礼品采购申请表
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公司礼品申请管理制度一、总则为了规范公司内部礼品申请流程,有效控制礼品成本,提高公司礼品管理工作的效率和透明度,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部员工对于礼品的申请、审批及发放,不适用于公司外部客户礼品的发放。
三、礼品申请流程1.员工向公司礼品管理员提交礼品申请表;2.礼品管理员审核礼品申请表,确认礼品申请是否符合公司相关规定;3.经过审核通过的礼品申请表将提交给相关负责人审批;4.负责人审批通过后,礼品管理员会根据申请内容准备礼品,并记录相关信息;5.礼品发放给员工,并签收确认。
四、礼品申请表礼品申请表包含以下内容:1.申请人姓名、部门、职位等基本信息;2.礼品内容、用途、数量等详细信息;3.礼品预算;4.申请理由。
五、审批权限1.部门经理对于本部门员工的礼品申请有审批权限;2.部门经理以上级别以上领导对于跨部门礼品申请有审批权限;3.公司总经理对于特殊礼品申请有最终审批权限。
六、礼品发放管理1.礼品统一由礼品管理员进行发放;2.发放礼品时,员工需凭借身份证等有效证件进行领取,并需在礼品收发登记簿上签字确认;3.礼品收发登记簿应当详细记录礼品发放情况,包括礼品名称、数量、发放日期等信息;4.发放完礼品后,礼品管理员需及时将发放情况汇报给上级领导。
七、礼品管理监督公司领导应当定期对公司礼品管理工作进行检查,确保礼品管理制度的有效实施和执行情况。
同时,员工也可以提出建议和意见,共同促进公司礼品管理工作的不断改进。
八、礼品管理违规处理对于违反公司礼品管理制度的行为,公司将按照公司相关规定进行处理,严肃处理违规行为,确保礼品管理工作的规范和有序进行。
总之,公司礼品管理制度的制定和实施,对于公司提高员工满意度、增强团队凝聚力、推动企业文化建设具有重要意义。
希望全体员工认真遵守公司礼品管理制度,共同维护公司形象,促进公司的稳定发展。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==公司礼品申请报告篇一:礼品领用申请单礼品领用申请单填表日期:年月日(表格八)附加说明: 1、公司礼品为商务需要使用,领用人员请如实详细的填写情况。
2、根据客户级别决定领用礼品档次。
3如因特殊情况礼品未送客户请及时交还行政部,对其销帐。
4、各部门所领用礼品行政部将在每月25号核算出账报各部门领导及公司高层领导。
5、经办人处应如实填写帮助申请人领取礼品的人员。
礼品领用申请单填表日期:年月日(表格八)附加说明: 1、公司礼品为商务需要使用,领用人员请如实详细的填写情况。
2、根据客户级别决定领用礼品档次。
3如因特殊情况礼品未送客户请及时交还行政部,对其销帐。
4、各部门所领用礼品行政部将在每月25号核算出账报各部门领导及公司高层领导。
5、经办人处应如实填写帮助申请人领取礼品的人员。
篇二:关于员工生日购买礼品赠送的请示关于员工生日购买礼品赠送的请示公司领导:为弘扬公司企业文化,体现公司对员工的人文关怀,让每位员工感受到集体的温暖,对员工长期以来的辛勤工作给予肯定和感谢,也表达公司对员工的点滴关怀。
综管部特申请为公司每位员工过生日时发放生日礼物,并致以祝福。
具体方案如下:1、制作带有公司LOGO的各项礼物;价值控制在每人100元以内,每月25日前统计下月过生日员工名单,并报预算至资金财务部。
2、送达方法:在员工生日当天,以邮件形式向当天过生日的员工编发生日电子贺卡并抄送全体员工,综管部代表公司领导转送生日礼物。
以上请示当否,请领导批示。
附件:1、礼品采购方案;2、电子贺卡制作方案;综合管理部201X年07月29日附件1:礼品采购方案附件2:电子贺卡制作方案篇三:礼品的申请报告关于采购客户春节答谢礼品的申请尊敬的**董:时至年末春节,我酒店营销部在长期的经营活动中,优质客户群已基本形成的,如何稳定客户、挖掘客户,提升客户群的规模和质量,是我部门当前工作的重中之重。
办公用品申请表
备注:
1. 基于节约与自愿的原则,对于可以不领用或少领用的物品,应尽力减少或避免领用,以体现节约精神。
