人事部工作手册
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1.部门职能说明书
2.岗位职责说明书
1)人事行政经理岗位说明书
人事行政部工作说明书
2)人事副经理(福州)岗位说明书
3)薪酬福利专员岗位说明书(福州)
4)人事专员岗位说明书(福州)
5)人事行政主管(上海)岗位说明书
6)人事行政专员(上海)岗位说明书
7)培训主管岗位说明书
8)行政主管(福州)岗位说明书
9)司机岗位说明书
10)保安员岗位说明书
11)保洁员岗位说明书
12)电工说明书
2岗位说明书
➢人事行政经理岗位说明书
➢薪酬福利专员(福州)岗位说明书
➢人事专员(福州)岗位说明书
➢人事行政主管(上海)岗位说明书。
人力资源部工作管理手册(完全版)目录1. 引言2. 人力资源部职责3. 招聘与招募4. 员工培训和发展5. 绩效管理6. 薪酬和福利7. 员工关系与沟通8. 离职与退休9. 公司政策与程序10. 其他注意事项1. 引言欢迎阅读人力资源部工作管理手册。
本手册旨在提供人力资源部门的工作指导和管理流程。
希望本手册能帮助您更好地理解和履行人力资源职能,以支持公司的发展和员工的成长。
2. 人力资源部职责人力资源部负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、员工关系与沟通、离职与退休等工作。
该部门的职责如下:- 制定并执行人力资源策略和政策;- 负责招募和录用新员工;- 设计和实施培训和发展计划;- 管理绩效评估和激励体系;- 管理薪酬和福利计划;- 维护员工关系,解决员工问题;- 管理离职和退休流程;- 协助制定和执行公司政策与程序。
3. 招聘与招募招聘和招募是人力资源部门的首要任务之一。
在招聘与招募流程中,人力资源部需要注意以下事项:- 确定招聘需求并编制岗位描述和要求;- 制定招聘计划和策略;- 发布招聘广告并筛选简历;- 安排面试和评估候选人;- 进行背景调查和参考核实;- 决定录用候选人并发放录用通知书。
4. 员工培训和发展员工培训和发展是提高组织绩效和员工素质的重要环节。
人力资源部在员工培训和发展方面需要注意以下事项:- 识别员工培训需求和制定培训计划;- 组织内外部培训资源;- 实施培训和评估培训效果;- 设计和推行员工发展计划。
5. 绩效管理绩效管理是评估和激励员工的重要方法。
在绩效管理方面,人力资源部需要注意以下事项:- 设计绩效评估指标和工具;- 进行员工绩效评估和反馈;- 制定绩效奖励和激励机制;- 处理绩效不达标和纠纷。
6. 薪酬和福利薪酬和福利是员工吸引力和满意度的重要因素。
在薪酬和福利管理方面,人力资源部需要注意以下事项:- 设计和管理薪酬体系;- 制定薪酬政策和方案;- 管理员工福利计划;- 处理薪酬和福利问题和变更。
行政人事部工作手册行政人事部工作手册第一章机构设置及职责一、机构设置行政人事部是某公司的重要部门,主要负责公司的人力资源管理和行政事务。
行政人事部包括人力资源管理部和行政事务部两个部分。
人力资源管理部负责招聘、培训、员工绩效评估、薪酬福利管理等工作;行政事务部负责日常办公室管理、行政文件处理、会议组织等工作。
二、职责1. 人力资源管理部职责(1)招聘:负责制定招聘计划,发布招聘广告,组织面试和评估,并协助领导进行最终招聘决策。
(2)培训:制定培训计划,组织内外部培训资源,确保员工能够不断提升自己的能力和技能。
(3)员工绩效评估:制定评估指标和流程,定期进行员工绩效评估,为员工提供晋升和奖惩的依据。
(4)薪酬福利管理:制定薪酬和福利政策,确保员工的薪酬水平和福利待遇符合公司的战略目标。
2. 行政事务部职责(1)办公室管理:负责办公设施的选购和维护,保证员工的日常办公环境和工作设备正常运转。
(2)行政文件处理:负责公司的行政文件和公文的处理与归档,确保文件的安全并提供及时的检索服务。
(3)会议组织:负责公司的会议安排,包括会议室的预订、资料准备和会议记录等工作。
(4)公务接待:负责面对外部来访和业务往来的协调工作,保证客户和合作伙伴的合理需求。
第二章工作流程一、招聘流程1. 招聘需求:根据公司的战略目标和业务发展需求,及时与各部门负责人沟通,了解招聘需求。
2. 编写招聘广告:根据招聘需求,撰写吸引人才的招聘广告,并发布到招聘网站和其他渠道。
3. 筛选简历:对收到的简历进行筛选,与各部门负责人协商,决定是否进行面试。
4. 面试和评估:组织面试,并根据面试结果进行评估,确定最适合的候选人。
5. 最终决策:根据面试评估结果和各部门的需求,与公司领导一起做出最终招聘决策。
二、培训流程1. 培训需求分析:与各部门负责人沟通,了解员工的培训需求和能力提升目标。
2. 制定培训计划:根据培训需求,制定针对不同岗位的培训计划,并确定培训形式和内容。
行政人事部工作手册目录一、组织结构图-----------------------------------------------------4二、岗位责任制1.行政人事部经理岗位职责-------------------------------------------4-52.人事行政专员岗位职责---------------------------------------------5-63.员工餐厨师岗位职责-----------------------------------------------6-74.员工餐帮厨岗位职责------------------------------------------------7三、政策、标准、程序1.员工仪容仪表及行为准则--------------------------------------------8-112.招聘程序------------------------------------------------------------113.员工入职程序--------------------------------------------------------124.培训管理制度--------------------------------------------------------125.入职培训------------------------------------------------------------136.员工档案------------------------------------------------------------147.员工健康证----------------------------------------------------------158.员工餐厅用餐标准----------------------------------------------------159.员工餐厅就餐规定----------------------------------------------------1610.