下载文档原格式
Access复习提纲
一、掌握常用查询类型的创建。
二、窗体
1．熟悉窗体的定义、窗体的类型、窗体的作用、窗体的不同视图2．掌握窗体的创建：向导、设计视图
3．掌握常用控件及其功能（文本框、标签、命令按钮、单选按钮（组）、复选框、选项卡、组合框、列表框等）
4．掌握控件3种类别（绑定型、未绑定型、计算型）的不同使用方法
5．掌握窗体的格式化。
熟悉窗体和控件的常用属性
三、报表
1．熟悉报表的概念及定义、类型、报表的不同视图方式。
2．掌握报表的基本组成
3．掌握报表的创建：向导、设计视图
4．掌握报表的编辑：背景、日期时间、页码、分页符
5．掌握报表的排序和分组。
6．掌握计算控件的使用。
7．掌握子报表的创建（主/子报表、主报表/子窗体等）
8．了解多列报表的创建（标签报表、页面设置等）
四、宏
1．熟悉宏的定义及概念和分类
2．掌握不同类型宏的建立和运行：独立宏、嵌入宏、条件宏、自
动运行宏等。
3．熟悉常用的宏操作命令。
五、模块
1．熟悉模块的基本概念和分类
2．掌握不同类型模块的创建方法
3．了解面向对象的基本概念：对象、属性、方法、事件；
4．掌握VBA程序设计基础：常量、变量、函数、表达式5．掌握VBA流程控制语句：3种基本结构。
Access复习提要1、表：（1）字段类型（文本、日期、货币、是否、查阅）（2）字段属性（大小、标题、有效性规则、索引）（3）记录的添加2、表之间的关系（关注查阅字段的设置）：（1）查阅向导字段的设置（2）设置关系类型（一对多等）（3）删除错误的关系3、查询：（关注特殊的准则的简单查询、汇总查询和交叉表查询、计算字段）（1）会用设计视图制作查询，会设置查询条件，或条件错行书写，与条件同行书写（2）简单查询：>= and <= between… and…yes（true,on,1）no（false,off,0）null not nulllike 和*（3会用Σ 按钮常用的统计函数：sum-求和，avg-平均，count-计数，min-最小值，max-最大（4）动作查询（更新查询）会设计动作查询，只能选择更新字段和条件字段，多余字段不能选择会执行动作查询，执行动作查询之间记住备份数据库，动作查询只能执行一次，不能执行多次（5）计算字段:某个字段在表中不存在，是通过其它字段计算得到的（6）交叉表查询:有两个分类字段，一个设置为行标题、一个设置为列标题；只有一个用于统计的字段，设置为值；如果有另外的统计字段，应设置为行标题。
行标题字段可以有多个；列标题、值字段只能有一个。
4、窗体：（关注主子窗体和自启动的主窗体）（1）会用窗体向导，会选择字段，会制作嵌入式或链接式主子窗体（2）窗体控件的使用：控件对齐，时间日期的插入，命令按钮（打开表，打开查询，打开窗体，打开报表，图片按钮和文字按钮），图片控件的显示格式，静态文字的添加（3）窗体属性的设置：标题，自动启动，分隔线，记录浏览器，记录选定器，关闭最小化按钮等取消和修改（4）自动启动主窗体：自启动的设置，（2）－（3）的灵活应用5、报表：（关注分组报表和统计文本框）（1）会用报表向导，理解分组，对分组进行统计（2）在报表页脚中添加文本框进行统计，常用统计函数：sum-求和，avg-平均，count-计数，min-最小值，max-最大值（3）在报表页脚或者分组页脚或者实体中添加线，以得到不同显示。
ACCESS复习资料：第一章：（1）数据库文件的扩展名是.mdb,数据库文件包含所有相关的表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等。
（2）常见的数据库管理系统：ACCESS、VFP、SQL SERVER、ORACLE等（3）主要对象的功能：表：所有数据库都包含一个或多个表，表中一行为一个记录，一列为一个字段。
查询：检索和处理数据(更新、计算等)，最能体现数据库设计目的。
窗体：用户定义的窗口进行数据编辑和浏览。
报表：按实用的格式显示和打印数据，无法编辑数据。
第2章：（1）数据和信息的关系：数据是承载信息的载体，信息是经过加工处理的数据。
（2）计算机数据管理发展的三个阶段：人工管理阶段，文件系统阶段，数据库系统阶段。
（3）数据库相关的概念：DB，DBS，DBMS。
