图书馆管理系统解决方案
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智慧图书馆解决方案智慧图书馆解决方案是一种利用先进的技术手段来提升图书馆服务和管理效率的解决方案。
该方案结合了物联网、人工智能、大数据等技术,以及图书馆管理的实际需求,旨在为用户提供更便捷的图书馆体验,同时提高图书馆的运营效率和服务质量。
一、智能图书馆管理系统智能图书馆管理系统是智慧图书馆解决方案的核心组成部份。
该系统通过物联网技术,将图书馆内的图书、设备、人员等信息进行连接和管理,实现了图书馆资源的数字化、智能化管理。
1. 图书馆资源管理智能图书馆管理系统可以对图书馆内的图书资源进行全面管理。
通过RFID技术,每本图书都被贴上了可读写的标签,方便图书的溯源、查找和统计。
同时,系统还可以实时监测图书馆内的图书借还情况,提醒用户还书时间,避免逾期。
2. 自动借还书系统智能图书馆管理系统还配备了自动借还书系统。
用户可以通过自助借还机进行借书和还书操作,无需人工介入。
系统会自动识别图书,并将借还信息同步到用户的账户中,方便用户随时查询借阅记录。
3. 人流量统计与管理智能图书馆管理系统可以通过摄像头等设备实时监测图书馆内的人流量,并进行统计和分析。
管理员可以根据人流量数据进行图书馆坐位的合理分配,提高图书馆的利用率。
同时,系统还可以提供实时的人流量信息,匡助用户选择较为空暇的阅览区域。
二、智能图书馆服务智慧图书馆解决方案还提供了一系列智能化的图书馆服务,以提升用户体验和满足用户需求。
1. 智能图书推荐基于大数据和人工智能技术,智慧图书馆解决方案可以分析用户的阅读兴趣和偏好,为用户推荐符合其兴趣的图书。
用户可以通过智能终端或者图书馆APP查看推荐图书,并进行借阅。
2. 电子资源访问智慧图书馆解决方案还提供了电子资源的访问服务。
用户可以通过图书馆的电子资源平台,在线阅读电子书籍、期刊、报纸等,无需实体书籍,方便快捷。
3. 虚拟导览服务智慧图书馆解决方案还提供了虚拟导览服务。
用户可以通过智能终端或者图书馆APP,查找图书馆内的书籍位置、馆内设施等信息,快速找到自己所需的资源。
图书管理员如何应对图书馆的自动化系统故障与维护在当今数字化时代,图书馆自动化系统的使用已经成为图书馆管理的重要组成部分。
然而,由于各种原因,图书馆的自动化系统难免会遇到故障和需要维护。
作为图书管理员,如何应对图书馆的自动化系统故障与维护是一个至关重要的问题。
本文将探讨图书管理员面对自动化系统故障和维护时应采取的措施和技巧。
1. 预防措施在面对自动化系统故障和维护时,预防措施是非常重要的一步。
图书管理员可以做以下工作来减少自动化系统故障的发生:(1)定期检查系统:定期检查硬件设施,如服务器、电脑和网络设备是否正常运作,以及检查软件是否有更新。
(2)备份数据:定期备份图书馆数据库和系统配置文件,以防数据丢失或系统崩溃。
(3)培训员工:给图书管理员和其他工作人员提供必要的培训,使他们能够熟悉自动化系统的基本操作和故障排除方法。
2. 故障排除技巧当自动化系统出现故障时,图书管理员应该掌握以下故障排除技巧:(1)记录故障现象:当用户反应系统出现问题时,图书管理员应及时记录故障现象,如错误提示、异常操作等,以便更好地找到问题的根源。
(2)重启系统:有时,简单地重启自动化系统就可以解决一些常见问题,例如网络连接错误或软件冲突。
(3)联系技术支持:如果故障无法在图书管理员的范围内解决,应及时联系自动化系统的供应商或技术支持人员,以获取专业帮助。
3. 紧急维护当系统遇到紧急情况时,图书管理员应采取以下步骤进行维护:(1)紧急通知:及时向用户通知系统故障,提醒用户暂时无法使用自动化系统,并尽可能给出解决方案或替代服务。
(2)紧急修复:尽快联系技术支持人员进行处理,以最快速度恢复系统的正常运行。
(3)协助用户:在维护期间,图书管理员应积极协助用户解决问题,提供替代方案,如帮助用户手工查询图书信息或以纸质形式提供借书服务。
4. 维护记录与总结对于图书管理员而言,记录系统故障和维护过程是非常重要的。
