安全生产内业资料的收集与整理
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企业安全生产内业资料
企业安全生产内业资料是企业安全生产管理所有文字、图标资料的总和;包括安全生产责任制、安全生产规章制度、安全生产操作规程,安全管理机构设置文件、安全管理人员任命文件,各类安全生产方面的档案、记录、图标、卡片等。
安全生产规章制度
安全生产规章制度是企业为了保证从业人员在生产过程中的安全和健康,保证安全生产工作的顺利进行,根据企业生产的客观规律和实践经验归纳总结而制定的一系列规章、制度的总和;是企业重要的安全管理内业资料;不同的企业有不同规章制度。
在制定安全生产规章制度时要针对企业的自身实际情况,既要全面具体,又要切实可行。
安全生产规章制度一般包括:
1、从业人员安全教育培训制度(含企业负责人和安全管理人员参加培训、再培训);
2、安全生产会议制度;
3、安全生产检查制度;
4、重大危险源管理制度;
5、事故隐患排查治理制度;
6、安全资金提取及使用制度;
7、劳动保护用品管理制度;
8、职业卫生于在职业病管理制度;
9、防暑降温、防寒保暖管理制度;
10、危险作业管理制度;
11、特种作业人员安全管理制度;
12、特种设备安全管理制度;
13、企业应急救援预案及演练;
14、安全生产档案管理制度;
15、其他安全管理规章制度。
安全生产操作规程
安全生产操作规程是企业员工操作设备、调整仪器仪表和其他作业操作作业中,必须遵守的程序和注意事项。
操作规程规定了在操作过程中的先后顺序,该做什么不该做什么,设备或者环境应该处以什么状态,是员工安全操作的行为规范。
安全生产档案制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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安全内业资料管理制度一、总则为了规范内业资料的管理,保障内业资料的安全和完整性,提高内业工作效率和服务质量,特制定本制度。
二、内业资料的范围1. 内业资料包括但不限于:公司规章制度、内部文件、人员档案、会议记录、业务资料、统计数据、科研成果等。
2. 内业资料的形式包括:纸质文件、电子文件、光盘、磁盘等。
三、内业资料的归档管理1. 内业资料应当按照文件的分类和重要性进行归档,分为机密级、秘密级、绝密级、一般级等级别。
2. 内业资料室应当设定专门的保管人员,负责内业资料的归档和管理工作。
3. 归档的内业资料应当统一编号,并建立电子档案库进行备份。
四、内业资料的传递和交换1. 内业资料的传递和交换应当通过公司内部的正规渠道进行,不得私自带出公司或者外传。
2. 传递和交换内业资料时应当注明文号、份数、传递人、接收人、日期等相关信息。
3. 内业资料的电子传递需要进行加密和认证,并留有传递记录。
五、内业资料的使用和销毁1. 内业资料的使用应当按照规定程序进行,未经许可不得擅自使用或者修改内业资料。
2. 内业资料的销毁应当根据文件的保管期限和保密级别进行,采取专门销毁设备进行销毁,并留有销毁记录。
六、内业资料的保密1. 内业资料的保密级别应当按照国家标准和公司规定进行确定,不得擅自提高或者降低保密级别。
2. 内业资料的保密应当建立健全的权限管理制度,保障不同级别人员对不同级别资料的访问权限。
3. 内业资料的泄密事件应当按照公司规定进行处理,并严格追究责任。
七、内业资料的备份与恢复1. 内业资料的电子文件应当定期进行备份,备份的频率和存储位置应当符合公司规定。
2. 在出现资料丢失或者损坏时,应当及时进行恢复和修复,并报告上级主管部门。
八、内业资料管理的监督与检查1. 内业资料管理工作应当建立定期的检查制度,对内业资料的归档、使用、传递、销毁等工作进行检查。
2. 对内业资料管理违规行为应当严格追究责任,并立即纠正。
安全生产内业资料管理制度一、目的与应用范围为加强企业安全生产工作,规范内业资料的管理,提高安全生产工作的效率和准确性,制定本制度。
本制度适用于企业内各个部门或岗位对安全生产相关资料的收集、整理、存储和利用的管理。
二、内业资料的分类与管理1. 内业资料的分类:(1)安全生产规章制度、标准和法律法规文件;(2)安全生产事故记录;(3)安全生产监督检查记录和整改报告;(4)安全生产技术文件和图纸;(5)安全生产培训资料和签到记录;(6)其他与安全生产相关的资料。
2. 内业资料的管理:(1)建立内业资料档案库,按照分类编号对资料进行存放和管理;(2)对每份资料进行登记,包括资料名称、来源、日期等信息;(3)定期对档案库进行归档整理,不再需要使用的资料进行销毁或转存;(4)禁止私自复制、传播或销售资料,如需使用资料需通过正规渠道申请。