（4）DBS（数据库系统）是计算机、数据库、DBMS、数据库应用系统和用户组成的一个整体，其中DBMS （数据库管理系统）是DBS的核心。
（5）E-R图（实体联系图）用来描述实体和实体间的1：1，1：n和n：m关系；E-R图的构成要素。
（6）能够判断实体间的一对一，一对多和多对多的关系。
（7）数据模型的三种类型：层次模型、网状模型、关系模型。
其中，ACCESS数据管理系统属于关系模型。
关系对应于一个表，表中一行为一个记录（元组），一列为一个字段（属性）。
（8）关系运算：选择、投影和连接；集合运算：交、并、差第3章：（1）表的创建：几种常用字段类型的区分（数字和文本型数字、是否型、时间日期型等）、字段大小或格式、主键的设置（单字段、多字段构成的主键）。
（2）表的属性设置：格式、掩码（仅文本和时间日期）、默认值（时间日期型、是否型、文本型的设置。
如当前日期、默认为博导、默认为女等）、有效性规则、有效性文本、索引等。
（3）表的使用和编辑：数据录入（多行复制）、排序（单字段、多个字段排序的优先级）、正确设置多表之间的关系，能够区分主表和从属表。
（4）完整性约束：实体完整性、参照完整性、用户自定义完整性，能够灵活运用。
ACCESS考试复习参考（一）课本要点一，数据库基础知识1，基本概念（常有出现）数据库、数据模型、数据库管理系统、类、对象、事件、记录等；2，关系数据库基本概念：关系模型（实体的完整性，参照完整性，用户定义的完整性），关系模式，关系，元组，属性，字段，域，值，主关键字等；3，关系运算基本概念：选择运算，投影运算，连接运算；4，SQL基本命令：查询命令，操作命令5，ACCESS系统简介：ACCESS系统的基本特点，基本对象（表、查询、窗体、报表、页、宏、模块）二，数据库和表的基础知识1，创建新的数据库（在指定的文件中创建，添加字段、字段值等操作）；2，知道用向导创建数据库的方法与操作；3，表的建立（1）建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表；（2）设置字段属性（3）输入数据：直接输入数据，获取外部数据；4，表间关系的建立与修改（1）表间关系的概念：一对一，一对多（2）建立表间关系；（3）设置参照完整性；5，表的维护：（1）修改表结构：添加字段，修改字体，删除字段，重新设置主关键字；（2）编辑表容：添加记录，修改记录，删除记录，复制记录；（3）调整表外观；6，表的其它操作：查找数据、替换数据、排序记录、筛选记录；三，查询的基本操作1，查询的分类选择查询，参数查询，交叉表查询，操作查询，SQL查询2，查询准则运算符，函数，表达式3，创建查询使用向导创建查询，使用设计器创建查询，在查询中计算4，操作已创建的查询运行已创建的查询，编辑查询中的字段，编辑查询中的数据源，排序查询的结果，四，窗体的基本操作1，窗体分类纵栏式窗体，表格式窗体，主/子窗体，数据表窗体，图表窗体，数据透视表窗体2，创建窗体（1）使用向导创建窗体（2）使用设计器创建窗体：控件的含义及种类，在窗体中添加和修控件，设置控件的常见属性。
五，报表的基本操作1，报表分类纵栏式报表，表格式报表，图表报表，标签报表2，使用向导创建报表3，使用设计器编辑报表4，在报表中计算与汇总六，页的基本操作1，数据访问页的概念2，创建数据访问页：自动创建数据访问页，使用向导数据访问页七，宏1，宏的基本概念2，宏的基本操作：（1）创建宏：创建一个宏，创建宏组，（2）运行宏，（3）在宏中使用条件（4）设置宏操作参数，（5）常用的宏操作八，模块1，模块的基本概念，类模块，标准模块，将宏转换为模块2，创建模块（1）创建VBA模块：在模块中加入过程，在模块中执行宏、（2）编写事件过程：键盘事件，鼠标事件，窗口事件，操作事件，其它事件3，调用和参数传递4，VBA程序设计基础：（1）面向对象程序设计的基本概念，（2）VBA编程环境：进入VBA，VBE界面（3）VBA编程基础：常量，变量，表达式（4）VBA程序流程控制：顺序控制，选择控制，循环控制（5）VBA程序的调试：设置断点，单步跟踪，设置监视点。
