医药企业通用信息化管理系统解决方案
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中医智能信息系统解决方案T C MS m a r tI n f o r m a t i o nS y s t e mS o l u t i o n建设背景系统介绍售后服务123本资料涉及内容均为假设场景,非特指机构或特指人物;仅供交流、学习和参考,勿作他用,特此声明。
1建设背景1n 医院信息化发展情况概述n 医院信息化中中医发展水平概述n 中医智能信息系统作用本资料涉及内容均为假设场景,非特指机构或特指人物;仅供交流、学习和参考,勿作他用,特此声明。
2以医院为中心,以实现医院信息化管理为目的。
(HIS、PACS、RIS、LIS等)围绕电子病历信息化建设,引入集成平台实现信息互通互联以病人为中心,以提高医疗质量为目的。
(医嘱处理系统、病人床边系统、重症监护系统等)。
以数据为驱动力,引入大数据、人工智能等技术,以信息化为手段实现辅助诊断、健康管理等。
医院信息化发展情况32018年12月,国家卫健委发布《电子病历系统应用水平分级评价管理办法(试行)及评价标准(试行)》。
2017年9月,国家卫计委发布《国家医疗健康信息医院信息互联互通标准化成熟度(医院信息互联互通测评方案(2017 年版)》。
医院信息化2018年4月,《全国医院信息化建设标准与规范(试行)》评测指标评测指标建设标准医院信息化水平衡量标准4中医临床诊疗辅助资源不足基层中医诊疗水平不足中医特色诊疗探索不足医院信息化中中医发展水平缺陷概述本资料涉及内容均为假设场景,非特指机构或特指人物;仅供交流、学习和参考,勿作他用,特此声明。
5中医诊疗数据无标准化中医数据无标准化中医临床诊疗辅助资源不足基层中医诊疗水平不足常见问题及解决方案建设中医智能信息系统能够有效解决以上问题特色诊疗探索不足按照国家标准,建设规范的中医电子病历系统,建立统一的病历标准,医嘱标准,规范病历格式,提高病历质量,实现便捷信息上传于共享。
建设诸如中医辨证论治、中医智能舌诊,接入智能一体机、四诊仪等设备,扩充中医临床辅助资源。
某医药企业信息化建设解决方案引言随着数字化时代的发展,信息化已经成为企业提高效率和竞争力的关键要素之一。
对于医药企业来说,信息化建设尤为重要,可以帮助医药企业实现业务流程的标准化、信息的集中管理以及实时监控和分析数据等功能。
本文将介绍某医药企业在信息化建设方面的解决方案,包括企业资源计划(ERP)系统、客户关系管理(CRM)系统以及供应链管理系统(SCM)等。
企业资源计划(ERP)系统某医药企业的信息化建设解决方案中,首要考虑的是引入企业资源计划(ERP)系统。
ERP系统是一种集成管理软件,可以帮助企业实现资源的规划、控制和管理,包括财务、人力资源、供应链、销售和生产等方面。
通过引入ERP系统,医药企业可以实现以下目标:•数据集中管理:通过将企业各个部门的信息集中到一个系统中,可以实现数据的一致性和准确性,避免了信息孤岛和数据冗余的问题。
•业务流程标准化:通过引入ERP系统,医药企业可以规范和优化各个业务流程,提高工作效率和质量。
•实时监控和分析数据:ERP系统可以提供实时的数据监控和分析功能,帮助企业快速做出决策,并及时调整业务策略。
客户关系管理(CRM)系统除了ERP系统,某医药企业的信息化建设解决方案还包括客户关系管理(CRM)系统。
CRM系统主要用于管理和维护企业与顾客之间的关系,在医药企业中尤为重要。
通过引入CRM系统,医药企业可以实现以下目标:•顾客信息管理:CRM系统可以帮助医药企业集中管理顾客的信息,包括联系方式、购买记录和历史交流等,从而更好地了解顾客需求和购买行为。
•销售和营销管理:CRM系统可以帮助医药企业跟踪销售机会和管理销售团队,提供销售预测和报告,帮助企业制定销售策略和营销计划。
