工程变更与索赔在项目管理中的重要性分析

论变更索赔在铁路工程项目管理中的重要性发布时间：2021-04-12T09:53:29.983Z 来源：《基层建设》2020年第32期作者：马彦军[导读] 摘要：铁路工程现在普遍利润低，有些项目甚至投标就处于亏损状态，笔者通过某铁路项目变更、索赔案例，分析变更索赔在铁路工程项目的重要性。

中铁四局集团第一工程有限公司摘要：铁路工程现在普遍利润低，有些项目甚至投标就处于亏损状态，笔者通过某铁路项目变更、索赔案例，分析变更索赔在铁路工程项目的重要性。

关键词：铁路；变更索赔；前言变更索赔是铁路工程造价管理中十分重要的内容，在工程建设中，可能会发生很多变更情况，在工程变更和索赔工作中，需结合项目实际情况，充分对费用进度及进度进行考虑，从而提高项目的整体效益，因此，对铁路工程项目变更索赔进行探究具有十分重要的现实意义。

1变更索赔的分类铁路工程项目变更设计，指铁路工程建设项目施工图审核合格后至工程初步验收合格后半年以内变更设计的活动。

分为Ⅰ类、Ⅱ类。

Ⅰ类变更需满足以下条件（1）国家、铁路总公司相关规范、规定重大调整的；（2）建设项目投资超过初步设计批准总概算的；（3）变更初步设计批复主要专业设计原则的；（4）调整初步设计批准总工期的；（5）变更批准的建设规模、主要技术标准、重大方案、重大工程措施。

除Ⅰ类变更设计外的其他变更设计为Ⅱ类变更设计。

根据目前公司承揽的工程情况，将变更索赔分为以下五种类型：（1）政策性调整：国家政策发生变化或建设项目的标准发生变化，引起工程数量和工程造价的增加；（2）单价变更：指工程建设质量和标准发生较大变化，原合同单价明显不适用，或者合同中有约定的调价条款，如单项工程量发生变化及费用增减超过一定幅度，则该支付细目的单价可以调整；（3）量差：通过施工图计算的施工图数量与初步设计图计算的招标数量（合同工程量清单数量）之间的差值（4）因修正设计图纸中的错误、漏项和改变结构、增减单项工程的数量、新增项目致使施工单位增减费用以及为优化设计、方便施工发生的变更。

