人事行政事务管理制度
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行政人事部管理制度行政人事经理岗位职责1、对总经理负责,全面负责行政人事部日常各项管理工作;2、做好公司各部门之间的各种协调工作;3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作;4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作;5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作;6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况;7、负责拟定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激励和约束机制;8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续;9、负责制定绩效考核管理制度并____实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作;11、做好各种外来文件的审核和呈报工作;12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作;13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并员工投诉和劳动争议事宜;15、按照有关政策,结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准;16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作;17、其他____的处理和上级领导交办其他工作任务。
人事主管岗位职责:1、对行政人事部经理负责,协助上级领导做好人事日常各项管理工作;2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度,确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规;3、负责公司与员工劳动合同签订工作,并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷;4、及时了解公司的人事动态,收集并汇总公司各部门的人员需求计划;5、根据各部门用人需求,负责员工的招聘工作,包括面试记录、筛选推荐等;6、根据公司用工计划,____协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报);7、制定岗位、薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作;11、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;12、负责____各部门的培训工作,做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作;13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
行政人事部管理制度范本第一章总则第一条行政人事部是本公司的职能部门,负责人事管理、人力资源开发和相关政策制定等工作。
第二条行政人事部负责的工作包括但不限于:招聘、录用、培训、薪资福利、绩效考核、人力资源规划等。
第三条行政人事部应依法合规、公正公平地执行人事管理工作,确保员工权益和公司的稳定发展。
第四条行政人事部应与其他部门密切合作,形成良好的沟通和协作机制,提高人事管理的效率和质量。
第二章招聘与录用第五条行政人事部负责全面管理招聘和录用工作,依据公司的需求和职位要求制定招聘计划,并负责招聘渠道的开拓和维护。
第六条行政人事部应在招聘过程中严格按照公平、公正、公开的原则进行,遵守相关法律法规和政策,确保招聘程序的透明和公正。
第七条行政人事部要对招聘人员进行全面的面试和考核,对其资格和能力进行评估,确保招聘的人员适合公司的职位需求。
第八条行政人事部应在录用人员入职前进行详细的背景调查和资格核实,确保录用人员的身份和背景真实可靠。
第九条行政人事部应与新员工进行入职培训,并为其提供必要的工作指导和帮助,使其尽快适应新环境和工作。
第三章培训与发展第十条行政人事部负责制定培训计划和方案,确保员工能够得到必要的培训和发展机会,提高其业务水平和综合素质。
第十一条行政人事部要对员工进行职业规划和发展指导,制定个性化的培训路径和发展计划,帮助员工提升职业能力和发展潜力。
第十二条行政人事部应定期组织和开展各类培训和学习活动,包括但不限于内部培训、外部培训、研讨会、讲座等,促进员工的学习和成长。
第四章薪资福利与绩效考核第十三条行政人事部负责薪资福利政策的制定和执行,根据员工的工作表现和贡献确定薪资水平和福利待遇。
第十四条行政人事部要建立科学、公正的绩效考核体系,通过定期评估和考核员工的工作表现,激励员工的工作动力和提升员工的工作效率。
第十五条行政人事部应及时处理员工的薪资福利和个人事务,确保员工的权益得到保障和尊重。
第五章人力资源规划与管理第十六条行政人事部负责制定人力资源规划和管理策略,根据公司的发展需求和业务变化,合理安排和优化人力资源的配置和利用。
