组织变革
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组织变革的名词解释在当今快速变化的商业环境中,组织变革是一个不可忽视的议题。
它涉及到对组织结构、流程、文化和战略的全面调整,以适应外部和内部环境的变化。
为了更好地理解组织变革的概念和重要性,本文将从不同的角度探讨这一课题。
1. 组织变革的定义组织变革是指组织内部进行的大规模结构调整、战略调整以及文化转变等行为。
这种变革可以由内部或外部的动力触发,目的是为了提高组织的竞争力和适应力。
组织变革是一项复杂的任务,需要领导者的强有力的指导和全员参与。
2. 组织变革的类型组织变革可以分为多个类型,例如结构性变革、技术变革和文化变革等。
结构性变革包括组织架构和层级的重构,以提高效率和灵活性。
技术变革指的是采用新技术和工具来促进业务流程的改进。
文化变革则意味着改变组织的价值观、信念和行为模式,以适应新的环境。
3. 组织变革的重要性组织变革对于组织的成功至关重要。
首先,组织变革可以提高组织的竞争力和市场适应性。
在竞争激烈的市场中,组织需要及时调整以满足不断变化的需求。
其次,组织变革能够激发员工的创新和激情。
变革过程中,员工会接触到新的想法和方法,从而激发出新的思维和行动。
最后,组织变革可以提高组织的效率和效益。
通过重新设计流程和优化资源配置,组织可以更高效地运营并实现更好的业务结果。
4. 组织变革的挑战尽管组织变革对组织的发展至关重要,但实施变革也存在一些困难和挑战。
首先,组织成员对变革可能表现出抵触情绪和恐惧感。
这可能源于对未知和不确定性的担忧,以及对自己在新环境中角色和能力的怀疑。
其次,组织变革需要投入大量的资源和时间。
这包括培训员工、购买新技术和重新设计流程等方面的投入。
最后,组织变革可能带来破坏性的影响。
在变革过程中,组织可能会经历混乱、不满和人员离职等问题。
5. 实施组织变革的关键成功因素为了有效实施组织变革,有几个关键因素需要考虑。
首先,领导力是至关重要的。
领导者应该具备明确的愿景和战略,能够激励员工跟随并参与变革过程。
组织变革名词解释组织变革是组织的管理层对于公司战略目标和经营结果不满意,为了保持组织的竞争力而进行的一场调整,从战略方向到资源配置、工作流程、绩效考核等各个方面都要进行变革。
在组织变革过程中,员工可能会认为变革就是领导变了,自己的职责范围扩大了,工资待遇降低了,担心工作做得好,还被老板批评。
其实,组织变革并不是改变人,也不是改变机构设置,更不是把人解雇,只是调整组织的运行方式。
它是从管理上消除阻碍组织效率提高和创新发展的障碍。
组织变革的主要特点是:组织变革具有明确的内涵、丰富的意义和重大的作用,是企业管理的重大变革,涉及人们的观念、态度、思维模式以及体制、机制和方法等方面,其中主要包括这样几方面的问题:变革的目标问题、变革的对象问题、变革的类型问题、变革的成本问题、变革的效益问题、变革的措施问题、变革的影响问题等。
当然,组织变革中还存在很多不确定因素,但可以肯定的是,任何企业都必须进行变革。
组织变革可以说是企业战略管理的一个基础性环节,一个组织的战略决定了组织的使命和愿景,战略驱动着组织所有的决策和行动,战略又是通过组织来实现的,如果没有组织的有效运作,再好的战略也无法付诸实施,甚至无法想象。
因此,组织战略的制定和执行不仅取决于组织结构和战略,而且与组织内部的结构和战略密切相关。
企业变革的外部环境因素主要有市场需求和竞争格局、科学技术的发展和应用、产业结构的调整、全球化和信息网络的发展、国家宏观经济政策的变化、社会文化环境的变化等。
组织变革的对象就是组织内部。
变革的类型按变革范围划分为微观变革、中观变革和宏观变革;按变革原因划分为结构变革、制度变革和文化变革;按变革管理者的层次划分为初级变革、中级变革和高级变革。
