财务部保密制度
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一、总则为加强本单位财务保密管理,保障国家利益、单位利益和职工个人利益,防止财务信息泄露,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,特制定本制度。
二、保密范围1. 财务会计制度、财务报表、财务预算、财务计划等财务信息;2. 财务收入、支出、资金往来、资产购置、投资等财务活动;3. 财务人员工作档案、个人隐私、薪酬待遇等;4. 其他涉及单位财务秘密的信息。
三、保密责任1. 单位领导对本单位财务保密工作负总责,各部门负责人对本部门财务保密工作负直接责任;2. 财务部门负责人对财务保密工作负具体责任,负责制定保密措施,组织实施保密工作;3. 财务人员对所掌握的财务信息负有保密义务,不得泄露、篡改、损毁财务信息。
四、保密措施1. 建立健全财务信息管理制度,明确财务信息的收集、整理、存储、传输、使用、销毁等环节的保密要求;2. 对财务信息进行分类管理,按照保密等级划分,采取不同的保密措施;3. 财务信息存储设备应采用加密技术,防止信息泄露;4. 财务信息传输应采用安全可靠的通讯手段,确保信息传输过程中的安全;5. 财务人员需经过保密培训,掌握保密知识和技能;6. 对财务信息进行定期检查,发现泄密隐患及时整改;7. 对违反保密规定的行为,依法依规追究责任。
五、财务信息使用1. 财务信息仅限于授权人员使用,未经授权不得泄露;2. 使用财务信息时,应遵守保密规定,不得擅自扩大信息范围;3. 财务信息使用完毕后,应及时销毁或归档,确保信息不被滥用。
六、监督检查1. 单位领导应定期检查财务保密制度执行情况,发现问题及时整改;2. 财务部门应定期开展保密自查,确保财务保密工作落到实处;3. 对违反保密规定的行为,依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由财务部门负责解释;3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
财务保密管理制度 为严格加强内部管理,提高各部门的工作积极性和工作效率,提高经济效益,应制定规范 的财务保密管理制度。
下面为大家整理了有关财务保密管理制度的范文,希望对大家有帮助。
财务保密管理制度篇 1 一、除税务部门汇算清缴和总部安排的各项审计外,未经总部财务 部批复,拒绝任何单位或个人任何形式的查账。
二、集团外公司的对账要求,须由对方提供对账单,经公司学院负责人、财务处负责人批 准后,进行校对。
三、不允许将学院资金运作、结存情况透露给业务单位。
四、不允许将往来业务及业务单位的信息透露给集团以外的任何单位和个人。
五、不允许将集团的内部报表报送给集团以外的任何单位或个人,对外报表仅限于国家规 定报送的相关报表。
六、凡涉及教学、招生、成本、利润财务经济指标信息,不能传递给中干以下和集团总部 以外的任何单位和个人。
七、学院财务报告仅限于财务处负责人和学院负责人使用;离任时必须将有关资料移交给 续任。
八、各项财务信息资料属集团所有,未经许可不得复制。
九、各种财务资料未经批准不允许带出办公室。
十、本企业职工的工资性收入信息仅限于学院、财务、人事负责人掌握,除总部相关部门 外,不得透露给其它单位和个人。
十一、财务处的各项保安措施及密码应严格保密,仅限于当事人掌握。
十二、学院负责人和财务处负责人是本制度实施的主要责任人,依据本制度规定执行和检 查,并承担责任。
财务保密管理制度篇 21.会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营 意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务规章制度、证件、 印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份 文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用保密制度及本实施 细则,未涉及事项依有关规定或参照本实施细则执行。
2.公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第二条所列各种资源享有不同职别相应的 知情权和管理权。
财务保密管理制度财务保密管理制度一、总则为了保护企业的财务信息安全,防止财务数据被泄露、利用或损失,确保企业财务运作的顺利进行,制定本财务保密管理制度。
