青协外联部常规工作与规章制度
- 格式:docx
- 大小:15.23 KB
- 文档页数:3
外联部门的规章制度第一章总则第一条为了规范外联部门的工作,提高工作效率,加强团队协作,特制定本规章制度。
第二条外联部门是学校的重要部门,主要负责与外部单位进行沟通、协商、合作等工作,是学校的窗口和形象的重要代表。
第三条外联部门的工作人员要严格遵守本规章制度,认真履行职责,积极开展工作,保持团队的团结和协作精神。
第四条外联部门的工作人员要注重学习和提升自身能力,不断提高工作效率和水平。
第二章职责分工第五条外联部门的主要职责包括:(一)负责与外部单位建立合作关系,开展合作项目;(二)负责学校对外联络工作,组织接待来访嘉宾;(三)负责学校与社团、企业等单位的交流合作;(四)负责学校对外宣传工作,提升学校的影响力和知名度。
第六条外联部门工作人员按照职责分工,分为主管、副主管、助理等岗位。
(一)主管负责外联部门整体工作的组织和管理;(二)副主管负责协助主管工作,并根据需要承担特定任务;(三)助理负责具体的工作任务,配合主管和副主管的工作。
第七条外联部门工作人员要按照分工明确各自的责任,积极主动完成工作任务,做到合作协调,共同提高工作效率。
第三章工作流程第八条外联部门工作流程包括:(一)接待来访嘉宾:外联部门接到来访嘉宾的通知后,要及时做好接待准备工作,包括会场布置、接待人员安排等;(二)洽谈合作项目:外联部门要积极与外部单位进行洽谈合作项目,保持沟通畅通,争取合作机会;(三)宣传推广工作:外联部门要组织好学校的宣传推广活动,提升学校的知名度和影响力。
第九条外联部门要建立健全工作流程,流程清晰明确,避免工作任务的遗漏和混乱。
第十条外联部门要定期对工作流程进行评估和改进,不断提高工作效率和质量。
第四章工作纪律第十一条外联部门工作人员要遵守工作纪律,认真履行职责,做到以下几点:(一)做到准时到岗,不迟到早退;(二)服从领导安排,认真完成工作任务;(三)严守保密要求,不得泄露机密信息;(四)团结协作,互相支持,共同完成工作任务。
高中青协会规章制度第一章总则第一条为促进高中学生的社会责任感和团队合作意识,搭建学生参与公益活动的平台,培养学生的领导和组织能力,培养学生的爱心和奉献精神,特制订本规章制度。
第二条高中青协会是由学校组织并有责任引导和管理的学生公益组织,主要成员为经学校认可的学生志愿者。
第三条高中青协会的宗旨是:以服务社会为宗旨,以培养学生为主体,以推进校园文化为目标,以促进学校发展为使命。
第四条高中青协会的工作原则是:自愿参加、公开活动、团体行为、志愿服务、互助互爱。
第二章组织管理第五条高中青协会设主席团、部门、小组组成。
主席团:由会长、副会长、秘书长、财务长、宣传部长等职务组成,主要负责全会议的经营。
部门:包括活动部、志愿部、外联部、培训部等,根据工作需要设立。
小组:根据志愿者的兴趣爱好和特长进行组织。
第六条高中青协会的会长由学校任命,副会长、秘书长、财务长等由选举产生。
第七条高中青协会成员应当爱岗敬业,努力提高自身素质,服从组织安排,团结协作,积极参与学校和社会公益活动。
第八条高中青协会的会员制度包括普通会员、优秀会员、荣誉会员等,根据会员表现和积极程度授予相应称号。
第九条高中青协会要定期进行评估和考核工作,对表现突出的成员进行奖励,对表现不佳的成员进行督促和教育。
第十条高中青协会应当遵守学校的各项规章制度,不得做出损害学校利益和形象的行为。
第三章活动安排第十一条高中青协会每学期至少组织一次大型公益活动,包括义卖活动、助学活动、环境保护活动等,旨在增强成员的责任感和奉献精神。
第十二条高中青协会每月至少组织一次小型志愿活动,包括探访敬老院、义务劳动、乐龄社区活动等,旨在增强成员的服务意识和团队合作。
第十三条高中青协会应当积极开展宣传工作,包括制作海报、宣传栏、微信公众号等,将活动内容传达给更多的同学和社会公众,提高社会影响力。
第十四条高中青协会应当建立健全活动记录和资料管理制度,及时总结和归档活动过程和成果,为今后的活动提供参考和借鉴。
学生会外联部工作计划【精华】学生会外联部工作计划模板集锦4篇学生会外联部工作计划篇1外联部将继续以往的工作,将以前的工作一如既往的做下去,并且结合学校团委及学院团委的要求开展新的工作内容。
主要有内部建设与外部联合两个大方面的内容。