•售后服务支持:CRM系统可以提供售后服务支持功能,包括客户投诉管理、客户服务请求跟踪和问题解决等,提高客户满意度和忠诚度。
供应链管理系统(SCM)另外,某医药企业的信息化建设解决方案还涉及供应链管理系统(SCM)。
医药连锁公司信息化解决方案随着互联网和信息技术的迅猛发展,各行各业都在加速推进信息化建设,医药连锁公司作为医药行业的重要组成部分,也需要采取信息化解决方案来提高管理效率、优化业务流程、提升客户服务质量。
以下是一些常见的医药连锁公司信息化解决方案:1.电子采购系统:医药连锁公司需要与各个药品供应商建立合作关系,通过电子采购系统可以实现在线采购、订单跟踪、库存管理等功能。
这样可以大大提高采购效率,减少人力成本和错误率,并且实时掌握每个药品的库存情况。
2.仓储管理系统:医药连锁公司拥有的药品种类繁多,库存管理是一个复杂的任务。
通过仓储管理系统可以实现药品入库、出库、库存盘点等功能,自动化管理库存,减少货品损耗和过期现象。
3.进销存管理系统:医药连锁公司需要实时监控进货和销售情况,以保持库存的合理水平。
通过进销存管理系统可以实现进货与销售数据的实时同步,生成销售报表和库存报表,以帮助管理层做出更准确的决策。
4.客户关系管理系统:医药连锁公司需要与大量的客户进行交流和互动,以提高客户忠诚度和满意度。
通过客户关系管理系统可以管理客户信息、购买记录、投诉和售后服务等,分析客户需求和行为,提供个性化的服务和推荐,增强客户黏性。
5.移动销售系统:随着智能手机和移动互联网的普及,移动销售系统是一个必不可少的信息化解决方案。
通过移动销售系统,销售人员可以随时随地查看药品信息、客户信息和进销存数据,方便进行销售和业绩统计。
6.数据分析与决策支持系统:医药连锁公司拥有大量的数据资源,通过数据分析与决策支持系统可以实现对销售数据、客户数据、进销存数据的深度分析,挖掘潜在的商机,帮助管理层做出科学决策。
7.订单配送系统:医药连锁公司需要准确、高效地配送药品到各个门店或客户,通过订单配送系统可以实现商品配送路线规划、配送员调度管理、送货跟踪等功能,提高配送效率,减少送货延误或错误。
8.电子结算系统:医药连锁公司需要与供应商和客户进行结算,通过电子结算系统可以实现在线结算、自动对账、电子支付等功能,提高结算效率,降低纠纷风险。
基本药物推进药品信息化建设药品信息化建设是现代医疗体系发展的重要组成部分,也是改善医疗服务质量、提高基本药物使用效率的关键手段。
基本药物是满足基本医疗和卫生需求的最重要的药物,因此推进药品信息化建设对于基本药物的管理和使用具有重要意义。
本文将从药品信息化的概念、推进药品信息化建设的意义、现有药品信息化建设的问题及解决方案等方面进行探讨。
一、药品信息化的概念药品信息化是将药品管理、使用、监管等环节纳入信息化系统,实现药品从生产到销售、使用全程的信息化管理。
通过建立统一的药品编码体系、电子处方系统、电子药库管理系统等,实现药品信息的整合、共享和利用。
二、推进药品信息化建设的意义1. 提高药品管理效率:药品信息化建设可以实现药品从生产到销售、使用全程的信息追溯,有效管理药品流向和使用情况,提高药品管理的准确性和及时性。
2. 提升基本药物供给效率:通过药品信息化建设,可以及时了解基本药物的供需情况,优化基本药物的配送和调度,确保基本药物的供应充足。
3. 改善药品监管能力:药品信息化建设可以提高监管部门对药品市场的监管能力,及时发现和处理药品质量问题和不良反应等医药安全事件。
4. 优化医疗服务质量:药品信息化建设可以实现医疗机构和药店的信息互通,提高医药卫生服务的协同性和连续性,提升患者就医体验。
三、现有药品信息化建设的问题及解决方案1. 药品信息化建设存在标准不一致的问题。
不同地区、不同系统之间的药品信息化标准存在差异,导致信息共享和互操作性困难。
