出口订单操作流程

出口操作流程注意事项出口船务操作主体上：制作出货明细——→订舱——→排载——→上柜——→制作并核对报关所需文件——→单证审核——→领取正本文件——→归档。

以下分别说明每一环节具体操作及注意事项：一、制作出货明细：装箱明细看似简单，但在出口环节非常多的资料却都是以此为依据制作，需再三核对。

二、订舱：根据文件制作的内容及装箱明细制作托单（Shipping Order）。

托单需注意以下事项：1、Shipper(发货人)：XIAMEN ON TOP RUBBER PLASTICS AND HARDWARE IND.,CO.O/B为文件制作上的Shipper抬头。

（根据公司的英文名称）2、Consingee(收货人)：根据文件制作的Consingee。

3、Notify(通知人)：根据文件制作的Notify。

4、Port Of Discharge(卸货港)：非常重要。

5、Place Of Deliver(交货地点)：同4。

6、Marks&Nos：箱数、品名描述，毛重及立方数可根据装箱明细及文件制作。

若文件制作上有需要特别注明的请备注在品名描述部分（如：台湾客人自领B/L 或电放，SHOW无木质包装申明，出具船证——黑明单或贸促会商事证明等）。

7、日期、船东、柜型、付款方式：根据出货明细及文件制作。

三、排载：Forwarder(货代)拿到船公司Confirmed便可排载了，请货代将五、六联送车队，另将排载联传至我司核对报关内容，核对确认OK即可将六、七、八联送至联检报关行。

