办公用品管理办法1

办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。

第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。

第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。

第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。

第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。

第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。

第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。

第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。

第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。

第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。

第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。

第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。

第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。

第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。

第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。

第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。

第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。

第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。

办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。

办公用品管理制度15篇办公用品管理制度1第一条物品分类(一)按资产的价值大小和摊销方式,将办公用品分为以下三类:1.固定资产类:如计算机、打印机、传真机等。

2.低值易耗品类:如办公桌椅、计算器、台灯、电话机等。

3.机物料消耗类:(1)纯消耗类,如打印纸、便笺、信封等;(2)可以旧换新类,如笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等。

第二条办公用品的请购(一)请购要求:采购应由归口管理部门申请,经该部门总经理、供应部总经理、库房采购管理中管理员三方签字后交供应部采购。

(二)审批权限:1.集团总部:价值在300元(含)以下的办公用品请购由部门总经理审批;300元以上的办公用品须报董事长审批;2.分(子)公司:价值在元(含)以下的办公用品请购由分(子)公司总经理审批;元以上的办公用品须报董事长审批。

第三条办公用品的管理(一)库管人员根据一般需求状况及时补充库存物品以保持最适宜库存量。

(二)库管人员遵循先入先出法,即先入库的办公用品先出库使用。

(三)库管人员定期对库存物资进行盘点,核对数量及金额。

第四条出库(一)各部门于每月预算批准后第二天方可领用本部门办公用品。

(二)各部门凭有本部门负责人签字的出库单,经由库管人员审核及行政部负责人签字后方可领取所需物品。

(三)库管人员应按核定的办公用品费用标准严格把好领用关,不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。

(四)为控制成本,笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等物资的领用,执行以旧换新的制度,请各部门保管好相应的废旧物资。

(五)出库物品的费用划归各部门。

财务部与行政部将不定期对各部门物资使用情况进行检查。

各部门应本着节约的原则合理使用各项物资。

一旦发现有不合理使用的情况,责任人按物资原价赔偿;同时,总经办将视情节轻重给予相应经济处罚或行政处分。

第五条办公设备的维护(一)明确每台设备的具体用途,熟悉掌握其操作程序,严格按照使用说明书的要求进行操作。

办公用品管理办法一、办公用品分类办公用品按照用途和使用频率，分为日常办公用品、专项办公用品和固定资产类办公用品。

日常办公用品包括文具、纸张、耗材等；专项办公用品如电脑、打印机、投影仪等；固定资产类办公用品如办公桌、椅、文件柜等。

二、申购和审批流程各部门根据实际需求，提前一周向行政部门提交《办公用品申购单》，注明办公用品名称、规格、数量及预计使用日期。

行政部门汇总各部门申购需求，编制《办公用品采购计划》，报请公司领导审批。

审批通过后，行政部门根据采购计划执行采购。

三、采购和验收标准办公用品采购应遵循公开、公平、公正的原则，优先选择质量好、价格合理、服务优良的供应商。

采购的办公用品应符合国家标准和行业规范，保证产品质量和使用安全。

采购完成后，行政部门应组织相关部门进行验收，确保数量准确、质量合格。

四、费用报销规定采购的办公用品费用，应按照公司财务管理规定进行报销。

报销时应提供采购合同、发票、验收单等相关凭证。

费用报销需经部门负责人和财务部门审核，公司领导审批后方可支付。

五、领用和使用规范员工领用办公用品应填写《办公用品领用单》，经部门负责人审批后，到行政部门领取。

领用办公用品应按需领取，不得浪费和私自带走。

使用办公用品应遵守公司相关规定，保持整洁、爱护公共设施。

六、保管和维护要求行政部门应建立健全办公用品台账，定期对办公用品进行盘点和清查。

办公用品应存放在指定地点，分类摆放整齐，防止损坏和丢失。

专项办公用品和固定资产类办公用品应定期维护和保养，确保其正常运行和使用。

七、报废和注销手续无法修复或已失去使用价值的办公用品，应按照公司相关规定进行报废处理。

报废办公用品应填写《办公用品报废单》，经部门负责人审批后，由行政部门负责处理。

处理报废办公用品后，行政部门应及时更新台账，并办理相关注销手续。

八、监督和管理责任行政部门负责办公用品的日常管理、采购、验收、发放、报废等工作，并对办公用品的使用情况进行监督检查。

办公用品的管理制度5篇在生活中，制度起到的作用越来越大，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。