解决这一问题需要加强标准的统一和协调,建立统一的药品信息化标准。
2. 药品信息化建设存在安全性和隐私保护的问题。
药品信息涉及患者的个人隐私,如何保护药品信息的安全和隐私成为亟待解决的问题。
解决这一问题需要加强信息安全技术的应用和隐私保护的法律法规制度建设。
3. 药品信息化建设存在投资成本高的问题。
药品信息化建设需要投入大量的人力、物力和财力资源,对于一些资源匮乏的地区来说面临困难。
什么是医药GSP云星空医药GSP系统云星空医药GSP系统特性医药GSP系统解决方案客户体验反馈GSP(Good Supply Practice),是在药品流通过程中,针对计划采购、购进验收、储存、销售及售后服务等环节而制定的保证药品符合质量标准的一项管理制度。
其核心是通过严格的管理制度来约束企业的行为,对药品经营全过程进行质量控制,保证向用户提供优质的药品。
GSP法规管控药品、商品、食品在采购、存储、销售及售后各个流通环节,对企业的采购、在库、销售业务管控的十分严格,但因每家企业的经营范围不一致、主营药品品种特性不唯一以及每个企业对当地的GSP 医药管理的制度理解有出入等原因,所以GSP对每家企业的管控也是各种各样。
这种即要求严格又要求其个性化的特性,对每家企业的GSP信息化的建设提出了挑战。
首营管理 购进管理存储养护 质量管理销售管理GSP台账 运输管理预警模块首营管理GSP台账质量信息管理出入库质量管理购进入库验收首营基础资料首营审批首营企业审批首营商品审批首营客户审批变更审批供应商变更审批商品变更审批客户变更审批承运商变更审批报表查询首营供应商首营客户首营商品承运商档案购进退出复核销售出库复核销售退回验收药品拒收药品不良反应登记单质量投诉记录药品召回通知单药品追回通知单质量复查单存储与养护养护计划药品在库养护可疑药品确认药品停售不合格药品登记单药品销毁申请采购记录收货记录购进验收记录采购退出复核记录购进退出记录销售记录销售出库复核记录销售退回记录销售退回验收记录客户分类供应商分类商品分类剂型运输管理承运商档案药品运输记录质量购进入库验收质量复查不合格报告特殊药品验收药品拒收仓库药品运输单销售出库复核存储与养护在库检验不合格品管理外购入库收货通知单采购订单首营企业审批停采记录首营品种审批应付款管理应收款管理存货核算财务管理销售订单首营客户审批销售合同销售出库发货/退货通知首营品种不合格品报告出库申请记录出库记录拒收记录出库复核销售记录易操作性行的设计,满足法规对系统模块中各个环节的要求包容性GSP相关操作更加简单,灵活性GSP与非GSP进行组织划分,合规性多组织框架,可管控各利润组织。
第一章雨人医药流通行业解决方案雨人F4-ERP医药流通专版是一个全面完整的行业产品,涵盖了医药流通行业全面管理和细化的商业物流管理及业务财务一体化的本质需求;还提供了特殊业务模式的行业专业产品,以帮助行业用户满足不断扩充的新需求;通过应用信息化帮助企业达到过程控制管理和异常管理来实现企业的物流管理和财务管理要求,最终达到全面提升企业的质量管理活动和实现信息化管理企业的目的。
一、概述雨人F4-ERP医药流通专版针对医药流通行业商品多、供应商多、客户多的特点,围绕GSP管理、采购管理、销售管理、核算管理、储运管理、分销配送管理等环节的管理过程,实现数量、价格、金额、权限等方面的过程监控和异常预警。
特别是在采购的计划管理、比价管理;销售的价格体系管理、经营围及资信的控制管理;仓储物流的发货配送管理;各环节人员的价格权限管理;连锁分销的请货与配货管理;总部与门店的铺货与退货管理;店店之间调拨管理;连锁体系的价格管理,以及零售连锁的VIP管理、促销管理、优惠券管理等方面,可以帮助企业实现精细化、科学化的管理。
雨人F4-ERP医药流通专版是依托 3.X技术、基于SOA架构、在ERP平台之上构建的平台产品,其科学、完善、全面的平台能力,保证了企业需求的随需而变,帮助企业实现个性化ERP。
