企业合同法律风险及其防控指引
- 格式:doc
- 大小:18.25 KB
- 文档页数:3
适用文档公司公司法律风险排查引导表重要提示:(一)各部门在全面剖析本部门法律风险状况的基础上,对公司从章程到各项制度到各项合相同进行全方向的疏理,分先后缓急,从存在的或可能存在的法律风险下手,针对各自的实质状况拟订确实可行的全面排查计划与工作方案,并认真落实和组织实行。
排查应全面仔细,工作到位,责任到人,做到一步一个脚迹,工作不留死角。
(二)所发现(含过去发现、法务督查部门曾予指出)的法律风险问题应跟进、连续监测、剖析其演变状况,实时调整防控、化解风险的举措。
(三)有关投资、重要交易项目、公司股权、重要财产应该注意前后合相同文件、证照、登记的互相连接、完好、正确,并检查证照、批复、登记有无逾期情况。
(四)应该亲密注意检查能否已办好法律、法例、司法解说、规章、政策变化致使的法律证照、文件、管理上所需的更新(如换领、补领证照、批文,补签有关协等)。
(五)有关资料一定向公司主管业务、财务、法务、档案管理部门核实,保证正确、完好、真切,对合同、证照、其余法律文件应保证拥有原件,并应借此提示该等部门注意做好上述完美、更新工作。
(六)各部门在本附表中不可以完好表述检查状况的,请另附附件或另作书面报告。
(七)排查中发现可能组成部门、兄弟公司法律风险的资料、问题的,应实时向法务和有关兄弟公司通告,并供给有关资料,配合部门、有关兄弟公司予以解决。
(八)各部门均应注意成立完美的法律风险排查档案,完好保留排查工作详细进展的记录、文件和与法律风险事项有关的合同、法律文件及所有其余有关凭据资料。
(九)请务必注意工作方式,注意内紧外松,增强保密和防备风险意识,对排查中波及的法律风险问题、事项应严加保密,严实保留排查所获得或制作的文件。
特别是关于税务问题、软件著作权、专利权方面可能波及的侵权问题,应该认真依法自查,发现问题实时整顿,但对有关问题及解决举措,请勿在整体排查报告中陈说,而应以保密形式另行报告。
在照实完好报告状况的同时,防备使法律风险排查工作及其报告自己变为现实法律风险文案大全一、公司章程和公司基本状况本项排查目的与方法:理清公司的组织架构及其基本状况,检查公司的章程能否齐备,基本法律文件能否齐备,互相能否妥当连接,能否已经依法(包含变化了的法律法例)实时做必需的订正,能否所有办好有关的登记(包含但不限于更改登记、应有的注销登记)、存案、年检等。
公司管理【干货】企业法律风险防范指南企业法律风险防范最全指南每一个企业都存在多少不一的潜在法律风险,法律风险一旦发生,如果没有预先的防范意识,往往给企业带来致命的打击。
企业管理决策者法律意识的强弱,很大程度上决定了这些潜在的法律风险是否演变成现实灾难。
所以,企业必须具备风险防范意识,制定完善的风险防范机制,做到防患于未然。
切勿为不正当目的而与他人达成不办理不动产转移登记的“内部协议”,这种协议既不受法律保护,也可能给企业的企业带来很大的风险。
通过买卖、共有物的分割、融资租赁、投资等方式取得的动产,应当及时办理交付手续,实际占有动产。
对于法律规定需要办理登记的船舶、航空器、机动车等特殊动产,应当及时办理变更登记,以避免发生权属争议的风险。
企业可以要求不动产所有人协助企业到登记机关查询不动产的权属状况,对于交易金额较大的不动产,企业还可以委托律师就不动产权属是否清晰、是否涉诉、是否设立担保物权进行尽职调查。
受让权属不清、有争议或者设立有其他物上权利的不动产可能会让企业陷入纠纷,带来财产损失。
租赁或者受让违法建造,既可能面临该建造物被拆除而无法获得补偿的风险,也要承担违法建造因建造质量安全、消防安全引起的人身伤亡、财产损失的巨大风险,请企业务必谨慎。
除法律另有规定外,企业与他人签署的有关受让集体土地使用权、买卖小产权房或者以物抵债协议均无法得到法律保护。
