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集团公司合同管理制度
集团公司合同管理制度是指集团公司为了规范合同管理行为，保障公司利益和合法权益，制定的一套合同管理规范和操作流程。
该制度旨在确保合同的签订、履行和变更等环节的合法、合规和有效，避免合同风险和纠纷的发生。
1.合同管理的责任主体：明确公司内各个部门和人员在合同管理中的职责和权限，确定合同管理的组织架构和领导责任。
2.合同的签订流程：规定合同的签订程序，包括合同的起草、审批、讨论和签字等步骤。
明确签订合同的权限和审批流程，确保合同的签订符合公司规定的权限和程序。
3.合同的履行与变更：明确合同的履行要求和方式，规定履约方的义务和责任。
制定合同变更的规范和流程，确定变更的条件和审批程序，确保变更的合法性和效力。
4.合同风险的管理：规定合同风险的识别和评估方法，确保合同的合规性和可靠性。
制定合同纠纷的处理程序，保护公司的权益和利益。
5.合同档案管理：规定合同的档案保存期限和方式，确保合同档案的安全性和完整性。
明确合同档案的查询和利用的规范，提高合同管理的效率和便利性。
6.合同管理的监督和评估：设立合同管理的监督机构和责任人，实施合同管理的日常监督和检查。
建立合同管理绩效评估的指标体系，定期评估合同管理工作的效果和成效。
总体来说，集团公司合同管理制度是一套完善的规范和流程，旨在确保公司合同的签订和履行的合法、合规和有效，降低合同风险和纠纷的发生，提高公司合同管理的效率和水平。
集团公司合同管理办法细则一、总则为规范集团公司的合同管理工作，提高合同管理质量，确保公司合同的合法性和安全性，特制定本合同管理办法细则。
二、合同管理责任1. 集团公司总部负责制定合同管理相关政策和制度，并监督各子公司的合同管理工作。
2. 各子公司应设立专门的合同管理部门或委派专人负责合同管理，确保合同的有效签订和执行。
3. 合同管理部门应定期组织合同管理培训，提升合同管理人员的专业素质和业务能力。
三、合同签订程序1. 合同的签订应符合公司内部审批流程，确保合同的合法性和有效性。
2. 子公司需按照合同管理制度要求，报总部事前审批，并履行相应的内部审批程序。
3. 合同应明确约定双方的权利义务、履行期限、违约责任等内容，避免合同漏洞和风险。
四、合同管理流程1. 各子公司应建立合同档案管理制度，确保合同的完整归档和备查。
2. 合同管理部门应负责对公司合同进行分类、编号和归档，做到信息化管理。
3. 签订合同后，应根据合同约定及时落实合同履行跟踪和管理，确保合同的有效执行。
4. 对合同执行过程中出现的问题和纠纷，合同管理部门应负责协调解决。
五、合同风险防范1. 合同管理部门应建立合同风险评估机制，对重大合同进行风险评估和控制。
2. 在面临重大风险的合同签订前，应征求法务部门的意见，并确保风险可控。
3. 对重大合同或涉及法律风险的合同，合同管理部门应与律师事务所进行法律审核和意见征询，确保合同内容合法合规。
六、合同变更和解除1. 对合同的任何变更，应经过双方协商一致，并以书面形式进行确认。
2. 针对需要解除合同的情况，应按照合同约定的解除条件进行操作，并及时报告上级主管部门。
3. 合同解除后，合同管理部门应及时归档解除文件，并协调相关部门进行后续工作。
七、合同违约处理1. 发现合同违约行为时，应及时采取措施进行应对和处理，减少损失。
2. 针对严重违约行为，应根据合同约定采取法律手段进行维权，并保护公司利益。
3. 合同管理部门应建立违约责任追究机制，对违规人员给予相应的处罚和纪律处理。
集团公司合同管理制度一、总则为规范集团公司内部各单位合同管理行为，加强对合同签订、履行等环节的监管和控制，提高合同管理效能，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于集团公司内部各单位的合同管理，包括合同的签订、审批、执行、变更和解除等环节。
三、合同管理职责1. 集团公司总部负责制定合同管理政策和制度，对公司内部各单位的合同活动进行监管和管理。
2. 各单位经理或授权人员负责本单位合同工作的组织、协调和管理，并应建立合同管理制度，指导本单位的合同管理工作。