1、产品架构雨人F4-ERP医药流通专版架构在行业RCP开发平台之上,可以根据企业的实际需求,通过模块、功能、流程、单据、报表、套打、接口、权限和环境等环节的灵活配置,实现客户业务流程的快速定制和动态调整,实现客户可视化的修改、配置各类业务功能;同时,系统集成的开发工具可以帮助用户实现从业务建模、流程配置、数据集成、设计开发、异构集成到测试部署等一体化设计,快速构建医药流通企业集成、可扩展的应用,满足企业的个性化需求。
2、整体特点全面:涵盖医药流通企业的全部业态,满足批发企业、零售企业、批零兼营企业、零售连锁企业、集团分销企业的信息化应用;涵盖GSP管理、采购管理、销售管理、核算管理、储运管理、分销配送管理等各个环节;支持集团大集中实时应用;支持工作流、消息流、审批流协同办公;支持短信应用和Internet下的移动商务;专业:GSP管理贯穿医药流通的整个业务过程;支持批次逆向流程追踪;支持多角度、多维度的交叉分析。
中医药信息化建设方案一、引言随着信息技术的飞速发展,中医药行业面临着新的挑战和机遇。
为了推动中医药事业的持续发展,提高中医药服务质量和效率,我们需要制定全面的中医药信息化建设方案。
本方案旨在构建一个集成了信息系统建设、电子病历管理、远程医疗系统、中药管理系统、中医药知识库建设、中医药科研平台建设、中医药人才培养和中医药文化传承的综合性信息化平台。
二、信息系统建设1. 建设目标:建立一套完善的中医药信息系统,实现各业务部门之间的信息共享和协同工作。
2. 技术实现:采用云计算、大数据、人工智能等技术手段,构建一个稳定、高效、安全的信息系统基础架构。
3. 应用系统:包括临床诊疗系统、药品管理系统、病历管理系统、影像管理系统等。
三、电子病历管理1. 建设目标:实现病历的电子化存储和共享,提高病历质量和安全性。
2. 技术实现:采用电子病历系统,实现病历的数字化存储、查询和统计分析。
3. 信息安全:加强电子病历的加密和权限控制,确保病历的安全性和隐私性。
四、远程医疗系统1. 建设目标:实现远程诊疗和会诊,提高医疗资源的利用效率。
2. 技术实现:采用视频会议、远程诊断等技术手段,构建一个实时、高效的远程医疗系统。
3. 应用场景:包括远程诊疗、远程会诊、远程教育等。
五、中药管理系统1. 建设目标:实现中药材的标准化管理和质量控制。
2. 技术实现:采用物联网技术,建立中药材质量检测和追溯系统。
3. 应用效果:提高中药材的质量和安全性,降低中药材的采购成本。
六、中医药知识库建设1. 建设目标:构建一个全面的中医药知识库,为临床和科研提供有力支持。
2. 技术实现:采用大数据和人工智能技术,建立中医药知识库管理系统。
3. 知识内容:包括中医古籍、现代文献、临床经验等。
4. 应用效果:提高中医药知识的利用效率和传承效果。
生物医药信息化系统设计随着生物医药技术的快速发展,生物医药企业也面临着信息化转型的挑战。
信息化可以提高生产效率、加速研发进程、优化营销策略等,对企业的发展有着重要的促进作用。
而生物医药信息化系统的设计,也是企业信息化转型的重要环节之一。
生物医药信息化系统包含了多个功能模块,如研发管理、生产管理、销售管理、质量管理等,这些模块需要紧密协作、相互关联,才能有效地支持企业的运营。
因此,设计生物医药信息化系统需要从多个角度出发,充分考虑企业的实际需求和信息化发展状况。
首先,设计生物医药信息化系统需要考虑企业的研发管理。
研发是企业的核心竞争力,是保持企业持续发展的关键。
因此,研发管理模块应该支持项目管理、文档管理、知识管理、实验管理等多个方面。
项目管理包括项目计划、进度跟踪、任务分配等;文档管理包括各种文档的分类、存储、检索、版本控制等;知识管理包括知识库的建设、知识分享、知识检索等;实验管理包括实验计划、实验过程管理、实验数据分析等。
