下载文档原格式
档案馆检索体系编制指南档案馆检索体系是指从不同角度揭示馆藏,为满足利用者使用档案的需要而建立起来的各种检索工具,彼此之间各司其职，互相联系、互相补充的一个有机体系。
档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。
按功能划分，可分为介绍性检索工具、查找性检索工具和指引性检索工具。
1. 介绍性检索工具：用文字叙述的形式对馆藏档案或某一专题档案进行介绍的工具书，有档案馆指南、全宗指南、全宗卷、专题介绍等。
1.1 档案馆指南《档案馆指南编制规范》（中华人民共和国行业标准DA/T 3-1992）《档案馆指南》是一种叙述式的报导性工具书，是档案馆必备的检索工具。
它全面介绍和报导档案馆的基本情况，馆藏档案和资料内容，指导利用者查阅利用档案、资料。
包括“前言”、“目录”、“档案馆概况”、“馆藏档案介绍”、“附录”等部分。
前言：包括编著指南的目的和作用，指南的框架、结构、使用方法、编著指南的简要过程，参加编著工作的人员及其它需要说明的问题。
目录：是由指南各章节的题目及其所在的页号组成，供利用者检索。
档案馆概况：包括档案馆历史沿革，馆藏档案综述、馆藏资料综述、检索工具情况、汇编出版档案资料情况以及利用工作综述等部分。
馆藏档案介绍：馆藏档案依其实际整理、保管的体系为单位，对档案数量、内容及其特点等分别进行介绍。
按立档单位整理保管的档案，以全宗为单位介绍；按类别、项目等整理、保管的档案，以相应的类项为单位介绍。
馆藏资料介绍：对馆藏档案有重要补充和辅助作用的资料逐类予以介绍，一般性资料不作具体介绍。
附录：是指附于正文之后与正文内容有关的文字、图表等材料。
1.2 全宗指南《全宗指南编制规范》(DA/T14-2012代替DA/T 14-1994,2012-11-15发布2013-01-01实施）《全宗指南编制规范》对全宗来源简况、档案内容与成分介绍以及其检索和查阅注意事项，作出了规范要求。
如何编制科学的检索式？——字段限制检索、短语检索字段限制检索字段检索是计算机检索时，限定检索词在数据库内查找区域的检索技巧。
Abstracts AB文摘Author AU作者Corporate Source、Organization、Company CS机构名称Descriptor、Subject DE叙词/主题词Document Type DT文献类型Full-text FT全文ISSN ISSN国际标准连续出版物号Journal Name、Publication Title JN期刊名称Keyword、Topic KW关键词Language LA语言Publication Year PY出版年Title TI题名主题=遥感*(地理信息系统+GIS)*热带雨林TS=(nanotub* SAME carbon)主题:遥感*(地理信息系统+GIS)*热带雨林Title （TI ）标题来源出版物主题Subject-Title-Abstract （TS KY ）Source Title （ST ）例：限制检索符包含范围，用“:”或“=”表示。
如出版年PY=1996:2005。
小于，用“<”表示。
如PY<2014等于，用“=”表示。
如TI=computer 大于，用“>”表示。
如PY>2000大于或等于，用“>=”表示。
小于或等于，用“<=”表示。
在字段限制检索中，常用的检索符主要有：短 语 检 索短语检索短语用“”表示，检索出与“”形式完全相同的短语，以提高检索的精度和准确度。
如：“GlobalPositioning System”全球定位系统小结2、短语检索中需要注意精确短语的专业度。
利用计算机检索时,应如何编制检索策略
制定检索策略：确定检索系统、确定检索途径、选定检索词、调整检索方案。
1、确定检索系统：根据课题选择合适的检索系统，它必须包括检索者检索需求的学科范围和熟悉的检索途径。
在计算机检索中还需要确定检索所需要的文档名称或代码。
2、确定检索途径：各检索系统一般都具有许多索引体系（即检索途径），应根据课题需要选择自己熟悉的检索途径。
可多途径配合使用。
3、选定检索词：各种检索途径均须有相应检索词（亦称入口词）方可进行检索。
如分类途径以分类号作为检索词，主题途径以标题词、关键词等作为检索词等等。
计算机检索还须选定检索词编制布尔逻辑提问式。
4、调整检索方案：根据检索过程中出现的各种问题及时调整方案，扩大或缩小检索范围。
扩展资料
在构造检索策略过程中，要涉及到许多方面的知识与技能。
诸如，用户对检索课题的明确程度，对检索课题的分析；对数据库及其系统特性和功能的掌握；编制逻辑检索式的技巧以及调整检索策略的方法等方面都会影响用户检索的整体效果。
因此，制定检索策略为一种全面的知识与技能，也是一种经验。
掌握了这种技能和经验，再通过广泛实习，可以获得比较好的检索效果。
附录植物检索表及其使用方法植物检索表是鉴定植物不可缺少的工具，要鉴定一个植物，必须学会植物检索表的使用方法。
植物的各个分类单位如门、纲、目、科、属、种，都有自己的检索表，但以分科、分属、分种的检索表最为常用。
一、植物检索表的编制原理植物检索表是根据二歧分类的原理、以对比的方式编制的区分植物类群的表格。
具体来说，就是把植物类群的特征进行比较，相同的归在一项，不同的归在另一项，在相同的项下又以不同点分开，依此下去，直到把植物类群区分出来为止。