3. 合同管理部门应负责本单位合同管理的具体工作，包括合同的起草、审批、执行和档案管理等。
四、合同签订及审批1. 合同签订前，必须进行详细的谈判和商讨，确保合同条款的准确性和完整性。
2. 合同签订应采用正式文书形式，并由双方当事人在合同上签字盖章。
3. 合同审批应按照公司的管理程序进行，必须经过各级领导或专门委员会审核批准后方可签署。
五、合同执行及变更1. 合同的执行应按照合同约定的条款进行，如有变更应经双方协商，并办理相关手续。
2. 对于需要修改合同内容的情况，应按合同条款要求办理变更手续，并及时更新文件。
六、合同解除1. 合同的解除应根据合同条款约定进行，当事人有权依法请求解除或者修改合同。
2. 合同的解除应当及时通知相关方，并应保证在解除后继续履行已经生效的条款。
七、合同档案管理1. 合同档案应按照国家相关规定进行分类、归档和管理。
2. 合同档案应按照保密要求进行保管，并应定期进行归档整理和备份。
3. 合同档案应提供有效的查询功能，方便相关部门和人员查询使用。
总结：1. 本文档所涉及简要注释如下：- 集团公司：指由多个公司组成的一个大公司，通常由一个母公司管理。
- 合同管理：指对合同的签订、审批、执行、变更和解除等环节进行监管和管理。
- 合同：指双方当事人就特定事项达成的一致意见所形成的一种书面协议。
2. 本文档所涉及的法律名词及注释如下：- 国家相关规定：指法律法规和政策文件等国家制定的与合同管理相关的规定。
华南集团管理制度第一章总则第一条: 为了规范和加强华南集团的管理工作，提高公司的经营效率和管理水平，根据《公司法》等相关法律法规，制定本管理制度。
第二条: 本管理制度适用于华南集团全体员工，包括总部和各子公司，所有员工都应当严格遵守本管理制度的规定。
第三条: 华南集团管理层应当严格执行本管理制度，对违反制度规定的人员进行严肃处理，确保公司的正常运营和发展。
第四条: 公司全体员工应当增强责任意识，提高自身素质和专业水平，为公司的长远发展做出积极贡献。
第二章组织架构第五条: 华南集团的组织架构包括总部和各个子公司，总部负责公司的整体战略规划和决策，各子公司负责执行总部的决策。
第六条: 公司设立董事会、监事会和总裁办公室，实行公司领导集体决策和个人负责的原则。
第七条: 各部门应当建立健全的管理机构，明确部门的职责和权限，形成科学、合理的管理体系。
第三章岗位管理第八条: 公司应当根据业务需求和员工的实际情况，合理规划和配置各类岗位，确保公司的正常运转和发展。
第九条: 岗位管理应当遵循公平、公正、公开的原则，不得搞官僚主义和裙带关系，选拔和任用人才应当严格按照程序和标准进行。
第十条: 公司应当建立健全的绩效考核制度，通过考核结果对员工进行激励和奖励，对不合格员工进行约谈和培训。
第四章薪酬福利第十一条: 公司应当根据员工的薪酬福利和绩效水平，合理设定员工的工资和福利待遇，确保员工的合法权益。
第十二条: 公司应当为员工购买社会保险和商业保险，为员工提供良好的工作环境和生活条件。
第五章企业文化第十三条: 公司应当弘扬企业文化，倡导团队合作、共同发展的精神，营造和谐的企业氛围。
第十四条: 公司应当积极开展员工培训和教育活动，提高员工的素质和能力，为公司的可持续发展做好人才储备。
第十五条: 公司应当重视员工的心理健康，建立健全的心理咨询机制，及时解决员工的困惑和困难。
第六章管理制度的执行第十六条: 公司应当建立健全的信息化管理系统，实行科学管理和数据分析，提高决策的精准性和效率。
集团公司合同管理制度一、总则1.1为加强集团公司合同管理，规范合同签订和履行行为，维护公司合法权益，根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
1.3本制度所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、劳动合同等。
1.4合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则，确保合同内容明确、合理、完整，避免合同纠纷。
二、合同管理机构及职责2.1集团公司设立合同管理机构，负责集团公司及下属子公司的合同管理工作。