但企业应该清晰预告登记并不直接具有排他的物权效力,企业应在能够进行不动产登记之日起三个月内向登记机关办理所有权登记;否则,如他人在该房屋或者其他不动产上设定了所有权或者担保物权,企业将无法取得协议约定的不动产。
对构成压覆矿产资源的,企业作为矿业权人有权要求建设单位在压覆范围内赔偿企业相应的损失。
仅有抵押合同而未办理抵押登记,将可能使企业不享有抵押权或者抵押权不能对抗他人在抵押物上设定的权利。
不必要的迟延和担搁将可能使企业的权利劣后于在企业之前办理抵押登记手续的其他债权人。
建筑施工企业法律风险防范指引建筑施工企业法律风险防范指引一、引言建筑施工企业在进行各类工程项目时,面临着众多的法律风险。
为了有效预防和应对这些风险,本指引旨在为建筑施工企业提供详尽的法律风险防范指导,并全面解析常见的法律问题及其解决方法。
二、风险防范管理体系1. 法律风险管理概述1.1 风险评估与预警机制1.2 风险防控策略1.3 风险管理组织与责任2. 合同风险防范2.1 合同审查与谈判要点2.2 合同格式与条款设计2.3 合同履约管理2.4 合同纠纷解决机制3. 劳动法律风险防范3.1 劳动合同与用工管理3.2 工时与加班管理3.3 工资与福利管理3.4 安全与健康管理4. 土地与房地产法律风险防范4.1 土地使用权规划与审批4.2 房地产开发与销售管理4.3 房屋租赁与物业管理4.4 房地产纠纷解决机制5. 环境保护法律风险防范5.1 环评与环保验收管理5.2 废水与废气排放管理5.3 土壤与地下水污染防治5.4 环境违法行为处理6. 质量管理法律风险防范6.1 施工图设计与审批规范6.2 施工工艺与材料质量控制6.3 工程质量验收与备案管理6.4 质量责任与纠纷解决机制7. 安全生产法律风险防范7.1 安全生产许可与备案管理7.2 施工现场安全管控7.3 特种设备使用与检验7.4 安全事故调查与应对三、附件清单1. 合同范本及样板2. 劳动合同书样本3. 土地使用权申请材料清单4. 房地产销售合同范本5. 施工图纸设计规范6. 工程质量验收标准四、法律名词及注释1. 合同:具有法律约束力的协议。
2. 劳动合同:用人单位和劳动者之间约定劳动关系的协议。
3. 土地使用权:建设单位在国家土地使用制度下取得对土地的使用权。
4. 房地产开发:指房地产企业购置、开发、建设并销售房屋的一系列经营活动。
5. 环评:环境影响评价的简称,是在建设项目实施前,对项目可能产生的环境影响及其预防、减轻、弥补措施进行综合评价的过程。
企业管理中的合同管理与法律风险防控在企业的日常经营中,合同是一项不可或缺的重要工具。
细致而全面的合同管理对于企业的发展和运营至关重要。
同时,合同管理也涉及到企业面临的法律风险。
如何合理、高效地进行合同管理,并防控法律风险,成为了企业管理者需要重视的问题。
首先,在合同管理方面,企业应该建立一个完善的合同管理体系。
这个体系应包括合同的起草、审批、签署、履行和归档等各个环节的具体操作指南和流程。
只有制定明确的合同管理规定并执行,才能保证合同管理的有序和高效。
在这个体系中,合同管理人员应明确各自的职责,并进行工作流程的规范和流程的监督。
此外,企业还应建立一个合同数据库,对已签署的合同进行统一的管理和归档,以便随时查阅。
其次,合同的内容和条款应该明确、详尽。
合同是各方之间约定的一种方式,应体现双方的权益和义务。
合同内容应清晰,避免模糊和多解释的问题。
合同条款应细致,从各个方面考虑,确保各项细节都被纳入合同范围之内。
此外,在合同中应明确各方的违约责任和赔偿责任,以保证在合同履行过程中的合法权益。
然而,即使在合同管理方面做得再好,企业仍然会面临各种法律风险。
因此,在合同管理过程中,法律风险防控是不可忽视的一环。