这些功能模块的有机结合,可以使研发管理更加规范、高效,最终提高研发效率。
其次,设计生物医药信息化系统需要考虑企业的生产管理。
生产是将研发成果转化为实际产品的过程,是企业的营运基础。
生产管理模块应该支持生产计划、生产过程管理、物料管理等多个方面。
生产计划包括生产订单的创建、排产计划的制定、生产进度的跟踪等;生产过程管理包括工单执行、工艺流程管理、质量控制等;物料管理包括入库、出库、库存管理、采购管理等。
这些功能模块的有机结合,可以使生产管理更加规范、高效,最终提高产品质量和产能利用率。
再次,设计生物医药信息化系统需要考虑企业的销售管理。
销售是将产品推向市场、获取营收的关键环节。
销售管理模块应该支持销售计划、客户管理、销售数据分析等多个方面。
销售计划包括销售预测、销售任务分配、实际销售进度跟踪等;客户管理包括客户信息管理、拜访计划管理、客户反馈管理等;销售数据分析包括销售额分析、销售渠道分析、市场份额分析等。
医药企业通用信息化管理系统解决方案目录1.系统概述 (1)1.1背景 (1)1.2系统总目标 (1)2.现状分析 (2)2.1管理现状 (2)2.2系统现状 (2)2.2.1现状剖析 (2)2.2.2问题诊断 (3)2.3分析结论 (4)3.现代化管理的新思路 (5)3.1管理的实现 (5)3.1.1“授权” (5)3.1.2“控制” (5)3.2管理的垂直化 (5)3.3管理规范化 (6)3.4管理过程化 (6)3.5管理企业中存在的差异 (6)3.6管理的精细化 (7)3.7管理的远程控制机制 (7)4.现代化管理软件选型的几个关键点 (8)4.1X公司发展情况及管理软件的需要 (8)4.2传统管理软件的设计思路 (8)4.3新型管理设计思路 (8)4.4数据库的选型 (9)4.4.1系统对数据库的要求 (9)4.4.2 Oracle 数据库技术 (10)4.4.3 Oracle Web 技术 (10)4.5I NTRANET (企业内部网)技术 (10)4.5.1对信息及应用程序的全能访问 (10)4.5.2自我服务的信息系统 (11)4.5.3决策制定 (11)4.5.4协作 (11)4.6开发工具选型 (12)5.某公司及PM 产品 (13)5.1某公司简介 (13)5.2PM产品介绍 (14)5.2.1 PM产品系列 (14)5.2.2 PM产品-医药综合管理系统的技术保证: (17)5.3某公司在医药行业的用户简述 (18)6. X公司系统需求分析 (21)6.1需求分析 (21)6.2商业增值网-双方面向未来高起点的合作 (21)6.3需求整理 (22)6.3.1现有软件功能范围的改进 (22)6.3.2业务运作与经营管理的要求 (23)6.3.3内外环境变化因素对软件系统提出的要求 (23)6.3.4从企业的技术现状出发对软件系统的要求 (23)6.3.5企业发展对软件系统的要求 (24)7.系统总体方案及功能结构 (25)7.1总体方案 (25)7.2功能结构 (25)7.2.1系统命名 (25)7.2.2系统实现的层次结构 (25)7.2.3 HYYMIS功能结构 (26)7.2.4系统构成间的相互关系 (26)7.2.5各单位间,各单位和总部同类系统的关系 (27)7.2.6 各系统功能简要介绍 (27)8.网络结构分析 (30)8.1应用平台和网络平台的关系 (30)8.2应用平台 (30)8.2.1应用平台类型 (30)8.2.2应用服务平台在服务器硬件上的实现 (30)8.3网络平台 (30)9.系统建议方案及概预算 (31)9.1整体构架 (31)9.2系统建设的主要内容 (31)9.4网络容错系统与备份 (34)9.5网络防毒与安全系统 (34)9.6系统软件环境 (34)9.7应用软件环境 (34)9.8方案概预算 (36)9.8.1应用软件 (36)9.8.2系统软件...................................................................................................... 错误!未定义书签。