人事行政部门管理制度第一章总则第一条为了规范人事行政部门的管理行为,保障人事行政工作的正常运行和高效性,提高人事行政工作的服务水平和管理水平,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于人事行政部门的各项管理工作,包括人事管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、考核管理等。
第三条人事行政部门应当依法行使职责,健全组织机构,明确部门内部管理流程和工作责任,强化内部监督,规范管理行为,提高工作效率。
第四条人事行政部门应当做好与其他部门的协调配合工作,加强与上级领导的联系,积极配合其他部门的工作,共同推进全局工作。
第五条人事行政部门应当制定细化的管理办法,形成完善的管理制度,明确各项管理工作的流程和责任,确保管理工作的有序开展。
第二章组织机构第六条人事行政部门实行部门总负责制,设立部长一人,直接负责全体工作人员的日常管理和业务工作,依法履行职责。
第七条人事行政部门设立办公室、人事管理科、薪酬管理科、绩效管理科、招聘管理科、考核管理科等职能科室,依据工作需要设立其他临时性专业科室,明确每个科室的职责和工作任务。
第八条人事行政部门领导班子应当形成科学合理的管理模式,明确各类决策、工作任务的责任人,建立科学的工作考核体系,促进管理决策的科学化和规范化。
第三章人事管理第九条人事行政部门应当依法管理全体员工的招聘、培训、晋升等事务,建立健全的人事管理制度,规范其工作。
第十条人事行政部门应当定期开展员工人事档案管理工作,完善员工信息档案,及时更新员工信息,确保信息的真实性和完整性。
第十一条人事行政部门应当结合工作需要,制定符合岗位特点的培训计划,加强员工的培训和学习,提高员工的综合素质和岗位技能。
第十二条人事行政部门应当建立健全的绩效考核机制,建立科学的员工考核标准,对员工的绩效进行评估,制定相应的奖励和惩罚措施,保持员工的积极性和工作动力。
第四章薪酬管理第十三条人事行政部门应当依据国家规定和部门实际情况,制定薪酬管理制度,合理设置薪酬结构,确保薪酬的公平和合理性。
行政人事部管理制度范文以下是一份行政人事部管理制度的范本,供参考:第一章总则第一条为了规范行政人事部的工作,提高行政人事管理水平,制定本管理制度。
第二条本制度适用于行政人事部全体工作人员。
第三条行政人事部是负责公司行政人事管理工作的职能部门。
第四条行政人事部的任务是:制定公司的人事管理制度、组织实施招聘、培训和福利待遇等工作、负责公司员工合同管理、维护员工关系和福利待遇制度、开展绩效考核和人事统计工作、处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第五条行政人事部的职责是:制定公司的人事管理制度,组织实施招聘、培训和福利待遇等工作,负责公司员工合同管理,维护员工关系和福利待遇制度,开展绩效考核和人事统计工作,处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第六条行政人事部的内部管理机构设置包括:人事管理科、招聘培训科、福利待遇科、绩效考核科和人事统计科等。
第七条行政人事部负责招聘工作,任何与招聘有关的人事活动必须经过行政人事部审核和批准。
第八条行政人事部负责公司员工合同的管理,必须按照国家法律法规和公司规定的程序和标准进行。
第九条行政人事部负责维护员工关系和福利待遇制度,必须做到公平、公正、公开。
第十条行政人事部负责开展绩效考核和人事统计工作,必须按照公司制定的考核制度和统计要求进行。
第十一条行政人事部负责处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作,必须经过合法程序和程序的规定。
第十二条行政人事部在工作中应遵循法律法规的规定,保护员工的合法权益,维护公司的利益。
第十三条行政人事部的工作应高效、精细、扎实,做到有计划、有步骤、有节奏。
第十四条行政人事部的工作应与其他部门密切配合,形成合力,共同为实现公司的目标努力。
第十五条行政人事部应定期组织工作总结和学习交流,不断提高工作水平和学习能力。
第十六条行政人事部应建立健全工作评价和监督考核机制,保持工作的连续性和稳定性。
第十七条对于违反本管理制度的行为,行政人事部应及时进行纠正和处理。
人事行政部管理制度第一章总则第一条为加强人事行政管理工作,规范部门运行,提高工作效率,完善管理制度,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于人事行政部门全体员工,凡在人事行政部门工作人员均需遵守本制度。
第三条人事行政部管理制度是依据国家法律法规、人事政策、部门实际情况制定的,具有法律效力。
第四条人事行政部门负责人是本制度的权威解释者,对本制度的修订具有最终决定权。
第二章人事管理第五条人事行政部门应根据公司总体发展战略,及时进行需求分析,确保人力资源配备。
第六条人事行政部门要严格按照国家和公司的相关规定,制定和实施招聘计划,严格招聘程序,选聘适合的人才。
第七条人事行政部门要认真执行公司的薪酬政策,按照国家相关规定和公司薪酬政策,做好薪酬计算和发放工作。
第八条人事行政部门要建立健全绩效管理制度,对员工绩效评价进行定期检查和评估。
第九条人事行政部门要建立健全培训开发机制,做好员工培训和发展计划,提高员工素质。
第十条人事行政部门要认真执行国家和公司的劳动法律法规,保障员工合法权益,维护员工劳动关系稳定。
第三章行政管理第十一条人事行政部门负责公司行政管理工作,包括办公用品、设备的管理维护和办公环境的卫生安全等。
第十二条人事行政部门要制定和实施公司的办公制度和规范,保障公司员工的正常工作秩序和环境。
第十三条人事行政部门要做好公司对外和内部的联系协调工作,维护公司形象和内部沟通顺畅。
第十四条人事行政部门要做好档案管理工作,保密存档,并根据需要提供相关信息。