三、内业资料的保密措施1. 确保内业资料的保密性,未经授权禁止向外界披露或泄露;2. 对有保密要求的资料进行加密存储或敏感信息脱敏处理;3. 分配权限,只有经过授权的人员才能访问、修改或删除相关资料;4. 对人员分配涉密岗位的,应进行保密培训,签订保密协议。
四、内业资料的利用与共享1. 内业资料的利用应遵循合法合规的原则,不能侵犯他人合法权益;2. 允许内部各部门或岗位根据工作需要使用相关资料;3. 跨部门或岗位间需共享资料时,应经过相关部门的协调和审批。
五、内业资料的备份与恢复1. 定期对内业资料进行备份,确保数据的安全性和完整性;2. 对备份数据进行存放和管理,确保备份数据的可靠性和快速恢复性;3. 定期测试备份数据的可恢复性,以确保数据备份工作的有效性。
六、责任制度1.企业应指定专人负责内业资料的管理工作,保证制度的执行;2.相关部门和岗位应按照制度规定,认真履行相应的责任和义务;3.对违反制度的行为进行处理,造成损失的,责任人应承担相应的赔偿责任。
七、制度的宣传和培训企业应对制度进行广泛宣传,提高员工对于内业资料管理制度的知晓率和理解度。
一、总则为了加强工程安全内业资料管理,确保工程安全资料的完整、准确、及时,提高工程安全管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有工程项目,包括但不限于施工、监理、设计、安装等阶段。
三、管理职责1. 项目经理为工程安全内业资料管理第一责任人,负责组织、协调、监督和检查工程安全内业资料管理工作。
2. 项目部安全管理人员负责具体实施工程安全内业资料管理工作,包括资料收集、整理、归档、借阅等。
3. 各相关部门应积极配合安全管理人员开展工程安全内业资料管理工作。
四、资料收集与整理1. 工程安全内业资料应包括以下内容:(1)安全生产责任制、安全生产规章制度、操作规程等文件;(2)安全生产检查、隐患排查、事故调查、事故处理等相关记录;(3)安全教育培训、安全会议、安全活动等相关记录;(4)安全生产费用使用情况记录;(5)安全防护设施、安全用品等资料;(6)其他与工程安全相关的资料。
2. 资料收集要求:(1)资料收集应全面、真实、准确;(2)资料收集应按照工程进度进行,确保资料及时性;(3)资料收集应遵循保密原则,防止泄露工程秘密。
3. 资料整理要求:(1)资料整理应按照《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328—2001)等相关标准执行;(2)资料整理应保持资料的内在联系,便于查阅和使用;(3)资料整理应分类存放,标签清晰,便于查找。
五、归档与保管1. 工程安全内业资料归档应按照《建设工程档案归档整理规范》(GB/T 50328—2001)等相关标准执行。
2. 工程安全内业资料归档后,应妥善保管,确保资料完整、安全。
3. 工程安全内业资料保管期限按照国家档案管理规定执行。
六、借阅与使用1. 工程安全内业资料借阅应办理借阅手续,明确借阅人、用途、归还时间等。
2. 借阅人应妥善保管借阅资料,确保资料安全。
3. 借阅资料完成后,应及时归还,不得擅自复制、泄露。
七、监督检查1. 项目经理应定期组织对工程安全内业资料管理工作进行检查,发现问题及时整改。
一、前言为确保安全生产部内业资料管理工作有序、高效地开展,提高安全生产管理水平,现将本年度内业资料员工作计划如下:二、工作目标1. 完善安全生产部内业资料管理制度,确保资料管理的规范性和有效性。
2. 提高资料收集、整理、归档、归档的准确性和及时性。
3. 加强资料信息化建设,提高资料查询、统计、分析等工作效率。
4. 做好安全生产培训、考核、事故调查等工作的资料保障。
三、工作措施1. 完善内业资料管理制度(1)制定《安全生产部内业资料管理实施细则》,明确资料分类、归档、借阅、销毁等规定。
(2)建立健全资料管理制度,明确各部门、各岗位的职责,确保资料管理的有序进行。
2. 加强资料收集与整理(1)按照安全生产部内业资料分类标准,对各类资料进行分类、整理。
(2)建立资料档案,对资料进行编号、登记,确保资料可追溯。
(3)及时收集各部门、各岗位的安全生产资料,确保资料完整、准确。
3. 提高资料归档与归档质量(1)按照归档标准,对资料进行整理、分类、归档。
(2)确保归档资料真实、完整、规范,符合国家相关法律法规和标准。
(3)定期对归档资料进行审查,发现问题及时整改。
4. 加强资料信息化建设(1)建立安全生产部内业资料数据库,实现资料电子化管理。
(2)提高资料查询、统计、分析等工作效率,为领导决策提供有力支持。
(3)定期对数据库进行维护、更新,确保数据准确、可靠。
5. 做好资料保障工作(1)协助安全生产培训、考核、事故调查等工作,提供相关资料支持。