二、保密范围本财务保密管理制度适用于本企业的财务部门及所有相关工作人员。
三、保密责任1. 财务部门负责制定及完善财务保密管理制度,并对相关人员进行培训。
2. 财务部门负责对企业的财务信息进行保密,不得私自泄露或传播财务数据。
3. 财务部门负责监督及检查其他部门在财务管理方面的行为,防止财务数据被滥用。
4. 所有相关工作人员都应具备保密意识,不得随意泄露或传播财务信息。
四、财务信息保密措施1. 财务部门应建立一个安全可靠的财务数据库,并定期备份,确保财务数据不丢失。
2. 财务部门应设立电子文档管理系统,对所有财务文件进行分类存储,并设立权限,限制访问范围。
3. 财务部门应设立实体文档管理系统,对所有财务文件进行分类存放,并设置密码或锁柜,限制访问范围。
4. 财务部门应采取安全措施,防止网络攻击和病毒侵入,确保财务数据的安全。
五、保密制度1. 所有工作人员在接到有关企业财务的通知、文件或文件副本时,必须签署保密协议,承诺将保守相关财务信息。
2. 所有工作人员在办公期间不得私自携带财务文件离开办公室。
3. 所有工作人员在办公室不得随意张贴、悬挂或传播与财务相关的文件或资料。
4. 所有工作人员在退出企业时,必须交还所有与财务相关的文件或资料,并在离职手续办理完毕后立即离开办公室。
六、保密违规处罚1. 对于故意泄露财务信息的人员,一经查实,将立即解除工作合同,并追究相关责任。
2. 对于因疏忽造成财务信息泄露的人员,将视情节轻重,给予警告、罚款或停职等相应的处罚。
七、保密意识培训1. 财务部门将定期组织财务保密意识培训。
2. 财务部门将定期向全体员工进行保密知识宣传。
八、附则1. 本财务保密管理制度由财务部门负责解释。
2. 本财务保密管理制度自颁布之日起执行。
公司财务保密管理制度第一章总则为保护公司财务信息安全,规范财务管理行为,防范财务风险,制定本管理制度。
第二章保密责任1. 全体员工应当严格遵守公司的保密制度,确保公司财务信息的保密安全。
2. 财务部门负责对公司财务信息的保密工作进行全面管理和监督。
3. 部门负责人应当加强对下属员工的保密教育和管理,并对其保密违规行为负责。
第三章保密措施1. 在公司内部,财务信息的传递和存储应当采取加密、密封等安全措施,确保信息安全。
2. 财务文件和资料的存放,应当放置在专门的文件柜内,并设置密码。
3. 在进行财务信息传递时,应当采用加密手段,如加密传输软件等。
4. 对于需要外部使用的财务信息,应当进行严格的审核和审批,并签订保密协议。
第四章信息披露管理1. 公司内部财务信息的披露应当严格按照公司规定的流程和权限进行,未经授权不得随意披露财务信息。
2. 对外部提供财务信息的情况,应当经过公司领导层的审批,并签订保密协议。
3. 对于公司财务信息的披露,必须明确披露的目的和对象,确保信息的安全性。
第五章保密诚信约定1. 全体员工应当签订保密诚信协议,承诺绝对遵守公司的保密制度,并保证自己不泄露公司的任何财务信息。
2. 对违反保密诚信约定的员工,公司将按照公司规定进行处理,给予相应的处罚。
第六章对违规行为的处理1. 对于违反公司保密制度的行为,公司将按照公司规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。
2. 对于严重违规行为,公司将保留追究法律责任的权利。
第七章保密培训1. 公司对全体员工进行定期的保密管理培训,提高员工对保密管理的认识和重视程度。
2. 对于特定岗位的员工,应当进行针对性的保密知识培训,确保其对财务信息的保密措施的严格执行。
第八章情况报告和检查核实1. 公司财务部门应当定期对公司内部的财务信息进行检查核实,确保信息未被泄露。
2. 对于发现的保密违规行为,应当及时向公司领导层汇报,并采取相应的处理措施。
财务制度保密制度一、总则为保障公司的财务安全,维护其财务信息的保密性和完整性,特制定本《财务制度保密制度》。
本制度适用于公司内部所有员工,在工作中需严格遵守本制度规定,确保财务信息的机密性和安全性,对违反规定的行为将给予相应的处罚。
二、保密责任1、公司内部所有员工均有保密责任,不得泄露公司的财务信息给未经授权的人员或单位。
2、员工在工作中接触到的与公司财务相关的信息,包括但不限于财务报表、账户密码、资金流动等,应当严格保密,不得传播、泄露。
3、员工在处理财务信息时,应采取必要的安全措施,确保信息的安全性。
4、任何组织或个人不得私自向外界透露公司财务信息,如有发现应及时通报,依据相关规定处理。
5、对于需要外部协助或咨询的情况,应事先获得公司领导的授权,并签署相关的保密协议。