内部建设主要包括个人员职责分配、个人能力培养、工作技能考核、内部量化管理等;外部联合包括小型讲座、外场宣传、赞助、公关关系拓展。
具体如下:一、内部建设1、人员职责分配:上学期主要让部员们了解外联工作流程并简单负责了一些相关人物,这学期准备让每位部员自己全权负责某一方面,例如办小型讲座,让部员接手从拉讲座、谈讲座、借教室到讲座举办的全过程。
我们把9位部员分成了三个组,每组三人,暂且命名为考研组、司考组与留学及其他组。
既能锻炼个人能力,又能做到分工明确、职责分明。
2、个人能力培养:主要是让外联部所有人员的业务能力再上一个台阶。
主要通过个人公关、培训座谈会、举办活动等方式,并且以个人总结等文字方式,将经验落实到笔落实到实践。
3、工作技能考核:外联三位部长分别负责一个组三位部员,给每位部员在办讲座与其他活动时的表现给予评定或者打分,有优异表现予以加分,作为奖励与换届的一个标准。
4、内部量化管理:进一步完善内部奖惩制度。
对于例会迟到进行扣分,参加外联所举办讲座加分,拉到讲座赞助加分并安10%左右拿奖励等方式,督促所有人员积极工作,共振部门风采。
二、外部联合1、小型讲座:一般小型讲座都为考研、留学和极具文法特色的司法考试讲座,办这些讲座不仅可以为准备考研、出国留学和参加司法考试同学解答疑惑、提供参考,而且还可以为学院的活动筹集资金,以备不时之需,缓解学院资金压力,让同学们办活动不受物质条件所限制。
2、外场宣传:现在学校对外场宣传的管理比较严格,不允许商业色彩太浓的外场,我们可以多半一些以体验为主的宣传外场,即没有浓厚的商业色彩,又可以提高知名度。
3、赞助:这学期咱们文法有一个超级精品的活动――戏剧节,精彩绝伦的戏剧节必须要有资金支持,学院对于戏剧节给予很大的支持,外联也有拉到强有力的赞助,这是我们下学期工作的重中之重。
外联部规章制度条例
第一条外联部的任务和职责。
外联部是负责与外部机构和个人进行沟通和合作的部门,其任
务是代表本单位与外部建立联系、开展合作,促进单位与外部的交
流与合作。
第二条外联部的组织架构。
外联部设有部长一人,副部长若干人,部门人员若干名。
部长
负责外联部的日常工作,副部长协助部长开展工作,部门人员负责
具体的外联事务。
第三条外联部的工作流程。
外联部在开展外联工作时,应遵循以下工作流程,确定外联目标、寻找合作伙伴、洽谈合作事宜、签订合作协议、执行合作计划、总结合作成果。
第四条外联部的工作原则。
外联部在开展工作时,应遵循以下原则,遵守法律法规、尊重
合作伙伴、保护单位利益、维护单位形象、提高外联效率。
第五条外联部的工作要求。
外联部的工作人员应具备以下素质,熟悉外联工作流程、具有
良好的沟通能力、具备谈判技巧、具有团队合作精神、具备一定的
外语能力。
第六条外联部的工作评估。
外联部应定期对外联工作进行评估,包括合作成果、合作效益、工作效率等方面的评估,以便及时调整工作策略和提高工作质量。
第七条外联部的工作奖惩。
外联部将根据工作成绩对外联人员进行奖惩,对于工作出色的
人员给予表彰和奖励,对于工作不力的人员给予批评和处罚。
第八条外联部的制度保障。
外联部应建立健全外联工作制度,包括工作流程、工作原则、工作要求等方面的制度,以保障外联工作的顺利开展和高效运作。
外联部规章制度条例
第一条为了规范外联部工作,提高外联工作效率和质量,制定本规章制度。
第二条外联部是学校对外交流合作的窗口和纽带,负责学校与外界的沟通和联系工作。
第三条外联部的职责包括但不限于,联系外校合作、组织外宣活动、接待来访客人、参与外事交流等工作。
第四条外联部的工作原则是,诚信、高效、专业、务实。
第五条外联部应建立健全的工作机制,包括工作流程、工作分工、工作责任等。
第六条外联部应定期进行工作总结和评估,及时发现问题并加以解决。
第七条外联部成员应具备良好的沟通能力、团队合作精神和较强的应变能力。
第八条外联部成员应遵守学校的相关规定和纪律,不得违反法律法规和学校规章制度。
第九条外联部成员应不断提升自身素质和专业能力,不断学习和积累外联工作经验。
第十条外联部应根据学校的发展需要,不断调整和完善自身工作,为学校的对外交流合作做出积极贡献。
第十一条本规章制度自发布之日起生效,如有修改,须经外联部负责人审批并报领导批准。
青协外联部工作计划8篇青协外联部工作规划篇1外联社是一个年轻的社团,我们在不断的学习,在不断的进步,不断的完善。
上学年虽然我们工作有肯定的成就,但是我们不能沾沾自喜,我们与其它同级社团还有肯定的差距,我们要做的还许多。
