会计事务所管理制度(总)
- 格式:docx
- 大小:21.60 KB
- 文档页数:5
会计师事务所管理制度一、内容综述本文将概述会计师事务所的组织管理架构,包括部门设置、职责划分以及人员配置等方面的规定,旨在构建一个高效、有序的工作环境。
本文将详细介绍事务所的业务管理制度,包括业务承接、项目执行、质量控制等关键环节的操作流程和要求,以确保审计工作的专业性和规范性。
本文将阐述关于人员管理的相关内容,包括员工的招聘、培训、考核与激励等机制,旨在提升员工的专业素质和工作积极性,从而保障审计服务的质量和效率。
本文将涉及财务管理制度,包括预算制定、成本控制、风险管理以及财务报告等方面的规定,以确保事务所的财务稳健和风险防范。
本文还将涉及信息化管理和内部监督等方面的内容,旨在提高事务所的管理效率和透明度,确保各项业务的合规性和公正性。
通过这些管理制度的实施,力求打造一个规范、公正、高效、专业的会计师事务所。
二、组织架构与人员配置会计师事务所在组织架构和人员配置方面的管理制度是确保事务所高效运作、提供高质量服务的关键。
组织架构:本事务所实行主任领导下的部门负责制。
整个组织架构分为决策层、管理层和执行层三个层次。
决策层由合伙人会议组成,负责制定事务所的发展战略和重大决策。
管理层包括各部门经理,负责具体业务的监督和管理。
执行层为一线员工,包括注册会计师、审计师、助理等,负责具体项目的执行。
人员配置:事务所的人员配置以满足业务需求和提高服务质量为导向。
根据业务需求和项目特点,合理配置各类专业人员,确保项目的高效执行。
注重员工的职业发展和培训,建立了一套完善的员工培训体系,提高员工的专业素质和综合能力。
人员管理:事务所实行岗位责任制,明确各级人员的职责和权限。
建立了一套完善的绩效考核和激励机制,通过绩效考核,激励员工提高工作效率和服务质量。
跨部门协作:事务所强调部门之间的协作与沟通,确保信息的顺畅流通。
通过定期的业务交流和团队协作培训,提高团队的凝聚力和协作能力,从而为客户提供更优质的服务。
人力资源规划:事务所注重人力资源的规划,根据业务发展和市场需求,制定合理的人力资源计划。
会计事务所管理制度一、背景和目的会计事务所作为专业服务机构,承担着重要的监管和咨询职责。
为了保证会计从业人员的专业素质和服务质量,确保会计事务所运作的透明、高效和可持续发展,制定一套科学合理的会计事务所管理制度至关重要。
二、管理体制1. 隶属关系会计事务所应隶属于相关监管机构,并接受其指导和监督。
确保会计事务所工作的规范性和合规性。
2. 决策机构(1)合伙人会议:会计事务所合伙人共同参与决策,制定会计事务所的发展战略和重要决策事项。
(2)管理委员会:由会计事务所的高级合伙人组成,负责会计事务所的日常管理和监督工作。
3. 内部管理机构(1)人力资源部门:负责人员招聘、培训以及绩效考核等事务,确保人员能力和素质的提高。
(2)质量控制部门:负责制定质量控制制度,监督和评价会计事务所的服务质量,保障客户利益。
三、基本管理制度1. 进出账制度(1)财务凭证管理:会计事务所应建立完善的财务凭证管理制度,包括凭证的生成、会计分录的录入和审核等。
(2)账务处理:会计事务所应按照相关会计准则对客户账务进行准确处理和记录,确保财务信息的真实性和可靠性。
2. 财务报告制度(1)报告编制:会计事务所应按照相关法规和会计准则要求,准时、准确地编制财务报告,并确保报告的完整和合规。
(2)报表审计:会计事务所应建立独立的审计部门,负责对财务报告进行审计,核实报表的真实性和合规性。
3. 内部控制制度(1)权限控制:会计事务所应划定各个岗位的权限范围,避免权限滥用和风险操纵。
(2)审计和监督:会计事务所应定期进行内部审计,检查和发现内部控制的问题,并进行及时改进。
4. 保密制度(1)保密意识:会计事务所应培养员工的保密意识,严格遵守有关保密的法规和规定。