三、信息安全措施1、公司应建立完善的财务信息管理系统,对每一笔财务交易进行记录和审计,确保信息的真实、准确和完整。
2、对公司内部的财务信息系统进行定期检查和更新,确保系统的运行安全和稳定。
3、严格控制财务信息的访问权限,根据员工的工作职责划分权限等级,避免信息泄露风险。
4、公司应建立健全的财务流程和制度,规范员工的行为,防止内部作假、篡改等情况的发生。
5、公司应定期对员工进行财务保密知识的培训,提高他们的保密意识和能力。
四、违规处理1、如发现有员工违反本制度规定,泄露公司财务信息,一经核实将给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职调查等。
2、对于情节严重的违规行为,公司有权追究相关责任人的法律责任。
3、公司保留对违规行为进行公开通报的权利。
五、制度修订1、本《财务制度保密制度》由公司财务部门负责执行,如有需要修订,应经公司领导同意后生效。
2、员工在执行本制度时有任何疑问或建议,可向公司领导反映,及时修订完善。
3、一旦本制度生效,员工均应遵守,对于违反制度规定的行为将按规定处理。
以上为《财务制度保密制度》的内容,望公司内部所有员工严格遐循,确保公司的财务信息安全,维护公司的利益。
财务工作保密制度为了保护公司的财务资料和信息安全,确保财务工作的正常运转,公司制定了严格的财务工作保密制度。
本制度适用于公司所有从事财务工作的员工,包括但不限于会计人员、财务管理人员、出纳等。
一、保密范围公司的财务资料和信息包括但不限于财务报表、会计凭证、工资单、发票等财务相关文件和资料,以及与公司财务相关的各类口头信息和数据,均属于保密范围。
二、保密责任1. 所有从事财务工作的员工都必须严格遵守公司的保密制度,不得将公司的财务资料和信息泄露给任何未经授权的人员。
2. 员工在离开公司或调动工作岗位时,必须交还所有财务文件和资料,并确保已全部清空个人电脑、手机等存储设备中的财务信息。
三、保密措施1. 财务工作区域限制:财务工作区域要设置独立的办公空间,只允许财务人员进入,其他员工和外部人员不得随意进入。
2. 文件资料保管:所有财务文件和资料必须妥善保管,采取密码保护、密封存档等措施,防止泄密。
3. 信息传递安全:在传递财务信息时,应通过公司内部安全通道进行,不得使用个人邮箱、手机等不安全的方式传递。
四、保密违规处罚1. 一旦发现员工违反保密制度,泄露公司财务信息,将按公司规定给予相应的处罚,包括警告、扣发奖金、停止晋升等。
2. 对于严重违反保密制度、给公司造成重大损失的行为,公司将保留追究法律责任的权利。
五、保密意识培训公司将定期组织财务保密意识培训,加强员工对保密制度的理解和遵守,提高保密意识,确保公司财务信息安全。
以上为公司财务工作保密制度的相关规定,希望全体员工严格遵守,共同维护公司财务信息的安全,保障公司的正常经营秩序。
财务部保密制度_财务部保密制度财务部保密制度_财务部保密制度范文财务部保密制度篇1一、对各公司的经营状况、会计报表严守秘密,未经批准不得对内对外交流、或以纸质或电子档形式对外发送。
二、公司每日的资金状况除向指定领导报送外,不得向其他人泄漏。
三、公司的销售目标、销售政策、核心竞争能力等相关信息不得对外透露,对内部无关人员也不得交流。
四、公司内部的财务处理方法及技巧严防对外扩散,除口头内部交流外,不得以纸质或电子档形式对其他部门或外部发送。
五、会计凭证、会计账薄、会计数据、会计载体(包括财务软件的备份软盘、光盘、硬盘,税控装置等)相关资料严格保密。
六、所有对外报送资料必须经总经理或其他授权指定领导签批同意后才能报出。
七、所有涉及公司机密的资料不得随意存放或丢弃,如需丢弃预先需将该资料粉碎。
八、加强对财务人员保密工作教育,提高保密意识。
要求财务人员做到不该问的不问、不该做的不做、不该动的不动;对于非本人职责范围内的机密,不打听、不猜测、不参与,并能及时制止小道消息的传播。
九、违反保密要求的,公司按《保密协议》的条款进行处罚并追究当事人的一切责任。
财务部保密制度篇2一、总则(一) 为认真贯彻国家保密法,切实做好项目部财务保密工作,保守财务秘密,维护项目部权益,结合公司实际,制定如下保密制度。
(二) 财务秘密是关系项目部权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
主要包括财务预决算报告及各类财务报表、统计报表及相关财务数据。
还包括财务专用章,涉及财务的有关证件以及有关合同资料、图表资料等。
(三) 项目部所有部门及人员都有遵守财务保密制度的义务。
(四) 财务保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
