物业客服部2019年度工作总结与计划
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2019年物业客服工作总结【四篇】工作总结一:我从xx物业正式成立后,接管xx物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。
历时7个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住呢的支持与认可。
在这7个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。
因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。
我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,工作总结如下:一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高管理处员工统一着装,挂牌上岗。
对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。
员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。
员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。
二、规范服务认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。
客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
每月对住户来电来访进行月统计。
接待来电来访共计xxxx 件,其中住户咨询xxxx件,意见建议xx件,住户投诉xx 件,公共维修xxx件,居家维修xxx件,其它服务xx件,表扬xx件。
办理小区id门禁卡xxxx张,车卡xxx张,非机动车xx 张。
建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计xx盒。
同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达xxx件,公共区域xxx件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。
物业客服工作总结及工作计划5篇篇1一、工作总结在过去的一年里,我作为物业客服,承担着服务业主、维护社区和谐的重要职责。
我围绕岗位职责,通过以下方面开展了工作:1. 客户服务作为物业客服,我始终坚持以客户为中心的服务理念,积极处理业主的各类问题。
无论是日常的报修、投诉,还是特殊情况下紧急求助,我都能够及时响应并妥善处理。
一年来,我成功处理了XX余项报修和投诉问题,得到了业主的认可与好评。
2. 沟通与协调在日常工作中,我积极与业主、开发商、施工方等各方沟通,协调解决问题。
对于涉及多方的复杂问题,我始终保持耐心,努力寻求最佳解决方案。
通过我的努力,许多棘手问题得到了妥善解决,增强了业主对物业公司的信任。
3. 物业管理费收缴为确保物业管理费按时收缴,我积极与业主沟通,提醒其按时缴纳费用。
对于欠费业主,我耐心了解其欠费原因,并积极寻求解决方案。
通过我的努力,物业管理费收缴率达到了XX%以上。
4. 社区文化建设为丰富业主的业余生活,我积极参与组织各类社区活动。
通过举办讲座、亲子活动、节日庆典等,增强了业主之间的交流与沟通,营造了和谐的社区氛围。
二、存在问题及改进措施在工作中,我也发现了一些问题:1. 服务水平有待提高。
部分业主对物业服务存在意见,需进一步提高服务水平。
为此,我将加强学习,不断提高自己的业务能力,为业主提供更优质的服务。
篇2一、工作总结在过去的一年中,作为物业客服人员,我深切地感受到了工作的繁重与责任的重大。
我们的工作主要包括以下几个方面:1. 客户接待与咨询:我们始终保持热情的态度,认真接待每一位来访客户,并为客户提供专业的咨询和建议。
我们积极解答客户关于物业服务的问题,并为客户提供满意的解决方案。
2. 物业费收缴:我们积极与业主沟通,了解他们的需求和疑虑,并努力提供专业的解释和解决方案,以促进物业费的收缴。
我们始终保持高效率和高质量的服务,以赢得客户的信任和支持。
3. 投诉处理:我们始终把客户的需求放在第一位,积极倾听客户的投诉,并提供及时的解决方案。
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xx年即将过去,回首一年来的工作,感慨颇深,时光如梭,不知不觉中来瑞和物业工作已一年有余了。
在我看来,这是短暂而又漫长的一年。
短暂的是我还没来得及掌握更多的工作技巧与专业知识,时光就已流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。
回顾当初来瑞和物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的瑞和一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。
前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。
为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。
下面是我这一年来的主要工作内容:1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上;3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈;5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;6、资料录入和文档编排工作。
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回首客务部一年来的工作,感慨颇深。
这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自2019年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,2019年是全面落实该方针的一年。
在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。
主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。
培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。
