管理制度会签单
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公司合同管理制度1.目的为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护公司合法权益,提高公司经济效益,根据国家有关法律规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司及所属单位与各法人单位、其他经济组织、自然人等签订的各类合同、协议等。
3.合同管理原则3.1 凡以公司名义对外发生经济活动的,必须签订书面合同、协议。
3.2 合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时协调,维护公司合法权益的原则。
3.3 签订、履行、变更、解除合同,必须遵守有关法律、法规和规章。
3.4 合同管理实行分级授权,归口管理。
4.保守商业秘密管理、参与合同工作的一切相关人员,必须为公司保守商业秘密。
5.合同签订5.1 公司对外签订合同,应由公司法定代表人或法定代表人授权的代理人进行,未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。
5.2 合同签订阶段一般要经过合同酝酿起草阶段、合同谈判阶段和合同签署阶段。
5.2.1 对方主体资格审查与评估:订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
5.2.2 合同文本首选采用公司自有格式,合同起草原则上由我公司承办部门起草,应当语言规范、字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确,无歧义。
5.2.3 重大合同协议或特殊合同协议应当由公司的法律顾问参与起草和审核。
5.2.4 由对方起草的合同协议,必须进行严格审查,确保合同协议内容准确反映公司要求。
5.2.5 合同文本必须具有完备的合同条款,一般应包括当事人的名称或者姓名和住所,标的,数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点和方式,违约责任(违约责任的约定要对等、违约责任要明确、违约金最好约定上限等)及解决争议的方法等。
5.2.6 关于解决合同争议要明确选择纠纷管辖地,并力求选择公司所在地仲裁机构和法院。
5.2.7 重大合同协议或法律关系复杂的合同协议,必要时谈判部门应邀请法律、技术、财务、审计等部门的专业人员参加谈判。
管理制度会签单会签单编号:___________起草单位:___________会签单位:___________会签日期:___________一、会签目的为了规范各管理制度的制定和修改流程,确保公司管理制度的科学性和合理性,特制定本会签单。
二、会签范围本会签单适用于公司内各级管理制度的制定和修改过程,涉及各部门、各岗位的相关人员。
三、会签原则1.会签单位应严格按照会签范围确定的部门和岗位进行会签,确保相关人员都参与到管理制度的制定和修改过程中。
2.会签单位应当认真核对和审阅管理制度的内容,提出合理的修改意见,确保制度的科学性和合理性。
3.会签单位应当按时按质完成会签工作,确保管理制度的制定和修改过程不受阻碍。
四、会签流程1.起草单位起草管理制度,按照公司相关规定完成初稿,并将初稿提交给公司相关部门审阅。
2.相关部门对管理制度进行审核,提出修改意见,并将修改后的管理制度提交给会签单位进行会签。
3.会签单位根据会签单的要求,对管理制度进行审阅并提出意见。
经过讨论和修改,确定最终的管理制度。
4.最终审定的管理制度将提交公司领导审批,并在公司内公布和执行。
五、会签内容1.会签单位名称:___________2.会签意见:___________3.修改内容:___________4.会签人员:___________5.会签日期:___________六、会签责任1.起草单位应当按照公司相关规定,完善管理制度的初稿,确保初稿的科学性和合理性。
2.审核单位应当认真审核管理制度,提出合理的修改意见,并保证审核的真实性和准确性。
3.会签单位应当认真阅读管理制度,提出合理的修改意见,并完成会签工作。
4.公司领导应当根据会签结果进行审批,并在公司内公布和执行最终的管理制度。
七、会签单的执行本会签单自发布之日起正式执行,各部门、各岗位应当严格按照会签单的内容和流程执行管理制度的制定和修改工作。
八、会签单的修改1.本会签单如需修改,应当由公司相关部门提出修改意见,并经公司领导审批后方可执行。
一、会签单编号会签单编号:_______二、会签背景为了加强公司安全管理,保障员工生命财产安全,提高公司整体安全水平,根据国家有关安全生产法律法规和公司实际情况,特制定本安全管理制度。
为确保制度的有效实施,特召开本次会签会议。