员工餐次统计--------------------------------------------------------1711.员工宿舍管理规定----------------------------------------------------1812.员工更衣室管理标准--------------------------------------------------1813.更衣室、浴室管理规定------------------------------------------------1914.钥匙管理------------------------------------------------------------1915.员工行走路线--------------------------------------------------------2016.员工公告栏----------------------------------------------------------2017.员工辞职程序--------------------------------------------------------2118.员工转正程序--------------------------------------------------------2219.员工调职程序--------------------------------------------------------2220.员工降职程序--------------------------------------------------------2321.员工晋级程序-------------------------------------------------------2422.优秀员工评选--------------------------------------------------------2623.员工考勤、工资制度--------------------------------------------------2824.员工病/事假规定-----------------------------------------------------2925.员工休年假的规定----------------------------------------------------3026.员工在外兼职事宜的规定----------------------------------------------3127.员工申请结婚的管理规定----------------------------------------------3228.酒店发放物品遗失补领程序及赔偿标准----------------------------------3229.员工夜班餐费补助----------------------------------------------------33行政人事部组织结构图JobDescription岗位责任制岗位名称行政人事部经理编号___HR--001_____直接上司总经理管理对象行政人事部全体人员资历要求1.行政、管理、法律类相关专业大学专科以上学历;2.熟悉企业各部门工作流程;熟悉办公软件的使用;具备一定的写作功底;3热爱行政人事工作;沟通、表达、组织能力强;工作认真细致负责;4.具备较强独立解决问题的能力;具危机公关能力;思维敏捷;个人形象气质佳..岗位概述:协助总经理完成酒店日常的内部沟通及部门间的工作协调;做好总经办日常文件起草、印发、存档等工作..负责酒店人力资源及行政办的的全盘工作;确保酒店人力资源合乎国家法律;通过计划、培训、发展激励酒店员工;保证有素质的人力资源队伍来支持酒店的运营..具体职责:1.协助总经理与各职能部门之间的综合行政后勤管理支撑..2.完成日常行政工作及对外行政事务..3.负责各类文件的草拟制定和归档管理工作..4.负责督导制定并不断完善各种规章管理制度..5.负责督办各项规章制度的有效贯彻和各项活动的有序开展..6.督导招聘培训、绩效考核、人事任免等相关工作的执行情况..7.督导企业管理制度的执行和企业文化的建设..8.协调督办各种活动的策划组织和实施..JobDescription岗位责任制岗位名称行政人事专员编号___HR--002_______直接上司行政人事经理管理对象员工餐厨师员工餐帮厨资历要求1.行政、管理、人力资源或相关专业大学专科以上学历;2.熟悉国家人事相关法规和相关政策;精通人事管理技能;具两年以上人力资源管理任职资历;3.有招聘、培训等实操经验;酒店行业相关工作经验优先;4.沟通表达能力强;思维敏捷;个人形象气质佳;性格开朗具亲和力..岗位概述:负责行政人事部日常工作;以及酒店质检工作的监察..处理行政人事部的文案工作;文件、人事资料整理;归档工作;并负责接待来客及应聘员工..具体职责:1.负责对服务级员工的面试及推荐..2.熟悉酒店各项政策及产品知识;负责向新员工讲解部门有关规定及注意事项..3.全面负责酒店的质检工作..检查、督促员工的仪容仪表及各区域的卫生状况..并及时将整改结果上报部门经理..4.负责酒店员工考勤、奖惩的审核、汇总以及工资表的制订..5.协助部门主管负责酒店培训工作的开展..6.负责员工宣传栏的内容设计和更新管理..7.负责酒店各级人员养老统筹及社会保险等事项的办理工作..8.履行部门主管所布置之其他任务..JobDescription岗位责任制岗位名称员工餐厨师编号__HR--003_直接上司行政人事专员管理对象工作所辖范围资历要求1.高中以上毕业;具备员工食堂管理从业经验..2.身体健康;吃苦耐劳..3.责任心强;爱岗敬业..岗位概述:负责员工餐厅的全面工作..具体职责:1.负责员工餐厅日常各项工作及监督食品卫生;做好日常服务工作..2.负责食品用料的验收工作;严格执行食品卫生法;保证出品质量..3.定期更换员工菜谱;调剂好菜品品种;合理控制成本;按时开餐;保证酒店员工就餐质量..4.每日检查仪容仪表;出勤纪律;负责餐前、餐后员工餐厅的卫生清理工作..5.听取酒店员工建议;组织下属业务技能培训;提高饭菜质量..6.以身作则并监督下属劳动纪律和工作质量..7.完成领导交办的各项任务..JobDescription岗位责任制岗位名称员工餐帮厨编号HR--004_直接上司行政人事专员管理对象工作所辖范围资历要求1.高中以上文化程度;身体健康;吃苦耐劳;待人礼貌;诚实可靠;2.熟悉员工餐厅的具体操作流程;有相关工作经验者优先;岗位概述:负责酒店员工餐厅的菜品出品及卫生清理工作..具体职责:1.负责员工餐厅的菜品出品;合理控制成本;不造成浪费..2.调剂好伙食口味;按时开餐;保证酒店员工的就餐质量..3.负责员工餐厅的卫生清理工作..4.