(2)信息安全:会计事务所应加强信息系统安全管理,确保客户信息的保密性和完整性。
五、诚信和专业道德1. 诚实守信会计事务所应遵守职业操守,诚实守信,坚决抵制各种形式的欺诈、贿赂等不正当行为。
会计师事务所管理制度第一章总则第一条为了规范会计师事务所的经营管理,提高工作效率,保障财务数据的准确性和完整性,订立本管理制度。
第二条本制度适用于本公司全部会计师事务所的经营管理工作。
第二章组织架构第三条本公司会计师事务所的组织架构包含:所长、合伙人、团队成员。
第四条所长具体负责所内的运营管理和决策,负责与客户的沟通和协调,订立事务所的发展战略,确保业务的顺利进行。
第五条合伙人由所长从团队成员中选拔,具备丰富的经验和出色的业绩,负责引导团队成员的工作,帮助所长完成工作任务。
第六条团队成员分为高级会计师、中级会计师、初级会计师,依据工作经验和本领进行分类。
团队成员应乐观参加业务学习和培训,不绝提升自身专业本领。
第三章业务流程第七条业务接洽和派工:1.客户需求经由所长与合伙人进行接洽,明确工作内容和完成时间。
2.合伙人依据客户需求进行派工,确保团队成员合理调配工作。
第八条审计工作:1.团队成员依照所长和合伙人的布置,进行现场审计、书面审计等工作。
2.在审计过程中,团队成员应严格遵守审计规范,保护客户利益,确保财务数据的准确性和合法性。
第九条审计报告:1.审计结束后,团队成员应及时编写审计报告,报告内容应详尽、准确,涵盖审计过程中的发现和建议。
2.所长和合伙人对审计报告进行审核,并及时供应给客户,确保客户对审计工作结果的了解和认可。
第十条业务总结和反馈:1.完成每个项目后,团队成员与所长和合伙人进行业务总结和反馈,共同总结经验教训,提高工作效率和质量。
2.所长和合伙人应及时对团队成员的工作进行评价和引导,帮忙团队成员不绝提升专业本领。
第四章职责与权限第十一条所长的职责和权限:1.所长负责整个会计师事务所的日常经营管理和决策。
2.所长有权订立并解释相关规章制度,引导合伙人和团队成员的工作。
3.所长有权签订与客户的合同和协议,代表事务所与外部沟通和协商。
4.所长有权对合伙人和团队成员进行工作布置和考核。
第十二条合伙人的职责和权限:1.合伙人帮助所长完成工作任务,负责引导团队成员的工作。
会计师事务所管理制度范本第一章总则为规范会计师事务所管理,保障业务质量,提高服务水平,根据相关法律法规和业内规范,制定本管理制度。
第二章组织架构第一节机构设置1. 会计师事务所设立各职能部门,包括行政部门、财务部门、审计部门、税务部门等。
2. 每个部门设立相应的部门负责人,并明确其职责和权限。
第二节职责分工1. 行政部门负责事务所的内部管理事宜,包括人事管理、档案管理、文秘工作等。
2. 财务部门负责事务所的财务管理工作,包括预算编制、财务报表编制、资金管理等。
3. 审计部门负责对客户进行审计工作,包括内部审计和外部审计。
4. 税务部门负责对客户进行税务咨询和税务申报等工作。
第三节权责关系1. 事务所合伙人是最高决策机构,负责决策和管理事务所的重大事项。
2. 各部门负责人为事务所合伙人的直接下属,负责执行事务所的决策并管理各自的部门。
第三章业务流程第一节客户接洽1. 客户接洽是事务所获取业务的第一步,事务所应积极主动地与潜在客户进行接洽。
2. 在客户接洽过程中,应了解客户需求,并向客户介绍事务所的服务优势和专业能力。
第二节业务承接1. 事务所应对客户提出的委托进行初步评估,并确定是否承接该业务。
2. 确定承接该业务后,事务所应与客户签订合同,明确双方的权益和责任。
第三节业务执行1. 指定项目负责人,统筹协调业务的执行工作,并进行项目管理。
2. 指派专业人员进行业务调研、数据采集、分析和报告编制等工作。
3. 定期与客户进行业务汇报和沟通,确保项目进展顺利。
第四节业务报告1. 事务所应按照相关法律法规和规范要求,编制与审计、税务、财务等相关的报告。