三、会签时间及地点时间:____年____月____日地点:____公司____会议室四、会签参会人员1. 公司总经理:____2. 公司副总经理:____3. 各部门负责人:____4. 安全管理部门负责人:____5. 相关岗位员工代表:____五、会签内容1. 安全生产责任制2. 安全生产目标管理3. 安全生产教育培训4. 安全生产投入与保障5. 安全生产监督检查6. 事故报告、调查与处理7. 应急管理8. 安全生产奖惩9. 安全生产档案管理10. 特种设备安全管理六、会签程序1. 由安全管理部门负责人汇报《安全管理制度》制定背景、目的和主要内容。
2. 各部门负责人就《安全管理制度》提出修改意见和建议。
3. 参会人员对《安全管理制度》进行讨论,形成共识。
4. 各部门负责人签署会签单,表示对本部门贯彻执行《安全管理制度》的承诺。
5. 公司总经理对《安全管理制度》进行总结发言,强调安全管理工作的重要性。
七、会签结果1. 《安全管理制度》经参会人员充分讨论,一致通过。
2. 各部门负责人签署会签单,承诺对本部门贯彻执行《安全管理制度》负责。
3. 公司总经理对《安全管理制度》进行总结发言,强调安全管理工作的重要性。
八、会签单执行1. 各部门负责人将《安全管理制度》传达到本部门全体员工,确保员工知晓并遵守。
2. 安全管理部门负责监督、检查《安全管理制度》的贯彻执行情况,确保制度落到实处。
3. 对违反《安全管理制度》的行为,将按照公司规定进行严肃处理。
九、附则1. 本会签单自签署之日起生效。
2. 本会签单一式____份,由公司总经理、各部门负责人、安全管理部门负责人各执一份。
会签人:公司总经理:____各部门负责人:____安全管理部门负责人:____相关岗位员工代表:____日期:____年____月____日。
合同会签管理制度第一章总则第一条为了规范合同的签订与管理流程,保障公司合同的合法性和安全性,确保合同签订的迅速和高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同的签订与管理。
第三条合同会签是指公司内相关部门在签订合同前进行审核、审批、核准的程序。
第四条公司内所有涉及合同会签的人员必须严格遵守本制度的规定。
第五条公司内部相关部门要配合合同会签的工作,确保合同审核、审批、核准的及时性和准确性。
第二章合同会签流程第六条合同会签的流程包括合同草案的编制、审核、审批、签订、归档等环节,具体步骤如下:(一)合同起草:合同起草由拟定合同的相关部门进行,包括合同内容、条款的起草和修改。
(二)合同审核:合同起草完成后,由公司法务部门进行法律审查和合规性审核,确保合同的合法性和安全性。
(三)合同审批:经过法务部门审核后,合同需要进行内部审批程序,包括相关部门主管审批、财务部门审批等。
(四)合同签订:进行合同签订的是公司授权的签署人员,确保合同签订的合法有效。
(五)合同归档:签订完成的合同需要及时归档,存放在公司指定的档案库中,便于查询和管理。
第七条合同会签流程中的每个环节都要有明确的责任人和责任部门,确保流程的严密性和高效性。
第三章合同会签责任第八条合同会签的相关部门和人员要严格按照规定流程进行,确保合同的合法有效。
第九条合同起草部门负责合同的起草和修改,确保合同内容的准确性和全面性。
第十条公司法务部门负责对合同进行法律审查和合规性审核,确保合同的合法性和安全性。
第十一条相关部门主管负责对合同进行审批,确保合同内容符合实际业务需要。
第十二条财务部门负责对合同进行审批,确保合同的经济合理性和合规性。
第十三条公司授权签署人员负责对合同进行签订,确保合同签订的合法有效。
第十四条合同管理部门负责对签订完成的合同进行归档和管理,确保合同的安全存档。
第四章合同会签监督第十五条公司内设立合同管理部门,负责制定合同会签管理制度,指导各部门执行。
某某某公司合同会签管理制度1 目的1.1理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规范合同内容,防范经营风险,提高管理水平。
1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益。
2 适用范围2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来,都必须签订书面合同或协议。
2.2在对外签订各项合同(包括物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标的合同)时,一律凭法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才能签订经济合同,同时实行会签管理,即由厂长授权部门会签审核。