完成领导交办的临时性其他工作..PoliciesStandardsProcedures政策标准程序题目员工仪容仪表及行为准则编号__HR--005___目的:酒店为客人提供“亲切、热情、体贴、周到”的服务;员工的仪容仪表会给客人留下非常深刻的印象;因此;需要每位员工任何时候都以最好的形象代表酒店..一、仪容仪表标准:头发:1.定期洗发;梳理整齐;无头皮屑2.留意头发长度;定期理发1)男士头发长度保持领口一寸以上2)鬓发不可长于中耳3)流海不可长于眉毛4)当弯身工作时;头发不可遮盖面部3.女士长至及肩的头发需盘起;且不可过于蓬松4.发饰须简洁;不染发面部:1.清洁、无油渍2.女士须化淡妆;口红颜色须接近肤色;不可过暗或过亮3.男士每日剃须4.若近视;眼镜款式简单;自然;亦可使用隐形眼镜口腔与牙齿:1.口腔无异味;上班期间不吃葱、姜、蒜等有异味的食物2.饭后刷牙或漱口手部:1.手要干净;光滑2.指甲无脏物;指甲剪短包括小指;长度均一3.可涂无色透明指甲油餐饮工作人员除外制服:1.工作时必须穿制服2.制服须保持清洁平整无油渍或磨损3.制服合体..制服扣子无遗失或损坏;且应全部扣上4.工鞋要保持清洁、擦亮5.除工作需要外;制服不许穿出酒店饰物:1.不可佩戴耳环或耳坠;女员工可带式样简单的耳钉2.手表款式自然、大方、不夸张3.不准戴手链、手镯以及式样夸张的项链4.餐饮工作人员按卫生防疫部门的要求执行二、行为准则:1.走路时;身体挺直;不要左右摇晃2.站立时;将重心放在双脚;身体不要倾斜3.不要将双臂交叉抱在胸前;或双手放在制服口袋里4.不要靠墙;靠桌子和柜台5.不要将钢笔、铅笔等夹于耳后6.不要当众挠头7.不要当众整理衣物8.不要当众挖鼻孔9.不要卷起衣袖和裤管10.不许当众打哈欠、打嗝、打喷嚏;应用手捂住嘴11.不许说粗话12.握手时;不要剧烈;而要轻缓13.不要表现出不耐心;且给人留下粗心和匆忙的印象14.有人对你说话时;要仔细听;并保持目光接触15.说话时音量适中;不要过于轻柔;也不要过大16.公共场合不许吹口哨17.不准随地吐痰18.不准在禁烟区吸烟19.工作时保持自然的微笑;不可出声大笑20.工作时不准吸烟、嚼口香糖21.工作时不准聚堆闲聊22.工作时不可喷过浓;剌鼻的香水;以清淡为宜23.使用洗手间后;每次离开都要冲水和洗手;自觉遵守酒店的各项规章制度PoliciesStandardsProcedures政策标准程序题目招聘程序编号___HR--006___程序:1.各部门若根据营业状况及预算编制等因素;需招聘员工;应将缺编岗位及人数报行政人事部;行政人事部根据实际情况拟定招聘计划..2.由行政人事部将招聘计划上报总经理;等待批复..3.总经理批准后;将此招聘计划以报纸、网络、招聘会或其它宣传媒介发出.4.应聘者填写应聘表格;出示身份证;学历证明;特殊岗位需提供相关职称证件..5.审查应聘人员求职表;决定初试人员名单..经行政人事部进面试;然后推荐给相关部门经理进行面试;应聘主管级以上人员最后由酒店总经理进行复试..6.根据应聘者面试结果;评估材料;并依据人岗相应的原则;通知入选人员办理入职手续;开始试工..PoliciesStandardsProcedures政策标准程序题目员工入职程序编号_HR--007程序:1.通知入选者入职日期..2.收取身份证复印件;一寸照片..3.收取健康证;如没有;限定时间到指定地点办理..4.发更衣柜钥匙..5.发放制服..6.通知用人部门接收新员工..7.将新员工档案资料归档..PoliciesStandardsProcedures政策标准程序题目培训管理制度编号____HR--008_____目的:1.最大限度的发挥、保持员工的工作积极性、规范性和高效性..2.培养员工归属感、荣誉感;鼓励员工积极性..3.提高各级管理人员经营管理能力和水平..4.提高员工工作能力和技巧;不断采用先进的操作方式..程序:1.根据本店发展目标和经营管理需求;制定整体培训计划与培训预算..2.对部门培训计划提出意见;给予恰当的指导和帮助;在各项培训开展过程中行使督导管理职能..3.收集培训需求;分析培训效果;计划后续培训;适时通报;定期向总经理汇报全店培训进展..4.设置管理人员培训课程并组织实施;组织管理人员外出考察学习..5.负责以培养、选拔管理人员为目的的换岗培训、管理岗位见习培训..6.负责员工入店培训;组织员工安全、消防培训、外语培训..7.负责组织考评未达标员工的转岗培训..PoliciesStandardsProcedures政策标准程序题目入职培训编号_____HR--009____目的:所有新入职的员工在接受培训后;能对酒店和主要部门的基本情况有所了解;清楚酒店的各项规章制度;明确服务人员的应知应会;在对客服务中有统一、规范的表现..程序:1.总经理/致欢迎辞2.酒店概述3.酒店各部门介绍部门、经理、服务设施4.员工手册讲解5.绩效考核制度绩效考核百分制讲解6.参观酒店PoliciesStandardsProcedures政策标准程序题目员工档案编号___HR--010______政策:1.员工档案包括电子花名册和纸质档案两种形式..2.员工档案为机密资料;仅限行政人事部员工及其它部门经理级以上人员查看..3.正常情况下;各部门经理只限在行政人事部查询员工档案;任何员工档案不得带出行政人事部办公室..4.新员工办理完入职手续后;由专员将其资料录入花名册;同时为该员工建立纸质档案..5.员工档案包括求职申请表;户口本或身份证复印件;照片、学历证书、培训资格证书、岗位技能证书复印件;健康证;劳动合同;入/离职清单等基础资料以及员工在店工作期间所涉及之工作表现评估表;请/休假单;人事变动表;员工奖励/处罚/赔偿单;优秀员工评选材料及证书等..6.如员工离职;人事专员将该员工档案调出;同时更新花名册;将员工个人档案抽出存至离职员工档案中..7.离职员工档案按月分类;封皮附离职员工姓名以便查询..PoliciesStandardsProcedures政策标准程序题目员工健康证编号___HR--011___标准:酒店从业人员必须持健康证上岗;以保证对客服务质量..健康证有效期限为一年;过期后需再次进行体检..程序:1.所有员工在入职时;需提供市防疫站发放的健康证..2.员工如之前未办理健康证;应在酒店指定的防疫站;按要求日期空腹前去进行体检..在未上交健康证之前;自带餐具在餐厅用餐..3.员工在酒店连续工作满半年后;可凭体检收费凭证报销..此报销依照财务正常报销程序;首先填写报销单;依次经部门最高负责人、行政人事部、财务部及总经理签批;所有审批手续完成后;由行政人事部按财务规定时间通知员工前来领取报销费用..4.行政人事部每月将向各部门通报下月需要重新办理健康证的人员;由部门安排员工在限定期限内上交新的健康证..5.如体检不合格;酒店将视情况安排员工休养或与员工协商解除劳动合同..PoliciesStandardsProcedures政策标准程序题目员工餐厅用餐标准编号_____HR--012____标准:为了确保员工吃好吃饱;保证标准的实施;就员工餐种类确定如下:1.早餐:稀饭、馒头、小菜2.午餐:一荤一素、米饭3.