高中信息技术Access复习一、概述1.1 Access的基本概念1.2 数据库的基本操作1.3 Access的应用领域二、表格设计2.1 创建表格2.2 设计表格结构2.3 设计表格的主键与外键三、查询操作3.1 创建查询3.2 基本查询语句3.3 高级查询语句3.4 数据筛选与排序四、报表设计4.1 创建报表4.2 设计报表布局 4.3 添加报表字段4.4 格式设置与打印五、表单设计5.1 创建表单5.2 设计表单布局 5.3 添加表单控件5.4 表单数据绑定六、宏的应用6.1 创建宏6.2 编写宏代码6.3 宏的触发方式6.4 宏的高级应用七、数据分析7.1 数据透视表设计 7.2 数据图表制作 7.3 数据报告八、数据库安全管理8.1 用户与权限管理8.2 数据备份与恢复8.3 数据库加密与防护附件：附件1、示例数据库文件附件2、其他参考资料法律名词及注释：1.数据库：指有组织地存放在计算机内、可按各种不同方式对其进行存取和处理的大量相关数据的集合。
2.主键：数据库表中用来唯一标识每条记录的字段，确保不会出现重复的值。
3.外键：数据库表中用来与其他表建立关系的字段，通过与其他表的主键进行关联，实现表之间的数据关系。
4.查询：在数据库中检索数据的操作，可以按指定的条件筛选所需的数据。
5.报表：将数据库中的数据以预定的格式进行布局和展示，用于数据的分析和统计报告。
6.表单：用于数据输入和修改的界面，简化用户与数据库交互的操作。
7.宏：一组自动化的操作命令，可以通过执行宏来自动完成一系列预定操作。
8.数据透视表：通过分析和汇总数据库中的数据，提供多维度的数据分析和展示。
9.数据图表：以图表的形式将数据库中的数据进行可视化展示，便于数据的理解和分析。
10.数据库备份：将数据库的副本保存在其他存储介质中，以防止数据丢失。
11.数据库加密：通过密码或其他加密算法对数据库进行保护，防止非法访问和数据泄漏。
Access数据库简答题复习资料简答题复习资料1.设计数据库的基本步骤：参考答案：（1）分析数据需求。
确定数据库要存储哪些数据（2）确定需要的表。
一旦明确了数据库需要存储的数据和所要实现的功能，就可以将数据分解为不同的相关主题，在数据库中为每个主题建立一个表。
（3）确定需要的字段。
确定在各表中存储数据的内容，即确立各表的结构。
（4）确定各表之间的关系。
仔细研究各表之间的关系，确定各表之间的数据应该如何进行联接。
（5）改进整个设计。
为各表加入一些数据作为例子，然后对这些例子进行操作，看是否能够得到希望的结果。
如果发现设计不完备，可以对设计做一些调整。
2.简述使用“表设计器”创建表的基本步骤？参考答案：（1）双击“使用设计器创建表”，打开表设计器。
（2）在表设计器中，输入各个字段的名称，在“数据类型”下选择各个字段的数据类型；然后设置各字段的相关属性。
（3）单击工具栏中的“保存”按钮，保存设计好的表结构。
（4）转换到表的数据视图，输入数据内容。
3.选择查询和操作查询有何区别？参考答案：选择查询是指从一个或多个表获取满足条件的数据，并且按指定顺序显示数据，查询运行不会影响到数据源的数据，操作查询则可以对数据源数据进行添加、更新、删除等修改操作。
4.报表和窗体有何不同？参考答案：窗体是用户与Access数据库应用程序交互的主要接口，报表是用一定的打印格式展示数据的一种有效方式。
报表的数据来源与窗体一样，可以是表、查询或SQL语句。
不同的是，报表只能打印或显示数据，而不能像窗体那样修改或输入数据。
5.宏和宏组的区别是什么？参考答案：宏是一个或多个操作的集合，每个操作都能够自动的实现特定的功能；宏组是有多个宏组成的，每个宏可以独立运行。
宏按宏对象名称调用，宏组中的宏则按照“宏组名〃宏名”格式调用，如果仍然像运行宏一样运行宏组名，则只执行宏组中第一个宏名中的操作指令。
6.“有效性文本”的作用是什么？参考答案：“有效性文本”是用来配合有效性规则使用的。
ACCESS理论复习第一章数据库基础知识1. 数据是指存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。
2. 数据处理是指将数据转换成信息的过程。
数据处理的中心问题是数据管理。
3. 计算机数据管理经历了由低级到高级的几个阶段：人工管理、文件系统、数据库系统阶段。
在这几个阶段中，数据独立性最高的是数据库系统阶段。
4. 数据库是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。
