业主交房分批计划表
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业主基础情况记录表
楼号单元号房号经办人员签字:编号:
此表只用于日常管理,内容如有任何更改,敬请立即告诉物业服务中心。
验房表
楼号单元房号编号:
填表说明:
1、此表为向业主交接房屋情况说明,请接收人逐项验收并签署验收意见;
2、表中所述项目,无问题者标注:√,有问题者以文字说明为准,并将问题情况登记
在《业主收房情况流转单》反应至开发单位协调、处理后,由开发单位将问题处理
后反馈至物业单位立案;
3、此表业主(或委托人)署名或签署意见均视为有效,请共同遵守。
业主(或委托人)签字:物业管理人员签字:
日期:日期:
装修申请表
许可证序号:编号:
装修施工单位需提供资料:
附件:1、装修施工方企业营业执照、资质证实;
2、施工人员身份证复印件每人一份(附原件以供查对);
3、施工图纸一份。
南京紫竹物业管理无锡分企业。
交房倒排计划表一、引言交房倒排计划表是在房屋交付阶段,为了确保交房工作的有序进行而制定的一种计划表。
通过倒排的方式,可以明确每个环节的时间节点和责任人,以便提高交房工作的效率和质量。
本文将详细探讨交房倒排计划表的制定和执行过程,以及其中的注意事项和优化方法。
二、交房倒排计划表的制定2.1 确定交房时间首先需要确定交房的时间节点,这是制定交房倒排计划表的基础。
交房时间通常由开发商或房屋建设单位提前确定,并在合同中明确约定。
交房时间的确定需要考虑房屋建设进度、验收流程等因素,确保能够在合理的时间内完成交房工作。
2.2 制定交房倒排计划表制定交房倒排计划表时,需要根据交房时间节点,逐个确定各个环节的时间和责任人。
计划表应包括以下内容: - 交房准备工作:包括房屋清洁、装修检查、设备设施验收等; - 交房手续办理:包括房屋产权过户、物业管理服务的转交等; - 交房通知与宣传:包括通知业主交房时间、组织交房仪式等; - 交房现场管理:包括现场安全管理、交房记录的填写等; - 交房验收与反馈:包括业主对房屋的验收、问题反馈等。
2.3 参与人员的确定在制定交房倒排计划表时,需要明确参与交房工作的人员和责任。
这些人员包括开发商或建设单位的相关人员、物业管理人员、业主代表等。
每个环节都应明确责任人,以确保工作的有序进行。
三、交房倒排计划表的执行3.1 按计划进行工作交房倒排计划表是一种有序的工作安排,执行过程中应按照计划进行工作。
各个环节的责任人应及时完成各自的任务,并确保任务的质量和效果。
如果出现工作滞后或问题,应及时调整计划并与相关人员进行沟通协调。
3.2 加强沟通与协作交房工作涉及多个部门和人员的协作,需要加强沟通与协作。
各个环节的责任人应及时沟通工作进展和问题,协调解决方案。
同时,需要与业主保持良好的沟通,及时回应他们的需求和问题。
3.3 注意交房过程中的安全问题交房过程中需要注意安全问题,确保工作的安全进行。
交房工作计划精选交房工作计划为了确保一期业主的顺利入住,同时也为一期明年大面积交房积累经验,树立公司诚信品牌,通过交房检验产品质量、提升公司服务品质和客户口碑,促进销售。
在经工程部与公司相关职能部门及物业公司的多方商讨沟通下,并在吸取以往经验,借鉴其它项目的有效措施的基础上,就A3一期交房工作制订如下计划:一、成立交房工作领导小组及执行小组:领导小组:组长:潘俊副组长:邓玉英杨润平执行小组:组长:邓玉英副组长:组员:二、交房前准备工作及时间安排:三、交房时间安排:初验时间不足、提前量不足四、交房程序 1. 对外程序枫林绿洲业主收楼流程2.对内程序针对交房的实际情况,在交房大厅设销售区、接待咨询区、物业手续办理区、缴纳相关费用区、客户投诉服务区销售区——枫林绿洲会所一层。