本学年外联社的首要任务是使社团的自身走向完善,加强社团的自身建立,需要做的以下几点:1、完善例会制度,每两周进行一次例会,做好会议签到、会议记录工作。
2、利用例会时间进行一些小活动,以此来提高社团成员各方面的力量。
3、充分利用好课余时间,让社团成员尽可能得多与社会沟通沟通,使其积存肯定的社会阅历。
4、在同学们之间开展调查,把同学们的个人想法准时与组织联系起来,使之相互协调以便更有效的做好每次任务和活动。
5、培育外联部骨干成员,为社联预备后续力气,我们学生干部应多与部内成员沟通沟通,多了解同学们的心声,让他们能够充分的熬炼自己,提高自身的素养,展现自己的才华,很好的为大家搭好这个平台,使外联部的成员能在社会的带着下学到更多的东西,也为材料学院培育出一批更好更优秀的人才。
6、做到任务安排制、责任连带制,完善体制。
将任务安排到个人,进一步完善我们外联部的体制。
为今后的进展奠定根底,仔细准时的完成学院教师及主席交给的任务。
7、准时的做好活动的效劳工作,留意礼节,保证活动的圆满完成,保持和发扬材料的优良传统,树立良好的外联形象。
在这一年中对于学院的各项活动,外联社要做好效劳工作,为活动的举办做好后勤保障,在活动中充分发扬外联社不怕吃苦、勤劳踏实、敏捷创新、团结进取的工作作风。
使外联社成为社团联合会一支优秀的团队。
在今后的一学年中,外联社见面临巨大的挑战和无限的机遇,我们将镇静应对挑战,准时把握机遇,在团委教师和社团联合会主席团的领导下做好各项工作,为学院奉献我们的一分力气。
青协外联部工作规划篇2外联部可谓是学生社团联合会“外联内引”的一个窗口,从增进与其它高校的沟通到对外的招商引资,从学生社团联合会的日常工作到学生社团联合会的对外宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对敏捷的部门。
青协外联部工作计划优秀7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、述职报告、演讲稿、心得体会、合同协议、条据文书、策划方案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work plans, job reports, speeches, insights, contract agreements, documents, planning plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!青协外联部工作计划优秀7篇制定优秀的工作计划可以帮助我们更好地管理时间,通过工作计划,我可以更系统地分析和解决工作中的问题,提高工作的成果和质量,下面是本店铺为您分享的青协外联部工作计划优秀7篇,感谢您的参阅。
青年志愿者协会办公室规章制度一、总则1、办公室主要负责协会日常事务统筹协调以保证协会各部门的正常运作。
2、负责做好每学期各部门工作计划的整理和保存文件的清理归档和立卷工作同时协调会长及各部门制定青协管理方案等。
3、负责整理保管协会各类文件公告和通知的发送工作做到上传下达。
4、负责安排协会有关会议、会务做好工作大事情况的记录,及时反馈各部门的情况。
5、协会组织一些大型活动时协调配合各部门做好前期准备工作。
二、细则1、办公室负责办公室卫生,每周至少打扫一次,各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。
2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次,有特殊情况时可加开。
办公室所有成员必须全部到会,如有特殊情况不能到会请在会议前半小时以上提交书面请假条。
所有部门提交的请假条必须妥善保管。
3、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录(电子稿)并存档。
4、部门负责制作活动签到表。
5、办公室所有成员必须全部掌握教室申请流程。
6、财务管理。
对志愿者中心的财务进行妥善保管,对物品的借还、损坏、遗失进行登记,负责财务的支出和报销工作,保证账目清楚,账目透明。
7.负责各类通知,协议的起草工作。
三、量化考核办法1、请假、缺席都应如实记录在案,作为年度评优的参考依据。
部门成员累计在例会请假三分之一及以上者取消其年度评优资格。