什么样的制度才是有效的呢？下面是小编精心整理的办公用品管理制度，欢迎大家阅读。

办公用品的管理制度篇1为有利于各部门工作的正常开展，规范管理办公用品，合理控制各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该管理制度。

一、办公用品的采购（一）本制度所称办公用品指除水文设施设备外，各科室日常需要的办公用品及文印消耗品。

（二）消耗性办公用品由各科室向办公室申报，每月25日前由办公室统一提出次月办公用品购买计划表，经分管局长审核后，由办公室统一购置、发放、登记和管理。

（三）办公用品类固定资产每年申请报废一次，报废后将办公用品交回办公室，需要新购置的每年10月底可申请采购一次。

（四）办公易耗品由办公室根据耗量，提出书面计划，经分管领导同意，交采购员购买，验收入库无误签字后方可报销。

（五）有专项资金的会议和项目所需办公用品，由办公室指定人员购买，在专项资金中报销。

（六）购买各类物品时，要重实用、重质量，对量大、金额大的物品做到3人以上参与询价采购，货比三家，价廉、物美、实用。

（七）购买的办公用品需建立入出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。

二、办公用品的使用和借用（一）办公用品领用，需填报领用申请单，经各单位负责人签字同意，联系分管局长审核后，由分管办公用品的领导批准后方能领用。

（二）各部门所领办公用品均属水文局公有财产，只能用于工作所需，绝不允许据为已有。

（三）各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格，计入专项项目成本。

（四）因工作需要借用公共办公用品（如照相机、摄像机等）时，要履行相关借用手续。

借用前，保管人员及借用人员要仔细检查办公用品有无损坏，并在借用人员应在借用单上签字；归还时，仍然要仔细检查其有无损坏及损坏程度，在归还单上详细备注并签字。

办公用品使用管理办法11篇办公用品使用管理办法 (1) 第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。

10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。

第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求计划表》附件1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。

办公用品管理办法【精品】办公用品管理办法6篇办公用品管理办法1一、目的为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。

二、办公用品请购1、各部门应于每月底前按需编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写《办公用品采购申请单》交采购人员。

2、采购人员统一汇总各采购申请后，呈报总经理审核同意后实施采购任务。

3、各部门若需临时采购办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后由采购人员负责采购。

三、办公用品采购1、为有效完成采购任务，原则上由采购人员统一负责实施采购任务。

2、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购人员共同进行采购。

3、临时急需办公用品可经总经理同意后由使用部门自行采购。

4、对单价大于200元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。

四、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政办公室人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

2、办公用品采购发票应由行政办公室人员签字确认入库后，方可报销。

五、办公用品领用1、原则上每个部门的'物品由各部门主管领用，.领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记表》。

2、领用单价在人民币100元以上的办公用品，须经总经理核准同意。

3、各部门自行负担办公费用，在经营费用中扣除。

六、办公用品使用1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

2、员工离职时由部门主管收回发放的办公用品(消耗品除外)。

3、各部门内共用的办公用品应指定专人负责保管。

4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。

5、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

七、办公用品报废除消耗品外，更换办公用品必须以旧换新。

办公用品管理办法21、范围1.1本标准所指办公用品为（以下简称：股份公司）员工日常办公所用文具（以采购部《办公用品价目表》为准）、办公自动化所需用的耗材（含磁盘、色带、墨盒等）以及其它特殊物品（柜、台、凳、特殊文具等）。