第十五条人事行政部门要负责公司会议的组织管理工作,做好会议的筹备和会议纪要的书写维护。
第四章监督管理第十六条人事行政部门对部门内的员工行为和工作进行监督管理,并及时进行指导和补救。
第十七条人事行政部门要建立监督巡视制度,对部门内的工作场所、员工的行为进行定期巡视和检查。
第十八条人事行政部门要严格落实各项管理规定,依法依规做好各项管理工作。
第五章附则第十九条本制度未涉及的其他事项,参照国家法律法规及公司实际情况处理。
人事行政管理制度一、总则为加强企业人事行政管理工作,规范管理流程,提高管理效率,制定本制度。
二、人事管理1.招聘管理(1)确定用人需求,制定招聘计划,招聘需经部门经理审批。
(2)发布招聘信息,进行招聘宣传。
(3)进行应聘者资格审查,初选面试。
(4)通过面试的应聘者进行综合素质评估,确定录用人选。
(5)签订劳动合同,办理入职手续。
2.员工信息管理(1)建立员工档案,包括基本信息、合同信息、薪酬信息等。
(2)定期更新员工档案,保证信息的准确性和及时性。
(3)员工档案保密管理,只能由人事部门和直接上级经理查看。
3.薪酬管理(1)按照国家相关法律法规和公司政策执行薪酬制度。
(2)每月定期发放工资,确保薪酬的准确性和及时性。
(3)根据员工绩效情况进行薪酬调整和奖金发放。
4.绩效考核(1)制定年度绩效考核计划,包括目标制定、考核标准和考核方法。
(2)考核每个员工的绩效,评定绩效等级。
(3)根据绩效考核结果进行薪酬激励和晋升调整。
三、行政管理1.办公环境管理(1)维护公司办公设施的正常使用,定期进行维护和保养。
(2)管理公司办公用品和设备,保证充足供应和合理使用。
2.车辆管理(1)管理公司车辆的购置、使用和保养。
(2)定期检查车辆的安全隐患,确保司机的安全驾驶。
3.用餐管理(1)安排员工的用餐时间和地点,保证员工用餐的质量和安全。
(2)定期检查食堂卫生和食品安全,确保食品的卫生和安全。
4.办公室安全(1)制定公司办公室安全制度和紧急预案。
(2)定期进行办公室安全检查,排除安全隐患。
四、奖惩管理1.奖励管理(1)根据员工的绩效和贡献,给予相应的奖励和肯定。
(2)奖励方式包括表扬信、奖金、晋升等。
2.处罚管理(1)根据员工的违纪行为,进行相应的处罚。
(2)处罚方式包括警告、记过、降职、解雇等。
五、离职管理1.离职流程(1)员工提出离职申请,需提前30天向上级领导和人事部门提出书面申请。
(2)确认离职手续和结算工资,返还公司财产。
行政与人事管理制度第一章总则第一条为了规范企业的行政与人事管理工作,提高工作效率,加强员工的归属感和工作乐观性,订立本制度。
第二条本制度适用于本企业全部员工,包含但不限于职员、管理人员、合同工等。
第三条行政与人事管理应遵从公平、公正、公开的原则,敬重员工权益,激励员工乐观性,保护企业的利益。
第四条行政与人事管理工作由企业管理负责人负责,人事部门为行政与人事管理供应支持。
企业管理负责人有权对本制度进行解释或修改,并及时向全体员工转达。
第二章用人管理第五条企业将依据业务需要和职位要求,依照择优录用、公开竞聘的原则进行招聘。
第六条企业将建立人才库,综合考核员工的绩效、素养、专业知识等因素,为企业的发展储备人才。
第七条企业将依据员工的工作表现和业务本领,通过内部晋升或跨部门调动方式,供应晋升和发展机会。
第八条企业将为员工供应连续教育和培训机会,提升员工的专业本领和综合素养。
第九条企业将定期进行员工职业道德教育,加强员工的社会责任意识和职业操守。
第三章工作时间与休假第十条员工应依照规定的工作时间计划,正常上下班。
若有特殊情况,需提前请假并经批准。
第十一条企业将建立考勤制度,员工需定时签到、签退,并上报请假、加班等情况。
第十二条员工每周享受休息日一天,法定节假日按国家规定执行。
第十三条员工可依据实际情况申请带薪年假、事假、病假等,请假时间需提前申请,并经批准。
第十四条员工因公外出的费用由企业承当,需提前报备。
第四章薪酬与福利第十五条企业将依据员工的工作本领、贡献和市场竞争力等因素,订立合理的薪酬体系。
第十六条企业将为员工供应社会保险和福利,包含但不限于养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险等。
第十七条员工可享受带薪病假、婚假、产假、陪产假等法定福利待遇。
第十八条企业将为员工供应员工活动、节日礼品、年终奖金等福利待遇,以增长员工的归属感和幸福感。
第十九条企业将定期对薪酬与福利制度进行评估和调整,以确保其合理性和竞争力。
行政人事部管理制度行政人事部是一个机构的核心部门,负责管理机构的人事事务和制度,保证机构运行的有效性和合法性。
作为一个主管人事的机构,行政人事部需要建立一系列管理制度,以保证部门的高效运作,避免出现人事管理上的混乱和疏漏。
一、人事管理制度1、招聘制度招聘是人事管理的一项核心工作,招聘制度要对招聘流程、招聘条件、应聘者的面试、考核和录用等流程和相关规定进行完善和严格管理,确保招聘程序的合法性和公正性。
2、员工岗位分配制度在员工加入机构后,需要根据员工的能力、技能、背景和业务需求等因素,对员工进行岗位分配。
此时,需要建立一套完整的岗位分配制度,包括员工岗位选择条件、业务需求与人员匹配、新岗位的设置与解散、员工岗位职责等相关规定,以确保机构运营的高效性和灵活性。
3、员工培训制度员工培训制度是人事管理的一个重要方面,需要确保员工能够获得必要的知识和技能,以使其更好地履行职责。
对于员工的培训,需要建立完善的培训制度和规定,包括培训计划、培训对象选择、培训周期和方式、培训时间、培训实效性评估与反馈等,同时还要保证员工在接受培训过程中的权益和利益得到保障。
4、员工考核制度员工考核制度是人事管理的重要组成部分之一。