(五) 属于财务秘密的文件、资料和其它物品(包括采用电脑技术存取、处理的财务资料),应当在设备完善的保险装置中保存。
未经财务主管批准,其他人员不得查阅、使用、复制、摘抄、保存和销毁。
(六) 不准在私人交往和通信中泄露财务秘密,不准在公共场所谈论财务秘密,不准通过其他方式传递财务秘密。
××××××××××××财务保密制度第一章总则第一条为规范财务保密工作,规避财务泄密风险,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国会计法》等相关法规,结合公司实际情况制定本制度。
第二条本办法适用于××××。
第三条一切财务人员和财务信息使用者都有保守单位财务秘密的责任。
第四条一切不宜对外或对内传播,泄漏会对公司利益造成不良影响的财务信息、进入财务工作流程的业务信息,均属公司财务保密范围,未经财务部负责人、经理办公会许可任何人不得向外传播、泄漏。
包括但不限于以下内容:1、一切涉及公司财务状况、经营成果、现金流量和财务工作组织管理等方面的财务信息;2、一切涉及公司战略、经营意向、交易事项、公司治理等方面的业务信息;3、财务工作中,一切密码信息、储存介质等;4、其他进入财务工作流程,泄漏会对公司利益造成不良影响的信息。
第二章财务信息保密要求第五条财务报告信息严格按照《财务报告管理办法》经相关人员审核审批后方可报出,严禁事前泄露财务报告相关信息、未经审批报出财务报告相关信息。
第六条严格按照《会计档案管理办法》相关权限和流程审批,控制和报出相关财务信息。
公司内部其他职能部门因自身业务确需获取与其职能相匹配的财务信息,经财务部负责人审批后方可提供,涉及重大事项的需经公司领导审批后方可提供。
公司外部人员、机构因业务需要申请获取公司财务信息,需经公司领导审批后方可提供。
如需查阅相关资料,严格按照《会计档案管理办法》相关规定进行登记,在批准的查阅范围内财务人员提供相关资料,并进行现场监督。
第七条财务人员原则上不对外提供业务信息。
特殊情况下需提供业务数据,需经财务部负责人等审批后方可提供,并且能说明数据来源或产生依据。
第八条财务人员在其岗位职责范围内对财务信息享有相应的知情权利、承担保密义务,不得探知与本岗位工作无关的财务信息、业务信息。
引言概述:财务部保密制度是现代企业中非常重要的一项管理措施。
在保护企业重要财务信息的安全性与保密性方面发挥着重要作用。
本文将围绕财务部保密制度展开,探讨其重要性及实施细节,以确保财务信息的安全与保密。
正文内容:一、确立保密文化1.制定保密政策和制度企业应建立健全的保密政策和制度,明确保密的目标、原则和方式。
财务部门应根据企业的组织结构和业务特点,制定适合自身的保密政策和制度。
2.加强保密意识教育培训财务部门应组织定期的保密培训,加强员工的保密意识。
培训内容包括保密法律法规的宣传、重要财务信息的保护措施等。
3.建立保密考核机制财务部门应建立保密考核机制并与绩效考核结合起来,对财务人员的保密工作进行评估与奖惩。
二、严格访问控制1.明确权限分级财务部门应根据员工的岗位职责、需求和业务需要,对不同级别的员工进行权限分级,确保只有合适的人员才能够访问重要财务信息。
2.实施访问控制技术在系统和网络层面上,财务部门应采用密码、加密、身份验证等技术手段,对重要财务信息进行访问控制,保障信息的安全性。
3.建立访问日志和审计机制财务部门应记录员工对重要财务信息的访问情况,并建立审计机制,及时发现和处理访问异常情况。
三、加强数据安全保护1.备份与恢复机制财务部门应建立完善的数据备份与恢复机制,确保重要财务信息在系统故障或意外情况下能够及时恢复。
2.加强网络安全财务部门应采取适当的网络安全措施,如防火墙、入侵检测系统等,防范网络攻击和数据泄露,保护重要财务信息的安全性。
3.加密与解密保护财务部门应采用安全的加密算法和技术,对重要财务信息进行加密保护,在传输和存储过程中确保信息的机密性。
四、加强出入控制1.设立安全门禁系统财务部门应设立安全门禁系统,限制非相关人员的进入,确保办公区域的安全。
2.加强物理文件管理财务部门应建立合理的文件管理制度,对纸质文件进行分类、标识和储存,确保重要财务信息不被未经授权的人员获取。
3.严格审核外部访客财务部门应建立严格的外部访客审核制度,对外部人员进行身份验证,确保访客不会盗窃或泄露重要财务信息。
广西红帆-财务部保密制度
第一条为严格加强公司内部管理,提高公司各部门的工作积极性和工作效率,提高企业效益,做好各种保密管理工作,贯彻积极防范、突出重点、方便工作、内外有别的方针,特制定本制度。