通过详细记录故障和维护的时间、原因、处理过程和效果等信息,可以提供有价值的参考和借鉴。
高校图书馆信息管理系统设计与实现随着高校图书馆的规模不断扩大以及信息化的推进,设计和实现一套高效的图书馆信息管理系统成为了迫切需求。
该系统的设计和实现旨在提供一个全面、高效的图书馆信息管理解决方案,满足高校图书馆的信息化管理需求。
一、系统设计目标与需求1. 提高图书馆效率:通过自动化管理图书入库、借还书籍、图书编目等流程,减少人力成本,提高办公效率。
2. 提供全面的图书信息服务:系统应能够支持用户在任何时间、任何地点进行图书查询、借阅、预定等操作,为读者提供全面便捷的服务。
3. 支持多平台访问:系统应能够在不同平台下运行,如PC端、移动端等,以满足广大用户的需求。
4. 数据安全与保护:系统应具备数据备份、恢复、故障排除等安全性能,保障图书馆的信息安全。
二、系统设计与实现1. 系统架构该高校图书馆信息管理系统采用三层架构,包括客户端、服务端和数据库层。
客户端通过网络连接访问服务端,服务端与数据库进行交互并提供相应的服务。
2. 功能实现(1)图书入库管理:图书管理员登录系统后,可以录入新书的相关信息,包括书名、作者、出版社、ISBN码等,同时支持批量导入。
(2)图书借还管理:读者可以通过系统查询图书库存,选择所需图书进行借阅,并设置借书期限。
借阅后,系统将自动生成相应的借阅记录,到期时自动提醒读者归还。
(3)图书编目管理:系统支持图书的分类和编目,管理员可以对图书进行分类管理,为读者提供更加便捷的图书查询服务。
(4)用户管理:系统能够管理读者的个人信息,包括学号、姓名、借阅记录等,同时提供注册、登录、修改密码等功能。
(5)用户权限管理:系统能够根据用户的身份和权限,限制或赋予不同的操作权限,确保图书信息以及读者个人信息的安全。
(6)图书查询与检索:系统提供多种查询和检索方式,如按书名、作者、ISBN码、分类等进行查询,以满足不同用户的需求。
(7)数据备份与恢复:系统应定期对数据进行备份,以防止数据丢失,同时提供数据恢复功能,确保数据的安全性。
高校图书馆管理系统技术方案一、引言高校图书馆是学术研究和知识传承的重要场所,有效的图书馆管理系统为图书馆的顺利运行和学生、教职员工的信息服务提供了坚实的基础。
本文将探讨高校图书馆管理系统的技术方案,以提升图书馆的管理效率和服务质量。
二、系统总体设计高校图书馆管理系统应包括以下模块:借阅管理模块、藏书管理模块、账户管理模块和统计分析模块。
系统应基于Web技术开发,支持多用户同时登录和操作。
1. 借阅管理模块该模块负责学生借阅图书和归还图书的管理。
学生可以通过系统在线查询到图书馆的藏书情况,并预约图书。
借阅管理模块应实时更新图书的借阅状态,同时提供借阅记录和过期提醒功能,方便图书馆管理员进行管理和统计。
2. 藏书管理模块该模块负责图书的入库、出库和分类管理。
图书馆管理员可以通过系统录入图书信息,并对图书进行分类、标注和标签管理,以便用户能够更快速地找到自己所需的图书。
藏书管理模块还应提供图书检索功能,支持关键字、作者和出版社等多种检索方式。
3. 账户管理模块该模块负责学生和教职员工的账户管理。
学生和教职员工可以通过系统注册账户,并绑定个人身份信息。
账户管理模块应提供账户信息的查询、修改和注销功能,保障账户的安全和隐私。
4. 统计分析模块该模块负责统计图书馆的借阅情况、图书流通率和馆藏书目的使用情况等信息。
统计分析模块可以通过数据可视化的方式展示统计结果,以帮助图书馆管理员了解用户需求和图书使用情况,为图书馆的资源配置和服务提升提供支持。
三、技术选型为满足高校图书馆管理系统的需求,我们建议采用以下技术:1. 前端技术前端采用HTML、CSS和JavaScript等Web前端技术,保证系统在各种终端设备上的兼容性和响应速度。
2. 后端技术后端采用Java语言开发,使用Spring框架实现系统的业务逻辑和数据持久化操作。
数据库选择MySQL,以存储用户信息、图书信息和系统日志等数据。