晚餐:面食用餐时间:早餐:09:00-09:30午餐:14:00-15:00晚餐:20:00-21:00PoliciesStandardsProcedures政策标准程序题目员工餐厅就餐规定编号_HR--013_目的:维护员工餐厅的正常秩序;使员工在餐厅内吃得饱、吃得好;秩序井然..政策:1.员工就餐需穿着工装、佩戴名牌自觉排队;按规定时间就餐..2.取餐后应尽快通过;以免影响后面排队员工..3.米饭、馒头等不限量供应;员工应注意节约;按饭量盛装;不可剩余;如发现浪费食物者;行政人事部将视情况给予50-100元的经济处罚..4.就餐人员请自觉维护公共卫生秩序;骨头、菜渣等应放在托盘或碗内;不得随处乱扔..5.餐后请自觉将残渣倒入泔水桶内;餐具放至指定位置..6.就餐完毕;应迅速离开餐厅;以加快餐位周转..7.员工餐厅禁止吸烟..8.员工餐严禁在营业区域就餐..PoliciesStandardsProcedures政策标准程序题目员工宿舍管理规定编号_HR--014__目的:让员工有一个整洁、舒适的住宿环境..政策:1.住宿人员必须服从统一管理;不许私自留外来人员住宿..2.住宿人员每日24:00以前工作原因例外必须归..3.为了保障大家的休息;宿舍每日息灯时间为晚间24:00;所有住宿人员应严格遵守..4.宿舍安排每日值班表;宿舍人员轮换清理卫生;其它人员应注意维护..5.人事专员每日对宿舍卫生进行监督检查..对于卫生差的宿舍提醒当值人员重新清扫..如不予配合;报行政人事部核查后对当值人员予以处罚..6.住宿人员应自觉节约用水、用电;随手关闭水、电等开关..人事专员在每日检查中;如发现无人情况下;宿舍风扇开放;或其它电器未予关闭;行政人事部将给予最后离开宿舍的住宿人员经济处罚10-50元;如因特殊情况不能确定当事人;该宿舍全体住宿员工每人处罚10-20元..7.宿舍内不得私拉电线、移灯位、装插头等;严禁用电炉、电锅、电磁炉、酒精炉等;违者没收并处以罚款50-100元..8.宿舍内禁止抽烟、饮酒;醉酒员工不得入住宿舍..9.住宿人员应妥善管理自己物品..如有丢失;责任自负..PoliciesStandardsProcedures政策标准程序题目员工更衣室管理标准编号___HR--015____目的:保持更衣室任何时间的清洁及无异味..标准:1.掌握更衣室情况;了解更衣柜分布情况及浴室设施设备..2.对更衣柜应定期检查;如发现有坏损;及时报工程部进行修理..3.同安全部定期对更衣柜内进行检查;发现酒店物品及时查明情况并对当事人进行处理..4.对新入职的员工应进行更衣柜使用登记;并发放钥匙..5.对离职员工收回更衣柜钥匙;同时进行登记..6.员工如发现更衣柜锁匙坏损;应报行政人事部通知工程部进行修理或更换..7.随时巡视更衣室;如发现员工更衣柜外有遗留物品;及时通知失主或上交行政人事部..PoliciesStandardsProcedures政策标准程序题目更衣室、浴室管理规定编号___HR--016______政策:1.更衣室、浴室是员工更衣、沐浴场所;店外人员不得入内..2.不得将首饰、手机、现金等贵重物品带入室内;遗失自理..3.妥善保管钥匙;锁好更衣柜..4.不得私自拆锁、换锁、配钥匙;钥匙遗失及时报告行政人事部..5.更衣室内严禁哄闹、吸烟..6.讲究卫生;严禁随地吐痰、扔纸屑杂物..7.爱护公物;不得在更衣柜上乱写乱画..8.调离本店;必须交还钥匙..9.违反本规定者;按员工手册的相关规定予以处罚..PoliciesStandardsProcedures政策标准程序题目钥匙管理编号____HR--017______目的:为新入职员工合理分配更衣柜、宿舍..在员工钥匙遗忘或丢失时;以备急需..同时;便于行政人事部开展更衣柜及宿舍抽查等工作..政策:1.员工宿舍及酒店所有更衣柜钥匙均由行政人事部统一保管及分配..2.行政人事部对所有宿舍及更衣柜进行编号;贴标签;对应之钥匙也相应贴上标签号牌..3.人事专员对钥匙领用情况做以登记;并为新入职员工合理分配钥匙..4.员工不可私配钥匙;否则按员工手册相关制度处理..5.所有管辖区域的门锁;行政人事部均留有一把备用钥匙..6.特殊情况;钥匙外借时;只限临时使用;要及时收回;以确保安全..7.员工如丢失钥匙;将按照原价予以赔偿;由行政人事部负责联系工程部更换锁芯..PoliciesStandardsProcedures政策标准程序题目员工行走路线编号_HR--018__目的:保证员工和酒店财产的双重安全;规范店内管理;维持和谐、融洽的气氛..政策:1.员工上下班时只能由员工通道进入或离开酒店..2.在上下班进入或离开酒店时;所有员工必须打卡..3.员工于下班时间在酒店消费;可使用酒店大门..其他情况下保安部有权阻止员工从酒店大门出入;除非得到酒店经理以上级人员的批准..4.员工携带酒店物品或类似酒店物品离开酒店时;须向门卫工作人员出示由部门经理及行政人事部经理签批的出门证..5.门岗工作人员有权检查员工携带的箱包和物品;员工必须自觉给予配合..6.如员工违反相关规章制度;保安部人员必须向上级主管报告;最终由行政人事部核实情况并根据相关制度予以处理..PoliciesStandardsProcedures政策标准程序题目员工公告栏编号____HR--019_____目的:员工告示栏是酒店与员工沟通的媒介之一;用于向员工通告酒店的最新政策或其它制度、活动等..政策:1.员工公告栏所在区域;由行政人事部负责管理..2.员工告示栏用于展示酒店的组织架构、宣扬企业文化、发布酒店最新政策及岗位空缺情况;通报酒店的先进/除名员工及先进员工事迹;通告酒店即将要开展的员工培训或文体活动等事项..3.员工告示栏所有内容由行政人事部安排;其它部门或人员不得在此张贴任何信息..4.行政人事部定期更新员工公告栏;确保内容新鲜、信息准确;以及公告栏的美观..5.任何员工不得擅自移动或撕毁公告栏中的公告;否则都将被视为违记行为..PoliciesStandardsProcedures政策标准程序题目员工辞职程序编号___HR--020_____目的:员工辞职必须按酒店程序办理;以便行政人事部及所在部门能合理调配人员..程序:1.员工由于个人原因要求辞职;试用期需提前一周;转正员工需提前一月到行政人事部填写辞职申请表;并报部门负责人和行政人事部签批..2.员工在提出辞职的一个月工作中;应遵守酒店规定;努力工作;一旦发现在部门中有不良影响;或者在此期间;员工病假超过七天;事假超过三天;酒店将按违反管理规定而对其予以解聘;严重者予以开除..3.员工在离店之后一周内办理离职手续;逾期未办者按自动放弃处理;后果由员工自负..4.员工如违反以上程序离职者;酒店将视其为自动终止合同;将按有关规定予以处理..PoliciesStandardsProcedures政策标准程序题目员工转正程序编号___HR--021_____目的:对新入职员工的工作能力及综合素质在试用期内进行检测;以确认其是否适合所在岗位工作..程序:1.酒店正式员工试用期为2个月..2.