物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
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2019度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到2019年11月19日共办理交房手续312户。
办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。
车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
累计已达上千项。
二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。
运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作2019年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。
8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。
开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。
我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作2019年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到2019年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。
物业公司客服工作总结与计划8篇篇1一、工作总结在过去的一年中,我们物业公司客服部门在领导的带领下,团结协作,共同努力,较好地完成了各项工作任务。
现将工作总结如下:1. 服务意识与专业素养提升客服部门是物业公司的服务窗口,代表公司的形象和信誉。
我们通过定期的培训和学习,不断提升服务意识和服务技巧,努力做到热情、周到、专业。
同时,我们注重团队成员的专业素养提升,鼓励大家参加各种培训和学习活动,使团队整体专业水平更上一层楼。
2. 投诉处理与满意度提升针对业主的投诉,我们制定了完善的投诉处理流程,确保每一起投诉都能得到及时、妥善的处理。
通过加强与业主的沟通,了解业主的需求和意见,不断改进服务质量和效率。
同时,我们定期开展满意度调查,收集业主的反馈意见,以便更好地优化服务。
3. 物业费收缴与资金管理物业费收缴是客服部门的重要工作之一。
我们通过电话、短信、上门等多种方式提醒业主缴纳物业费,确保物业费的及时收缴。
同时,我们加强了资金管理,确保资金的安全和合规使用。
4. 部门协作与沟通能力客服部门与其他部门的协作至关重要。
我们积极与其他部门沟通,了解彼此的工作内容和需求,以便更好地协调和配合。
通过加强协作,我们共同为公司的发展贡献力量。
二、存在的问题和不足虽然我们在过去的一年中取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 服务水平有待提高尽管我们通过培训和学习提升了服务意识,但仍然有个别员工在服务过程中存在态度冷漠、语言生硬等问题。
我们将继续加强员工的服务意识培养,确保每位员工都能做到热情、周到、专业。
2. 投诉处理流程有待优化虽然我们制定了完善的投诉处理流程,但在实际执行过程中仍存在一些不畅之处。
我们将进一步优化投诉处理流程,确保每一起投诉都能得到及时、妥善的处理。
3. 物业费收缴率有待提升尽管我们通过多种方式提醒业主缴纳物业费,但仍然有个别业主存在拖欠物业费的情况。
我们将继续加强与业主的沟通,提高物业费的收缴率。
物业客服工作总结与工作计划6篇第1篇示例:物业客服工作总结与工作计划一、工作总结物业客服作为物业管理公司的重要一员,承担着为业主提供优质、高效的服务的重要责任。
在过去的一段时间里,我深刻体会到了物业客服工作的重要性和挑战性,也充分认识到了自身的不足之处。
接下来,我将对过去的工作进行总结,并提出改进的计划。
1.业务能力提升在过去的工作中,我始终努力保持业务能力的提升。
通过学习相关的法律法规和业务知识,我能够更加熟练地处理业主的投诉、咨询和建议,为他们解决问题提供帮助。
我还加强了与其他部门的沟通和协作,保证了工作的顺利完成。
2.服务态度改进作为物业客服,良好的服务态度是必不可少的。
在过去的工作中,我努力保持耐心、礼貌和真诚的态度,全心全意为业主提供最优质的服务。
我也意识到在某些情况下,还需要更加细心和周到,不断提高服务质量,赢得业主的认可和信赖。
3.团队合作精神物业客服的工作需要与其他部门密切合作,共同完成工作任务。
在过去的工作中,我注重团队合作精神,积极与同事们沟通协作,共同解决问题,确保工作的顺利进行。
我还不断学习和借鉴他人的经验,提高自身的综合素质,为团队的发展做出贡献。
4.自我提升与成长物业客服的工作需要不断提升自身能力,适应行业的发展变化。
在过去的工作中,我不断学习和提升自己,参加相关的培训和学习,不断提高自身的综合素质和专业技能。
未来,我将继续努力学习,提升自己,为公司的发展贡献力量。
二、工作计划1.加强业务知识学习未来,我将继续加强业务知识的学习,不断提升自身的专业技能和水平。
定期参加相关的培训和学习,了解最新的法律法规和行业动态,为提供更优质的服务奠定基础。
3.加强团队合作未来,我将继续加强团队合作精神,积极与同事们沟通协作,共同解决问题,确保工作的顺利进行。
积极参与团队建设,促进团队的发展和壮大。
物业客服工作是一项充满挑战和机遇的工作,需要我们不断学习和提升自己,为业主提供更优质的服务。
本文目录物业客服年终工作总结物业客服年终工作总结结尾物业客服年终工作总结暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,不觉间来到花园物业客服部已两年多了。
20 年对于物业客服部来说,可以说是继续发展争创优质服务的一年,我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力量加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。
在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。
新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。
现将一年来的个人工作总结如下:一.深化落实认识公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度。
在 20 ”的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况。