核对排载联需注意：1、发货人：XIAMEN ON TOP RUBBER PLASTICS AND HARDWARE IND.,CO。

2、卸货港及交货地点：与托单一致。

3、唛头、件数、品名、毛重及立方数务必与报关用的装箱明细一致。

4、品名：中文品名（根据手册品名）、英文品名（根据文件制作）。

5、柜号及封铅号注明在排载联上。

6、确认靠何码头、最慢载进场时间、载投单时间、载放行时间。

出口订单操作流程一、接单前的准备。

1.1 了解产品。

出口订单，那产品可得摸得门儿清。

咱得知道自己卖的是啥玩意儿，产品的特性、功能、质量标准啥的，都得心里有数。

就像卖水果，你得知道这水果是啥品种，甜不甜，新鲜不新鲜，这是最基本的。

要是自己的产品都不了解，那这订单可就悬了。

1.2 市场调研。

这市场调研啊，就好比战前的侦察兵。

看看目标市场的需求，竞争对手的情况。

哪个国家地区对咱这产品需求大，当地的消费习惯、政策法规啥的，都得搞明白。

不能闭着眼睛瞎干，知己知彼才能百战不殆嘛。

比如说，有些国家对产品的包装有特殊要求，你要是不知道，货物到了那儿可能就被拒之门外了。

二、订单处理流程。

2.1 接收订单。

收到订单的时候，那可得仔细核对。

订单上的产品规格、数量、交货期、价格啥的，一个字儿都不能马虎。

这就像收银员收钱，得当面点清，要是有个差错，后面麻烦可就大了。

有时候一个小数字的错误，可能就会让自己吃大亏，赔了夫人又折兵。

2.2 安排生产。

订单确认无误后，就得赶紧安排生产。

这时候要跟生产部门紧密配合，确保生产进度能按时完成。

就像接力赛一样，每个环节都不能掉链子。

要是生产出了岔子，不能按时交货，那可就失信于人了。

在生产过程中，还得保证产品质量，质量就是企业的生命线，可不能偷工减料，自砸招牌。

2.3 货物检验。

生产完了可别着急发货，先得检验。

这检验就像给货物做个全身检查，看看有没有瑕疵、质量问题啥的。

要是把有问题的货物发出去，那就是自找麻烦。

客户收到有问题的货，肯定会不高兴，到时候再想挽回就难了。

三、发货与售后。

3.1 发货安排。

检验合格了，就可以安排发货了。

选择合适的运输方式很重要，是海运、空运还是陆运，得根据成本、交货期等因素综合考虑。

这就像给孩子选学校，得挑个最合适的。

发货的时候，各种单据也要准备齐全，提单、发票、装箱单啥的，一样都不能少，这些单据就像货物的身份证，缺了可不行。

3.2 售后服务。

货物发出去了，不代表就万事大吉了。

外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。

一．接单接单也即合同的签定，订单的取得。

合同的书面形式并不限于某种特定的格式。

任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。

1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。

2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。

3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。

前者由卖方草拟，后者由买方草拟。

（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。

对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。

它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。

这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。

而合同用的比较正规。

机器设备，大棕贸易的进出口。

还有协议书，意向书，订单和委托订单等。

4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。

（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。

（2）发盘：（OFFER）又叫发价。

是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。

在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。

（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。

（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。

二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。

出口操作流程注意事项一、合规性事项：1.了解各国的相关法律法规，特别是出口控制和贸易限制方面的要求，确保所有文件和手续符合要求。

2.确定货物的出口分类，以便正确申报和缴纳相关的出口税费。

二、文件准备：1.准备出口合同或销售合同，并确保合同条款和条件明确。

2.申请出口许可证或批准证明文件（如果需要）。

3.准备贸易文件，如商业发票、装箱单、提单、发货通知等。

4.根据目的地国的要求准备其他文件，如产地证明、卫生证书、检验报告等。

三、货物包装和标记：1.选择适当的包装材料，确保货物在运输过程中不受损。

2.为货物标记正确的发货地址、目的地地址、重量、尺寸和特殊要求。

四、物流安排：1.选择合适的运输方式，如海运、空运、陆运等。

3.确保货物的装载和固定符合运输要求，以防止货物在运输过程中的移动和损坏。

4.办理所有必要的运输和保险文件，以确保货物在运输过程中的安全和保护。

五、海关申报和清关：1.提前填写和提交海关申报文件，确保申报的准确性和完整性。

2.支付相关的海关税费和关税。

3.配合海关的检查和审查，提供必要的文件和解释。

4.确保海关的清关程序和要求得到完全遵守和履行。

六、付款方式：1.与买方沟通并确认付款方式，确保双方的利益不受损。

2.确保货款的及时收到，并与买方确认支付的准确性。

七、售后服务：1.确保货物按时交付，并与买方确认货物的完整性和满意度。

2.提供必要的售后服务，如维修、退换货等。

3.和买方保持及时的沟通和反馈，解决任何潜在的问题。

总结起来，出口操作流程需要注意的主要事项涵盖了合规性、文件准备、货物包装和标记、物流安排、海关申报和清关、付款方式以及售后服务等多个方面。

合规性是出口操作的前提，文件准备是确保出口手续的顺利进行，货物包装和标记确保货物运输过程中的安全和保护，物流安排是确保货物按时安全交付的重要环节，海关申报和清关是保证货物能够合法进入目的地国的必要步骤，付款方式和售后服务则关系到出口交易的顺利进行和买卖双方的利益。