如员工2个月后仍达不到转正要求;部门可根据情况延长该员工试用期时间;并向行政人事部说明原因;但最长不能超过6个月;如经过延长试用期后仍达不到转正要求;酒店可视情况与员工解除劳动关系..3.员工符合转正要求;需提前一周到行政人事部填写转正申请表;管理层需附工作表现总结报告报行政人事部;经行政人事部、总经理签批后生效..PoliciesStandardsProcedures政策标准程序题目员工调职程序编号_____HR--022_____目的:让已在酒店任职的员工能按照程序调配到更适合自身发展的岗位上;做到人尽其才..标准:1.员工入职半年内原则上不能调转部门..2.调职时应以员工的工作表现、才能、性格、学历及专业为根据..3.调职必须征得所在部门、接收部门及行政人事部同意后;报总经理批准..程序:1.当酒店出现岗位职位空缺时;行政人事部将通过员工告示栏宣布空缺信息;员工如有意向;可向所在部门提出书面调转申请;经部门经理签字同意后报行政人事部批复..2.如部门推荐员工调职;需经员工本人同意;并附员工表现评估表报行政人事部..3.行政人事部安排时间对该员工进行面试;面试合格后将员工推荐给空缺部门..4.应试部门在面试后将意见反馈给行政人事部;如同意接收;由行政人事部通知原所在部门;生效日期为每月1日;具体细节由双方部门协商确定..5.员工如未被应试部门录用;在员工工作表现达到原所在部门要求的情况下;原部门必须无条件接收该员工..6.人事变动单在经原所在部门;接收部门;行政人事部;总经理签字同意后生效..PoliciesStandardsProcedures政策标准程序题目员工降职程序编号___HR--023_______目的:工作不称职或无作为人员将给予降级;以激励各级员工努力工作进取;提高工作积极性..标准:1.主管级以上人员都具有对下属的任免建议权..2.当管理人员无法胜任当前职务工作;且经过培养仍达不到具体要求时;部门可提出对相关人员降级的建议;经行政人事部、总经理签批后生效..程序:1.员工所在部门直接上级为其填写工作表现评估表和人事变动单..2.部门最高负责人签字后报行政人事部、总经理签批..3.人事变动单、工作表现评估表由行政人事部存档..4.人事变动单生效日期应为每月1日;否则行政人事部将自动提至当月1日执行降级后工资等级标准..PoliciesStandardsProcedures政策标准程序题目员工晋级编号_HR--024_______标准:1.员工晋级部门应遵循每次晋升级别为该员工现岗位向上一级的原则;不可越级晋升..2.确认员工晋级;部门需填报人事变动单;后附工作表现总结报告报行政人事部..3.员工晋升到管理岗位时;必须该职位空缺..在新岗位的试用期为1-2月;试用期间仍执行原岗位薪资标准..4.通过试用期后;部门认可该员工能够胜任本岗位工作;需再次填报人事变动单及工作表现总结报告;并注明岗位工资;该工资标准应执行晋升后管理岗位工资..5.人事变动表生效日期应为每月1日;否则行政人事部将自动延至次月1日提升工资..PoliciesStandardsProcedures政策标准程序题目优秀员工评选编号_____HR--025_____评选原则1. 公平、公正、公开的原则..2. 严格把关、层层筛选;宁缺毋滥的原则..评选范围各营业部门领班级含以下已转正员工奖项设置服务之星微笑之星销售之星评选标准及名额一必备标准:必须满足以下所有条件;方可参选以上各奖项1.连续3个月以上考勤全勤;无任何违反考勤规定行为..2.严格遵守公司各项管理制度;未出现任何违纪违章行为..3.在本岗位兢兢业业、任劳任怨、忠于职守;工作热情高、服务意识强;无任何投诉发生..4.具备良好职业道德;对公司有高度的认同感及归属感..。
人力资源部工作手册一、人力资源部的组织构架和职数配比1.组织结构图2.职数配比二、人力资源部的职能1.组织规划职能1.1制定人力资源规划1.2制定及完善人力资源管理制度1.3制定及完善人力资源管理流程及规范1.4组织实施与监督2.绩效管理职能2.1参与各部门年度、季度、月度、工作计划的审核2.2组织实施各部门年度、季度、月度、工作计划审核2.3进行各类评估的考核工作2.4对年度、季度、月度、复议及人事监察工作2.5分析现有人力资源能力、现状及其储备2.6完善人员机构调整3.薪酬管理职能3.1收集同行业薪酬信息及外部薪酬调查3.2公司薪酬体系建立和维护3.3薪酬异动管理3.4考勤管理3.5薪资表管理4.员工关系管理职能4.1劳动合同的签订4.2劳动关系的维护4.3建立畅通的员工沟通渠道4.4员工劳动纠纷及投诉处理5.企业文化建设职能5.1企业的使命5.2企业的愿景5.3企业的价值观6.综合事务处理职能6.1员工社会保险管理6.2人事关系转移6.3员工人事档案建立、维护管理6.4各类人事报表编制6.5人力资源结构分析6.6 OA办公权限的管理6.7涉密人员异动管理三、人力资源部各岗位职责及工作内容1.人力资源部经理职责1.1公司各部门的SWOT分析1.2人力资源年度工作规划1.3控制部门年度财务成本预算1.4目标管理与绩效考核的推行1.5参与公司重大决策的讨论1.6明确各岗位责、权、利及任职要求1.7建立执行公司的薪资、福利制度1.8人事政策制定与修改1.9制定人事工作流程、修改及早报2.人力资源部主管职责2.1制定人力资源计划2.2人力资源成本会计工作2.3岗位分析及工作设计2.4雇用管理与劳资关系2.5入职教育、培训与发展2.6工作绩效考核2.7帮助员工职生涯发展2.8员工工资报酬及福利设计2.9保管员工档案3.人力资源部专员职责2.1协助上级掌握人力资源状况2.2拟定及管理劳动合同2.3办理员工入离职手续和考勤结算2.4帮助建立积极的员工关系2.5拟定公司规章制度2.6协助上级推行公司规章制度的实施2.7协助上级完成对员工年度考核四、人力资源规划、薪酬管理、绩效管理、入职培训流程、员工关系1.人力资源规划流程1.1组织结构设置.1.2组织结构调整与分析1.3企业人员需求分析1.4企业人力资源制度的制定1.5人力资源管理费用的预算2.人力资源绩效管理流程2.1绩效管理准备阶段2.2实施阶段2.3考评阶段2.4总结阶段2.5应用开发阶段2.6绩效管理面谈2.7绩效改进的方法3.人力资源薪酬管理流程3.1薪酬制定设计3.2构建全面的薪酬体系3.3岗位薪酬制度的制定与评价3.4福利及其他薪酬3.5评估薪酬体系及反馈4.员工关系管理流程4.1劳务派遣用工管理4.2劳动标准的制定与实施4.3各种用工合同的管理4.4劳动安全卫生管理4.5企业劳动争议处理5.入职培训流程5.1培训目的5.2适用范围5.3培训时间5.4培训方式5.5培训内容5.6课程安排5.7培训要求5.8反馈考核。
人事工作手册范本人事工作手册目录一、前言二、公司介绍三、组织架构四、招聘流程五、新员工入职流程六、员工福利制度七、薪酬制度八、绩效考核九、培训与发展十、离职流程十一、员工投诉与申诉流程十二、附录一、前言本人事工作手册旨在规范公司的人事管理流程,确保员工能够清楚了解公司的组织结构、招聘流程、薪酬制度等重要信息。