按变革的时间划分为渐进变革和突变变革。
按变革过程中是否有利益相关者参加划分为独立变革和参与变革;按照组织变革所引起的人际关系的紧张程度划分为正式组织变革和非正式组织变革;按照变革的成功概率划分为有把握变革和无把握变革;按照变革是否有系统性划分为渐进的组织变革和系统的组织变革;按照变革中利益相关者所属的不同集团划分为“我”型变革和“他”型变革等。
组织变革的内容组织的变革一般包括3个主要内容, 即组织结构变革、工作制度变革和人事管理的变革。
1.组织结构的变革有的学者认为组织结构的变革包括以下各方面的内容:(1)管理幅度的重新设计;(2)集权分权程度的重新确定;(3)协作方式的调整;(4)部门化标准的修订;(5)组织机构的调整;(6)掌握与鉴定评价系统的改革;(7)组织流程分析与再造。
2.工作制度的变革工作制度的变革最突出的是:为了解决由于技术进展、特殊是机械化和自动化水平的提高所形成的精细专业化分工对工人心情带来的消极影响,西方国家在组织变革中所乐观推行的“工作扩大化”、“工作丰富化”等制度,试图使人们对所从事的工作感到更有意义,以提高满意感。
“工作扩大化”是指从横的方面扩大工作范围,即在一些重复性的劳动工序中,为了削减工人单调、乏味的工作而扩大某些工作内容,每个工人同时担当几项工作,以增加他们对工作的爱好。
这种工作扩大化,不仅能明显地提高职工心情,而且给予职工以更多的责任,鼓舞其自我进展、自我掌握,有利于调动职工的乐观性和制造性。
“工作丰富化”即从纵向扩大工作范围,让人们的工作内容适当地向纵深进展,不仅参与生产,而且参与一部分管理工作,通过工作本身增加工人的责任感和成就感,从而得到更大的激励。
3.人事管理的变革近几十年来, 很多国家的企业组织努力实行“人本第一”的管理方针,强调通过沟通、协调和激励来转变个人与集体的态度和行为,从而提高成员的满足度,保证组织运行的效率。
这方面的变革的内容主要有:(1)开展小组管理;(2)建立职工参加重大决策和参与日常生产管理的制度;(3)冲突管理;(4)工作评价制度的调整;(5)酬劳制度改革;(6)提升的制度与方法的改革;(7)沟通渠道拓展和沟通制度化。
组织变革的概念什么是组织变革?组织变革是指为了更好适应内外部环境的变化,对组织的战略、结构、流程、文化等方面进行的有意识、有目的和有组织的改变。
组织变革旨在提高组织的竞争力和适应能力,使其能够在竞争激烈的市场中生存和发展。
为什么需要组织变革?随着社会经济的快速发展,组织面临着日益激烈的竞争和快速变化的市场环境。
如果组织不能及时调整自身,适应新的挑战和机遇,就有可能被市场所淘汰。
组织变革是组织发展的必然选择,它能够激发组织的创新潜能,提高组织的效率和效果,增强组织的灵活性和适应能力。
组织变革的重要性提高组织的竞争力组织变革可以帮助组织适应市场竞争的需要,促使组织进行战略调整、业务创新和技术升级,从而提升组织的竞争力和市场地位。
变革能够使组织更加敏捷、灵活,能够迅速响应市场的需求和变化,从而达到市场竞争的目标。
提高组织的适应能力组织变革可以使组织能够主动适应外部环境的变化,为组织的可持续发展提供保障。
通过变革,组织可以调整自身的结构和流程,优化资源配置,提高生产效率和质量,从而更好地适应市场的需求和变化。
激发组织的创新潜能组织变革可以鼓励组织成员的创新思维和行为,激发组织的创新潜能。
通过改变组织的文化和价值观,营造创新的氛围和机制,组织可以培养创新人才,推动创新项目和创新产品的研发,从而为组织的发展注入新的活力和动力。
优化组织的资源配置组织变革可以促使组织对现有资源进行重新配置和优化利用。
通过变革,组织可以识别和发掘自身的核心能力和竞争优势,调整组织结构和资源配置,提高资源的利用效率和效果,实现资源的最优配置。