2. 对于耐用办公用品,如移动硬盘、优盘、电话、计算器、订书机、文件架文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等,原则上我们将不再进行增补。
但若有破损或残旧需更换的情况,必须遵循以旧换新的原则。
3. 每月27日前,各部门需填写次月的“办公用品需求计划表”,此表需经过部门主管的初步审核,再由办公室或副总进行复核,最后经财务总管批准后,交由办公室统一进行采购。
4. 对于电脑耗材品,如移动硬盘、优盘、键盘、鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等,我们也将按照实际需求进行采购和管理,确保资源的有效利用和节约。
礼品公司采购报备制度范本一、总则为了规范礼品公司的采购行为,加强采购管理,确保采购活动的合规性、合理性和经济性,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,特制定本报备制度。
二、采购报备范围1. 采购金额在人民币XX万元及以上的礼品;2. 采购数量在XX件及以上的礼品;3. 单一供应商采购金额在人民币XX万元及以上的礼品;4. 公司规定需要报备的其他采购行为。
三、采购报备流程1. 采购部门在开展采购活动前,应充分了解市场行情,进行供应商调查和评估,确保供应商的合法性和信誉度;2. 采购部门根据采购需求,编制采购计划,包括采购金额、数量、规格、型号、用途等信息;3. 采购部门将采购计划提交给财务部门进行预算审核;4. 财务部门审核通过后,将采购计划提交给总经理审批;5. 总经理审批通过后,采购部门方可开展采购活动;6. 采购部门在采购活动结束后,应将采购结果及时报备给财务部门进行验收和付款。
四、采购报备材料1. 采购计划申请表;2. 供应商调查报告;3. 采购合同或协议;4. 采购发票和付款凭证;5. 验收报告和质量保证书;6. 其他相关证明材料。
五、采购报备时间1. 采购活动前,应提前至少XX个工作日报备;2. 采购活动结束后,应尽快报备,最长不得超过XX个工作日。
六、违反报备制度的处理1. 未按规定报备的采购行为,一经发现,将追究相关人员责任,并根据情节轻重进行处罚;2. 采购部门未进行供应商调查和评估,导致采购不合格产品的,将追究相关人员责任,并根据情节轻重进行处罚;3. 采购部门虚报采购金额或数量,逃避报备制度的,将追究相关人员责任,并根据情节轻重进行处罚;4. 采购部门未按规定时间报备的,将追究相关人员责任,并根据情节轻重进行处罚。
七、附则1. 本报备制度自颁布之日起实施;2. 本报备制度解释权归公司所有;3. 公司可根据实际情况对本报备制度进行修订和调整。
(注:以上内容仅供参考,具体报备制度应根据公司实际情况和法律法规进行制定。
尊敬的工会领导:您好!我是贵单位的一名员工,工号[工号],部门[部门名称],担任[职务]。
在此,我谨向工会领导提交一份购买工会物资的申请书,希望能得到领导的审批和支持。
一、申请背景近年来,我国工会组织在维护职工合法权益、丰富职工文化生活、提高职工生活质量等方面发挥了重要作用。
为了进一步激发广大职工的工作热情,增强团队的凝聚力和向心力,我部门拟开展一系列职工活动,特向工会申请购买以下物资。
二、物资需求及用途1. 物资需求(1)文体用品:篮球、足球、羽毛球、乒乓球等运动器材,以及跳绳、毽子等小型运动用品。
(2)办公用品:会议桌、椅子、投影仪、音响设备、白板等。
(3)礼品:用于表彰优秀员工和奖励先进工作者。
2. 物资用途(1)文体用品:用于举办各类体育比赛和活动,丰富职工的业余生活,提高职工的身体素质。
(2)办公用品:用于改善部门办公环境,提高工作效率。
(3)礼品:用于表彰优秀员工和奖励先进工作者,激发职工的工作积极性。
三、资金预算本次购买工会物资的总预算为人民币[预算金额]元。
具体预算如下:1. 文体用品:人民币[金额]元。
2. 办公用品:人民币[金额]元。
3. 礼品:人民币[金额]元。
四、资金来源本次购买工会物资的资金来源于我部门自筹资金,具体包括部门预算和员工自愿捐赠。