出口操作流程客户指引一、准备阶段1.寻找合适的产品：根据市场需求和自身优势，选择适合出口的产品。

2.了解目标市场：研究目标市场的法律法规、市场需求、竞争情况等信息。

3.确定目标客户：确定目标客户群体，了解他们的需求和购买习惯。

二、市场调研阶段1.寻找潜在客户：通过参加展会、展览等方式，寻找潜在客户。

3.提供产品样品：根据客户需求，提供适合的产品样品进行展示和测试。

4.确定目标客户：与潜在客户达成合作意向，并确定目标客户。

三、签订合同阶段1.商务谈判：与目标客户进行商务谈判，讨论价格、数量、交货期、付款方式等合同条款。

2.签订合同：在商务谈判达成一致后，双方签订正式的出口合同。

四、备货阶段1.确定包装方式：根据客户要求和运输方式，确定产品的包装方式。

2.准备货物：按照合同要求，准备货物并进行质量检验。

3.储存货物：将货物储存在适当的仓库中，确保货物的安全和完好。

五、文件准备阶段1.申请出口许可证：根据目标市场的要求，申请相应的出口许可证。

2.准备商业发票：准备商业发票，记录货物的详细信息、价格和数量。

3.准备装箱单：准备装箱单，记录包装情况和运输信息。

4.准备报关单：根据目标市场的要求，准备相应的报关单。

六、货物运输阶段1.选择运输方式：根据货物的性质、数量和运输时间，选择合适的运输方式，如海运、空运或陆运。

2.预订舱位或机票：根据货物的大小和数量，预订合适的舱位或机票。

4.包装货物：根据货代公司的要求，将货物进行适当的包装。

5.安排装运：将货物交给货代公司，由他们安排装运手续。

七、报关清关阶段1.提供报关单据：将相关报关单据提供给报关行，并协助他们办理报关手续。

2.缴纳关税和其他费用：根据报关单的要求，缴纳关税和其他相关费用。

3.办理清关手续：协助报关行办理货物的清关手续，如验货、查验等。

4.进行出口报关：办理出口报关手续，并获得出口核销单。

八、货款结算阶段1.发送货款申请：向买方发送货款申请，提醒其按合同约定支付货款。

出口订单流程及步骤一、订单准备1. 了解客户需求：通过与客户的沟通，了解订单的具体要求，包括产品类型、数量、规格、交货期等。

2. 制定生产计划：根据客户需求，制定生产计划，安排生产资源，确保按时交货。

3. 确认原材料和配件：确认所需原材料和配件的数量和品质，确保满足生产需求。

二、合同签订1. 起草合同：根据客户需求和公司政策，起草出口合同，明确双方的权利和义务。

2. 合同评审：对合同进行评审，确保合同条款的准确性和合理性。

3. 合同签订：与客户签订出口合同，确定交货期和支付方式等。

三、订单确认1. 确认订单数量和规格：与客户确认订单数量和规格，确保与合同一致。

2. 确认交货期：与客户确认交货期，确保按时交货。

3. 确认支付方式：与客户确认支付方式，确保货款及时到账。

四、订单执行1. 生产计划执行：按照生产计划进行生产，确保产品质量和交货期。

2. 原材料采购：按照生产计划采购原材料和配件，确保生产顺利进行。

3. 生产过程监控：对生产过程进行监控，确保产品质量和交货期。

五、订单跟踪1. 发货前确认：在发货前与客户确认发货信息，包括发货日期、发货方式等。

2. 发货后跟踪：在发货后跟踪货物的运输情况，确保货物安全到达目的地。

3. 到货后通知：在货物到达目的地后通知客户，并提供相关单据和资料。

六、报关和运输1. 报关准备：准备好报关所需资料，包括发票、装箱单、合同等。

2. 报关手续：办理报关手续，包括申报、查验、放行等。

3. 运输安排：根据客户需求选择合适的运输方式，安排货物运输。

4. 运输跟踪：对货物运输过程进行跟踪，确保货物安全到达目的地。

七、支付和结算1. 支付方式选择：根据合同约定选择合适的支付方式，如电汇、信用证等。

2. 结算单据准备：准备好结算所需的单据和资料，如发票、装箱单、提单等。

3. 结算手续办理：办理结算手续，包括核对单据、结算货款等。

4. 收款确认：在收到货款后与客户确认收款情况，并完成相关记录和文件保存。

外贸服装出口流程一、寻找客户。

这就像是找对象一样，得广撒网。

可以通过参加各种国际服装展会，在展会上把自家服装的特色、优势都展示出来，就像孔雀开屏一样，吸引那些潜在的买家。

还有就是利用网络平台啦，像阿里巴巴国际站之类的，在上面发布漂亮的服装图片、详细的产品介绍。

说不定哪一天，就有外国客户发来询盘说，“嗨，你们家的衣服看起来好酷哦，给我说说详细情况呗。

”二、报价。

客户对咱们的服装感兴趣了，那就要报价啦。

这个时候可不能瞎报哦。

得把服装的成本算清楚，包括面料、辅料、加工费、运输费、利润等等。

就像做一道复杂的数学题，每个小细节都不能放过。

比如说，这件衣服的面料是从哪儿进的，质量特别好，成本稍微高一点，那在报价的时候就得体现出来。

而且呢，报价的格式也要清晰明了，可不能让客户看了半天还一头雾水。