新客户接待、签约接待收楼咨询区——枫林绿洲会所一层。
业主身份确认,安排置业顾问开发商手续办理区——枫林绿洲会所二层。
业主收楼资料核对、发放两书及礼品、填写缴款通知单物业手续办理区——枫林绿洲会所二层。
签定前期物业服务协议、领取业主公约和业户手册缴纳相关费用区——枫林绿洲会所一层。
交纳开发商代收的天然气工程建设初装费、天然气公网建设初装费、IC卡表费,及物业公司预收2个月物业管理费。
客户投诉服务区——枫林绿洲会所二层。
接待收楼手续办理中客户投诉,并进行解决。
? 各功能区责任单位各功能区在公司统一领导下开展工作销售区全力行销售人员责任人:接待收楼咨询区经营销售部全力行负责销售现场客服开发商手续办理区经营销售部签定前期物业服务协议责任人:物业手续办理区——高新物业公司发放业主公约和业户手册责任人:陪同验房人员组织责任人:缴纳相关费用区——财务部——一凭缴费通知单收款——发入住通知单经营销售部责任人:张怡客户投诉服务区项目管理部责任人:施晓峰高新物业责任人:交房内部流程示意图A3一期交房工作计划为了确保一期业主的顺利入住,同时也为一期明年大面积交房积累经验,树立公司诚信品牌,通过交房检验产品质量、提升公司服务品质和客户口碑,促进销售。
交房倒排计划表【原创实用版】目录1.交房倒排计划表的含义2.交房倒排计划表的制定流程3.交房倒排计划表的作用4.如何执行交房倒排计划表5.交房倒排计划表的注意事项正文一、交房倒排计划表的含义交房倒排计划表是指在房屋建设过程中,为了确保房屋能够按照预定时间交付,根据工程进度制定的一份详细的计划表。
这份计划表详细列出了各项工程任务的开始时间、结束时间以及验收时间,以便于对工程进度进行监控和管理。
二、交房倒排计划表的制定流程1.确定交房日期:首先,根据合同约定的交房日期,确定房屋交付的具体时间。
2.分析工程量:对整个房屋建设过程中的工程任务进行详细分析,明确各阶段的工程量。
3.制定计划:根据工程量和工程难度,制定合理的工程进度计划,明确各工程任务的开始时间和结束时间。
4.制定倒排计划:根据工程进度计划,制定交房倒排计划表,明确各项工程任务的验收时间。
5.审核与调整:对交房倒排计划表进行审核,确保计划合理可行,如有需要,进行调整。
三、交房倒排计划表的作用1.有助于工程进度的监控和管理:交房倒排计划表详细列出了各项工程任务的时间安排,有利于及时监控工程进度,确保工程按照预定时间完成。
2.有助于提高工程质量:交房倒排计划表明确了各项工程任务的验收时间,有利于及时发现和解决工程质量问题。
3.有助于保障合同履行:交房倒排计划表明确了房屋的交付时间,有利于保障合同的履行,避免因工程延期导致的合同纠纷。
四、如何执行交房倒排计划表1.落实责任:明确各工程任务的责任人,确保工程进度计划的顺利实施。
2.定期检查:对工程进度进行定期检查,及时发现问题,进行调整和优化。
3.及时沟通:加强与各参建单位的沟通,确保工程进度和质量得到有效保障。
4.提前预警:如发现工程进度滞后,应及时预警,采取措施加快工程进度。
五、交房倒排计划表的注意事项1.计划制定要合理:在制定交房倒排计划表时,要充分考虑工程量、工程难度等因素,确保计划的合理性。
物业公司业主入住前期工作计划表
1. 确保所有房屋装修和修缮工作已经完成并通过验收。
2. 确保所有公共区域和设施已经完全准备好并安全可用。
3. 确保所有相关的业主文件和协议已经准备完毕并签署。
4. 确保所有设施和设备都已经通过安全和质量检查。
5. 确保所有相关的保险和法律文件已经处理完毕。
6. 确保所有业主入住资料和信息已经收集完整并录入系统。