组织变革的步骤意识到变革的必要性在进行组织变革之前,组织的领导层需要意识到变革的必要性和迫切性。
他们需要认识到组织现状存在的问题和不足,并清楚了解内外部环境的变化和影响。
只有明确变革的目标和意义,组织才能够积极主动地推动变革的开展。
制定变革的策略和计划在意识到变革的必要性之后,组织的领导层需要制定变革的策略和计划。
名词解释组织变革组织变革,即指组织在一定时期内,通过调整和改变其内部结构、制度、流程等方面的因素,以适应环境变化、提高绩效和适应组织发展需求的一种行为。
组织变革包括战略性变革和运营性变革两个层面。
战略性变革是对整个组织战略的调整和改变,包括业务模式的改变、市场定位的调整、组织文化的转变等。
运营性变革是对组织运营方式和内部结构的调整和改变,例如流程优化、部门调整、物流管理的改善等。
组织变革的目的是为了适应外部环境的变化,提高组织的绩效和竞争力。
随着市场竞争的加剧、技术进步和消费者需求的变化,组织需要不断调整和改变自身以适应变化。
组织变革可以提高组织的效率和创新能力,使其在激烈的市场竞争中保持竞争优势。
组织变革涉及到多方面的因素。
首先是组织文化。
组织文化是组织的核心价值观、行为规范和共同信念的总和,是组织变革的基石。
在组织变革中,需要调整和改变组织文化,使其与变革目标相一致,促进员工的参与和支持。
其次是组织结构。
组织结构是组织内部人员、部门和职权关系的安排,是组织变革的重要方面。
在组织变革中,可能需要重新划分岗位职责、调整部门设置、优化业务流程等,以适应新的战略和运营需求。
另外,组织变革还需要考虑人力资源管理。
人力资源是组织的重要资源,对于组织变革的成功至关重要。
在组织变革中,需要进行员工培训、人员配备和绩效管理等方面的调整,以提升员工的能力和激励。
最后,组织变革需要关注信息技术的应用。
信息技术在组织变革中起着重要的支持和推动作用。
通过引入和应用信息技术,可以改进组织内部的信息流动和沟通效率,提高工作效率和响应能力。
总之,组织变革是组织为了适应环境变化、提高绩效和适应发展需求而进行的一种行为。
它涉及组织文化、组织结构、人力资源管理和信息技术等方面的变化和调整。
组织变革的目的是为了使组织保持竞争优势和长期可持续发展。
组织变革的三种基本方式
1、结构性变革:指的是重新组织机构的职能和关系,以形成更加有效的管理。
例如重新定义职位职能,重新分配资源分工,实施新的决策程序和制度,建立新的企业架构等。
2、人力资源变革:以人为本,集中努力于开发员工及其它人才能力,改进和优化不合理的雇用实践,优化人才流通情况及其它雇用补偿方式。
例如就业门户、公平就业机制以及全球化竞争中获得竞争力的雇佣制度。
3、运作性变革:这是对一般性运作方式的修整与重新定义。
目标是使组织在狭义上可操作性得到保障——能够快速地改变方向或者应对外部条件上出现的新问题。
例如考试评估体制、衡量标准、目标设定与考试制度。
组织变革名词解释组织变革是指企业或其他组织为适应内外部环境的变化和竞争的需要而对自身体制进行的全面调整、改造或重新构建,是保持和促进企业生存与发展的长期策略。
组织变革包括三种含义:第一,是指针对当前组织运行状况,对组织目标、结构、体制、规范等所作的重大调整;第二,指对于现有组织进行完善,即在不改变原有体制、机制及文化基础上,将现有体制机制上升到新的台阶上;第三,是指利用最新的技术成果和思想观念来提高企业组织效率。
对于组织变革的基本定义是“指根据外部环境和内部条件的变化,采取各种手段、方式,彻底变革组织的人员结构、激励机制、约束机制、工作流程、信息系统和技术设备等”。
(注意:必须是彻底的变革)1、组织变革的层次水平变革分为三种: 1)战略变革,是围绕着组织战略而展开的变革; 2)职能变革,主要解决职能管理中的问题;3)操作变革,主要解决业务活动中的问题。