三、样品制作与寄送。

如果客户对报价还算满意，接下来可能就会要求看样品啦。

这时候就得像对待宝贝一样精心制作样品。

从裁剪到缝制，每一个环节都得做到最好。

而且在寄送样品的时候，要选择合适的快递，确保样品能安全、快速地到达客户手中。

就像送一份珍贵的礼物一样，包装也要精致，让客户一拿到就感觉很专业、很用心。

四、订单确认。

客户收到样品后，如果觉得满意，就会下订单啦。

这时候一定要把订单的各个细节都确认清楚，比如服装的款式、颜色、尺码、数量、交货期等等。

就像是两个人要签订一份重要的合同，每个条款都得白纸黑字写清楚，不然到时候出了问题就麻烦了。

而且在这个过程中，要和客户保持良好的沟通，随时解答客户的疑问，让客户感觉咱们是很靠谱的合作伙伴。

五、生产安排。

订单确认好之后，就要开始生产啦。

这就像一场大作战，要协调好各个部门。

面料采购部门要确保面料按时到货，而且质量合格。

生产车间要合理安排工人，按照订单要求高效生产。

质量检测部门也要随时待命，在生产过程中就要进行抽检，不能等到最后成品出来了才发现有问题。

这期间要是遇到什么困难，像面料供应不足或者工人不够之类的，就得想办法尽快解决，不能耽误交货期。

国际贸易：进出口业务的操作流程国际贸易是各国之间进行商品、服务和资本的交换，是推动全球经济发展的重要驱动力之一。

其中，进出口业务是国际贸易中最基本的环节之一。

本文将详细介绍进出口业务的操作流程。

1. 准备阶段在进行进出口业务前，首先需要进行准备工作。

具体步骤包括： - 确定产品：确定要进口或出口的产品及其特征。

- 寻找供应商或买家：寻找合适的供应商或买家，并建立联系。

- 调研市场：了解目标市场需求、竞争情况和贸易政策等信息。

- 查看法规和文件要求：了解各国相关法规和文件要求，并做好充分准备。

2. 货物装运一旦确认了买卖双方，接下来是货物装运的阶段。

这个阶段涉及以下步骤： -确定运输方式：根据货物性质、数量、交货时间等因素确定运输方式（如海运、空运、陆运）。

- 选择船公司或货代：选择合适的船公司或货代进行货物运输安排。

- 准备文件和证件：准备相关的出口或进口报关文件和证件，如商业发票、装箱单、提单等。

- 安排货物包装：根据货物性质和运输方式，进行适当的包装以确保货物安全。

3. 海关申报在货物到达目的港之前，需要履行海关申报手续。

具体步骤如下： - 准备申报文件：准备进出口报关所需的各种文件和资料，如海关申请表、合同、发票等。

- 填写报关单：根据海关规定，填写相应的报关单。

- 缴纳相关税费：根据进出口商品分类和征收标准，缴纳相应的税费。

- 监管检查：根据海关要求进行现场检查或抽样检验。

4. 清关和送货一旦通过了海关申报手续，就可以进行清关并将货物送达目的地。

具体步骤包括： - 货物验收：对接收到的货物进行验收，确保与订单一致且无损坏。

- 办理清关手续：根据国家规定，办理更进一步的清关手续（如税务登记、退税等）。

- 选择配送方式：根据情况选择合适的配送方式，如快递、物流等。

-安排货物交付：与买方或卖方确定具体交货时间和地点，并安排相应的交付。

5. 贸易支付在进出口业务中，贸易支付是重要的环节之一。

海运出口流程范文1.准备出口文件：在开始出口之前，首先需准备相关的文件。

这些文件包括合同，商业发票，装箱单，海运提单，保险文件，进出口许可证等。

2.报关和许可证：根据货物的特性和目的国的规定，必须填写并完成所有的报关和申请相应的许可证和证书。

这包括在货物离开之前，需要得到海关的批准和文件的签发。

3.包装和标记：4.预定船舶和货运代理：选择合适的船舶和货运代理是海运出口流程中的重要一步。

船舶的选择应考虑运输时间、航程、船期和费用等因素。

货运代理将协助办理货物的订舱、审单、报关、检验等手续。

5.装货和仓储：在货物准备好之后，货物将被送往港口或仓库进行装货。

装货过程中应注意货物的安全和稳定，以避免货物在运输过程中受损。

6.海运运输：货物准备好之后，将被运送到起运港口，并装上船舶。

船舶将根据船期和航程安排货物的运输。

在船舶上，货物将根据目的地进行识别和分类。

7.货物的海关检验和清关：一旦船舶到达目的港口，货物将由海关进行检验和清关手续。

海关将检查货物是否符合对目的国进口的相关规定和标准。

一旦货物通过海关检验，即可进行后续的配送和交付。

8.交付货物：一旦海关检查完成并通过检验，货物将被交付给目的地货运代理或买方。

货物的最终交付将根据合同和交付条款来决定，例如，将货物交付到买方指定的地点或港口等。

9.结算费用：在货物交付后，买卖双方将根据合同和发票来结算相关的费用。

这包括运输费、保险费、报关费、仓储费等。

买方将根据合同支付卖方货款，并支付其他费用。

10.后续服务：一旦货物成功交付给买方，卖方仍应提供适当的售后服务，例如提供货物的售后支持和解决潜在的问题和纠纷等。

总结：。