为确保资金安全,我们将严格按照工会相关规定进行使用和管理。
五、实施计划1. 时间安排:本次购买工会物资的实施时间为[开始时间]至[结束时间]。
2. 购买方式:通过公开招标或询价的方式,选择具有良好信誉和优质服务的供应商。
3. 物资验收:在物资到达后,我们将组织专人进行验收,确保物资质量符合要求。
4. 资金结算:在物资验收合格后,我们将按照合同约定进行资金结算。
六、风险控制1. 质量风险:我们将选择信誉良好的供应商,确保物资质量。
2. 供应链风险:我们将与供应商建立长期合作关系,确保物资供应的稳定性。
3. 资金风险:我们将严格按照预算执行,确保资金安全。
一、总则为规范公司礼品业务流程,提高工作效率,确保礼品质量,加强公司内部管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及礼品业务的部门和个人。
三、业务流程1. 需求收集(1)各部门根据实际需求,提出礼品采购申请,并填写《礼品采购申请表》。
(2)采购部门收到申请后,对需求进行初步审核,确认需求合理性。
2. 供应商选择(1)采购部门根据需求,在现有供应商中选择合适的供应商。
(2)如无合适供应商,采购部门可进行市场调研,新增供应商。
3. 采购合同签订(1)采购部门与供应商进行谈判,确定采购价格、交货时间、付款方式等条款。
(2)双方达成一致后,签订《礼品采购合同》。
4. 生产与质检(1)供应商按照合同要求进行生产,确保产品质量。
(2)生产过程中,供应商需进行自检,合格后方可发货。
5. 物流配送(1)供应商将合格产品发送至公司指定仓库。
(2)物流部门负责将产品从仓库配送至各部门。
6. 验收与入库(1)各部门收到产品后,进行验收,确认产品数量、质量符合要求。
(2)验收合格的产品,由仓库进行入库管理。
7. 付款与结算(1)采购部门根据合同要求,在规定时间内支付货款。
(2)供应商提供发票,采购部门进行核对后,完成结算。
8. 客户反馈与售后服务(1)各部门在使用礼品过程中,如发现问题,及时反馈给采购部门。
(2)采购部门与供应商沟通,解决客户问题,提供售后服务。
四、管理制度1. 采购部门需严格按照流程进行采购,确保采购过程的规范性和公正性。
2. 供应商选择需遵循公平、公正、公开的原则,不得有利益输送行为。
3. 合同签订前,需对供应商进行资质审查,确保供应商具备生产能力和质量保证能力。
4. 仓库需对入库产品进行严格检查,确保产品质量。
5. 验收过程中,各部门需认真核对产品数量、质量,发现问题及时反馈。
6. 付款结算需严格按照合同要求执行,确保资金安全。
7. 客户反馈与售后服务需及时响应,提高客户满意度。
五、附则本制度自发布之日起实施,由公司采购部门负责解释。
公司礼品管理制度一、目的为了规范公司礼品的管理,合理控制礼品费用支出,确保礼品的采购、发放和使用符合公司的利益和形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及所属各部门在商务活动、公关事务、节日慰问、员工福利等方面的礼品管理。
三、礼品分类1、商务礼品:用于与客户、合作伙伴等商务交往中的礼品,如高档办公用品、精美工艺品等。
2、公关礼品:用于维护公共关系、提升公司形象的礼品,如定制的文化纪念品、特色特产等。
3、节日礼品:在传统节日或特定节日向员工、客户等发放的礼品,如月饼、粽子、新年礼盒等。
4、员工福利礼品:作为对员工的关怀和奖励发放的礼品,如生活用品、健康食品等。
四、礼品采购1、采购计划(1)各部门根据业务需求和预算,提前填写《礼品采购申请表》,注明礼品名称、数量、预算、用途等信息。
(2)采购部门汇总各部门的申请,结合公司库存情况,制定采购计划,报公司领导审批。
2、采购渠道(1)优先选择与公司有长期合作关系、信誉良好的供应商。
(2)通过市场调研、比价等方式,确保采购的礼品质量优良、价格合理。
3、采购流程(1)采购人员按照审批后的采购计划进行采购。
(2)采购过程中,要严格把控礼品的质量、规格、包装等,确保符合公司要求。
(3)采购完成后,及时办理入库手续,填写《礼品入库单》,详细记录礼品的名称、数量、单价、入库时间等信息。