首先,企业应当在合同签署前进行充分的尽职调查。
通过调查,企业能够更好地了解合作伙伴的信誉和资质,并据此决定是否与其签署合同。
其次,企业应当与专业的法律顾问合作,咨询其意见并及时解决合同中的法律问题。
如果遇到纠纷,企业可以借助法律顾问的帮助来进行争议解决。
最后,企业应制定风险管理计划,对可能的法律风险进行预测和防范。
通过风险管理计划,企业能够及时发现和解决潜在的法律风险,并降低风险对企业经营的影响。
除了有效的合同管理和法律风险防控之外,企业还应加强员工的法律素养培训。
合同管理涉及到复杂的法律知识和程序,仅靠合同管理人员的努力是不够的。
在企业中,广泛普及法律知识,提高员工的法律素养,有助于企业的合同管理和风险防控。
企业法律风险防范指南在当今的商业环境中,企业不仅要面对市场风险,还需要面对各种法律风险。
由于法律环境的日益复杂和不断变化,企业必须制定正确的法律风险防范策略,以避免在运营中遭受损失。
本文旨在为企业提供一份详细的企业法律风险防范指南,帮助企业有效地管理和控制法律风险。
一、企业法律风险的分类企业面临的法律风险包括但不限于以下几类:1. 合同风险合同是企业经营活动中不可或缺的一环。
合同问题可能会导致企业的财务损失、信誉损失甚至员工离职等问题。
2. 诉讼风险如果企业未能正确评估其法律责任和风险,将会被告上法庭,面临高额的罚款和赔偿金。
3. 员工管理风险员工管理涉及到招聘、合同、绩效、解雇等方面,如果处理不当,可能会导致员工投诉、法律索赔、公司声誉受损等问题。
4. 知识产权风险知识产权是创新型企业的核心竞争力所在。
如果企业未能妥善保护其知识产权,将会受到侵权威胁,带来重大的损失。
5. 税务风险企业必须保持税收合规性,并采取相应的税务规划来降低税务风险。
二、企业法律风险防范策略1. 制定全面的合同管理制度企业必须制定完善的合同管理制度,并确保员工遵守制度。
这样可以有效避免合同缺失、纠纷和风险的发生。
2. 加强风险评估和预警制度企业必须实施全面的法律风险评估和预警制度,并采取相应的风险应对措施。
并且对于重大风险,应该及时向管理层汇报。
3. 规范员工管理企业必须建立健全的人事管理制度,提高员工的法律意识,并针对员工的不同角色制定不同的法律培训计划。
4. 保护知识产权企业必须及时进行知识产权保护,对新产品、新技术和新工艺的知识产权进行申请和保护。
5. 税务合规企业必须严格遵守税务法律法规,防范税务风险。
企业还需要优化税务结构,降低税务负担,提高税务合规性。
三、企业法律风险防范的实施步骤1. 识别法律风险企业需要对其现有法律协议、合同和商业计划进行全面检查,以识别可能存在的法律风险。
2. 分析法律风险企业需要对其识别出的法律风险进行仔细分析,了解风险的关键因素、法律责任和风险各方的利益。
如何做好企业法律风险防控工作销售企业要把法律风险防控摆上突出的位置,高度重视、认真组织,认真抓好防控法律风险落实工作。
一、开展法律风险梳理排查根据法律环境变化和销售企业经营管理特点,全面开展法律风险梳理排查,找准风险源点、查清具体表现、分出风险等级、剖析风险成因,分类制订防控预案。
要突出网络开发、劳动用工、反垄断、质量计量、承包及租赁经营、服务及业务外包、特许经营、直销业务、股权管理、印章管理、证照管理、商标维权等重点风险因素,既要查清历史遗留的“老大难”问题,又要提前研判各类新情况、新趋势。
排查工作中,针对销售企业管理分散、员工分布广泛的特点,既要重视防控“事”的风险,更要突出防控“人”的风险。
结合不同层级员工的岗位特点,组织干部员工在梳理排查中识别风险,提高对风险的判断力和主动防控风险的意识。
对排查出的风险隐患和纠纷苗头,要及早采取防范措施,并纳入具体经营管理工作安排。