10.INCA公司的承诺 (37)10.1建立专项现场实施开发小组 (37)10.2提供在线售后维护服务 (37)10.3长久合作关系的确立-共同建立技术机构 (37)11.系统方案实施纲要 (38)11.1某公司项目组人员组成情况 (38)11.2任务安排 (39)11.3任务说明 (40)12.某服务体系 (42)12.1系统规划服务 (42)12.2培训服务 (43)12.2.1应用系统管理员培训(SV0201) (43)12.2.2业务操作的岗位培训(SV0202) (43)12.2.3网络及数据库管理培训:(SV0203) (43)12.2.4数据库编程技术培训(SV0204) (43)12.3数据组织和系统实施服务(SV0301) (44)12.4技术开发服务 (45)12.4.1外围开发服务(SV0401) (45)12.4.2专项功能开发:(SV0402) (45)1.系统概述1.1背景浙江省X公司(以下简称“X公司”)是一个批发、零售兼营的医药商业公司。
随着X公司规模的不断扩大,经营方式的变化及企业经营的多样性,企业的管理也越来越复杂。
面对不断蓬勃壮大发展的业务,企业在管理上必须跃上一个更新的台阶。
传统的管理方式和管理手段已不能完全适应这一超常规发展变化,实现统购分销、连锁经营、统一配送和集成运输,建立企业整体现代化管理系统已成为当务之急。
集团很早便使用了小型数据库下的局部计算机管理系统,该系统在开展业务合作、实现局部数据共享、有效化库存管理等方面为企业带来了可见的绩效,为实现企业的规范化管理打下了坚实的基础,积累了达到信息化管理的理论准备和实践经验。
但该软件系统构建的相对固定性和企业的发展壮大、组织机构的调整变化、业务开展的延伸之间的矛盾日趋激烈,数据库技术及软件的应变机制、系统的构建高度等越来越不能适应公司目前和未来的各种需求。
北京某科技集团公司(以下简称“某公司”)是国内为数不多的专业从事医药企业经营管理系统开发与集成的专业化公司,拥有一流的技术人才和丰富的工程实施经验。
某公司的CI(公司形象设计)方案是“从业绩中创造影响力”。
所以,从这个意义上讲,某公司具有极大的信心和热情同X公司建立合作关系。
通过这种合作关系,达到提高企业经营管理水平的目的;从企业的物流、商流、信息流、资金流入手,建立X公司统购分销、连锁经营、统一配送的现代企业管理模式。
X公司计算机管理系统的成功建设与某公司自身的发展会紧密的结合在一起,某公司愿付出加倍的努力在双方的共同配合下建立一个成功的应用典范。
1.2系统总目标实现X公司主要经营业务系统、财务系统、业务财务一体化及其批发、零售、运输系统的全面管理,及时、准确、可靠地采集、挖掘、加工、处理完整的商业信息;实现总公司的集约化管理,实现批发和零售的统购分销、连锁经营、统一核算的管理模式;准确反映总公司的经营状况,做到深层的数据分析和数据挖掘,为X 公司的各层管理者提供快速、准确的经营分析与辅助经营决策支持,制定精细合理的业绩评估考核体系、实现及时到位的奖罚激励机制,全面提高企业的竞争能力、经济效益和管理水平。
2.现状分析2.1管理现状近几年来,X公司不断深化改革、加强管理,在国有医药商业的市场份额下降的形势下一直保持着较好的经济效益。
但是,随着经济体制改革的逐步深入,市场经济的不断发展,商业领域企业之间的竞争越来越激烈。