3. 安全技术为保障用户信息的安全和系统的稳定性,系统应采取数据加密、访问控制和防火墙等安全技术,确保用户信息不被泄露和系统不受恶意攻击。
学号:0000000000 专业课论文学院经济与管理科学学院专业工商管理年级XX级姓名XXXX论文题目XXXXXXXXX指导教师XXXX 职称年月日摘要: (3)关键词: (3)一、图书馆信息管理系统的现状 (4)二、存在的问题 (5)1、信息系统安全性不高 (5)2、人员的认识不足 (6)3、传播的力度不够 (7)4、信息服务方式不健全 (7)5、信息咨询员的素质问题 (7)三、解决对策 (8)1、提高认识 (8)2、加强信息传播 (8)3、加强信息共享 (8)4、培养咨询人才 (9)四、结语 (9)参考文献 (9)图书馆信息管理系统中的问题和对策摘要:在现代的网络环境下,图书馆的管理信息系统需要将工作重心转到信息资源的开发和利用上。
互联网可以帮助读者在网上进行图书借阅、订阅的需求,但是这些需求功能在满足的同时,也必须有一个能够向用户提供安全性保障,以及隐私保密的网络图书用户的信息管理系统。
如何建设和完善信息资源,如何使高校的师生合理的利用电子资源,提高电子资源的利用和有效性就是本文所要探讨的主要内容。
关键词: 图书馆信息管理系统问题对策21世纪需要的管理人才是既懂管理,又会应用信息技术的复合型人才,管理信息系统是各级管理人员进行管理工作的重要工具。
管理信息系统是一个由人和计算机组成的,能进行信息的收集、传送、存贮、加工、维护和使用的信息系统。
它能实测企业的运行情况,利用过去的数据预测未来,从全局出发辅助决策;利用信息控制企业的行为,帮助企业实现长远规划的目标。
管理工作的成败取决于能否做出有效的决策,决策的正确与否在很大程度上取决于信息的质量,管理信息系统正式将信息资源进行有效管理和组织的计算机系统。
管理信息系统也越来越在很多领域里用到。
在高校的生活学习过程中,图书馆是一个必不可少的地方,也是对人们帮助最大的地方。
图书馆纪录了人类历史过程中的各种文明、思想及知识,其面对主要的对象是学生,老师。
智慧图书馆解决方案一、引言智慧图书馆是利用现代信息技术手段,将图书馆的各项功能进行数字化、智能化改造的一种解决方案。
通过引入智能设备、数据管理系统和人工智能等技术,智慧图书馆可以提供更高效、便捷的图书借阅、检索、管理和服务体验,为读者和图书馆工作人员提供更好的服务。
二、智慧图书馆的特点1. 数字化管理:智慧图书馆通过数字化管理系统对图书馆的各项资源进行管理,包括图书、期刊、报纸、音像资料等。
通过数字化管理,可以实现资源的高效利用和共享,减少了传统图书馆管理过程中的人工操作和纸质文档的使用,提高了工作效率。
2. 智能化服务:智慧图书馆引入智能设备和人工智能技术,为读者提供更便捷、个性化的服务。
例如,读者可以通过智能终端设备进行图书借阅、还书、续借等操作,无需排队等候;智能推荐系统可以根据读者的阅读偏好和历史借阅记录,为其推荐相关图书和资料。
3. 数据化分析:智慧图书馆通过数据管理系统对读者的借阅行为、阅读偏好等数据进行采集和分析,可以为图书馆提供数据支持,匡助图书馆更好地了解读者需求,优化图书采购和馆藏管理,提供更符合读者需求的图书和资料。
4. 跨平台支持:智慧图书馆可以支持多种终端设备,例如电脑、手机、平板等,读者可以通过不同的设备进行图书借阅和查询。
同时,智慧图书馆也可以与其他学校或者机构的图书馆进行数据共享和资源互通,提供更广泛的服务。
三、智慧图书馆解决方案的关键技术1. 物联网技术:智慧图书馆通过物联网技术将图书馆内的各种设备和资源进行连接,实现设备之间的信息共享和互动。
例如,通过RFID技术,可以实现图书的自动借还、定位和盘点等功能。
2. 人工智能技术:智慧图书馆引入人工智能技术,例如自然语言处理、机器学习等,可以实现智能推荐、智能问答等功能。
通过分析读者的阅读偏好和历史借阅记录,智能系统可以为读者提供个性化的图书推荐和解答相关问题。
3. 大数据技术:智慧图书馆通过大数据技术对读者的借阅行为、阅读偏好等数据进行采集和分析,可以为图书馆提供数据支持,匡助图书馆优化资源配置和服务质量。