二、优化完善法律风险防控机制要进一步强化法律与业务部门分工协作、共同防控法律风险的机制。
加强法律部门与业务部门融合,把法律风险防控贯穿到决策、实施、监督和考核全过程,实现业务运作与风险防控同步开展、相互促进。
深化全员防控、岗位防控机制,根据外部环境变化和经营管理实际,及时修订完善法律风险岗位防控指引,细化岗位防控措施。
特别是要采取有效措施,治理整改工作流于形式、走过场、敷衍应付等问题,完善培训、实施、测试、检查和考核制度机制,确保全面实施和有效运行,努力做到法律风险隐患在岗就地化解。
三、落实法律风险防控责任企业主要领导作为企业法定代表人或负责人,是企业法律风险防控第一责任人,对企业防控法律风险负总责;企业分管领导根据职责对分管业务领域法律风险防控承担领导责任;业务部门作为落实依法治企、合规管理的责任主体,对职能范围内的法律风险防控承担直接责任;企业总法律顾问及法律部门对法律风险防控方案制订、组织、评估及具体措施负有统筹、审查和综合管理责任,对防控风险相关法律意见的准确性负直接责任。
如何防范合同风险8篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________鉴于甲、乙双方在业务合作中涉及签订各类合同,为防范合同风险,特制定本合同风险防范协议,以明确双方权责,共同遵循。
一、总则1. 甲、乙双方应充分认识到合同风险的重要性,共同采取措施防范合同风险。
2. 本协议旨在规范双方在合同签订、履行、变更和终止过程中的行为,以降低合同纠纷发生的概率。
二、合同签订前的风险防范1. 乙方应提供合法经营资质证明,确保自身具备签订合同的主体资格。
2. 双方应充分了解对方信誉状况,进行必要的资信调查。
3. 乙方应向甲方提供合同草案,并确保合同条款清晰、完整、无歧义。
4. 双方应就合同关键条款进行充分沟通,确保双方对合同条款理解一致。
三、合同履行过程中的风险防范1. 双方应严格按照合同约定履行义务,确保合同履行过程中的合规性。
2. 乙方应及时向甲方报告合同履行进展情况,甲方有权对乙方合同履行情况进行监督。
3. 如遇合同变更,双方应协商一致,签订书面变更协议,确保变更内容的合法性和有效性。
4. 双方应建立有效的沟通机制,及时解决合同履行过程中的问题和纠纷。
四、合同风险应对措施1. 双方应设立合同管理专项小组,负责合同的签订、履行、变更和终止工作。
2. 乙方应定期进行合同风险评估,及时识别潜在风险并采取措施予以应对。
3. 双方应建立合同档案管理制度,确保合同文档的完整性和安全性。
4. 如发生合同纠纷,双方应优先通过友好协商解决;协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
五、违约责任1. 双方应严格遵守本协议约定,如违反协议约定,应承担违约责任。
2. 违约方应当赔偿守约方因此遭受的损失,包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益等。
六、其他事项1. 本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为_____年。
2. 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
