备注栏里注明“更换”字样。
新文件的“发放号”仍沿用原文件“发放号”,文件治理部门将破损文件收回;
4.4.5 当文件使用者所持文件丢失时,使用者提出申请并注明
缘故, 经批准后
补发,给予新的“发放号”,并注明丢失文件的“发放号”作废。
必要时将作废
文件的“发放号”通知各部门,防止误用;
4.4.6 公司不同意使用未加盖红色“受控”印章的QHSE治理体系文件,一经发觉由技术质量治理部收回销毁;
4.4.7 技术文件的发放由分/子公司技术部门按上述要求发放;
4.4.8 分/子公司负责填写“外来文件登记表”,并对其适用性进行确认并操纵发放。
4.5 文件的更改
4.5.1 当文件在使用中发觉有不适当之处,可由使用者提出更改意见,并填写“文件更改申请单”讲明更改缘故,报文件主管部门;
4.5.2 文件更改的审核、批准由原审批人进行;
4.5.3 批准更改后,由文件治理部门实施更改。
文件更改时注明更改标记和更改日期,填写“文件更改通知单”下发到QHSE 治理体系文件持有者;网上下发文件更改时,应将更改后的PDF 格式的体系文件连同更改的通知要求一并进行下发,并保留记录;
4.5.4 更改方法:
4.5.4.1 一般情况下可采纳划改方式进行,更改次数或内容较多时,采纳换页的方法进行;
4.5.4.2 更改时在更改处加注“更改”标记。
4.5.4.3文件的版本状态和修改状态加以标识,文件的版本状态用A,B,C……F表示;修改状态用0,1,2,3……9表示;其中A表示初版,0表示未进行修改。
4.5.5 所有受控文件均应更改。
4.6 文件换版
体系文件经多次更改阻碍使用时,应进行换版,换版后的文件应注明新版本号和公布日期及实施日期,并由原批准人批准后发放,在新文件发放的同时收回原文件。
4.7 文件的作废与销毁
4.7.1 对无使用价值或已有新文件代替的旧文件,由文件治理部门按“文件发放/回收登记表”收回并记录,加盖“作废”印章;
4.7.2 对无保存价值的文件和资料,由文件治理部门填写“文件资料销毁申请
单”,公司级的文件由治理者代表批准后统一销毁,分/子公司级的文件由分/子公司经理批准后统一销毁;
4.7.3 需作资料保留的作废文件由文件治理部门加盖“保留供参考”印章方可留用。
4.8 文件的治理
4.8.1 技术质量治理部应编制治理文件的“有效文件清单”;策划和运作QHSE治理体系所必须的外来文件由相关主管部门和单位识不,并确认外来文件版本的有效性,发放前经审批并操纵发放范围;分/子公司技术部门编制技术文件和。