3 合同会签管理规定3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。
3.2 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。
3.3 审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。
3.4 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。
4 会签程序及要求4.1立项“法人授权委托书。
确定合作主要条件及运作方式,开展相关合作条件或价格方面的咨询。
4.2合同文本凡国家、行业或分公司有标准或示范文本,应结合实际适用或借鉴。
4.3谈判根据项目的实际情况,需要组织进行谈判的,应由承办部门组织成立谈判小组同对方进行谈判,一般应有财务、法律、审计、监察及与合同内容相关的其他部门人员参加,承办部门负责组织和确定具体人员范围。
4.3.2承办部门对谈判中遇到的重大问题,应及时向本部门分管领导请示。
4.3.3谈判结束后,承办人制作谈判会议纪要,并经我方全体参加人员签字确认。
会议纪要应记载会议时间、地点、参加人员;谈判内容;谈判情况,包括进展情况;取得的结论;双方存在的主要分歧;保留意见,法律意见和建议;需要请示有关领导的事项等。
4.4审查会签4.4.1 对符合本制度规定的程序和要求,所附资料齐全的合同,由办公室(监察审计室)初审,统一编号;对未按本制度规定履行相应程序、所付资料不全的合同,由办公室(监察审计室)提出补正意见,由承办部门整改。
管理制度会签表范文管理制度会签表一、会签内容会签内容是指对一份管理制度进行评审、审定和认可。
通过会签,可以确保所有相关部门和人员对该管理制度的内容进行了充分的了解和讨论,并对其中的问题和争议达成共识。
会签的内容应包括以下几个方面:1. 流程和责任:对管理制度的实施过程和责任进行明确的规定,包括各个部门的职责和权限,流程的各个环节和节点,以及适用的规范和标准等。
2. 文件和记录:对管理制度需要涉及的文件和记录进行统一的规定和管理,包括文件的编写、审批、签发、存档等各个环节,以及记录的填写、保存、归档等方面。
3. 审批和批准:对管理制度需要进行的审批和批准程序进行清晰的规定,包括各个层级和部门的审批权限,审批的流程和时间要求等。
4. 效果评估和改进:对管理制度的实施效果进行定期评估和改进,包括评估的内容和方法,改进的方式和措施等。
5. 违规处理:对管理制度的违规行为进行处理和惩罚,包括违规行为的认定标准和程序,以及处理的方式和措施等。
6. 审计和检查:对管理制度的实施进行定期的审计和检查,包括审计的内容和方法,检查的方式和频次等。
二、会签人员会签人员是对会签内容进行评审、审定和认可的人员。
会签人员应包括以下几个方面:1. 相关部门负责人:相关部门负责人是对管理制度实施过程中拥有决策权和执行权的人员,他们应对会签内容进行评审和审定。
2. 部门代表:部门代表是由相关部门选派的具有一定权威和专业知识的人员,他们应对会签内容进行评审和认可。
3. 法务部门代表:法务部门代表是专门负责法律事务的人员,他们应对会签内容进行评审和认可,以确保管理制度的合法性和有效性。
4. 人力资源部门代表:人力资源部门代表是专门负责人力资源管理的人员,他们应对会签内容进行评审和认可,以确保管理制度的可行性和合理性。
5. 监督部门代表:监督部门代表是专门负责监督管理工作的人员,他们应对会签内容进行评审和认可,以确保管理制度的落实和执行。
公文管理制度会签为规范公文管理,提高工作效率和质量,特制定本制度。
二、会签范围所有单位内部及跨单位之间的公文,均需进行会签。
包括但不限于:会议纪要、通知、公告、请示报告、决策文件等。
三、会签流程1. 公文起草人在完成公文草稿后,应将公文送交相关部门进行会签。
2. 会签部门按照相关权限和职责进行审阅,并在规定时间内完成审批。
3. 所有会签部门完成审阅后,由主办单位组织公文会签会议,将公文进行全面审核。
4. 会签会议通过后,公文将送交领导审批并加盖公章。
5. 审批完成后,公文由机要部门进行复印、封装并分发。
四、会签责任1. 公文起草人负责公文的起草,并按照规定的流程进行会签。
2. 会签部门负责对公文进行审阅并提出修改意见或意见反馈。
3. 会签单位领导要对公文的内容和形式进行审核,并进行最终批准。
五、会签原则1. 会签部门应按照相关权限和职责进行审阅,确保公文内容的准确性和合法性。
2. 会签部门要积极配合主办单位完成公文的会签工作,保证公文顺利通过审批。
3. 会签部门需保持公文会签的机密性,不得泄露公文内容。
六、会签考核1. 主管部门应定期对公文会签情况进行考核,并及时发现和解决问题。
2. 落实会签责任人要根据考核结果进行相应奖惩和改进措施。
七、会签改进1. 不断优化会签流程,提高会签效率和质量。