纵向变革按组织的级别,可分为: 1)企业总体战略规划变革; 2)单项业务经营战略规划变革; 3)产品类别战略规划变革。
2、组织变革的维度企业变革包括两个维度:①管理维度;②技术维度。
1)管理维度涉及到五大问题:人力资源问题、组织问题、业务流程问题、价值链问题和IT问题。
2)技术维度包括:组织技术、领导技术、战略技术、运作技术。
1)组织技术是组织变革的核心技术,它以计算机网络技术为代表,其功能在于把各种功能的组织联结起来,形成一个有机的整体,使组织成为一个智能型组织。
2)领导技术指影响组织成员行为的一些特殊的沟通技巧和技术,如关怀、鼓励、授权、会议技巧、控制、倾听、激励、影响、合作、信任、权威、反馈等等。
3)战略技术是指为实现组织的战略目标而规划并建立良好的管理组织结构,处理好组织内部各部门之间的相互关系,明确各部门之间的职责和权限等。
4)运作技术包括组织、领导和人事技术。
什么是组织变革组织变革是指一个组织为了应对外部或内部的变化而进行的重大改变。
这种变化可能是由于外部环境的变化,例如市场竞争、技术进步、法律法规或政策变化等,也可能是由于组织内部的问题,如人力资源、流程管理、结构设定等。
组织变革具有很多不同的形式,包括重组、合并、削减、收购、推出新产品或服务、重塑企业文化、改善流程和增强团队合作等。
无论采取何种形式,组织变革通常需要在组织内部进行广泛的沟通、协调和协作,同时需要高层管理人员提供领导力和指导。
组织变革的目的是为了使组织更具竞争力、适应性和灵活性,以满足不断变化的市场需求和客户需求。
这种变革通常需要组织内部的员工接受不同的角色、职责和任务,同时也需要培训和发展新技能,以促进组织创新和增长。
组织变革的难点在于,它需要在组织内部产生重大的变化,同时又要确保这些变化能够得到全员的支持和认可。
这通常需要高层管理人员和组织内部的重要利益相关者共同参与决策和规划,同时需要建立有效的沟通机制和反馈机制,以确保变革能够被顺利实施。
在组织变革过程中,领导者的角色非常重要。
他们需要提供决策和规划的领导力,同时也需要赋予员工一定的权力和责任,以促进组织内部的主动性和自主性。
同时还需要确保组织内部的文化价值观和行为准则得到贯彻和执行,以促进组织内部的和谐和稳定。
总之,组织变革是为了适应不断变化的市场和客户需求而进行的重大改变。
这种变革需要高层管理人员提供领导力和指导,同时也需要广泛的员工参与,以确保变革的成功实施。
在这个过程中,领导者需要提供决策和规划的领导力,同时也需要赋予员工一定的权力和责任,以促进组织内部的自主性和主动性。
最终,组织变革的成功实施需要建立有效的沟通机制和反馈机制,以确保组织内部的和谐和稳定。
组织变革名词解释组织变革是指组织内部在面临外部环境或内部因素的变化时,为了适应新的情况和提供更好的业绩,而采取的一系列策略、活动和措施,以对组织结构、工作流程、人力资源和文化进行调整和重塑的过程。
组织变革是组织管理中非常重要的一个方面,旨在改进组织的效率、创新能力和适应性。
组织变革通常包括以下几个关键概念和名词:1. 战略调整:组织变革的首要目标是对组织的战略和目标进行调整,以适应新的市场环境和竞争态势。
这可能涉及重新确定组织的定位、业务模式和增长路径,以确保组织能够在变化的市场中保持竞争优势。
2. 结构调整:组织结构是组织变革的核心内容之一。
通过重新设计组织的层级、部门和职能,以提高工作效率、减少决策层级和加强协作,组织可以更好地适应变化的外部环境和业务需求。
3. 流程再造:流程再造是组织变革中的一个重要环节,旨在重新设计和优化组织的工作流程和业务流程,以增强效率、降低成本和提高质量。
这可能涉及到流程的整合、自动化和标准化,以提高组织的运营效率和响应速度。
4. 人力资源管理调整:组织变革通常需要对人力资源进行调整和重塑,以确保组织拥有适应新需求的人才和团队。