同时,本手册将介绍员工福利制度、绩效考核、培训发展以及离职流程等内容,帮助员工在公司有一个顺利的职业发展。
二、公司介绍XX公司是一家专注于XXX领域的公司,成立于XXXX年。
我们的目标是提供优质的产品和服务,满足客户的需求。
公司秉承“诚信、创新、团结、共赢”的核心价值观,致力于打造一支专业高效的员工团队。
三、组织架构公司的组织架构如下:(可附上公司组织架构图)四、招聘流程1. 部门经理提出招聘需求,并与人力资源部门沟通确认需求;2. 人力资源部门根据招聘需求发布招聘信息;3. 收集简历,筛选合适的候选人;4. 安排面试,并向面试人员发送面试通知;5. 面试并评估候选人的能力和适应性;6. 进行背景调查;7. 决定录用人选,并与候选人协商薪酬和福利待遇;8. 发送录用通知,并进行入职准备工作。
五、新员工入职流程1. 提供新员工入职材料,包括劳动合同、入职须知等;2. 新员工在入职前进行体检;3. 安排新员工入职培训;4. 提供员工手册和相关工作手册;5. 办理员工工号、门禁卡等工作证件;6. 安排新员工与导师进行岗位培训;7. 建立新员工档案。
六、员工福利制度1. 薪酬福利:公司按照市场行情合理确定员工薪资待遇,并提供年终奖金、员工股权激励计划等;2. 假期休假:根据员工的工龄和综合表现,提供带薪年假、病假、婚假、产假等福利;3. 健康保险:为员工提供全面的医疗保险和意外伤害保险,保障员工的健康和安全;4. 员工关怀:公司举办员工生日会、员工旅游等活动,关心员工的生活和工作。
七、薪酬制度1. 薪资结构:公司按照岗位等级划分薪资等级,并根据员工的绩效表现进行薪资调整;2. 绩效考核与奖励:公司设立绩效考核制度,根据员工的绩效水平给予相应的奖励和晋升机会;3. 薪资发放:公司设立固定的薪资发放日期,员工可以通过银行转账或现金领取薪资。
人力资源部工作手册人力资源部工作手册第一章:引言本旨在详细介绍人力资源部门的工作要求、流程和标准。
在这个部门,我们以提供优质的人力资源服务、管理员工和维护组织人力资源的发展为使命。
通过深入了解本手册的内容,你将能够更好地了解人力资源部门的职责和工作流程,并能够更好地履行你的工作职责。
第二章:人力资源部门概述2.1 人力资源部门职责和使命2.2 人力资源部门组织结构2.3 人力资源部门工作流程2.4 人力资源管理系统介绍第三章:员工招聘与入职3.1 招聘需求分析3.2 招聘渠道和策略选择3.3 招聘流程管理3.4 简历筛选与面试3.5 入职手续和员工欢迎流程3.6 新员工培训与融入计划第四章:员工福利与薪酬管理4.1 员工福利政策制定4.2 薪酬管理体系介绍4.3 薪酬测算与调整4.4 奖惩管理与激励措施第五章:员工绩效管理5.1 绩效评估指标体系5.2 绩效评估流程管理5.3 绩效考评结果反馈与沟通5.4 绩效改进计划制定第六章:员工培训与发展6.1 培训需求分析6.2 培训计划制定与培训资源管理6.3 培训方案执行与评估6.4 员工职业发展规划第七章:员工离职管理7.1 离职申请与流程管理7.2 离职手续办理7.3 离职面谈与员工反馈收集7.4 离职数据统计与分析第八章:员工关系管理8.1 员工关系建设与维护8.2 内部沟通与员工意见收集8.3 员工投诉管理8.4 重大事件处理与危机管理第九章:数据分析与报表9.1 数据收集与整理9.2 数据分析与报表编制9.3 数据报告的使用与分发第十章:法律合规与政策解读10.1 劳动法律法规概述10.2 人力资源政策与制度解读10.3 员工合同管理附件:1. 招聘需求分析表格2. 简历筛选和面试评估表格3. 员工离职申请表格4. 培训需求分析调查问卷5. 绩效评估结果汇总报表法律名词及注释:1. 劳动合同:劳动合同是劳动者与用人单位之间签订的,约定劳动条件和权益的法律文件。
人力资源部工作手册DOC 人力资源部工作手册一、人力资源部概述1.1 背景和目标1.2 职责和职能1.3 组织结构1.4 人力资源部工作流程二、招聘与员工入职2.1 招聘需求分析2.2 编制职位描述和招聘公告2.3 招聘渠道选择与发布2.4 简历筛选与面试2.5 入职程序与文件2.6 新员工培训与融入三、员工管理与绩效考核3.1 员工档案管理3.2 员工合同管理3.3 绩效目标设定与考核体系建立 3.4 绩效评估与薪酬调整3.5 管理员工离职流程四、员工福利与福利管理4.1 福利政策制定与执行4.2 健康保险与医疗福利4.3 员工休假与年假管理4.4 福利调查与改进五、员工发展与培训5.1 员工发展规划与职业路径5.2 岗位培训与技能提升5.3 内训与培训资源管理5.4 员工培训成效评估六、劳动关系与员工沟通6.1 劳动法律法规及遵从6.2 劳动合同管理6.3 员工投诉及纠纷处理6.4 内外部员工沟通机制七、员工离职与离职管理7.1 离职流程与手续7.2 离职面谈与调查7.3 离职知识转移与退出培训附件:附件一、招聘申请表格范本:::法律名词及注释:- 劳动法:规定了劳动关系的基本权益和义务,保护劳动者的合法权益。
- 劳动合同:劳动者与用人单位约定劳动关系、明确双方权益义务的书面合同。
- 离职手续:劳动者离职时,按规定要办理的相关手续,如办理离职手续、交接工作等。
- 离职面谈:用人单位与离职员工进行的面对面沟通,了解离职原因、提供离职意见等。
- 员工档案:包括员工个人信息、合同、培训记录等重要文件,用于记录和管理员工信息。
- 员工薪酬:根据绩效考核情况,给予员工的工资、奖金和其他补偿。
本文档涉及附件:- 附件一、招聘申请表格范本- :::。
人力资源部工作手册一、部门概述人力资源部是公司中至关重要的一个部门,负责管理公司的人力资源事务,以确保公司能够吸引、培养、保留和激励优秀的人才,从而支持公司的战略目标和业务发展。
二、部门职责(一)招聘与选拔1、根据公司的人力资源规划和各部门的招聘需求,制定并执行招聘计划。
2、开拓和维护有效的招聘渠道,包括线上招聘网站、线下招聘会、校园招聘等。
3、筛选简历,进行面试和背景调查,选拔出符合公司要求和岗位需求的人才。
(二)培训与发展1、设计和实施新员工入职培训计划,帮助新员工尽快适应公司文化和工作环境。
2、为员工提供职业发展规划和指导,根据员工的个人能力和职业兴趣,制定个性化的发展计划。
3、定期评估员工的培训需求,组织和开展内部培训课程、外部培训活动以及在线学习资源。
(三)绩效管理1、设计和制定公司的绩效管理体系,包括设定绩效目标、评估绩效表现、提供绩效反馈等环节。
2、与各部门负责人合作,确保绩效评估的公平、公正和客观,为员工的薪酬调整、晋升和奖励提供依据。
(四)薪酬福利管理1、设计和管理公司的薪酬体系,确保薪酬具有竞争力和公平性。
2、进行市场调研,了解同行业薪酬水平,为公司的薪酬决策提供参考。
3、负责员工的福利管理,包括社会保险、住房公积金、商业保险、节日福利等。
(五)员工关系管理1、建立和维护良好的员工关系,解决员工的日常问题和纠纷,营造和谐的工作氛围。
2、组织和开展各类员工活动,增强员工的凝聚力和归属感。