企业法律风险管理指南(GB/T 27914-2011)文章属性•【制定机关】国家标准化管理委员会•【公布日期】2012.02.01•【文号】国家标准管理委员会公告2011年第23号•【施行日期】2012.02.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】已被修改•【主题分类】标准化正文企业法律风险管理指南(GB/T 27914-2011)(2011年12月30日以国家标准管理委员会公告2011年第23号发布 2012年2月1日实施)目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 企业法律风险管理原则5 企业法律风险管理过程6 企业法律风险管理的实施附录A 法律风险识别框架示例附录B 法律风险清单示例附录C法律风险可能性分析示例附录D法律风险影响程度分析示例前言本标准在GB/T 24353-2009《风险管理原则与实施指南》的指导下,结合我国企业法律风险管理的实践经验编制而成。
本标准的附录A、附录B、附录C、附录D为资料性附录。
本标准由全国风险管理标准化技术委员会(SAC/TC 310)提出并归口。
本标准起草单位:本标准主要起草人:企业法律风险管理指南1 范围本标准提供了企业实施法律风险管理的通用指南。
本标准适用于各种类型和规模的企业,可指导企业在其整个生命周期和所有经营环节中开展法律风险管理活动。
本标准是通用指南,不作为行业性专用标准使用,企业应根据行业特点,结合自身情况和实际需要应用本标准实施法律风险管理。
中小企业可以根据自身管理基础、资源以及管理需求,对本标准提供的法律风险管理过程和相关的配套保障措施进行简化或采取递进式建设,逐步达到本标准要求,从而确保本企业的法律风险管理资源投入与企业的目标相契合,达到管理本企业法律风险的目标。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
摘要:合同的整个过程包括订立前、订立、履行等过程,任何一个过程中都有可能出线不可预料的法律风险,如何把握住这些风险,并在具体执行的过程中予以防范是合同订立人和履行人应当考虑的问题,合同风险的防范要从法律层面避免无效合同或者无效条款的出现,同时应当结合交易实际情况着力与预先解决相应的风险问题。
关键词:合同;风险;防范合同是民法关系中调整经济行为最常见的表现形式,合同无论是以书面方式达成还是采用其他方式,只要其内容不违反法律的强制性规定,则对签约当事人具有约束力,当今经济活动的纷繁复杂决定了合同内容的多样、复杂性,如何订立合同,起草合同对于合同当事人的风险防范有着极其重要的意义。
合同订立时应当充分考虑到各种潜在风险的可能性,鉴于本文不可能全面覆盖所有的合同,但是笔者仍然试图通过对合同风险点的概要分析,以及应当采取的措施做结合相关法律及已经出线的典型案例做简要分析,希翼本文对阅读者能够有所裨益。
第一部份合同订立前的风险防范一、先合同义务诚实信用原则是民法的基本原则,该原则也同样贯通于合同的整个过程也不例外。
中国合同法第六条明确规定当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则。
{先合同义务}1、恶意订立合同的风险。
当今经济社会已是充分竞争的社会,绝大部份企业都已经不可避免地进入到白热化的竞争中去。
为了打击对手,有时竞争对手会采用恶意谈判的方式进行合同磋商。
竞争对手冒用签订合同的名义与对方进行多轮次的交谈,试图了解对手的各种信息。
了解对手项目的大小、资金规模、人员状况、了解对手的目前的经营状况、财务状况、后期安排。
这些信心通常会在和对手的假冒谈判中采用问题的方式提出来。
很显然,这些信息如果被竞争对手恶意获得,将对自己产生不利影响。
2、商业秘密泄露的防范。
刚才我们已经提及了恶意的谈判磋商,但是许多的业务合作者也不一定在磋商时即存在恶意,一定的过失也有可能导致公司商业秘密的泄露。
与合作者进行磋谈时的资料等可能被善意获得,获得者在今后的过程中可能由于工作的不慎等将公司实用的信息传递出去。
企业内部控制指引——合同管理合同是企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