通过考核,可以客观地反映员工的工作绩效,根据员工的表现对员工提供激励或处罚。
为了建立一套高效的员工考核制度,需要制定审核标准和评分标准、评价周期、评价方式等相关规定,并严格执行,以保证员工的考核准确、公正和客观。
二、行政管理制度1、行政管理流程制度行政管理是一个机构日常运营的重要组成部分。
建立行政管理流程制度,可以规范机构的内部管理流程,提高工作效率和规范化水平。
行政管理流程制度应包括各项行政管理活动的流程、规定员工的行动流程、管理审核流程等等。
2、机构内部协同管理制度机构内部协同管理制度涉及机构内各个部门的协同管理。
每个部门间应该有清晰的职责分工,并遵守确定的工作流程。
同时,机构内相关部门应该通过定期会议等多种方式,保持有效的沟通,协商处理共同管理问题,并将疑难问题报告至上级领导处。
2024年行政人事部管理制度范文第一章总则第一条为了规范和有效管理行政人事部的工作,提高组织效能,优化人力资源管理,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政人事部的各项工作活动,并适用于行政人事部所辖各级机构。
第三条行政人事部是负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等相关工作的部门。
第四条行政人事部依据公司的战略目标和业务需求,制定相应的人力资源管理政策与流程,并加以监督和执行。
第五条行政人事部负责全面收集、整理和分析人力资源信息,为公司决策提供相关数据和分析报告。
第六条行政人事部应建立健全人力资源档案管理制度,保障员工资料的安全和隐私。
第二章组织架构第七条行政人事部按照公司要求建立相应的组织结构和职责划分,明确各级岗位的职责和权限。
第八条行政人事部设有人力资源规划与招聘部、培训与发展部、绩效管理与激励部、薪酬福利与保险部等职能部门。
第九条公司根据实际需要设立相应的岗位,明确岗位职责和权限,并组织相应的培训和考核。
第十条行政人事部应与其他部门保持良好的沟通和配合,及时处理人力资源相关事务。
第三章人力资源规划与招聘第十一条行政人事部根据公司的发展战略和业务需求,制定人力资源规划,包括人员数量、职位需求、人才引进等。
第十二条行政人事部负责制定招聘计划和招聘流程,通过招聘渠道、面试等方式选拔合适的人才。
第十三条行政人事部要注重对人才的培养和引进,通过提供良好的发展机会和福利待遇,吸引和留住人才。
第十四条行政人事部要及时收集和分析人才市场的信息,了解人才供求情况,为公司招聘和引进人才提供参考。
第四章培训与发展第十五条行政人事部制定培训计划和培训流程,根据公司的发展需求和员工的职业发展需要,组织相关培训活动。
第十六条行政人事部要注重员工的综合素质提升和技术能力的培养,提供丰富多样的培训机会和培训资源。
第十七条行政人事部要建立健全员工培训管理制度,包括培训需求分析、培训计划制定、培训效果评估等。
行政人事部管理制度
行政人事部是负责组织和管理企业内部人力资源的部门,其管理制度包括人事管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、培训管理等方面。
1. 人事管理:包括员工招聘、员工入职、人事档案管理、员工离职等。
在招聘时,行政人事部负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试选聘等工作。
在员工离职时,行政人事部负责办理离职手续、档案挡案装卷、结算工资等事宜。
2. 薪酬管理:行政人事部负责制定并执行企业的薪酬政策,包括薪资标准、绩效考核、奖惩措施等。
行政人事部还负责薪资核算、工资发放、社保缴纳等工作。
3. 绩效管理:行政人事部负责制定企业的绩效管理制度,包括设定绩效指标、进行绩效考核、奖励和激励措施等。
行政人事部还负责记录和管理员工的绩效数据,以便于评估员工的工作表现和制定个人发展计划。
4. 培训管理:行政人事部负责制定员工培训计划、组织培训活动、跟踪培训效果等。
行政人事部还负责员工职业发展规划和培训需求分析。
5. 工作环境管理:行政人事部负责维护和改善员工的工作环境,包括办公设施设备的管理、员工关怀和沟通、员工健康和安全等。
行政人事部的管理制度要根据企业的实际情况和需要来制定,并与其他部门进行紧密的协作。
制度的完善和执行能力的提升对于企业的人力资源管理具有重要的意义,有助于提高员工的工作效率和满意度,进而提升企业的综合竞争力。
行政人事部管理制度管理工作1.制定员工绩效考核制度,实施绩效考核工作,对员工进行考核评估。
2.协助领导制定员工职业发展规划,为员工提供培训和晋升机会。
3.负责员工福利待遇的管理,包括保险、医疗、住房等福利政策的制定和执行。
4.协调员工关系,处理员工投诉和纠纷,维护公司和员工的权益。
5.负责员工档案管理,包括档案的建立、归档、保管和查询等工作。
6.协助领导进行人才储备和招聘计划的制定,为公司的发展提供人才支持。
三、劳资管理工作1.负责劳动合同的签订、变更和解除等工作。
2.制定和执行公司的劳动法规和规章制度,保障员工的合法权益。
3.协助领导处理劳动纠纷和劳动争议,维护公司和员工的合法权益。
4.负责员工工资、福利、社保等待遇的管理和发放,确保员工的合法权益得到保障。
四、总经理办公室工作1.协助总经理处理日常工作,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。
2.负责协调公司各部门的工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。
3.组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报。
4.负责公司机要管理与保密工作,档案管理工作。