2、凡是积极参与协会组织活动、积极参与完成会长团布置任务的干事在评选先进时优先考虑。
3、每次例会的会议所讲内容必须认真记录,每个干事的会议记录每个月检查一次,对检查不合格的干事给予警告一次。
4、鼓励部门干部干事对部门工作踊跃提出意见和建议,以便更好的完善部门工作。
青年志愿者协会办公室规章制度(二)石油天然气工程学院第____届青年志愿者协会规章制度本中心制度为人员表现,考勤制度,会议制度,事务记录制度,财务制度和奖励制度六大项:1、人员表现1.1、全体成员本着为同学服务的原则,认真,负责;1.2、中心所有活动必须经过主席团的商议,再请求上级领导批准后方可举行;1.3、所有成员不准做有损学校和中心形象的事,不得做使本中心利益蒙受损失得事;1.4、所有成员不得以中心得名义开办个人事务;1.5、尊重主席团和各部长,尊重本中心所做的正确决定,若有不满可正面提出;1.6、全体成员要积极参加本中心所举行的活动并提出好的建议,分配给个人的工作要按时保质保量完成,不能无故推辞或拖延;2、考核制度2.1、全体成员应积极参加本中心组织的各项活动,每次例会要按时到位;2.2、有事不能参加例会者应提前向上一级请假,得到批准后方可不到位。
青年志愿者协会外联部规章制度第一章总则本部是在青年志愿者协会的领导下的群众性组织。
在青年志愿者协会的直接指导下,围绕协会的宗旨,开展本部的工作。
外联部工作原则是全心全意为同学服务。
工作宗旨是:(省略)第二章奖惩制度和组织机构第一条部员的权利和义务:1、部员有选举权、被选举权和对部内决议的表决权。
2、部员有参与部内评优、奖励、提拔、退出的权利。
3、部员有建议、批评、监督部内各项工作的权利。
4、部员有参加外联部组织和主办的各项活动的权利。
5、部员有享受外联部和协会提供的一切便利条件的权利。
6、部员有遵守部内和协会各项规章制度,完成分内任务的义务。
7、部员有配合部长、副部和其他部员参加部内工作的义务。
8、部员有维护本部利益和名誉,为本部服务的义务。
第二条外联部组织机构:部长一名,部长助理一名,副部长两名。
部长、副部长是外联部的领导机构,通过协会评选,参加面试接受考核程序产生。
部长对全部负责,部长助理协助部长工作,副部长对自己管辖工作范围负责。
第三条外联部考勤实行百分制,每次例会和值班,无故不到者扣5分,请病假者扣1分,请事假者扣2分。
第四条每学年度,在部内进行评优,推选优秀副部长一名,优秀部员三名,经协会确定后,颁发证书。
第五条副部长、部员因无故旷会、旷班和不参加部内活动者而除名或自动退部者,经部长整理成书面材料并备案记录后,在理例会上宣布。
第三章例会和值班制度第一条外联部每周一晚上21:20小食堂召开部内例会,部门成员不得无故旷会和迟到。
如遇特殊情况,可提前或推迟召开。
第二条所有与会人员须提前5分钟到,以确保会议准时进行,到会人员必须将各种通讯工具调到震动档。
第三条部员在会议中要认真听取上级的批评和工作指导,大胆发言,对部内问题及部内工作提出自己的建议和主张。
第四条会议由部长助理记录、整理。
作为以后工作和奖惩的依据。
第四章附则第一条本规章解释权属成都医学院青年志愿者协会外联部。
第二条本规章自公布之日起实施。
青协外联工作计划作为青年志愿者协会的一员,配合好部长做好各种工作安排是非常重要的,所以必须脚踏实地的做好本职工作。
保证各项工作能按时完成,并努力做到。
一、认真完成本职工作1、认真做好晚自习考勤以及课堂考勤工作。
2、在完成本部门工作的同时,尽量帮助其他部门,协助他们完成。
3、努力学习,不让自己的专业课落下。
4、注意自己的言行,使自己能起到带头模范作用。
5、和别的部门的伙伴们建立良好的合作关系,共同完成工作,团结互助。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时给予大力配合。
各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。
以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动在部门部长的带领下,组织我部门的特色活动,以及配合院学生会其他部门开展各项活动,丰富我们的课余生活。
如即将进行的迎新活动等。
三、工作要求1、工作时要认真仔细,一丝不苟,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