(2)对各部门、各岗位的安全生产资料进行审核、汇总,确保资料质量。
(3)对内业资料进行保密管理,防止资料泄露。
四、工作计划安排1. 第一季度:完成内业资料管理制度制定、资料分类整理、数据库建设等工作。
2. 第二季度:加强资料收集与整理,提高资料归档质量,开展资料信息化建设。
3. 第三季度:做好资料保障工作,协助安全生产培训、考核、事故调查等工作。
4. 第四季度:总结全年工作,完善内业资料管理制度,为下一年的工作奠定基础。
一、目的为加强公司安全生产内业资料的管理,确保安全生产信息的完整、准确和及时,提高安全生产管理水平,防止和减少安全事故,保障员工的生命和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及子公司,涉及安全生产的内业资料管理工作。
三、职责1. 安全生产管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行,并对内业资料进行日常管理。
2. 各部门负责人对本部门安全生产内业资料的管理工作负总责,确保资料的真实性、完整性和准确性。
3. 各部门资料员负责本部门安全生产内业资料的收集、整理、归档和保管工作。
四、内业资料管理要求1. 安全生产内业资料应包括但不限于以下内容:(1)安全生产责任制文件及落实情况;(2)安全生产规章制度及操作规程;(3)安全生产教育培训记录;(4)安全生产检查记录及隐患排查治理记录;(5)安全生产事故报告及调查处理记录;(6)安全生产费用使用及审核记录;(7)安全生产应急救援预案及演练记录;(8)安全生产相关法律法规、标准规范及政策文件;(9)其他与安全生产相关的文件、资料。
2. 内业资料应按照以下要求进行管理:(1)资料分类:按照安全生产内业资料的类别进行分类,如:安全生产责任制、安全生产教育培训、安全生产检查等。
(2)资料编号:对每份资料进行统一编号,便于查阅和管理。
(3)资料归档:将整理好的资料按照类别、编号顺序进行归档,确保资料完整、有序。
(4)资料保管:妥善保管内业资料,防止丢失、损坏或泄露。
(5)资料查阅:查阅内业资料应经部门负责人批准,并做好登记手续。
五、内业资料管理流程1. 收集:各部门按照要求收集安全生产内业资料。
2. 整理:资料员对收集到的资料进行整理、归类、编号。
3. 归档:将整理好的资料按照类别、编号顺序进行归档。
4. 保管:妥善保管内业资料,定期检查、维护。
5. 查阅:查阅内业资料应经部门负责人批准,并做好登记手续。
六、监督检查1. 安全生产管理部门定期对各部门内业资料管理工作进行检查,发现问题及时督促整改。
安全生产内业资料的收集与整理引言安全生产是现代社会经济发展中日益重要的组成部分。
在正常生产过程中,安全隐患是任何企业所应该面对的一项重要工作。
为保证企业的生产经营安全,必须要重视库存资料的规划与整理,这是实现标准化与体系化所必须的一系列流程。
本文主要针对安全生产内业资料的收集与整理,从收集资料的来源、资料的整理与归档、资料的更新与维护等方面进行探讨与。
资料的来源安全生产内业资料的来源渠道有很多,最常见的包括:工作流程图在安全生产方面,不同的部门需要各自的流程图,以便更好地进行工作。
一些防范措施也可以尝试通过流程图的方式来展现出来。
安全技术措施安全技术措施是指在生产过程中对于特定安全隐患进行的防范措施,如通风、供电等等。
这部分资料主要来源于现场实际技术工作中的工作记录或者是测试过程中得到的数据等。
处数据及监测监测记录是指在生产过程中对于各类安全隐患进行排查与监测后得到的相关数据。
这些数据往往来源于市场研究、质量控制记录等,都有切实的意义。
程管理文件一些基础性的安全工作条例或者管理制度可以通过文件的方式来得到规范,如企业安全意识教育计划、安全生产标准操作规范等。
档案资料一些企业或者单位保留的安全生产内业档案资料,如安全检查记录、安全事故报告等,都可以成为收集与整理资料的重要来源。
整理与归档在收集到资料之后,必须要进行整理与归档。
只有规范化处理好已有的资料,才能更好地服务于后期的相关工作,为企业发展创造更多价值。
整理对于收集到的资料,必须要进行信息的分类,区分好不同的主题。
通过分类,可以更好地进行资料的归档,方便后期的检索与使用。
具体分类步骤如下:1.确定采集的资料名称、类别、来源、流转等要素。
2.将资料进行分类归纳。
3.对于分类的结果,进行分别归纳。
4.将整理好的资料和文本,存储到相应的文件夹中,便于归档与后期使用。
归档归档是指以文件夹或散装方式来对资料进行存放管理,方便后期的查阅和使用。
当然,企业或者单位可以根据具体情况来决定资料统一存放的位置,包括各个相关部门或者集中存储,我个人推荐集中存储。
一、总则为加强我单位安全部门内业资料的管理,确保安全生产工作的规范化、科学化、制度化,特制定本制度。