它不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。
5. 数据库应用系统是指系统开发人员利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统。
6. 数据库管理系统是指位于用户与操作系统之间的数据管理软件。
例如ACCESS。
7. 数据库系统由5部分组成：硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员（DataBase Administrator，DBA）和用户。
数据库系统的核心是数据库管理系统。
8. 数据库DB、数据库系统DBS、数据库管理系统DBMS 3者之间的关系是DBS包括DB和DBMS。
9. DBMS的功能主要包括以下5个方面：数据定义、数据操纵（存取）、数据库运行管理、数据库的地建立和维护、数据通信。
10. 数据模型就是从现实世界到机器世界的一个中间层次。
根据模型应用的不同目的，分为两类：一个是概念模型（信息模型），二是数据模型，如层次模型、网状模型和关系模型等。
11. 客观存在并相互区别的事物称为实体。
描述实体的特性称为属性。
12. 实体之间的对应关系称为联系，它反映现实世界事物之间的相互联系。
包括：一对一、一对多、多对多。
13. 概念模型的表示方法很多，最著名的是E—R方法（实体—联系方法），用E—R图来描述现实世界的概念模型。
用长方形表示实体型，用椭圆形表示实体的属性，用菱形表示实体间的联系。
14. 数据模型是数据库管理系统用来表示实体及实体间联系的方法。
15. 层次模型是用树结构来表示数据之间的联系；网状模型是用图结构来表示数据之间的联系；关系模型是用二维表来表示数据之间的联系。
复习提纲第一章：1. 数据库、数据库管理系统、数据库系统基本概念。
P22. 关系数据库模型。
P7（1）关系术语基本概念：关系、元组、属性、域、主键、外键。
（2）两个实体的联系：一对一联系、一对多联系、多对多联系（3）传统的集合运算包括：并、差、交（4）专门的关系运算包括：选择、投影、联结3. 设计数据库的基本步骤。
P11第二章1. 打开数据库的两种方法。
P24（1）由“任务窗格”打开、由“文件”菜单打开，几种打开方式。
（2）Access数据库的文件扩展名是.mdb。
除了数据访问页，表、查询、窗体等对象都存储在一个mdb文件上。
（3）同一时间，Access只可以打开一个数据库，无法同时打开多个数据库。
2. Access数据库的7个对象，掌握每个对象基本概念。
P29第三章1. Access提供的10种字段数据类型，表3-2。
P472.设置字段属性（字段大小、格式、默认值、输入掩码表3-6、有效性规则表3-7），结合例3-8、例3-11、例3-12。
.P493.设置主键。
P574. 建立表关系。
P58（1）建立表关系时建立查询、创建窗体或报表等的基础（2）建立表关系前，必需为各表建立主键或索引5. 维护表。
（1）修改表结构，在表的设计视图中操作。
P68（2）调整表外观（格式菜单）：调整字段宽和高、隐藏列或显示列、冻结列或解除冻结列。
（P73）6．操作表（1）通配符用法表3-10。
P77（2）记录排序规则。
P77-78第四章1. Access的5种查询类型，每种查询的定义。
P882. 查询字段的表达式与函数，结合例4-10、4-11、4-12、4-13、4-14、4-16等。
P107-1083. 参数查询。
P1194. 交叉表查询的设计重点。
P1215. 几种操作查询的基本概念，生成表查询、追加查询、更新查询、删除查询。
P1216． SQL查询。
P126（1）什么是SQL查询（2）SELECT 查询语句格式，结合例4-24、4-25、4-26、4-28、4-29第五章1. 窗体的5种类型。
ACCESS数据库及应用复习资料A c c e s s數據庫及應用複習資料第1章Access概述1.Access采用的数据模型是什么？答：关系数据模型。
4.简述退出Access2003的几种方法。