7. 确保所有相关的物业费用和费用结算已经处理完毕。
8. 确保业主入住后的服务和支持团队已经做好准备并安排好班次。
9. 确保所有相关的通知和沟通已经发送并确认收到。
10. 确保业主入住后的生活指南和规章制度已经准备完毕并可以提供给业主。
XX年XX项目交房工作计划方案一、成立XX集中交付办理小组:组长:XX副组长:XX执行组长:XX小组成员:当期产品工程、物业、设计、销售工作人员二、房屋入住办理现场集中入住地点:售楼处、待售商铺(需包装)、物业公司等集中办理时间:零星入住地点:XXXX物业公司电话:零星办理时间:交付业主车辆停放区域:(物业负责协调)三、办理周期四、XXXX年入住楼宇明细表五、入住前准备工作1、工作项目分类及责任人确定序号工作内容责任人计划完成时间1 地产工程类2 地产客服类3 地产销售类4 物业类4.1 入住文件资料准备4.2 入住物品采购4.3 装修相关工作准备4.4 入住现场包装4.5 商家展位布置4.6 入住统一说辞、培训4.7 保洁开荒4.8 标识制作安装4.9 模拟入住4.10 领取入住通知单人员以及职责分工4.11 入住现场办理人员以及职责分工4.12 入住现场安全保障计划3地产销售类(首次)4、物业类4.1、入住文件资料准备——入住文件入住文件、居家生活指引编制审核客服协议做了较大变动《商品房交付通知单》、《两书》、《商品房交付验收记录单》 客服变更:两书由客户关系部统一采购,房屋使用说明由客户关系部提供,加入业主手册中——手拎袋(项目手袋)销售 与销售徐霞确定3.31日之前全部到位业主档案袋、业主档案盒、业主档案柜 3月份盖章3.31日之前完成《物业费托收登记表》、《业主入住登记表》(非质量记录,用于记录现场入住的业主名单并作签到用,自行复印即可) 物业 与相关责任人沟通3.31日前完成 物品印刷:客服 销售 入住相关资料盖章(公章、数字章)装袋物业客服相关公示文件收费许可证物业费、装修管理费测算及依据 相关法律法规各类审批性文件(地产公司提供)物业车场相关资料 车场调查问卷、车位使用协议、车库使用协议车场宣传资料(温馨提示)车场调查问卷(与入住通知单一起发放) 物业 收费相关物业费托收协议 各种收据、发票物业 财务部4.2、入住工作开展岗位设置岗位设置:总协调岗:总负责人风 险 岗(咨询刚):客服、销售、物业各一人 接待岗:物业 收费岗:物业 钥匙岗:物业 签字岗:物业 通知岗:销售验房岗:保修工程师、监理、工程师 施工单位协调岗:工程师4.3入住物品准备及清单责任人:客服 协助人:物品使用人(使用人需在工作完成后归还可再次利用物品)部品准备.xls4.5、商家展位布置——物业商家展位确定展位布置区域、方案联系商家签订协议 现场布置附件一:商家展位布置方案场地租赁协议(物业).doc4.6、入住培训——客服4.7、保洁开荒——物业关键节点 实施计划项目节点责任人 配合部门/人注意事项施工单位清理所有责成各主体施工单位,进行室内、楼道、外公共区域的卫生清理工程房屋开荒保洁1.确定保洁开荒公司2.明确保洁开荒的标准及时间3.开荒后进行验证物业工程保洁样板由项目部选择一代表户型,由外包保洁公司清理,打造室内样板清洁标准物业工程房屋清理与项目部确定室内清洁标准,要求全面按照保洁样板工程进行卫生清洁制作卫生清理阶段性计划,每完成一栋楼,由项目部协同服务中心派驻专人现场验收楼梯扶手保护1.确定楼梯木制扶手保护材料(可引进商家资源)2.统计入住楼宇楼梯扶手所需保护材料量3.确认采购量与价格(或与商家确认数量及样式)4.实施扶手缠绕保护物业外环开荒1.确认开荒时间与标准2.各施工单位进行路面的开荒3.对于路面进行开荒,保证路面没有明显污迹、水泥等现象。