公务员初任培训---公文写作与处理

公文写作培训-公文写作与处理讲稿第一章公文写作培训-公文写作与处理培训课程之公文概述一、公文常识公文又称公务文书，是国家机关、党派团体和企事业单位在公务活动中形成并固定使用的一种具有特定体式的书面语言工具。

公文形成的目的是为了满足各类社会组织记载事物、表达意志、交流信息、联系工作、处理各种事务的需要。

国家行政机关公文特指行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效率和规范体式的公务文书。

公文处理，具体包括公文的拟写、制作、处理、传递、保管、提供利用以及对公文处理的监督控制和组织管理。

二、公文特点⒈突出政治性。

⒉恪守法定性。

⒊保持权威性。

⒋注重保密性。

⒌讲究规范性。

⒍围绕事物性。

三、公文文体公文具有应用文的基本属性（即直接应用性、全面真实性、结构格式规范性），是一种特殊的应用文，表现在被强制性规定采用白话文形式，兼用议论、说明、叙述三种基本表达方式。

四、公文格式公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体（纸张等）上排列的规定。

公文格式具有较强的规范性。

公文用纸一般采用国际标准A4型，左侧装订。

根据《国家行政机关公文处理办法》，公文一般由保密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印制机关和印刷日期等部分组成。

（一）文件开头部分。

文头部分位于首页上部，一般占1/3至1/5左右，包括：⒈秘密等级根据公文实际的涉密程度，用汉字“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注，并后加“★”，必要时还应注明保密期限（如机密★5年）。

位于公文首页图文区左上角，一般用3号或4号黑体字印刷。

⒉缓急程度紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

⒊文件名称由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字构成。

这种形式称版头、文头，采用大号黑变体或宋体字在公文首页上端套红标识。

⒋发文字号应当包括机关代字、年份、序号。

联合行文，只标明主办机关发文字号。

公务员应掌握的公文写作及处理知识第一篇：公务员应掌握的公文写作及处理知识公务员应掌握的公文写作及处理知识公务员，作为政府工作部门的一员，公文写作及处理是其必备的一项技能。

公文写作是一项政治性和政策性很强的工作，公文写作的好坏，不仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映。

公文写作人员应当具有良好的政治素质、明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力、.严守纪律，严守保密制度，有一定的政策理论水平。

常用的公文写作文种有：报告、请示、批复、命令、决定、议案、指示、意见、公告、通告、公报、通知、通报、函、会议纪要、条例、规定等，它们性质不同，各有特定的适用范围。

一、国家公务员应当掌握的公文写作的文种选择格式、规范公文写作要则、用语规范与写作技巧：公务员在工作中可能遇到的公文写作的文种会有很多种，而以下所论及的19种是最为常见的，对各种文种的写作要则、用语规范及写作技巧会一一论及：1、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的公文。

国家各级行政机关常用的报告有两大类：呈报性报告和呈转性报告。

写作时要求情况属实，中心要明确，条理清晰。

陈述问题要清楚扼要，表达观点要精练清晰，语言要简洁朴实。

标题多由“事由加文种”形式。

正文之前写受文单位，正文之后署发文单位和日期。

2、请示请示是下级机关向上级机关就有关问题请求指示和批准时使用的公文。

请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，不搞多头请示，如需要同时送其他机关，应当用抄送形式；正文多半按请示理由、请示事项、结束语的顺序写。

请示正文的末尾，应写明行文的具体要求作为结束语，如“请予批准”、“请速审核批示”、“以上请示当否，请批示”等。

正文之前写受文单位，正文之后署发文单位和日期。

写作请示理由要充分有力，具有说明力，引起上级重视，促使问题及时解决。

同时要注意行文的语气，选项用词语要分寸得当。

3、批复要先回答后批复、态度要鲜明，措辞要明确、要及时批复。

公文写作与处理培训公文写作与处理培训2011-08-03 18：56公文写作与处理培训是钱明珠老师政务公文礼仪系列课程之一，本课程主要讲授公文写作的具体过程、公文写作格式、公文处理与管理规范、提升写作的技能和方法等，帮助企事业单位人员掌握具体方法和规范，提升写作能力。

公文写作与处理培训缘由面对领导的要求--往往不知如何下笔?是用通知还是用函?是用请示还是用报告?办公桌上的公文--格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?面对以上难题，钱明珠老师推出《公文写作培训》系列课程--通过实例剖析,结合讲师自身的行政管理经验，颠覆纯理论的传统授课方式，增加课程的趣味性和互动性，扭转学员对公文写作"枯燥无用"的错误观念，掌握简单易行的公文写作技巧，使公文写作变得"快乐而简单"。