答：方法1：单击Access2003工作窗口标题栏右端的关闭按钮；方法2：单击Access2003工作窗口的“文件”→“退出”菜单项；方法3：用Alt+F+X组合键(先按下Alt键不松手，按F键，再按X键)；方法4：用Alt+F4组合键(先按下Alt键不松手，按F4键)。
5. Access中有几种数据库对象？它们的名称分别是什么？答：有7种数据库对象，它们的名称分别是表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。
6.数据表的主要功能是什么？由什么组成？答：数据表的主要功能是用来存储数据的数据库对象，是整个数据库系统的基础；它由字段和记录组成。
14.简述数据、数据库、数据库管理系统、数据库系统。
答：数据是能被计算机识别、存储和加工的信息载体。
数据库是存储在计算机存储设备中的、结构化的、可共享的数据集合；数据库管理系统是用来建立、使用、维护数据库的数据管理软件；数据库系统是引入数据库技术后的计算机系统；三者关系：数据库系统包括数据库和数据库管理系统。
PS：Access的特点答：有7个特点，1.有强大的开发工具VBA，可以编写数据库应用程序；2.能访问多种格式的数据，如Excel数据表和txt文本文件；3.支持ODBC标准的SQL数据库的数据；4.方便的向导功能使设计过程自动化；5.可以使用Internet功能发布信息；6.采用OLE技术支持对象的嵌入与链接；7.具有较强的安全性。
第2章数据表的操作判断题2.不同字段类型都有相同的属性集合。
(×，不同字段类型有不同的属性集合)3.字段大小属性用于设置字段的最大容量。
(×)4.在Access中一个汉字当作一个字符看待。
(√)简答题1.字段的命名规则有哪些？答：字段的命名规则如下，1.字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，第一个字符不能是空格；2.字段名不能包含小数点、叹号、方括号、西文单引号、西文双引号；3.字段长度为1~64个字符，在Access中一个汉字当作一个字符看待。
第1章Access 概述各结构的功能1、access是一种关系型数据库。
2、Access是一个面向对象的开发工具3、Access不仅是表对象的集合，还包含查询、窗体、报表、页、宏、模块等共7个对象。
（1）表是Access数据库的核心，用于存储数据。
其他对象都不能存放数据。
实际应用系统中必须包含的对象是表。
（2）查询包含数据检索和数据操作。
（3）窗体的数据源可以是表、查询等。
窗体的作用有：在数据库中输入和显示数据；利用切换面板来打开数据库中的其他窗体和报表；用自定义框来接受用户的输入及根据输入执行操作。
（4）报表只能显示、输出数据。
利用报表可以对数据进行排序、分组、统计计算。
（5）页对象是连接到数据库的Web页，只能用浏览器打开，主要用于Internet或Intranet（6）宏是一组操作命令的集合，每个操作都用于实现特定的功能。
（7）模块是用VBA语言编写的。
VBA语言是VB语言的子集。
第2章创建数据库创建空数据库1、Access数据库不仅是数据表的集合，还是查询、窗体等相关对象的集合。
一个数据库对应一个文件，且容量不能扩展，最大2G（不要一个数据表建一个数据库）。
Access数据库与数据库文件是一一对应的，数据库文件的后缀是.MDB。
2、创建数据库有两种方式：建空数据库，使用模板。
3、要求掌握创建空数据库。
数据库创建好以后是没有任何对象的。
需要在空数据库内创建表等对象。
4、打开数据库的四种方式分别代表的含义是什么？打开：多用户操作，数据可以更改。
独占：单用户使用，对象可以被更改。
（设置密码的条件）只读：数据处于只读状态。
独占只读：单用户使用，且数据只读。
5、设置密码的过程：（1）以独占方式打开数据库，（2）工具安全设置数据库密码。
设置了密码就拥有了对数据库的所有权限。
第3章设计Access表对象导入数据—文本、Excel文件、关系型数据库文件建立关系—主键、关系1、表对象由两部分构成：结构和数据。
表设计视图只包含表结构，不包含表数据。
数据表视图只包含数据，显示的是记录值。
2、要求掌握的表的创建方法：通过导入外部数据来创建表对象；或通过使用Access生成表查询对象来创建表对象。