二、制度范围本制度适用于我单位安全部门所有与安全生产工作相关的内业资料,包括但不限于安全管理制度、安全检查记录、事故报告、应急预案、培训记录、隐患排查治理记录等。
三、管理职责1. 安全部门负责人负责内业资料管理的全面工作,确保内业资料管理制度的有效实施。
2. 安全部门内业资料管理员负责内业资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。
3. 各部门负责对本部门产生的安全内业资料进行整理,并及时提交安全部门。
四、内业资料管理要求1. 收集与整理(1)安全部门应按照国家相关法律法规和标准,及时收集各类安全内业资料。
(2)各部门应将产生的安全内业资料在规定时间内提交安全部门。
(3)安全内业资料应按照类别、时间、项目等进行分类整理。
2. 归档与保管(1)安全内业资料应按照归档要求进行分类、编目、装订,并建立档案目录。
(2)安全内业资料应存放于通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。
(3)安全内业资料保管期限按照国家档案管理规定执行。
3. 借阅与使用(1)借阅安全内业资料应办理借阅手续,明确借阅目的、时间、归还期限等。
(2)借阅者应妥善保管借阅资料,不得擅自复制、篡改、销毁。
(3)借阅期满后,借阅者应及时归还安全内业资料。
4. 查阅与复制(1)查阅安全内业资料应填写查阅登记表,明确查阅目的、时间、人员等。
(2)查阅者应遵守查阅规定,不得擅自复制、篡改、销毁。
(3)查阅完毕后,查阅者应签字确认。
五、监督检查1. 安全部门定期对内业资料管理工作进行检查,发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为,按照相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由安全部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规、政策相抵触,以国家法律法规、政策为准。
安全生产内业资料的收集与整理
摘要:在高速公路工程建设中,安全生产内业资料的收集与管理是一个非常重要的环节。
安全生产内业资料是指施工企业按国家、地方和行业关于安全生产有关法律法规的规定要求,在安全管理过程中所建立和形成的安全生产资料。
开展安全生产内业资料的收集和整理工作不仅可以科学地评价安全生产情况,提高安全生产工作和文明施工的管理水平,还能够预防伤亡事故的发生,确保施工人员的安全和健康,所以安全生产管理在高速公路工程建设中越来越被重视,本文介绍了安全生产内业管理资料的具体内容及收集整理的方法。
Abstract:In highway construction,the collection and management of production safety data inside the industry is a very important part. Production safety inside the construction industry is the business information abide by national,local and industrial regulations on production safety,and is established and formed in the process of safe management and production. Data collection and management can not only scientifically
evaluate safety production,improve the safety and management of civil construction work,but also can prevent the occurrence of casualties,to ensure the safety and health of construction workers,so the safe production management is increasingly important in the highway construction projects. This paper describes the method of production safety management inside the industry and the specific content of the information collated.