加强合同管理,有利于规范、约束市场主体交易行为,优化资源配置,维护市场秩序。
制定和实施《企业内部控制应用指引第16号——合同管理》,旨在帮助企业规范当事人双方经营行为,维护自身合法权益、防控法律风险,促进实现内部控制目标。
本文就此进行解读。
一、合同管理的总体要求企业需要建立一系列制度体系和机制保障,促进合同管理的作用得到有效发挥。
(一)建立分级授权管理制度企业应当根据经济业务性质、组织机构设置和管理层级安排,建立合同分级管理制度。
属于上级管理权限的合同,下级单位不得签署。
对于重大投资类、融资类、担保类、知识产权类、不动产类合同上级部门应加强管理。
下级单位认为确有需要签署涉及上级管理权限的合同,应当提出申请,并经上级合同管理机构批准后办理。
上级单位应当加强对下级单位合同订立、履行情况的监督检查。
(二)实行统一归口管理企业可以根据实际情况指定法律部门等作为合同归口管理部门,对合同实施统一规范管理,具体负责制定合同管理制度,审核合同条款的权利义务对等性,管理合同标准文本,管理合同专用章,定期检查和评价合同管理中的薄弱环节,采取相应控制措施,促进合同的有效履行等。
(三)明确职责分工公司各业务部门作为合同的承办部门负责在职责范围内承办相关合同,并履行合同调查、谈判、订立、履行和终结责任。
公司财会部门侧重于履行对合同的财务监督职责。
(四)健全考核与责任追究制度企业应当健全合同管理考核与责任追究制度,开展合同后评估,对合同订立、履行过程中出现的违法违规行为,应当追究有关机构或人员的责任。
二、合同管理流程合同管理从大的方面可以划分为合同订立阶段和合同履行阶段。
合同订立阶段包括合同调查、合同谈判、合同文本拟定、合同审批、合同签署等环节;合同履行阶段涉及合同履行、合同补充和变更、合同解除、合同结算、合同登记等环节。
企业合同法律风险及其防控指引企业开展业务活动的实质,就是与别人发生法律关系,最重要的是合同。
因此,对于企业法律风险管理而言,合同管理是重中之重。
合同及合同法知识是企业相关人员必备的基础知识。
▋合同法律风险的具体表现(一)合同订立中的法律风险1、未对合同对方资质(营业执照、业务许可文件)进行审查,未对合同对方信用进行审查。
2、未按内部程序履行签订手续。
3、合同先履行后签订,先签章后填写合同内容等,合同章加盖不符合规定影响合同效力。
4、合同上载明的当事人名称与实际签章不符。
5、合同未载明签订日期。
6、需办理备案、公证的合同未办理相关手续。
7、对内容尚具有不确定性的合同盖章。
8、擅自调整已审批合同的内容。
9、合同文本不当。
(1)主要条款不完备。
(2)存在导致合同无效的或可撤销的条款:如合同或部分条款违反法律、行政法规、社会公共利益;订立合同的主体不合格;代理人超越权限;意思表示不真实;显失公平。
(3)责任限制条款不合理。
(4)仲裁条款规定不符合要求。
(5)合同双方/各方责任等条款约定不清晰。
(6)知识产权归属不明确或不利于公司利益。
../权限不明。
(7)代理范围等条款。
8)未约定保密、违约责任、争议解决、知识产权、不可抗力(资料的归属不明、/如设备采购合同设备/器材(9)特殊类型合同文本不当。
使用范围技术转让合同使用期限、分担不明、知识产权归属不明;交易衍生费用工程建设合同未对施工过程中的报技术后续改进的成果归属不明;约定不明确、间设备的维租赁期租赁合同对通信设施批、补偿等事宜做出明确约定;通信设施许可合升级约定不明;商标许可合同的商标授权期限不明;专利转让/护/维修/利时效不明、专利实施过程中产生的成果许可范围不明、专利权同的专利转让/和风险分享(分担)不明、专利授权期限不明;担保合同的担保范围、期限和方式约定不清,等等。
、保证人、代理人不合格。
10 、不同合同之间的义务有冲突。