合同管理机构的主要职责如下：（1）制定和修订合同管理制度；（2）指导和监督公司各部门、子公司的合同签订和履行工作；（3）审核合同文本，确保合同内容的合法性和合理性；（4）协调解决合同履行过程中的问题；（5）组织合同纠纷的处理工作；（6）开展合同管理培训和宣传。
2.2各部门、子公司应当指定专（兼）职合同管理人员，负责本部门、子公司的合同管理工作。
合同管理人员的主要职责如下：（1）执行合同管理制度；（2）负责本部门、子公司合同的签订、履行和归档工作；（3）参与合同纠纷的处理；（4）向合同管理机构报告合同管理工作情况。
三、合同签订流程3.1合同签订前，合同承办人应当对合同对方的主体资格、信用状况等进行调查，确保合同对方的合法性和诚信度。
3.2合同承办人应当根据合同内容，制定合同草案，并提交合同管理机构审核。
合同草案应当包括合同主体、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。
3.3合同管理机构应当对合同草案进行审核，审核内容包括：（1）合同内容的合法性、合规性；（2）合同条款的合理性、完整性；（3）合同签订程序的合规性。
3.4合同管理机构审核通过的合同草案，由合同承办人提交给法定代表人或授权代表签字、盖章。
3.5合同签订后，合同承办人应当及时将合同正本、副本及有关资料归档保存，并按照规定进行合同登记。
2024年集团公司合同管理办法____年集团公司合同管理办法第一章总则第一条为加强和规范集团公司合同管理，提高合同管理的效率和透明度，同时保护和维护集团公司的合法权益，特制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司内的所有合同管理活动。
第三条集团公司合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条集团公司合同管理应坚持风险控制和防范的原则。
第五条集团公司应设立合同管理部门，负责统一协调、监督和管理合同事务。
第六条集团公司应建立健全合同管理制度，包括合同签订、履行、备案和销毁等环节的管理办法。
第二章合同签订管理第七条集团公司各部门在进行合同签订前应制定详细的合同计划，明确合同的目标、内容、要求和时间等。
第八条合同的签署应由集团公司授权的人员进行，必须符合法定代表人或授权人授权的范围。
第九条合同的签署必须保证合同的真实性、完整性和合法性，不得有任何虚假陈述、遗漏或非法内容。
第十条合同签署人在签署合同前应对合同的内容进行仔细核查，确保其符合集团公司的要求和利益。
第十一条集团公司应建立合同签订审批制度，对具有一定风险或涉及重要权益的合同进行审批。
第三章合同履行管理第十二条合同履行应按照合同的约定进行，各方必须履行自己在合同中承担的义务和责任。
第十三条合同履行过程中，如有任何争议或变更，应及时与对方协商解决，并依法处理。
第十四条合同履行人应按照合同要求提供必要的凭证和证据，确保合同履行的合法性和真实性。
第十五条集团公司应建立合同履行监督制度，定期对合同的履行情况进行检查和评估。
第十六条如合同履行人违反合同约定或无法履行合同义务，集团公司有权采取法律措施进行维权。
第四章合同备案管理第十七条集团公司应建立合同备案制度，对涉及重要权益的合同进行备案。
第十八条合同备案应包括合同的基本信息、签署人、履行时间、履行方式和履行证据等内容。
第十九条合同备案部门应对备案合同进行归档和管理，确保合同备案的完整性和可查性。
第五章合同销毁管理第二十条合同销毁应按照合同销毁制度进行，确保合同的安全性和保密性。
集团公司合同管理制度第一章总则第一条为了规范集团公司的合同管理，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《合同法》、《公司法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及各子公司、分支机构。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保合同的真实性、合法性和有效性。
第四条集团公司合同管理部门负责公司合同管理的日常工作，包括合同起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止、归档等。