关键词:高速公路;施工;安全;资料
Key words:highway;construction;security;data 中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)13-0077-02
在高速公路工程建设中,安全生产内业资料的收集与管理是一个非常重要的环节,安全生产内业资料的收集和整理在安全生产管理工作中具有特殊的作用和重要的地位。
安全生产内业资料是指施工企业按国家、地方和行业关于安全生产有关法律法规的规定要求,在安全管理过程中所建立和形成的安全生产资料。
它通过真实记录高速公路工程安全生产过程中的控制管理,能够起到以下几方面的作用:它可以指导生产,预测未知的风险,及时的消除隐患,有效的提高安全
生产管理水平。
全面合理地收集与整理安全生产资料不仅可以科学地评价安全生产情况,提高安全生产工作和文明施工的管理水平,还可以预防伤亡事故的发生,确保施工人员的安全和健康,具有非常重要的现实意义。
高速公路工程项目建设管理中安全生产内业管理资料的收集整理主要从施工和交(竣)工两个阶段来进行收集与整理。
施工阶段的工作做到位了,则交(竣)工阶段相对简单,在此笔者主要谈施工阶段安全内业资料收集和整理。
施工阶段安全技术资料是施工内业资料管理的重要工作,它不仅是施工安全技术的指令性文件,实施的依据和记录,而且是安全动态分析信息流的基础保障。
安全技术管理工作程序是根据工程特点进行安全分析、评价、设计、制定对策,并组织实施。
实施中要收集信息反馈,进行必要的安全技术调整或巩固安全技术效果。
施工阶段安全内业资料收集与整理从档案管理的角度应全面涵盖工程建设的各个环节,收集的内容有施工、监理、建设三方的各类安全生产资料。
对收集的各类资料应进行分类细化,以便归档查阅,资料的管理遵循填写全面、真实准确、归档及时的原则。
档案的立卷和归档要求材料齐全、完整;归档的资料应分类整理、立卷,案卷简明确切,
便于保管和利用。
真正实现安全生产内业管理资料建档收集、管理与工程建设同步。
施工阶段安全内业资料收集和整理主要包含有:安全生产组织管理保证体系文件、安全生产管理制度、安全生产责任制、安全施工专项方案及评审意见、安全应急救援预案、危险源分类、辨识与控制、民用爆炸物品管理、安全生产措施费使用管理、分部(分项)工程安全技术交底、安全检查记录、安全会议记录、安全教育培训记录、安全活动记录、特种设备检测检验记录及操作人员上岗证书、工伤事故处理和其他安全管理资料等。
当然,施工安全生产内业档案资料的管理在高速公路工程建设实际中也会存在一些问题:如一些施工方忽视工程施工第一手资料的收集整理工作,使得后续工程技术档案的归档无原始资料作为支撑,他们模糊地认为只有上级文件,竣工资料才是档案,工程建设活动中形成的原始记录、数据等技术活动资料无归档案意义,从而影响了档案保存的真实性、完整性和连续性。
这种认识上的误区导致工程建设第一手技术资料难以及时完整归档,必须予以纠正。
要遵循安全内业资料管理填写全面、真实准确、归档及时的原则,对工程施工安全生产的各个环节,档案管理人员要根
据档案管理的要求,按照施工阶段安全内业资料收集和管理的规定拟定归档计划,及时了解工程建设动态和信息,全面、真实、准确、及时的收集与整理。
总之,安全生产内业资料是一个完整的体系,相关人员应该要清楚的认识到安全生产内业资料的重要性,作好安全生产内业资料的收集整理工作,力求安全生产内业资料的真实、完备、准确,为我们安全生产管理工作提供最有价值的参考。
施工现场如能按要求收集整理出一套完整的安全生产技术资料,将使施工现场安全生产管理工作走上规范化、标准化、制度化的轨道,对提高施工现场安全管理水平,保障工程质量,节约工程成本,加快施工进度都起着重要作用。
参考文献:
[1]湖北省高速公路建设标准化指南(安全生产及管理).人民交通出版社.
[2]公路工程施工安全生产指南.北京:人民交通出版社.
[3]生产安全事故报告和调查处理条例.中华人民
共和国国务院令第493号.
[4]中华人民共和国安全生产法.。