如何有效管理施工中的变更和索赔在建筑和工程项目的施工过程中，变更和索赔是常见的情况。

变更是指施工合同中原定的工作范围、价格、时间等方面发生的变动，而索赔是指一方向另一方提出的要求，要求对方承担额外费用或延期完成工作。

有效管理施工中的变更和索赔对于项目的顺利进行和合同双方的利益平衡至关重要。

本文将介绍如何有效管理施工中的变更和索赔。

第一部分：变更管理一、及时识别和记录变更事项在施工过程中，由于设计调整、工程条件变化等原因，可能导致施工合同发生变更。

为了确保变更管理的有效性，首先需要及时识别和记录变更事项。

施工项目管理团队应设立专门的变更管理机制，成立变更管理小组，负责跟踪、识别和记录所有与变更相关的事项。

对于每一个变更事项，应准确记录变更原因、影响范围、变更要求以及变更的时间要求等信息。

二、评估变更的影响和风险对于识别和记录的变更事项，需要对其进行详细评估，以确定变更对项目的影响和风险。

变更可能会影响项目的工期、成本、质量等方面，评估变更的影响是确保变更管理有效的关键步骤。

评估变更应该基于实际情况和合同约定，充分考虑可能的风险和不确定因素，并进行必要的量化分析。

三、与合同方进行协商和谈判在对变更进行评估后，变更管理小组应与合同方进行协商和谈判，就变更事项进行有效沟通和协商。

在协商中，双方应明确变更的范围、费用和时间等方面的要求，达成一致意见。

变更管理小组应根据评估结果提供充分的信息和数据，以支持变更协商的合理性和公正性。

四、变更管理的合同约定和程序为了有效管理变更，合同中应明确相关的约定和程序。

合同应包括变更管理的详细规定，包括变更发起的程序、评估的方法、变更协商和谈判的规定，以及变更执行的要求。

合同约定和程序的明确有助于双方理解和遵守变更管理的要求，避免因变更管理不当而引发的纠纷和争议。

第二部分：索赔管理一、及时识别和记录索赔事项索赔是另一方向施工方提出的要求，要求施工方承担额外费用或延期完成工作。

施工中的合理变更与索赔机制施工项目中，由于各种原因，可能会发生一些不可预料的情况。

这些情况可能导致工程项目需要进行一定的变更或者引发索赔的情况。

为了保证施工项目的顺利进行，合理的变更与索赔机制是必不可少的。

本文将探讨施工中的合理变更与索赔机制的重要性以及如何建立有效的机制来应对变更与索赔的问题。

一、合理变更机制的重要性在施工项目中，由于种种原因，可能会出现需要对原定合同进行一定变更的情况。

例如，设计变更、施工难度超出预期、需求变更等等。

合理的变更机制能够在保证工程质量和工期的前提下，允许对合同进行必要的调整，使得工程项目能够更好地适应变化的需求。

同时，合理的变更机制还能够减少项目方与承包商之间的纠纷，提高合作的效率。

因此，建立一个合理的变更机制对于施工项目的顺利进行非常重要。

二、建立有效的变更机制的原则为了建立有效的变更机制，以下原则应该被遵循：1. 风险和责任的合理分担：双方应根据项目的实际情况，确定哪方应承担由变更带来的额外成本或者风险。

例如，如果变更是由于设计不合理导致的，设计方应该承担相关的责任和成本。

2. 变更的书面确认：对于任何变更，都应该在书面上进行确认，并明确变更的内容、时间、费用等等。

这样可以避免后续产生的纠纷，并确保双方的权益得到保障。

3. 透明的变更程序：建立一套透明的变更程序，包括变更提出、审批、实施等各个环节。

这样可以保证整个变更过程的公正性和合法性。

4. 合理的变更费用计算：变更费用应该通过公正、合理的方式进行计算。

可以根据项目的实际成本、劳动力成本、材料成本等等，来确定变更费用的合理标准。

三、合理索赔机制的重要性在施工项目中，承包商可能会遭受到一些非合理的损失，例如工程设计变更导致的超出预算的费用、工程进度延误导致的额外费用等等。

建立合理的索赔机制可以帮助承包商维护自身的权益，提高项目的整体效益。

四、建立有效的索赔机制的原则为了建立有效的索赔机制，以下原则应该被遵循：1. 索赔要求的书面确认：对于任何索赔要求，都应在书面上进行确认，并明确索赔的原因、时间、金额等等。

对项目管理变更索赔管理措施的研究探讨[摘要]在工程项目的施工过程中，发生工程变更是相当普遍的。

施工企业如何对施工阶段中的工程变更进行管理，是一项专业性强、涉及面广的工作。

在一定程度上反映了施工企业的专业水平、协调和处理现场问题的能力以及工作方法。

把握变更索赔机会，加大二次经营力度实现效益最大化。

本文在此对工程项目管理中得变更索赔做了一定的研究。

[关键词]项目管理；变更；索赔中图分类号：tu349.7 文献标识码：a 文章编号：1009-914x （2013）22-0104-01前言在竞争日趋激烈的国际工程承包市场中，工程承包企业为了取得工程项目的经营承包权，往往要降低报价以战胜竞争对手。

这种情况下如果承包商不善于经营管理，并通过有效的索赔，以减少或避免自己的损失，企业就难以生存和发展。

国际工程承包施工的实践证明，施工索赔是决定国际承包施工企业经济效益的重要环节，也是衡量国际承包施工企业经营管理水平高低的一个重要标志。

一、变更在工程项目中客观存在国际工程承包施工的实践经验证明，每项工程的建设成本从开工之日起便处于不断变化之中，随着工程量及工期的变化，工程成本大多数都在不断增加，直到建成之日，才能形成定值。