做好模范作用。
3、在实践中积累经验,熟练学生会的各项工作,提高自身水平。
四、建建立良好的工作形象树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
篇二:新学期开始,青协各项工作即将全面开展。
上学年,在院团委、院学生会以及会长的带领下,在青协成员的共同努力下、志愿者的积极配合下,青协的管理体系进一步完善。
协会人员互相帮助,分部不分家,各项活动工作有序的进行。
本学期,为了进一步扩大本协会在学校的整体影响力,真正做到“奉献、友爱、互助、进步”,特制订本学期工作计划,工作计划汇报如下:一、各项常规工作继续进行1、各部门常规工作的顺利进行是本协会能够正常开展活动的必备条件。
社团外联部规章制度范本第一章总则第一条为加强社团与外部单位的沟通与合作,促进社团的发展,特制订本规章制度。
第二条外联部是社团的一个重要部门,负责与社团外部单位开展联系和合作,扩大社团的影响力和知名度。
第三条外联部的工作任务是开展各类活动的合作、宣传推广等,同时要保持与外部单位的良好关系,为社团的发展提供支持。
第四条外联部的工作原则是遵循法律法规,遵循社团章程,并以服务社团发展为宗旨。
第五条外联部的工作职责是:1. 开展与外部单位的联系、合作事务;2. 策划和组织社团的各类活动;3. 进行宣传推广,提升社团的知名度;4. 维护与外部单位的合作关系,处理合作中的问题。
第六条外联部的领导由社团主席或外联部部长负责,领导人员应具有较强的组织能力和沟通能力。
第七条外联部的成员可以由社团会员中自愿报名加入,成员应具备积极性和责任心,服从领导安排。
第八条外联部的工作内容应当符合社团的宗旨和发展方向,不得违反社团章程和相关规定。
第二章工作流程第九条外联部的工作流程包括以下几个步骤:1. 接受社团主席或外联部部长的领导安排;2. 了解外部单位的需求和合作意向;3. 策划合作活动方案,与外部单位进行沟通协商;4. 签订合作协议,明确双方的责任和义务;5. 实施活动并宣传推广;6. 汇总活动效果,进行总结反馈。
第十条外联部的工作流程应当及时、顺畅,确保活动的顺利进行和取得良好效果。
第三章合作方式第十一条外联部与外部单位的合作方式包括但不限于:1. 联谊活动:与其他社团举办联谊活动,增进友谊和合作;2. 共建项目:与企业、机构合作共建项目,促进社团的发展;3. 艺术表演:邀请外部单位进行艺术表演、讲座等,丰富社团文化生活;4. 公益活动:参与公益活动,传递正能量和社会责任。
第十二条外联部与外部单位的合作方式应根据具体情况灵活选择,确保合作双方利益最大化。
第四章宣传推广第十三条外联部在工作过程中应加强宣传推广,提升社团的知名度和影响力。
青年志愿者协会规章制度纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为准则,是维护协会团结统一,完成各项工作的保证。
协会机构必须严格执行和维护协会纪律,成员必须自觉接受协会纪律的约束。
凡破坏青年志愿者协会形象或不履行会员义务者,量情节之轻重,给予相应处分。
文学院青年志愿者协会设会长,副会长,办公室主任,活动部部长,宣传部部长,外联部部长各一名,四个部门各有干事三名.各部在组织上相对独立、分工明确,但开展活动时密切合作,共同致力于开展积极生动的志愿者活动.规章制度:1.日常工作由会长统筹安排,协调各部长落实工作。
2.各部门部长认真负责本职工作,必须严格行驶权利和履行义务。
部长不得无故(无正当理由)推卸工作责任,若有给予警告,若协会集体活动无参加达三次以上(含三次)者,青协会长有权向院团委反映情况,情节严重者可将其除名。
3.严格执行部长负责制;每项重大活动部长直接向本院团委申请,由部长统筹安排,部长责任制,活动结束后并向其汇报。
4。
各项活动一般不得利用上课时间,若因实际工作需要必须向本院团委申请,经同意后才能进行。
5.各部门干事无正当理由不到会者,视为无故缺席,累计满三次者,将由办公室记录在案,并给予警告;满四次者,则由办公室上交会长团,经审议可视其自动退出。
6.每学期进行协会内部考核,对表现突出、完成工作积极的部门给予表扬,评出一个先进部门。
对于表现突出的志愿者采取评优、加分等形式进行鼓励奖励。
青年志愿者协会应在了解志愿者参加活动表现基础上,依据青年志愿者工作记录手册的记录,对青年志愿者进行考核评估。