这可能包括招聘、培训、绩效管理、福利和离职等方面的调整,以确保组织的人力资源能够支持变革目标的实现。
5. 文化转型:组织文化是组织变革中一个非常重要的方面。
文化转型旨在改变组织的价值观、信念和行为模式,以适应新的战略和目标。
这可能需要领导者起到榜样作用,推动组织成员对新文化的认同和接受,并通过培训和沟通等活动来促进文化的转变。
6. 变革管理:变革管理是组织变革中的一个重要概念,指通过有效的计划、实施和监控等措施,管理和引导组织变革的过程。
变革管理可以帮助组织理解变革的影响和挑战,制定适当的变革策略和措施,并在整个变革过程中确保有效的沟通和参与。
以上是组织变革中常见的一些名词解释。
组织变革是一个复杂而综合性的过程,需要组织引入适当的方法和工具,以确保变革的成功和可持续发展。
▪1、杜邦公司组织变革的内在动因是什么(结合组织理论和组织变革理论及变革实践),这个案例对于当代中国家族企业及其他企业的的组织变革有什么启示。
变革的原因企业经营环境的变化诸如国民经济增长速度的变化、产业结构的调整、政府经济政策的调整、科学技术的发展引起产品和工艺的变革等。
企业组织结构是实现企业战略目标的手段,企业外部环境的变化必然要求企业组织结构做出适应性的调整。
企业内部条件的变化企业内部条件的变化主要包括:(1)技术条件的变化,如企业实行技术改造,引进新的设备要求技术服务部门的加强以及技术、生产、营销等部门的调整。
(2)人员条件的变化,如人员结构和人员素质的提高等。
(3)管理条件的变化,如实行计算机辅助管理,实行优化组合等。
企业本身成长的要求企业处于不同的生命周期时对组织结构的要求也各不相同,如小企业成长为中型或大型企业,单一品种企业成长为多品种企业,单厂企业成为企业集团等。
1、组织文化和员工素质例如,企业员工结构改变;员工素质及理念的改变,如:学历、经验、技能、工作态度、作风、期望值、价值观等发生变化;人员数量、规模的增减等都会是企业组织变革的动因2、决策层的变化如推行现代企业制度的法人治理结构,决策层的人事变动及企业股权结构的变更而导致的管理方式的改变,新的决策者为了实现自己的利益,势必会对组织进行调整。
3、信息技术在管理中的使用和升级为了适应信息技术在企业管理中的使用和升级,企业就必须调整组织结构,优化业务处理流程。
4、战略需求企业战略调整和新战略目标的实现,都需要有和之相适应的组织结构,正所谓战略决定结构。
5企业自身成长的需要。
根据企业生命周期理论,企业在创建后,由于外部及本身的原因,企业必然要争取成长壮大,企业成长的过程就是企业生理周期的变迁过程,企业处在不同的生命周期,需要有不同的组织结构和之相配套。
到了1974年在杜邦公司的董事会中,只有5个人和杜邦家族有血缘关系,而整个董事会有24名成员。
家族成员也对公司将自己的财产集中在一个公司的做法表示了怀疑,几方面的作用都表明,杜邦的家族制是“寿终正寝”的时候了。
杜邦家族的财产不再集中在一个控股公司中,尽管这些财产还在以公司股票的形式被家族成员掌握,但家族制的杜郑已经一去不返。
杜邦公司的演变说明,家族企业在刚建立的时候,对企业发展有一定的积极意义,但随着企业的壮大,这种制度开始阻碍企业的发展,必须要发生变化。
解决家族企业的最根本做法是实行现代企业制度,这一制度所体现的经营权和所有权分离的原则,已经成为西方企业制度的支十1一,尽管家族制还是一种普遍的管理方式。
个人独资企业实行所有权和经首权相结合的模式,这为企业向现代企业制度的过渡设置了障碍,在没有完善的法律保证的情况下,私有财产的保全是一个大问题,这是我国家族企业进行制度变革的关键所在。
▪2、组织变革的基点应如何选择,影响组织变革的因素有哪些,何时应进行组织变革,组织变革究竟应该沿着怎样的主线进行。
▪3、组织变革的模式有几种,变革的路径有多少,组织变革的效果如何进行评价。
