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投标文件

投标组别:第二组投标人代表签字:

1•布置教室A(自我介绍场地):

(1)工作内容:摆桌椅、摆水、剪彩纸(门上做有类似于97届建筑学校友联谊会等标识)、吹气球并布置场景。

(2)工作人员分配:摆桌椅1人,摆水、剪彩纸1人,吹气球、布置场景2人-共4 人;

2•藏寻宝活动的线索:

(1)工作内容:分别指派3人将红黄绿三组的寻宝线索依据藏宝图藏于指定地点(藏宝图归工作人员所有,不得外传),

(2 )工作人员:红黄绿三组各一人,共3人;

3•红黄绿三组路线:

(1)红黄绿三组现场随机组成,每组选出一个代表作为小组组长(线路中红黄绿三种不同颜色线索分别属三个队所有);

(2)三个组的线路图:

红队教室A---当年教室---美术教室---食堂---礼堂---东院图书馆---宴会厅颁奖; 黄队教室A---当年教室---操场---食堂---礼堂---东院图书馆---宴会厅颁奖;蓝队教室A---当年教室---美术教室---操场---食堂---东院图书馆---宴会厅颁奖。

4. 主持人串词:

(1)工作内容:主持人练习讲稿并熟悉活动流程;

(2 )工作人员分配:主持人1名;

5. 宴会厅颁奖相关准备

奖品(明信片+树叶标本)(售卖或发奖)

周六当天流程:

12:30准备

(1)工作人员到达教室A

(2)主持人(1)与摄像师(3)

13:00自我介绍

重温旧日活动正式开始,接引校友来到教室A

(1)主持人发言:开场白+介绍这一环节(重新自我介绍)的要点

(2)校友顺序自我介绍。

(3)由校友结束发言。

(4)人员:主持人1人、摄像师1人、下阶段摄像师2人、防突发事件1人14:00寻宝活动讲解

(1 )主持人介绍寻宝游戏的:规则、时间限制、奖品设置

(2)主持人宣布游戏开始,校友开始出发寻找宝藏

(3)人员:全程摄像3人、线索辅助3人、防突发事件1人。

(4)过程注意:1•时间控制在每个线索20分钟,寻宝全程时间2小时左右。

2•涉及户外活动时注意安全。

3•当天气不好时改由线索辅助员为各队提供线索。

17:00确定获胜队伍

当有队伍找到最终宝藏时,所有校友在图书馆门口集结,准备前往宴会厅。

(1)由主持人确认找到宝藏的最终队伍,并引导校友前往宴会厅。

(2)通知宴会厅工作人员做好准备。