公文写作与处理培训情况介绍培训讲师：钱明珠培训对象：企事业单位的中高层管理人员、文书相关人员、秘书、助理、办公室人员、行政文员、人力资源部。

课程目标1、通过培训使学员掌握公文写作的重要性；2、通过培训使学员掌握公文写作的具体过程；3、通过培训使学员掌握会议纪要的成文格式；4、通过培训使学员掌握公文处理与管理规范；5、通过培训使学员掌握计划和总结的写作方法；6、通过培训使学员掌握通报、通告及通知的写作方法；7、通过培训使学员能够快速提升公文写作技能和方法；公文写作具体步骤一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。

因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，指导文件的中心内容是什么，然后根据文件内容决定采用什么文种等，总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。

二、收集资料，调查研究发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。

公务员公文写作与处理知识说解公务员公文写作与处理知识说解第一部分1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题别能先行，必须从实际动身，从材料中引出主题。

有用文体主题的表现表式要紧有：①直截了当阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。

文章结构安排的环节要紧包括：挑选角度；设置线索；安排层次；划分段降；设计开头与结尾；处理过渡和照顾等。

文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决别相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达办法有叙述、描写、议论、讲明，其中议论的办法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对照法；⑤反驳法；⑥归谬法。

语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直截了当形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区不于图书、情报、资料等事物的个性点要紧有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。

依照别同的标准，公文可从别同角度举行如下分类：（1）依照形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

（2）依照内容涉及国家隐秘的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、隐秘、机密、绝密六类（3）依照行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

（4）依照内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、发布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

（5）依照处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

（6）依照来源，在一具机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、政府系统的通用公文文种：规范性文件、领导指导性文件、发布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、会议文件。

（1）规范性文件：条例、规定、方法。

条例。

用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地点人民政府的规章别得称“条例”。

公文写作与处理培训1. 引言公文写作和处理是现代社会中不可或缺的一项重要技能。

随着社会的发展和进步，各个组织机构都需要处理大量的公文，包括公告、报告、函件、备忘录等等。

正确、清晰、高效的公文写作和处理能力将直接影响到组织的形象和工作效率。

因此，开展一次关于公文写作与处理的培训势在必行。

2. 培训内容2.1 公文写作规范•国家和地方政府的公文写作规范•公文的格式、标题、头部、正文、结尾等要素•合理使用段落和标点符号•技巧性用词和文章修辞技巧•公文写作中常见错误和需要避免的问题2.2 公文处理流程•公文的传输和接收•公文的分类与归档•公文的审批和签署•公文的传阅和汇总•公文处理中需要注意的事项和常见问题2.3 公文写作技巧与实例分析•如何对不同类型的公文进行写作•如何提高公文的可读性和表达能力•如何阐述观点和论证•如何处理公文中的复杂情况和特殊要求•实例分析：对真实案例进行公文写作和处理实操演练3. 培训目标•掌握公文写作与处理的基本规范和技巧•提高公文写作的清晰度和效果•熟悉公文处理的流程和要点•了解公文写作中的常见错误和需要注意的问题•实践公文写作和处理的能力，通过实例分析提高技能4. 培训安排•时间：两天（共16个课时）•地点：公司会议室•参与人员：全体员工（或指定部门）•培训方式：理论讲解结合实操演练5. 培训效果评估为了评估培训的效果和帮助参训人员更好地掌握公文写作和处理的技巧，将在培训结束后进行以下评估活动：•参训人员综合测试: 对参训人员进行公文写作和处理的理论考核，包括选择题、判断题、填空题等。

•实操评估: 要求参训人员撰写一份指定类型的公文，并进行实操演练。

根据参训人员的实操表现进行评分和评估。

•反馈收集: 针对参训人员的培训体验和意见进行问卷调查和面谈，以收集反馈和改进培训内容。

6. 结语公文写作与处理培训的目的是为了提高组织机构的公文写作和处理能力，提升工作效率和形象。

通过培训，参训人员将能够掌握公文写作和处理的基本规范和技巧，提高公文的清晰度和效果，并在实操中运用所学知识，不断提高自己的公文写作和处理能力。

机关单位公文写作与处理技巧培训机关单位公文写作与处理技巧培训一、前言为进一步提高我单位公文写作与处理的规范性和效率，提高工作质量，特举办本次机关单位公文写作与处理技巧培训。