办公用品的管理办法三篇第1条办公用品管理办法办公用品管理办法办公用品是指不计入低值易耗品、较低单位价值、使用寿命小于一年的非生产性商品。

办公用品由行政部指定专人管理。

行政部的货物经理负责办公用品、采购、配送的计划。

1 、办公用品配送公司申请办公用品的员工必须在商品经理处填写办公用品配送登记表，注明类型和数量。

员工根据限额申请办公用品。

如果员工申请的办公用品价值超过限额，商品经理可以拒绝发放。

如确有工作需要，员工可提出书面申请，经部门经理审核后，报主管副总经理批准。

新员工可以一次性发放以下办公用品:一支签字笔、笔记本、文件夹三、订书机、修正液、笔筒一个、订书钉、回形针、每个一盒。

上述用品不包括在员工的申请配额中。

非个人办公用品，如打印纸、墨盒，由行政部门负责。

其他部门的非个人办公用品由部门负责人收集。

货物经理应认真填写办公用品交付登记表，在不同部门进行登记，并向财务部报告，以评估不同部门的办公用品费用。

商品经理应严格按照规定的配额分配办公用品。

2 、办公用品采购经理应负责办公用品的采购，并在采购时比较至少三家供应商的价格。

办公用品采购完成后，应填写办公用品入库单和收据登记表。

行政部每半年对办公用品进行一次检查，包括进出登记表是否一致，办公用品的采购价格是否合理，办公用品的发放是否符合规定。

采购办公用品的费用应由商品经理申请，行政部门主管审核，财务主管批准。

根据公司情况，低值易耗品管理办法规定XXXX寿命短，未计入固定资产、项的各种器具为低值易耗品。

低值易耗品采购前应按要求填写采购申请表，经部门负责人审核，公司领导批准后方可采购。

一次性购买低值易耗品的金额将在XXXX年底结清。

4.2.4不易消费的文具应用于新的文具。

例如，计算器、文件架、订书机、剪刀等。

4.2.5新员工文具，配备1支标准签字笔、1个记事本；需要配备计算器、文件柜等不易消耗文具的岗位的人员，需填写文具配额分配申请表，由所在部门经理确认，行政经理批准后发放。

办公用品管理办法
第一条办公用品是指用于员工个人或公用办公的一次性正常消耗物品。

办公用品统一由招标采购部进行管理。

招标采购部负责办公用品的计划、
购买、发放。

第二条办公用品的发放：
公司员工申请办公用品，须到招标采购部库房管理员处填写“办公用
品管理表”，在表上要注明种类及数量，每人每次每种物品最多只可
领取一个，特殊情况由个人申请，部门经理审核签字，库房管理员核
实后发放。