5.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作。
6.负责来客来访的接待工作(包括接待与处理)。
五、法律工作1.负责协助领导处理公司法律事务,包括合同审查、法律咨询、法律文书起草等工作。
2.负责公司的知识产权保护工作,维护公司知识产权的合法权益。
3.协助领导处理公司的法律纠纷和诉讼事宜,保障公司的合法权益。
六、沟通工作1.负责公司内部和外部的沟通工作,包括公关、宣传、媒体关系等工作。
2.协助领导处理公司与外部合作伙伴的关系,维护公司的合法权益。
3.负责公司的形象宣传和品牌建设,提高公司的知名度和美誉度。
本人事部门主管负责以下工作:一、协助人事行政部经理制定部门的工作计划和实施方案,负责部门内各项管理制度的编制和完善。
第一章总则第一条为规范人事行政工作,提高工作效率,确保人事行政工作的科学性、规范性和有效性,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体人事行政工作人员。
第三条人事行政工作应以服务大局、服务员工、服务领导为宗旨,坚持依法行政、公开透明、公平公正、高效便民的原则。
第二章职责与分工第四条人事行政部门负责全单位人事行政工作的组织、协调、监督和执行。
第五条人事行政部门的主要职责:(一)贯彻执行国家及地方有关人事行政工作的法律法规和政策;(二)制定和完善人事行政管理制度,并组织实施;(三)负责员工招聘、培训、考核、薪酬、福利等工作;(四)负责员工档案管理、劳动合同管理、社会保险等工作;(五)负责员工劳动争议处理、离职手续办理等工作;(六)负责单位人事信息的收集、整理、分析和上报;(七)完成领导交办的其他工作。
第六条人事行政部门工作人员的职责:(一)熟悉和掌握国家及地方有关人事行政工作的法律法规和政策;(二)认真执行人事行政管理制度,确保工作质量;(三)热情接待员工,耐心解答员工疑问,提供优质服务;(四)保守单位秘密,维护单位形象;(五)积极参加培训,提高自身业务水平;(六)完成领导交办的其他工作。
第三章工作流程第七条员工招聘流程:(一)根据单位用人需求,制定招聘计划;(二)发布招聘信息,接受报名;(三)组织面试、笔试、体检等环节;(四)确定录用人员,办理入职手续;(五)跟踪了解新员工的工作表现。
第八条员工培训流程:(一)根据单位培训需求,制定培训计划;(二)组织内部或外部培训课程;(三)跟踪培训效果,收集反馈意见;(四)根据培训效果调整培训计划。
第九条员工考核流程:(一)制定考核方案,明确考核指标;(二)组织实施考核;(三)根据考核结果进行奖惩;(四)反馈考核结果,提出改进意见。
第十条员工薪酬、福利管理流程:(一)根据国家及地方有关法律法规,制定单位薪酬、福利制度;(二)按照规定发放员工薪酬、福利;(三)跟踪薪酬、福利发放情况,确保准确无误。
人事行政部管理制度一、总则为了规范人事行政部门的工作流程,提高人力资源管理效率,保障企业运营顺畅,订立本管理制度。
二、组织机构及职责1.人事行政部门的组织机构包含部门负责人、人事招聘与培训组、员工关系与福利组、薪酬福利与绩效组。
2.部门负责人负责监督和协调人事行政部门的工作,订立人力资源管理策略和计划,对外代表人事行政部门。
3.人事招聘与培训组负责招聘、录用、培训新员工,组织并推行员工培训计划,管理人才库的建立和维护。
4.员工关系与福利组负责员工关系的管理,解决员工问题和矛盾,组织并推行员工激励计划,负责员工福利及福利政策的订立和管理。
5.薪酬福利与绩效组负责薪酬管理和绩效考核,保障薪酬制度的公正和透亮,设计并推行绩效评估量划。
三、流程规定1.招聘流程:–部门负责人提出招聘需求,经过部门讨论和批准后,人事招聘与培训组开始招聘工作。
–发布招聘信息,筛选简历,进行面试和技能测试,确定合适的候选人。
–进行背景调查,并与相关部门协商,最终确定录用人选。
–签订雇佣合同,办理入职手续。
2.培训流程:–依据员工的职业发展规划和工作需求,订立培训计划。
–组织内部培训或外部培训,确保员工的知识和技能得到提升。
–培训后进行评估,对培训效果进行总结和反馈,做好培训记录。
3.员工福利:–员工关系与福利组负责订立福利政策,包含薪酬福利、员工关怀、节日活动等。
–定期组织员工活动,加强员工之间的沟通和理解。
–响应员工关切,及时解决员工的问题和矛盾,维护良好的员工关系。
4.薪酬管理:–薪酬福利与绩效组负责确定薪酬政策和制度,确保薪酬的合理性和公正性。
–建立薪酬评估体系,通过定期的绩效考核和评估,依据员工的表现和贡献确定薪酬水平。
–定时发放工资,确保员工的薪酬权益。
四、工作纪律1.人事行政部门全体员工应遵守企业的各项规章制度,严格履行岗位职责,保证工作的高效进行。
2.人事行政部门负责人应保密企业的人事信息,严禁泄露和滥用。
3.员工离职或调动时,人事行政部门应及时办理相关手续,确保员工离职或调动的顺利进行。
行政人事部管理制度行政人事部是一个组织内的重要部门,负责管理和协调组织的人力资源,确保人力资源的高效运作和合理配置。
为了保证行政人事部的管理工作顺利进行,制定一套科学合理的管理制度就显得尤为重要。
下面是一份行政人事部管理制度,详细说明了行政人事部的职责、权利和管理流程。
一、行政人事部职责1.制定和完善组织的人力资源管理制度,并组织实施。
2.负责组织编制和调整,合理配置组织内各部门的人力资源,并确保人力资源的合理利用。
3.制定和执行组织内部员工的招聘、录用、聘用和离职等人事管理政策和流程。
4.负责组织内部员工的培训、考核、激励和绩效评估工作。
5.负责组织内部员工的工资核算与组织内部福利管理。
二、行政人事部权利1.行政人事部享有制定和完善人力资源管理制度的权利,并对制度的实施情况进行监督和检查。