20 年致力于全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬。
二.深刻了解掌握园区整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训。
自 20 年 7 月开始交房以来,园区整体一期工程已完工 23 栋,共计 1158 户住宅,共 60 单元。
二期工程已完工 __ 栋,共计 __ 户住宅,共 __ 单元。
总体上已收楼 __ 栋,办理入住 __ 户,其中具备办理入住条件共 __ 户,未办理入住手续为 __ 户。
闲置房屋共计 __ 户,其中空置房 __ 户,样板间 10 户,工程抵款 5 户,施工单位办公借用 2 户,具备办理入住条件未办理入住 __ 户。
自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主。
三.落实客服助理岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务。
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忙碌的XX年即将过去。
回首一年来的工作,感慨颇深。
这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范管家服务。
自XX、9年3月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。
主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。
培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。
物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。
三、加强培训、提高业务水平专业知识对于搞物业管理者来说很重要。
实践中缺乏经验。
市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。
这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
物业公司客服工作总结与计划6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为物业公司客服工作人员,我始终致力于为客户提供最优质的服务。
随着经验的积累,我不断反思与总结工作中的得失,以期在未来的工作中取得更好的成绩。
以下是我对过去工作的总结及未来的计划。
二、工作总结1. 客户服务在过去的一年中,我始终坚持客户至上的服务理念,认真处理各类问题。
无论是客户的咨询、投诉还是报修,我都能够迅速响应并妥善处理。
我深知客户满意度是衡量工作成效的重要标准,因此我始终保持热情和耐心,积极解决客户遇到的问题。
2. 团队协作在团队协作方面,我积极与同事沟通协作,共同解决问题。
我认为客服工作不仅仅是个人的事情,更需要团队的协作与配合。
只有整个团队齐心协力,才能为客户提供更好的服务。
3. 专业技能提升为了提高服务质量,我不断学习和掌握物业管理相关知识,如智能系统操作、物业法律法规等。
通过不断的学习和实践,我的专业技能得到了较大的提升。
4. 工作不足尽管取得了一定的成绩,但我也意识到自己在工作中存在一些不足。
例如,有时在处理问题时沟通不够细致,导致客户误解;在某些情况下,处理问题的效率有待提高。
针对这些问题,我将努力改进,提高自己的服务水平。
三、工作计划1. 提高服务质量在新的一年里,我将继续提高自己的服务质量,加强与客户的沟通,确保客户满意。
我将学习更多的沟通技巧和方法,以便更好地与客户交流,解决客户的问题。
2. 加强团队协作为了更好地服务客户,我将进一步加强团队协作。
我将与同事共同努力,共同解决问题,提高工作效率。
同时,我将积极参与团队活动,增进团队凝聚力。
3. 深化专业技能学习在新的一年里,我将继续深化专业技能学习。
我将学习更多的物业管理知识和相关法律法规,提高自己的业务水平。
同时,我将关注行业发展趋势,不断更新自己的知识体系。
4. 制定长期职业规划为了更好地发展自己的职业生涯,我将制定长期职业规划。
我将明确自己的职业目标和发展方向,制定具体的实施计划。
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物业客服部2019年度工作总结与计
划
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忙碌的20xx年即将过去。
回首客务部一年来的工作,感慨颇深。
这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员
的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定
的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自20xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全
面落实该方针的一年。
在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到
各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提
高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计,今年前台的电话接听
量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来
访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。
主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前
台办理业务规范用语〉等进行培训。
培训后还进行了笔试和日检查的
形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、
规范”等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大
的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规
的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。
物业管理已不再满足
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