8。
协会的一切办公物品不得随意带走或借出,若须借出必须征得主席团或部长的同意。
物品损坏、丢失,责任追究到部门、个人,恶意损坏物品要照价赔偿。
文学院青年志愿者协会2013年4月附:青年志愿者协会各机构分工一、会长1、主持青年志愿者协会的日常工作;2、负责青年志愿者协会的发展方向,协调各部和服务队的工作开展;3、负责定期召开工作例会,传达学校相关部门对青年志愿者工作的指导,制定本学期工作计划和工作重点;4、监督协会资金的使用情况;5、加强青年志愿者协会的自身队伍素质的建设,组织各部门负责人进行理论学习和指导;6、主持换届工作,报团委审批备案;7、组织完成上级下达的各项工作任务。
( 工作计划)单位:____________________姓名:____________________日期:____________________编号:YB-BH-061760青协外联部工作计划书Work plan of External Liaison Department of Youth Association青协外联部工作计划书青协外联部工作计划书【一】新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了27名新部员,为外联部注入了新鲜血液。
以饱满的热情,激昂的情调,带着我们的“诚信,激情,真诚,感恩”面对新一学年的工作。
部门职能外联部的职责,即利用社联在学校所拥有的的资源,与社会商家进行洽谈,协商,换取活动所得收益,为社联基本运作提供资金,从而锻炼的沟部员的沟通协作能力。
其次,积极参予社团内部活动,着重以社联社团活动为媒介,创造最大的经济价值,同时扩大社团在校的影响力。
管理理念1.团结大多数,紧密极少数。
2.民主集中原则。
关键时刻实行强权政策,一般时刻采取采纳制,少数服从多数的办法.3.时刻提高积极性,增强凝聚力量具体措施1、入岗培训。
这是针对新成员而言的。
通过入岗培训,新成员可以深入了解外联,对社联的发展状况、价值取向、活动流程、管理制度等都可以进行全面的了解。
最本质的是熟练掌握基本的工作素养。
2、例会交流。
例会的实行是对上周部内情况的基本总结,并对下周所要做的事一个大体安排。
并可以在会上让大家分享自己上周工作上的经验,这样才能保障零散知识和经验不被遗忘和流失,而这些零散的知识和经验可能是外联活动中最需要的。
3、文化积累。
一个组织要想维持长久的发展,文化是避不开的话题。
部内首先要有一个轻松的气氛这样就可以聚人心,人心齐就可以干好每一件事了,多组织部内活动,这样利于部内团结。
以下是本学年外联部的工作计划1.干好本职工作,建立良好的资金链保证。
2. 尽快组建完善外联制度,与社团合作保证市场公平。
大学外联部的规章制度第一章总则第一条为了加强大学外联工作,规范外联部的工作行为,提高外联部的工作效率,保障外联工作的顺利开展,特制定本章程。
第二条外联部是大学的重要部门,负责大学与外界的联系,协调各种合作关系,推动大学的发展和建设。
第三条本章程适用于大学外联部的全部工作人员。
第四条外联部的任务是:策划组织大学对外交流活动,推动大学与合作单位的合作项目,维护大学的品牌形象,宣传大学的办学理念和办学成果。
第五条外联部的工作原则是:遵守法律法规,遵循道德规范,切实维护大学的利益,积极推动大学的发展。
第二章外联部的组织结构第六条外联部设部长一人,副部长若干人,部门助理若干人,外联专员若干人。
第七条外联部部长负责领导外联部的日常工作,制定工作计划和实施方案,指导部门助理和外联专员的工作。
第八条外联部设立外联策划组、外联对外交流组、外联合作发展组等具体分工组织。
第九条外联部各个组设组长一人,由部长任命。
第十条外联部设立专项工作小组,根据需要设立对外投资小组、国际教育交流小组、学术交流小组等。
第十一条外联部设立督导监察组,对外联部的工作进行监督和检查。
第三章外联部的工作制度第十二条外联部要严格按照大学的外联工作计划,组织实施各项工作。
第十三条外联部要定期向大学领导汇报工作情况,听取指导意见,及时调整工作方向。
第十四条外联部要加强内部沟通与协调,加强外联部内部的团队建设,积极践行团结互助的工作精神。
第十五条外联部要加强与外部单位的合作与交流,积极寻找合作伙伴,开展各种形式的合作项目。
第十六条外联部要推动大学的国际化发展,积极开展国际学术交流与合作,并提升大学的国际影响力。