3、处理员工的离职手续,进行离职面谈,分析离职原因,为公司提供改进建议。
三、工作流程(一)招聘流程1、用人部门提出招聘需求,填写《招聘申请表》,明确招聘岗位的职责、任职资格和人数等信息。
2、人力资源部审核招聘需求,制定招聘计划,包括招聘渠道、招聘时间和招聘预算等。
3、发布招聘信息,收集简历,进行简历筛选。
4、对符合条件的候选人进行面试,面试流程一般包括初试、复试和终试。
初试主要考察候选人的基本素质和专业知识;复试由用人部门负责人进行,重点考察候选人的业务能力和岗位匹配度;终试由公司高层领导进行,主要考察候选人的综合素质和发展潜力。
某公司行政人事部工作手册某公司行政人事部工作手册第一章岗位职责一、行政人事部的职责:1.负责公司整体人事管理工作,包括招聘、培训、绩效管理、薪资福利等方面的工作;2.协助公司制定和完善人事制度,确保公司人事管理工作的合法性和规范性;3.负责员工的档案管理、考勤管理以及员工关系的处理;4.配合公司各部门进行人员需求的评估和招聘计划的制定;5.制定和完善公司员工培训计划,提升员工的专业技能和综合素质;6.负责公司绩效管理体系的建立和执行,确保员工的工作目标和公司战略目标的一致性;7.制定和执行公司的薪酬福利制度,确保员工的薪酬福利公平合理;8.维护公司员工关系,处理员工的投诉和纠纷,保持良好的企业文化氛围;9.协助公司进行组织架构调整和人员调配,确保人力资源的优化配置;10.进行人力资源信息的统计和分析,为公司决策提供依据。
二、行政人事部各岗位的职责:1.人事招聘岗位:- 负责公司招聘计划的制定和招聘岗位的发布;- 对招聘岗位的应聘者进行筛选和面试,并进行录用的甄别;- 建立和维护与招聘代理公司、招聘网站的合作关系。
2.人事培训岗位:- 负责根据公司的培训需求,制定年度培训计划;- 安排各类培训课程和活动,组织员工参与培训并进行评估;- 统计和总结培训效果,提供培训改进的建议。
3.人事绩效管理岗位:- 设计和制定公司的绩效管理制度和流程;- 组织和推动员工的绩效考核工作,进行绩效评分;- 提供绩效评估结果的统计和分析。
4.薪酬福利岗位:- 负责公司薪酬福利政策的制定和调整;- 对公司员工的薪酬和福利进行管理和发放;- 负责员工薪酬福利相关事宜的咨询和解答。
5.员工关系岗位:- 维护良好的员工关系,处理员工的投诉和纠纷;- 组织和策划员工活动,增强员工的集体意识和凝聚力;- 提供员工关系建设的改进意见。
第二章工作流程一、行政人事部的工作流程一般分为以下几个环节:1.需求评估和计划制定:根据各个部门的发展需要,调研和评估人员需求,并制定招聘计划和培训计划。
行政人事部工作手册苏州裕祥物业管理有限公司目录行政人事部人员框架图 (3)行政人事部运作程序 (3)行政人事部岗位职责 (3)劳动条例 (7)员工福利 (11)工作纪律与奖罚条例 (13)注意事项 (22)修订及补充 (24)附件 (25)行政人事部人员框架图◇WI/XR-01行政人事部运作程序◇WI/XR—02一.目的明确行政人事部各项工作的开展和各岗位工作的安排,保证管理运作的有效性。
二.适用范围适用于本行政人事部的管理运作。
三.职责行政人事部岗位职责◇WI/XR—03一.行政人事部经理职责△WI/XR—03—011.行政人事部经理在总经理的领导下,负责组织、安排公司行政人事部的各项工作。
2.人事工作:2.1编制及按需要修订人事规章制度。
2.2根据工作量的情况,控制员工的总数,每年将人员编制报表上报总经理。
年末负责编制次年的人员编制报告。
2.3招考部门主管以上人员,对初试合格者,向总经理推荐。
2.4对年终员工评估情况进行综合分析,并报告总经理。
2.5编制年度员工工资、福利的预算。
2.6对每月工资、补贴的发放进行审核。
2.7负责对公司所有员工岗位进行检查。
2.8负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。
2.9负责部门经理以上人员的年终考查。
2.10建立人事资料档案制度,负责安排公司各类文件的收发、起草、印发、存档等工作。
3.培训工作:3.1对员工的培训大纲进行编写审核。
3.2对各部门的员工的专业培训进行配合。
3.3对部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等。
4.行政工作1.组织或主持行政办公室会议,整理会议纪要。
2.负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结。
3.协助总经理加强公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。
协助各部门经理做好各项行政及人事工作。
4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。
5.协助总经理做好对外联络工作。
5.后勤工作5.1负责公司物品设备采购审批工作。
5.2负责公司食堂管理工作。
5.3负责公司其他有关的后勤工作。
二.经理助理/人事助理职责△WI/XR—03—021.员工招聘:1.1根据公司经营的需要,不断补充和吸收各类有用人才,组织应聘人员面试、笔试,听取用人部门意见,与行政人事部理商议后提出最终人选意见,报总经理审批。
1.2组织应聘者体检,并负责办理有关接收手续。
1.3为员工转正、人员安排等做好准备。
1.4建立人才资源库和备用人员档案。
1.5与各有关业务单位及劳动人事部门建立良好的工作关系,争取更多的工作方便与支持。
2.工资管理:2.1对全市范围内同行业工资水平进行摸底测算得出平均数据。
2.2根据本公司的情况,就公司员工工资结构组成和工资标准提出意见。
2.3对本公司的工资实现计算机管理,并使之不断完善,更加合理,更加科学。
2.4定时上报工资月报,并接受有关部门的审查。
2.5协助制定本公司员工的工资及其它各项津贴的发放表。
2.6负责办理本公司员工的各种保险。
2.7监督、统计及汇总各部门考勤;负责考勤卡的填写、核对及管理,做好公司全体员工考勤的汇总工作。
3.员工管理:3.1根据公司总体的人事管理制度规范人事管理。
3.2不断补充和完善劳动管理规定,并认真贯彻执行。
3.3对员工纪律、礼貌、服务态度、着装仪表等进行检查,做到奖惩有据。
3.4组织新员工的试用期考评、办理劳动合同等手续。
3.5协助各部门审核员工年假情况。
3.6协助各部门对员工进行阶段和年终工作情况的评估。
3.7制定优秀员工的奖励办法。
3.8系统安排公司员工年度体检,做好员工计划生育工作。
4.档案管理:4.1负责公司员工资料档案记录整理与保管。
4.2建立公司人事资料档案,部分实行计算机管理。
4.3建立有关员工的劳动福利档案。
4.4建立员工简明档案,提供给总经理备查。
4.5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。
4.6建立临时工档案。
5.培训:5.1建立完善新员工岗前培训制度。
5.2撰写每期培训结束后的试卷评判或小结。