企业组织变革影响因素研究收藏本文分享作为组织的一种形式,自企业产生以来其组织管理形式一直是管理理论和管理实践研究的核心问题。
回顾企业的发展历史,每一种企业的组织形式都和当时的经济、政治、社会、文化和技术等因素相适应的,都有其合理性。
由于企业所处的各种环境在不断地变化,因此企业的组织形式也就处在一个不断变革和演进的过程中。
传统的企业组织形式大致可以分为六种,它们分别是:直线制、职能制、直线-职能制、事业部制、分权制和矩阵制。
这些组织形式大致形成于资本主义工业化大生产时代,它们的影响也非常广泛。
资本主义生产关系的兴起,直接导致了社会资本的集中和企业生产规模的扩大化,小手工阶段形成的管理方法和企业组织方式已经不能满足社会化大生产的需要,为了加强大型工业企业的管理,这一系列的组织形式被陆续地提出来,并被企业管理实践所不断地采用。
由于适应当时的经济社会环境,这些企业组织形式都极大地促进了经济的发展。
但是,随着21世纪人类社会进入知识经济以来,企业所面临的的各种环境发生了深刻的变化,最突出的就是全球化、市场化和信息化以及3C(变化日新月异--Change;竞争白热化--Competition;以客户为中心--Customer)一个组织的内部改革需要有清晰表达的期望目标,还需要能够产生活力和新创意的能力。
而大型组织在某一时刻总要直接面对进行根本性变革的要求。
决定进行变革可能是由各种不同的情况促成的,如盈利能力的急剧下滑、其他市场新的诱人前景、捷足先登的竞争对手日益加大的威胁等等。
无论动机如何,当领导者着手从事一项重要的变革努力时,他们很少能达到对他们的能力所提出的更高要求。
改革和日常工作的区别在于真正的改革(无论是对业务单元还是对整个企业)具有以下特点:一是有令人惊叹的宏伟目标;二是对不同类型变革(如组织变革、运营变革、商业变革等)的整合;三是延续的时间较长,常常需要几个月,有时甚至需要数年时间。
一般来说,组织内的改革要获得圆满的结果相当困难。
改革对组织绩效有着“完全成功”或“基本成功”的影响。
这正是许多改革尝试误入歧途的原因以及达到其宏伟目标的改革和失败的改革之间的区别所在。
这是因为企业发起了很多缺乏必要的资源、规模和目标的改革举措。
有些企业虽然设立了恰当的目标,但未能提供对任何长期改革都必不可少的持续支持。
还有一些企业领导眼光狭隘,只关注于单个目标,从而损害了和之相关的其他重要目标。
改革的二个先决条件要使组织内的改革完全成功,需要重点强调一些最重要的先决条件:在改革伊始就对改革的背景具有清晰的认识;明确表达的期望目标;能充分释放活力和创意的领导层以及严格的操作流程。
由于改革具有动态特性,往往给人以混乱无序的感觉,因此,整个组织内的领导层采用一种训练有素有纪律的方法去满足每一种必要条件就至关重要。
对于公司首席执行官和高管团队来说,有两个问题尤为紧迫:一是为变革设定一个恰如其分而又振奋人心的期望目标(愿景),并使其深入人心;二是发动并持续运转改革的“发动机”——推动组织前进所必不可少的活力流和创意流。
改革的指导原则为解决改革完全成功所需的三个特点和二个先决条件这些重要课题,必须弄清改革的一些指导原则。
这些指导方针相当难以捉摸,但作为实践者,能否正确处理这些事务可能就意味着成功地管理变革和遭遇挫折(甚至失败)之间的区别。
已经尝试过改革的管理者将会认识到,在已经遭遇到的一些挑战和机遇之后随之而来的是什么。
设立改革目标。
一个清晰表达的改革目标可将企业内部和外部的人联系起来并激发他们的斗志。
为达到这一目的,领导层必须从一开始就对期望目标进行定义,将其分解为多个明晰的主题和任务,清楚地说明随着改革进展每个阶段的具体目标,并将其转化为振奋人心的故事。
每个企业都各不相同,因此每个企业的改革努力都独具特色。
但是,任何改革的中心目标都应该是对企业绩效和企业健康进行可持续的阶跃式变革。