图书馆电子阅览室管理系统解决方案图书馆电子阅览室管理系统产品特点一、产品简介卓一图书馆电子阅览室管理系统也叫"电子图书馆",相对传统图书馆而言,它管理和珍藏的不是纸质的图书,而是数字化的"电子图书",并让人们利用计算机通过网络检索和获得这些数字图书。
所以图书馆电子阅览室管理系统是存储和管理大量数字图书,并为人们提供网络检索和阅读服务的计算机网络系统。
图书馆电子阅览室管理系统是"虚拟图书馆",不需要规模庞大的建筑群和一排排的书架,只需要几台服务器和网络即可。
卓一图书馆电子阅览室管理系统针对中小学资源进行整理,不但可以为学生提供高质量的内容,还可以为老师提供丰富多彩的课件授课。
它充分利用互联网的便利性,强调与中小学实用性为主,其中包括小学的语文、数字、英文、课外辅导、中学语文、数字、英语、物理、化学、历史、政治、生物、地理、体育等一系列的pdf、音视频、txt、PPT等实用为主的资源。
除了与教学为一体的内容,还提供如课外阅读如文学历史、百科、修身等健康资源。
二、产品构架说明三、产品优势●国内首套紧密连接中小学教育资源数字图书;是学生与教师的得力资源助手。
●功能丰富,读者具有阅读、评论、书签、收藏等功能。
●全新设计的读者界面,美观、易用。
●海量多媒体教学资源,无用户数限制,可使资源充分利用。
●支持各种不同类型的电子图书格式与视频音频格式。
●海量的实用的多媒体电子图书资源,国内贴近中小学的图书馆电子阅览室管理系统。
全新新课标视频教学课程:从小学1-6年级、初中1-3年级、高中1-3年级紧密结合现今人教版教材的名师课程。
VOD点播组建,支持市面上大多数音视频格式,支持windows全系列操作系统安装使用。
极速上传,支持单个文件或文件夹形式批量上传种课件、视频、音频等文件。
智慧图书馆解决方案智慧图书馆解决方案是一种利用现代科技手段来提升图书馆服务效率和用户体验的创新方案。
通过引入智能化设备和信息技术,智慧图书馆解决方案可以实现图书馆资源的数字化管理、自动化借还书流程、个性化推荐服务等功能,为用户提供更便捷、高效的图书馆体验。
一、智能化设备智慧图书馆解决方案中的智能化设备包括自助借还书机、智能书架、智能导览系统等。
自助借还书机可以实现读者自主借还书籍,无需排队等待,节省了读者的时间。
智能书架通过RFID技术实现对图书的自动盘点和管理,提高了图书馆资源的利用率。
智能导览系统可以帮助读者快速定位所需图书,提供导航服务,提升了图书馆的服务效率。
二、数字化管理智慧图书馆解决方案通过数字化管理,将图书馆的资源信息进行电子化存储和管理。
通过建立图书馆管理系统,可以实现图书的分类、编目、检索等功能。
读者可以通过终端设备或手机APP查询图书馆的藏书情况,实时了解图书馆的资源信息。
数字化管理还可以实现对读者借阅情况的统计和分析,为图书馆提供决策支持。
三、自动化借还书流程智慧图书馆解决方案中的自动化借还书流程可以极大地提升图书馆的服务效率。
读者可以通过自助借还书机自主借还图书,无需人工介入。
借还书机通过RFID技术快速读取图书信息,自动完成借还书流程。
此外,借还书机还可以通过人脸识别技术验证读者身份,提高借还书的安全性。
四、个性化推荐服务智慧图书馆解决方案可以通过分析读者的借阅历史和兴趣偏好,为读者提供个性化的图书推荐服务。
通过建立用户画像,系统可以根据读者的兴趣推荐相关的图书,提高读者的阅读体验。
个性化推荐服务还可以通过短信、邮件等方式向读者推送新书上架、图书活动等信息,增加读者的参与度。
五、安全管理智慧图书馆解决方案中的安全管理包括图书防盗系统和视频监控系统。
图书防盗系统通过RFID技术对图书进行标记和检测,防止图书被盗。
视频监控系统可以实时监控图书馆的安全状况,保障读者和图书馆的安全。
图书馆管理系统随着科技的飞速发展,图书馆管理系统已经成为现代图书馆不可或缺的一部分。
它是一种高效、便捷的管理方式,能够提高图书馆的运营效率,提升读者的阅读体验。
一、图书馆管理系统的定义与功能图书馆管理系统是一种集成了图书管理、借阅、检索等功能于一体的计算机系统。