五、礼品库存管理1、设立专门的礼品仓库,由专人负责管理。
2、仓库管理人员要对入库礼品进行分类存放,建立库存台账,定期进行盘点,确保账物相符。
3、严格遵守库存管理制度,做到先进先出,防止礼品积压、过期或损坏。
六、礼品发放1、发放申请(1)各部门根据需要,填写《礼品发放申请表》,注明礼品名称、数量、发放对象、发放原因等信息。
(2)发放申请经部门负责人审核,报公司领导审批。
2、发放流程(1)仓库管理人员根据审批后的发放申请,办理出库手续,填写《礼品出库单》。
(2)发放人员按照规定的发放对象和数量进行发放,并要求领取人签字确认。
公司宣传品采购申请书尊敬的[领导的职务]:您好!我代表[公司名称]向您提交一份宣传品采购申请书,希望能够得到您的支持和批准。
我们相信,通过宣传品的合理采购,我们将能够提升公司品牌形象,扩大市场份额,并实现公司的长期发展目标。
一、宣传品采购的背景和目的[公司名称]自成立以来,一直致力于提供高质量的产品和服务,以满足客户的需求。
然而,随着市场竞争的日益激烈,我们意识到宣传推广的重要性。
因此,我们计划采购一系列宣传品,以增强公司品牌知名度和市场影响力。
二、宣传品采购的具体内容根据市场需求和公司定位,我们计划采购以下宣传品:1. 名片:设计精美的名片,展示公司形象,方便业务交流。
2. 宣传册:制作精美的宣传册,介绍公司业务、产品特点和成功案例,提升公司形象。
3. 礼品:选定具有公司特色的礼品,赠送给客户和合作伙伴,增加公司记忆点。
4. 办公用品:定制公司标志的办公用品,如笔记本、笔等,提高员工归属感。
三、宣传品采购的预算和资金来源我们已对宣传品采购的预算进行了充分的考虑,预计总费用为[具体金额],资金来源为公司年度预算。
我们将严格控制成本,确保宣传品的质量和效果。
四、宣传品采购的效益预测通过宣传品采购,我们预计能够实现以下效益:1. 提升公司品牌形象,增加客户对公司的信任度。
2. 扩大市场份额,增加业务机会和销售额。
3. 增强公司与客户之间的互动和合作关系,促进长期合作。
4. 提高员工归属感和工作积极性,促进公司内部团结和协作。
五、宣传品采购的实施计划我们将根据申请书的批准情况,制定详细的宣传品采购实施计划,包括采购流程、时间表、责任分配等。
我们将确保宣传品的质量和效果,并及时反馈采购进展情况。
六、结语我们相信,通过宣传品采购的实施,[公司名称]将能够提升品牌形象,扩大市场份额,并实现公司的长期发展目标。
我们期待您的支持和批准,并承诺将全力以赴确保宣传品采购的成功实施。
谢谢。
关于采购过年福利的申请全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:尊敬的领导:您好!现在距离春节已经不远了,作为公司的一员,我们除了在工作中努力奋斗外,也希望能够在过年这个重要的节日里感受到公司的关怀和温暖。
我们希望公司能够考虑给员工购买一些过年福利,让大家在节日里感受到公司的关爱和温暖。
过年福利是公司对员工的一种慰劳和肯定。
在一年的工作中,大家都付出了很多的努力和汗水,希望公司能够通过购买福利来表达对员工的感谢和关爱。
这不仅能够提高员工的工作积极性和工作满意度,还能够增强员工的归属感和凝聚力。
购买过年福利也是公司形象的一种体现。
通过购买福利,公司不仅可以向员工展示自己的慷慨和关怀,也可以向外界展示公司的良好形象和文化。
这不仅能够提升公司的声誉和知名度,还能够吸引更多的优秀人才加入公司。
我们建议公司在即将到来的春节购买一些过年福利,比如购买礼品、红包等,给员工送上节日的祝福和问候。
希望公司能够认真考虑这个建议,并给予积极的回应。
谢谢!此致礼!第二篇示例:关于采购过年福利的申请随着春节的临近,公司的员工们开始期待起过年福利了。
作为公司的管理者,我们深知员工们在一年的辛勤工作中付出了很多,而且对于他们来说,过年福利不仅是一种奖励和关怀,更是表达公司对员工的认可和尊重。
我们决定对今年的过年福利做出一些特别的安排,以彰显对员工的关怀和尊重。
我们计划在春节前为员工们采购一些实用的年货和礼品。
这些年货包括大米、食用油、猪肉等生活必需品,可以帮助员工们度过一个温馨的春节。