本次培训针对全体机关工作人员进行，旨在帮助大家提升公文写作与处理的能力，提高办公效率。

二、培训内容1. 公文写作的概念与特点2. 公文写作的基本要素3. 公文写作的规范性要求4. 公文写作的流程与步骤5. 公文写作的常见问题与解决方法6. 公文处理的基本原则与技巧7. 公文处理的流程与程序8. 公文处理中的常见问题与解决方法三、培训目标通过本次培训，希望全体参训人员能够掌握公文写作和处理的基本知识和技巧，提高文书撰写的规范性和准确性，提高办公效率，减少错误和重复劳动。

四、培训安排本次培训将分为理论学习和实践操作两个阶段，具体安排如下：第一阶段：理论学习（时间：2天）1. 培训讲师将介绍公文写作的概念与特点，讲解公文写作的基本要素和规范性要求。

2. 分析公文写作的流程与步骤，提供实例进行讲解。

3. 针对公文写作中常见的问题，提供解决方法和技巧。

第二阶段：实践操作（时间：2天）1. 分组进行公文写作实践，每个小组选择一个实际工作场景，撰写一份公文。

2. 培训讲师进行现场指导和点评，提供实用的建议和改进建议。

3. 小组代表进行公文现场展示和分享。

五、参训人员要求全体机关工作人员参加培训，每个部门需要派出代表参与。

参训人员需带好学习用品，并按时参加培训。

六、培训后的评估与总结1. 培训结束后，将进行培训成果的评估。

通过评估结果，总结培训成效，为今后进一步完善培训内容和方式提供参考。

2. 组织培训人员进行经验交流和总结，分享学习心得和体会，发现问题并提出改进意见。

七、注意事项1. 培训期间，请参训人员保持专注，配合培训讲师的教学工作。

2. 培训过程中如有问题和困惑，请随时向培训讲师提问，共同解决。

3. 培训结束后，请参训人员将学到的知识和技巧运用到实际工作中，提高工作质量和效率。

公文处理与写作基本知识培训资料公文处理与写作基本知识培训资料一、公文处理基本概念与要素公文是指国家机关、企事业单位及其他组织、团体依照国家有关规定，为了行使职权、履行职责而发出的书面文件。

公文一般具有法律效力，是组织协调和管理工作的重要工具。

公文处理是指对公文进行起草、审定、印发、签发等一系列环节的处理过程。

公文处理需要遵循一定的基本概念与要素。

1. 公文的基本概念（1）刚性要求：公文具有明确的目的、内容和形式，起草和处理都需要严格按照已有规定和标准进行。

（2）科学性要求：公文应科学合理，内容应准确明确，语言应简练清晰，表达应条理清晰。

（3）法律性要求：公文具有法律效力，其内容与形式应符合法律法规的要求。

（4）真实性要求：公文的内容应真实可信，不能编造虚假信息。

（5）机密性要求：涉密公文应严格保密，非涉密公文也应避免篡改、泄露。

2. 公文的基本要素（1）标准格式：公文应按照一定的格式进行起草和处理，包括标题、发文机关、编号、日期、主题等要素。

（2）正文内容：公文的正文应准确、完整、避免冗余，重点突出，语言简练清晰。

（3）签发部门和人员：公文需要由相关职权部门和责任人签发。

（4）印发和传递方式：公文可以通过纸质印发、邮件、电子文件等方式进行传递，需要根据实际情况选择合适的方式。

二、公文写作基本步骤与要点公文写作是指根据特定需要和目的，将事实、观点、意见等通过书面表达方式传达给特定对象的过程。

公文写作需要遵循一定的基本步骤和要点。

1. 公文写作的基本步骤（1）明确写作目的和对象：明确公文的写作目的和对象，以确定使用何种公文类型和写作风格。

（2）搜集和整理资料：根据写作目的，收集和整理与公文内容有关的资料、事实、数据等。

（3）拟定公文提纲：根据写作目的，概括要点，形成公文的提纲结构，并确定各个部分的标题和内容。

（4）起草正文：按照提纲的结构，逐步补充完善各个部分的内容，注意语言准确、简练，逻辑条理。

（5）检查修改：对起草好的公文进行仔细检查和修改，注意格式是否规范、内容是否准确、逻辑是否合理。