有一定规模的土建工程的承包施工，其最终工程成本几乎都不是它们中标合同额中的工程成本。

绝大多数情况下会导致最终合同金额增加，只有极个别的项目结算成本小于其中标合同价。

这是因为，在所有的土建工程施工中，难免会出现工程量变更、设计修改、新增（减）工程，以及地基变化等问题，因此导致工程成本相应地发生变化。

二、工程变更索赔在国际工程项目经营管理中的地位和作用在竞争激烈的国际工程承包市场中，承包企业不可能以高额的利润率通过竞标的方式中标。

相反，往往是通过微利甚至以低于市场的实际价格来取得项目的经营承包权。

在此前提下，承包企业只有通过对项目实施有效的经营管理，特别是通过做好项目的索赔管理，才能实现项目的最终赢利目的。

工程项目中变更索赔的管理与组织摘要：在工程项目中，变更索赔的管理与组织是项目管理中的重要环节，变更索赔是指在项目实施过程中，由于合同范围、设计变更或其他原因引起的成本和时间的变化，需要进行索赔和协商的事项。

本文在分析了产生工程项目变更索赔的因素的基础上，从文件的内容，变更索赔的科学合理性，变更索赔部门，协商方法方面对工程项目变更和索赔管理和组织进行探讨。

关键词：工程项目；变更；索赔；管理组织引言：随着工程项目的复杂性不断增加，变更和索赔管理成为了项目管理中不可忽视的一部分。

变更和索赔管理涉及项目范围、进度、成本等方面的变动，对于项目的成功交付和利益保护至关重要。

通过建立规范的管理流程和良好的组织机制，项目团队能够更好地应对项目变动和保护项目权益，实现项目目标和利益最大化。

因此，在探讨工程项目中变更和索赔管理和组织方式至关重要。

一、产生工程项目变更索赔的因素工程项目变更索赔是指在工程项目实施过程中，由于各种原因导致合同变更或额外工作的产生，施工方向业主提出索赔要求，以获得相应的经济补偿。

产生工程项目变更索赔的因素主要有以下几方面。

（1）设计变更。

项目在实施过程中，由于设计方案的调整或修订，可能导致施工方需要进行额外的工作或采购额外的材料，这些设计变更可能是由于业主的要求、监理的要求或者技术方面的调整而产生。

（2）建设条件变更。

在工程实施过程中，可能会出现建设条件的变更，如地质条件的变更、土地使用条件的变更、环境保护要求的变更等，这些变更可能导致施工方需要采取额外的措施或使用特殊的设备来满足新的条件，从而产生额外的成本。

（3）工期延误。

如果项目的工期因为业主或监理的原因而延误，施工方可能需要采取加班或调整施工进度的措施，以确保项目能够按时完成，这些额外的努力和成本可能需要通过索赔来得到补偿。

（4）材料价格上涨。

在工程项目实施过程中，由于市场供需关系或其他因素，施工方采购的材料价格可能出现上涨，如果施工方在合同签订时已经预计到了材料价格的上涨，可以在合同中约定相应的调整机制。

建筑施工企业工程变更及索赔对策分析摘要：由于变更、索赔是合同管理的重要环节,也是计划管理的动力,更是挽回成本损失的重要手段,因此随着建筑市场的发展和完善,它将成为项目管理中越来越重要的问题。

以下就目前变更、索赔存在的问题及应采取的对策进行探讨。

关键词：变更；索赔；原因；对策由于工程项目本身诸多客观因素的可变性，在工程实施过程中，会经常出现设计修改（如工程量和工程项目的增减及技术标准的变更等），或者因为外部环境的变异、施工措施的变化、突发性不可抗力的事件、合同管理失调及非承包责任，而为完成合同必须增加费用等问题。