按此精神定义改革可将组织变革的多种不同要素有机地结合起来。
它既强调提高盈利能力、市场价值和实用资本回报率的重要性(在注重绩效的背景下,所有这些指标都令高管们在日常工作中绞尽脑汁),同时也重视企业健康的需要。
“企业健康”是特意借用人体健康概念的一种比喻说法,它鼓励高管们将组织看作是一个各组成部分相互依存的系统。
当领导者以设定和明确表达期望目标的方式来强调组织健康和绩效时,他们就锁定了长期的、可持续的变革目标。
阶跃式变革的概念也十分重要,因为成功的改革总是将组织推向一个更高的水平。
清楚地阐释这一观念可以鼓励每个人瞄准更高目标,避免渐进式思维,以一种敏捷和令人并不熟悉的步伐前进。
企业改革具有很大的挑战性。
挑战之艰巨可以使正着手进行改革的企业陷于瘫痪。
改革应从何处启动?什么是优先任务?怎样分清轻重缓急?如何在整个组织中分配任务?这些问题对于那些深陷危机、腹背受敌的企业显得尤为严峻。
因此,领导者需要清楚地勾画出各个主题,将这些主题的目标汇聚起来即可实现改革的总体目标。
这些主题应被分解为明确的任务,企业应该理清这些任务的优先顺序以及它们之间的相互关系。
这种方法不仅使改革具有可管理性和现实性,而且具有人性化和激动人心之处。
此外,清楚而准确的说明哪些职责、哪些地区和哪些产品线将会受到影响,可以减少组织内部不必要的担忧。
除了主题就是改革目标,实现改革的总体目标通常需要的时间,而对于全神贯注应付短期压力的管理层和员工来说似乎显得过于遥远。
因此,下一个挑战就是将总体目标(以及主题和任务)转换为对改革过程中的不同时间点企业面貌的描述。
之所以需要以这种方式来描述改革目标,是基于两个迥然不同的理由。
一方面,中间点离现在比较近,易于以非常切实和明确的方式对其进行描述。
这种长期远景描述所不具备的现实性可以帮助员工看清前方的改革之路,并感觉到为实现明确的目标个人所应担负的责任。
另一方面,这种中间目标只是改革道路上的一个驿站。
这一事实强化了它的性质:中间目标不仅要实现,还将被超越。
制定中间目标的诀窍是,既要雄心勃勃,又要脚踏实地。
应该认识到,中间目标并不只是最终目标的一种折衷表示,而是将现在和远期未来连接起来的一种方式。
通常,所有未来目标都应该用参照内部或外部基准的定量和定性指标来具体表示。
当期望目标被圆满定义,分解为清晰的体系架构,并拉近了和现在的距离以后,高管层就需要采取最后的步骤:以一种能引起人们共鸣和产生正面回应的方式传达改革目标。
其陈述包括三个主要方面:改革案例、面临的挑战和机遇以及改革对个人的影响。
领导者应该为他们的受众定制改革故事,援引组织的传统来激发忠诚度和友情,并在他们演讲或撰写的改革故事中注入自己的个性,以增强领导者的可信度和真切感。
一个企业要实现持续而成功的变革,活力和创意的相互结合同样也至关重要。
许多改革计划步履维艰是由于缺乏好的创意。
而另一些变革从未成功实现其期望目标,则是因为推动改革的力量被堆积于日常工作之上的各种需求消耗殆尽,使改革失去了势头。
活力非常重要。
大多数领导者都承认在组织变革中活力的重要性。
然而,许多领导者都在释放活力或始终保持较高的活力水平方面苦苦挣扎。
活力并不只是在开始阶段才需要。
许多改革在初期阶段产生了激动人心和充满希望的效果,但推动改革的高管们却未能很好利用这种热情并用强有力的创意来引导它。
如果员工们看不到清晰的前进方向,不了解他们应该如何为实现总体目标而做出自己的贡献,他们的活力很快就会消退。
同样,如果他们面对太多相互矛盾的改革优先任务,也会感到不知所措。
显然,仅仅调动或释放活力是不够的,还必须对其加以适当的引导。
在改革的某些阶段,不可避免地需要重新恢复组织的活力水平。
高管们如何才能激发、补充和保持改革动力(这是活力和创意相互结合的潜在力量)呢?正确设定改革目标只是一个重要的开始,而保持改革动力才是真正的挑战。