2. 报告应真实、准确、全面地反映客户的财务状况和经营业绩。
第四章绩效评估第一节绩效目标1. 事务所应确定年度的绩效目标,包括业务增长、业务质量和客户满意度等指标。
2. 绩效目标应与合伙人、部门负责人、员工的个人目标相衔接。
第二节绩效考核1. 对事务所合伙人、部门负责人和员工进行定期绩效考核,评估其工作表现和业绩。
第一章总则第一条为规范本会计事务所(以下简称“事务所”)的内部管理,确保事务所的运营质量和效率,维护客户利益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国注册会计师法》等相关法律法规,结合事务所实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于事务所全体员工,包括合伙人、员工、实习生等。
第三条事务所的管理制度应遵循以下原则:1. 遵守法律法规,确保事务所合法合规运营;2. 坚持诚信为本,维护客户利益,树立良好的社会形象;3. 实施精细化管理,提高工作效率,降低运营成本;4. 培养专业人才,提升事务所核心竞争力。
第二章组织架构与职责第四条事务所设董事会、合伙人会议、管理部门、业务部门等组织架构。
第五条董事会负责事务所的全面决策,包括但不限于制定战略规划、批准年度财务预算、审议重大事项等。
第六条合伙人会议负责讨论和决定事务所的重大事项,如选举合伙人、修改合伙人协议等。
第七条管理部门负责事务所的日常管理,包括人力资源管理、财务管理、行政管理等。
第八条业务部门负责承接和完成客户业务,包括审计、税务、咨询等。
第三章职责与权限第九条事务所全体员工应按照岗位职责,履行以下职责:1. 遵守法律法规和事务所制度;2. 保守客户秘密,维护客户利益;3. 积极参与业务学习,提升专业能力;4. 落实事务所各项管理制度,确保工作质量。
第十条各部门负责人对所辖部门的工作负责,有权对部门内员工的工作进行指导和监督。
第四章业务管理第十一条事务所承接业务前,应进行充分的市场调研和客户评估,确保业务符合事务所的业务范围和资质要求。
第十二条事务所应建立健全业务承接流程,包括业务洽谈、合同签订、项目实施、报告出具等环节。
第十三条事务所应制定详细的项目管理制度,明确项目实施过程中的质量控制、进度管理、费用管理等要求。
第十四条事务所应加强业务风险控制,对业务风险进行识别、评估和防范,确保业务质量。
第五章人力资源管理第十五条事务所应建立健全人力资源管理机制,包括招聘、培训、考核、晋升等。
会计师事务所管理制度为了进一步体现按劳分配原则,建立激励和约束相结合的内部管理体制,充分调动员工的工作积极性和业务开拓的主动性,加强质量控制和内部管理,特制定以下管理制度。
一、人事管理制度(一)、组织机构及岗位设置主任会计师(董事长)总经理(二)岗位任职条件1.主任会计师:具备优秀的道德品质和良好的经营理念,能团结带领全体同仁共同奋斗,使事务所得到健康稳步发展;同时,具备较高的管理水平和业务素质,能有效地控制事务所的执业风险,并能为事务所经营风险承担主要责任。
2.总经理:具备良好的职业道德和先进的经营理念;具备优秀的组织、管理、协调能力;具备很强的业务开拓能力和客户工作经验;具有优秀的团队管理和项目管理经验。
业务知识广博,能全面领导事务所的各项业务工作。
3.副主任会计师、副总经理:具备精湛的业务知识和丰富的实践经验;能有效协助主任会计师和总经理制定全所各项管理规范;具备很强的组织、管理、协调能力和业务开拓能力;在分管范围内,能有效地开展各项工作。
4.部门经理:具备良好的职业道德和团队精神,具备相关执业资格;有较强的业务开拓能力和较高的业务素质;具有丰富的项目管理经验,能很好的组织、协调、指导本部门人员完成所里分配的各项业务。