它利用计算机技术、网络技术和数据库技术等手段,对图书馆的各项业务进行自动化管理,提高管理效率和服务质量。
图书馆管理系统的主要功能包括:1、图书管理:实现图书的入库、编目、借阅、归还等操作的自动化管理,减少人工干预,提高管理效率。
2、读者管理:对读者进行信息登记、借书证发放、续借等操作的管理,方便读者使用。
3、检索服务:提供图书检索功能,读者可以通过关键词、作者、社等多种方式快速查找所需的图书。
4、报表统计:生成各类报表,如借阅统计、读者统计等,为图书馆管理提供数据支持。
5、系统设置:对系统进行参数设置、权限管理等操作,确保系统的正常运行。
二、图书馆管理系统的优势1、提高管理效率:图书馆管理系统能够自动化处理各项业务,减少人工干预,降低管理成本,提高管理效率。
2、提高服务质量:通过图书馆管理系统,读者可以更加方便快捷地获取所需的图书信息,提高阅读体验。
3、增强读者满意度:图书馆管理系统能够实现读者的自助服务,减少等待时间,提高读者的满意度。
4、优化资源利用:通过图书馆管理系统,可以实现资源的合理配置和有效利用,提高图书馆的整体运营效益。
三、图书馆管理系统的未来发展趋势1、移动化:随着移动互联网技术的发展,未来的图书馆管理系统将更加注重移动端的应用,为读者提供更加便捷的阅读服务。
2、智能化:未来的图书馆管理系统将更加注重智能化技术的应用,如人工智能、大数据等,为读者提供更加个性化的阅读服务。
3、云端化:未来的图书馆管理系统将更加注重云端技术的应用,实现数据的共享和备份,提高数据的安全性和可靠性。
四、总结图书馆管理系统是现代图书馆不可或缺的一部分。
图书馆自动化管理系统解决方案目录一、系统简介............................................................... 2二、系统特点:............................................................. 2三、系统功能概述:.......................................................... 2四、功能详细介绍 ........................................................... 4五、常用配件及设备......................................................... 14六、图书管理步骤 .......................................................... 14《图书馆管理系统》介绍一、系统简介《图书馆管理系统》适用于中小学、大中专院校以及企事业单位中小型图书馆的自动化管理需求,其功能覆盖了图书馆自动化集成管理业务流程所包括的所有环节。
《图书馆管理系统》首先应该按照我国图书馆行业通用CNMARC格式及《中图法第四版》行业标准开发而成,支持CNMARC导入导出,支持Z39.50检索协议,能实现不同图书馆之间的馆际数据交流;符合教育部最新颁布的《教育管理信息化标准》规范。
二、系统特点:功能包含了目前图书馆管理业务的每个环节,系统共分成系统管理、读者管理、编目、流通、统计、Web服务等功能。
除具有一般图书馆管理系统提供的读者管理、采编、流通、预约及管理、统计、查询、设置借阅规则等功能外,我们还提供了图书查重、设置假期(适应学校放假需要)、导入导出读者等,另外还可方便地将外来MARC数据导入到本馆或辅助编目库中,可以自行升级编目库,可以暂停某些读者的借阅权等等。
三、系统功能概述:◆读者管理1.新学期向导能自动引导您建立新班级,处理毕业班读者。
2.借书证制作可用扫描仪、图像文件等作为读者照片源,制作黑白或彩色的借书证。
3.读者管理能完成读者调动、借书证挂失、补办、停止借阅、单独打印读者条码等日常事务。
4.读者可以自由分类,可为每一类读者指定借阅规则。
5.读者有自己的密码,可以远程预约图书。
◆采访编目1.有完善的采编功能及超过300万册典型书目的辅助编目数据。