11 (二)合同履行和变更中的法律风险、向合同载明的当事人以外的第三人履行义务。
1 、未签署合法有效的协议对合同进行变更。
2 、在合同履行中,对方发生违约时未及时提出异议并及时采取相关措施。
3 4、在合同履行中,对对方的异议未及时依约做出回应未采取有效的法律措施、保留有效的法律文件。
5、在合同争议处理过程中,、怠于行使合同中约定的权利:如提前终止合同的权利。
6、怠于行使求偿权:在对方已经违约或履行期限届满前预期违约时,不及7 时追究对方的违约责任。
,对公司造成损债权务人不积极行使其到期8、怠于行使代位权:当公司债害时,不及时向人民法院申请行使代位权。
:对于依法可以随时解除的合同,未利用合同解除权保除权、怠于行使解9 护我方利益;在可以解除合同的法定情形出现后,未及时行使合同解除权。
.. 、怠于行使撤销权:对于存在重大误解、显失公平等可撤销的合同,未行10对公司造成损害当债务人放弃其到期债权或者无偿转让财产,使我方的撤销权;时,未及时向人民法院申请行使撤销权。
、怠于行使合同履行中的抗辩权。
11 指引▋合同法律风险控制状况,资信(一)业务部门在签约前应充分了解、调查并评估对方当事人并注重合同谈判工作。
”询价、保质的原则,择优确定相对人。
公司业务部门应遵循“货比三家、《企业法人营业执照》(已通过当年年检)签约前必须要求对方当事人提供证明书、授权委托书(或专用介绍信)、产品质量合格证、生产经营法定代表人许可证、产品使用说明书等相关证件、技术资料原件或复印件;对设计、施工队技伍还应要求他们提供相应的资质等级证书。
公司业务部门经办人对上述证件、公司业务部必要时,术资料复印件应留存备查。
对涉及到标的金额巨大的合同,、财务状况包括对方的商誉、门应派专人实地调查、了解对方当事人的资信情况,技术设备、管理水平、人员构成等。
上(商务条款)要善于按价值规律、竞争规律的要求与对方讨报价在询价、价还价,最大限度地降价。
为把握谈判的主动权,谈判前,公司有关部门及人员应制定谈判方案,确定谈判策略,草拟合同文本。
谈判活动中,公司有关部门及人员应充分了解对方的观点、意见,及时掌握双方或多方的焦点、难点,灵活应变,适时达成共识。
,进一步规范公司的签约、(二)使用合同示范文本,认真填写合同条款履约行为。
工程施修理修缮合同、公司业务部门及经办人应使用买卖合同、承揽合同、合同、技术转让合同、技术服务合同、设计合同、委托合同、仓储(保管)合工同等示范文本,注重合同的严密性、规范性,在合同签订时,公司业务部门及经尤其要注重填写好质量技办人应认真填写好合同示范文本中所列明的每个条款,术条款、违约责任条款、合同争议解决方法条款,使之完备、规范化,并具备较地方标准乃至企业行业标准、强的履行性。
质量技术条款宜填写现行国家标准、标准及其代号,有特殊要求,另行明确约定,绝不能含糊不清。
验收方法条款宜若发生违约行填明按何种标准、采取何种具体手段验收。
违约责任条款宜写明“。
合同争议方法条款宜为,违约方则应按《合同法》等有关规定承担违约责任”..若在履约中发生争议,双方应友好协商解决;协商不成,任何一方则可提写明“市中级人民法院(标xx区人民法院(标的金额在xx万元以下),或市请xxxx 。
”通过管辖权约定以降低诉讼成本的金额在xx万元以上)诉讼处理。
的原则。
先签约、后履行”“(三)公司业务部门应贯彻。
(四)尽量采取合理的担保方式,降低、化解、防范经营风险若因对方需要预付货款或对方资信情况难以掌握的,对初次交易的相对人,或工程款,公司业务部门应依《担保法》之规定采取预付定金方式,且定金幅度。
为有效降低、防范经营风险,公司业务部门可根据合20%不超过标的物总额的同的性质,适时要求对方提供担保,分别采取保证人、质押、抵押、留置等担保对重方式确保公司债权不受侵害。