5.3调查各部门培训情况,建议其不断改进培训方法、内容。
5.4解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。
5.5做好对外联系培训事宜。
5.6配合各部门制定并实施临时性培训课程。
5.7了解同行业培训情况并吸取经验。
三. 行政主任/行政助理职责△WI/XR—03—031.编制及按需要修订有关工作场所的规章制度,包括(但不限于)浴室、更衣室管理、员工宿舍、员工食堂管理等。
2.按有关规定督促落实各行政后勤人员岗位工作。
3.连同财务部审核每月采购计划,报总经理批准。
4.对各部门岗位的清洁卫生进行定期及不定期检查。
5.监督、控制部门各岗位的设备保养及更新。
6.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
7.安排员工制服、劳保用品的制、购及发放、回收。
8.抓好员工宿舍和员工食堂的管理工作。
9.负责部门经理指派的一切内外勤事务性工作。
10.负责组织公司物品采购工作。
11.完成上级领导或公司临时安排的其他工作。
四. 前台文员职责△WI/XR—03—041.自身素质要求1.形容较好,仪容整洁,热情大方有礼。
2.电脑操作熟练。
3.服务意识强,有良好的职业道德。
4.熟悉公司有关物业管理常识,熟练掌握大厦业主有关信息资料。
2.工作要求2.1能够按时按要求完成部门或上级领导交办的文件资料打印工作,严格按照有关文件打印/复印规定进行操作。
2.2制服穿着、饰品穿戴要符合公司有关要求,不得浓妆、不得异形怪发。
2.3坐姿端正,不看无关书籍,不听收音机。
不吃零食等,不得与员工或其它人员在前台大声喧闹和闲聊,上班不得打瞌睡。
2.4接听电话严格要求按照公司规范文明礼貌用语执行,不说粗话,不说脏话。
接待客户时要对客户面带微笑。
2.5有人到访时,应立起身,主动使用规范用语问候来人。
2.6做好客人接待工作,如引坐,倒茶,通知被找领导或员工等,做到热情周到,彬彬有礼。
2.7接待客人时,要认真询问来访的原因以及问清楚找谁之后方可准其进入。
2.8对客人的投诉或疑问要细心听取,耐心解释,或备录在案,转知有关部门。
2.9要善于控制自已的情绪,对客人的刁难或取闹要冷静清醒,解决不了的问题可叫保安人员或领导处理,不得与客人相互吵闹对骂。
2.10尽可能记住大厦内业主的姓名,对业主尽量使用带姓的称呼,但切记不要张冠李戴。
2.11做好上级领导临时交办的其他工作。
劳动条例◇WI/XR—04广州中泰国际广场物业管理有限公司(以下简称“公司”)的所有员工,除由房产公司和怡高公司选派的人员外,其余员工均向社会公开招聘。
求职者必须通过严格考核审查后方能被取录,求职申请者需带备有关之文件,包括:1. 履历书;2. 学历证明文件;3. 资质审核证明(专业)及上岗证等;4. 身份证及户口簿复印件;5. 近照三张;6. 待业证/劳务证/退休证;7. 由本公司指定之医院体检合格证。
二. 试用期△WI/XR—04—021.新聘用的员工试用期一般为2—3个月,公司在此期间对该员工是否胜任应聘职位作出评估。
2.评估因素包括:工作表现、服务态度、工作能力及出勤率等。
3.如果评估结果达不到公司的要求,公司有权辞退该员工或延长该员工的试用期。
4.如果员工在试用期内,已被确认为不符合录用条件的,或犯严重过失的,公司有权辞退该员工而不需作任何补偿。
5.新聘用员工入职后,必须经过必要的岗前培训,方可上岗。
6.试用期薪金一般按试用职位标准工资的70%—80%发放。
7.试用期内,员工或公司单方需解除合同的,必须提前三天以书面形式通知对方。
三. 试用期满△WI/XR—04—031.试用期合格的员工,公司将正式录用。
2.试用合格者的录用日期从试用开始之日起计算。
3.试用期满的员工可享用公司指定的福利。
1.根椐国家劳动法有关规定,员工每周工作时间为40小时,超过法定工作时间部分,将按日累计计发加班费或安排补休。
各部门可根据工作性质需要自行规定工作班次或轮班,员工须按规定时间准时上下班。
2.公司如因工作或业务需要,指定员工加班,除因员工有特殊情况经部门经理核准外,不得推绝,违者以旷工论处。
3.员工加班由部门经理核准,一般情况下安排补休。
因特殊情况不能安排补休的,一律报行政人事部/副总经理/总经理(或受权人)批准后方可加班。
4.加班或超时工作须经部门经理批准,并报行政人事部备案,由部门经理或行政人事部安排补休或根据《劳动法》条例支付加班费。
5.各部门经理,如因工作需要,被安排于公休日当值,不得计加班费,但可适当安排补休。
五. 个人资料△WI/XR—04—05个人档案资料由行政人事部接管和保存,如个人情况有变化,应及时知会行政人事部,如未能将正确的资料呈报而引至日后自身权益损失的,公司将不予负责。
六. 膳食安排△WI/XR—04—06当值员工须按部门安排轮流用膳,每餐用膳时间45分钟。
七. 薪金△WI/XR—04—071.员工每月薪金于次月第八日发放,遇节假日则提前。
2.薪金计算的截止日期为每月最后一天。
3.员工工资计核办法(公式):3.1日薪酬:月薪/30天;3.2小时薪酬:月薪/30天/8小时;3.3加班或缺勤的增扣薪酬均依上述公式计核。
八. 工资调整△WI/XR—04—08公司将视乎业绩状况、员工工作表现及物价指数,考虑按年调整员工薪金。
九. 加班工资△WI/XR—04—091.加班补工资:工作日超时加班=日薪酬(小时薪酬)×加班天数(小时)、节假日加班=日薪酬(小时薪酬×200%)[国家法定之十天为限]2.加班补休:加班补休一律按1:1调补。
十. 工服押金△WI/XR—04—10员工在领取员工制服时须交纳工服押金¥300元,合同期满或中途离职,在办完有关手续并交回工服后,押金予以退回。
十一. 升职及调职△WI/XR—04—111.当公司出现职位空缺时,公司会优先考虑内部提升适当人选,在没有适当人选时才对外招聘。
公司不断的拓展会为员工晋升提供更多的机会,同时员工也应该为达到这个目标而不懈努力。
2.员工的晋升或调职,由部门经理向行政人事部推荐或提议,经副总经理、总经理审批,由行政人事部办理有关手续。
3.员工晋升生效之日起的首2—3个月为试用期,薪金按新聘岗位工资标准80%计算,晋升前已代理该职位达二个月以上者,不再实行试用期。
十二. 《劳动合同》的续订、解除和终止△WI/XR—04—121. 《劳动合同》期限届满前一个月,经双方协商同意,可以续订《劳动合同》,并由行政人事部办理有关手续。
2. 《劳动合同》经双方协商同意可以提前解除,惟任何一方须提前一个月以书面形式通知对方。
3. 有下列情况之一,公司可以解除《劳动合同》:3.1员工无正当理由不能完成合同所规定的工作任务3.2员工患病或非因工负伤规定的医疗期满,或医疗期限满后不能从事原工作;3.3员工被开除、除名、送劳动教养,以及被判刑;3.4按照国家有关规定可以辞退的;3.5公司濒临破产处于法定整顿期间;3.6公司经营不需要,或合并、分立、停业。