2.图书采编自动识别ISBN和统一书号,对分类号进行自动分析,借助可扩展的编目库减轻编目人员的工作。
3.图书注销有完整的备查档案。
◆流通管理1.借书完全通过条码识别,自动识别借书证是否有效,根据设定的规则进行管理。
提示读者已借书数、超期图书应缴罚款等参考信息。
2.还书完全通过条码识别,自动作超期记录。
3.图书预约可以为读者提供方便,可以进行管理及打印到书通知。
4.图书损坏、丢失处理能显示每本书上次损坏的记录以及其它信息。
◆统计报表1.综合统计统计图书馆目前的各种指标。
2.流通统计可以统计、分析各时期的图书流通率、分类流通率、流通变化趋势,并可以图表、表格两种方式显示。
3.馆藏统计可以统计、分析各时期的图书馆藏量、分类馆藏量、馆藏量变化趋势,并可以图表、表格两种方式显示。
◆检索查询1.图书检索,可以随意安排检索条件、检索项目。
2.借阅综合查询可以查询按全体读者、各类别读者、某个部门、班级、个人进行借阅图书、超期图书、借还书日期、借阅天数的查询。
3.超期图书汇总可以按部门查询已超期图书,可打印催还图书通知单。
4.可查询图书的被借阅史、读者的借阅史。
5.应收超期罚款、已收罚金的明细、汇总帐。
6.已注销、损坏图书查询。
四、功能详细介绍系统主要由图书馆管理系统软件主程序(含所有功能)、简化的系统管理程序、后台及前台自动备份服务程序、WEB服务模块等部分组成,包括系统管理、读者管理、采编、流通、统计、查询、数据备份及恢复和帮助等八个主要功能。
(一)系统管理1.部门设置向导可根据学校规模、学制、年级、班级等进行快速设置班级情况。
2.操作员及权限管理只有系统管理员才能使用本功能。
通过这一功能可以为各操作员分配其可使用的功能,设置其密码(各操作员以后可自行更改),从而防止他人的非法使用。
3.浏览操作日志操作日志中记录了用户在系统中的重要操作,对于您了解整个系统的使用情况非常有用。
4.工作量统计工作量统计能反映一段时间内各工作人员的工作情况。
5.书库设置根据本馆情况设定书库。
6.书目管理此功能是为了方便管理员对各自编书目进行浏览、打印及管理而设置的。
自编书目的生成可参考“查询”中的“图书检索”。
在“图书检索”中生成的书目及内容会自动出现在“查询”的“自编书目”及本功能的“书目”栏中。
除了可对自编书目进行管理外还可以将数据导出为CNMARC格式文件。
7.读入MARC数据执行本功能时首先要求您选择MARC文件,强大的容错设计保证了即使文件格式错误也不会对系统有影响。
文件内容会自动按段解析并以表格形式显示给用户。
用户可将数据导入到本馆编目库中或辅助编目库中。
8.编目库升级用于将系统的辅助编目库数据升级到最新以提高编目效率。
9.藏书量升级当您书库中的书日积月累其数量超过了所购买藏书量时,即可进行升级。
10.更改用户名本系统允许用户在使用过程中更改用户名(馆名)。
11.清除已注销资料本操作将把已注销及丢失的图书、音像及期刊的相关信息全部清除。
本操作只能由系统管理员进行。
12.设置暂离锁当用户(包括客户机)间隔了设定时间还没有操作发生时,系统将自动锁定,并出现一输入密码框,要求用户输入其登录时的密码才能继续操作,三次输入失败即关闭程序。
通过这一功能可以减少操作员长时间离开后系统被其他人盗用的可能性。
13.设置假期打开假期功能后当读者借阅资料时应还日期在假期中则系统自动将应还日期设置为您指定的某个日期,您最多可以设置5个假期时间。
14.当前正在使用的客户您可以查看当前正在使用图书管理系统的客户机的微机名和操作员,这样您就可以看到哪些客户机正连接在服务器上,从而可以判断是否可以关机或进行编目库升级操作等。
(二)读者管理包含了“部门管理”、“读者管理”、“办借书证”、“读者密码管理”、“借阅规则”、“读者借阅史”及“学生升级及毕业”等功能。
1.部门管理部门管理中可以增加、删除或修改各部门及负责人以及修改其读者类别。
2.读者管理包括挂失、制证、调动、注销及暂停借阅及借书证版面设置和校徽处理、打印借书证条码等功能。