第十七条外联部要积极宣传大学的人文关怀和社会责任,提升大学的社会形象。
第四章外联部的工作流程第十八条外联部要根据部门的具体任务和工作计划,制定详细的工作流程和工作计划。
第十九条外联部要确定工作目标和绩效指标,建立绩效考核体系,评估工作成果,并及时调整工作方向。
协会外联部规章制度第一章总则第一条为了规范协会外联部的工作,提升协会形象,加强对外交流与合作,特制定本规章制度。
第二条外联部是协会内部的重要部门,负责协调、推动协会与外界的联系与合作。
第三条外联部必须遵守国家法律法规及协会章程,维护协会的合法权益。
第四条外联部成员应具备较强的组织协调能力、沟通能力和外交技巧,能够有效开展外联工作。
第五条外联部应定期向协会领导班子汇报工作情况,接受领导的监督和指导。
第六条外联部成员须保守协会机密,不得泄露有关协会的信息。
第二章组织结构第七条外联部下设部长一名,副部长若干名,具体人数由外联部根据工作需要确定。
第八条外联部部长应由协会领导班子任命,负责外联部的全面工作。
第九条外联部部长在工作上须服从协会领导班子的统一工作安排,向协会领导汇报工作。
第十条外联部副部长协助部长开展工作,分工协作,共同推动外联工作。
第三章工作职责第十一条外联部的主要工作职责包括:(一)联系与维护协会与外部组织、企业、政府等的合作关系;(二)组织、策划协会的对外交流活动,推动协会与外部机构的交流与合作;(三)协助开展会员招募、宣传工作,扩大协会影响力;(四)收集和整理有关外联工作的信息资料,为协会决策提供参考依据。
第十二条外联部应制定年度工作计划,并报协会领导批准后实施。
第十三条外联部应及时向协会领导汇报工作进展,确保工作的顺利推进。
第四章工作流程第十四条外联部在开展工作时,应按照以下流程进行:(一)明确工作目标和重点,制定工作计划;(二)开展外部资源调研,寻找合作机会;(三)与外部单位进行洽谈、签订合作协议;(四)组织实施合作项目,监督项目进展;(五)总结工作经验,提出改进意见。
第五章外联工作规范第十五条外联工作中,外联部成员应遵守以下规范:(一)言行举止端正,代表协会形象;(二)遵守协会的工作纪律,服从领导安排;(三)保守机密,不得私自泄露协会信息;(四)勤勉工作,积极主动,不得懈怠;(五)遵守合作协议,言而有信,不得违约。
外联部开会的规章制度第一章总则第一条为了提高外联部的工作效率,促进各项工作的顺利开展,特制定本规章制度。
第二条外联部开会是外联部组织进行讨论、交流、决策等活动的重要形式,对外联部的工作具有重要意义。
第三条外联部开会的任务是根据外联部的工作需要,就工作计划、工作进展、问题解决、工作方向等进行讨论和决策。
第四条外联部开会应当坚持团结互助、民主决策、实事求是、务实创新的原则,注重组织性、纪律性和效率性。
第五条外联部开会的责任主体是外联部部长,由外联部部长负责组织会议、制定会议议程、主持会议、总结会议等工作。
第二章会议形式第六条外联部开会的形式包括常规会议、专题会议、紧急会议等。
第七条常规会议是外联部定期召开的会议,通常每月1次,具体时间由外联部部长根据工作需要确定。
第八条专题会议是外联部就某一具体问题或工作进行讨论的会议,可以根据需要随时召开。
第九条紧急会议是外联部在重大事件发生或需要迅速处理某一问题时召开的会议,通常由外联部部长根据实际情况确定召开时间。
第十条外联部开会的时间、地点、议程由外联部部长根据工作需要确定,并提前通知全体成员。
第三章会议程序第十一条外联部开会程序包括会前准备、会议召开、会议进行、会后总结等环节。
第十二条会前准备包括确定会议时间、地点、议程、参会人员等工作,并提前通知全体成员。
第十三条会议召开时,外联部部长主持会议,全体成员按时到达会场,主持人宣布会议开始。
第十四条会议进行时,首先由主持人宣读会议议程,然后由工作人员逐项报告工作进展、问题解决等情况,全体成员进行讨论、建议或提问,最终形成决议。
第十五条会后总结中,主持人总结会议内容,确定下一步工作任务和措施,并责成相关人员做好工作落实。
第四章会议纪律第十六条外联部开会时,全体成员应当严格遵守会议纪律,不得私下交谈、吸烟、喧哗等影响会议秩序的行为。
第十七条外联部开会时,全体成员应当认真听取报告、发表意见、积极参与讨论、认真执行决议,不得无故缺席、迟到、早退等。
外联部的工作规章制度第一章总则第一条为加强外联工作,提高外联部工作效率,确保外联活动的顺利进行,制定本规章制度。