第二章合同的起草和审核第五条合同起草人应当具备一定的法律知识和业务能力，熟悉合同相关的法律法规和业务流程。
第六条合同起草人应当按照公司规定的格式和内容要求起草合同，确保合同条款的明确、完整、合理。
第七条合同起草人应当在合同中明确各方的权利、义务和责任，并合理预见可能出现的风险，制定相应的风险防范措施。
第八条合同起草人应当在合同中明确争议解决方式，包括争议解决地点、争议解决机构、争议解决程序等。
第九条合同起草人应当在合同中明确违约责任和赔偿范围，确保公司在违约情况下能够得到充分的经济赔偿。
第十条合同起草人应当在合同中明确合同的生效、变更、解除、终止等条件，并明确各方的权利义务关系。
第十一条合同起草人应当在合同中明确合同的有效期限，确保公司在合同期限内能够行使权利和履行义务。
第十二条合同起草人应当在合同中明确合同的签订地点和签订时间，确保合同的签订程序合法有效。
第十三条合同起草人应当在合同中明确合同的附件内容，包括合同附件的名称、编号、页数等。
第十四条合同起草人完成合同起草后，应当将合同提交给合同管理部门进行审核。
第十五条合同管理部门应当对合同的真实性、合法性和有效性进行审核，确保合同符合公司利益和法律法规要求。
第十六条合同管理部门应当在合同审核过程中与合同起草人进行充分沟通，对合同条款进行修改和完善。
第十七条合同审核通过后，合同管理部门应当将合同提交给公司法定代表人或者授权代表进行签字。
第三章合同的签订和履行第十八条合同签订前，合同管理部门应当对合同签订人进行身份核实，确保合同签订人的身份真实合法。
集团公司合同管理制度第一章总则第一条为规范集团公司内部合同管理，提高合同履行效率，保障公司利益和合法权益，根据国家法律和公司实际情况，制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于集团公司内部所有合同的签订、履行和管理工作。
第三条集团公司合同管理的原则是合法合规，公平公正，诚实守信，节约高效。
第四条集团公司设立合同管理委员会，负责合同管理工作的统筹协调和监督指导。
第五条集团公司各单位应当配备专门的合同管理人员，负责具体的合同签订、履行和管理工作。
第六条集团公司应当建立健全合同管理制度，对公司内部的各类合同进行管理和监督，确保合同的履行和执行。
第七条集团公司应当建立健全合同管理档案，定期对合同信息进行归档和备份，保障合同管理的各项工作记录完整可靠。
第八条集团公司应当建立健全合同管理信息系统，提高合同管理的信息化水平，便于对合同的全面监管和管理。
第二章合同签订第九条集团公司各单位在签订合同时，应当遵循真实、合法、公正和诚实信用的原则，严禁损害公司利益和社会公共利益。
第十条集团公司各单位在签订合同前，应当进行全面的风险评估和法律审查，确保合同的合法性和有效性。
第十一条集团公司各单位在签订特大额或者重要性的合同时，应当报合同管理委员会审批，并按照规定程序进行签订。
第十二条集团公司各单位在签订合同时，应当落实合同签订的主体责任，明确合同的履行义务和责任承担。
第十三条集团公司各单位在签订合同时，应当明确合同的履行期限、权益和风险分配，确保合同的履行和执行。
第十四条集团公司各单位在签订合同时，应当加强与对方的沟通和协商，建立良好的合作关系，共同推动合同履行和执行。
第十五条集团公司各单位在签订合同时，应当保护公司的商业秘密和商誉，严禁泄露公司的重要信息和数据。
第十六条集团公司各单位在签订合同时，应当遵守国家法律法规和公司内部规章制度，加强合同管理的合规性和规范性。
第三章合同履行第十七条集团公司各单位在合同履行过程中，应当严格按照合同约定履行各项义务和责任。
集团公司合同、协议管理制度第一章总则第一条为了规范集团公司合同、协议的管理工作，防范和控制合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其下属全资、控股子公司（以下简称子公司）。
第三条本制度所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、投资合同、劳动合同等。