对保证人担保尽量要求其承担连带担保责任。
须到当地有关权利质押和不动产抵押,除双方签订质押或抵押合同外,要动产、权利质押和不动产抵押只有办理相关登记手续,动产、部门办理相关登记手续。
才具有优先受偿权。
(五)建立和完善合同管理体系,严格遵守合同审查规则和程序。
条内容合法性、公司合同管理部门及审查人员应注重从合同项目的计划性、审查,切实履行职守,认真、全面、”款完备性、用语规范性、履行可行性等“五性细致审查各类合同。
从严把握合同审查关。
审查内容应包括:、合同项目是否符合企业年度计划和月度计划项目要求;1 、合同名称与其性质和内容是否相符;2 3、合同标的物是否为国家禁止买卖或者限制经营; 4、合同各项条款约定是否违背国家法律、法规的规定;、重大合同、工程施工合同招投标、开标、评标、中标是否符合法定要求;5 用语是否规范;合同当事人意思表达是否真实;合同主要条款是否完备,、6 合同签字人是否具有合法身份和资格,代理人的代理行为是否合法有效;7、、合同双方或多方当事人责、权、利是否对等、明确;8 9、合同是否履行法定审批、鉴证、公证程序; 10、合同履行是否可行,有无因合同签订而发生变更或解除的情形。
.. 若发现合同签订的有关情况。
有权询问与合同谈判、合同审查人员审查时,并要求委托代理人或经办人员修改或有权及时提出审查意见,有不符合要求的,纠正,以符合合同谈判、签订、审查的各项要求,从而杜绝合同隐患。
若上述人员不予配合或拒不纠错的,审查人员有权不予盖章。
(六)加强对公司合同专用章的管理,做到专人负责、专章专用。
对外签约不宜使用业务印章,应使用合同专用章。
禁合同专用章原则上不得外携公出,合同专用章保管、使用宜由专人负责。
止出借、出租合同专用章。
禁止在空白介绍信、空白合同书、信签纸或任何空白应经授权单位负责人批准并进行登记备纸上加盖合同专用章。
每次使用或外带,案,完善用章手续(审批人、经办人、保管人)。
(七)实行合同全方位的动态管理。
的作用。
法事前预防、事中控制、事后监督、救济”要充分发挥合同管理的“实质性谈判和正式签(人员)有权介入重大合同签订前的资信调查、律事务部门约、审查以及合同履行、争议解决的诸阶段、全过程的动态活动。
公司应制订完、《合同审查管理细则》《客户资信调查、评估管理细则》、善《合同管理制度》及程序化。
等配套制度,使企业合同管理的各个环节规范化、《合同档案管理细则》(八)加大对合同监督检查的工作力度,促使各级管理人员真正做到自觉依法办事。
责任制考核序列之中,发公司应制订《合同考核细则》,并将其纳入了经济挥其应有的监督作用。
公司法律事务部门(人员)根据工作安排,每季度末重点发现问题要求上述业务部门对有关业务部门所签订、履行的各类合同进行抽查,当理由的,则按《合同考核细则》处罚。
整改;如未能整改又不能说明正(九)强化公司合同文本的归档管理,建立、健全合同统计管理制度。
合同文本应由合同管理人员(专职或兼职)妥善归档保管、登记;查询、外借合同文本档案应严格履行审批登记手续,以防商业秘密外泄。
阅读国家档案局阅读原文”关于合同等文档保管期限,请点击本页面左下角“企业年发布的《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》及其附件《2012 管理类档案保管期限表》。
(十)加强《合同法》、《公司法》、《担保法》等法律以及企业《合同管理制度》的宣传贯彻。
..组织全体业务人员和有关管理人员学习,提高依法和按规定办事的自觉性。
采取脱产办班与业余学习相结举办商贸法培训班,针对工作的重点、疑难问题,合的方式,教学中运用案例分析、答疑解惑的具体方法,有的放矢。
通过系统培训,做到学以致用,进一步提高广大管理人员(包括领导干部)的法律素质和依法办事的自觉性。
..。