第二条外联部是负责与外部单位和组织进行联系、协调和合作的部门,其工作范围涉及各类活动的策划、组织、推广等。
第三条外联部应按照上级部门的相关要求,制定具体的外联工作计划,确保外联活动的有序进行。
第四条外联部负责协调内部各部门之间的沟通与合作,确保外联活动与学校整体工作的协调一致。
第五条外联部负责与外部单位和组织进行沟通协调,促进学校与外界的交流与合作。
第二章外联部工作流程第六条外联部应根据学校的发展需求和外部单位的合作意向,制定外联工作计划,并报上级部门批准。
第七条外联部应做好与外部单位的联系工作,积极策划各种合作项目,确保合作项目的顺利进行。
第八条外联部应建立健全外联活动档案,及时记录外联活动的相关信息,便于查询和统计。
第九条外联部应做好外联活动的宣传工作,提高外联活动的知名度和影响力。
第三章外联部工作要求第十条外联部应具备较强的组织协调能力和表达沟通能力,能够有效地与外部单位进行沟通合作。
第十一条外联部应具备较强的团队合作精神,能够与内部各部门有效地协作,保证外联活动的顺利进行。
第十二条外联部应具备较强的创新意识和市场开拓能力,能够及时调整外联工作方针和策略,开辟新的合作渠道。
第十三条外联部应具备较强的应变能力和危机处理能力,能够灵活应对各种外联活动中可能出现的问题和挑战。
第四章外联部工作责任第十四条外联部应根据学校的发展需求,制定外联工作计划,并按照计划的要求完成各项外联活动。
第十五条外联部应与外部单位签订合作协议,明确双方的权利和义务,确保合作项目的顺利进行。
第十六条外联部应定期向上级部门汇报外联活动的进展情况,及时反馈问题和建议,确保外联工作的顺利进行。
第十七条外联部应根据学校和外部单位的要求,及时提供相关资料和信息,协助各项合作项目的顺利实施。
第五章外联部工作禁令第十八条外联部绝不得利用外联活动谋取不正当利益,不得从中牟取私利。
外联部规章制度
总则
外联部是青年志愿者协会的下设部门。
同主席团、秘书部、宣传部、编辑部、调研部、文艺部、服务部等部门共同组成巢湖学院物理与电子科学系青年志愿者协会,各部门在组织上相对独立、分工明确,开展活动时密切合作,共同致力于开展积极主动的志愿者活动。
为本部门更好地开展活动,特制定规章制度。
第一章部门总体介绍
外联部是负责青协的对外沟通与社会调查工作,主要是活动开展前的对外联络和活动所需资金,以确保活动的顺利进行。
是青协的对外部门,以“交流、沟通、协调”为宗旨,为青协搭建桥梁、开拓空间,提高广大同学的社交能力,树立我院青协的良好形象。
是负责各种志愿服务活动的联系、组织、策划、开展以及为开展各项志愿服务活动所需物品的合理采购,加强协会与学院各系青协、福利机构、社会义工等慈善公益组织之间联系,促进本协会与社会外界的相互了解,拓宽志愿活动的思路,向外树立本协会志愿者的良好形象。
第二章部门组织设置
第一条:组织设置
青年志愿者协会外联部设外联部部长1名,外联部副部长2名,外联部干事5名,由外联部部长统筹规划外联部的整体工作。
第三章部门干部职责
第二条:外联部部长
(1)统筹外联部工作,并把对外工作分配给各部员,确保各项对外工
作落实到位;
(2)负责活动前的活动设计以及工作人员安排;
第三条:宣传部副部长
(1)协助部长完成外联部工作;
(2)负责各部员与部长。
第四条:宣传部干事
(1)设计本协会活动的宣传海报;
(2)发布本协会活动的通知;
(3)收集本协会活动的报道、照片及相关资料;
(4)及时对本协会活动作报道;
第三章部门的常规工作
第五条:常规工作
(1)负责拉赞助(加强与各企业间的联络,为协会的优秀活动寻求商业赞助。
);(2)负责公关外联工作(在关于青协的一些大型活动时积极联系各报社、电视台记者,为宣传青协、宣传志愿者精神、宣传志愿者服务打下基础,保证青协与社会联系沟通的这条桥梁始终保持畅通。
);
(4)负责针对不同活动的社会调查工作;
(3)在我校举办关于青协的大型活动时,负责联系其他院系的青协负责人来我系参加活动。
(6)与各大院系的青年志愿者协会建立友好关系,经常保持联系.了解外校青协的工作方式及其走向,向外界推介协会,并进行工作上的交流,寻求共同举办活动的可能性.
(7)了解新闻热点,通过新闻媒体向社会进一步推广大学生志愿服务。
(8)抓好对社区的公关任务,扩展志愿服务的范围和空间,不断开辟新的战场,争取更多机会让志愿者走进群众、走进社会。