2.行政人事部有权制定组织内部员工的招聘、录用、聘用和离职等人事管理政策和流程,并监督其执行。
3.行政人事部有权组织和实施组织内部员工的培训、考核、激励和绩效评估工作,并对结果进行评估和反馈。
4.行政人事部有权核算组织内部员工的工资和福利,确保合理、公正、透明。
三、行政人事部管理流程1.制定人力资源管理制度:行政人事部负责制定和完善组织的人力资源管理制度,确保制度与组织发展的需要相适应,并将制度下发到各部门执行。
2.招聘和录用:行政人事部根据各部门的需求,制定招聘计划,并负责发布招聘信息、筛选简历、面试并选拔合适的人才。
3.培训和发展:行政人事部根据员工的需要和组织的发展需要,制定培训计划,并组织培训工作,提升员工的综合素质和能力。
4.绩效考核和激励:行政人事部负责制定绩效考核制度,按照考核结果制定激励政策,激励员工工作积极性和创造力。
5.离职管理:行政人事部负责处理员工的离职手续,包括办理离职手续、结算工资和福利、保留员工档案等。
通过以上的行政人事部管理制度,可以确保人力资源的高效运作。
行政人事部制定和完善人力资源管理制度,使其能够满足组织的需求,同时行政人事部根据制度负责招聘、培训、考核和离职等工作,确保员工的合理利用和发展。
行政人事部管理制度是指由行政人事部门制定和实施的一套规章制度,旨在管理和规范组织内的人事工作。
这些制度涵盖了招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的内容,并确保组织内的人事活动符合法律法规和组织的政策要求。
行政人事部管理制度通常包括以下几个方面:1. 招聘制度:规定了招聘岗位的要求、程序和流程,以及招聘人员的选拔标准和方式。
2. 培训制度:规定了员工培训的内容、方式和方法,以及员工培训计划和评估机制。
3. 绩效管理制度:建立了评估和反馈员工绩效的机制,包括目标设定、绩效评估和绩效奖励等。
4. 薪酬福利制度:规定了员工薪资结构和福利待遇,包括基本薪资、绩效奖金、补贴和福利方案等。
5. 劳动关系制度:明确了员工与组织之间的权利义务关系,包括劳动合同、员工权益保护和纠纷解决机制等。
行政人事部管理制度的实施和执行有助于提高组织的人力资源管理效能,确保人事活动的公正性、透明性和合规性,为组织的长期发展提供稳定和可持续的人力资源支持。
行政人事部管理制度(二)第一章总则第一条目的和依据为保证公司行政人事部的工作顺利进行,提高行政人事管理的效率和水平,特制定本管理制度。
本制度依据国家相关法律法规和公司内部规章制度,规范行政人事部工作的组织、职责和运行。
第二条适用范围本管理制度适用于公司行政人事部全体人员,包括行政人事部的职能部门和工作人员。
第三条定义1. 行政人事部:指公司中负责处理行政管理和人事工作的部门。
2. 部门负责人:指行政人事部的领导,负责行政人事部的整体工作,对行政人事部的运行和决策负责。
3. 行政人事人员:指行政人事部的工作人员,负责具体的行政和人事工作。
第二章组织机构第四条部门设置行政人事部按照公司的业务需要,设立相应的职能部门和岗位,分工明确,责权统一。
第五条部门职责行政人事部的主要职责如下:1. 负责公司行政管理和人事工作的规划、组织、实施和监督;2. 负责公司行政事务的处理,包括办公室管理、会议组织、行政文件管理等;3. 负责公司人事管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等;4. 负责公司内部规章制度的制定和执行;5. 协助其他部门解决行政人事方面的问题;6. 履行其他上级主管部门交办的其他职责。
人事行政事务管理制度一、前言人事行政事务管理制度是一项重要的管理制度,其主要目的是规范和管理企业内部的人事行政工作。
人事行政事务管理制度是企业内部管理制度的重要组成部分,对于保障企业的顺利运营和发展具有重要的意义。
对于公司来说,制定和执行好人事行政事务管理制度,可以提高人力资源管理的效率和水平,为企业的发展保驾护航。
下面,本文将详细阐述人事行政事务管理制度的内容和要求。
二、管理体系1. 制度运行机构公司企业应当设立人力资源部门,负责制定和执行人事行政事务管理制度。
2. 管理的层级人事行政事务管理制度的管理层级分为三层:(1)制度负责人:监督制度的实施情况,对制度的修改和优化提出建议。
(2)制度执行人:负责执行制度的具体要求。
(3)相关人员:如公司全体员工。
三、管理规范1. 员工招聘制度(1)招聘岗位需求的实质和用人条件,公司向社会发布搭设要求和具体招聘岗位等招聘信息。
(2)执行面试岗位和至项目人员的考试和面试,制定评价和确定招聘人员的程序和方法。
(3)确立新员工岗位和劳动条件,包括试用期、认定等级和工资福利等。
2. 员工管理制度(1)关于新员工报道、培训、安排新岗位等方面制定细则。
(2)制定员工考核绩效制度。
(3)对员工进行奖励、惩罚、解雇等管理。
3. 员工考勤制度(1)确立员工计薪的付款规定,制定员工出勤和请假等考勤政策。
(2)进一步有效管理,制定员工考勤单据和登记的形式和程序,对于规范员工行为,减少人员管理上的不必要成本和风险具有重要的作用。
4. 员工保险和福利制度(1)制定员工的各种保险、养老、医疗、住房和其它社会福利政策,包括权限も。
(2)将各项保险、福利的规定写入人事行政事务管理制度中,为员工的权益提供明确的保障。
5. 奖惩制度(1)制定奖励的名目和标准,包括员工表现优异能受到的鼓励和奖励以及升职等方向的奖励等。
(2)制定惩罚的名目和标准,包括个人工作成果差强人意、严重违反公司的规章制度、累计考勤不良等违规行为均会被惩罚。