5.高级项目经理:具有良好的职业道德和相关执业资格;具备丰富的执业经验和精湛的执业水平,能有效控制风险;具备较强的协调和沟通能力,能够担任项目负责人完成大型的审计或评估等项目。
____项目经理:具有良好的职业道德和相关执业资格;具备较高的执业水平和风险控制能力;具备一定的组织、协调和沟通能力,能够担任项目负责人完成各类审计或评估项目。
____项目助理:具备良好的职业道德,通过执业资格考试或取得中级以上专业技术资格或具有相关专业大专以上学历并具备二年以上工作经验,具有敬业合作精神和一定沟通能力。
8.办公室主任/付主任:具备良好的人际交往能力和文字处理能力,熟悉办公自动化和档案管理,并具备一定财会知识;能有效协助主任会计师处理事务所日常事务性工作。
会计事务所安全管理制度第一章总则第一条为了保障会计事务所的信息安全和业务运行的正常进行,维护会计师、会计师事务所和客户的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于会计事务所的全体员工,包括会计师、审计师、财务人员等。
第三条会计事务所安全管理制度是会计事务所安全管理相关制度的总体规定,是会计事务所关键岗位人员负责,全体员工必须遵守的准则。
第二章信息安全管理第四条会计事务所要建立完善的信息安全管理制度,包括信息收集、存储、传输、处理和销毁等各个环节。
第五条会计事务所要建立信息安全保护机制,设置信息安全管理岗位,负责信息安全管理工作。
第六条会计事务所要对员工进行信息安全知识培训,提高员工信息安全意识,防范信息泄露和网络攻击。
第七条会计事务所要加强对信息系统的安全监控,确保信息系统的正常运行和安全。
第八条会计事务所要加强对外部网络的防护,防止网络攻击和信息泄露。
第三章业务安全管理第九条会计事务所要建立完善的业务安全管理制度,包括审计业务、财务业务和税务业务等。
第十条会计事务所要确保领导人员的业务决策能够准确、及时和有效地执行,不得出现违法违规的行为。
第十一条会计事务所要规范员工的工作行为,严禁利用职权进行个人利益的谋取,确保业务的公正、公平和合法。
第十二条会计事务所要建立严格的业务审计机制,完善审计程序和审核程序,确保审计结果的准确和真实。
第十三条会计事务所要健全业务风险管理体系,提前识别、评估和控制业务风险,确保业务的安全和稳定进行。
第四章客户信息安全管理第十四条会计事务所要保守客户的隐私信息,严格保护客户的商业秘密,不得泄露客户的任何敏感信息。
第十五条会计事务所要根据客户的要求,加强对客户信息的保护,确保客户信息的机密性和完整性。
第十六条会计事务所要规范客户数据的存储和备份,加强对客户数据的管理和维护。
第五章物理安全管理第十七条会计事务所要加强对办公场所的门禁和监控,确保办公场所的安全和稳定。
第十八条会计事务所要建立健全的办公设备安全管理制度,加强对设备的维护和保护,确保设备的正常使用。
会计师事务所管理制度第一章总则第一条为加强会计师事务所的管理,规定本制度。
第二条本制度适用于会计师事务所的全体工作人员。
第三条会计师事务所的管理原则是依法、公正、透明、安全。
第四条会计师事务所的管理目标是提高服务质量、规范行业秩序、保障客户权益。
第五条会计师事务所的管理应严格执行国家有关法律法规和会计师行业规范,并根据实际情况制定相应管理制度。
第六条会计师事务所的管理应以客户需求为导向,注重实效,保证工作质量。
第七条会计师事务所应加强内部管理,建立科学的管理制度,提升整体管理水平。
第八条会计师事务所应建立和完善业务流程,规范操作,严格按照流程进行工作。
第二章组织管理第九条会计师事务所应设立董事会或管理委员会,负责决策、监督和协调工作。
第十条会计师事务所的董事会或管理委员会由所内的合伙人或高级管理人员组成,任期一般为三年。
第十一条会计师事务所应设立人力资源部门,负责招聘、培训、评估和激励人员。
第十二条会计师事务所应设立财务部门,负责财务管理和预算核算。