检索表所列的特征，主要是形态特征。
二、植物检索表的格式植物检索表的格式通常有以下三种。
1. 等距检索表又称定距检索表。
这种检索表是把相对立的特征编为同样号码，且在左边同等距离处开始，如此下去，叙述的文字越来越短，最后终止于各类群的名称。
例如：北京地区松科分属检索表1. 叶单生，螺旋状排列2. 球果直立，种鳞脱落，不具叶座............................ 冷杉属Abies2. 球果下垂，种鳞宿存，具突出叶座...........................云杉属Picea1. 叶2- 多枚簇生在短枝上3. 叶2-5 针一束，种鳞端加厚..................................松属Pinus3. 叶多枚簇生在短枝上，种鳞端扁平。
4. 叶冬季脱落................................................. 落叶松属Larix4. 叶常绿...................................................... 雪松属Cedrus由上例可以看出，等距检索表的优点是把相对性质的特征排列在同等距离，一目了然，便于应用。
但如果编排的种类过多，检索表必然偏斜而浪费很多篇幅。
我国的植物志、植物图鉴以及单独成册的植物检索表，大多采用等距检索表。
2. 平行检索表又称二歧检索表。
一实验目的1学习编制检索表，帮我们认识常见的植物种类。
2学习使用检索表对植物进行检索和鉴定。
二检索表的编制原理检索表的编制应根据二岐分类原则，即把某群植物的同一关键特征，不同的相对性状用对比的方法逐步排列并进行分类。
将相对立的两个性状编为同样的号码，将植物分为两类，再把每类中的植物根据相对性状又分成相对的两类，依次下去，直到编制到检索表的终点。
三检索表的编制原则根据法国拉马（Lamarck,1744-1829）二歧分类原则，把原来一群动植物相对的特征、特性分成对应的两个分支。
再把每个分支中相对的性状又分成相对应的两个分支，依次下去直到编制到科、属或种检索表的终点为止。
为了便于使用，各分支按其出现先后顺序，前边加上一定的顺序数字，相对应的两个分支前的数字或符号应是相同的。
按照划分科、属、种(在园艺分类上还有品种)的标准和特征，选用一对明显不同的特征，将植物分为两类又从每类中再找相对的特征再区分为两类，仿此下去，最后分出科、属、种或品种，常见的植物分类检索表有定距式（级次式）、平行式和连续平行式三种。
定距式是最常用的一种，每对特征写在左边一定的距离处，前有号码为1，2，…，与之相对立的特征写在同样距离处，如此下去每行字数减少，距离越来越短，逐级向右收缩，使用上较为方便，每组对应性状一目了然，便于查找核对。
只是如果种类较多时，行次偏斜，左空而右挤，行次变短，是其不足。
平行式与内缩式检索表不同处在于每一对特征(相反的)紧紧相连，易于比较，在一行叙述之后为一数字或为名称。
连续平行将一对互相区别的特征用两个不同的项号表示，其中后一项号加括弧，以表示它们是相对比的项目，如下列中的1．（6）和6．（1），排列按1．2.3 的顺序。
查阅时,若其性状符合1时，就向下查2。
若不符合1时就查相对比的项号6，如此类推，直到查明其分类等级。
四检索表的编制要求：请选择校园内常见的5种（或以上）植物，编制一个简单的定距式检索表。
ＳＣＩ文献的检索技巧及检索词的输入规则内蒙古大学化学化工学院马桂君内蒙古大学图书馆庞十周获取知识是人类生存和发展的重要条件，掌握文献资价；（２）对科技人才的评价；（３）对科研机构的评价；（４）对科源利用的检索方法，是科技工作者和当代大学生必备的素学出版物的评价；（５）对科学学科本身的评价。
并且，通过质之一。
ｓｃｌ是美国《科学引文索引》ｓｃｉｅｎｃｅｃｉｔａｔｉｏｎＩｎｄｅｘｓｃＩ可以展现某项目或事件的发生和发展，揭示某思想或方Ｅｘｐａｎｄｅｄ的英文缩写，（ｓｃＩＥｘｐａｎｄｅｄ）是一个多学科网络数法的改善、扩充和修正等，了解各领域的前沿问题，从而得据库。
到完整的科学发展史，并预测未来的发展方向和热点问题。
一、ＳＣＩ数据库在Ｉｎｔｅｍｅｔ中，ｓｃＩ数据库具有学科全面、学术影响大、覆盖国家广泛等特点，因而被其收录检索的期刊和论文常分别被称作国际主流期刊和国际主流科学。
刊物或论文被ＳＣＩ收录和引用在一定程度上反映了该刊物或论文具有较高的学术水平和较大的国际影响力。
ｓｃＩ数据库收录期刊５７００多种，比ｓｃＩ的印刷版和ｃＤ—ＲＯＭ版多２１００余种，并包括其全部引用的参考文献。
在一定程度上提供了引文分析所必需的大量数据，成为定量研究的强有力的工具。
ｓｃＩＥｘｐａｎｄｅｄ提供最新文献的检索和回溯检索。
每周除平均增加文献记录１７７５０条外，新增３６２０００条引用参考文献及７００余条引用专利记录，目前总计１７００余万条文献中，约７０％有可检索的作者英文摘要。
二、ｓｃＩ的功能及检索功能１．ｓｃＩ的功能主要体现在两方面：文献检索和引文分析与评价ｓｃＩ创办的初衷是提供一种综合的文献检索工具。
它为用户查找文献提供了４种途径：引文途径、著者途径、主体途径、团体途径。
这４种途径组成了一个严密易用的检索系统，用户不需要具备专业的检索知识和技能就能方便快速地查到各个学科的文献。
不过，尽管其编制的初衷是一种检索工具，但是ｓｃＩ至今还具备如此强大的生命力，似乎应该归因于它的引文分析与评价功能。