人事行政事务管理制度第一章总则第二章员工招聘与甄选第三章员工的试用与转正第四章劳动合同管理第五章人事档案管理第六章考勤管理第七章请、休假第八章职位晋升第九章人员调动第十章外派第十一章辞职第十二章辞退第十三章体检规定第十四章工作纪律第一章总则一、目标1、建立科学、合理、和谐的人力资源管理体系,体现“以人为本、规范管理”的理念,使员工与公司共同成长。
2、规范人力资源管理各个环节中的政策、标准及流程。
3、保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。
二、适用范围:公司所有员工。
第二章员工招聘与甄选一、招聘原则:1、本着双向选择,择优录取,以现实岗位需求为依据,兼顾发展,亲属回避的原则;2、公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,优先给予选拔、晋升。
二、招聘规定:1、每年度末,各部门根据业务进程上报人员总需求。
2、人事行政部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划,上报物业经理批准后执行;3、计划外招聘申请经物业公司经理批准后方可执行;4、各部门主管根据实际业务需要,提出正式的员工需求申请,填写“员工需求申请表”,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人事行政部审核;5、人事行政部根据招聘计划执行情况,每月会同有关部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调;6、对主管级及以上职位应聘人员应在面试时提供工作证明人,必要时还需做应聘人员背景调查。
三、招聘流程:1、各部门根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请,填写《员工需求申请表》,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人事行政部审核。
2、根据职位情况,人事行政部会同用人部门选择合适招聘渠道及招聘方式。
3、按照所需岗位的职位描述,人事行政部对应聘资料进行收集、分类、归档,作初步筛选。
4、人事行政部与用人部门联合确定入选人员和招聘考核方式;5、人事行政部会同主试人员排定面谈时间及场所,检附应聘资料、面谈记录供使用。
6、人事行政部可依据各职位需求进行心理测评以供参考;7、用人部门决定拟聘人选后,由人事行政部填写《入职审批表》经各级权限主管签署聘用意见后,报物业经理批准。
8、人事行政部对未录取人员进行分类存档,并发出谢函。
9、应聘成绩合格但因职位空缺有限而暂未能录用者,存入人才后备库并定期跟踪调查,同类职缺外聘时优先考虑。
第三章员工的试用与转正一、试用原则:1、除特别人才经物业经理批准外,所有员工都有试用期。
2、试用期内双方可提前一周通知对方按规定解除试用期劳动合同。
3、试用期内表现突出者可适当缩短试用期。
4、公司对录用者在试用期间的表现不满意,经双方协商确认后,可延长试用期,但试用期最多不超过6个月或于试用期满日通知对方解除试用期劳动合同。
二、试用规定:1、试用期自报到上班之日算起,计算员工的服务年限时,试用期计入以内。
2、试用期一般不低于1个月,不超过6个月。
3、试用期人员参与公司考绩考核评估,期满结束之时,附部门主管试用意见,并综合相关部门意见,办理转正审批手续。
4、在试用期内,被证明不符合职位要求的员工,用人部门可随时向人事行政部提请终止试用。
员工也可因特定的原因提出辞职,但需妥善办理相关工作的交接。
5、试用期如因故请假逾长者,试用期将酌情顺延。
6、试用期员工原则上不能晋升职位和工资。
7、试用期工资由人事行政部与员工约定。
8、试用期员工有义务参加人事行政部和其主管部门组织的各项培训,培训考核将记入转正考核中。
9、员工在试用期内原则上不接受其转岗请求。
在试用期内因不能胜任本职工作而离岗者,一般也不得转岗到其他部门。
10、各岗位试用期规定:除主管级及以上职位人员试用期为三个月外,其余均为1个月。
三、转正程序1、试用员工如有意继续履行劳动合同,在试用期满前7个公历日内以书面形式提交《试用转正申请表》和自评后的《试用员工考核审批表》,交所在部门主管。
2、员工所在部门主管应在员工试用期满前3个公历日内填写《试用员工考核审批表》,向人事行政部提交对该员工试用期的书面考核鉴定、转正意见,同时附上该员工试用期总结和转正申请。
3、人事行政部复核员工所在部门提交转正书面材料,检核录用手续,并附会同关联部门意见,呈各级权限主管审批,报物业经理核准。
4、人事行政部门办理相关的正式聘用事宜并通知员工所在部门主管。
5、人事行政部部书面通知本人。
四、转正审批材料要求:1、《试用转正申请表》;2、《试用员工考核审批表》;3、《试用员工转正工资定级表》。
五、转正规定:1、试用期用人部门考评需达满意(含)以上,综合考评需达及格(含)以上方可正常转正。
2、凡试用期考评结果不及格,将不予转正。
第四章劳动合同管理一、定义:公司与员工之间劳动关系以及双方权利和义务进行的一种规范化的管理。
包括对劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止及争议解决的管理。
二、原则:1、公司与员工本人平等自愿、协商一致地订立劳动合同,依法建立劳动关系,并保证劳动合同的有效性。
劳动合同依法成立即具法律效力,应全面履行。
2、凡公司录用(含试用考核期)的员工,公司与其签订劳动合同和相互约定的其它协议,并在合同中阐明。
3、公司对员工实行聘用制,聘用期为1-3年(含试用期)。
4、劳动合同的组成部分:政府劳动部门规范的劳动合同,保密合同,合同附件及合同附件约定的其他有关内容。
