述职报告PPT(范本)

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2012.07.08
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一、上半年主要工作完成情况:
7 、 人力管理:正常开展人力资源管理工作,基本完成人力资源招聘工作 8、 行政事务:正常开展行政事务管理工作 对绿化场、消防、节能、员工宿舍、库房补漏、清洁、车辆等环境实施 管理,总体效果有所改进 9、 会议管理:主持产供销综合例会,改进会风,制定《会议管理制度》 10、保安管理:对保安实施改进规范管理(聘专业),制定《保安管理制度 》,并监督实施。 11、违纪处理:实时对员工违规现象实施了有效的监督管理 12、 方案策划:产销分离方案 13、 企业文化:建设做了少量工作(宣传栏) 14、 配合工作:协助公司复审CQC认证 15、 新厂工程:处理一期工程收尾遗留问题; 16、 对外事务:协助律师对外开展法律事务工作、处理相关事宜。
3、加大监督力度:对日常管理出现的部门间问题进行密切跟踪及时处理
4、强化培训:对基础培训实施常态化管理,分解各部门,落实培训计划 5、消防管理:培训监督消防管理,让消防演习常态化,对消防设施管理到位
6、保安管理:整顿规范保安队伍,实行半军事化管理
7、消防工程验收:突破瓶颈 8、流程改进:底漆打磨生产线流程改造工程验收。
84
29 43 111 137 85 45
34
12 17 45 55 34 18 正常 偏低 偏低 偏高 偏高 高
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二、存在问题及改进措施:
持续改进(规范)! PDCA循环
规范 = 职责+制度+方案+流程+表格+培训+考核+ 奖惩

存在问题
办公室行为管理不规范 办公室6S管理缺位
纠正措施
培训:员工行为规范。制度+考核+奖惩 培训:贯彻6S管理。制度+考核+奖惩
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四、下半年工作计划:
9、 一期工程报建 10、二期工程筹划 11、组织尽快完成流程后续改造(底漆打磨线) 12、规范办公用品管理 13、强化后勤保障管理,做好服务 14、规范宿舍用电管理、
15、规范车辆管理
16、环境绿化管理
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四、下半年工作计划:
17、规范文案资料、档案管理
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一、上半年主要工作完成情况:
完成《公司印章管理制度》《销售合同管理流程》《营销业务操作标准 流程》《公司参观接待流程和规范》《企业标准管理办法》《关于节能降 耗及着装的管理规定》《公司保密制度》《客户投诉处理方案》《市场产 品质量责任追溯及处理原则规定》《6S推行管理办法》《员工仪表仪容 管理规范》《样品管控流程》《对引进专业技木型人材实施保底补贴的暂 行规定》《对临时派工实行日清日结的管理规定》《绩效考核实施方案》 、修订《员工手册》等16项基础规范文件。 5、6S管理:协助新厂,对现场6S强制规范整理改进:对员工实施6S管理培训 ,监督现场6S管理实施 6、统一形象:统一规范了服装、标牌管理
7、业务管理:建议强化营销人员业务培训,到生产线进行轮训实习生产工艺技术。
8、培训管理:建议聘请专业机构或购买光碟进行培训(礼仪、执行力、责任担当、有 效沟通、团队建设等) 9、品牌管理:建议户外广告适当投入,提高公众认知度和视觉形象。
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四、下半年工作计划:
1、产销分离细化:配合产销分离完善体系改进完善管理办法 2、制度建设:针对生产中心、营销中心及行政中心管理出现的问题,在深入 调查的基础上,陆续制定出台相关管理规定、措施、流程,做到事事有法 可依;
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一、上半年主要工作完成情况:
上半年员工分布情况统计分析表 序 1 2 类别 员工总数 其中男员工 人数 248 164 66 所占比例% 结构评估
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4 5 6 7 8 9
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其中女员工
管理人员 大专以上人员 生产一线员工 管理及辅助员工 上半年招聘员工 上半年离职人员
18、办公环境治理 19、完善治安、消防、防汛突发事件应急预案管理(监控头、红外线)
20、协助完成OA系统上线
21、协助“十环”复审 22、加大执行监督力度
23、加强对员工整体形象管控及培训
24、强化公司文化建设(举办内部简报),提高公司的客户满意度、社会美誉 度和整体形象
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报告完毕!
谢 谢!
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人员管理臃肿 卫生管理欠缺 节能降耗管理欠缺 消防管理不到位
车辆管理不规范 吸烟管理缺位 基础培训缺位(尤其新招员工)
定岗定编、减员增效:职责+流程+考核+奖惩 责任区域划分:责任+考核+奖惩 制度+责任 +考核+奖惩 预防为主,消防结合、培训:职责+流程+奖 惩 制度+流程+考核+奖惩
11 食堂管理欠规范 12 考勤管理有漏洞 13 档案管理混乱 14 会议管理不清晰,会风效率低下 15 接待管理混乱 16 网络管理不健全 18 行政监督管理缺位 19 员工文体活动活动欠缺 20 公司老厂废弃家具物品混乱
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17 保安管理缺位:重点是进出厂管理 职责+制度+流程+考核+奖惩
职责+制度+流程+考核+奖惩 职责+制度+方案+考核+奖惩 职责+制度+方案+流程+考核+奖惩(评估小组)
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三、改进建议:
1、生产下单:建议每月生产下单量计入营销绩效考核,确保稳定员工队伍。 2、财务监督:建议设置财务总监职务或聘请会计师事务所实施财务监控。 3、授权管理:建议在职责清晰、监督制度健全情况下,由上向下逐步完善授权机制, 各司其职、各负其责。 4、办公费用:建议实施计划管理(计划-审批-采购-保管-领用-考核-奖惩) 5、车辆管理:建议大客车每周实行周六晚、周日早两次往返,其余时段特殊审批才能 使用。 6、交通改善:建议制定私车公用管理办法(公平合理、兼顾双方利益)。
2012上半年
述职报告
部门:总经办 职务:常务副总 姓名:邢大鹏 时间:2012.7.8
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一、上半年主要工作完成情况:
(规范部分基础工作) 1、 制定战略目标:依据公司现状,协助董事长制定了公司未来3-5中远期年 发展战略,对公司今后一段时间的运营方向起到引导作用。修订组织构架 2、 组织学习培训: 已组织培训:《四小时复命制》、《金字塔》管理、《会议管理制度》、 《离场管理》《6S管理》培训、《执行力管理》、《绩效考核实施方案 》、《部门联络单》、《工序流程管理卡》使用等等 3、 生产流程系统改造: 已完成:板式生产线流程改造、油磨吸尘生产线流程改造、货架设施改进 引入等 4、规范制度:协助相关部门整理完善编制部分相关管理制度(基础管理):
制度+执行+奖惩 制度+考核+奖惩 制度+考核+奖惩
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10 员工宿舍管理缺位
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二、存在问题及改进措施:
持续规范! PDCA循环 规范 = 职责+制度+方案+流程+表格+培训+考核+ 奖惩

存在问题
制度+考核+奖惩
纠正措施
制度+执行+考核+奖惩 职责+制度+流程+考核+奖惩 制度+流程+方案+考核+奖惩 职责+制度+流程+考核+奖惩 职责+制度+考核+奖惩