我们也会准备一些礼品,比如红包、礼品卡等,让员工们感受到公司的关怀和温暖。
为了让员工们更好地享受过年的喜悦,我们还计划组织一些丰富多彩的活动。
我们会在公司内部举办春节联欢晚会,邀请员工们一起分享快乐和欢乐。
还会组织团建活动、福袋抽奖等,让员工们在工作之余也能够享受到一些额外的惊喜和乐趣。
我们还将安排特别的春节放假时间,让员工们有足够的时间和家人团聚、享受团圆的幸福时光。
沃农-公司办公用品购买申请表(小)申请日期:年月日部门负责人签字:办公室负责人审核:总经理审批:沃农-公司办公用品购买申请表(小)申请日期:年月日部门负责人签字:办公室负责人审核:总经理审批:沃农-公司办公用品购买申请表(大)申请日期:年月日部门负责人签字:办公室负责人审核:总经理审批:沃农-公司办公室资产购买申请表(小)申请日期:年月日部门负责人签字:办公室负责人审核:总经理审批:沃农-公司办公室资产购买申请表(小)申请日期:年月日部门负责人签字:办公室负责人审核:总经理审批:沃农-公司办公室资产购买申请表(大)申请日期:年月日部门负责人签字:办公室负责人审核:总经理审批:沃农-公司员工入职申请表应聘部门(分公司):应聘岗位:日期:年月日沃农-公司员工转正申请表沃农-公司员工工作调动申请表年月日沃农-公司员工任免通知书沃农-公司员工任免通知书沃农-公司员工任免通知书沃农-公司员工处罚通知单编号:日期:年月日备注:1、本罚单正联交由财务扣款;副联(复印件)由行政备案(记入员工档案)。
2、本罚单作为员工考评的依据之一。
沃农-公司员工处罚通知单编号:日期:年月日备注:1、本罚单正联交由财务扣款;副联(复印件)由行政备案(记入员工档案)。
2、本罚单作为员工考评的依据之一。
沃农-公司员工请(休)假审批单沃农-公司员工请(休)假审批单沃农-公司员工请(休)假审批单沃农-公司出差申请表表格编号:申请日期:年月日沃农-公司差旅费清单原始单据:张日期:年月日沃农-公司出差报告单注:出差完毕3日内提出。
沃农-公司业务招待请款单(存根)部门:日期:年月日沃农-公司业务招待请款单日期:年月日注:本单一式两份,存根由请款人办理批准手续,待招待结束后填毕实际金额本部门留存,下一联报财务会计部办理请款,待招待结束后凭此联和发票办理报销手续,留于财务会计部。
沃农-公司员工离职申请单备注:1、辞职由员工本人申请,其他形式离职由员工的直接主管申请,公司在6个月内不受理复职申请。
礼品采购申请表
申请人申请日期
项目名称设备形式及数量
备案日期预计项目实施时间
采购礼品名称礼品数量
采购形式□当地采购□公司统一采购
礼品送达对象
项目运作程度本项主要描述项目运作的重要突破和关系进展的程度总经理审批
申请人用车日期返回日期车辆选择价格(元/公里)
人数陪同人员
目的地
用车事由
总经理审批里程记录
注:在用车前提前1-2天填写此表。
销售专员周报表
本周重点工作:寻找潜在客户
受访单位名称受访单位地址受访人访谈概要访谈结果星期一
其他工作内容:
星期二
其他工作内容:
星期三
其他工作内容:
星期四
其他工作内容:
星期五
其他工作内容:
星期六
其他工作内容:
本周重点工作总结
本周其他工作总结
本周工作中遇到问题
月度总结汇总表
汇报人:本月度工作内容
本月度工作心得可描述对本行业的体会、对市场的认知等方面内容
下月度工作计划
工作中存在的问题
注:每月25号发至市场部,由销售专员上报。
销售服务质量反馈表
被评价人服务内容制作数量评价内容总分数平均分
制作的及时性
制作的准确性
制作的质量
制作的美观程度
外部客户的满意度
服务态度
小计
制作的及时性
制作的准确性
制作的质量
制作的美观程度
外部客户的满意度
服务态度
小计
制作的及时性
制作的准确性
制作的质量
制作的美观程度
外部客户的满意度
服务态度
小计
非常满意10分;满意8-10分;一般6-8分;不满意4-6分;非常不满意0-4分:每月25号发至市场部,由被服务对象上报。
2、您认为销售支持工作还有哪些需要改进:
下月度预签订合同
序号项目名称设备形式及数量预计合同金额预计签订时间
市场信息月报表
项目名称备案时间设备形式及车位数预计实施时间信心度截止目前为止项目情况。