第十三条会计师事务所应设立法务部门,负责法律事务的处理和合规监督。
第三章业务管理第十四条会计师事务所应明确业务范围,确保业务水平和质量。
第十五条会计师事务所应设立项目管理部门,负责项目的派遣和监督。
第十六条会计师事务所应制定标准化的工作流程,提高工作效率和准确性。
第十七条会计师事务所应加强业务培训和学习,提升团队素质和专业水平。
第十八条会计师事务所应建立客户档案和案卷管理制度,保护客户隐私。
第四章质量管理第十九条会计师事务所应依法组织内外部审计,进行自查和互查。
第二十条会计师事务所应建立内部控制体系,加强对财务、人力和项目的审计监督。
第二十一条会计师事务所应加强对标准和规范的培训和学习,提高质量管理水平。
第二十二条会计师事务所应建立质量管理评审制度,定期对所内工作进行评估和改进。
第二十三条会计师事务所应建立客户投诉处理制度,及时处理和解决客户投诉。
第五章安全管理第二十四条会计师事务所应对信息安全进行保护和管理,确保客户信息的保密性。
会计师事务所管理制度范本第一章总则第一条目的和依据为了规范会计师事务所的日常管理,提升管理水平和工作效率,依据《中华人民共和国会计法》和相关规定,制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于本会计师事务所的全体员工。
第三条基本原则本会计师事务所的管理原则是公正、公平、公开、透明。
第二章组织机构和职责第四条组织机构本会计师事务所设立合伙人制度,设立管理层、事务部和支持部门。
第五条合伙人1. 合伙人由会计师事务所全体合伙人组成,负责会计师事务所各项事务的决策和管理。
2. 合伙人每年召开会计师事务所合伙人会议,讨论重大事项和决策。
第六条管理层1. 管理层由合伙人选举产生,负责会计师事务所的日常管理和运营。
2. 管理层每月召开管理会议,研究解决会计师事务所的管理和业务问题。
第七条事务部1. 事务部由合伙人任命产生,负责会计师事务所的业务开展和项目管理。
2. 事务部每周召开部门会议,安排项目进度和解决问题。
第八条支持部门1. 支持部门由管理层任命产生,负责会计师事务所的后勤和行政工作。
2. 支持部门每日召开工作会议,协调解决会计师事务所的行政问题。
第三章员工管理第九条用工原则1. 本会计师事务所坚持公平、公正、公开的用人原则,择优录用人才。
2. 本会计师事务所遵守劳动法律法规,坚持平等就业,不歧视任何员工。
第十条员工队伍1. 本会计师事务所建立健全的员工队伍,注重发展和培养员工。
2. 本会计师事务所鼓励员工提升自己的专业素质和业务水平。
第十一条员工考核1. 本会计师事务所每年进行员工绩效考核,评定员工的工作表现。
2. 本会计师事务所根据员工的考核结果,实行奖励和惩罚制度。
第十二条员工培训1. 本会计师事务所建立健全的员工培训制度,定期组织培训活动。
2. 本会计师事务所鼓励员工积极参加培训,提升自己的专业能力。
第四章业务管理第十三条业务开展1. 本会计师事务所严格按照法律法规和会计准则开展业务。
2. 本会计师事务所注重客户服务,提供高质量的专业服务。
会计师事务所管理制度第一章总则第一条为了规范和规范会计师事务所的管理行为,加强对会计师事务所的监督和管理,提高会计师事务所的管理水平和服务质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于会计师事务所内部管理和服务的规范,是会计师事务所管理及服务质量水平提高的内在保障。
第三条会计师事务所应当遵守国家和行业相关法律法规规定,按照国家和行业规范的要求开展业务。
第四条会计师事务所应当遵循“客观、公正、诚实、勤勉”的原则,提供高质量的专业服务。
第二章组织结构第五条会计师事务所应当设立合理的组织结构,明确内部管理体系,明确各部门的职责和权限。
第六条会计师事务所应当设立董事会、管理层和内部审计部门,形成科学的权力分工和有效的监督机制。