三、规定:1、劳动合同的签订新员工了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责,确定合同期限,双方可签订劳动合同。
2、劳动合同的续订劳动合同期满,公司需要与员工续订劳动合同的,将在劳动合同期满前30天内书面通知员工所在部门。
公司与员工双方的任何一方若因故不愿与另一方续签劳动合同,则应当至少在合同期满前7个工作日书面通知对方。
若届时双方均同意续签合同。
则由人事行政部安排办理续签手续;3、劳动合同的解除:(一)符合国家或地方法律、法规和规定的劳动合同解除情形的,则劳动关系依法解除;(二)在试用期内,下列情形之一的经证明将被视为不符合录用条件,公司将依法解除其劳动合同,并不支付任何经济补偿;(1)不符合公司招聘需求中提出的职位要求、及岗位描述书中的要求的;(2)对录用前向公司递交的所有相关个人信息中有虚假、隐瞒等情形的;(3)经指定医院体验不合格的;(4)不符合有关政府或行政职能部门所规定的办理劳动就业手续要求的;(5)工作态度、能力不符合本岗位要求的;(6)符合其他法律、法规规定情形的。
(三)下列与公司存在利益冲突行为或情形之一的,公司将立即解除其劳动合同。
且公司保留追究其法律责任或移送司法部门追究法律责任的权利:(1)员工成为与公司有业务往来企业、团体或组织的投资股东,拥有相应利益者;(2)利用工作之便或公司的各类资源牟取利益或帮助他人获利的;(3)在与公司有竞争业务的企业兼职;(4)在开展公司各类业务活动中收取礼金、贵重礼品或其他有价证券等;(5)在办理非本公司业务中利用公司名义或身份造成公司名誉或利益损害的;(6)向客户或第三方发表不利于公司或公司同事的言论造成公司名誉或利益的损坏、破坏的;(7)因超越其本职范围的代理权,无权代理或其本职范围的代理权造成公司名誉或利益的损坏、破坏的。
4、劳动关系的终止:(一)劳动合同期满;(二)劳动合同约定的终止条件出现;(三)公司依法解散或清算的;(四)员工在合同期内死亡、失踪;(五)员工因工负伤或患职业病被确认部分丧失劳动能力的,且合同期满,公司按规定支付伤残就业补助金的;(六)员工因工负伤或患职业病被确认完全或者大部分丧失劳动能力的,且合同期满,经双方协商一致并按规定支付伤残就业补助金的;(七)有特殊执业资格要求的员工在其该岗位上的上岗资格被依法吊销或未按规定进行复证、验证、丧失上岗资格等原因造成不能从事该种岗位工作的;(八)劳动合同当事人实际不履行劳动合同满三个月的,一方当事人可对实际不履行劳动合同的过失方保留追究其法律责任的权利。
第五章人事档案管理一、定义:人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料,所有员工均将建立其人事档案。
二、原则:1、人事档案由人事行政部专管,并对员工档案的真实性、完整性、保密性负责,作好档案资料的收集、归档工作。
2、一般员工不得借阅他人的人事档案。
部门主管或上级可以借阅本部门员工的档案,借阅其它平级部门档案需经物业经理批准后方可借阅。
3、公司提倡正直诚实,保留审查员工所提供个人资料的权利;如有虚假,将立即终止或解除劳动合同。
三、规定:1、员工有下列事项变更,当事人须七个公历日内通知人事行政部:(一)家庭住址和电话;(二)婚姻状况;(三)子女诞生;(四)紧急情况时的联系人;(五)培训结业或进修毕业。
2、员工人事档案内容:(一)招聘资料:(1)入职资料;(2)身份证(复印件);(3)学历、学位证(复印件);(4)职称证、岗位资格证、特殊工种操作证(复印件);(5)面试评定表;(6)试用通知书;(7)半年内有效的体检表;(8)原单位离职证明。
(二)录用资料:(1)劳动合同;(2)转正审批材料;(3)员工工资调整一览表;(4)考核记录表;(5)奖励记录表;(6)违规记录表;(7)内部异动记录;(三)离职资料:(1)辞职(退)报告或解除劳动合同通知;(2)离职手续单;第六章考勤管理一、原则:1、员工除规定节假日或出差及其他正当事由外,均应遵守公司规定作息时间,按时到岗。
2、除物业经理、副经理及不定时工时制员工,所有员工上、下班均按公司规定时间早、晚打卡共计二次。
二、规定:1、工作时间:每日工作八小时(除特定岗位外),参照时令作息时间表或通知;每周工作六天,以当月实际出勤天数为准。
2、公司所有员工采用打卡制度,使用打卡记录出勤情况,请人打卡、代人打卡以隐瞒真实信息或假冒正当理由欺骗负责人签卡等行为将受到从警告直至开除的纪律处分,涉及时段视为旷工。
3、记卡时段为当日首次到岗和当日离岗时间;当日首次到岗和离岗未记卡时段视为缺考。
漏打卡者须于3个工作日内填写《市内出差单(忘打卡单)》由部门主管签卡确认。
管理层人员违背事实代员工签卡,造成员工矛盾和劳资纠纷的,需承担由此而引起的全部责任。
4、公司员工除下列人员外,均应按规定于上下班时间打卡:(一)经物业经理核准免予打卡者;(二)因公出差,填妥《出差单》核准时限内者;(三)因故请假填妥《请休假单》核准时限内者;(四)特殊情况,事后说明事由,经部门主管核准者。
5、公出(一)公司员工原则上须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务;(二)工作时间因公外出者,经部门主管批准后,填妥《因公外出登记表》。
6、出差(一)出勤时间因公出差者,经部门主管批准后,填妥《出差单》;(二)出差员工应于返工当日至人事行政部销假。
7、迟到、早退:(一)员工不能在规定上班时间内按时打卡或进行考勤登记的,从上班准点时间至30分钟以内到班者为迟到,当月迟到累计3次(含),且累计迟到时间在10分钟内,视为可谅解迟到,迟到次数在3次以上,以实际迟到总计次数计算;超出上班准点时间10分钟以上,以迟到论处;(二)下班时间前15分钟以内擅自离工者为早退,超过15分钟以前离工者,以旷工半日论处。