公司现在的管理模式在物流过程设计方面合理性不够,未能实现批发对零售的统一配货,静态和动态库存的掌握滞后;未形成统一的配送体系,导致配送成本高昂;信息流的不畅阻碍了物流、资金流的流速,物流的周转周期较长、周转频率较低;财务系统和零售经营的手工管理使得企业在实现资源共享方面存在障碍,造成大量人力资源的浪费;同时财务对业务及其他方面的监控管理变成纸上谈兵;还存在经营成本高、费用大;规模小、竞争无力;管理失控,商品和资金损失严重等管理问题。
2.2系统现状2.2.1现状剖析通过交流我们认为X公司从管理技术方面确实需要强有力的支持手段,而公司现有的系统,就其功能范围、可维护性与扩展方面已不能满足业务与发展的需要,某公司通过技术小组的配合,对企业的实际运作、部门职能、业务流程、现有系统的使用状况建立了一个初步完整的了解。
X公司已有相当长的计算机使用历史,随着公司业务的扩展和内外环境的变化,原有系统已明显不能满足企业的需求,主要突出地表现在以下几个方面:公司没有实现应用系统的一体化。
批发系统的局部化和零售经营的手工管理无法相通,无力实现业务配合和整体监控;采用的技术平台(数据库)仍是MIS 系统发展初期使用的小型数据库,不能适应系统的扩展,无法保证系统的稳定性和数据资源的安全性,同时还存在千年虫问题,在现有基础上实现总公司、分公司管理的一体化是不可能的。
∙各分部均没有实现业务财务的自动衔接,手工、机器双帐并行,处理延时,重复录入。
业务与财务部门没有实现在同一网络中的配合协同。
∙各分部没有与财务实现从结算到总帐的无缝衔接,从而使系统的实时性受到严重的制约,使某些业务流程不尽合理。
由于系统的构建以“原形”的方式进行扩展,使得系统日益庞大杂乱,带来严重的安全问题,也给系统的管理和维护带来相当的难度和巨大的工作量。
∙现有的软件系统从功能上是不完善的。
没有建立对各分部经营状况的监控、经营质量分析系统、支持高层管理的办公自动化系统、运输管理系统、决策支持系统、财务的管理分析职能和支持日常业务运作的数理分析功能。
∙现有系统对企业的变革缺乏足够的适应能力和应变机制。
对于企业组织机构的调整、人员职务的变化、业务流程的重新设计、业务操作细节的调整均没有一个完善的手段和机制来适应。
∙业务数据的庞大和繁杂为财务系统的手工录入核对管理带来极大的不便,安全性和一致性无法保证,使得大量的人力资源重复劳动于事后核算工作,财务的监督作用无法有效实现。
∙总公司与分公司之间的物流管理未实现一体化,管理的系统化、信息化较差,不能达到进、销、调、存、财务、运输的线性延续管理,信息流的脱节和滞后延缓了物流和资金流的流速和流量。
2.2.2问题诊断上述问题主要由三方面的原因造成:∙系统的构建没有贯彻全局的观念。
在系统实施中没有统一规划;没有考虑岗位职能范围、授权、部门职能的调整;没有动态处理企业内各部门间的数据联系;没有考虑业务、财务、库房、运输、行政管理、决策的一体化及总公司与各分部的一体化。
∙系统设计面向单一需求。
对需求的分析没有上升到一定的模型高度,往往就事论事,系统没有前瞻性,对于企业的变革不能通过“软件重组”来适应,而是通过“打补钉”的方式进行程序修改,使得系统日益难于维护且加大系统的风险性。
∙其采用的数据库的数据处理的效率和安全性是最为致命的。
在进行大数据量统计分析时则更受其制约,由于小型数据库系统对于网络冲突、介质错误、人为破坏等对数据完整和安全的威胁没有根本的保障机制。
不能从根本上脱离手工帐簿,造成手工、机器双帐并行。
财务对于系统中的数据不能直接自动入帐,这样不但没有提高效率,反而加大工作负荷。
只有选择基于大型数据库的应用软件才能彻底解决这一问题。
2.3分析结论∙必须实现批发和零售统购分销、连锁经营、统一核算、统一配送的集约化经营模式。
∙建立一套完整的计算机管理系统,为连锁经营提供强有力的工具和手段:♦目前的系统必须被开放式系统所代替。
♦总公司内各分立系统进行联网,实现资源共享。
♦经营各环节实现全面计算机管理。