第二条公司的财务机密是关系公司的权利和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项,公司每一名员工都有保守公司秘密的义务;
第三条公司实行严格的财务保密和处罚制度。
第四条
(1)公司财务状况,经营状况;
(2)财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况;
(3)客户资料情况,合作伙伴情况,以及公司将要发展方向的方针、策略;(4)材料设备采购方式、采购价、采购渠道,采购合同,分包商资料情况;(5)项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本;
(6)技术、文档资料、计算机内不能公开的资料;
(7)合同及分包商合同、协议;
(8)在经营活动中的保密行为;
(9)投标价格、投标预算、投标书;
(10)公司领导临时交待的保密事项;
公司财务机密的范围:
第五条一切不宜对外或对内,泄漏会对公司利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密,均属公司保密范围,未经董事会许可任何人不得向外泄漏,同时禁止向外传播;
第六条公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司董事会、财务总监和财务经理许可并由公司行政部进行相应登记,加盖公章后予以报出;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的,必须经财务总监和财务经理批准许可后方能执行;
第七条会计凭证、账薄、报表、财务会计报告,经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务制度、销售佣金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用此保密制度;
第八条财务部门各岗位要加强保密工作教育,提高保密意识; 要求财务人员必须做到下列几点:
(1)不该知道的不要问,不该说的不要说,不该动的资料不要动;
(2)交际活动中,注意保守公司机密,不准随便谈论公司机密情况;
(3)没有授权不准谈论及动用的机密资料,凡是标有机密字样的公司资料用后都必须归还;
(4)董事长、总经理及主管领导有权知道员工所掌握的有关公司的信息、资料及其工作成果;
(5)员工不得泄露业务或岗位上的机密,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与并制止小道消息的传播;非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件;
(6)员工有义务向董事长、总经理及主管领导如实汇报公司财务活动中的工作人员及其工作行为;对于其违章工作行为,不得虚报、隐瞒、猜测,必须如实汇报; (7)各财务人员不得在未经公司总经理同意的情况下将其掌握的公司经营状况、资金使用状况透露给其他任何人知晓;
(8)发现泄密或者及有可能泄露公司秘密的言论、文档等,要及时向主管领导或总经理汇报,以便及时弥补可能造成的损失;
(9)发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时阻止采取补救措施并向董事长汇报;
第九条凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,给予行政警告,并处罚款100元--500元。
(1)因操作失误,尚未造成严重后果或经济损失的;
(2)因无主观故意泄露公司有关信息,尚未造成公司内部混乱、引起严重后果或经济损失的;
(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的;
第一十条凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,予以辞退并酌情赔偿经济损失或追究法律责任。
(1)故意或过失泄露公司财务秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
(2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、对外转让、出售或违规提供公司秘密的;
(3)利用职权强制他人违反保密规定的;
第一十一条凡违反上述规定者,由财务总监组织有关部门及人员对其情节的轻重及经济损失大小做定论;
附注:本制度解释权归公司财务部,如有未尽事项须经董事长、总经理与主管领导同意后方可补充更改;。