3、建表的注意事项：4、数据类型：会选择合适的数据类型（有十种）如文本（最长255字符），备注（最长65535字符），自动编号（唯一顺序值，不能修改），数字，日期/时间，货币，是/否，OLE对象，超级链接，查阅向导（使用查阅向导只是可以用下拉列表选择输入字段值，并非数据类型变为查阅向导）等。
注意：OLE对象、超级链接、备注属性的字段，不能用于排序、分组、索引；字段属性：（1）字段大小，（2）格式（用于显示或打印的，并不影响存储的数据值），（3）输入掩码（设定输入格式、限制数值的输入），（4）标题（字段的别名，浏览数据时看到的），（5）默认值（如date（），sql 为getdate（），取当前系统日期），（6）有效性规则，有效性文本，（7）必填字段，（8）索引（可以加快查询和排序的速度，但会降低增、删、改的速度）5、导入外部数据类型：文本，Excel，ODBC。
注意：（1）导入文本文件时，注意文本识别符，如双引号、单引号；（2）Excel一次只能导一张表；（3）用ODBC导入SQL数据时注意更改默认数据库，否则找不到需要的表。
步骤：新建DSN －数据源选择SQL Server－DSN名字放默认位置（点完成）－指定服务器就是本机（“local”或者“.”）－下一步（不能点完成）－使用windowsID验证－更改默认数据库为要导入数据所在的数据库－测试连接；6、导入方法：文件获取外部数据导入；表右键导入；新建导入表。
注意：（1）显示数据时选择“高级”“简体中文”；（2）导入数据时选择数据保存位置时，都选择“新表中”；（3）不需要的字段可以选择“跳过”，考试不管；（4）多个字段做主键时，导入过程中选“无主键”，导入完毕再设置主键。
7、建立关系步骤为：（1）打开数据库文件，单击工具栏上的“关系”按钮（2）弹出“显示表”对话框，选“表”标签，选中要建立关系的表，按添加按钮或直接双击该表名，添加所需要建立关系的表（3）用鼠标拖动来建立关系8、表的关系：定义参照完整性的条件：1.同属一个access 数据库 2.有主关键字 3.字段类型匹配 4.相关表中外部字段的值必须是主表的主键字段中已有的值9、级联删除、级联更新的含义：（1）级联更新：更改主表主键时，自动更新相关表中相应值，否则仅可以更新主表中与子表无关的值；（2）级联删除：删除主表中的记录时，自动删除相关表中的有关记录，否则仅可以删除主表中与子表记录无关的记录。
第4章处理Access的数据1、Access提供了两种方法来使用外部数据源的数据：（1）将数据导入到当前数据库中的新Access表中。
（上机操作用导入）（2）将数据库保留在其当前的位置上，以当前格式使用但不导入，称之为链接。
2、导入和链接的比较：（不用背，理解，选择题）（1）因为导入和链接的本质不同，导入是把整个数据“拷贝”过来，而链接只是去“使用”它，所以导入过程较慢，但操作快了；而链接则相反，它的过程快，但以后的操作较慢。
（2）导入过来的数据文件若有修改，并不会影响原来的旧数据库，因为它是复制后的结果；链接的数据库却会随时反映所做的修改，所以链接方式比较适合在网络上“资源共享”的环境中应用。
导入方式即使是通过网络，也只是一种“数据享用”。
3、何时使用导入，何时使用链接？（不用背，理解，选择题）（1）如果目的文件太大，根本不可能导入，或者导入进来之后，硬盘就没有缓冲的空间了，这种情况下只有使用链接。
（2）如果目的文件很小，而且不会经常改变，那可以使用导入。
如果内容常常变更，那么即使文件很小也应该使用链接，这样比较方便。
（3）如果数据不需要和其它用户共享，那可以使用导入，否则就应该使用链接。
（4）如果很重视操作速度，希望得到最佳的使用效率，那么应该使用导入。
4、Access里面的删除是无法撤销的，而且删除、插入是记录级的操作。
更新是字段级的。
5、对于定义OLE对象的字段，在输入字段值时，应单击右键插入对象。
第5章排序、筛选数(仅笔试)1、排序的概念：排序是按事先给定的一个或多个字段值的内容，以特定顺序对记录集进行重新排序。
排序不适用于OLE对象、超级链接、备注。
2、不同类型数据排序的规则有所不同。
如，字符串的排序不同于数字的排序，如文本的”21” < ”3” < ”31”。
3、日期表示方法不同于SQL，用“# “来限定，如#2006-1-1# < #2007-1-7#。