新入公司的员工：
1.管理岗位可一次性发放以下办公用品：签字笔一支、笔记本两本、
文件夹三个、订书器、笔筒各一个、涂改液一支、订书钉、曲别
针、大头针各一盒。

2.普通岗位：可一次性发放以下办公用品：签字笔一支，笔记本一
本。

公司的非个人用办公用品，如打印纸、墨盒等，由总经理办公室负
责领取。

物业中心的非个人用办公用品，由部门经理负责领取。

计
算器、订书器以旧换新。

库房管理员须认真填写办公用品出库登记
表，根据使用情况控制发放。

第三条办公用品的采购：
采购主管负责办公用品的采购，采购时要至少比对三家供货商的价格。

供货商须由招标采购部经理签字确认。

办公用品采购完成后，要填写“办公用品管理表”。

第四条财务部每半年进行一次办公用品检查，检查内容包括入库登记表与出库登记表是否相符、办公用品的购买价格是否合理、办公用品的发放
是否符合规定等。

第五条购买办公用品的费用，由招标采购部负责申请，董事长、总经理、财务负责人审批。

办公用品管理办法为了保障公司工作的正常进行，规范管理和控制办公用品的采购和使用，特制定办公用品管理办法。

第一条办公用品的范围1.按期发放类☆稿纸本：用于会议记录、备忘录等日常工作。

☆笔类：包括圆珠笔、钢笔、马克笔等。

☆记事本：用于记录工作计划、会议纪要等。

☆胶水、胶棒、胶带等：用于粘贴文件、修复文件等。

☆曲别针、回形针等：用于整理文件和纸张。

☆订书钉、订书器等：用于整理和装订文件。

2.按需计划类☆打印机碳粉、色带：用于打印机的正常运行。

☆文件夹、档案袋：用于文件分类和存档。

☆印台、印台油：用于公章和文件盖章。

☆电池：用于电子设备，如计算器、遥控器等。

☆计算器：用于办公计算和数据处理。

☆复写纸：用于复印机或打印机的复写功能。

☆U盘：用于数据存储和传输。

3.集中管理使用类办公设备耗材，如打印机墨盒、维修配件等。

第二条办公用品的采购1.根据各部门的实际需求，保管员负责收集各部门的申请，并结合办公用品的使用情况，提出采购清单。

2.采购清单由主管会计进行审核，确保采购符合公司的预算和需求。

3.经总经理批准后，采购员进行供应商选择、价格比较和采购合同签订等工作。

4.采购完成后，采购员负责将办公用品分发给各部门，确保及时供应。

第三条办公用品的发放1.员工入职时，每人发放圆珠笔1支，并可以用旧笔芯换取新的。

2.每个部门每月发放1本原稿纸，用于会议记录和备忘录等。

3.部门负责人每半年发放1本记事本，员工每3个月发放1本记事本，用于工作计划和记录。

4.胶水、订书钉、曲别针、大头针等办公用品按需领用，禁止浪费和滥用。

5.打印纸、墨盒、碳粉等需要节约使用，按需领用，并提倡双面打印、草稿模式和纸张回收利用。

第四条办公用品的归还和报废1.员工离职时，应返还未使用完的办公用品，并进行核对和清点。

2.办公用品的报废应按照公司的相关规定进行，如旧电池的回收处理、打印机墨盒的回收等。

第五条办公用品的库存管理1.保管员负责办公用品的库存管理，进行库存盘点和记录，及时补充不足的物品。

办公用品管理办法第一章总则第一条为了规范办公用品的管理，提高使用效率和节约资源，本办公用品管理办法制定。

第二条办公用品指的是在工作和日常生活中使用的各类纸张、笔、文件夹、水杯等用品。

第三条对于本管理办法未涉及到的事项，可参考现有法律法规进行处理。

第二章办公用品的采购第四条办公用品采购应按照公司的标准和需求进行，不得违规采购。

第五条办公用品采购应制定采购计划，根据采购公告、询价、招标等方式进行采购。

第六条采购人员应优先选择环保的办公用品，提高企业的社会责任感。

第七条采购合同应明确产品规格、数量、质量、价款、包装及交货时间等各项内容，合同签订后保管好原件。

第八条采购完成后，应将货物送至仓库，由仓库管理员验收并存储。

第三章办公用品的领用第九条领用办公用品应在领用单上填写相关内容并签字确认，领用人员应对所领用的物品负责。

第十条领用的办公用品不得用于非工作用途，如发现违规使用将给予相应的处理。

第四章办公用品的归还第十一条办公用品一经领用应按时归还，不得滞留或私自留用。

第十二条归还时应将物品进行清点，如有遗失或破损等情况，应当按照规定进行赔偿。

第五章办公用品的维护第十三条办公用品的使用和维护应当按照产品说明书进行，不得私自拆卸或改装。

第十四条使用完毕的办公用品应当及时清洗或处理，保持物品的清洁和整洁。

第十五条如遇办公用品出现故障或问题，应当及时报告相关人员处理。

第六章办公用品的报废第十六条对于使用寿命已到或损坏无法修复的办公用品，应当报废。

第十七条报废流程应按照公司的规定进行，如有资产价值则应进行有关的资产处置程序。

第七章监督和管理第十八条对于本管理办法的执行情况应进行监督和检查，如发现违规行为应及时处理。

第十九条管理人员应加强对企业采购和使用情况的监督，提高企业的效率和节约意识。

第八章附则第二十条本办公用品管理办法由企业进行解释和修订，如有需要应当及时修订并公布。

第二十一条本管理办法自发布之日起执行。