所以，在工程合同实施过程中，出现变更和索赔是难免的，并且往往是变更伴随着索赔。

因此，要对工程变更索赔行综合分析，并研究其防范对策，具有重要的意义。

一、变更索赔产生的原因变更索赔产生的原因主要表现在以下5 个方面。

1.设计缺陷因素在工程施工阶段发生设计缺陷或地质条件等与实际间的差异，导致工程项目在工期、人工、材料等方面的索赔。

2.施工合同不完善在施工过程中，双方在签订施工合同时，未能充分考虑和明确各种因素对工程建设的影响，致使施工合同在履行中出现这样那样的矛盾，从而引起施工索赔。

3.意外风险和不可预见因素在施工过程中，发生了如地震、台风、流沙泥、地质断层、天然溶洞、沉陷和地下构筑物等引起的施工索赔。

4.施工合同履行不力承发包双方在履行施工合同的过程中，往往因一些意见分歧和经济利益驱动等人为因素，不严格执行合同文件，而引起的施工索赔。

5.建设管理模式变化当前的建筑市场，工程项目建设的承发包有总包、分包、指定分包、劳务承包、设备材料供应承包等一系列承包方式，使工程项目建设的承发包变得复杂、管理模式难度增大。

当任何一个承包合同不能顺利履行或管理不善时，都会引发在工期、质量、数量和经济等方面的索赔。

二、工程索赔实践中的策略与技巧在具体实施工程索赔时，我们首先应注意理解以下几点：(1)索赔的性质属于经济补偿行为，而不是惩罚。

工程项目变更索赔工作摘要：一、工程项目变更索赔工作的概念与重要性二、工程项目变更的原因及影响三、工程项目变更索赔的流程与策略四、提高工程项目变更索赔成功率的措施五、结论与建议正文：一、工程项目变更索赔工作的概念与重要性工程项目变更索赔工作，是指在工程项目实施过程中，由于设计、施工、合同等原因，导致工程内容、规模、投资等方面发生变化，进而使承包商或业主遭受经济损失或工期延误的情况下，依据合同法规，通过合法途径向责任方索赔的过程。