第四条合同管理工作应当遵循以下原则：（一）合法合规原则：合同内容必须符合国家法律法规、政策及公司规章制度的要求；（二）权责明确原则：合同各方权利义务明确，违约责任清晰；（三）风险可控原则：合同风险可控，确保公司利益不受损失；（四）程序规范原则：合同签订、履行、变更、解除等程序规范，确保合同的有效性；（五）档案完整原则：合同及相关资料应归档保存，保证合同档案的完整性。
第二章合同管理的组织机构与职责第五条集团公司设立合同管理领导小组，负责公司合同管理工作的领导、协调、监督和决策。
合同管理领导小组组长由公司总经理担任，副组长由分管法务的副总经理担任，成员包括相关部门负责人。
第六条合同管理领导小组下设合同管理办公室，负责合同管理的日常工作。
合同管理办公室设在法务部门，办公室主任由法务部门负责人担任。
第七条各部门、子公司负责人应当加强合同管理工作的领导，明确合同管理责任人，落实合同管理职责。
第八条合同承办人负责合同的具体办理工作，包括合同谈判、起草、审核、签订、履行、变更、解除等。
第三章合同的起草、审核与签订第九条合同承办人应当按照公司合同范本或业务需求起草合同，合同内容应当完整、明确、合理，符合法律法规及公司规章制度。
第十条合同审核分为法务审核和业务审核。
法务审核由法务部门负责，主要审核合同合法性、合规性、风险控制等方面；业务审核由相关部门负责，主要审核合同内容符合业务需求、技术标准等方面。
集团公司合同管理制度
集团公司合同管理制度是一个公司内部的管理制度，主要是为了规范集团公司在签订、履行合同过程中的各项事务，确保公司合法、合规地进行合同活动，并最大限度地保护公司的利益。
合同管理制度通常包括以下内容：
1. 合同签订程序：明确合同签订的程序、权限和责任人，确保合同的签订程序合法、合规，并制定相应的合同模板和样式。
2. 合同审批和管理：设立合同审批机制，对合同进行审核、审批，并制定管理制度规定合同的存档、归档和保管等事项，确保所有合同的真实性和完整性。
3. 合同履行和监督：明确合同的履行责任和义务，确保合同的完全执行，并设立监督机制对合同履行情况进行监督和评估，及时发现和解决合同履行中的问题。
4. 合同风险管理：建立风险评估机制，对合同签订前的风险进行评估和预警，及时采取相应的风险控制措施，并建立合同风险应对的应急机制。
5. 合同纠纷解决：明确合同纠纷解决的程序和责任，包括内部协调、调解、仲裁和诉讼等方式，并建立相应的纠纷解决机制，确保公司的合法权益得到维护。
6. 合同管理的责任和考核：明确相关部门的合同管理职责和责任，并设立相应的考核机制，对合同管理工作进行评估和激励，推动合同管理工作的落实。
通过制定和执行集团公司合同管理制度，可以规范和有效管理集团公司的合同活动，降低合同风险，保护公司的合法权益，提高公司的经营效益。
华南城集团合同管理规定第一章总则第一条本规定系根据集团业务发展的实际需要，旨在规范集团全系统各业务单位合同管理工作，提高合同审批流转效率，规避法律风险，减少因合同审批不严引发的纠纷，最大限度地维护集团的合同权益。
第二条本规定适用于业务单位各类合同的谈判、审批、签订、履约跟踪等合同管理工作。
第三条术语及注释“集团”指华南城集团。
“业务单位”指集团下属子公司及集团直属业务部门。
“合同”指集团各类标准合同、非标准合同及其补充协议。
“标准合同”指集团所采用的政府主管部门或行业协会合同示范文本，或经集团领导批准正式颁布实施的标准合同文本。
“补充协议”指集团根据实际情况需要，针对特定交易内容而设定的补充约定。
该约定经与合同对方当事人（以下简称对方）签订生效后，和主合同具有同等法律效力。
“非标准合同”指集团“标准合同”之外的其他各类由业务单位与对方签订的法律文书，包括正式合同、协议、意向书、预订书、框架协议、结算书、确认书等。
“商务方案”指开展业务的基本交易条件，具体包括如下：交易对象、交易标的、交易数量、交易地点、交易期限、交易价格、费用支付。
商务方案，在合同中体现为商务条款。
“技术方案”指开展业务所涉及的厂商、品牌、规格、型号、质量标准、验收办法、技术要求等。
技术方案，在合同中体现为技术条款。
“日”指工作日。
第二章前期方案的审批第四条前期方案包括：招投标文件、商务方案、技术方案。