4、排序的种类：简单排序和复杂排序。
第6章简单排序：按某字段进行统一升序或降序。
（按钮在工具栏）（2）复杂排序：将记录按某些字段进行不统一的排序。
如第一列升序，第二列降序……（数据表－“记录”－“筛选”－“高级筛选/排序”－应用筛选－保存）5、筛选记录有四种：按选定内容筛选（各条件之间是AND的关系，不能实现或的关系）；按窗体筛选；按输入筛选目标；复杂筛选6、通配符为*和？7、复杂筛选可以保存为查询对象。
但有一定的局限性，只能单表筛选8、筛选对象：表、查询、窗体。
9、便于浏览，可以对列冻结（固定在最左边，取消不会回到原位置）或隐藏。
10、查找和替换可以针对整个表，也可以针对某个字段进行。
第6章创建选择查询对象查询用设计器做！创建简单选择查询对象创建参数查询对象创建交叉表查询对象1、一个Access查询对象实质上是一条SQL语句，建立一个查询后，可以将它看作是一个简化的数据表。
2、查询分为选择查询（4种）（简单查询、汇总查询、参数查询、交叉表查询）和操作查询（4种）（生成表查询、更新查询、删除查询、追加查询）3、（了解就行，选择题）在Access中，提供了简单向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导、查找不匹配项查询向导。
四种查询向导和一种设计视图查询。
注意：用向导查询时不能输入限制条件，因而有一定的局限性。
老师建议用设计视图来做查询。
4、查询提供了三种视图：设计视图，数据表视图，SQL视图。
5、多表查询须通过两表间字段关系来设置连接条件。
考试按照默认内连接来做。
6、date（）－30 表示系统时间减去天数；date（）－#2005-1-1#表示2005年1月1日和当前日期相差的天数（仅Access可以这样表示）7、表达式运算符（参见书P81）8、连接表达式：+ （要求两端数据类型一致）& (强制连接为字符串，一般用这个)9、通配符“*”和“？”10、常用函数（参见书P82）注：取整是直接截断小数。
MID ：取中间某段字符，用法同substring11、某日期以后，不含该日期。
12、查询1950年以后出生的职工姓名和出生日期。
Year（出生日期）> 1950，把Year（出生日期）写在字段位置上，> 1950 写在准则位置上。
13、汇总：选择汇总按钮，聚合函数选择，where，指定返回记录数14、[参数]用中括号括起来。
参数名称不要和字段名相同，否则系统认为是该字段15、交叉表一定含有两个以上的分组，有行标题多个、一个列标题和值，行标题和列标题一定是分组，值是一个统计函数。
若用设计器进行交叉表查询的时候。
横向求和的表达式和函数与值一样，只是在交叉表选项中选择行标题。
16、交叉表查询要注意选择查询类型交叉表查询。
17、交叉表带参数的查询，必须先声明参数，查询菜单参数定义参数（不用加[ ]），指定数据类型。
第7章熟悉和使用查询对象四种都要求，重点是更新查询和生成表查询。
1、删除查询：注意选择查询类型，设计器里至少有两个列：where 表示条件，from 表示删除哪个表的记录。
涉及多表时，用另外的表作条件即可。
2、更新查询：注意选择查询类型，（1）字段一栏不能写表达式，只能写在“更新到”一栏中；“更新到”表达式中要引用字段时一定要用中括号括起来，例如：[基本工资]*1.2；（2）可能比较复杂，例如更新到：“20”&right([邮政编码],len[邮政编码]-2)，准则：like “10*”3、追加查询是将选定的一个或多个表对象中的复合某些特定条件的一组记录添加至另一个或多个表对象的尾部。
表示条件的列的“追加到”字段名要为空。
掌握例题即可，例：（1）将年龄大于60岁的职工信息最加到职工表中（2）将信息中心的职工信息最加到职工表中4、生成表查询：选择查询类型。
后边操作跟选择查询差不多。
注意：追加查询的目标表是存在的；生成表查询目标表是新建的表，如果选择已经存在的表作为目标表，则会重写表的内容！！5、当一个字段在多张表中都有时，用[表名].[字段名]方式引用第8章报表建议用向导创建报表（向导、自动报表、设计器）表格式报表△组合、合计和汇总报表标签，文本框的使用1、报表的作用：报表以格式化的形式显示数据、输出数据，利用报表可以对数据进行排序、分组、统计。