这项工作对于维护各方合法权益、保障工程顺利进行具有重要意义。

二、工程项目变更的原因及影响1.设计原因：如设计方案不合理、设计错误、设计缺陷等，可能导致工程变更。

2.施工原因：如施工技术水平不高、施工质量问题、施工安全问题等，可能引发工程变更。

3.合同原因：如合同条款不明确、合同履行不到位等，可能导致工程变更。

工程项目变更会对工程的投资、进度、质量等方面产生影响，甚至可能导致工程项目的失败。

因此，了解变更原因，及时采取措施，降低变更对工程的影响，是十分必要的。

三、工程项目变更索赔的流程与策略1.收集证据：在工程变更发生后，及时收集与变更相关的各类资料，如设计变更通知、施工记录、监理记录等。

2.分析评估：对收集到的证据进行综合分析，评估工程变更对各方的影响程度及经济损失。

3.沟通协调：与相关方进行沟通，明确责任，协商解决方案。

4.提出索赔：根据合同条款及法律法规，向责任方提出索赔要求，并提供详细的证据支持。

5.协商谈判：在第三方调解或仲裁机构的参与下，协商达成赔偿协议。

四、提高工程项目变更索赔成功率的措施1.完善合同管理：明确合同条款，确保合同履行。

2.加强沟通协调：及时解决工程变更问题，降低纠纷风险。

3.建立健全变更管理制度：规范变更流程，提高管理水平。

4.提高证据收集能力：确保证据的合法性、真实性、完整性。

五、结论与建议工程项目变更索赔工作是保障工程顺利进行、维护各方权益的重要环节。

如何在施工中处理变更和索赔请求在施工过程中，变更和索赔请求是经常会遇到的问题，它们可能会对项目的进度和成本产生重大影响。

因此，正确处理变更和索赔请求是施工管理的重要任务之一。

本文将就如何在施工中处理变更和索赔请求进行探讨。

一、理解变更和索赔请求的概念变更指的是施工过程中由于各种原因，如设计要求变化、工程条件变化等，导致施工方法、进度、成本等需要进行调整的情况。

变更的产生可能是由业主、监理或施工方提出的。

索赔请求是指施工方因在施工过程中遇到的不可抗力、设计变更等原因造成工程进度延误或费用增加而向业主提出的请求，要求业主承担相应的损失。

二、建立变更和索赔管理机制为了高效处理变更和索赔请求，需要建立相应的管理机制。

首先是建立变更和索赔请求的报告机制，要求施工方在发现变更或产生索赔请求时及时向监理和业主报告，并提供详细的变更和索赔说明。

其次是建立变更和索赔请求的评估机制，相关方应组成专门的评估小组，对变更和索赔请求进行审核、评估，确定其合理性和影响范围。

最后是建立变更和索赔请求的决策机制，监理和业主应根据评估结果，依法依规进行决策，确保公正、合理地处理变更和索赔请求。

三、变更管理的步骤和注意事项在处理变更时，需要经过以下步骤：1. 变更申请：施工方根据实际情况，编制变更申请书，说明变更内容、原因及影响，提交给监理和业主。

2. 变更评估：监理和业主组织专业人员对变更申请进行评估，确定变更是否合理、是否会对工期和成本产生影响。

3. 变更审批：监理和业主根据评估结果，进行决策，确定是否批准变更申请，并签订相应的变更合同或协议。

4. 变更管理：在变更批准后，施工方必须按照变更合同或协议的要求进行施工，确保变更的有效实施。

在处理变更时，需要注意以下事项：1. 变更必须依法依规进行，尽量避免未经批准或违法违约的变更。

2. 变更申请必须合理、明确，包括变更内容、原因、影响范围等详细信息，以帮助监理和业主进行评估和决策。

如何有效管理施工中的变更与索赔施工过程中，变更和索赔是难以避免的问题。

变更指的是在项目进行中，设计或合同条款等发生变化，需要对项目进行调整或修改；索赔则是指一方（通常是承包商）要求对方支付额外费用或补偿，以弥补因不可控因素导致的经济损失。

有效管理施工中的变更和索赔是确保工程顺利进行的关键。

本文将介绍一些有效的管理方法。

1. 梳理合同条款在施工前，充分梳理合同条款是十分重要的。

了解合同中的变更和索赔条款，并明确双方的权益和责任，将有助于后续管理变更和索赔，减少争议产生的可能性。

2. 实施变更管理程序建立一个明确的变更管理程序可以帮助管理施工中的变更。

该程序应包括变更的提出、评估、核准和执行等环节，以确保变更的合理性和合同的完整性。

同时，确保所有变更都有明确的书面记录，以防止后期纠纷。

3. 维护良好的合同沟通在施工过程中，确保双方保持良好的合同沟通非常重要。

及时沟通并交换信息可以解决问题，防止变更和索赔问题进一步扩大。

建议双方定期举行会议，明确问题，找到解决方案，并将结果记录下来，以便日后查阅。

4. 确定索赔的有效依据有效管理索赔的关键是确定索赔的有效依据。

这包括了解工程变更的具体原因、影响的范围和相关的成本影响。

根据合同约定，有必要提供书面报告和相关证据来支持索赔，以增加索赔成功的机会。

5. 寻求专业支持对于变更和索赔问题，如果自己无法解决，可以寻求专业支持。

请律师或专业顾问进行咨询，以了解相关法律、合同及解决纠纷的最佳实践。

他们可以提供有价值的建议，并帮助解决复杂的变更和索赔问题。

6. 文档管理与备案对所有与变更和索赔相关的文件进行管理与备案非常重要。

这些文件包括合同变更通知、索赔申请、会议记录、证据材料等。

确保这些文件的准确性和完整性，并按照规定进行妥善保存，以备日后需要。

7. 寻求合作与妥协在处理变更和索赔问题时，合作与妥协是至关重要的。

双方应该保持开放的态度，寻求解决方案，以达到共赢的局面。