第五条招投标文件及前期合同草稿的审批5.1施工类下属子公司需通过招投标（含议标、直接发包）程序签订合同的，业务部门应先将招标资料及附属合同（前期合同草稿）报送招标采购部、项目管理部、设计技术部、成本管理部、财务部、法务部、分管副总经理审批。
同时将招标文件的电子文档发给子公司及集团相关部门。
集团直属业务部门负责招标采购的，相关招标资料应报送招标采控部、规划设计部、成本管理部、分管副总裁审批。
5.2其他类别对外发出的招标文件、合同草稿必须报相关部门进行审批后，再进行发标、谈判。
法务部门、审计部门有权利根据情况决定是否参与开标及谈判。
第六条商务方案审批业务部门与对方谈判拟定商务方案后，通过填写费用审批表或书面请示的方式，逐级向集团领导汇报，最终，由执行董事审批确定。
部分业务由集团分管领导、业务单位负责人在执行董事的授权范围内审批确定。
第七条技术方案审批业务部门与对方谈判拟定技术方案后，报请集团分管领导或业务单位负责人审批后确定。
第三章合同报批送审资料第八条送审资料包括：费用审批表或书面请示、报价单、对方身份资料、报价汇总表、专业资格证明、合同草稿及合同附件。
补充协议报批时还应送审与其相对应的主合同（工程类总包合同例外）。
合同报批过程中，审批部门可根据情况要求补交其他资料。
第九条具体资料要求9.1向对方支付价款的合同，在合同报审前，业务部门必须先取得经执行董事已批准交易的报价单、报价汇总表等文件（经执行董事批准的特殊情形除外）。
合同所附的报价单须经对方法定代表人或授权代表签字并盖章确认。
9.2 业务部门负责提供并审批对方的身份资料、专业资格证明材料。
9.2.1 对方为公司的，应提供加盖公章且经年审营业执照复印件。
9.2.2 对方为自然人的，应提供合法有效的身份证明复印件。
9.2.3 对方为个体工商户、其他企业等的，应提供加盖公章且经年审的经营资格证书复印件及投资人身份证明复印件。
9.2.4 专业资质证明：对方应提供法定或双方约定的能够保障其合法有效履行合同的资格证明，具体包括但不限于资质证书、业务许可证、安全许可证、评级证明、信用等级、授权证明等，并且在合同有效期限内，对方必须保证资质证明的有效性。
9.2.5《合同审批表》中应对对方的专业资格和履约能力情况进行说明。
9.2.6 对方身份资料及专业资质证明的每一页，均应由对方签字、盖章确认；页数较多的，应加盖骑缝章。
9.2.7 《货品供应商、服务商及工程单位承诺书》：向对方支付价款的合同，必须在合同签订同时签订《货品供应商、服务商及工程单位承诺书》，该承诺书为该类合同签订的必备附件（经集团法律分管领导批准的特殊情形除外）。
第四章合同草拟第十条标准合同的拟定集团政策法规部于每年1月份至4月份主持全公司的标准合同修订工作，业务部门负责具体执行，拟定完成报集团法律分管领导批准后启用。
第十一条合同草稿的制作11.1 业务部门应优先采用集团标准合同。
若标准合同中有通用条款的，业务部门不得直接在通用条款中进行修改。
11.2 暂未制订标准合同的，业务部门应按集团常用合同文本制作合同草稿。
11.3遇不采用集团标准合同的特殊情形，需经业务单位负责人同意，并在合同审批时详细说明原因。
11.4 合同份数一般为二或四份（特殊情形除外）；报政府备案的合同，按备案需要确定具体份数，原则上对方不得留存备案合同。
第五章合同审批流程第十二条合同审批流程节点设置由集团政策法规部报集团执行董事批准后执行。
合同审批流程遵循精简有效的原则，一个审批部门原则上只得设置一个审批节点，若需要流程外人员审批，由节点人员通过加签或邮件实现，但总的审批时限不变。
业务单位除法务部门需负责审核报审合同与前期确定方案的一致性外，其他已参与前期工作的部门不再参与合同审批工作。
第十三条自2013年1月1日起，业务单位的合同原则上须通过OA系统报审。
经执行董事特批的特殊类合同可采用纸件报批，特殊合同类型：融资类、垄断行业类、劳动关系类、股权投资类、土地使用权类以及其他不具备OA审批条件的合同。
第十四条业务单位完成以上内部审批程序后，合同经办人员开始通过合同审批流程进行报审。
14.1 合同经办人员应在集团执行董事对费用审批或书面请示的批示后5日内提交合同报审。
合同审批节点时限为1日，审批部门应在1日之内出具审批意见（特殊情形经集团政策法规部负责人同意，可顺延1日），因补交资料或出现重大风险需重新商谈而耗费的时间不计入审批时限。