第七条会计师事务所董事会负责制定战略发展规划、总体经营决策和重大事项的决策。
第八条会计师事务所管理层负责具体的经营管理工作,落实董事会的决策。
第九条会计师事务所内部审计部门负责对会计师事务所内部管理和服务的质量进行审计和监督,及时发现问题并提出改进建议。
第三章内部管理第十条会计师事务所应当建立健全的内部管理制度,包括人事管理、财务管理、业务管理、信息管理等方面的制度。
第十一条会计师事务所应当进行员工的专业培训,保证员工具备必要的专业知识和技能。
第十二条会计师事务所应当建立健全的财务管理制度,规范财务流程和审批权限,防止财务风险。
第十三条会计师事务所应当建立健全的客户管理制度,保护客户信息安全和隐私,规范服务流程和服务质量。
第十四条会计师事务所应当加强信息安全管理,建立完善的信息系统和网络安全防护机制,防范信息泄露风险。
第四章服务质量第十五条会计师事务所应当依法开展审计、咨询、财务报表编制等服务,为客户提供专业的服务。
第十六条会计师事务所应当严格遵守会计准则和职业道德规范,保证审计质量和审计意见的客观性、真实性。
第十七条会计师事务所应当及时响应客户需求,提供细致周到的服务,保证客户满意度。
会计事务所管理制度
一、公司性质与管理制度
1.本所为有限责任制企业法人,以获取利润为企业宗旨,以守法经营为企业行为准则;以“诚信、公正、优质、务实”为企业经营理念;以“用法适度、逻辑清楚、独立务实、客户满意”为服务准则;坚持“独立、客观、公正”的行业原则。
2.本所按照《公司法》的规定组建和运作。
本所共有五名股东。
公司股东会为公司最高权利机构,主要负责本所内部重大事项的决策和表决,如投资、设立分支机构、合并或解散、经营方式、股权转让、权益分配等。
本所不设监事会,由各股东行使监督职能。
3.本所设董事会,由股东并吸收高层管理人员或扩大相关人员参加,董事会行使本所经营管理决策权。
4.股东会选举本所董事长,董事长担任所长及法人代表。
5.股东参与经营管理活动的,应按照岗位职责行使个人的权利和义务。
6.本所实行股东会、董事会领导下的总经理或常务副所长负责制。
总经理负责日常事务管理,制订工作规划,协调各部运作,协助推动业务发展和提升人员素质。
7.本所管理架构如下:
8.本所下设五个业务部,部门负责人为副所长或副总经理;下设若干项目部,项目部设部门经理;项目部内根据能力与分工,可设业务主管、主办及无职衔岗位(如文员
等)。
副总经理负责本部门的业务组织与管理,执行部门独立核算,依相关法律和所内规章制度开展业务,支持和维护本所整体管理和利益,独立承担部门管理责任和相应专业责任。
9.本所办公室负责内部行政、人事、财务、业务培训、宣传、外协事务及各种报告的终审。
二、行政管理
1.财产保护与安全
(1)所有本所财产或托管财产(房屋、车辆、电脑设备、空调、饮水机、桌椅等)均应受到全体员工的保护,任何人员不得损坏。
(2)员工在外出或下班时,应检查所属区域内的电脑有无关闭;灯光、空调是否关闭;门窗是否关好。
每个员工都有义务爱护本所财物,节约各项费用。
(3)本所人员不得在所内办公区域吸烟。
如遇客户需要而必须作陪的,应在指定接待室内进行。
(4)本所人员不得带所外人员在下班后进入所内,不得在所内进行非工作范围的活动(如上网、打游戏、休闲、娱乐等)。
(5)本所设专人进行安全值班,并负责下班后执行检查“二、1”条规定。
2.行为准则
(1)本所员工应以诚信为本。
忠于职业操守与职责,不做任何违法违规或违反普遍认同的道德标准的事情或有损本所利益的事情。
(2)本所员工应对人友善,相互支持与协作,不做有损本所、部门或其他员工的事情,也不做有损社会的事情。
(3)本所员工应努力通过学习与实践提升自身的专业能力与水平,以质量和服务赢得客户的信赖与支持。
(4)本所员工不得以任何借口或理由,迎合不良客户提出的不合法要求。
三、人事管理