2. 加强对各部门的培训,提高会签人员的专业素养和意识。
3. 积极引入信息化技术,建立电子会签系统,提高会签效率。
八、附则1. 本制度自颁布之日起正式实施。
2. 凡单位内部和跨单位间的公文,均适用本制度。
公文管理制度会签,以上所述内容经过讨论通过,特此公布。
希望各部门认真执行,确保公文的会签工作有序进行,提高工作效率和质量。
制定单位:XXX单位制定日期:XXXX年XX月XX日审批单位:XXX单位审批日期:XXXX年XX月XX日制度执行日期:XXXX年XX月XX日以上制度的具体内容已经严格审核,并签字确认。
希望全体同仁共同遵守,共同落实。
一、会签背景为确保公司安全管理制度的完善和有效实施,提高全体员工的安全意识,预防安全事故的发生,根据国家有关安全生产法律法规和公司实际情况,特制定本会签单。
二、会签目的1. 明确各部门、各岗位的安全责任,形成齐抓共管的安全管理格局。
2. 规范公司安全管理制度的制定、修订、实施和监督工作。
3. 提高员工的安全素质,减少安全事故的发生。
三、会签范围1. 公司全体员工。
2. 各部门负责人。
3. 安全管理部门。
四、会签内容1. 安全生产责任制:明确各级领导、各部门、各岗位的安全职责,落实安全生产“一岗双责”。
2. 安全生产规章制度:制定公司安全生产规章制度,包括但不限于安全生产操作规程、设备维护保养制度、事故报告和处理制度等。
3. 安全教育培训:定期开展安全生产教育培训,提高员工的安全意识和技能。
4. 安全检查与隐患排查:定期开展安全检查,及时发现和消除安全隐患。
5. 事故调查与处理:对发生的安全事故进行调查处理,总结经验教训,防止类似事故再次发生。
6. 应急救援:建立健全应急救援体系,提高应对突发事件的能力。
五、会签程序1. 安全管理部门根据国家法律法规和公司实际情况,制定或修订安全管理规章制度。
2. 各部门负责人对规章制度进行会签,提出修改意见和建议。
3. 安全管理部门汇总各部门意见,对规章制度进行修订和完善。
4. 各部门负责人再次对修订后的规章制度进行会签。
5. 公司领导对会签后的规章制度进行审批。
6. 安全管理部门将审批后的规章制度正式发布,并组织全体员工进行学习。
六、会签要求1. 各部门负责人要认真履行会签职责,对规章制度的内容进行全面审查。
2. 各部门负责人要加强对本部门员工的安全教育培训,确保员工了解和掌握安全管理制度。
3. 安全管理部门要加强对安全制度实施的监督检查,确保制度落实到位。
4. 全体员工要自觉遵守安全管理制度,提高安全意识,积极参与安全管理。
七、会签时间本会签单自发布之日起实施,有效期至XX年XX月XX日。
公司管理制度会签第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高公司运作效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工。
第三条公司管理制度的制定、修改、解释及执行由公司董事会及管理层共同负责。
第四条公司管理制度的修订及解释权归公司董事会所有。
第五条公司管理制度的宗旨是:规范管理、提高效率、保障员工权益,促进公司健康发展。
第二章公司组织架构第六条公司设立董事会,董事会下设总经理及各部门负责人。
第七条董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司发展战略和重大决策。
第八条总经理是公司的执行负责人,负责具体执行董事会决策。
第九条公司各部门负责人负责本部门的管理和运作工作。
第十条公司设立办公室、人事部、财务部、市场部、技术部等职能部门。
第十一条公司各部门负责人必须服从公司总经理的指挥,协同合作,共同完成公司的发展目标。
第三章公司管理制度执行规定第十二条公司员工必须遵守公司各项规章制度,服从公司管理。
第十三条公司全体员工应当遵守公司的工作要求,服从领导安排,维护公司形象。
第十四条公司员工不得泄露公司机密,不得利用公司资源谋取私利。
第十五条公司员工应当维护公司内部团结,互相合作,共同发展。
第十六条公司员工如有违反公司规定行为,将受到相应的处罚。
第十七条公司员工应当积极参加公司组织的各项培训和学习活动,提升自己的业务能力。
第四章公司工作制度第十八条公司实行正常工作时间制度,员工按时上班,不得迟到早退。
第十九条公司实行考勤制度,员工必须打卡上班,缺勤应事先请假并获得批准。
第二十条公司实行绩效考核制度,根据员工的工作表现给予奖励或处罚。
第二十一条公司设立工作流程,明确各部门工作职责分工及协作关系。
第二十二条公司实行年度计划制度,各部门应制定年度工作计划,并定期进行评估。
第五章公司奖惩制度第二十三条公司设立员工奖励制度,根据员工工作表现给予奖金、荣誉称号等奖励。
第二十四条公司设立员工惩罚制度,对违反公司规定的员工给予批评、警告、罚款等处罚。