合同审批完成的全部时限最长不超过15日。
14.2 若出现各部门对合同的条款存在严重分歧并需统一意见的情形，由当前审批人报送集团分管领导决定，并及时将领导意见反馈至业务单位，业务单位应在2日之内将协商结果反馈至当前审批人。
14.3经各部门审批后的合同，由集团政策法规部负责综合意见，报送至集团领导审定，并负责落实集团领导的意见；无法达成一致的，应报请执行董事进行决策；合同经批准后，由相关部门定稿，合同定稿应抄送给合同审批人员及集团领导。
14.4合同经集团领导审定后因业务需要确实需要修改的，按以下方式进行：非关键性条款的修改，报业务部门报分管领导批准；涉及价格、工期等关键性条款的修改，须按原审批流程报相关人员审批。
合同用印后需要修改的，必须采用签订补充协议的方式进行。
第六章审批权限及职责第十五条审批权限有标准版本的非工程类合同（无任何改动）、行政采购类合同由业务单位负责人审定；有标准版本的工程类合同由集团工程分管领导审定；战略合作类合同、大客户租售类合同、金融类合同、土地类等合同由执行董事审定；其他合同由集团法律分管领导审定。
各类合同定稿后均需报集团政策法规部备案。
第十六条审批职责16.1 审批职责要求16.1.1 集团业务主管部门主要负责审批合同中与交易有关的业务内容。
16.1.2集团计划财务部主要负责预测及分析财务风险，并提出应对方案。
16.1.3集团政策法规部主要负责审批可能引起法律风险的合同条款，全面提出法律意见，并出具解决方案。
16.2同意签订该合同的各审批人，均应对该合同承担相应责任，其中，业务单位负责人承担主要责任。
第八章合同签订第十七条合同定稿后，合同经办人员凭《合同审批表》，并附上纸质定稿合同文本及附件，进入盖章审批流程。
第十八条合同经办人员及合同盖章人员负责核对签署合同与定稿合同是否一致；合同份数是否足够；合同要求的附件是否齐全及有效。
核对无误后，核对人应用铅笔在需盖章的合同上签字确认。
第十九条合同盖章时一般先由对方签字、盖章，然后再由我方按流程签字、盖章、编号、登记及存档。
如果因特殊情况确需我方先签字、盖章的，由经办部门负责人书面报请集团法律分管领导批准。
第二十条合同用印前业务单位负责人应先在合同上签名，然后加盖合同章或公章。
特殊情况确需法定代表人签名的，由业务单位负责人报请执行董事批准。
非经集团出具书面授权委托书，任何人均不得擅自代表业务单位签订任何合同，否则，由签订者自行承担全部法律责任。
第二十一条合同用印时，需在盖章处盖章和对整份合同加盖骑缝章，留存有核对人签名的合同原件（留存份数由合同约定，需满足业务需要）及附件和对应的《合同审批表》。
第二十二条业务单位合同经办人员负责从公章管理部门领取合同原件并交给对方。
并将合同复印两份，一份交财务部门备案，一份由本业务单位留存。
第二十三条合同编号规则由集团行政办公室规定。
第九章履约跟踪管理第二十四条为保证合同顺利履行，减少履约过程中的风险，由业务单位法务部负责具体执行合同履约跟踪工作，集团政策法规负责管理和指导。
第二十五条如在履约过程中发生我方重大违约或对方重大违约可能导致诉讼纠纷的情况，由集团政策法规部指导下属公司法务部负责跟踪收集证据。
第二十六条下属子公司法务部应于每月2号前将上月本公司重大合同履行情况进行汇总，经下属子公司负责人签批后，报送集团政策法规部。
集团政策法规部每月5号前对上月合同履约跟踪情况进行汇总，上报集团领导。
第十章其他事项第二十七条公关类合同，由经办人员直接报送集团执行董事批准后执行。
第二十八条业务单位必须先行签订合同，再对外开展业务。
严禁出现倒签或补签合同的情况（集团执行董事批准的除外）。
第二十九条业务单位认为需要修改标准合同的，经业务单位负责人签字同意后，提交书面说明并阐述修改理由及建议修改内容，报集团政策法规部和集团法律分管领导审批。
第三十条集团政策法规部不定期对合同经办人员、法务人员进行合同业务培训。
第三十一条集团政策法规部负责对合同审核工作的监督和检查。
第十一章附则第三十二条本规定由集团政策法规部制订、修改、公布，自 2013 年 1 月1 日正式实施，集团原有的《合同审批及签订的管理办法》（2009版）同时废止。
本规定由集团政策法规部负责解释。
集团政策法规部二〇一二年十二月二十七日。