(1)、所有合同用工,增用人员均应在本所办公室备案个人资料,否则其以个人以本所名义所从事的业务行为将被认为非法。
(2)、所有合同员工,增用人员均应参加本所组织的业务学习并取得业务资格,否则其个人所完成的业务将不被本所承认。
(3)、有能力、表现突出的个人,经时间与实践证明品德优秀,业务能力强的,将得到提升,并可能到达本所最高领导层。
四、财务管理
1、本所实行统一记帐,各业务部单独核算的财务管理模式,各部按照与本所达成的内部核算方案进行单独的业务活动。
总体财务指标的执行情况由所里统一控制。
2、各部门及办公室有关费用,按规定在所里报销的,由部门副所长审核后,总经理在授权范围内审批。
超出范围的由所长审批。
3、会计按照有关规定计提各项费用及进行财务核算。
4、员工有需代买养老保险的,本所财务人员予以代办,所需费用从本人工资中扣除。
5、特殊项目支出由董事会决议后执行。
6、因公外出的差旅费报销按有关规定执行。
五、业务管理
(1)各部门独立开展业务,执行物价部门,行业协会及本所制订的服务价格制度。
不得在部门之间挖、抢业务,损害其他部门的利益或造成恶性竞争。
如发现这种情况,得到利益的一方须向受损一方按照本所规定作出赔偿。
(2)各部门独立承担专业责任及执业风险,应建立内部专业责任制度及奖惩制度,确保任何报告符合法律法规的规定与现实合理性、真实性。
(3)外出办理业务人员,必须得到本部门的授权。
业务人员与客户初次洽谈时,应出示本所工作卡。
业务人员印制的名片,应按照本所统一格式并经办公室审核无误;印制完成的名片,须在办公室备案;名片上的个人职务、职称、资质等不得作假。
(4)业务人员协助客户与税务等有关行政机关进行业务往来时,应佩戴本人工作卡。
(5)业务人员应通过培训与学习等方式,不断提高自身的业务能力和综合素质。
(6)业务人员处理业务项目时, 应按照本所规定的内部业务处理流程进行,并达到相应的质量基本要求。
(7)业务人员应妥善保管好客户所提供的各种原始资料,应于完成业务工作后完好退回。
(8)遇有业务人员或某一个业务部无法独立攻下的客户,应集中本所精干队伍攻
关,充分发挥整体实力。
共同客户利益共享。
(9)业务人员不得向外部透露本所的商业信息, 需保守本所的商业秘密,保护本所利益,不得做有损本所利益的事情。
(10)业务人员离职时,应由所在部门进行审计并通过。
未经审计通过而离开的,不支付上个月的工资。
(11)有关业务行为规范细则,另行规定。
六、岗位工作职责
1、董事长(所长);
(1)本所组织建立,重大事项决策、副所长及以上人员任命;
(2)负责协调各部门之间股东层面的关系;
(3)负责本所的财务管理及非日常开支的审批;
(4)对外代表本所签订合同,批准报告,参加有关活动;
(5)对日常管理工作给予指导。
2、常务副所长(总经理)工作职责
(1)执行董事会的决定;
(2)负责日常办公室行政管理及部门间工作协调;
(3)在授权范围内,负责日常开支的审批;
(4)协助本所有关的对外事务、业务处理;
(5)负责本所企业形象策划及推广;
(6)组织本所员工培训。
3、副所长(副总经理)工作职责
(1)执行董事会决议及本所统一制订的规章制度;
(2)带领本部门独立开展业务活动,按照内部独立核算的模式进行管理;
(3)为本部门的行政事务及专业事务负责;
(4)聘用本部门增用人员;
(5)对本部门员工进行培训与考核。
4、项目经理工作职责
(1)带头执行本所规章制度,在部门副所长领导下开展工作;
(2)安排本项目部人员的工作,跟进业务、联系客户;
(3)组织起草、审核本项目部成员的报告,给出专业指导;
(4)向业务部或本所上级反映情况;
(6)完成上级交办的其他工作任务。
5、项目经理以下人员的工作职责,由业务部门自行规范。
本管理制度,经股东会通过,为本所工作开展的基本依据。
望各部门遵守。
本制度自股东会批准之日起执行。
股东批准:
日期:。