(1)、挂失输入遗失的借书证号,这时系统会给出该读者信息,并自动给出一新借书证号。
(2)、制证用户可以在“读者管理”也可以在“办借书证”中制作借书证。
当您点击左侧的部门列表中某部门后,右侧列表框中将显示该部门所有读者姓名,您可以通过“全选”、“全不选”,或按下鼠标右键并拖动定义一区域再通过“选中”、“不选中”选择读者并打印借书证。
(3)、调动可以将某部门的部分或全部读者调动到其他部门。
如果选中“更新为新部门的读者类别”则所调动的读者的借阅权限将被更新为新部门的类别。
(4)、注销用于将某些读者删除。
注销后该读者的借阅史等信息也就同时删除了。
当某读者有未归还图书、音像或期刊时该读者将不能被注销并且系统会提示您。
(5)、暂停借阅用于将某些读者的借阅权暂时收回或开放。
(6)、借书证版面及校徽用于设置借书证版面及制作个性化的借书证。
您必须将校徽图像通过其他软件制作并拷贝到剪贴板然后在右边的图像区右击鼠标执行“粘贴”获得图像。
(7)、指定借书证号打印当某些借书证因某种原因需重打时可在此录入然后打印。
(8)、打印借书证条码在前面涉及的制作借书证中的借书证上有读者编号的条码。
此处指仅打印包含姓名、条码、号码的条码用于贴在类似于出入证上。
(三)采访编目采编中包括了图书、音像的编目、校对、调配、注销、删除及图书征订、期刊登记、打印条码等功能。
期刊和音像的处理与图书类似,下面仅以图书为例。
1.图书编目智能化的编目方案提供了标准的辅助编目库,拥有超过300万条以上的编目数据。
减轻了图书馆编目人员的工作量,提高了编目准确性。
编目工作分图书编目(即编号上架) 和图书编辑(即对某种书进行具体编目) 两部分。
您可以用ISBN号、书名、作者三个要素中任意一个进行搜索。
用支持ISBN识别的手持扫描仪扫入ISBN号,如果本馆藏书中有这种书,则会显示该种书的信息;否则,系统将自动到辅助编目库中查找,如找到,将列出符合条件的图书信息,当只有一条符合条件的记录时系统会自动将相关信息调入编辑界面供您校对修改,如有多条对应信息则系统将列表显示,您可以按上下方向键选择。
如果在本馆及辅助编目库中均未搜索到符合条件的图书,则系统根据您的设置决定是否自动弹出图书编辑界面并请用户自行编辑。
在图书编辑界面,输入分类索书号后,系统会自动分析并给出类别,种次号会自动给出,在出版社栏可以输入?号模糊查找出版社。
2.图书校对本功能用于修改某种书的信息。
在编号中扫入图书条码,点击“修改”按钮即可修改此种书。
3.图书调配本功能实现图书在不同书库间的调配。
在编号中扫入图书条码,系统会列出该书信息,选择欲调配到哪个书库,执行“调配”即可。
4.图书注销在编号中扫入图书条码,选择注销原因,填写备注,执行“确认注销”即可完成某本书注销工作。
5.删除图书这一功能只有系统管理员可以使用。
在图书编辑过程中,如果编错了书,例如图书编号扫入错误,则可以用此功能删除出错的这本书。
6.图书征订本功能用于处理一次购买一批图书的情况。
可以在这里设置某一批图书的征订单。
可以新增、删除、修改批次。
7.征订图书登到征订的一批图书到馆后,在此进行登记,先确定批次,选择对应的图书种类,点击“图书登到”按钮即可进行登到工作。
如欲取消该批次的征订,可以执行“取消征订”功能。
8.总括单编辑当本馆购进一批图书时,需要对这批图书的总括单进行编辑,以便对该批次进行查询管理工作。
如果您删除某个登记号,而该登记号已有图书到馆,则删除失败并且系统会提示您。
9.打印条码在这里您可以打印图书或音像资料编号的条形码,本条码编码为Code39Extended带校验。
先选择是图书条码还是音像资料条码,这时系统会自动给出打印条码起始号(上次打印的最后一个号码加1),并根据您上次打印时所设置的状态设置是否打印图书馆的名称及是否打印双份条码选项,同时设置打印个数,并设置好版面,当然各设置您可以随意修改,然后您可以设置打印机及纸张参数,各种设置会自动保存供图书网络中所有微机共用。
10.打印分类号您可以按照连续编号、时间区间、指定编号及是否仅打印本操作员录入的编号来打印,并可按照时间、编号、操作员姓名的任一顺序进行。